Штатная расстановка 1с ошибки
Отчет Штатная расстановка не показывает позиции штатного расписания с указанием занимающих их сотрудников. Показывает свободные ставки, хотя ставки заняты, подскажите что проверить в типовой конфигурации ЗУП 3?
Описание:
В отчете "Штатная расстановка" перестали отражаться сотрудники, ранее оформленные документом "Начальная штатная расстановка".
Дополнительная информация:
Для исправления ситуации в уже обновленной ранее на версию 3.1.10.50 базе необходимо после обновления на версию с исправлением ошибки открыть регистр сведений "Занятость позиций ШР интервальный" > Ещё > Включить возможность редактирования > Ещё > Перезаполнить регистр
почитать на сайтах ИТС баг-листы вашей текущей версии ЗУПА, прошлого релиза и будущих.
это не займет много времени, но добавит вам понимания, оптимизма и веры в то,
что разработчики ЗУПА не от мира сего и упорно сопротивляются темной стороне силы.
(4) да вы не прочь приврать, ленивы или просто хотите чтобы все сделали за вас
подчеркните то, что правда.
если сброс в стандартные настройки отчета не помог, то
открываем и видим 420 ошибок не исправлено
https://bugboard.v8.1c.ru/version/hrm3/3.1.10.78?errors=uncorrected&page=prev
делаем поиск по ошибкам на сайте по тегу "штат"
листаем страницы и ищем в каждой, читаем, думаем, исправляем
(5) спасибо за совет, почитал, подумал похожей проблемы не нашол, есть близкая, но не то.
Описание:
При временном кадровом переводе в отчете "Штатная расстановка" сотрудник отражается сразу в двух подразделениях.
Описание:
В отчете "Штатная расстановка" перестали отражаться сотрудники, ранее оформленные документом "Начальная штатная расстановка".
Дополнительная информация:
Для исправления ситуации в уже обновленной ранее на версию 3.1.10.50 базе необходимо после обновления на версию с исправлением ошибки открыть регистр сведений "Занятость позиций ШР интервальный" > Ещё > Включить возможность редактирования > Ещё > Перезаполнить регистр
Сделал по инструкции выше. Обновил регистр.
Обновил ЗУП до Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.10.111)
Ошибка сохраняется, посоветуйте что еще можно сделать?
Описание:
В отчете "Штатная расстановка" перестали отражаться сотрудники, ранее оформленные документом "Начальная штатная расстановка".
Дополнительная информация:
Для исправления ситуации в уже обновленной ранее на версию 3.1.10.50 базе необходимо после обновления на версию с исправлением ошибки открыть регистр сведений "Занятость позиций ШР интервальный" > Ещё > Включить возможность редактирования > Ещё > Перезаполнить регистр
Отчет «Штатная расстановка». Некорректное отображение кадровых событий.
Добрый день обнаружилась ошибка в программе 1С ЗУП 3.1.14.436 и 3.1.14.369.
По сотруднику Иванов Иван Иванович созданы два документа «Кадровый перевод» с датой начала другого – следующий день после окончания предыдущего. 1- й с 01.09.2020 по 30.11.2020. 2-й с 01.12.2020 по 28.02.2021.
Проблема в отчете «Штатная расстановка» при формировании отчета (и его различных вариантов на 25.02.2021 г. во время его временного второго кадрового перевода.
Данные отчеты не показывают данную ставку как временно свободную, что приводит в заблуждение при принятии решений о закрытии позиции.
Перезаполнение регистра «Занятость позиций штатного расписания интервальный» ситуацию не исправило.
Такая же ситуация выяснилась и по другим сотрудникам у которых новый временный кадровый перевод начинается с даты на следующий день после окончания прошлого временного кадрового перевода.
Прошу помочь в решении данной ситуации.
Во вложении файл со скриншотами.
Здравствуйте! Фактически здесь нужна доработка. Я бы добавила галочку «Освободить должность на время кадрового перевода» по аналогии с галочкой «Освободить ставку на период отсутствия», которая бы делала движения в регистр сведений «Занятость позиций штатного расписания» по должности, с которой делаем перевод.
Потому что сейчас при проведении «Кадрового перевода» в регистре появляются движения только по должности, на которую переводим:
Поэтому в отчете «Анализ штатного расписания» по «новой» должности данные есть:
После доработки должно быть приблизительно так:
Тогда и в отчетах появятся данные об временном освобождении должности, с которой осуществляется перевод.
Всё больше организаций переходит с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1. К сожалению, новая конфигурация содержит большое количество ошибок. Данное обстоятельство усугубляется странной позицией техподдержки 1С, которая даже не пытается воспроизвести ошибочную ситуацию в демо-базе. Получив же подробную инструкцию по воспроизведению, требует провести небольшую НИР на тему: "как ошибка повлияет на заполнение стандартных отчётов типовой конфигурации". Поскольку ошибка не признана и не внесена в реестр для исправления, родилась эта статья.
При переходе на ЗУП 3.1 кадровые данные сотрудников вводятся документом "Начальная штатная расстановка". В нашем случае переход был не с начала года. Ситуация воспроизведена на демо-примере:
Проверив движения этого документа по регистрам, легко заметить, что дата приёма, 1 января 2018 г., в них не фигурирует:
Более того, дата приёма не содержится и в табличной части документа. Она попадает в реквизит формы из регистра сведений "ТекущиеКадровыеДанныеСотрудников". Сохранение в регистрах некорректной даты привело к тому, что по сотрудникам стал неверно считаться стаж, средний заработок и т.п.
Поскольку ввод начальной штатной расстановки - разовая операция, а техподдержка 1С отказала в помощи, была написана обработка, обнаруживающая и исправляющая некорректные даты в регистрах. Пользоваться ей просто:
1) Нажимаете кнопку "Найти ошибочные документы".
2) После заполнения табличной части ссылками, нажимаете "Скорректировать"
И наслаждаетесь правильными датами в регистрах:
Замечу, что при перепроведении документа даты приёма снова станут некорректными.
Всё больше организаций переходит с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1. К сожалению, новая конфигурация содержит большое количество ошибок. Данное обстоятельство усугубляется странной позицией техподдержки 1С, которая даже не пытается воспроизвести ошибочную ситуацию в демо-базе. Получив же подробную инструкцию по воспроизведению, требует провести небольшую НИР на тему: "как ошибка повлияет на заполнение стандартных отчётов типовой конфигурации". Поскольку ошибка не признана и не внесена в реестр для исправления, родилась эта статья.
При переходе на ЗУП 3.1 кадровые данные сотрудников вводятся документом "Начальная штатная расстановка". В нашем случае переход был не с начала года. Ситуация воспроизведена на демо-примере:
Проверив движения этого документа по регистрам, легко заметить, что дата приёма, 1 января 2018 г., в них не фигурирует:
Более того, дата приёма не содержится и в табличной части документа. Она попадает в реквизит формы из регистра сведений "ТекущиеКадровыеДанныеСотрудников". Сохранение в регистрах некорректной даты привело к тому, что по сотрудникам стал неверно считаться стаж, средний заработок и т.п.
Поскольку ввод начальной штатной расстановки - разовая операция, а техподдержка 1С отказала в помощи, была написана обработка, обнаруживающая и исправляющая некорректные даты в регистрах. Пользоваться ей просто:
1) Нажимаете кнопку "Найти ошибочные документы".
2) После заполнения табличной части ссылками, нажимаете "Скорректировать"
И наслаждаетесь правильными датами в регистрах:
Замечу, что при перепроведении документа даты приёма снова станут некорректными.
При введении утилиты 1С: Зарплата и управление персоналом версия 3.1 в работу или, допустим, при переходе на нее с устаревшей редакции, для указания полных сведений о персонале необходимо использовать документ под названием «Начальная штатная расстановка».
Сведения следует вносить в программу при переносе информации (о штатном расписании, о рабочих графиках, о запланированных начислениях для работников). Узнаем о том, как это правильно сделать.
Заполнение документа Начальная штатная расстановка в 1С:ЗУП 3.1
При внедрении программы 1С, оформить требующийся документ можно одним из следующих способов:
- Автоматически – при внесении информации в программу. Проводится по умолчанию.
- Вручную – через подраздел «Данные на начало эксплуатации». Кликайте на «Создать новый элемент копированием текущего» или «Создать».
Заполнение акта «Прием на работу» не проводится, если по работнику ведется документ «Начальная штатная расстановка».
При автоматическом формировании документации, следует контролировать правильность вносимой информации. Ошибки, которые могут быть при этом допущены, мы разберем немного позднее.
При формировании акта вручную, в появившееся окно нужно внести следующие сведения:
- Работник;
- Время поступления на работу;
- Тип трудовой занятости;
- Занимаемая должность;
- Заработная плата (нынешние штатные начисления);
- Подразделение;
- Система расчета тарифа (информация о ставках вносится с учетом выбранного типа начислений для работника);
- Число тарифных ставок;
- Метод выдачи аванса (в редакции 3.1 программы 1С используется новый тип «Процент от тарифа» - в прежней версии софта он отсутствовал);
- При наличии такового – раздел или категория;
- Рабочий график;
- Информация об отпуске (вносятся сведения о праве на отпуск, плюс – информация о нынешних остатках отпусков по всем сотрудникам в отдельности по рабочим периодам, иными словами, внизу табличной части может предусматриваться более одной строки).
Периоды, оплаченные до начала эксплуатации
Документ разработан для случаев, когда для работников в прежней редакции софта 1С: Зарплата и управление персоналом имелся акт, в котором числились записи об отсутствии на рабочем месте.
При продолжении отсутствия во время, в которое перевод на редакцию 3.1 уже осуществлен, в акте по работникам оформляются графы «Дата начала» и «Дата завершения». В течение такого срока зарплата не начисляется. Информация станет указываться в соответствии с новыми указанными сведениями.
Акт «Периоды, оплаченные до начала эксплуатации» располагается в меню «Данные на начало эксплуатации программы». Сформировать его можно, используя кнопку с соответствующим названием.
Если работник на время введения софта в работу пребывает в декрете, следует оформить акт «Отпуск по уходу за ребенком».
Документ «Штатная расстановка», расположенный в подразделе «Кадровые отчеты», дает возможность оценить все указанные данные.
Ошибки, совершаемые при формировании документа и/или переносе информации
При указании или переносе пользователями утилиты информации, чаще всего совершаются одни и те же ошибки. Актуальные примеры:
После того, как в акт «Начальная штатная расстановка» будут внесены любые поправки, следует кликнуть на «Провести и закрыть». В противном случае изменения не будут сохранены, и работу придется выполнять заново.
Остались вопросы или нужна помощь в доработке вашей 1С:ЗУП? Звоните нашим специалистам!
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
Читайте также: