Шаблон основной надписи а4 word
Вот и начался очередной учебный год. Скоро студенты снова начнут решать расчетно-графические и курсовые работы, оформлять к ним пояснительные записки, а преподаватели вновь строго будут требовать "Рамки" и "Штампы". Вот только как сделать эти самые "Рамки по ГОСТ" в ворде (word)? Одни чертят линиями, которые вечно сползают в копи-центрах на полстраницы. Другие чертят от руки. Третьи, к которым относился и автор статьи, распечатывали шаблон рамки с штампом из автокада, а затем на тех же листах печатали пояснилку.
В данной статье я расскажу подробно как сделать в ворде:
- - рамку;
- - основную надпись любой сложности;
- - автоматическое заполнение номеров страниц в основной надписи, в том числе их общего количества в документе;
Введение
Для начала необходимо разделить документ на как минимум 3 раздела: Титульный лист (1 стр.), Содержание (2 стр.), Основная часть. Делается это так:
Разметка страницы – Разрывы – Следующая страница
Это действие повторить еще раз. Получаем 3 страницы и 3 раздела.
На второй странице:
Вставка – Нижний колонтитул – Изменить нижний колонтитул
И нажимаем на "Как в предыдущем разделе", чтобы выключить функцию. Аналогично для третьей страницы.
Делаем рамку для листа формата А4 с полями 20х5х5х5 мм
Разметка страницы – Поля – Настраиваемые поля
В появившимся окне ставим параметры:
Верхнее – 1.4
Нижнее – 0.6
Левое – 2.9
Правое – 1.3
Разметка страницы – Границы страниц
В Появившимся окне нажимаем "Рамка", в том же окне выбираем Применить к: "этому разделу" и нажимаем "Параметры". Выбрав "этому разделу" мы не даем рамке появится на титульном листе.
В появившимся окне ставим параметры:
Поля:
Верхнее – 25
Нижнее – 0
Левое – 21
Правое – 20
Относительно: "текста"
Галочка стоит только на "всегда впереди"
Делаем основную надпись
Вставка – Нижний колонтитул – Изменить нижний колонтитул
Изменяем значения 1.25 на 0
Вставка – Таблица – 9 столбцов и 8 строк
Получаем таблицу в нижнем колонтитуле. Передвигаем её к левому краю.
Макет – Размер ячейки
Выделяем все ячейки и задаем значение 0.5 взамен 0.48
Затем ставим курсор на первую ячейку и двигаясь слева на право задаем следующие ширины столбцов (ячеек):
0.7
1
2.3
1.5
1
6.77
1.5
1.5
2
Получаем таблицу такого вида:
Объединяем ячейки и получаем:
Заполняем табличку кроме ячеек "Лист" и "Листов" по форме, делаем необходимое выравнивание содержимого (например, по центру по середине) и получаем:
Вставляем страницы в необходимые ячейки
Ставим курсор на поле где отображается лист и Конструктор – Экспресс-блоки – Поле
поля: Page
формат: 1, 2, 3
Теперь ставим курсор где отображается количество листов и Конструктор – Экспресс-блоки – Поле
поля: NumPages
формат: 1, 2, 3
Заключение
Вот таким образом можно создать рамку с основной надписью любой сложности. Весь текст в ней, кроме номеров листов будет повторяться на всех страницах раздела. В случае, если штамп не на всю ширину страницы, то при добавлении рамки нужно выключить нижнюю линию
А в табличке нижнего колонтитула убрать линию сверху у необходимой ячейки
Для всех выкладываю файл Word (Forma D.E. v6.0.0), в котором приводится пример оформления курсового проекта: Титульный лист, Содержание, Основная часть, Литература. Помимо оформления титульного листа, рамок и штампов, в файле содержатся стили "Заголовок 1", "Заголовок 2" и др, которые дают возможность автоматически разделам курсового проекта прописаться в содержании.
Forma D.E. v6.1.0 - Обновление от 21.01.2012. Добавлены стили для названий таблиц, формул. Настроена табуляция для вставки автонумераций для формул.
За годы учебы в университете я так и не научился делать нормальные рамки, которые бы не съезжали при редактировании текста и имели правильные отступы от края страницы. Открыв для себя секрет создания рамок и штампа в ворде (Word) совсем недавно, я спешу поделиться им со своими читателями.
Итак, первое, что нужно сделать – это разбить документ на несколько разделов (здесь читаем как разбить PDF на страницы), например, оглавление, титульный лист и основная часть. Это делается для того, чтобы рамка была только там, где нужно, а именно, в основной части. В Microsoft Word 2010 переходим на вкладку Разметка страницы, и выбираем Разрывы/Следующая страница (конвертировать из Word в PDF учимся тут).
Делаем таким образом для всех разделов Вашего документа.
Чтобы созданный нами впоследствии штамп не повторялся на ненужных нам страницах, переходим на вкладку Вставка, затем нажимаем Нижний колонтитул/Изменить нижний колонтитул. Для выбранных разделов отключаем функцию Как в предыдущем разделе.
Теперь переходим непосредственно к созданию рамки. Требования ГОСТ таковы, что отступы от краев листа для рамки должны быть 20х5х5х5 мм, поэтому настройки будем делать именно для таких размеров.
Переходим на вкладку Разметка страницы, нажимаем Поля/Настраиваемые поля.
В появившемся окне делаем настройки как на скриншоте.
Далее на вкладке Разметка страницы нажимаем Границы страниц.
В появившемся окне выбираем Рамка, здесь же ставим Применить к этому разделу и нажимаем кнопку Параметры.
В появившемся окне настройки сделать как на скриншоте.
Нажимаем ОК и вуаля – рамки появились в нужном нам разделе.
Теперь сделаем штамп или основную надпись. Для этого нам понадобится вставить таблицу в нижний колонтитул.
Щелкаем два раза по нижней части страницы, чтобы открыть редактор Нижнего колонтитула. На вкладке Конструктор в группе Положение, изменяем значение с 1,25 на 0.
Вставляем таблицу, имеющую размер 9 столбцов и 8 строк (вставка таблицы и другие базовые функции Microsoft Word описаны тут).
Затем, удерживая левую кнопку мыши, передвигаем левую часть таблицы к левому полю.
Теперь выделяем все ячейки и на вкладке Макет в группе Размер ячейки меняем высоту ячейки с 0,48 на 0,5.
После этого задаем следующие ширины столбцов слева направо: 0,7 – 1 – 2,3 – 1,5 – 1 – 6,77 – 1,5 – 1,5 – 2.
Далее объединяем некоторые ячейки и получаем:
В разных учебных заведениях основная надпись может отличаться. Здесь показан лишь один из вариантов.
Теперь остается только заполнить основную надпись, и наш штамп будет готов.
Вот и все. Надеюсь эта статья будет полезна студентам и всем учащимся.
Как вставить формулу в Microsoft Word читаем здесь.
Кто не хочет заморачиваться с самостоятельным созданием рамок, предлагаю скачать готовые.
А4 для текстовых документов.
Рамки формы 5 и 6 по ГОСТ Р 21.1101-2013.
Автонумерация страниц основная и сквозная.
Ориентация листа формы 6 книжная и альбомная.
Описание внутри.
28.06.2011 Изменения:
исправлена надпись в доп. графе (20),
добавлены поля с надписями в осн. надпись (14, 15, 16, 17, 19),
и в доп. графы (20, 21, 22, 10, 11, 13).
Выражаю благодарность Галиеву Ильнару за рекомендации.
21.08.2019 Изменения:
Исправлены рамки по ГОСТ Р 21.1101-2013. Добавлена возможность оформления нескольких марок в одном файле.
Комментарии
Ещё нужны для обратной стороны лист при двусторонней печати, иногда вставить также формат А3 с книжной и (или) Альбомной ориентацией листа.
Ваш шаблон исправно работает только для одного раздела, и не работает для документа с несколькими разделами. Но некоторое рациональное зерно для себя вынес. Спасибо за материал
можно проще сделать. я делаю все таблицей. а вообще.
Я в колонтитул загоняю только боковые штампы а все остальное делаю снова таблицей, просто основное поле даю опцию размера "точно" она не прыгает и делай что хочеш, хоть еще таблицу вставляй, хоть рисунок и т.д. кстати верхние колонтитулы отсавляю 0 и 0 т.к. между листами есть строки тогда таблицу легко удалить и вставить лист.
можно проще сделать. я делаю все таблицей. а вообще.
Я в колонтитул загоняю только боковые штампы а все остальное делаю снова таблицей, просто основное поле даю опцию размера "точно" она не прыгает и делай что хочеш, хоть еще таблицу вставляй, хоть рисунок и т.д. кстати верхние колонтитулы отсавляю 0 и 0 т.к. между листами есть строки тогда таблицу легко удалить и вставить лист.
(Михаил 059 22-06-2011 22:33
"Ваш шаблон исправно работает только для одного раздела, и не работает для документа с несколькими разделами.")
Если можно, то напишите подробнее, что именно не работает в документе при вставке разделов?
Похоже от рамок можно обойтись согласно ГОСТ Р 21.1101-2009 п . 4.1.8. Разрешается выполнять текстовые части разделов проектной документации без основных надписей, дополнительных граф к ним и рамок. В этом случае в текстовой части
далее см ГОСТ
Форма 5 (ГОСТ Р 21.1101-2013) для первого или заглавного листа пояснительной записки
Форму 6 — необходимо применять для чертежей строительных изделий, эскизных чертежей общих видов нетиповых изделий и всех видов текстовых документов(последующие листы)
Форма 6 (ГОСТ Р 21.1101-2013) последующие листы пояснительной записки
Правило заполнение граф штампов (пронумерованы на рисунках выше):
В графах основной надписи и дополнительных графах к ней (номера граф указаны в скобках) приводят:
- в графе 1 — обозначение документа, в том числе текстового или графического документа раздела, подраздела проектной документации, основного комплекта рабочих чертежей, чертежа изделия и т. п.;
- в графе 2 — наименование предприятия и, при необходимости, его части (комплекса), жилищно-гражданского комплекса или другого объекта строительства, в состав которого входит здание (сооружение), или наименование микрорайона;
- в графе 3 — наименование здания (сооружения) и, при необходимости, вид строительства (реконструкция, техническое перевооружение, капитальный ремонт);
- в графе 4 — наименование изображений, помещенных на данном листе, в соответствии с их наименованием на чертеже. Если на листе помещено одно изображение, допускается его наименование приводить только в графе 4. Наименования спецификаций и других таблиц, а также текстовых указаний, относящихся к изображениям, в графе 4 не указывают (кроме случаев, когда спецификации или таблицы выполнены на отдельных листах). На листе (листах) общих данных по рабочим чертежам в графе 4 записывают «Общие данные». В случае, предусмотренном в 5.2.3, в графе 4 приводят наименование документа или нетипового изделия;
- в графе 5 — наименование изделия и/или наименование документа;
- в графе 6 — условное обозначение вида документации: П — для проектной документации, Р — для рабочей документации. Для других видов документации графу не заполняют или приводят условные обозначения, установленные в
стандартах организации; - в графе 7 — порядковый номер листа документа. На документах, состоящих из одного листа, графу не заполняют;
- в графе 8 — общее количество листов документа. Графу заполняют только на первом листе;
- в графе 9 — наименование или различительный индекс организации, разработавшей документ;
- в графе 10 — характер работы, выполняемой лицом, подписывающим документ, в соответствии с формами 3—5. В свободных строках по усмотрению проектной организации приводят должности специалистов и руководителей, ответственных за разработку и проверку документа. В строке под записью «Разработал» вместо
должности допускается приводить запись «Проверил».
Подписи лица, разработавшего данный документ, и нормоконтролера являются обязательными.
В нижней строке приводится должность лица, утвердившего документ, например главного инженера (архитектора) проекта, начальника отдела или другого ответственного за данный документ (лист) должностного лица.
Подписи лица, ответственного за подготовку проектной или рабочей документации (главного инженера (архитектора) проекта), являются обязательными на листах общих данных по рабочим чертежам, наиболее значимых
листах графической части проектной документации и рабочих чертежей; - в графах 11— 13 — фамилии и подписи лиц, указанных в графе 10, и дату подписания. Подписи других должностных лиц и согласующие подписи размещают на поле для подшивки листа;
- в графах 14— 19 — сведения об изменениях, которые заполняют в соответствии с 7.3.21;
- в графе 20 — инвентарный номер подлинника;
- в графе 21 — подпись лица, принявшего подлинник на хранение, и дату приемки;
- в графе 22 — инвентарный номер подлинника документа, взамен которого выпущен новый подлинник;
- в графе 23 — обозначение материала детали (графу заполняют только на чертежах деталей);
- в графе 24 — массу изделия, изображенного на чертеже, в килограммах без указания единицы массы. Массу изделия в других единицах массы приводят с указанием единицы массы. Пример — 2,4 т;
- в графе 25 — масштаб (проставляют в соответствии с ГОСТ 2.302);
- в графе 26 — обозначение формата листа по ГОСТ 2.301. Для электронного документа указывают формат
листа, на котором изображение будет соответствовать установленному масштабу; - в графе 27 — краткое наименование организации-заказчика.
- В графах 13,19, 21 при указании календарной даты на бумажном носителе год указывают двумя последними цифрами, например 06.02.12.
- Графу 27, указанную штриховой линией, вводят при необходимости.
- Графы «Согласовано» (10— 13), расположенные на поле для подшивки, допускается приводить только на тех листах, где это необходимо. При необходимости их повторяют.
- Допускается, при необходимости, изменять расположение и размеры дополнительных граф, размещаемых на поле для подшивки, в соответствии с ГОСТ 2.004.
Готовая рамка формата А4 со штампом для ПЗ (пояcнительной записки) по ГОСТ 21.1101-2013:
Внимание! На точность размера рамки влияют настройки печати принтера. Необходимо провести корректировку
Вот и начался очередной учебный год. Скоро студенты снова начнут решать расчетно-графические и курсовые работы, оформлять к ним пояснительные записки, а преподаватели вновь строго будут требовать "Рамки" и "Штампы". Вот только как сделать эти самые "Рамки по ГОСТ" в ворде (word)? Одни чертят линиями, которые вечно сползают в копи-центрах на полстраницы. Другие чертят от руки. Третьи, к которым относился и автор статьи, распечатывали шаблон рамки с штампом из автокада, а затем на тех же листах печатали пояснилку.
В данной статье я расскажу подробно как сделать в ворде:
- - рамку;
- - основную надпись любой сложности;
- - автоматическое заполнение номеров страниц в основной надписи, в том числе их общего количества в документе;
Введение
Для начала необходимо разделить документ на как минимум 3 раздела: Титульный лист (1 стр.), Содержание (2 стр.), Основная часть. Делается это так:
Разметка страницы – Разрывы – Следующая страница
Это действие повторить еще раз. Получаем 3 страницы и 3 раздела.
На второй странице:
Вставка – Нижний колонтитул – Изменить нижний колонтитул
И нажимаем на "Как в предыдущем разделе", чтобы выключить функцию. Аналогично для третьей страницы.
Делаем рамку для листа формата А4 с полями 20х5х5х5 мм
Разметка страницы – Поля – Настраиваемые поля
В появившимся окне ставим параметры:
Верхнее – 1.4
Нижнее – 0.6
Левое – 2.9
Правое – 1.3
Разметка страницы – Границы страниц
В Появившимся окне нажимаем "Рамка", в том же окне выбираем Применить к: "этому разделу" и нажимаем "Параметры". Выбрав "этому разделу" мы не даем рамке появится на титульном листе.
В появившимся окне ставим параметры:
Поля:
Верхнее – 25
Нижнее – 0
Левое – 21
Правое – 20
Относительно: "текста"
Галочка стоит только на "всегда впереди"
Делаем основную надпись
Вставка – Нижний колонтитул – Изменить нижний колонтитул
Изменяем значения 1.25 на 0
Вставка – Таблица – 9 столбцов и 8 строк
Получаем таблицу в нижнем колонтитуле. Передвигаем её к левому краю.
Макет – Размер ячейки
Выделяем все ячейки и задаем значение 0.5 взамен 0.48
Затем ставим курсор на первую ячейку и двигаясь слева на право задаем следующие ширины столбцов (ячеек):
0.7
1
2.3
1.5
1
6.77
1.5
1.5
2
Получаем таблицу такого вида:
Объединяем ячейки и получаем:
Заполняем табличку кроме ячеек "Лист" и "Листов" по форме, делаем необходимое выравнивание содержимого (например, по центру по середине) и получаем:
Вставляем страницы в необходимые ячейки
Ставим курсор на поле где отображается лист и Конструктор – Экспресс-блоки – Поле
поля: Page
формат: 1, 2, 3
Теперь ставим курсор где отображается количество листов и Конструктор – Экспресс-блоки – Поле
поля: NumPages
формат: 1, 2, 3
Заключение
Вот таким образом можно создать рамку с основной надписью любой сложности. Весь текст в ней, кроме номеров листов будет повторяться на всех страницах раздела. В случае, если штамп не на всю ширину страницы, то при добавлении рамки нужно выключить нижнюю линию
А в табличке нижнего колонтитула убрать линию сверху у необходимой ячейки
Для всех выкладываю файл Word (Forma D.E. v6.0.0), в котором приводится пример оформления курсового проекта: Титульный лист, Содержание, Основная часть, Литература. Помимо оформления титульного листа, рамок и штампов, в файле содержатся стили "Заголовок 1", "Заголовок 2" и др, которые дают возможность автоматически разделам курсового проекта прописаться в содержании.
Forma D.E. v6.1.0 - Обновление от 21.01.2012. Добавлены стили для названий таблиц, формул. Настроена табуляция для вставки автонумераций для формул.
Читайте также: