Сдельный наряд в 1с унф это
Сдельная форма оплаты труда предполагает определение заработка через применение установленной сдельной расценки к фактически выполненному объему работ. Первичным документом количественного учета, на основании которого проводится расчет заработной платы, является «Наряд на сдельную работу». Документ оформляет распределение задания исполнителю и подтверждает факт исполнения работ. Ниже описан порядок заполнения документа «Сдельный наряд» в конфигурации УНФ.
Планирование заданий
Доступ к перечню документов осуществляется в разделе «Производство / Заказы и наряды / Сдельные наряды». Создание наряда выполняется нажатием кнопки «Создать».
При открытии формы автоматически заполнены реквизиты номера и даты документа, указана организация, от лица которой заполняется документ.
В состав полей, подлежащих заполнению, включены:
- «Подразделение» – структурная единица предприятия, в которой создается наряд;
- «Исполнитель» – определяет работников, на которых возложено выполнение задания;
- «Дата» и признак закрытия – указывают на факт исполнения работ и необходимость начисления заработной платы;
- Вкладка «Операции» в табличной части содержит сведения о запланированных объемах работ и фактическом размере исполнения;
- Вкладка «Состав бригады» – отражает перечень исполнителей.
Наряд адресуется отдельному сотруднику или бригаде, состав которой определяется в одноименном справочнике «Производство / Справочники /Бригады». Внесение сведений в справочник может быть выполнено предварительно либо в процессе заполнения наряда. При попытке ввода данных в поле «Исполнитель» система предлагает указать, является ли исполнителем отдельный сотрудник или бригада, и предлагает для выбора нужной позиции справочник «Сотрудники» или «Бригады» соответственно.
Перечень работ, включенных в наряд, указывается на вкладке «Операции». Очередная строка для заполнения создается кнопкой «Добавить». Обязательными к заполнению являются значения:
- Дата;
- Номенклатура – вводится выбором из одноименного справочника;
- Операция – позиция справочника «Номенклатура» с типом «Операция», выбор которой сопровождается автоматическим заполнением полей «Ед.» (единица измерения объема работ), «Норма» и «Расценка» данными, содержащимися в справочнике.
На вкладке «Состав бригады» вносятся данные об исполнителях. Сведения могут быть введены построчно вручную либо заполнены автоматически кнопкой «Заполнить состав бригады». Изначально в столбец «КТУ» вносятся единичные значения, которые по необходимости корректируются при закрытии наряда. При составлении наряда для отдельного работника вкладка не отображается в окне документа.
Создание наряда из заказа покупателя
Востребованным на практике, вероятно, будет другой способ создания наряда. Формирование задания на выполнение работ предусмотрено в меню документа «Заказ покупателя» по кнопке «Создать на основании».
После выбора соответствующего пункта меню в табличной форме документа на вкладке «Операции» размещается перечень работ, указанный в спецификации заказанной позиции номенклатуры. Планируемая дата отгрузки заказа переносится в поле «Дата».
Закрытие наряда
По окончании работ в документ следует внести данные, отражающие факт выполнения работ с указанием их объемов:
- На вкладке «Операции» указание фактически выполненного объема работ в поле «Количество (факт)» приводит к расчету согласно спецификации значений «Нормочасы» и «Стоимость»;
- В табличной части вкладке «Состав бригады» пользователь имеет возможность определить коэффициент трудового участия каждого работника, заполнив столбец КТУ (справочная система обращает внимание, что значения коэффициента вводятся в долях, а не процентных пунктах);
- Установка флажка «Закрыт» инициирует начисление заработной платы в указанную дату.
После проведения документа доступен отчет по созданным движениям (кнопка «Ещё» / «Отчет по движениям» в верхней части окна документа). Данные наряда отражаются в регистрах:
- «Сдельные наряды»;
- «Запасы и затраты»;
- «Начисления и удержания»;
- «Расчеты с персоналом»;
- «Управленческий».
Приложение производит автоматический расчет причитающихся работникам сумм согласно введенным значениям КТУ.
Отчетность по сдельным нарядам
Для анализа данных, введенных и созданных в системе документами «Сдельный наряд» предусмотрен отчет «Сдельные наряды». Форма предусматривает заполнение столбцов:
- Исполнитель;
- Операция;
- Единица измерения;
- Плановые и фактические объемы;
- Значение отклонений.
В отчет включаются как закрытые, так и незавершенные документы. На основании данных таблицы могут быть построены диаграммы и включены в отчетную форму.
Графическая иллюстрация позволяет лучше сориентироваться в данных большого объема и обратить внимание на те или иные аспекты производства, требующие дополнительного внимания.
Движения документа по счетам управленческого учета традиционно находят отражение в оборотно-сальдовой ведомости.
В каждой компании система начисления заработной платы индивидуальна. Программа «Управление нашей фирмой» позволяет автоматизировать практически любую схему расчета с персоналом, без вмешательства программистов. В 1С УНФ зарплата учитывается управленческая, поэтому в ней можно настраивать произвольные виды начислений и финансовой мотивации для сотрудников. Рассмотрим последовательность действий, при расчёте зарплаты лицу, находящемуся на повременной системе оплаты труда.
Штатное расписание
Вся работа по расчётам, начислениям оплат и выдаче денег происходит в закладках раздела «Зарплата».
Если вы приобрели программу, и не увидели в ней раздела «Зарплата», не нужно пугаться. В новых конфигурациях он скрыт настройками. Для того, чтобы он появился, открываем в левом меню любую вкладку, и в настройках нажимаем на кнопку «Еще больше возможностей».
В появившемся окне выбираем графу «Зарплата» и по ней обязательно устанавливаем верхнюю галочку. Это откроет возможность в 1С УНФ начислять зарплату и вести учет персонала. Также, при необходимости, можно проставить и три другие отметки.
Для того, чтобы начислять денежное вознаграждение сотруднику, работающему на определенной должности, нам необходимо ее создать. Делается это в документе штатного расписания (Зарплата/Кадровый учет/Штатное расписание).
В левой части открывшейся формы выбираем подразделение, к которому будет относиться данная должность. В правой части нажимаем функциональную клавишу «Создать». В появившемся окне видим, что программа уже заполнила подразделение, дату и количество ставок.
Начинаем печатать название должности в соответствующей графе, и в открывшемся поле нажимаем на крестик (создание нового). В этой форме прописываем полное наименование, записываем и закрываем.
Чтобы установить тариф, выбираем вид денежных операций, из двух представленных в программе: начисления, либо удержания.
Далее указываем систему начисления зарплаты, отметив подходящий вариант из выпадающего списка. При необходимости можно создать новую систему, если ваша не соответствует ни одному из следующих шаблонов:
- Оплата по дням;
- Оплата по часам;
- Оплата по заданиям;
- Премия;
- Процент от продаж по ответственному;
- Сдельная оплата (% от суммы)
- Сдельная оплата (тариф);
- Сдельная оплата (фиксированная сумма).
Для сотрудника, работающего на повремённой системе оплаты труда, выделяем первый, или второй вариант и в верхней части формы нажимаем кнопку «Выбрать».
Вводим вручную установленную сумму в графы «от» и «до», в пределах которой специалист будет получать зарплату, в рамках данной системы расчетов. Корректируем количество ставок, если их больше указанного минимума. Нажимаем функциональную клавишу «Записать и закрыть».
Мы создали новую должность, теперь нам надо трудоустроить на неё соответствующего специалиста.
Прием на работу
Прежде чем принять человека на работу, нам необходимо завести его личную карточку в журнале сотрудников (Зарплата/Кадровый учет/Сотрудники).
Создаем новый документ.
Обязательно указываем ФИО нового лица. Заполняем остальные графы. Вносим информацию из паспорта, контактные данные. При начислении зарплаты в УНФ, в карточке сотрудника берутся только фамилия имя отчество, остальные данные не влияют на процесс расчета и выдачи денежных средств. Но все же, чем больше данных о человеке введено в базу, тем проще вести учет и аналитику по разным параметрам.Записываем и закрываем документ.
Теперь нам нужно отметить, по какой системе будут формироваться начисления для данного лица. Открываем его карточку в журнале сотрудников и нажимаем раздел «Работа». Выбираем пункт «Принять на работу».
В открывшейся форме заполняем все графы, используя варианты из выпадающих списков:
- Дата приема – указываем дату, с которой принимаем человека на работу;
- Организация – проставляется автоматически. Иногда в программе ведется учет данных нескольких компаний. В этом случае указываем нужную организацию;
- Подразделение – выбираем отдел;
- Должность – отмечаем название должности;
- График работы – подбираем условия работы сотрудника (пятидневка/сменный график);
- Занимает ставок – вводим количество ставок и обязательно ставим галочку «Добавить ставки автоматически».
Нажимаем кнопку «Далее», и заполняем открывшийся табличный документ. Вносим информацию по выбранной системе начислений. Вручную печатаем минимальную сумму установленной заработной платы, которую обозначили в штатном расписании. Выбираем счет затрат, указывая один из вариантов раскрывающегося списка. Внизу справа нажимаем «Готово».
Данные о приеме на работу отразились в документе. Записываем и закрываем карточку сотрудника.
В журнале сотрудников, не открывая документ, можно посмотреть на какую должность, с какого числа принят интересующий нас работник и какая зарплата в 1С УНФ ему будет начисляться.
Также мы можем принять человека на работу другим путем. Используем документ «Приемы на работу» (Зарплата/Кадровый учет/Приемы на работу).
Создаем новый документ.
В открывшейся форме программой уже заполнено название организации. Меняем ее, если указанные данные не верны. Нажимаем «Добавить».
Появилась строка, в табличной части документа. Все графы заполняем от руки, либо с использованием вариантов из выпадающих списков. Информацию вносим ту же и так же, как указано выше, при описании приема на работу в карточке сотрудника. Внизу формы пишем комментарий, в котором отражаем все необходимые сведения о работнике. Записываем и закрываем документ.
Новый документ появился в журнале «Приемы на работу».
Если новый сотрудник будет работать в программе, то администратор заводит его в справочнике пользователей. При этом карточка автоматически создастся в журнале сотрудников тоже. Поэтому, во избежание дублирования позиции, в журнале «Сотрудники» заводим работников не использующих 1С, а пользователей — не заводим. Задвоение сотрудника в журналах ведет за собой путаницу при составлении документов и получении отчетностей по лицу.
Начисление зарплаты
Для хранения информации о рабочем времени сотрудников используются табели (Зарплата/Зарплата/Табели).
В последний день месяца формируем новый табель. Нажимаем кнопку «Создать».
Программа автоматически проставляет организацию и отчетный период. Выбираем подразделение, по которому будет производиться начисление зарплаты УНФ и нажимаем кнопку «Записать», тем самым сохраняя новый табель.
Теперь нажимаем кнопку «Заполнить». Автоматически заполняется табличная часть по шаблону, в соответствии с рабочим календарем. По умолчанию для всех сотрудников отдела выставляется отметка о явке (Я) в рабочие дни.
Корректируем табель, в соответствии с фактическим присутствием каждого сотрудника.
Для того, чтобы заполнить табель необходимо знать условные обозначения использования рабочего времени. Их можно увидеть, нажав на стрелочку, в окошке столбца «Вид». Эти обозначения определены действующим законодательством. 1С УНФ также позволяет создавать новые.
Если кто-то из сотрудников был на больничном, в очередном отпуске, или же отпуске за свой счет, то напротив каждого из дней отсутствия, выставляем отметку Б, ОТ, ОД соответственно и обнуляем часы. Просматриваем табель по каждому дню с первого до последнего числа месяца.
Нажимаем «Провести и закрыть», сохраняя табель в журнале табелей.
Заполнить табель возможно не только в разрезе дней, но и в целом за период. Для этого устанавливаем в верхней части документа переключатель на значение «За период». Программа, в первом столбце табличного документа, покажет общее отработанное время по каждому сотруднику, без детализации по дням.
В проведенном документе нажимаем кнопку с изображением принтера, выбираем из списка «Табель учета рабочего времени». Еще раз сверяем данные в таблице с фактическими. Отправляем на печать, с помощью функциональной клавиши в верхнем левом углу.
На основании отработанного времени, которое мы показали в табеле, делаем начисление зарплаты (Зарплата/Зарплата/Начисление зарплаты) сотрудникам, работающим на повремённой системе. Сдельная зарплата в УНФ рассчитывается на основании заказ-нарядов, сдельных нарядов и заказов на работу.
Открываем журнал начислений зарплаты и создаем новый документ.
Выбираем период и подразделение. Нажимаем «Заполнить и рассчитать».
Для каждого сотрудника автоматически заполняется таблица с количеством отработанных дней и часов, а так же рассчитывается сумма к оплате за период. Проводим и закрываем.
Выплата зарплаты
Выплата зарплаты производится на основании платежной ведомости (Зарплата/Зарплата/Платежные ведомости).
В журнале создаем новую платежную ведомость.
Указываем срок, за который будем производить выплату, структурное подразделение и вид операции. В программе существует два варианта – это аванс, либо зарплата. Нажимаем «Заполнить по остаткам».
Данные из документа начисления зарплаты подставляются в платежную ведомость. Записываем и распечатываем документ.
Каждый сотрудник, получая деньги, должен расписаться в предназначенной для него графе.
На основании платежной ведомости создаем документ, отражающий расход денежных средств из кассы предприятия (Создать на основании/Расход из кассы), либо с расчётного счета (Создать на основании/Расход со счета).
Проверяем все данные в документе, если необходимо меняем статью расходов в графе «Операции».
Проводим и закрываем документ, тем самым фиксируя в 1С УНФ уменьшение средств в кассе или на расчётном счету.
В случае когда надо рассчитать дополнительный заработок Сотрудника или Бригады сотрудников за выполненную работу по производству в программе предусмотрен документ Сдельный наряд.
Этот документ отражает планирование и фактическое выполнения операций по производству, для начисления заработной платы.
Что бы создать документ переходим в Производство - Сдельные наряды.
Заполняем Шапку документа:
Исполнитель - Сотрудник или бригада сотрудников
Дата закрытия и флаг закрыт - означает окончания выполнения работы по этому сдельному наряду.
В табличной части Операции заполняется какие операции по производству были произведены сотрудниками.
Номенклатура, Спецификация номенклатуры и операция которая выполнялась при сборке или разборке.
Количество (план) - планируемое количество выпуска
Количество (факт) - фактическое количество выпуска
Норма - указывается в часах, норма времени выпуска одной единицы изделия
Расценка - стоимость работы по производству одной единицы изделия
Нормочасы - рассчитываются автоматически из: Количество(факт) * Норма
Стоимость - рассчитываются автоматически из: Количество(факт) * Расценка
После такого заполнения сумма 500 руб. будет добавлена к выплате заработной плате сотрудника. Таким же методом рассчитывается сдельные наряды для бригады сотрудников.
При участии бригады появляется такое понятие как КТУ - коэффициент трудового участия, этот коэффициент пропорционально делит стоимость работ на доли!
Рассмотрим случай производства бригадой! Бригада произвела изделия и работа по сдельному наряду составила 1000 руб
Коэффициент долевого участия одинаковый. 1 и 1. То есть деньги делятся поровну.
В платежной ведомости мы увидим 500 рублей каждому сотруднику в соответствии с их КТУ.
Вот так разделяются денежные средства внутри бригады. К примеру если задать доли 1,5 и 0,5, то сотрудникам начислят по 250 руб и 750 руб.
Комментарии ( )
нагородили опять, итак некоторые функции со скрипом открываются, раздел Еще больше возможностей, вообще поподвисает.
Создала сдельный наряд. Но где эта сумма дальше отражается? В начисление зарплаты не попадает, в платежной ведомости не отражается
Добрый день,
Что бы сдельный заказ наряд попал в платежную ведомость, в сдельном заказе наряде должен стоять флаг "Закрыт", тогда в платежной ведомости нажимая клавишу "Заполнить по остаткам" у вас будет заполняться все автоматически.
расходы по сдельным нарядам попадают на 20 счет незавершенное производство.
но по сути это не верно так как это должно попадать в себестоимость продаж.
Заказать звонок
Валюта в 1С:УНФ(Загрузка курсов валют)
Ведение мультивалютного учета, загрузка актуальных курсов валют.
Выдача займа сотруднику 1С:УНФ
Выдача и учет займа сотруднику организации. Полный расчет процентов и ставок по кредиту.
Справочник Номенклатура 1С:УНФ 1.6
Все о справочнике номенклатура в программе 1С:УНФ. Категории и Иерархия.
Формирование Прайс-листа 1С:УНФ 1.6
Формирование и настройка прайс-листа в программе 1С:Управление небольшой фирмой. Прайс лист с картинками.
Виды цен и Установка цен в 1С:УНФ 1.6
Работа с видами цен в программе 1С:УНФ 1.6. Создание видов цен и настройка расчета.
Настройка РМК в 1С:УНФ 1.6
Организация розничных продаж в 1С:Управление небольшой фирмой 1.6 в режиме РМК.
Расчет заработной платы по сдельным нарядам
Расчет заработной платы по сдельным нарядам в программе 1С:УНФ
Начисление и расчет заработной платы по табелю
Начисление и расчет заработной платы по табелю в программе 1С:УНФ 1.6, учет явок и неявок.
Прием на работу сотрудника
Прием на работу сотрудника на пятидневную рабочую неделю в программе 1С:УНФ 1.6
Заказ на производство со спецификацией
Формирование заказа на производство и производство продукции по спецификации в программе 1С:УНФ
Остались вопросы?
Задайте нам свои вопросы!
Учет краткосрочных кредитов и процентов
Учет краткосрочных кредитов банка и учет процентов по ним в программе 1С:Бухгалтерия 3.0
Копирование материалов запрещено.
Программа 1С: Управление нашей фирмой позволяет планировать затраты и расходы предприятия, а так же предоставляет возможность анализа данных о фактической себестоимости продукции и работ, вплоть до конкретной позиции заказа покупателя.
В этой статье рассмотрим, как происходит расчет фактической себестоимости и с помощью каких средств можно провести анализ затрат.
Прямые затраты
Прямые материальные затраты на производство продукции рассчитываются программой автоматически на основании данных о списании запасов (сырья, материалов) на выпуск продукции. Оформить списание материалов можно непосредственно в документе Производство, заполнив данные на вкладке Материалы:
Материалы не обязательно списывать в документе производство, это можно и сделать позднее (например, за смену, за период) с помощью документа Распределение затрат, расположенным в разделе Производство. Но при таком списании, материалы должны быть предварительно переданы в производственное подразделение с помощью документа Перемещение запасов. Пример документа Перемещение запасов представлен на Рисунке 2. В этом примере мы дополнительные расходные материалы перемещаем в производство:
А затем, например в конце недели, создаем документ Распределение затрат, где указываем продукцию за период, на которую были израсходованы данные материалы. Прошу обратить внимание, что продукция может быть выпущена под заказы покупателя, так и без них:
Списываемые материалы и их распределение отражаются на вкладке Запасы:
Стоимость списания материала в производство рассчитывается программой по Способу списания, указанного в карточке номенклатуры (см. рисунок 5). Способ списания может быть «FIFO» или «По средней»:
Однако в течение месяца, материалы в любом случае списываются по средней стоимости. Окончательная корректировка расчета, согласно способу списания выполняется в конце месяца. Этот расчет выполняет операция Закрытия месяца, расположенная в разделе Компания:
Так же к прямым затратам относится сдельная зарплата производственного персонала. Сдельная оплата труда отражается в программе с помощью документа Сдельный наряд. Удобно вводить данный документ не вручную, а на вкладке Заказы на производство, по кнопке Оформить сдельный наряд. Данная кнопка доступна, при условии заполнения вкладки Операции в документе Заказ на производство:
В документе Сдельный наряд указывается следующая информация:
- Исполнитель – сотрудник или бригада, которым будет начислена зарплата;
- Дата закрытия – это дата начисления зарплаты исполнителю.
В таблице Операции:
- Дата – дата выполнения технологической операции;
- Заказ покупателя и заказ на производство – для обеспечения которых выполнялись операции;
- Номенклатура, характеристика, партия – данные о продукции, которые были изготовлены при выполнении операции. На себестоимость этой продукции будут отнесены данные расходы по зарплате.
- Операция – технологическая операция из справочника Номенклатура, с типом Операция.
- Количество (план) и Количество (факт) – запланированное и фактическое количество изготовленной продукции;
- Норма – норма времени на выполнение операции на изготовление одной единицы продукции;
- Расценка – размер тарифа, указанный в карточке операции;
- Нормочасы – рассчитывается автоматически умножением Количество (факт) на Норма;
- Стоимость – рассчитывается автоматически умножением Расценка на Нормочасы.
После проведения документа Сдельный наряд стоимость выполнения технологической операции будет отнесена на себестоимость продукции. А так же документ Сдельный наряд начислит заработную плату сотруднику по виду начисления «Сдельная оплата (тариф)».
Прямые распределяемые затраты
Существуют прямые затраты, определяемые только расчетным путем в конце периода. К таким затратам может относиться, например стоимость электроэнергии, потребляемая производственными площадями, которая должна быть включены в себестоимость продукции, или амортизация имущества, которая тоже должна быть включена в себестоимость изделия.
Такие затраты в 1С: УНФ называются прямыми распределяемыми, для отнесения их на себестоимость продукции используется документ Распределение затрат.
Рассмотрим пример заполнения затраты, например пришел счет на электроэнергию от поставщика услуг, и данную сумму необходимо отнести на себестоимость. Для этого в программе необходимо завести карточку номенклатуры – «Электроэнергия на нужды производства» (на рисунке 8). А для верного распределения расхода необходимо верно заполнить реквизит Счет учета затрат. В нашем примере, в плане управленческих расходов добавлен счет учета 20.04, подчиненный счету «Незавершенное производство» (счет 20), который как раз служит для учета затрат на производство - как прямых, так и прямых распределяемых затрат:
Для отражения расхода необходимо оформить документ Приходная накладная в разделе Закупки. Так как эта электроэнергия была израсходована для целей производства, то обязательно напротив строки необходимо указать Подразделение - производственное подразделение, где выполнялся выпуск:
Для отнесения затраты вводим документ Распределение затрат. В основных реквизитах необходимо указать затраты какого подразделения, период за который будем распределять, на вкладке Продукция указывается перечень продукции, на которую будет распределены затраты. Список можно откорректировать вручную. На вкладке Затраты нажмем кнопку Заполнить по остаткам и увидим нашу сумму электроэнергии по счету затрат 20.04 «Услуги сторонних организации». Далее нажимаем кнопку Распределить по количеству, и сумма затрат будет отнесена на себестоимость:
При необходимости, рассчитанные программы суммы можно отредактировать вручную.
Таким образом, распределение прямых распределяемых затрат по единицам выпущенной продукции выполняется документом Распределение затрат. Но при этом затраты должны быть предварительно отнесены на счет 20 «Незавершенное производство». Но если в способе распределения счета указан способ По объему выпуска или По прямым затратам (см. рисунок 11), то затраты распределятся автоматически операцией Закрытие месяца.
Косвенные затраты
Косвенные затраты, в отличие от прямых затрат, не связаны непосредственно с изготовлением определенных единиц продукции. Косвенные затраты учитываются на счете 25 «Общепроизводственные расходы». Пример общепроизводственных затрат на рисунке 12:
К общепроизводственным затратам может относиться, например, зарплата начальника производства. Для этого необходимо в документе Прием на работу для сотрудника указать счет затрат с типом «Косвенные затраты (распределяемые на себестоимость продукции)»:
А затем начислить зарплату сотруднику, с помощью документа Начисление зарплаты.
Отнесение общих производственных расходов в полном объеме относится на себестоимость продукции и выполняется операцией Закрытие месяца, на рисунке 14. Базой распределения общих расходов может быть Объем выпуска или Прямые затраты, указанные в счете учета.
Анализ данных производственной себестоимости можно выполнить с помощью отчета Себестоимость, который находится в разделе Производство. Примеры отчета по продукции и по заказам покупателя указан на рисунках 15 и 16:
Отчет «Себестоимость» с группировками по Заказам покупателей, продукции и счету затрат.
Читайте также: