Как сделать ссылку на абзац в ворде
Часто в тексте документа необходимо отметить, где находится объект связанный с конкретным текстом. Например, «Схему подсоединения водопроводного крана смотри на рисунке 10». То есть нам необходимо сделать ссылку на рисунок. Если в документе 5 рисунков, то можно и вручную подсчитать. А если рисунков 25? Ещё хуже, если собираем один большой документ из нескольких тоже немаленьких документов. Вот тут на помощь придёт Перекрестная ссылка.
Понять и запомнить! | Перекрестная ссылка — это ссылка на элемент, который находится в другой части документа, например, «См. Рис 1.» или «См. пункт 3.1». |
Можно создать перекрестные ссылки на следующие элементы:
- Абзац
- Заголовок
- Закладка (познакомимся с понятием Закладка позже)
- Сноска (познакомимся с понятием Сноска позже)
- Концевая сноска (познакомимся с понятием Концевая сноска позже)
- Названия объектов
По окончании урока вы сможете:
- Задать перекрёстную ссылку на Название таблицы
- Задать перекрёстную ссылку на Название рисунка
- Обновить поле «Перекрёстная ссылка»
Если вы правильно сделали документ по итогам Урока 30, то откройте этот документ. Но можете воспользоваться этой ссылкой: Скачайте документ тут. Откройте документ. Поскольку работы со стилями на этом уроке не будет, то я закрыла область задач Стили.
1. Перекрестная ссылка на Название таблицы
Вы обратили внимание, что по тексту документа встречаются выражения «(см. )»? Я подготовила место для перекрестной ссылки.
Шаг 1. Поставим курсор в месте предполагаемой перекрестной ссылки:
Шаг 2. Открываем диалоговое окно «Перекрёстные ссылки» (Лента Ссылки →группа команд Называния → кнопка Добавить перекрестную ссылку):
На всякий случай я покажу, как выглядит эта кнопка в полноэкранном режиме:
Появляется диалоговое окно:
- На какой фрагмент будет организована перекрёстная ссылка? Из выпадающего меню определяем тип перекрёстной ссылки. Перекрестную ссылку можно сделать на абзац, заголовок, закладку, сноску, рисунок, таблицу и т.д.
- Что из себя будет представлять ссылка? Например, «номер страницы». Значит ссылка будет иметь вид номера страницы, на которой находится фрагмент. Или «текст абзаца». В этом случае перекрестная ссылка будет полностью повторять текст выбранного фрагмента.
На уроке 30 я рассказала вам, что такое Поле. Перекрестная ссылка – это тоже Поле. Например, текст «см. рис. 15» является перекрёстной ссылкой на название рисунка 15 , т.е. щелчок ЛМ по перекрестной ссылке отправляет нас непосредственно к названию рисунка. Если название рисунка 15 меняет номер по каким-то причинам, то перекрестная ссылка на этот рисунок тоже меняет номер. Причем, не важно в каком месте документа находится данный рисунок.
Понять и запомнить! | Перекрестные ссылки используются для навигации по документу. |
Шаг 3. Устанавливаем в диалоговом окне Перекрёстная ссылка следующие значения:
- Тип ссылки – таблица
- Вставить ссылку на – «Постоянная часть и номер» (зачем нам всё название целиком?), а что такое Постоянная часть и что такое номер см. Урок 29
- Вставить как гиперссылку – оставляем
- Для какого названия – выбираем Таблица 1. Виды нормативных актов (список всех названий таблиц программа составляет автоматически на основе имеющихся в документе названий таблиц, если мы, разумеется вставляли название при помощи диалогового окна «Вставить название», см. Урок 29)
Шаг 4. После установок нужных нам значений нажимаем кнопку «Вставить»:
Кнопка Отмена превратилась в копку Закрыть.
Шаг 5. Нажимаем кнопку Закрыть
Итак, в выбранном месте появилась постоянная часть и номер выбранного названия таблицы:
Пройдитесь по документу и в нужных местах расставьте перекрёстные ссылки на названия таблицы. Алгоритм действий такой:
2. Перекрёстная ссылка на Название рисунка
Шаг 1. Поставим курсор в месте предполагаемой перекрёстной ссылки:
Шаг 2. Вызываем диалоговое окно «Перекрестные ссылки» (Лента Ссылки →группа команд Называния → кнопка Добавить перекрестную ссылку:
Появляется диалоговое окно «Перекрестные ссылки».
Шаг 3. Устанавливаем в диалоговом окне «Перекрестная ссылка» следующие значения:
Шаг 4. После установок нужных нам значений нажимаем кнопку «Вставить»
Шаг 5. Нажимаем кнопку Закрыть
И вот в выбранном месте появилась постоянная часть и номер выбранного названия рисунка:
Пройдитесь по документу и в нужных местах расставьте перекрёстные ссылки на Названия рисунков. Алгоритм действий такой:
Понять и запомнить! | Перекрёстная ссылка делается на название объекта, а не на сам объект |
Я старалась по всему тексту неустанно повторять: Название таблицы, Название рисунка. Если вы удалите рисунок, а название объекта оставите, то ссылка будет работать как ни в чём не бывало.
А теперь самое время посмотреть, как будет работать перекрёстная ссылка.
3. Обновление поля «Перекрестная ссылка»
Поставим сразу сложную задачу. При работе с документом мы выяснили, то глава 5 на самом деле должна быть главой 2. Вспоминаем Урок 28, где мы познакомились с навигацией по заголовкам. Перейдите в начало документа (нажмите одновременно клавиши на клавиатуре Ctrl+Home)
Шаг 1. Отрываем рабочую область Навигация. Лента Вид → группа команд Показ → флажковая кнопка Область навигации:
Получаем такую картину:
Очень неудобно перемещать главы, так как в области Навигация показаны Заголовки второго уровня. В результате список всех заголовков получился длинным. Но на уроке 28 мы научились справляться с этой проблемой
Шаг 2. В любом месте области задач Навигация щёлкаем ПМ и из контекстного меню выбираем команду Свернуть все:
Получаем такую картину:
Сразу работать стало удобнее.
Шаг 3. Перемещаем в области Навигация Главу 5 на второе место в списке (нажимаем ЛМ на название Главы 5 и, не отпуская левую клавишу мышки, перетаскиваем Главу 5 на второе место после главы 1):
Вы обратили внимание, что, как только мы нажали ЛМ по главе 5 в области Навигация, то курсор сразу перескочил на главу 5?
Но вместе с главой 5 мы перетащили рисунок, который сохранил свой номер.
Шаг 4. Выделяем весь документ одновременным нажатием клавиш с клавиатуры Ctrl+A и нажимаем функциональную кнопку F9, в результате чего появляется уже знакомое окно:
- Отмечаем радиоточку «обновить целиком»
- Нажимаем ОК
Не пугайтесь, если окно «Обновление списка иллюстраций» выскочит во второй раз. Ведь у нас два списка иллюстраций: перечень рисунков и перечень таблиц.
И название рисунка поменяло свою нумерацию, и перекрёстная ссылка «отработала» это изменение. Можете пройти по всему документу и убедиться, что нумерация рисунков и таблиц обновилась, также обновились перечни рисунков и таблиц.
Теперь вы сможете:
- Задать перекрёстную ссылку на Название таблицы
- Задать перекрёстную ссылку на Название рисунка
- Обновить поле «Перекрёстная ссылка»
Добавляйте названия объектов, меняйте главы местами, объединяйте документы в единый документ – вам теперь не страшно! Функциональная кнопка F9 вас никогда не подведёт!
Вам будет интересно:
Секрет 11. Визуальные эффекты
Exсel 1. Таблички с именами участников конференции
Секрет 10. Шрифты в презентации
12 Comments on Урок 31. Перекрестная ссылка в документе
Здравствуйте! Почему-то в диалоговом окне «Перекрестные ссылки», в списке «Тип ссылки» у меня отсутствует позиция «Абзац». Отчего это может быть? Открыт документ «Учебный-Файл_Перечень-Объектов», урок 30 с выполненным заданием.
Доброго времени суток. Весь документ состоит из абзацев. Перекрестная ссылка в Word на произвольный абзац не предусмотрена. Есть перекрестные ссылки на: нумерованный список (абсолютно любой, включая заголовки, даже если они не пронумерованы), заголовки, закладки (закладкой модно отметить абсолютно любой абзац, но об этом я буду говорить позже), все виды сносок и абзацы-названия. Абзац-название создается командой лента Ссылки → группа команд Названия → команда Вставить название. В диалоговом окне «Название» есть команда «Создать». Если вы создадите новое название, например «Схема», то это название появится перечне доступных перекрестных ссылок.
Большое спасибо! Буду разбираться дальше.
Будут вопросы — обращайтесь.
Добрый день. Подскажите, пожалуйста, как с перекрестной ссылки вернуться назад к тексту, где была указана эта самая ссылка?
В ворде 2003 был инструмент «веб-узел» и с помощью него можно было стрелочками возвращаться назад к тексту и наоборот.
Спасибо.
почему так долго вопрос на модерации?
Приношу извинения, так как были проблемы с интернетом и вал работы. Если нашли сами ответ, то просто замечательно. Если я вас правильно поняла, то перекрестная ссылка была на конкретный текст, но вы не написали, что это был за текст: заголовок, название объекта или список. Если рядовой абзац, то в этом случае я отмечаю его закладкой и делаю в нужном месте перекрестную ссылку на закладку. При наведении курсора на перекрестную ссылку курсор меняет вид на указательный палец. Ctrl+щелчок переведёт вас к нужному тексту. Чтобы увидеть закладки, отметьте в Параметрах Word видимость закладок (урок 17). Аналогично можно сделать, используя гиперссылки (лента Вставка — Ссылки — Ссылка). Я использую эту возможность при создании интерактивных книг. Если у вас есть ещё вопросы, то обращайтесь в личку: я смогу вам ответить скриншотами. С уважением, Клименко Елена
Добрый день. Подскажите, как Вы справляетесь с регистром первой буквы слов Таблица и Рисунок? И падежами? Например, нужен такой текст «На рисунке 1.1 представлены схемы…».
Добрый день! В ближайшее время я опубликую урок на эту тему. Там есть несколько тонкостей. С уважением, Елена
Добрый день. Как вы поступаете с перекрестными ссылками на таблицы и рисунки приложений? Например. Приложение А. Таблица А.2. (см. таблицу А.2).
Используя автоматическую нумерацию таблиц и рисунков?
Добрый вечер! В этом случае я отмечаю закладками «Приложение…» и делаю перекрестную ссылку на закладку. С уважением, Елена
Добрый день, Елена. Я здесь покопалась с рисунками и таблицами приложений и кое-что у меня получилось. Надо бы проверить на ваших текстах, чтобы исключить косяки. Алгоритм такой.
1. Делаю новый стиль Приложение — основан за Заголовок 1, нумерация А Б В
2. Делаю заголовок Приложение А со стилем Приложение и скрытой нумерацией.
3. После вставляю абзац с заголовком второго уровня и делаю его скрытым. Почему второго — чтобы не было перехода на новую страницу как у заголовка первого уровня.
4. Вставляю названия первых таблицы и рисунка с двухуровневой нумерацией и изменяю поля в названиях. В свойствах поля StyleRef указываю стиль Приложение и галочку «Сохранить формат при обновлении». В свойствах поля Seq после ключа \s вставлю 2 (уровень заголовка 2).
5. Копирую и вставляю названия таблиц и рисунков.
6. В перекрестных ссылках слова Таблица и Рисунок делаю скрытыми, тогда у ссылки будет виден только номер.
Это мой только что открытый способ. Если у кого-то есть более легкий метод, буду рада узнать. С уважением.
С помощью перекрестной ссылки можно создать связь с другой частью документа. Например, можно использовать перекрестную ссылку для связи с диаграммой или рисунком, который находится в другом месте документа. Перекрестная ссылка имеет вид ссылки, по которой пользователь может перейти к целевому элементу.
Если вы хотите создать связь с другим документом, создайте гиперссылку.
Сначала создайте элемент, на который должна указывать ссылка
Невозможно создать перекрестную ссылку на несуществующий объект, поэтому сначала убедитесь в том, что у вас уже есть диаграмма, заголовок, номер страницы или другой элемент, на который она будет указывать. В диалоговом окне для вставки перекрестной ссылки будут перечислены все элементы, на которые она может указывать. На рисунке ниже показан пример.
Вставьте перекрестную ссылку
В документе введите текст, который начинает перекрестную ссылку. Например, на рисунке 2 вы можете найти пояснение к восходящей тенденции.
На вкладке Вставка выберите команду Перекрестная ссылка.
В поле Тип ссылки щелкните раскрывающийся список, чтобы выбрать тип элемента, на который будет указывать ссылка. Список возможных вариантов зависит от типа элемента (заголовок, номер страницы и т. п.), с которым нужно создать связь.
В поле Добавить ссылку на выберите сведения, которые нужно вставить в документ. Набор доступных вариантов зависит от того, что вы выбрали на шаге 3.
В поле Для какого. выберите конкретный элемент, на который должна указывать перекрестная ссылка.
Чтобы разрешить пользователям переходить к элементу, на который указывает ссылка, установите флажок Вставить как гиперссылку.
Если флажок Добавить слово "выше" или "ниже" активен, установите его, чтобы включить относительное положение целевого элемента.
Перекрестные ссылки вставляются в виде полей
Перекрестные ссылки вставляются в документ как поля. Поле — это набор сведений, которые автоматически вставляют в документ текст, рисунки, номера страниц и другие материалы. Например, поле DATE вставляет текущую дату. Преимуществом использования полей является то, что вставляемый контент (дата, номер страницы, рисунок и т. д.) обновляется при изменении. Например, если вы пишете документ в течение определенного периода времени, дата будет меняться каждый день при его открыть и сохранить. Кроме того, если обновить рисунок, который хранится в другом месте, но на который ссылается поле, обновление будет включено автоматически, без необходимости повторной вставки рисунка.
Если вы вставили перекрестную ссылку и она похожа на , word отображает коды полей вместо результатов полей. При печати документа или скрытие кодов полей их результаты заменяют коды полей. Чтобы вместо кодов полей видеть их результаты, нажмите клавиши ALT+F9 или щелкните код поля правой кнопкой мыши и выберите в меню пункт "Коды полей".
Используйте главный документ
Если вам нужно создать перекрестные ссылки на элементы, которые находятся в отдельном документе, но вы не хотите использовать гиперссылки, то сначала объедините документы в один главный документ, а затем добавьте перекрестные ссылки. Главный документ — это контейнер для набора отдельных файлов (вложенных документов). Его можно использовать для создания документа, состоящего из нескольких частей (например, книги с несколькими главами), и работы с ним.
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Вы можете добавить в документ гиперссылки, позволяющие читателям быстро переходить к информации в другой части документа. Гиперссылка может выглядеть как текст или рисунок. С их помощью вы можете предоставлять читателям информацию, не повторяя ее на различных страницах.
Для добавления ссылок, позволяющих переходить из одной части документа в другую в одном документе, отметьте место назначения и добавьте ссылку на него.
Выбор места назначения
Отметьте место назначения гиперссылки с помощью закладки или стиля заголовка.
Вставка закладки
Выберите текст или элемент или же щелкните место, где нужно вставить закладку.
В поле имя закладки введите имя.
Примечание: Имена закладок должны начинаться с буквы. Они могут содержать цифры и буквы, но не пробелы. Если вам требуется разделить слова, используйте символ подчеркивания (_), например Первый_заголовок.
Применение стиля заголовка
Заголовки автоматически отмечаются как место назначения. Все, что нужно — применить один из встроенных стилей заголовков.
Выделите текст, к которому необходимо применить тот или иной стиль заголовка.
На вкладке Главная выберите нужный стиль.
Добавление ссылки
После выбора места назначения вы можете добавить ссылку.
Выделите текст или объект, который должен представлять гиперссылку.
Щелкните его правой кнопкой мыши и выберите пункт Ссылка .
В разделе Связать с выберите параметр Место в документе.
В списке выберите заголовок или закладку, на которую должна указывать гиперссылка.
Примечание: Чтобы настроить всплывающую подсказку, которая появляется, когда вы наводите указатель мыши на гиперссылку, выберите пункт Всплывающая подсказка, а затем введите нужный текст.
вот к примеру у меня в тексте глава какая то. название выделил жирным а сама тема под названием простым текстом написана. но вся эта потеха большая вышла - поэтому мне нужно создать оглавление с ссылками привязанными к названиям тем (к заголовкам) - если выделяю сам заголовок то могу создать только гиперссылку для перехода в начало документа. тогда ссылкой становится заголовок. а надо чтоб ссылкой стал текст в оглавлении а открывал заголовок на какой ссылается. как привязать текст заголовка к тексту из оглавления - сделав текст из оглавления ссылкой на заголовок в глубине документа?
а без структуры никак? мне просто нужно создать ссылку переделав в неё текст в оглавлении чтоб он открывал главы в самом документе (тексты на какие ссылается)
Евгений Ваньков Мыслитель (8518) Зачем воротить огород вот есть простое и быстрое решение, чем не устраивает? Перейдите тогда на LibreOffice там всё ещё проще и быстрее делается.
В Office 2007:
1. В начале документа введи текст Оглавления.
2. Во вкладке Главная выбери один из Стилей Заголовков.
3. Введи в документ сразу после Оглавления название первого Заголовка (Главы) нажми Enter и далее введи текст главы или перейди курсором на начало следующей главы, если текст всего документа у тебя уже набран.
4. Пункты 2 и 3 проделай для всех заголовков (глав) документа. Они естественно должны следовать друг за другом.
5. Перейди на вкладку Вставка, выдели мышкой в Оглавлении первый заголовок и выбери Перекрестная ссылка.
6. В окне поставь галочку Вставить как гиперссылку и выбери в нижнем списке соответствующий Заголовок документа.
7. Пункты 5 и 6 проделай для всех Заголовков в Оглавлении.
Здесь по тексту Заголовок он-же Глава.
Удачи!
PS Последний абзац убрал, так как немного неправильно понял твой вопрос.
Дополнение к пункту 2 . Если названия Заголовков и текст уже набраны, то просто выделяешь в тексте мышкой название Заголовка и жмешь Заголовок1 или Заголовок2 и т.д. из Стилей. Это уже сам выбирай.
Для того, чтобы знать, как сделать ссылку в Ворде на текст в этом же документе, потребуется поэтапно выполнить следующие действия.
При этом, ссылка на сайт является хорошим способом получить дополнительную информацию о статье, сделав ее уникальной.
Под вопросом, как сделать ссылку в Ворде, подразумевается выделение нужной фразы прямо из тела статьи. Для этого необходимо нажать правой кнопкой мыши, открывшиеся окно позволит кликнуть по строчке «Гиперссылка».
После нажатия открывается окно с параметрами.
Выделенную фразу необходимо связать с веб-страницей, чтобы при нажатии на объект, пользователь автоматически переходил к ресурсу. Далее появится окно, где выбираем «файлом, веб-страницей» и вводом нужный сайт. Далее кликаем «Ок», результатом служит готовая ссылка в Word. Для информационного контента, интернет ссылка является обязательной, служащая быстрым переходом к другому элементу.
Удаление гиперссылки из текста Ворда
Для того, чтобы убрать ссылку из текста, существует ряд способов. Ниже будет представлено три из них. Первый способ представляет собой ручное удаление:
- Выбираем ненужный элемент;
- Кликаем по ней с помощью ПКМ и контекстном меню выбираем пункт «Удалить».
Ручной способ помогает быстро убрать ненужные элементы в тексте Word.
Существует способ удаления при помощи сочетания горячих клавиш клавиатуры:
- Необходимо выделить документ с помощью сочетания горячих клавиш «Ctrl+A».
- Затем одновременно зажимаем клавиши «Ctrl +Shift+F9» и удаляем ненужные элементы.
Этот способ позволит быстро убрать ненужный контент из готовой статьи, избегая длительного редактирования.
Как сделать сноски в Ворде по тексту и добавить их на литературный источник
Для оформления ссылок на литературу, потребуется кликнуть по рабочей панели и зайти во вкладку четвертого раздела. Модуль «списки литературы» содержит вкладку «Стиль», где требуется подобрать нужный тип публикации. Для научных работ обычно требуется «APA, MLA». Далее указатель перемещается к концу выбранной фразы и щелкаем «Вставить».
Для добавления адреса ресурса необходимо передвинуть курсор на содержание, при помощи вкладки «Ссылки» щелкнуть «Вставить». Дополнительно появиться контекстное окно добавления нового источника.
При добавлении ресурса, появляется окно, где пользователю предлагается подобрать его тип. Необходимо также заполнить все пустые строки, размещая детальное описание. Таким образом, можно ссылаться на источник литературы.
Как сделать добавление списка ссылочных позиций в Ворде на использованный литературный источник
Можно легко найти добавленные позиции, которые могут быть повторно использованы. Курсор передвинуть на текст, где будет установлена позиция, перейти к верхней панели, нажимая вставку. Открытое окно позволяет указать автора или название тэга.
Сноска в конце текста в Ворде
Для того, чтобы знать, как вставить ссылку в Ворде к концу документа, требуется руководствоваться определенными действиями:
Перейти в четвертый модуль панели управления редактора. Перейти к четвертому разделу панели форматирования, переместить указатель на странице к концу файла, кликнуть «Вставить концевую сноску». Таким образом нижняя часть страницы станет примечанием. Для нескольких вставок можно поочередно кликать «Вставить сноску». Они появятся внизу страницы.
Как сделать гиперссылку в оглавлении
Сегодня оформление ссылок в оглавлении в Ворде является наиболее предпочтительным для пользователей, т.к. помогает быстро перейти к нужной части статьи.
Курсор необходимо расположить перед заголовком, при форматировании выбираем нужный стиль оглавления. После выбора стиля оглавления, идем по пути «Вставка, Указатели» и выбираем раздел «Оглавление», кликаем «Ок». После этого появится первая строка оглавления.
Как сделать вставку гиперссылки в тексте документа Word
Если нужно сделать обычную подстрочную ссылку на документе, указатель мыши перемещается туда, где ее требуется разместить. Подстрочное примечание может содержать любую информацию и являться библиографической в Ворде 2010. Затем переходим к четвертому разделу, нажимаем «Вставить концевую сноску».
Открывшееся окно необходимо для подбора положения примечаний. Оно может находиться на конце статьи или являться затекстовым. Помимо всего прочего, можно разместить список ссылок.
Перекрестная ссылка на текст в этом же документе
Для вставки перекрестной ссылки документа Ворд, нужно выделить необходимую часть статьи, перейти к разделу «Вставка», кликнув «Перекрестная». Она представляет собой внутреннюю связующую часть с другими элементами файла, которые по смыслу дополняют друг друга. При помощи клика можно автоматически перейти к рисунку, графику или таблице.
Оформление ссылок в квадратных скобках
Квадратные ссылки в тексте документа Ворд используют чаще всего при форматировании литературных ресурсов. Чтобы копировать квадратные скобки, нужно выделить раздел документа с перечнем литературы, выполняя следующие команды: модуль «Главная» – «Абзац» – «Нумерация» и все источники стали пронумерованными.
Далее нужно проверить, что полученный результат будет отображаться в окне «Перекрестные». Для просмотра следует перейти к разделу «Списки литературы» – Перекрестная ссылка.
Затем выбрать место, где будут значиться квадратные скобки они печатаются от руки или воспользоваться таблицей символов, чтобы добавить их автоматически.
После нажатия по левой клавише мыши появляется окно с различными категориями символов. Установить курсор по нужному, нажать клавишу «Вставить».
Затем поставить указатель между вставленными квадратными скобками, перейдя в раздел «Перекрестные» (Списки литературы – Перекрестные). Открывшееся окно позволяет выбрать номер абзаца. Далее нажимаем по нужному изданию, затем щелкаем по вставке.
Любой пользователь персонального компьютера должен иметь представления, о том, как создать гипертекстовые элементы. Они помогут пользователю переходить к дополнительным ресурсам информации, не тратя время для копирования адреса в браузер.
Читайте также: