С чего начинать работать в 1с зарплата и кадры для бюджетных учреждений
Прием на работу по трудовому договору в 1С 8.3 ЗУП всегда начинается с создания нового элемента в справочнике Сотрудники
В первую очередь обязательно указать Полное имя сотрудника, остальные поля карточки сотрудника можно заполнить и позже.
При записи нового элемента справочника сотрудники обычно создается новый элемент и в справочнике Физические лица .
В справочнике Физические лица хранится личная информация человека, а в справочнике Сотрудники информация о его работе в организации. Для одного и того же физического лица может быть создано несколько элементов справочника Сотрудники . Например, если человек работает в организации по основному месту работу и по совместительству.
При заполнении полей справочника Сотрудники программа сама анализирует справочник Физические лица , и если будет обнаружен человек с похожими данными, то появится специальное окно, в котором нужно выбрать тот же самый это человек или другой
Можно пойти и другим путем: создать сначала Физическое лицо ( Кадры – Физические лица ), а затем принять его на работу. Либо уже существующее Физическое лицо принять на новое место работы. Для этого в карточке физического лица следует перейти по ссылке Работа . Если сотрудник уже работает в организации, то в открывшейся форме будет показана информация о текущем рабочем месте. По ссылке Новое место работы можно добавить новой элемент справочника Сотрудники , связанный с текущим физическим лицом
«Задвоение» физических лиц в 1С может приводить к ошибкам по учету НДФЛ и взносам, т.к. их расчет производится в разрезе физических лиц. Если для одного и того же человека было создано два физических лица, то можно воспользоваться специальным сервисом Объединение личных карточек ( Кадры — Сервис — Объединение личных карточек ).
Шаг 2. Ввод личных данных сотрудника
В карточке сотрудника по ссылке вверху формы водится информация о сотруднике:
- по ссылке Личные данные можно ввести паспортные данные, данные о месте рождения, гражданстве, а также адрес и другую контактную информацию.
Эту информацию лучше ввести до регистрации приема на работу в 1С ЗУП, так как она потребуется при распечатке Трудового договора с работником
Шаг 3. Ввод документа «Прием на работу»/«Прием на работу списком»
Теперь можно переходить к вводу документа Прием на работу или Прием на работу списком .
Прием на работу — индивидуальный документ, позволяющий принять одного сотрудника и сформировать печатную форму приказа по форме Т-1.
Прием на работу списком предназначен для оформления приема сразу на нескольких сотрудников, с возможностью печати унифицированной формы Т-1а. Работа с каждой строкой аналогична работе при вводе документа Прием на работу по одному сотруднику.
Документы Прием на работу и Прием на работу списком доступны в журнале Кадры — Приемы, переводы, увольнения
Ввести документ Прием на работу можно также из справочника Сотрудник :
Обратите внимание, в поле Дата указывается дата кадрового приказа о приеме на работу сотрудника, а в поле Дата приема – дата приема, начиная с которой сотрудник приступает к работе в организации.
В поле Номер устанавливается номер, автоматически сформированный 1С 8.3 ЗУП
Если в организации принята своя нумерация кадровых приказов, отличная от автоматической, то номер приказа Приема на работу необходимо указать в поле печатать как
Этот же номер приказа попадет в СЗВ-ТД .
Если сотрудник принимается с испытательным сроком, то продолжительность испытательного срока в месяцах задается в поле Испыт. срок (мес) .
В ЗУП версии КОРП реализовано отслеживание прохождения сотрудниками испытательного срока. Ознакомиться с этим функционалом можно в статье Учет прохождения испытательного срока (ЗУП КОРП 3.1.7).
В поле Подразделение нужно указать структурное подразделение, с которое принимается сотрудник.
А в поле Должность – должность либо позицию штатного расписания, на которую принимается сотрудник. Это зависит от того, ведется ли в программе штатное расписание. Если ведется, то выбор осуществляется из справочника Штатное расписание , если же не ведется, то из справочника Должности .
Поле Трудовая функция автоматически заполняется значением из выбранной в документе позиции штатного расписания, если «штатка» ведется или же из Должности , если штатное расписание не ведется.
При необходимости Трудовую функцию можно перевыбрать вручную.
В поле Наименование документа следует указать наименование документа-основания для СЗВ-ТД . По умолчанию поле заполняется значением Приказ . Другой тип документа-основания можно выбрать из специального справочника.
Также в 1С ЗУП есть возможность указать второй документ-основание. Для этого в настройках кадрового учета ( Настройка – Кадровый учет ) должен быть установлен флажок Использовать для мероприятий прием, перевод, увольнение два документа основания
При установленном флажке в документе появляется ссылка, при нажатии на которую открываются поля для ввода реквизитов второго документа-основания
Флажок Начало трудовой деятельности необходимо устанавливать для сотрудников, устраивающихся на первую в своей жизни работу после 31.12.2020 г. На таких сотрудников не нужно заводить бумажную трудовую книжку, сведения о трудовой деятельности ведутся в электронном виде без права выбора
Для сотрудников, принимаемых на работу не впервые, следует заполнить Способ ведения трудовой книжки, выбранный по прежнему месту работы
Поле Колич. ставок доступно, если в настройках кадрового учета ( Настройки – Кадровый учет ) установлен флаг Используется работа по неполной ставке
В противном случае поле не отображается и считается, что сотрудник принимается на 1 целую ставку.
При нажатии на ссылку Колич.ставок открывается специальная форма ввода, позволяющая указать ставку в долях, либо указать десятичной дробью
График работы – график работы сотрудника. По умолчанию заполняется по данным позиции штатного расписания, а также из настроек подразделения либо настроек организации.
Вид занятости – выбор из списка: Основное место работы , Внешнее совместительство , Внутреннее совместительство .
При проведении документа программа проверяет корректность заполнения поля Вид занятости и выдаст ошибку, если оно заполнено неверно. Нельзя, например, принять сотрудника дважды по Основному месту работы или оформить сотрудника по Внутреннему совместительству , если он не работает в организации по Основному месту работы
Поле ФОТ – справочное, заполняется по данным на вкладке Оплата труда .
Если в программу не внесен страховой стаж, то будет отображаться информационная ссылка, сигнализирующая о том, что пособия могут быть заполнены неверно. Щелкнув по ней можно перейти в форму ввода стажа
Также на вкладке Главное отображается информационная надпись о положенных сотруднику ежегодных отпусках. По ссылке Редактировать права на отпуск можно скорректировать.
Согласно коллективному договору, работникам положен Дополнительный отпуск продолжительностью 3 календарных дня в год. Необходимо зарегистрировать право на отпуск при приеме.
Следует нажать на ссылку Редактировать и в открывшейся форме добавить право на дополнительный отпуск
Изменения отразятся в информационной надписи
На вкладке Оплата труда указываются положенные сотруднику плановые начисления. Начисления по умолчанию заполняются по данным позиции штатного расписания, но могут быть скорректированы вручную
В нижней части формы в поле Порядок пересчета указывается способ пересчета оклада в стоимость дня и часа для последующего расчета оплаты за работу в выходные/праздничные дни, сверхурочные и ночные часы
Порядок пересчета , установленный по умолчанию, подтягивается в Прием на работу из настроек расчета зарплаты ( Настройка – Расчет зарплаты )
Если в организации для каких-то сотрудников требуется использовать порядок пересчета, отличный от заданного по умолчанию, то тогда нужное значение следует выбрать в Приеме на работу в реквизите Порядок пересчета
Также необходимо указать способ расчета аванса в поле Аванс
На вкладке Трудовой договор заполняются данные, используемые при печати трудового договора
Шаг 4. Печать приказов о приеме и трудовых договоров
Из документа Прием на работу по кнопке Печать – Приказ о приеме (Т-1) можно распечатать приказ по унифицированной форме Т-1, а также трудовой договор
Из документа Прием на работу списком по кнопке Печать – Приказ о приеме (Т-1а) можно распечатать приказ по форме Т-1а, а также трудовые договора сотрудников
Стандартные макеты трудовых договоров можно скорректировать в разделе Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Макеты печатных форм .
Как оформить прием на работу в 1С 8.3 ЗУП при разграничении прав пользователей
Если базе работают несколько пользователей с ограниченными правами, то доступность и видимость полей документа может быть ограничена.
В 1С 8.3 ЗУП документы Прием на работу или Прием на работу списком могут оформляться:
- специалистом кадровой службы с профилем Кадровик (без доступа к зарплате) , который не может видеть и вносить информацию по начислениям;
- специалистом кадровой службы с профилем Кадровик (с доступом к зарплате), который может видеть и вносить информацию по размерам начислений.
Пользователю же с правами Расчетчика недоступно редактирование кадровой информации. Например, в приказе о приеме заблокировано поле Дата приема
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
У сотрудника, впервые устраивающегося на работу после 01.01.2021 г., нет..В 1С существует возможность ведения простого кадрового учета с использованием.По характеру трудовых отношений договор между работником и работодателем может.
(25 оценок, среднее: 4,44 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Спасибо.
Много полезной информации в доступной форме с ссылкой на законодательство, что очень ценно.
Содержание
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Инструкция по началу работы в программе «Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1»
При первом запуске программы после подготовки к запуску (рис.1), запустится мастер Начальная настройка программы (рис.2).
Выберите вариант согласно вашей ситуации. В данном примере рассматривается настройка системы для работы «с нуля».
На следующих страницах мастера установите флажки в нужное вам положение (рис.3-7).
Когда закончены настройки функциональности и заполнение данных об организации происходит загрузка (рис. 14).
С помощью этого же мастера по кнопке Далее необходимо ввести начальные остатки и другие сведения:
· Месяц начала эксплуатации
· Производственный календарь (если он отличается от предложенного)
· На этом же шаге можно сразу заполнить справочник Должности, Подразделения, Сотрудники.
· Начальную задолженность по зарплате и, при необходимости, первое начисление зарплаты.
Далее перейдите в меню Настройка и заполните справочники Начисления, Удержания, Виды отпусков, Виды стажа, Статьи финансирования, Статьи расходов (рис.15).
Далее можно заполнять документы о приеме на работу сотрудников из меню Главное – Приемы на работу, переводы, увольнения (рис.16).
Если при начале работы с программой у сотрудников есть остатки отпуска, это надо учесть – Главное – Остатки отпусков.
Инструкции по запуску и началу работы в программах 1С
Начало работы в 1С:Бухгалтерия 3.0
Открыв программу в первый раз вы увидите следующее окно: рис. 1. Необходимо ввести учетные данные, которые присваиваются при регистрации программного продукта (см. инструкцию “как получить доступ к обновлениям”) или же нажать Подключиться позже.
рис. 1
Далее открывается окно с помощником по вводу необходимых первоначальных данных. Нажимаем Заполнить реквизиты (рис. 2).
рис. 2
Далее необходимо указать вид организации: ИП или юридическое лицо (рис. 3).
рис. 3
После выбора формы организации откроется окно с выбором системы налогообложения (рис. 4). Здесь же можно сравнить системы налогообложения, нажав на соответствующую кнопку.
рис. 4
Карточку с основными реквизитами своей организации можно распечатать по кнопке Реквизиты.
рис. 5
Начало работы в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1
При первом запуске программы вы увидите окно с начальным заполнением данных (рис. 1).
рис. 1
Далее, если нажать на кнопку Начальная страница, предлагается настроить учёт с помощью мастера настройки (рис. 2) .
рис. 2
Следуя инструкциям помощника необходимо заполнить основные сведения об организации, штатном расписании, настройках расчёта заработной платы и т.д
После заполнения информации нажмите кнопку Завершить ввод начальных данных (рис.3) и приступайте к работе в программе.
рис. 3
Если же вы не хотите сразу заполнять все данные с помощью мастера настройки, то можно это сделать самостоятельно.
Для этого необходимо перейти в меню Настройка.
И здесь заполнить соответствующие разделы: Расчет зарплаты, Кадровый учет и Реквизиты организации. (рис. 4)
рис. 4
Начало работы в 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1.0
При первом запуске программы вы увидите окно помощника, который поможет Вам заполнить начальные данные. Следуя инструкциям помощника необходимо заполнить основные сведения об организации, учёте и т.д (рис. 1).
рис. 1
Начало работы в БГУ 2.0
Для начала необходимо заполнить карточку организации. Для этого необходимо зайти в меню Главное - Организации - Создать. (рис. 1, рис. 2, рис. 3)
рис. 1
рис. 2
рис. 3
Настройка параметров учета:
Меню Администрирование - Настройка параметров учёта (рис. 4)
рис. 4
Учет по ИФО (рис. 5). Влияет на возможность использования источников финансового обеспечения – дополнительной аналитики в документах и бухгалтерских проводках. Если флажок установлен, то указание источника финансового обеспечения обязательно.
Использование учета по ИФО позволяет дополнительно детализировать учет на уровне источников финансового обеспечения в рамках одной организации. Источники финансового обеспечения являются балансовыми разделителями учета наравне со справочником Организации, то есть можно формировать регламентированную отчётность в разрезе ИФО (балансов).
Внимание!
Решение о необходимости в использовании учета по ИФО должно быть принято до начала ведения учета. Если в системе были созданы документы, то изменение режима использования учета по ИФО может потребовать ввода дополнительной информации и перепроведения всех документов, формирующих бухгалтерские проводки.
рис. 5
Учётная политика
Главное - Организации - щёлкнуть 2 раза на название Вашей организации - перейти в раздел Учётная политика
Необходимо сделать определенные настройки для формирования счетов, в зависимости от типа учреждения: автономное и бюджетное (АУ и БУ) или казённое.
Начало действия: 01.01.2017
Структура РПС: влияет на формирование отчётности и создание КПС (рис. 6).
Для АУ и БУ необходимо выбрать классификацию “для АУ и БУ 2017”, казенные учреждения выбирают: для казенных учреждений.
рис. 6
Настройки структур РПС: нажать на для выбранной классификации (рис. 6), а затем перейти в Настройки структур РПС (слева), то для АУ и БУ должна быть: Классификация АУ и БУ, а для казенных учреждений: Бюджетная классификация.
Бюджетные полномочия
В зависимости от того, является ли учреждение распорядителем доходом, может быть несколько отмеченных пунктов. Например, учреждение может быть и распорядителем, и получателем бюджетных средств.
Если учреждение автономное или бюджетное, то нужно отметить только (!) пункт полномочия иного получателя средств
рис. 7
Так же, необходимо заполнить информацию о лицевых счетах:
Главное - Организации - щёлкнуть 2 раза на название Вашей организации - перейти в раздел Лицевые счета (слева) - Создать (рис. 8)
рис. 8
Источник средств: для АУ и БУ (рис. 9). Средства юридических лиц 06 для казенных учреждений: Средства бюджета 01
рис. 9
Каждому лицевому счету настраиваются допустимые КФО. КФО: каз 1. АУ и БУ всё, кроме 1.
Бухгалтерский учет в бюджетном учреждении и коммерческой организации сильно отличается: от совершенно разных планов счетов до правил ведения учета и сдачи отчетности. Поэтому для полного удовлетворения потребностей гос. учреждений в части расчета начислений персоналу и кадрового учета в линейке программ 1С существует «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8», редакция 3. Программа является второй по счету редакцией, развитием программы «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения», редакция 1.0 и предоставляет пользователю широкий спектр возможностей для ведения учета в учреждениях разного масштаба. В статье я расскажу об особенностях настройки данного программного продукта.
Для того, чтобы настроить программу под особенности учреждения, имеются четыре основных пункта:
Начнем рассмотрение настроек с пункта «Особенности государственного учреждения»:
После выбора того пункта меню открывается список возможных настроек:
Для того, чтобы использовать необходимый функционал, достаточно установить флаг в ту строку, которая интересует:
После того, как флаг установлен, становятся доступны дополнительные настройки:
С тем, как устанавливать настройки, мы разобрались. Теперь рассмотрим, для чего необходима каждая из настроек.
1. Рассчитывается денежное довольствие
Данная настройка позволит вести кадровый учет сотрудников-военнослужащих или сотрудников федеральных органов исполнительной власти, а также расчет специфического денежного довольствия.
2. Рассчитывается денежное содержание государственных гражданских служащих
Эта настройка позволит вести кадровый учет сотрудников государственной службы, расчет довольствия и ведение специализированной учетной карточки и отчетности.
3. Рассчитывается денежное содержание муниципальных служащих
Также позволяет вести кадровый учет сотрудников государственной службы, расчет довольствия и ведение специализированной учетной карточки и отчетности на муниципальном уровне.
4. Рассчитывается зарплата в медицинском учреждении
Данная настройка позволяет получить доступ к функционалу, специфично определяющему деятельность медицинского учреждения: оплата труда по НСОТ, обеспечение доступа к наркотическим веществам и другие возможности.
5. Рассчитывается зарплата в образовательном учреждении высшего и среднего профессионального образования
При выборе этой настройки, становится доступен расчет заработной платы преподавателям в зависимости от количества часов (распределенной нагрузки) и возможность выбора специальных начислений (за классное руководство, проверку тетрадей).
Следующий пункт настройки, на котором хотелось бы остановиться:
Первое, на что стоит обратить при настройке программы под определенное государственное учреждение – это установка флага в реквизите «Предприятие социальной сферы»:
Установка данного флага позволяет указать, к какой именно сфере относится учреждение. Это необходимо сделать для того, чтобы в программе появилась возможность формирования определенной статистической отчетности:
Также здесь имеется возможность установки флага в реквизите «Использовать учет в разрезе ИФО» при необходимости в использовании данной аналитики:
В пунктах «Кадровый учет» и «Дополнительные настройки» также имеется ряд настроек, которые необходимо проанализировать при начале ведения учета в программе. Но данные настройки едины для всех типов организаций, для специфического учета именно в государственных учреждениях в данных пунктах настроек нет.
Бухгалтерский учет в бюджетном учреждении и коммерческой организации сильно отличается: от совершенно разных планов счетов до правил ведения учета и сдачи отчетности. Поэтому для полного удовлетворения потребностей гос. учреждений в части расчета начислений персоналу и кадрового учета в линейке программ 1С существует «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8», редакция 3. Программа является второй по счету редакцией, развитием программы «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения», редакция 1.0 и предоставляет пользователю широкий спектр возможностей для ведения учета в учреждениях разного масштаба. В статье я расскажу об особенностях настройки данного программного продукта.
Для того, чтобы настроить программу под особенности учреждения, имеются четыре основных пункта:
Начнем рассмотрение настроек с пункта «Особенности государственного учреждения»:
После выбора того пункта меню открывается список возможных настроек:
Для того, чтобы использовать необходимый функционал, достаточно установить флаг в ту строку, которая интересует:
После того, как флаг установлен, становятся доступны дополнительные настройки:
С тем, как устанавливать настройки, мы разобрались. Теперь рассмотрим, для чего необходима каждая из настроек.
1. Рассчитывается денежное довольствие
Данная настройка позволит вести кадровый учет сотрудников-военнослужащих или сотрудников федеральных органов исполнительной власти, а также расчет специфического денежного довольствия.
2. Рассчитывается денежное содержание государственных гражданских служащих
Эта настройка позволит вести кадровый учет сотрудников государственной службы, расчет довольствия и ведение специализированной учетной карточки и отчетности.
3. Рассчитывается денежное содержание муниципальных служащих
Также позволяет вести кадровый учет сотрудников государственной службы, расчет довольствия и ведение специализированной учетной карточки и отчетности на муниципальном уровне.
4. Рассчитывается зарплата в медицинском учреждении
Данная настройка позволяет получить доступ к функционалу, специфично определяющему деятельность медицинского учреждения: оплата труда по НСОТ, обеспечение доступа к наркотическим веществам и другие возможности.
5. Рассчитывается зарплата в образовательном учреждении высшего и среднего профессионального образования
При выборе этой настройки, становится доступен расчет заработной платы преподавателям в зависимости от количества часов (распределенной нагрузки) и возможность выбора специальных начислений (за классное руководство, проверку тетрадей).
Следующий пункт настройки, на котором хотелось бы остановиться:
Первое, на что стоит обратить при настройке программы под определенное государственное учреждение – это установка флага в реквизите «Предприятие социальной сферы»:
Установка данного флага позволяет указать, к какой именно сфере относится учреждение. Это необходимо сделать для того, чтобы в программе появилась возможность формирования определенной статистической отчетности:
Также здесь имеется возможность установки флага в реквизите «Использовать учет в разрезе ИФО» при необходимости в использовании данной аналитики:
В пунктах «Кадровый учет» и «Дополнительные настройки» также имеется ряд настроек, которые необходимо проанализировать при начале ведения учета в программе. Но данные настройки едины для всех типов организаций, для специфического учета именно в государственных учреждениях в данных пунктах настроек нет.
Читайте также: