Как из 1с выгрузить реквизиты организации
Выгрузить или загрузить информацию в 1С – одна из самых распространенных задач при работе с конфигурациями. Данная статья поможет Вам быстро выполнить обмен данными между базами с идентичными конфигурациями 1С.
Перенос данных требуется в ситуациях, когда нужно выполнить выгрузку данных для сохранения или создания архивной копии справочников «Номенклатура», «Статьи затрат»; документов «Ввод начальных остатков» , «Приходный кассовый ордер» и пр. То есть любых объектов программы, включая регистры бухгалтерии, сведений и накоплений.
Для выполнения данной задачи нам потребуется обработка — Обработка выгрузки/загрузки данных ИБ 1С8.
Например, нам нужно сохранить справочник «Контрагенты», для того чтобы в будущем, в случаях когда он оказался поврежденным в работающей базе или в нем был случайно удален какой-либо контрагент, мы могли выполнить загрузку полного перечня.
Итак, нам надо загрузить данные справочника в файл с расширением «xml», другими словами, сделать его архивную копию. Для этого нам нужно:
- Зайти в режим «Предприятие» и открыть базу, из которой мы будем сохранять контрагентов
- В базе 1с в главном меню нажимаем «Файл - Открыть» и выбираем скаченный файл с обработкой, ссылка на который расположена выше в статье. Открываем его
Выбираем колонку «Объекты конфигурации» и в ней проставляем галочки напротив всех объектов, которые нам нужно выгрузить. В нашем случае, нам нужно проставить галочку в разделе «Справочники» у строки «Контрагенты».
Выше, напротив поля ввода «Куда» нажимаем на кнопку «…» и указываем пусть, куда буду выгружены элементы базы. Отметим, что кроме выбора директории нужно вписать Имя файла (расширение файла должно быть «xml»)
В другой колонке, расположенной справа «Выгружать при необходимости…» галочки можно проставить везде, если нам нужно загрузить смежные элементы базы. Если в данной колонке галочки не проставлены напротив справочника «Банковские счета», в дальнейшем во время загрузки из создаваемой выгрузки реквизит справочника «Контрагенты» с наименованием «Основной банковский счет», может быть пустым, или в соответствующем поле будет значиться «Объект не найден». Если мы оставляем галочку напротив данного справочника, то тогда для контрагента связанного с ним, этот банковский счет тоже будет выгружен в архивную копию.
Теперь нажимаем «Выполнить» и дожидаемся, когда ход выполнения операция достигнет 100 %
Таким образом, мы выполнили выгрузку ВСЕХ контрагентов нашей базы 1С. При необходимости, вы сможете обращаться к ним в любое время при необходимости их восстановления в рабочей базе или в любой другой базе с аналогичной конфигурацией.
Теперь перейдем к загрузке данных из сделанной архивной копии справочника в другую или используемую базу:
- Открываем базу, в которую будет выполняться загрузка сохраненных элементов информационной базы. В нашей ситуации нам нужен перечень контрагентов
- Теперь, также как в предыдущем случае, в главном меню нажимаем «Файл → Открыть» и выбираем скаченный файл с обработкой, ссылка на который расположена выше в статье
- Теперь надо выбрать режим «Загрузка»
- Указываем путь к файлу с данными, которые будем загружать в базу 1С
Жмем кнопку «Выполнить»
Ждем окончания загрузки справочника в базу
Отметим, что через обработку, представленную в статье, можно выгружать и загружать все объекты информационной базы между одинаковыми конфигурациями. Если потребуется выгрузка всех объектов базы 1С, то соответственно, проставляем галочки напротив всех объектов конфигурации: Планы счетов Документы, Справочники и др.
Рассказываю на примере, как с помощью xml файлов выгружать/загружать метаданные (документы, справочники, регистры). Рассматривается клиент-серверный вариант. Вариант передачи файла на сервер. Вариант загрузки файла без создания временных файлов.
Перед Вами возникла задача загрузки, выгрузки метаданных (документы, справочники, регистры. ).
Возникнуть такая задача может по разным причинам. Как правило — это бэкап и перенос из базы в базу. Сейчас нас не интересует причина, просто примем как данность: потребовалась выгрузка, а затем последующая загрузка. Ее мы и будем сегодня выполнять.
Для более тонкой настройки выгрузки/загрузки можно использовать конфигурацию «Конвертация». Выгружать /загружать тут можно что угодно и как угодно, но изучение данного продукта потребует не одной недели практики.
А у Вас ситуация: нужно срочно что-то выгрузить / загрузить и некогда разбираться c существующими инструментами, а конфигуратор открывать Вы умеете, или нужно доработать уже существующий механизм, или разработать свой для пользователя, который не хочет разбираться в Конвертации, а хочет иметь «волшебную» кнопку, которая сделает все за него.
Для начала выполнения кода по загрузке или выгрузке нам нужно 2 кнопки: по нажатии на одну будет происходить выгрузка, а по нажатии на другую будет происходить загрузка. Где они будут расположены не важно, для примера, создадим обработку, в которую добавим форму, а на форму закинем эти 2 кнопки.
Формат выгрузки выберем xml, это стандарт и будем ему следовать, да и обрабатывать такой файл легче, чем, допустим, текстовой.
Для примера, добавим возможность выгрузки за период. Так как в выгрузке у нас выгружается только то что нам нужно, то загружать будем все подряд (хотя дело Ваше, можете добавить условия и в загрузку).
В результате у Вас должна получиться форма похожая на:
Переходим в модуль формы и вставляем следующий текст:
Возвращаемся в форму. Переходим во вкладку команд формы. И указываем для команды выгрузить действие выгрузить, для команды загрузить действие загрузить:
В принципе, для моей конфигурации обработка уже рабочая. Но под Ваши задачи ее нужно переделать. А для этого разберем код.
Процедура ПриОткрытии устанавливает по умолчанию даты периода. Чтобы процедура срабатывала при открытии формы, ее следует указать в соответствующем событии формы.
Делать это не обязательно. Просто для удобства пользования.
Небольшое отступление.
Прежде всего, нам нужно понять, что наш персональный компьютер и сервер в большинстве случаев — это разные компьютеры. По крайней мере так рекомендовано. 1С и я вместе с ними будем исходить из того, что вы работаете за клиентским ПК, а исполняемый код и база данных находятся на другом — сервере.
Продолжаем исходить из того, что сервер — это отдельный компьютер (даже если это не так, но для универсальности кода придется так считать - Ваш ПК будет сервером для самого себя).
Так вот 1С решила, что добавлять/читать документы или записи в справочнике можно только на сервере.
Соответственно, код по добавлению, изменению, чтению, будет выполняться на ДРУГОМ ПК. Не на Вашем!
А так как файлы сервера — это не Ваши файлы, а Ваши файлы — это не файлы сервера. То нам нужно какое-то общее и для Вас и для сервера хранилище файлов. Вот в нем и будут происходить все операции. Такое хранилище называется временным.
Разбираем код выгрузки.
Команду выгрузки я подглядел в обработке ВыгрузкаЗагрузкаДанныхXML83.epf, о которой я говорил выше. Так что выгрузка у нас будет вполне себе типовая (правда я выкинул кучу строк ненужного кода, чем облегчил Вам труд)
Первым делом на клиенте создаем общее хранилище:
АдресФайлаВоВременномХранилище, так как мы не знаем ничего про него, то присваиваем ему пустой адрес.
Затем строчкой ВыгрузитьНаСервере(АдресФайлаВоВременномХранилище); мы заполняем наше временное хранилище данными которые хотим сохранить в виде файла.
Строкой ПолучитьФайл(АдресФайлаВоВременномХранилище, "Выгрузка.xml"); мы забираем из временного хранилища на свой компьютер данные, которые можно или посмотреть или сохранить в виде файла с названием Выгрузка.xml. Это стандартная процедура. Работает везде одинаково и разбору не подлежит.
А вот процедуру ВыгрузитьНаСервере(АдресФайлаВоВременномХранилище) разберем подробнее. Именно в ней происходит создание и заполнение временного файла обмена.
На сервере еще нет нужного нам файла, а потому первыми двумя строками мы определяем временный файл на сервере. Код выполняется на сервере, а потому временный файл тоже будет на сервере. Его мы заполним и поместим во временное хранилище из которого уже заберем себе на клиента.
Далее запросом получаем данные, которые необходимо выгружать в файл. Для примера, взят абстрактый документ, который называется ФП_Месячный, у него есть реквизиты: Дата, Номер, Период и табличная часть: Статьи.
Далее идет блок заполнения временного файла данными из запроса.
Первым делом мы объявляем новую ЗаписьXML. С помощью нее будет производиться запись во временный файл: ЗаписьXML.ОткрытьФайл(ИмяВременногоФайла,"UTF-8");
UTF-8 — это кодировка текста. Ее можно принять как стандарт для большинства случаев.
ЗаписьXML.ЗаписатьОбъявлениеXML() - записываем во временный файл служебную информацию, например, информацию о кодировке. Тут думать не надо. Метод стандартный, все что нужно сделает сам.
Далее запись информации идет по принципу скобок в тексте. Есть открывающая, есть закрывающая и что-то в середине. Можно вкладывать одни элементы в другие:
Открываем элемент: ЗаписьXML.ЗаписатьНачалоЭлемента("НазваниеЭлемента");
//что-то делаем, конкретно в нашем случае, мы делаем запись о реквизите документа либо о самом документе
Закрываем элемент: ЗаписьXML.ЗаписатьКонецЭлемента()
Во время записи активно пользуемся функцией XMLСтрока(), которая преобразует метаданные в строковой тип, понятный для записи/чтения XML.
Так как сохранять данные мы можем только простые (число, дата, строка, булево…). То ссылочный тип данных Вид (это справочник с видами статей) мы сохранить не можем. Но мы можем сохранить Код Вида из справочника видов — это строка. Когда мы будем наоборот загружать данные из ХML, то мы будем получать Код. По коду искать ссылку в справочнике. И уже эту ссылку записывать в документ.
После того как документ xml сформирован (а именно это мы и делали). Мы ЗаписьXML помещаем в файл, хотя по сути, он и так временный файл, проверяем всели у нас получилось, и если да, то помещаем данные во временное хранилище. Почему это так сделано, я не знаю, механизм типовой.
Ну и последним делом, мы удаляем на сервере временный файл. Если это не сделать, то сервер быстро переполниться временными файлами.
Вообще ситуация с временными файлами мне не нравится. Если загрузка/выгрузка будет идти постоянно, то накопитель сервера быстро выйдет из строя. Но так сделано разработчиками 1С. Этот код я подсмотрел у них в стандартной обработке.
Если можете подсказать как сделать все в оперативной памяти буду благодарен.
Разбираем код загрузки.
Тут уж я не поленился не стал брать типовой механизм, обшарил все форумы и нашел как провести загрузку без использования временных файлов.
Вообще варианта 2:
1. Простой. Считать xml файл в переменную (массив) на клиенте. А после передав эту переменную на сервер, читая данные из массива записывать новые документы.
2. Интересный. Передать xml файл на сервер и читать строки из него в оперативной памяти, не используя файлы вообще.
Оба этих метода требуют значительного количества памяти на сервере, а потому рекомендуется делать проверку на количество передаваемой информации. И если ее много, то всеже использовать файловый вариант и читать из файла блоками.
Рассмотрим вариант 2.
Помещать файл выгрузки на сервер во временное хранилище мы будем стандартной процедурой НачатьПомещениеФайла(). Так как механизм типовой, я просто скопировал код из примера 1С.
Для всех он будет одинаков. Единственно что я поменял, это фильтр (сделал xml). Стоит еще обратить внимание на размер. В моем случае он равен 4Гб. В Вашем, можете сделать меньше (больше нельзя).
Процедуру ПоместитьФайлКомандаЗавершение() переписал полностью. В ней я смотрю был ли выбран файл. Если файл был выбран, если он удовлетворяет размеру и расширению, тогда будет происходить чтение из данных указного файла в процедуре ОбработатьНаСервере(Адрес), где Адрес — это адрес временного хранилища. Ну а после того, как мы добавим данные, следует попросить систему перечитать базу, так как данные изменились. Это мы делаем процедурой ОповеститьОбИзменении(Тип("ДокументСсылка.ФП_Месячный")). Делать это не обязательно, но тогда чтобы увидеть результат нам придется закрыть и снова открыть список документов ФП_Месячный.
Рассмотрим процедуру ОбработатьНаСервере(Адрес)
Первым делом на сервере из временного хранилища нужно получить то, что мы помещали на клиенте: Данные = ПолучитьИзВременногоХранилища(Адрес);
Объявляем новую переменную с типом ЧтениеXML. В ней будет храниться весь документ XML.
Хитрая строка Парсер.УстановитьСтроку(ПолучитьСтрокуИзДвоичныхДанных(Данные,КодировкаТекста.UTF8)) преобразует двоичные данные в строку xml, которую затем записывает в объявленную ранее переменную с типом ЧтениеXML.
А далее читаем каждую строчку из XML и, в зависимости от данных, заполняем документ.
Ссылочные данные документа заполняются через их поиск по коду из xml.
Отступление.
Да возможность передачи ссылки имеется. Но я не рекомендую ее использовать, дабы данные не задвоились. То есть Документы с одинаковыми Кодами по сути будут разные так как у них разные ссылки (GUID). А если вести запись по коду документа, то документов с одинаковыми кодами Вы не получите. Будет сформировано исключительное событие и перенос данных в базу будет приостановлен. Поэтому я использую оператор попытка при записи документа. Если документ с таким кодом и датой уже есть, то запись произведена не будет, а будет переход к следующей записи.
PS. Благодаря подсказке Сергея, код преобразования данных в XML можно серьезно сократить. Просто замените функцию и процедуру. Будет менее понятно, что такое XML, как он должен заполняться и читаться, но ведь и не всем это надо:
Делюсь опытом. Ниже представлен код, который необходимо добавить в секцию "Обработчики "Конвертация".
Данный метод можно использовать, когда необходимо выгрузить элементы справочников и регистров только по выбранной организации.
При этом в качестве объектов выгрузки следует выбрать документы и все объекты для которых есть поле "Организация" или владельцем является "Организация" будут выгружены.
Обработчик "Перед выгрузкой объекта"
Обработчик "Перед конвертацией объекта"
Специальные предложения
Спасибо за статью. но нам пришлось немного дополнить её, чтобы не было ошибок. добавили Попытка-Исключение-КонецПопытки в каждом обработчике перед "Если. ".
По поводу справочников и регистров ничего сказать не могу. Меня интересовали только документы. С небольшими изменениями, но все чудесно работает.
(8) НатальяАлекс, Меня тоже интересуют документы. Я всё сделал, как автор указывает. Вызываю свою настройку обмена и параметра "Организация" нигде нет. Где он должен появиться-в закладке "сопоставление объектов" ? И что за изменения ты сделала?
Параметр должен появиться на вкладке "Выгрузка" - закладка "Параметры".
Правила я использовала нетиповые, сама делала. Изменения сейчас посмотрю.
Нет, изменений нет. Все в точности, как описал автор. Спасибо ему еще раз. psih12 проверь еще раз все.
Уже и не помню почему закинул именно в "Перед конвертацией объекта" и "Перед выгрузкой объекта", видимо, какие-то объекты не выгружались полностью корректно.
Спасибо, но чуть переделал (явно указал организацию), может кому пригодится. А и в параметры в этом случаи не надо добавлять организацию.
//+ПередВыгрузкойОбъекта
МояОрг = Справочники.Организации.НайтиПоРеквизиту("ИНН","ТутИннОрганиазции").Ссылка;
Если Объект.Метаданные().Реквизиты.Найти("Организация") <> Неопределено Тогда
Если
//(Параметры.Организация <> Объект.Организация)
Объект.Организация <> МояОрг
Тогда
Если Объект.Метаданные().Реквизиты.Найти("Владелец") <> Неопределено Тогда
Если Объект.Владелец.Метаданные().Имя = "Организации" Тогда
Если //(Параметры.Организация <> Объект.Владелец)
ИначеЕсли Справочники.ТипВсеСсылки().СодержитТип(ТипЗнч(Объект)) Тогда
Если Объект.Метаданные().Владельцы.Содержит(МояОрг.Метаданные()) Тогда
Если //Объект.Владелец <> Параметры.Организация
Объект.Организация <> МояОрг
Тогда
Если Справочники.ТипВсеСсылки().СодержитТип(ТипЗнч(Источник)) Тогда
Если Источник.Метаданные().Реквизиты.Найти("Организация") <> Неопределено Тогда
Если //(Параметры.Организация <> Источник.Организация)
Источник.Организация <> МояОрг
Если Источник.Метаданные().Реквизиты.Найти("Владелец") <> Неопределено Тогда
Если Источник.Владелец.Метаданные().Имя = "Организации" Тогда
Если //(Параметры.Организация <> Источник.Владелец)
Источник.Владелец <> МояОрг
ИначеЕсли Источник.Метаданные().Владельцы.Содержит(МояОрг.Метаданные()) Тогда
Если //Источник.Владелец <> Параметры.Организация
Источник.Владелец <> МояОрг
Автору спасибо, все отлично получилось. Кто не понял, то уже в настройках обмена нужно указать фильтр по организации
Немного не понятно зачем приведены разные алгоритмы в данных обработчиках. Я так понимаю отличие ведь должно быть только Объект - Источник?
И по второму ЕСЛИ. Разве Реквизиты.Найти("Владелец") не тоже самое что и Владельцы.Содержит?
Добрый день всем, кто задает вопросы!
Эта публикация была в 2010 году, тогда я еще программировал. Сейчас уже давно не программирую. Поэтому на вопросы по существу ответить не смогу.
Кому эта публикация помогла - супер!
Большое спасибо, как раз то что надо.
Вот только есть вопрос по оптимизации.
1. Вроде Обработчик "Перед конвертацией объекта" выполняется для вех объектов, как для выгружаемых напрямую, так и по ссылке. Зачем тогда отбор в обработчике "Перед выгрузкой объекта" ? Есть случаи, когда выгрузка есть, а конвертации нет?
Спасибо, пригодилось, единственное есть такие объекты у которых есть реквизит Организация, и они нужны всем если например этот реквизит не заполнен и Объект принадлежит всем организациям. Например справочник Соглашения с клиентами.
Если Объект.Метаданные().Реквизиты.Найти("Организация") <> Неопределено Тогда
Если (Параметры.Организация <> Объект.Организация) Тогда
Если Объект.Метаданные().Имя="СоглашенияСКлиентами" и НЕ ЗначениеЗаполнено(Объект.Организация)Тогда //типовое
Отказ=Ложь;
Иначе
Отказ = Истина;
КонецЕсли;
КонецЕсли;
КонецЕсли;
Просмотры 32031
Загрузки 0
Рейтинг 53
Создание 26.09.10 23:18
Обновление 26.09.10 23:20
№ Публикации 76044
Тип файла Нет файла
Операционная система Не имеет значения
Вид учета Не имеет значения
Доступ к файлу Бесплатно (free)
Код открыт Не указано
См. также
Обмен данными. Консистентность vs Многопоточность Промо
Рассмотрим теоретические основы обмена данными. Какие бывают обмены, какие гарантии при этом даются, зачем идти на компромиссы и что при этом может пойти не так. Есть ли идеальная схема?
03.09.2019 16305 m-rv 2
Выполнение синхронизации (обмен) по событию 1С (двусторонний обмен)
Выполнить синхронизацию(обмен) с другой базой 1С по событию в 1С (проведение документа). Запустить синхронизацию из другой базы 1С.
16.11.2021 2093 Swamt 0
Интеграция 1С с ГИИС ДМДК
ГИИС ДМДК - единая информационная платформа для взаимодействия участников рынка драгоценных металлов и драгоценных камней. с 01.09.21 стартовал обязательный обмен данными с Федеральной пробирной палатой (ФПП) исключительно через ГИИС. А постепенно - с 01.01.2022 и с 01.03.2022 - все данные о продаже драгоценных металлов и камней должны быть интегрированы с ГИИС. У многих пользователей возникает вопрос как автоматизировать обмен между программой 1С и ГИИС ДМДК. В настоящей статье ВЦ Раздолье поделится своим опытом о реализации такого обмена. Автор статьи - Мордовин Антон - архитектор систем на базе 1С Внедренческого центра "Раздолье".
30.09.2021 25030 1СERP 154
Что делать, когда обмены между разными базами данных портят вам жизнь…
10.09.2021 2052 director04 9
Выгрузка документа по условию Промо
Что делать, если документы нужно выгружать не все подряд, а по какому-то фильтру: статусу, дате, набору условий. А что если он соответствовал этим условиям, а потом перестал? А если потом опять начал? Такие ситуации заставили попотеть не одного программиста.
25.04.2019 18348 m-rv 4
Описание формата 1С JDTO (JSON data transfer object)
Формат 1С JDTO может быть полезен для интеграции информационных баз 1С между собой, а также 1С с внешними системами. Публикация имеет своей целью помочь в освоении этого формата для обмена данными.
16.07.2021 7939 zhichkin 32
Особенности online-обмена между старыми и новыми типовыми
Столкнулся с неприятной особенностью потери части данных при обмене УСО (УПП) - ДО.
01.06.2021 3608 echo77 9
Добавление нового документа в формат обмена EnterpriseData (отправка)
Для меня встала задача добавить новый документ, созданный в расширении, в формат обмена EnterpriseData, между БП - УНФ. Изначальный поиск решения не дал результата. Методом проб и ошибок у меня сформировалось свое решение, которым спешу поделиться, чтобы систематизировать информацию в текст и услышать плюсы, минусы подхода. Все доработки осуществляются в расширении, в котором и был создан новый документ.
21.04.2021 3364 con-men 7
Повышаем эффективность разработки правил обмена Промо
Как повысить скорость и качество разработки правил обмена? Как вести групповую разработку правил обмена? Как облегчить сопровождение правил обмена после передачи в эксплуатацию? Об этом и многом другом вы можете узнать из этой статьи.
25.06.2018 30845 olegtymko 48
Правила обмена больше не нужны
Есть несколько общепринятых подходов к написанию обмена между 1С-системами, каждый из которых упирается в длительное изучение технологии, мучительную отладку правил конвертации и написание большого количества сервисного кода, в котором потом тяжело разобраться. О принципах работы универсального фреймворка liteExchange, который реализует быстрые обмены между 1С и внешними системами, и берет на себя всю техническую обвязку по стандартному преобразованию данных, на INFOSTART MEETUP Saint Petersburg.Online рассказал Николай Крылов.
17.03.2021 14908 Nikola23 40
R.I.P. РИБ
РИБ, спасибо и до свидания.
19.02.2021 10254 1c-intelligence 132
Перенос данных из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1
Довольно часто сталкиваюсь с тем, что у коллег возникает вопрос, как правильно выполнить перенос данных из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1. (Неужели еще кто-то до сих пор работает в ЗУП 2.5? Да, и очень много людей)
25.01.2021 11847 VAAngelov 81
Универсальный обмен между идентичными конфигурациями через REST интерфейс OData. Часть І: Справочники Промо
Сейчас все чаще интеграции различных конфигураций проектируются через HTTP-сервисы - они и работают быстрее, и "войти" в режим отладки гораздо проще, тем самым обойдя "черный ящик" универсального обмена через xml, например. Более года назад я начал работать в компании, в которой разработчики работали с конфигурациями 1С в режиме совместимости еще 8.2.16 (менять режим совместимости в типичных базах мы не хотели) - а как Вы наверное знаете, если интересовались HTTP-сервисами в 1С, их использование в режиме совместимости 8.3.4 и ниже недопустимо - и здесь я уже не надеялся на разработку и использование HTTP-сервисов. Но позже меня заинтересовал такой "сервис" как REST интерфейс OData, так как его можно использовать не меняя режим совместимости конфигурации - именно он и стал для меня идеальным вариантом решения "нетривиальных" задач.
Несмотря на то, что 1С является самой популярной, удобной и надежной информационной системой, имеющей в своей линейке комплекс решений для автоматизации и обработки абсолютно всех бизнес-процессов на предприятиях любого масштаба и области деятельности, все равно у пользователей ежедневно возникает необходимость выгрузить данные из 1С в сторонние программы или файлы. В данной статье рассмотрим, что такое выгрузка из 1С и покажем, как сделать выгрузку из 1С и какие проблемы могут возникать при этом. Забегая вперед, отметим, что если по прочтение статьи вам будет нужно задать вопрос по 1С, обратитесь к нашим специалистам по телефону или через заявку на сайте. Мы свяжемся с вами в кратчайшие сроки.
Данные, которые можно выгружать из 1С
1С любой конфигурации штатно поддерживает выгрузку таких данных как:
- Печатные формы;
- Отчеты;
- Таблицы и списки.
Выгрузка данных из 1С 8.3 возможна во многих популярных форматах:
- Microsoft Excel;
- Microsoft Word;
- PDF;
- Выгрузка в CSV;
- HTML и другие.
Выгрузка печатных форм и отчетов
Любую печатную форму или отчет в 1С можно сохранить в нужном формате. Для этого понадобится открыть форму или отчет, затем выбрать в Главном меню Файл - Сохранить как.
Рис.1 Сохранение печатной формы и отчета
После этого будет открыто окно сохранения файла, в котором указывается имя и тип файла:
Рис.2 Окно сохранения файла
Возможные проблемы при выгрузке из 1С
В некоторых случаях кнопка меню «Сохранить как» может быть недоступна для выбора:
Рис.3 Сохранение невозможно
Это связано с тем, что печатная форма или отчет не активизированы в данный момент. Чтобы печатная форма стала доступна для сохранения, требуется просто кликнуть мышкой в любое место на ней:
Рис.4 Активация печатной формы
Теперь пункт меню «Сохранить как» будет доступен. Если при выгрузке данных у вас возникли также и другие проблемы, обратитесь к нашим специалистам по сопровождению 1С 8.3, мы с радостью вам поможем.
Выгрузка в Excel
Обработка данных в самом популярном табличном формате требует соответствующей выгрузки. Для того чтобы сохранить нужные данные в формате Excel, необходимо в диалоге сохранения файла указать тип Лист Excel2007-. (*.xlsx). Реже необходимо сохранить данные в старом формате Лист Excel (*.xls):
Рис.5 Сохранение нужных данных в формате Excel
Аналогично, выбирая нужный формат, можно сделать выгрузку из 1С в PDF, из 1С в WORD, из 1С в CSV, а также в другие форматы.
Выгрузка произвольных таблиц из 1С
В данном разделе будет показано, как можно выгрузить любые данные, при условии, что у вас есть на это права.
В 1С разработан штатный механизм, который позволяет выгрузить любой список (например, список документов или элементы справочника). Для этого в командной панели любого списка, в группе «Еще» доступна команда «Вывести список»:
Рис.6 Выгрузка списков
Далее требуется указать нужные колонки и нажать кнопку ОК:
Рис.7 Выбор колонок
Информация будет выведена в специальный табличный документ. Этот документ выглядит так же, как любой другой отчет в 1С, и его можно выгрузить точно так же, используя команду Файл – Сохранить как:
Рис.8 Табличный документ
Как выгрузить данные, которые не видно в списке
Зачастую, возникшая задача по выгрузке какой-то список, сопровождается необходимостью добавления туда колонок, которые точно есть в документе (справочнике), но их по каким-то причинам не видно в текущем списке. Пример: в списке «Клиенты» добавить для выгрузки поле «Телефон», которое отображается только в дополнительной панели справа:
Рис.9 Выгрузка данных, не отображающихся в списке
Чтобы телефон можно было выгрузить из 1С, его все же сначала необходимо добавить в список. Для этого надо вызвать команду «Еще - Изменить форму». Далее нам понадобиться в списке колонок найти нужную. Тут есть одна хитрость: разработчики типовых конфигураций почти всегда добавляют поле «Ссылка». Если встать на него, а затем нажать кнопку «Добавить поля», то мы увидим все возможные поля этого справочника. Находим поле «Телефон» и ставим у него галочку использования.
Рис.10 Добавить поля
Рис.11 Выгрузить данные
После этого базу данных клиентов с телефонами можно выгрузить в файл через штатную команду «Вывести список».
Обмен данными с 1С
Гарантируем обмен без ошибок между любыми системами 1С. Условия гарантии прописываем в договоре!
Перенос данных 1С
Переходите на новую программу 1С? Проведем бесплатный анализ и перенесем только необходимые данные
Не секрет, что среди офисных работников, в частности тех, которые заняты в расчетной и финансовой сфере, особенно популярны программы Excel и 1С. Поэтому довольно часто приходится производить обмен данными между этими приложениями. Но, к сожалению, далеко не все пользователи знают, как быстро это сделать. Давайте выясним, как выгрузить данные из 1С в документ Excel.
Выгрузка информации из 1C в Excel
Если загрузка данных из Excel в 1С – это довольно сложная процедура, автоматизировать которую можно только с помощью сторонних решений, то обратный процесс, а именно выгрузка из 1С в Эксель – это сравнительно простой набор действий. Его можно легко выполнить с помощью встроенных инструментов вышеуказанных программ, причем сделать это можно несколькими способами, в зависимости от того, что именно пользователю нужно перенести. Рассмотрим, как это выполнить на конкретных примерах в 1С версии 8.3.
Способ 1: копирование содержимого ячейки
Одна единица данных содержится в ячейке 1С. Её можно перенести в Эксель обычным методом копирования.
-
Выделяем ячейку в 1С, содержимое которой нужно скопировать. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Копировать». Можно воспользоваться также универсальным способом, который действует в большинстве программ, работающих на ОС Windows: просто выделяем содержимое ячейки и набираем комбинацию клавиш на клавиатуре Ctrl+C.
Вместо этого действия можно после выделения ячейки, находясь во вкладке «Главная», щелкнуть по значку «Вставить», который расположен на ленте в блоке «Буфер обмена».
Содержимое ячейки 1С будет вставлено в Excel.
Способ 2: вставка списка в существующую книгу Excel
Но вышеуказанный способ подойдет лишь в том случае, если нужно перенести данные из одной ячейки. Когда же нужно совершить перенос целого списка, то следует воспользоваться другим способом, ведь копирование по одному элементу отберет очень много времени.
-
Открываем любой список, журнал или справочник в 1С. Кликаем на кнопку «Все действия», которая должна располагаться вверху от обрабатываемого массива данных. Запускается меню. Выбираем в нем пункт «Вывести список».
Поле «Выводить в» имеет два значения:
По умолчанию установлен первый вариант. Для переноса данных в Эксель он как раз и подходит, так что тут мы ничего не меняем.
В блоке «Выводить колонки» можно указать, какие колонки из списка вы хотите перевести в Excel. Если вы собираетесь производить перенос всех данных, то эту настройку тоже не трогаем. Если же вы хотите произвести конвертацию без какого-то столбца или нескольких столбцов, то снимаем галочку с соответствующих элементов.
Список вставлен в документ.
Способ 3: создание новой книги Excel со списком
Также список из программы 1С можно сразу вывести в новый файл Эксель.
- Выполняем все те шаги, которые были указаны в предыдущем способе до формирования списка в 1С в табличном варианте включительно. После этого жмем на кнопку вызова меню, которая расположена в верхней части окна в виде треугольника, вписанного в оранжевый круг. В запустившемся меню последовательно переходим по пунктам «Файл» и «Сохранить как…».
Ещё проще сделать переход, нажав на кнопку «Сохранить», которая имеет вид дискеты и расположена в блоке инструментов 1С в самом верху окна. Но такая возможность доступна только пользователям, которые применяют программу версии 8.3. В ранних версиях можно использовать только предыдущий вариант.
Весь список будет сохранен отдельной книгой.
Способ 4: копирование диапазона из списка 1С в Excel
Бывают случаи, когда нужно перенести не весь список, а только отдельные строки или диапазон данных. Этот вариант тоже вполне воплотим с помощью встроенных инструментов.
-
Выделяем строки или диапазон данных в списке. Для этого зажимаем кнопку Shift и кликаем левой кнопкой мыши по тем строкам, которые нужно перенести. Жмем на кнопку «Все действия». В появившемся меню выбираем пункт «Вывести список…».
Способ 5: Сохранение документов в формате Excel
В Excel иногда нужно сохранять не только списки, но и созданные в 1С документы (счета, накладные платежные поручения и т.д.). Это связано с тем, что для многих пользователей редактировать документ проще в Экселе. К тому же в Excel можно удалить заполненные данные и, распечатав документ, использовать его при необходимости как бланк для ручного заполнения.
-
В 1С в форме создания любого документа имеется кнопка печати. На ней расположена пиктограмма в виде изображения принтера. После того, как в документ введены необходимые данные и он сохранен, жмем на этот значок.
Документ будет сохранен в формате Эксель. Этот файл теперь можно открывать в данной программе, и проводить дальнейшую его обработку уже в ней.
Как видим, выгрузка информации из 1С в формат Excel не составляет никаких сложностей. Нужно знать только алгоритм действий, так как, к сожалению, не для всех пользователей он интуитивно понятен. С помощью встроенных инструментов 1С и Эксель можно копировать содержимое ячеек, списков и диапазонов из первого приложения во второе, а также сохранять списки и документы в отдельные книги. Вариантов сохранения достаточно много и для того, чтобы пользователь мог найти подходящий именно для его ситуации, совсем не нужно прибегать к использованию стороннего программного обеспечения или применять сложные комбинации действий.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Еще статьи по данной теме:
В 1С формируются квитанции ЖКХ на 200 квартир,
затем выгружается в Excel, приэтом бухгалтер утверждает, что она не может сформировать список жильцов по возрастанию номеров квартир. Например кв. № 1, 2, 3 и т.д.
Присылает бухгалтер: кв. № 46, кв. 001, кв. 010, кв. 100, кв 111 и.д.
Работать с таким порядком в ТСЖ для подготовки выписок квитанций за три года для суда, крайне сложно. Ответ бухгалтера- так работает программа. (т.е. программа создана не для людей).
В Excel — есть программа поиска по фамилии, по квартире, но она не работает с выгрузкой из 1С.
как выйти из этого дурацкого положения?
Красные флаги, броневик и вся власть советам
можно ли сделать выгрузу с 1с в EXcel книги учета материальных ценностей
Задайте вопрос или оставьте свое мнение Отменить комментарий
Читайте также: