Режим постраничного отображения документа на экране word 2016
Цель лекции.Изучить предназначение и элементы окна процессора Ms Word, форматирование текста, табуляцию и списки.
1. Предназначение MS Word.
2. Элементы окна MS Word.
3. Лента – начальные сведения
4. Режимы просмотра документа.
5. Создание документов в MS Word
6. Табуляция и списки в документах MS Word.
Назначение MS Word
MS Word – это программа для создания, редактирования, оформления и печати документов.
Текстовый процессор MS Word создает документы, которые можно сохранить в разных форматах. Формат версии программы 2010-го года– это *.docx. Нововведением этой является возможность сохранять файлы в формате *.pdf.
Текстовый редактор Word обеспечивает решение следующих задач.
1. Ввод, просмотр и редактирование текста.
2. Форматирование абзацев и страниц текста.
3. Выбор типа шрифта, его размера, изображения и цвета.
4. Выделение фрагментов текста, их вырезание, копирование и вставка в документы.
5. Выбор или создание стиля и шаблона документа.
6. Сохранение документа на различных носителях в виде файла.
7. Открытие и загрузка файла из различных носителей в оперативную память ПК.
8. Переименование, копирование, просмотр и печать документов.
9. Проверка правописания в создаваемых документах.
10. Создание содержания, алфавитного указателя, сносок и примечаний.
11. Вставка в текст документа объектов из других приложений.
Запуск MS Word осуществляется следующим образом:
Пуск — Программы — Microsoft Office — MS Wordили выбор соответствующего ярлыка.
Элементы окна MS Word
При запуске MS Word на экране дисплея появится окно редактора c пустым бланком документа, который предполагается создать.
Окно MS Word содержит следующие области (рис.1):
1) Строка заголовка (отображает название программы и документа);
2) Панель быстрого доступа (элементы этой панели можно произвольно добавлять и удалять, а саму панель можно переместить);
3) Строка меню (отображает главное меню программы MS Word);
4) Стандартная панель инструментов (кнопки выполнения основных операций);
5) Панель инструментов форматирования;
6) Горизонтальная и вертикальная линейки (определяют поля страницы, абзацные отступления и позиции табуляции;
7) Рабочая область (отображает документ);
8) Вертикальная полоса прокрутки;
9) Строка состояния (показывает справочную информацию о документе и может быть настроена пользователем);
В зависимости от того, как используется программа, один или несколько перечисленных элементов могут не быть отображено на экране (например, могут отсутствовать линейки, а устанавливаться через команду Вид).
Рис.1. Основные элементы окна MS Word.
При запуске MS Word в строке заглавия высвечивается название Документ 1.
3. Лента – начальные сведения
Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Word 2010 представляет собой ленту, которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения и состоит из строки меню и панелей инструментов. С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики, флажки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках. Чтобы увеличить рабочую область, ленту можно скрыть (свернуть).
Для использования ленты в свернутом состоянии надо щелкнуть по названию нужной вкладки, а затем выбрать параметр или команду, которую следует использовать. Чтобы свернуть или восстановить ленту, можно также нажать комбинацию клавиш Ctrl + F1.
Внешний вид ленты зависит от ширины окна: чем больше ширина, тем подробнее отображаются элементы вкладки. На рис. 2 и 3 приведено изображение ленты вкладки Главная при различной ширине окна.
Рис. 2. Отображение ленты вкладки Главная при ширине окна 1024 точки
Рис. 3. Отображение ленты вкладки Главная при ширине окна 800 точек
При существенном уменьшении ширины окна (менее 300 точек) лента и имена вкладок перестают отображаться.
По умолчанию в окне отображается восемь постоянных вкладок:
1. Файл –для действий с файлом и настройки текстового процессора MS Word 2010;
2. Главная — открывается по умолчанию после запуска и содержит элементы, которые могут понадобиться на начальном этапе работы для набора, редактирования и форматирования текста;
3. Вставка -для вставки в документы различных объектов;
4. Разметка страницы — для установки параметров страниц документов и оформления последних;
5. Ссылки – для операций по оформлению ссылок, сносок, названий иллюстраций и т. п.;
6. Рассылки – для операций по рассылке документов (создания конвертов, оформления адресов и т. п.;
7. Рецензирование –для проверки правописания текста, его перевода и оформления исправлений;
8. Вид –для выбора режимов просмотра документов, установки линеек и масштаба и др.
Кроме того, можно отобразить еще одну постоянную вкладку Разработчик. Для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте ленты, в контекстном меню выбрать команду Настройка ленты и в категории Настройка ленты окна Параметры Word установить флажок этой вкладки.
Элементы управления на лентах и вкладках объединены в группы, связанные с видом выполняемого действия. Например, на вкладке Главная имеются группы для работы с буфером обмена, установки параметров шрифта, установки параметров абзацев, работы со стилями и редактирования (см. рис. 2).
Элементами управления являются обычные кнопки, раскрывающиеся кнопки, списки, раскрывающиеся списки, счетчики, кнопки с меню, флажки, значки (кнопки) группы.
Кнопки используются для выполнения какого-либо действия. Например, кнопка Полужирный группы Шрифт вкладки Главная устанавливает полужирное начертание шрифта.
Режимы просмотра документа
В MS Word 2010 возможны следующие режимы просмотра документов:
1. Разметка страницы. В этом режиме документ виден в том виде, в котором он будет напечатан. На экране видны все детали разметки страницы. В этом режиме можно редактировать документ и изменять детали компоновки страницы.
2. Режим чтения. предназначен для чтения документов с наименьшим напряжением для глаз и оптимизированными для чтения инструментами. В этом режиме не отображается отвлекающие элементы экрана, например лишние панели инструментов.
3. Веб-документ. Этот режим удобен для создания веб-страниц или документов, предназначенных для просмотра на экране. В режиме веб-документа отображается фон, перенос текста выполняется по размерам окна, а рисунки занимают те же позиции, что и в окне веб-страницы.
4. Структура. Режим предназначен для просмотра структуры документа. Можно просмотреть только заглавия документа, скрыв расположенный под ними текст. Можно осуществить перенос заголовков на новое место вместе с текстом.
5. Черновик. Режим предназначен для ввода и форматирования текста, отображаемого в виде непрерывной вертикальной полосы.
Статьи к прочтению:
Режимы просмотра документа в Word 2013/2016. Обучение Ворд для начинающих. Урок 3
Похожие статьи:
В MS Word существуют несколько режимов работы с документами: обычный режим, режим Web-документа, режим разметки и режим структуры документа. Обычный…
Лекция 2 ОСНОВЫ РАБОТЫ ТЕКСТОВОГО РЕДАКТОРА MICROSOFT WORD 1 Основные функции текстового редактора MicrosoftWord 2 Работа с текстом документа 3 Вставка…
Распространенные средства чтения встроены прямо в Word: страницы в документе, добавление при комментариев, определение и перевод слов, копирование и выделение текста, а также другие удобные средства чтения. Вы можете включить или отключить полноэкранный режим на ленте.
Если вы читаете текст, а не вводите или редактируете его, нажмите Вид > Режим чтения, чтобы скрыть средства и меню для ввода текста и освободить больше пространства для самих страниц. Режим чтения автоматически подстраивается под макет страницы на вашем устройстве, используя колонки и увеличенный размер шрифта, которые можно изменять.
Чтобы выйти из режима чтения, нажмите Вид > Редактировать документ.
Помимо элементов управления чтением, которые вы используете регулярно, вы можете увеличивать и увеличивать изображения и другие объекты, развернуть или свернуть разделы или просмотреть внедренные видео. Настраивайте колонки, цвет страниц и разметку. Откройте область навигации, чтобы быстро перемещаться по документу.
Чтение документа
Выберите Вид > Режим чтения, чтобы включить разметку "Режим чтения".
Переворачивайте страницы, нажимая стрелки перехода по краям экрана.
Дважды нажмите таблицу, диаграмму или изображение, чтобы приблизить этот объект и просмотреть его во весь экран.
Нажмите за пределами объекта, чтобы вернуться к уменьшенному масштабу и продолжить чтение.
Если документ содержит примечания, на полях будет отображаться соответствующий маркер. Нажмите его, чтобы прочитать примечание. Чтобы просмотреть все примечания, нажмите Вид > Показать примечания.
Чтобы добавить свои примечания, выделите содержимое и щелкните его правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Создать примечание и введите текст в выноске.
Совет: С помощью других параметров списка "Вид" можно открыть область навигации, изменить ширину колонок и цвет фона, а также переключиться с колонок на традиционную разметку.
Выделите и щелкните правой кнопкой мыши текст, который нужно скопировать, и нажмите Копировать.
Щелкните правой кнопкой мыши текст, который вы хотите перевести или для которого нужно найти определение, и сделайте одно из следующего:
В Word 2016 щелкните Перевод или Интеллектуальный поиск.
В Word 2013 щелкните Перевод илиОпределить.
Выделите и щелкните правой кнопкой мыши текст, нажмите Выделить и выберите нужный цвет.
Свернуть или развернуть части документа можно простым нажатием. Когда вы наводите указатель на заголовок, появляется стрелка для развертывания или свертывания. (На сенсорных устройствах эти стрелки отображаются всегда.)
Открыв документ, вы можете продолжить его просмотр с места, на котором остановились. Word запоминает это положение, даже если в прошлый раз документ был открыт на другом компьютере.
Полноэкранный режим чтения оптимизирован для чтения документа на экране компьютера. В полноэкранных режимах чтения также можно увидеть документ так, как он будет отображаться на печатной странице.
На вкладке Вид в группе Режимы просмотра документов нажмите кнопку Полноэкранный режим чтения.
Для перемещения между страницами документа можно использовать следующие параметры:
Щелкните стрелки в нижних углах страниц.
Нажмите клавиши PAGE DOWN, PAGE UP или ПРОБЕЛ и BACKSPACE.
Щелкните стрелки навигации в центре верхней части экрана.
Перемещение на один экран за одно на
Для перемещения по экрану нажимая клавиши CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО.
Сначала убедитесь, что параметр Показать печатную страницу в области Параметры просмотра не выбран. Чтобы увеличить размер текста, нажмите кнопку Увеличить размер текста. Чтобы отобразить больше текста на экране, нажмите кнопку Уменьшить размер текста.
Чтобы страница отображалась при печати, нажмите кнопку Показать печатную страницу.
Чтобы одновременно отобразить две страницы, щелкните Показать две страницы .
Переход к экрану
Чтобы перейти к первому или последнему экрану документа, нажмите home или END.
Чтобы перейти к определенному экрану, введите его номер и нажмите ввод.
Переход к разделу документа
С помощью вкладки Документ в области навигации можно найти раздел документа, к который вы хотите перейти.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы перейти к любому заголовку в документе, откройте вкладку Просмотр заголовков в документе и щелкните любой заголовок. Этот параметр недоступен, если в документе не определены заголовки.
Чтобы перейти на определенную страницу, откройте вкладку Просмотр страниц документа и щелкните эскиз этой страницы.
В заголовке заголовка щелкните стрелку рядом с кнопкой Цвет выделения текста.
Выберите нужный цвет выделения.
Выделим текст или рисунок, который нужно выделить.
Чтобы отключить выделение, щелкните Цвет выделениятекста и выберите остановить выделение илинажмите клавишу ESC.
Чтобы изменить цвет выделения, щелкните стрелку рядом с кнопкой Цвет выделения текста ивыберите нужный цвет.
В заголовке заголовка нажмите кнопку Вставить комментарий.
Отслеживание изменений в документе
Чтобы разрешить ввод текста в документе, нажмите кнопку Параметрыпросмотра и выберите вариант Разрешить ввод.
Еще раз нажмите кнопку Параметры просмотра, найдите пункт Отслеживатьизменения и нажмите кнопку Отслеживать изменения.
Внесите требуемые изменения.
Поиск и замена слова или фразы
В поле Найти введите текст, который вы хотите найти, как в любом другом представлении Microsoft Word.
Если вы хотите заменить текст, который вы нашли в документе, другим текстом, перейдите на вкладку Заменить, а затем в поле Заменить на введите текст замены.
Примечание: Чтобы использовать функцию"Заменить", нажмите кнопку Параметрыпросмотра и выберите вариант Разрешить ввод.
Вы можете выбрать слово или фразу в документе.
Примечание: Чтобы выбрать определенный тип исследовательского материала, например словарь, словарь перевода,encyclopedia или тезаурус, выберите службу исследования в области задач Исследования.
Полноэкранный режим чтения оптимизирован для чтения документа на экране компьютера. В полноэкранных режимах чтения также можно увидеть документ так, как он будет отображаться на печатной странице.
Чтение документа
На вкладке Вид в группе Режимы просмотра документов нажмите кнопку Полноэкранный режим чтения.
Для перемещения между страницами документа можно использовать следующие параметры:
Щелкните стрелки в нижних углах страниц.
Нажмите клавиши PAGE DOWN, PAGE UP или ПРОБЕЛ и BACKSPACE.
Щелкните стрелки навигации в центре верхней части экрана.
Для перемещения по экрану нажимая клавиши CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО.
Чтобы увеличить размер текста, нажмите кнопку Увеличить размер текста.
Чтобы отобразить больше текста на экране, нажмите кнопку Уменьшить размер текста.
Чтобы страница отображалась при печати, нажмите кнопку Показать печатную страницу.
Чтобы одновременно отобразить две страницы, щелкните Показать две страницы .
Чтобы перейти к первому или последнему экрану документа, нажмите home или END.
Чтобы перейти к определенному экрану, введите его номер и нажмите ввод.
С помощью области "Карта документа" или "Эскизы" можно найти раздел документа, к который вы хотите перейти.
Если карта документа или области Эскизы не видны, выберите Перейти к странице или разделу в документе в верхней центральной части экрана, а затем щелкните Карта документа или Эскизы .
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы перейти к любому заголовку в документе, щелкните его в области Карта документа.
Чтобы перейти к определенной странице, щелкните ее эскиз.
В полноэкранных режимах чтения можно выделить содержимое, отслеживать изменения, добавлять комментарии и просматривать изменения.
Выделение содержимого, которое вы хотите запомнить
Щелкните Средства чтенияи выберите цвет выделения текста.
Выделим текст или рисунок, который нужно выделить.
Чтобы отключить выделение, щелкните Средства чтения ,выберите Цвет выделения текста инажмите кнопку Остановить выделение илинажмите клавишу ESC.
Чтобы изменить цвет выделения, щелкните Средства чтения ,щелкните стрелку рядом с кнопкой Цвет выделения текста ивыберите нужный цвет.
Отслеживание изменений в документе
Чтобы разрешить ввод текста в документе, нажмите кнопку Параметрыпросмотра и выберите вариант Разрешить ввод.
Еще раз нажмите кнопку Параметры просмотра, найдите пункт Отслеживатьизменения и нажмите кнопку Отслеживать изменения.
Внесите необходимые изменения.
Добавление примечаний
Поместите точку вставки в то место, куда вы хотите добавить комментарий, нажмите кнопку Средства чтения ивыберите пункт Новый комментарий.
В поле Найти введите текст, который вы хотите найти, как в любом другом представлении Microsoft Office Word.
Если вы хотите заменить текст, который вы нашли в документе, другим текстом, перейдите на вкладку Заменить, а затем в поле Заменить на введите текст замены.
Вы можете выбрать слово или фразу в документе.
Щелкните Средства чтения, а затем щелкните Ссылки.
Примечание: Чтобы выбрать определенный тип исследовательского материала, например словарь, словарь перевода,encyclopedia или тезаурус, выберите службу исследования в области задач Исследования.
В MS Word 2016 добавлен новый режим просмотра документа «Slide to Slide», причем Microsoft сделала даже отдельную группу «Перемещение между страницами» на ленте интерфейса, вкладка «Вид».
Зачем нужен режим Slide to slide
Данный режим просмотра будет полезен, в первую очередь, при просмотре объемных текстов непосредственно перед печатью, позволяя пользователю перелистывать документ страница за страницей, слева на право и наоборот, ровно так же, как, если бы это был распечатанный документ.
При перелистывании происходит красивый эффект анимации перекладывания листа из одной стопки в другую.
В чем отличие «Slide to slide» от «Режима чтения»
Дейсвительно, новый режим просмотра несколько похож на существовавший ранее режим чтения, однако, между ними принципиальная разница в том, что режим чтения адаптирован для чтения документов Word с экрана компьютера. В этом режиме увеличивается размер шрифта и сбивается форматирование документа, один лист в режиме чтения не соответствует листу в режиме разметки или при выводе на печать.
Обратите внимание на строку состояния, где указаны не страницы (в документе их 60), а экраны.
В случае «Slide to slide» документ на экране выглядит ровно так, как он будет выглядеть при печати, предлагая пользователю привычное перемещение между страницами, а не стандартную прокрутку, чтение с экрана на компьютерах с небольшой диагональю будет не лучшей идеей.
В место итога: просмотр перед печатью документа – режим «Slide to slide», почитать документ, особенно, если почитать с экрана мобильного устройства – «Режим чтения».
Каждый пользователь индивидуален и поэтому он настраивает свое рабочее место так, как ему удобно. Есть способы отображения рабочего экрана в программе Word устоявшиеся - для всех, а есть те, которые можно "подкрутить" под себя. Как переключаться из одного вида отображения экрана в другой? О каких режимах работы в программе MS Word идет речь? Так вот их - пять.
Какие способы отображения окна (экрана) документа существуют?
Центральную часть окна Word занимает текстовое поле , на котором и происходит непосредственно набор текста, а также размещение рисунков, таблиц и других объектов.
При этом текстовое поле в Word может отображаться различными способами:
- Разметка страницы;
- Режим чтения;
- Веб-документ;
- Структура;
- Черновик.
Рассмотрим подробнее каждый из способов отображения.
Разметка страницы
Разметка страницы – способ отображения рабочего поля, предназначенный для создания документов с таблицами, графическими объектами и т.д. При разметке страницы отображается вертикальная линейка, а сам документ разбивается на страницы с полями. Как правило, это основной режим работы с документами, и такой вид экрана загружается по умолчанию при создании документа .
Как выбрать режим «Разметка страницы»?
При создании документа с графикой, таблицами и т.п. следует выбрать режим просмотра «Разметка страницы». Такой вариант работы с документом наиболее удобный для визуализации всех действий и объектов.
1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Вид».
2. В группе «Режимы» выбираем кнопку «Разметка страницы»
2 способ: в окне открытого документа используем сочетание клавиш Alt+Ctrl+P .
3 способ: в окне открытого документа, на строке состояния внизу, щелкаем по кнопке «Разметка страницы»
Режим чтения
Этот способ отображения предназначен для чтения документа с экрана монитора в специальном окне.
Как выбрать режим чтения?
Такой способ работы с документом позволяет быстро пролистывать документ влево/вправо. Активировать его можно одним из перечисленных ниже способов.
1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Вид».
2. В группе «Режимы» выбираем кнопку «Режим чтения»
Примечание : После перехода в режим чтения с экрана исчезают все панели и ленты.
2 способ: в окне открытого документа, на строке состояния , щелкам по кнопке «Режим чтения» (см. предыдущий Рис.)
На строке состояния также можно выбрать Масштаб режима чтения, увеличив размер шрифта или уменьшив. Меню в строке названия документа остались лишь три команды: Файл, Сервис, Вид, которые позволят выполнить минимальные действия по переходу в другие режимы либо сохранить документ и т.д.
Как вернуться в режим редактирования документа из режима чтения?
1 способ: перейти из Режима чтения в документ с возможностью редактирования можно выбрав команду из Меню - Вид - Изменить документ (см. Рис.)
2 способ: в окне Режима чтения используем клавишу Esc (Escape) на клавиатуре.
Режим работы Веб-документ
Этот способ отображения предназначен для создания документов для публикации на вебузле в интернете.
Как выбрать режим «Веб-документ»?
Режим «Веб-документ» можно активировать двумя способами.
1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Вид».
2. В группе «Режимы» щелкаем по кнопке «Веб-документ»
2 способ: в окне открытого документа внизу, на строке состояния, щелкаем по кнопке «Веб-документ».
Режим работы Черновик
Этот способ отображения предназначен для работы с простым текстовым документом с использованием только набора текста. Он не подходит для создания сложных форматированных документов с таблицами, рисунками и т.д. Кстати, при этом виде страницы на экране автоматически отсутствует вертикальная линейка, поля и границы документа, не отображаются графические объекты и цвет фона страницы. Разрыв между страницами показывается в виде горизонтальной линии с надписью «Разрыв страницы».
Самое главное достоинство режима «Черновик» – это минимальные затраты компьютера на работу с документом. Простота и лаконизм страницы не отвлекает от непосредственного создания текста документа, чем автор и советует пользоваться в своей работе.
Как выбрать режим «Черновик»?
При наборе простого текста, например книги, можно использовать режим просмотра «Черновик». Активировать его можно тремя способами.
1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Вид».
2. В группе «Режим просмотра документа» выбираем кнопку «Черновик» .
2 способ: в окне открытого документа используем сочетание клавиш Alt+Ctrl+N .
3 способ: в окне открытого документа внизу, на строке состояния, щелкаем по кнопке «Черновик».
Режим Структура документа
Если создаваемый документ должен быть жестко структурированным (разделенным на главы, части, пункты и т.д.), для облегчения общей работы над ним рекомендуется использовать специальный режим просмотра документа – «Структура». Такой вид позволит охватить весь документ в целом и перемещать заголовки с абзацами по всей его структуре. При этом режиме работа происходит не с текстом, а с абзацами, каждому из которых можно задать свое расположение и уровень (место в иерархии заголовков). Об этом режиме работы с документом мы поговорим отдельно в другой статье, поскольку этот режим позволяет работать со стилями, заголовками и т.п., которые мы еще не научились создавать.
Таким образом, вы легко можете переключаться из режима в режим любыми способами, предложенными выше, и вы получите разные варианты отображения экрана. Выбираете самостоятельно для своего удобства тот, что вам подходит для работы.
Пишите комментарии, каким из способов вы пользуетесь? Спасибо за ваш лайк статье и до встречи на новом уроке по изучению Word. Помните, нужно подписаться на канал (очень рады новым подписчикам) "Изучаем Word: шаг за шагом" , чтобы статьи появлялись в вашей ленте.
Работать в нескольких окнах программы Word - это возможно. Что это за окна Word и как можно работать одновременно сразу в нескольких? Как переключаться из одного окна в другое и для чего это можно использовать?
Microsoft Word позволяет работать с несколькими документами одновременно. При этом каждый новый документ открывается в отдельном окне , а пользователь, работая в полноэкранном режиме, видит только последний открытый документ.
Как перейти из одного окна одного открытого документа к другому?
Если нужно перейти из одного открытого документа в другой, можно воспользоваться одним из следующих способов:
При нескольких одновременно открытых окон документов и переключиться от одного открытого документа к другому можно одним из трех способов.
1. В окне любого из открытых документов переходим к вкладке «Вид».
2. В группе «Окно» щелкаем по кнопке «Перейти в другое окно»
3. В меню «Перейти в другое окно» в списке открытых в данный момент окон выбираем название нужного окна.
2 способ: в окне любого из открытых документов используем сочетания клавиш Alt+Tab .
Примечание . При этом клавиша Alt удерживается, а нажатиями клавиши Tab осуществляется переход от одного ярлыка окна к другому. После выбора нужного ярлыка отпускаем обе клавиши, и нужное окно выходит на первый план.
С помощью сочетания клавиш Alt+Shift+Tab можно также перейти к предыдущему открытому окну.
Важно : При нажатии клавиш Alt+Tab или Alt+Shift+Tab в возникшем списке будут не только открытые документы Word, но и все остальные окна запущенных в данный момент программ.
3 способ: можно также использовать панель задач Windows, где отображены кнопки с названиями всех открытых в данный момент окон. Щелчком по нужной кнопке переходим к следующему открытому окну.
Как управлять окнами программы Word?
В Word кнопка закрытия документа совпадает с кнопкой закрытия окна программы. Если открыто несколько документов, то при закрытии одного из них, остальные остаются открытыми. При закрытии последнего документа с помощью этой кнопки окно программы также закрывается.
Кроме того, документ можно закрыть с помощью сочетания клавиш Ctrl+W или команды Закрыть меню кнопки Файл. При этом после закрытия последнего документа окно программы остается открытым.
Если на момент закрытия изменения в документе не были сохранены, то появится окно с вопросом, стоит ли сохранять изменения в документе.
Для подтверждения сохранения изменений нужно нажать кнопку Да, для отклонения — кнопку Нет. Чтобы вернуться к документу и продолжить работу с ним, щелкните на кнопке Отмена.
Важно : Если при закрытии документа проигнорировать запрос на сохранение документа, то несохраненные данные будут утеряны.
Как работать с двумя окнами документов одновременно?
Если необходимо одновременно работать с текстом в двух документах, можно расположить их окна рядом на экране монитора:
1. В окне открытого документа (любого из двух) переходим к вкладке «Вид».
2. В группе «Окно» щелкаем по кнопке «Рядом» .
3. В окошке «Сравнить рядом» в списке открытых в данный момент окон выбираем нужное.
4. Окна отобразятся рядом, и при этом автоматически активируется кнопка «Синхронная прокрутка» , позволяющая одновременно прокручивать страницы документов в обоих окнах.
Примечание . Окна будут отображены рядом слева направо, позволяя копировать текст или сравнивать информацию в окнах разных документов. Если расположение окон будет нарушено, можно воспользоваться кнопкой «Восстановить расположение».
Чтобы выйти из режима документов, размещенных "Рядом", необходимо выполнить одно из следующих действий:
- нажать кнопку Рядом в меню кнопки Окно;
- нажать кнопку Развернуть, которая находится в верхней части окна, рядом с кнопкой закрытия.
Как работать с одним документом в двух окнах одновременно?
Для сопоставления текста одного большого документа удобнее всего разделить его окно на два экрана. При этом все изменения в одном окне синхронно происходят и в другом, так как окна по-прежнему отображают один и тот же документ.
1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Вид».
2. В группе «Окно» щелкаем по кнопке «Разделить».
3. На текстовом поле появится горизонтальная линия, прикрепленная к курсору мыши.
4. При переходе из одного окна в другое (щелкая левой кнопкой мыши) появятся отдельные вертикальные полосы прокрутки для самостоятельной работы в каждом окне.
Примечание . Прокручивая страницы в одном окне, можно изменять, копировать или вырезать текст, а затем вставлять его в другое окно того же документа, щелкая курсором мыши в нужном окне. Горизонтальную границу между окнами можно перемещать вверх или вниз по странице курсором в виде двусторонней стрелки, удерживая левую кнопку мыши.
Как создать еще одно окно документа?
Чтобы можно было работать с двумя и более версиями одного документа, можно создать новые окна уже открытого документа:
1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Вид».
2. В группе «Окно» щелкаем по кнопке «Новое окно».
3. Откроется второе окно документа, полностью идентичное первому. При этом в его названии автоматически добавится цифра «2».
Читайте также: