Топ программ для ведения бизнеса
🙋♀️ Привет. Меня зовут Даша. Сегодня я хочу рассказать вам о 10 лучших сервисах онлайн-бухгалтерии для ИП и ООО 2021 года. Я сделала обзор топовых сервисов, выписала преимущества и особенности каждого.
Мы рассмотрим достоинства и недостатки каждой .
10 лучших сервисов онлайн-бухгалтерии для ИП и ООО 2021 года
Моя задача:
сократить вам время на поиски нужной информации и помочь выбрать лучший вариант для ведения бухгалтерии в режиме онлайн.
Что вообще требуется от сервиса онлайн-бухгалтерии?
- Подготавливать документы, счета, акты, накладные, счет-фактуры.
- Подготавливать и отправлять декларации УСН, ЕНВД, ССЧ, 2-НДФЛ.
- Рассчитывать налоги и подготавливать платежные поручения.
- Подготавливать и отправлять отчетность в пенсионный фонд и фонд социального страхования.
1. Контур.Бухгалтерия 🔥
Лично рекомендую этот сервис . На сервисе происходят регулярные обновления. Есть опция напоминания об обязательных платежах, отправке отчетов и сроков сдачи. Можно выгрузить данные из 1С, а также выписку из банка и платежки. Первичка заносится легко и быстро. Интерфейс интуитивно понятный, имеются подсказки. Пожалуй, может смутить стоимость, которая чуть выше, чем у аналогичных сервисов, но оно того стоит. Рекомендую однозначно!
2. Контур.Эльба
Данный сервис разработан той же компанией. И он заслуженно занимает вторую строчку. Сервисом сможет пользоваться любой человек. Даже если вы совсем не разбираетесь в бухгалтерии, вам будет легко работать с сервисом без каких-либо специальных навыков и знаний. Сервис позволяет:
- пользоваться готовыми платежками по налогам;
- формировать отчетность;
- формировать быстро документы;
- делать расчеты по кадрам.
Сервис отличается круглосуточной технической поддержкой, наличием бесплатной электронной подписи, интеграцией с банками. У сервиса есть приложение для смартфона. Дизайн приятный, интерфейс простой, много специальных предложение и скидок. Мой вердикт: рекомендую!
3. Мое дело
Аналогичный сервис . По функционалу точно такой же, справляется с: автоматизацией учета, электронной отчетностью, учетом кадров, расчетом налоговой базы и снижением налогов.
Есть шаблоны документов, сверка с налоговой и возможность проконсультироваться с бухгалтером. Рекомендую тем, кому иногда требуется помощь профессионала. Приятно, что специалисты всегда на связи и могут оказать качественную поддержку, ответить на вопрос. Сервис стоит на порядок меньше, чем бухгалтер в штате. Отзывы от пользователей сплошь положительные.
4. 1С: Бизнес Старт
Сервис в облаке, разработанный крупнейшей компанией 1С. С ним могут работать небольшие компании, частные предприниматели и самозанятые ИП (ИП на НПД). Чтобы оценить возможности сервиса и быть точно уверенным в покупке, возьмите бесплатный тестовый период на 30 дней.
Отличный сервис , чтобы минимизировать затраты на ведение бухгалтерии. Есть напоминалка. Главный минус, о котором пишут пользователи – некачественная работа технической поддержки. Также иногда неправильно выгружается выписка из банка и зависает оплата через банк.
5. Кнопка
Вполне приличный сервис для ведения бухгалтерии в режиме онлайн. Главная фишка – персональные менеджеры, так называемые «свои люди», которые знают все о ведении бухгалтерии в конкретно вашей компании, они консультируют и помогают.
Если у вас возникли трудности, к их решению могут подключиться специалисты, к примеру, юрист или бухгалтер. В сервисе задействован искусственный интеллект, на плечи которого ложатся стандартные задачи. Это увеличивает скорость работы, но за ботом обязательно нужно проверять.
6. Фингуру
Это аутсорсинговый сервис — чат-бухгалтерия, где за заказчиком закреплен персональный ассистент, который распределяет задачи между бухгалтерами по первичке, налогам и зарплате. Общение и обмен сканами документов происходят в чате, доступном в мобильном приложении. Также имеется архив первичных документов, перечень сданных отчетов и чат-бот, круглосуточно выполняющий простые задачи (например, оформляет отпуска и больничные) без участия сотрудников. Компания страхует каждого клиента на 1 миллион рублей на случай бухгалтерской ошибки — покрывает штрафы и пени в рамках этой суммы.
7. Небо
Сервис создавался под нужды малого бизнеса и подходит тем, кто не разбирается в бухгалтерии. Подходит для ИМ и для небольших компаний. Клиенты пишут о том, что у сервиса хорошая служба поддержки, бесплатное ведение нескольких юрлиц и тарифные планы, не зависящие от выбранной системы налогообложения.
8. Тинькофф
Профильный сервис от одноименного банка. Появился сравнительно недавно, но уже включает в себя достаточно большой функционал. Сервис справится с:
- автоматическим расчетом УСН, ЕНВД;
- формированием платежек;
- отправкой деклараций;
- отправкой отчетности;
- выполнением сверки с ФНС;
- автоматическим подсчетом налогов с операций по торговому и интернет-эквайрингу.
Есть вариант работы в валюте, а также учет счетов в иных банках. Среди минусов потеря некоторых платежей пользователей, зависание сервиса, низкая скорость работы.
9. Сбербанк
Удобный онлайн-сервис для клиентов и держателей карт данного банка. Предусматривает скидку для своих клиентов. Возможна интеграция с онлайн-банком для выгрузки выписок. Все просто и понятно даже для тех, кто с бухгалтерией на «вы».
10. Бухсофт
Простейший сервис , который включает отчетность и онлайн-бухгалтерию. Пользоваться сервисом можно с любых устройств. Простой и понятный интерфейс. Самое главное, что требуется от пользователя, это внимательное внесение первичных данных, а все остальное сервис сделает в автоматическом режиме.
Вывод
Мое мнение следующее: особого внимания заслуживают первые три сервиса, которые и делят лидерство на данном рынке:
2. Контур.Эльба 🔥 лично рекомендую
3. Мое дело 🔥 лично рекомендую
Считаю, что они выгодно отличаются от остальных и являются отличным подспорьем для компаний и предпринимателей. Мое мнение разделяют тысячи пользователей. Смело рекомендую их для ведения бухгалтерии онлайн. Особенно, если для вас, как и для меня, важна прозрачность, легкость использования, быстрая работа технической поддержки и забота о клиенте, то я могу смело вам порекомендовать один из трех сервисов: Контур.Бухгалтерия , Контур.Эльба и Мое дело.
❤️ Спасибо, что дочитали до конца!
Надеюсь, материал для вас оказался полезен!
Подписывайтесь на мой канал, чтобы не пропускать новые, полезные и интересные статьи-обзоры.
За последние несколько лет отечественная IT-индустрия сделала гигантский рывок в своём развитии. На рынке появились десятки, даже сотни полезных продуктов, которые вполне способны конкурировать со своими зарубежными аналогами. Представляем вашему вниманию несколько программ, которые успешно решают самые разные задачи и будут полезны в работе и ведении бизнеса.
CRM-системы
1. Мегаплан
- Платформы: Windows, macOS, iOS, Android.
- Стоимость: 14 дней бесплатно; затем — от 549 рублей.
- Зарубежный аналог: Salesforce.
Одна из наиболее распространённых российских CRM-систем. Включает в себя трекер задач, интеграцию с WhatsApp, систему коммуникаций, управление воронками продаж. Поддерживает работу с решениями от «1C».
2. SimpleOne
Платформа для оптимального ведения бизнес-процессов в соответствии с концепцией Enterprise Service Management (ESM). Продукт позволяет автоматизировать работу всех подразделений компании и будет особенно полезен тем, что действуют в сфере услуг. Фишка SimpleOne — ориентация на популярную сегодня тенденцию цифровой трансформации бизнеса, облегчить которую и призвана эта платформа.
Системы облачных вычислений и хранения данных
3. Selectel
- Платформы: Windows, macOS.
- Стоимость: от 6 600 рублей в месяц.
- Зарубежный аналог: Google Cloud Platform.
Облачная платформа Selectel позволяет использовать облачные процессоры и видеоадаптеры для высокопроизводительных вычислений, машинного обучения, работы с 3D-графикой и видео, а также применять кластеры Kubernetes для работы с приложениями.
4. OnCloud
- Платформы: Windows, macOS.
- Стоимость: по запросу, в зависимости от задач.
- Зарубежный аналог: Amazon Web Services.
Ещё одна облачная платформа для бизнеса. Инфраструктура построена на базе высокопроизводительных серверов и систем хранения данных. На серверах OnCloud развёрнута система виртуализации, которая позволяет эффективно использовать вычислительные ресурсы и обеспечить высокую степень отказоустойчивости. Для стартапов предусмотрены особые условия: можно размещать свои разработки в облаке бесплатно.
Решение для дизайнеров интерфейсов и веб-разработчиков
5. FlowMapp
- Платформы: Windows, Mac OS, Android, iOS.
- Стоимость: есть бесплатная версия; платные тарифы — от 8 долларов в месяц.
- Зарубежный аналог: XMind.
Сервис для проектирования структуры сайтов, поддерживающий совместную работу в режиме реального времени. Программа позволяет наглядно представить содержание веб-ресурса и составить план контентного наполнения каждого блока. С помощью приложения можно создать иерархию страниц в схематичном виде и проанализировать пути перемещения пользователей. Один проект можно вести бесплатно, несколько — по платной подписке.
Программы для фото- и видеомонтажа
6. ВидеоМОНТАЖ
- Платформы: Windows, Linux.
- Стоимость: от 690 руб за стандартный пакет.
- Зарубежный аналог: Sony Vegas Pro.
Удобный софт для работы с видео, который поддерживает все популярные форматы. Пользователь может делать клипы с заставками, анимацией и музыкой за пару кликов мыши. При создании фильма можно как использовать файлы с одинаковым расширением, так и комбинировать совершенно разные (HDV, HD, DV).
7. ФотоШОУ PRO
- Платформы: Windows, Linux.
- Стоимость: от 980 руб за стандартный пакет.
- Зарубежный аналог: Movavi Video Editor.
Программа включает в себя набор тематических шаблонов для создания слайд-шоу, более 250 спецэффектов и переходов, заставки и титры. Готовый видеоролик пользователь может сохранить для просмотра на компьютере, телевизоре, смартфоне, DVD-плеере или для публикации в интернете.
Офисные пакеты
8. Р7-Офис
Это не столько пакет программ, сколько экосистема: средства совместной работы нативно интегрированы в редакторы. «Р7-Офис» объединяет функции Skype, Trello и Microsoft Word. К слову, именно бесшовная поддержка всех документов MS Office делает переход на «Р7-Офис» очень удобным, и это решение очень популярно среди пользователей отечественного ПО.
9. СЭД «ДЕЛО»
- Платформы: Windows, iOS, Android.
- Стоимость: бессрочная покупка от 9 900 рублей.
- Зарубежный аналог: Microsoft Office.
Система с полным набором инструментов для управления документооборотом и делопроизводством, рассчитанная на максимальные нагрузки. Разработчики предлагают электронный архив с долговременным хранением документов и различные виды аналитических отчётов. СЭД «ДЕЛО» позволяет автоматизировать планирование совещаний и контроль исполнения решений.
Программ для ведения бухгалтерского учета множество – есть как платный многофункциональный софт, так и бесплатные программы с ограниченным набором возможностей. Существуют также онлайн-сервисы, позволяющие вести бухучет через браузер.
Рассмотрим 10 лучших программ и сервисов для ведения бухгалтерии, от недорогих или бесплатных решений до комплексных продуктов с широкими возможностями, а также разберемся, в каких случаях использование того или иного варианта является оптимальным.
Бесплатные программы для ведения бухгалтерии
Начнем обзор с бесплатных решений для бухучета.
Инфо-Предприятие
Разработчики предлагают воспользоваться бесплатной версией полноценной лицензионной программы. Никаких ограничений на работу нет: ни по времени, ни по количеству операций.
Это вполне подходящее решение для ИП и небольших компаний, не имеющих обособленных подразделений, со штатом не более 100 сотрудников. В приложении дается возможность обновлять отчетные формы и алгоритмы без каких-либо ограничений.
Если требуется работать с программой сразу нескольким пользователям в локальной сети, можно приобрести пакет «Стандарт». Для крупных предприятий целесообразно выбрать версию «ПРОФ». Для всех платных версий предлагается годовое обслуживание, включающее качественную техническую поддержку.
Продукт «Инфо-Предприятие» представлен в двух вариантах: в виде настольной версии и как облачное решение, позволяющее вести учет в интернете. Пользователь при необходимости может легко и просто переходить с настольной версии программы в облачную и обратно. При этом будут сохранены настройки, а также внешний вид и функциональность софта, даже если конфигурация была доработана.
Налогоплательщик ЮЛ
На сайте Федеральной налоговой службы РФ можно бесплатно скачать небольшую утилиту «Налогоплательщик ЮЛ», которая помогает автоматизировать процесс подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности физлицами и компаниями. После заполнения бланка программа выдаст полностью готовую форму для подачи отчетности в ФНС. Программа позволяет вести несколько предприятий, имеет простой интерфейс и функцию выявления ошибок при заполнении документов. Утилита содержит актуальные бланки документов, которые обновляются ежеквартально.
Своя Технология
Еще одна бесплатная программа для ведения бухгалтерии – «Своя технология». Софт разработан для предпринимателей и владельцев малого бизнеса. Это сетевой продукт, но информация хранится не в облаке, а на вашем сервере или обычном компьютере. При этом база единовременно доступна нескольким сотрудникам, например, директору, бухгалтеру, менеджерам. Бесплатная базовая версия поддерживает до 10 пользователей.
Чтобы получить возможность работать с расширенными отчетами, подключать торговое оборудование или выгружать данные в 1С, можно приобрести профессиональную версию программы. Ее стоимость составляет 1990 рублей за одно рабочее место. При переходе на платную версию вся информация сохраняется.
Платные бухгалтерские программы
1С:Бухгалтерия
«1С:Бухгалтерия 8» – самая популярная отечественная ERP/бухгалтерская система. Ведение программы «1С:Бухгалтерия» предполагает учет различных видов финансово-хозяйственной деятельности предприятий в одной программе. Софт подходит для любого бизнеса – от индивидуальных предпринимателей до крупных корпораций и холдингов – и поддерживает все системы налогообложения, однако далеко не все компании задействуют полный функционал программы.
Плюсами системы «1С:Бухгалтерия 8» являются гибкие настройки, наличие возможности дорабатывать программный код под нужды конкретного бизнеса, а также большое число конфигураций и дополнений. Отчетность можно сдавать одним кликом прямо из приложения: электронная отчетность будет сформирована и отправлена в контролирующие органы с помощью специального сервиса «1С-Отчетность».
С программой можно работать через интернет, для этого используется сервис «1С-Fresh». Имеется и мобильная версия приложения «1С:Мобильная бухгалтерия» со всеми необходимыми функциями для ведения учета.
ПАРУС-Предприятие
Система «ПАРУС-Предприятие 7» представляет собой программный продукт для автоматизации учета на малых и средних предприятиях, работающих в таких отраслях, как сфера услуг, торговля, производство, общественное питание, туризм и др. Программа может работать на одном или нескольких (до 15-20) ПК в локальной сети.
Главными особенностями программы можно назвать: возможность по необходимости добавлять в систему отдельные компоненты, простой процесс администрирования, интеграцию с другими приложениями, например, с офисным пакетом Microsoft Office.
Для крупных коммерческих компаний разработчики предлагают комплексную систему для автоматизации всех оперативно-управленческих, а также финансово-учетных задач – «ПАРУС-Предприятие 8».
Онлайн-сервисы для бухучета
При использовании облачной бухгалтерии вы не будете привязаны к рабочему месту. В личный кабинет можно зайти с любого устройства: нужно только подключение к интернету. Все формы и документы в таких сервисах обновляются автоматически сразу после произошедших в законодательстве изменений, а документы хранятся на удаленных серверах, их даже не нужно скачивать на свой компьютер. Кроме того, использование онлайн-сервисов для ведения бухучета обходится дешевле по сравнению с популярными бухгалтерскими программами.
1С: БизнесСтарт
Специально для ИП, небольших ООО и самозанятых граждан фирма «1С» предлагает простую в использовании облачную версию программы для ведения бухгалтерского учета через интернет.
Сервис «1С:БизнесСтарт» поможет рассчитать ваши налоги и подготовит всю необходимую отчетность. Большую часть налогов можно оплатить в несколько кликов. В программе присутствуют все основные возможности: выставление счетов, оформление банковских операций, прием платежей, формирование и сдача отчетности.
Разобраться в программе очень легко, техподдержка по телефону и в чате работает круглосуточно, сервис поддерживает все режимы налогообложения и напоминает о сроках уплаты налогов. В числе плюсов также быстрые обновления, возможность работы с фискальным регистратором и сканером.
Цена электронной поставки для одного юрлица состаляет 3000 рублей, также имеются тарифы «Старт» и «Бизнес» с годовой подпиской. Разработчик дает возможность опробовать работу с сервисом в течение месяца бесплатно.
СБИС Бухгалтерия и учет
Онлайн-программа «СБИС Бухгалтерия и учет» подойдет как новичкам в бухучете, так и профессиональным бухгалтерам, которые оценят ее удобный, тщательно продуманный интерфейс и богатый набор инструментов.
Сервис хорошо адаптируется под бизнес любых масштабов, обеспечивает легкое формирование всех видов отчетов (в Росстат, ФНС, ФСС и другие органы), дает доступ к облачному хранилищу, где можно держать резервные копии вашей документации.
Характерной особенностью продукта является простой ввод документов: вам достаточно один раз связать номенклатурные позиции, после чего сервис будет сопоставлять их автоматически. Процесс подготовки, анализа, а также проверки отчетности также полностью автоматизирован. Сдача отчетности происходит через интернет.
Имеется мобильная версия, которая позволяет выставлять счета прямо со смартфона. Стоимость программы зависит от используемого вами налогового режима и нужного функционала.
Моё дело
Онлайн-сервис «Моё дело» пользуется популярностью благодаря простому интерфейсу, грамотной службе поддержки и широкому функционалу: вы получаете полный комплект услуг, начиная с электронной отчетности и заканчивая онлайн-консультациями профессиональных бухгалтеров. Сервис оптимален для индивидуальных предпринимателей, а также малого и среднего бизнеса на УСН, ЕНВД или патенте. Кроме того, есть возможность перепоручить ведение бухучета команде сервиса.
Цены на использование сервиса вполне разумны, к тому же разработчики предлагают гибкую систему тарифов и комплексные решения для розничной/оптовой торговли и онлайн-магазинов. Для тестирования сервиса есть возможность получить бесплатный пробный доступ.
Эльба
Онлайн-бухгалтерия «Контур.Эльба» дружелюбна к пользователю и, по заверениям разработчиков, подходит даже тем, кто не разбирается в бухучете и не имеет специальных знаний. Сервис удобен для ИП и ООО на упрощенке, ЕНВД или патентной системе.
Оплатив один из четырех тарифов («Эконом», «Бизнес», «Премиум» или «Супер Премиум»), пользователь получает следующие возможности:
- моментальная отсылка контрагентам сформированных в данном сервисе документов через приложение либо веб-версию;
- получение бесплатной электронной цифровой подписи, которой можно воспользоваться при отправке отчетности и сверке с ФНС;
- поддержка пользователей 24/7 в чате, по электронной почте или по телефону;
- автоматизированное введение данных по операциям с расчетных счетов (для этого необходимо настроить интеграцию с банком);
- возможность пользоваться настраиваемыми шаблонами «Эльбы» или создать свои;
- подготовка восьми видов бухгалтерской и налоговой отчетности;
- мобильное приложение для выставления счетов, отслеживания поступлений и общения с поддержкой.
Для ознакомления с сервисом новым пользователям предлагается бесплатный 30-дневный период. О времени сдачи отчетности и уплаты налогов сервис напомнит вам по почте или SMS.
Контур.Бухгалтерия
Использование сервиса «Контур.Бухгалтерия» станет удачным решением для малого бизнеса. Как и онлайн-бухгалтерия «Эльба», этот продукт принадлежит СКБ «Контур», но здесь разработчик предлагает более широкие возможности. Сервис удобен для бухгалтеров, директоров и бухгалтерских фирм. Он отлично подойдет для юридических лиц с численностью до 100 человек, которые используют налоговые системы УСН, ОСНО или ЕНВД.
Сервис «Контур Бухгалтерия» берет на себя решение широкого спектра задач:
- ведение бухгалтерского, налогового и кадрового учета;
- производит расчеты по сотрудникам (зарплаты, больничные, отпуска, а также налоги и взносы);
- учет производства, включая оформление выпуска, продажи продукции и расчет ее себестоимости;
- сервис подготовит и поможет сдать налоговую отчетность в ФСН, Пенсионный фонд, ФСС и Росстат;
- произведет проверку контрагентов по данным ЕГРЮЛ и ЕГРИП;
- обеспечит электронный документооборот;
- включает интеграцию с ведущими российскими банками.
Бесплатный пробный период использования составляет 14 дней.
Удобный интерфейс и широкий функционал, круглосуточная техподдержка, многопользовательский режим и автоматические обновления делают данный сервис выгодным решением для небольших копаний и ИП.
Какую программу для ведения бухгалтерии выбрать?
При выборе программы для ведения бухгалтерии следует учитывать следующие факторы: организационно-правовую форму (ИП, АО, ООО), используемую систему налогообложения (УСН, ЕНВД, ПСН и т.д.), количество сотрудников в штате, масштаб бизнеса, а также сферу деятельности.
К примеру, для крупных компаний со сложной бухгалтерией, имеющих собственное производство, правильным выбором станет онлайн-сервис «СБИС Бухгалтерия и учет» или профессиональный инструмент бухгалтера – популярная программа «1С:Бухгалтерия».
Для ведения ИП будет достаточно возможностей программы «1С:БизнесСтарт». Индивидуальным предпринимателям без работников стоит обратить внимание на онлайн-сервис «Моё дело». Решения «Контур.Эльба» и «Контур.Бухгалтерия» подойдут тем бизнесменам, которые хотят вести бухгалтерский учет самостоятельно.
Если вы пока не хотите вкладывать средства в ведение бухучета, стоит присмотреться к бесплатным продуктам – «Инфо-Предприятие» и «Своя технология». Их возможностей, как правило, вполне хватает для малого бизнеса.
Когда-то смартфоны использовались в основном для развлечений, сейчас в них часто сосредоточена вся жизнь человека. Бизнес-приложения для Айфона и приложения для бизнеса на Андроид помогают предпринимателям планировать время, другие общаться с сотрудниками и клиентами, автоматизировать рутинные процессы. В этой статье собраны лучшие приложения для бизнеса, которые помогут вам работать более эффективно и сосредоточиться на развитии.
Четкий план — залог успеха
Любой ТОП приложений для бизнеса содержит программы для ведения проектов, позволяющие планировать рабочее время, контролировать продуктивность сотрудников, рассчитывать прибыль, делать прогнозы. Можно сказать, что эти программы – личный секретарь, к которому можно обратиться в любое время суток.
Бесплатное приложение, доступно для в iOS, Android, Windows, Mac, имеется и веб-версия. Это простой планировщик, позволяющий работать со списками дел с любого устройства, делиться ими с коллегами, создавать повторяющиеся задачи и напоминания, разбивать сложные дела на этапы, которые удобно контролировать, добавлять к задачам заметки и файлы размером до 25 МБ. Есть интеграция с Outlook, Microsoft Planner, голосовыми ассистентами Alexa и Cortana.
Работает на всех существующих платформах. Можно создать проект, расписать его сроки, сформулировать необходимые задачи. Также существует очень полезная функция — оценка производительности.
Платформа создана для эффективной командной работы над проектами. Сервис позволяет ставить задачи, отслеживать качество их выполнения.
Андраш Густи, руководитель студии разработки мобильных приложений, говорит: «Мы недавно открыли Wrike для себя, и перевели всю деятельность компании на него. Есть некоторые сценарии, которые невозможно выполнить с этой программой (последовательность задач и время их старта), но крупноуровневое планирование и отслеживание работы сотрудников в нем вести сплошное удовольствие. Самое полезное — диаграмма Ганта, планирование и учет трудозатрат. Кстати, использовать можно не только для ведения технических процессов, но и для административных задач. Советую руководителям в любом сегменте — очень систематизирует мышление и деятельность».
Стоимость: от 9,8 долларов в месяц за пользователя. Есть бесплатная версия для небольших команд (до пяти сотрудников).
Отчетность и бухгалтерия. Кто поможет?
Российские предприниматели, наконец, поняли, что бухгалтер в соседнем кабинете и шкафы, забитые бумагами, — не обязательные атрибуты. Их постепенно вытесняют электронный документооборот и онлайн-сервисы, позволяющие сократить расходы и оптимизировать работу компании. На помощь приходят такие полезные приложения для бизнеса:
Бухгалтерия в кармане со страховкой на миллион рублей — отправляйте документы бухгалтеру в чате с любого устройства и оплачивайте вовремя счета, об остальном позаботимся!
Наша фишка — чат-бот, который отвечает на общие вопросы и помогает решить типовые задачи круглосуточно, без выходных и участия людей. Посмотрите, как он работает!
Бухгалтеры по налогам, зарплате и первичке + персональный ассистент дешевле, чем содержание штатного бухгалтера — от 7 300 рублей в месяц (для ООО)!
Приложение для совместной работы директора и бухгалтера. Вы можете легко просматривать и искать документы, отслеживать задолженности, входящие-исходящие платежные поручения прямо со своего смартфона. Этот онлайн-сервис поможет рассчитывать зарплаты, вести бухгалтерию, проверять и отправлять отчеты.
Стоимость: от 8 400 рублей в год за одну организацию.
Одна программа для управления всей компанией. Это приложение для ведения бизнеса позволяетработать с клиентской базой, управлять проектами, создавать задачи. Все дела синхронизируются с Google Календарем. Возможны звонки по всему миру без роуминга и отправка смс, благодаря встроенной IP-телефонии.
Стоимость: от 1 990 рублей в месяц. Есть бесплатная версия (до пяти сотрудников).
Полезные приложения для бизнеса: вездесущие мессенджеры
Позиционирует себя как «убийца Skype и внутрикорпоративной почты». Здесь можно не только создавать проекты, но и строить коммуникацию между участниками. Возможна интеграция с различными сервисами, например с Google Drive, Dropbox, Asana, Twitter и пр.
В курсе событий
Любому человеку нужно всегда быть в курсе новостей. Каждый агрегатор позволяет мониторить события, вычленять из них самое важное, оперативно работать с новостной информацией.
Этот сервис новостей формирует ленту из самых популярных и обсуждаемых в социальных сетях тем. Они представлены согласно рейтингу. Есть возможность фильтрации информации просмотра списков новостей по ресурсам СМИ и функция отслеживания самых популярных и обсуждаемых событий.
Приложения для развития бизнеса в соцсетях
Для работы с социальными сетями, постинга, создания документов, текстов, таблиц хотим порекомендовать:
Удобный планировщик постинга сразу в нескольких профилях социальных сетей, таких как Twitter, Facebook, LinkedIn.
Стоимость: от 19 долларов в месяц, можно бесплатно тестировать в течение 30 дней.
Незаменимый сервис для организации дел. Можно сохранять информацию в заметках, группировать их в блокноты и быстро находить необходимое. Синхронизирован со всеми устройствами, доступен для любых платформ.
Стоимость: от 6,99 евро в месяц. Есть бесплатная версия без возможности интеграции с другими приложениями и совместной работы.
Свежие статьи про то, как экономить на полезных сервисах и получать удовольствие от ведения бизнеса
Решив сэкономить на аудите, компания рискует столкнуться с серьезными проблемами. В каких ситуациях эта процедура необходима и какова цена вопроса?
Компания «Фингуру» прошла в конкурсный отбор Тульского Центра поддержки предпринимательства и получила право на «Оказание консультативных услуг по вопросам финансового планирования».
7 Сентября 2016
"Лучшая метафора для быстрого роста – это строительство одной из тех огромных сложных башен из набора Лего"
21 век – время оптимизации. Большинство процессов автоматизируется, время исполнения задач сокращается, а прибыль от этого увеличивается. И даже самый продвинутый руководитель, который является ассом в тайм-менеджменте, не всегда может проследить за каждым рабочим процессом в той мере, в которой это необходимо. И тогда на помощь приходят сервисы и программы, упрощающие и оптимизирующие ведение бизнеса. Расскажем на примере наиболее популярных из них.
Постановка и контроль задач
Одним из наиболее популярных вариантов является платформа «Битрикс 24», с ее помощью оцифровываются маркетинг и продажи, осуществляется постановка и контроль задач, внутренние и внешние коммуникации, хранение документов. Так же платформа автоматизирует бизнес-процессы компании и помогает обеспечить сбор, хранение информации о взаимодействии сотрудников с клиентами, коллегами, и партнерами.
JIRA — платформа для управления проектами, задачами и отслеживания ошибок, ее задачи – структурированные инструменты для управление проектом. В основном она используется разработчиками и ведения agile-проектов. Jira доступна в веб-версии и в виде десктопного приложения.
Планер Google Tasks - максимально простое и удобное приложение. Вы можете создавать задачи, составлять их описание, а затем добавлять подзадачи. Они появляются в маркированном списке, и можно пометить каждую подзадачу завершенной, когда придет время. Каждая задача находится под списком, и количество списков, которые вы можете создать, не ограничено.
Безопасность данных и мониторинг работы сотрудников
Защита персональных данных всегда была острой темой, но в эпоху пандемии и массовом переходе на удаленную работу, эта тема стала актуальной как никогда.
Антивирусы
Один из самых стандартных инструментов – Microsoft Defender. Это антивирус компании Microsoft, встроенный по умолчанию в операционные системы Windows (начиная с ) и предназначенный для защиты компьютера от вредоносных программ (вирусы, шпионское ПО и др.).
Kaspersky Endpoint Security и ESET Endpoint Security. Антивирусы имеют как индивидуальную подписку для использования на домашних компьютерах, так и для бизнес-сегмента. Интерфейс антивирусов не перегружен лишними элементами, найти необходимую функцию или информацию не составит труда. Оба хорошо зарекомендовали себя как действенные сервисы для коммерческого использования с максимальной эффективностью.
Программы безопасности
DLP-система SecureTower – это система которая осуществляет защиту от утечек данных и контроль активности пользователей. Удобство системы в ее легком интерфейсе и широком спектре действия.
Основной функционал: защита от утечки данных, контроль работы персонала на компьютере, контроль лояльности, выявление потенциально опасных сотрудников.
ПО предоставляет полный контроль корпоративной информации за счет мониторинга максимального количества каналов коммуникации и протоколов передачи данных.
Cybowall – это не интрузивное, безрисковое решение, которое обеспечит полный и непрерывный мониторинг вашей сети по всем протоколам и распространяется на все конечные точки. Cybowall защищает вашу сеть в режиме реального времени; выявляя и реагируя на угрозы по мере их возникновения. Ключевые особенности: отображение активов, оценка уязвимости, считывание вредоносных файлов и их нахождение в сети, использование WMI и непрерывного сканирования конечных точек для получения полной видимости сети.
Получение удаленного доступа
Пожалуй, очень важная часть нашего списка, ведь с 2020 года число удаленных сотрудников значительно увеличилось, поэтому программы для получения удаленного доступа порой просо необходимы.
TeamViewer – это специальная программа для удаленного подключения, позволяет предоставить временный доступ к своему компьютеру. Как это работает? Улита должна быть на обеих машинах. При запуске TeamViewer создаётся ID компьютера и пароль. Чтобы установить связь между компьютерами, клиент-оператор должен связаться с удаленным оператором и узнать его ID и пароль, а затем ввести их в клиент.
AnyDesk — бесплатная для частного использования программа для использования удаленного рабочего стола. Важным преимуществом является высокая скорость подключения, хороший FPS и простота использования.
Chrome Remote Desktop — инструмент для удалённого администрирования, разрабатываемый компанией Google, который позволяет пользователю контролировать компьютеры через проприетарный протокол.
Это ПО является расширением для браузера Google Chrome и доступно для установки через Chrome Web Store.
Коммуникации
Безусловно неотъемлемая часть бизнеса – коммуникации. Деловое общение должно быть быстрым, удобным и безопасным. В таких случаях на помощь приходят мессенджеры и сервисы для видео конференций, которые давно стали частью рабочего процесса.
Zoom приобрел свою популярность сравнительно недавно, это сервис для проведения видеоконференций, онлайн-встреч и дистанционного обучения, который тоже отлично справляется со своими задачами.
Читайте также: