Регламентированные отчеты в 1с комплексная автоматизация
Регламентированная отчетность - это универсальный механизм конфигураций 1С. Принцип её работы во всех конфигурациях идентичен, различаются только источники данных для заполнения. Поэтому, раз познакомившись, Вы сможете использовать эти знания в любых конфигурациях.
В этой статье я постараюсь описать устроение и принцип работы регламентированного отчета, постараюсь передать суть. Если после прочтения останутся или возникнут вопросы – задавайте в комментариях, постараемся разобраться вместе.
В устроении регламентированного отчета можно выделить три основные части:
-
– Формы отчета используются для каждого варианта (редакции) отчета. Например, "ФормаОтчета2009Кв4" и "ФормаОтчета2015Кв1". Сами формы по внешнему виду не сильно отличаются друг от друга. Но в модуле формы содержатся процедуры, описывающие поведение формы и ее взаимодействие с другими составляющими регламентированного отчета. Также именно в форме описываются процедуры, обрабатывающие расчет авторасчитываемых и взаимосвязанных ячеек. Здесь же описывается обработка проверки контрольных соотношений. Формы одинаковые для всех конфигураций. – Это основная и самая важная часть регламентированного отчета. В макетах хранится всё, начиная от бланка отчета до схемы выгрузки. Макеты также разделяются по редакциям отчета, то есть для каждого нового варианта отчета будет использован свой комплект макетов. Например, "ФормаОтчета2009Кв4_Титульный" и "ФормаОтчета2015Кв1_Титульный". Макеты также одинаковые для всех конфигураций. – Сам принцип заполнения регламентированных отчетов един, но данные в каждой конфигурации могут браться из разных источников.
Рассмотрим подробнее каждую часть на примере отчета “Бухгалтерский баланс” в конфигурации "Бухгалтерия предприятия 3.0.42" (Отчеты.РегламентированныйОтчетБухОтчетность)
Формы отчета:
- Основная форма – это форма выбора варианта отчета, организации и периода. Именно она открывается при создании нового отчета и именно в ней определяется, какую редакцию формы необходимо открыть:
- ФормаОтчета2011Кв1, ФормаОтчета2011Кв3, ФормаОтчета2011Кв4 – это формы, соответствующие редакциям отчетов, утвержденных Минфином России. В них отображаются бланки отчетности и содержатся описания алгоритмов заполнения показателей
- Описание и применение этих форм можно посмотреть в модуле менеджера отчета в функции ТаблицаФормОтчета()
- Для каждой формы используется свой механизм автозаполнения. Описывается он в общем модуле "РегламентированнаяОтчетностьПереопределяемый" в процедурах "ПолучитьСведенияОПоказателяхОтчета()" и “ЗаполнитьОтчет()”
"ВыборПечатнойФормы", "КонтрольныеСоотношения", "НастройкиОтчета" - это служебные формы. В принципе, названия форм говорит об их сути, поэтому не будем останавливаться на них подробнее.
Макеты регламентированной отчетности.
Это самая важная часть отчета. Каждый отчет имеется множество макетов. Например, в бухгалтерском балансе их 56, а в Декларации по НДС - 77
Все макеты можно условно разбить на две группы:
-
. Эти макеты содержат в себе бланки регламентированной отчетности. Именно то, что видит пользователь, когда открывает тот или иной отчет. Каждый макет соответствует варианту отчета и конкретному разделу. К этим макетам также можно отнести и макеты, которые используются для отображения печатных форм регламентированной отчетности. для описания структуры отчета и правил выгрузки. Эти макеты пользователь никогда не увидит, в них описываются составы показателей, схемы выгрузки и прочее.
Разберем подробнее макеты бланков отчетности.
Имена макетов и имена форм отчетов связаны, и связь эта осуществляется по имени формы.
Например, для формы “ФормаОтчета2011Кв4” связанные макеты будут следующие:
"ФормаОтчета2011Кв4_Баланс_2012Кв4_3", "ФормаОтчета2011Кв4_БалансНКО_2012Кв4_3" и так далее.
Как упоминалось выше, каждый макет соответствует какому-то разделу отчета.
Рассмотрим устроение и описание ячеек такого макета на примере "ФормаОтчета2011Кв4Баланс"
В самом макете находится непосредственно бланк отчета, который выводится пользователю в форме отчета. Именно здесь в новых версиях регламентированной отчетности добавляются элементы управления в виде команд “Добавить строку”, “Настройка состава строк” и прочее. Каждая строка имеет своё уникальное имя области. Это нужно для того, чтобы отображать дополнительные строки, выбранные пользователем. В целом принцип вывода этого отчета не отличается от вывода обычной печатной формы.
Особое внимание стоит обратить на имена ячеек (имена областей показателей). Они используются при заполнении отчетности, а также описываются в служебных макетах.
Если планируете изменять регламентированный отчет, то лучше придерживаться данного алгоритма формирования имени показателя, потому что процедуры заполнения отчетности серьезно завязаны на эти имена.
Разберем алгоритм формирования имени ячейки:
Имя первой ячейки - П000100111004, его можно условно разбить на три составляющие П00010 | 01110 | 04.
В процедурах заполнения отчетности используется следующий алгоритм:
- Первая группа - это общий идентификатор (он используется во всех макетах регламентированной отчетности).
- Вторая группа - это номер строки (у нас это 1110 и плюс добавлен лидирующий ноль).
- Третья группа - это номер графы (колонка макета по порядку, то есть если мы посмотрим на шапку таблицы, то увидим, что "Пояснения" - это первая колонка, "Наименование показателя" – вторая и “Код” - третья) Следующие графы соответствуют различным периодам (04 – текущий период, 05 – аналогичный период за прошлый год, 06 – аналогичный период два года назад).
Соответственно имя второй ячейки расшифровывается следующим образом - П00010 + код строки 11102 + Графа 05, соответствующая аналогичному периоду отчета за прошлый год. Также стоит отметить, что код подчиненной строки определяется исходя из кода родительской строки (у нас код родительской строки 1110, и соответственно код подчиненной строки 1110 2).
Дальше разберем служебные макеты:
Оставшиеся макеты можно условно разбить на две группы: связанные конкретно с данным вариантом отчета и общие для всех вариантов.
Эти макеты объявляются в модуле формы в событии "ПриСозданииНаСервере":
Рассмотрим каждый макет подробнее:
В макете перечислены все показатели, которые используются в основных макетах регламентированной отчетности. В колонке "Код показателя по составу" указаны имена областей из основного макета Баланса. Причем указаны колонки не только числовые, но и строковые. Как отмечалось ранее, графы 04, 05, 06 используются непосредственно для вывода показателей и имеют числовой тип данных (Тип данных - Е), а графы 01, 02, 03 - это графы со строковым типом данных (Тип данных - С).
Колонка "Вариант заполнения" отвечает за то, как будет заполняться конкретная ячейка и как она будет окрашена. Желтые ячейки (0) – только ручное заполнение, Зеленые (4) – автоматически рассчитываемые ячейки, исходя из данных формы (авторасчет запускается автоматически при изменении связанных ячеек), Болотные (3) – ручное и автоматическое заполнение по данным ИБ (автозаполнение таких ячеек запускается по кнопке "Заполнить").
Макет отвечает за дополнительные строки в отчетности. На основании него заполняется форма отчета "НастройкаРасшифровкиОтдельныхПоказателей", где мы указываем, какие дополнительные строки мы хотим видеть в нашем бланке отчетности. Важным в этом отчете является колонка “Имя области дополнительной строки”, так как именно по этим именам ищется области в основном макете.
Сначала формируется бланк отчетности, затем пользователь может выбрать какие дополнительные строки он хочет видеть, и отчет просто выводит эти строки без перерисовки основного бланка макета
Макет непосредственно связан с макетом СоставПоказателей2011Кв4, где указываются какие строки являются многострочными. В этом макете описываются показатели подчиненных строк.
Эти макеты используются для выгрузки отчета в электронном варианте. Макеты описывают схему XML документа, который отправляется в налоговую и в Росстат. Группировка в макете соответствует узлу XML . Одинаковые узлы просто дублируются, а не ссылаются друг на друга.
Механизм автозаполнения
Заполнение регламентированного отчета вызывается с помощью команды “Заполнить” – “Все отчеты / Текущий отчет”.
В форме отчета готовятся служебные структуры с периодом, организацией, описанием дополнительных строк и информацией, которая соответствует именно этому отчету. Заполненные структуры передаются в общий модуль “ЗаполнениеБухгалтерскойОтчетности”, в котором происходит заполнение значений показателей.
Сам процесс заполнения можно разделить на несколько уровней:
1. Верхний уровень - Заполнение конкретной графы.
Бухгалтерский баланс имеет три графы (колонки) со значениями.
Эти графы отличаются только периодом, алгоритм заполнения и источники данных в них одинаковые. Поэтому в процедуру заполнения мы передаем структуру, в которой храним “Графу”, “Период” и “Заголовок”:
2. Средний уровень - Заполнение разделов бухгалтерского учета:
К разделам относятся непосредственно части бухгалтерского баланса “Внеоборотные активы”, “Оборотные активы”, “Капиталы и резервы” и так далее.
Для каждого раздела вызывается своя процедура:
Упрощенно это выглядит так:
3. Нижний уровень - Заполнение строк раздела.
Рассмотрим на примере строки 1110 Нематериальные активы. Код заполнения:
Описывается строка, которую будем заполнять.
Результат выполнения данного кода представлен на картинке:
Для того чтобы описать расшифровку, мы просто последовательно помещаем в таблицу значения переменных и описание, как получилась эта цифра.
Таким образом заполняется каждая строка каждого раздела каждого отчета.
Как хранится регламентированная отчетность.
Внутреннее устройство регламентированной отчетности описано в этой статье.
Служебные процедуры
Считаю нужным описать служебные процедуры, которые используются во всех регламентированных отчетах. Они находятся в общем модуле “ЗаполнениеБухгалтерскойОтчетностиИтоги”.
Рассмотрим некоторые из них:
- Счет() - функция возвращает ссылку на счет по переданному коду. Для поиска используется конструкция "Если Иначе":
- СКК() - Сальдо конечное кредитовое. Возвращает итог по Кт по переданному счету
- СКД() - Сальдо конечное дебетовое. Возвращает итог по Дт по переданному счету.
- СККР() - Сальдо конечное кредитовое развернутое. Возвращает развернутое сальдо по Кт по переданному счету
- СКДР() - Сальдо конечное дебетовое развернутое. Возвращает развернутое сальдо по Дт по переданному счету
В связи с тем, что конфигурация 1С:Комплексная автоматизация 1.1 не поддерживается, то регламентированные отчеты не обновляются. Данный отчет срочно потребовался клиенту для сдачи. Делюсь проделанной работой, возможно, кому-то сэкономит немало времени и нервов)
Версия конфигурации: 1.1.90.1 и 1.1.115.1
Для обновления необходимо включить возможность изменения:
1. Общего модуля "ЗаполнениеРегламентированнойОтчетности" (добавить немного кода в 2 функции + добавить остальные процедуры/функции)
2. Перечисления "ТарифыСтраховыхВзносов" (добавить 3 значения для 1.1.115.1 или 5 значений для 1.1.90.1)
Файлы с изменениями во вложении.
Далее один из трёх вариантов:
Первый:
1. Сравниваем/объединяем отчет в конфе с внешним отчетом. (Правой кнопкой мыши на отчете в конфигурации -> Сравнить, объединить с внешней обработкой, отчетом.
2. Обновляем базу и запускаем 1С:Предприятие.
3. Открываем регламентированный отчет как обычно.
Второй:
1. Обновляем базу и запускаем 1С:Предприятие.
2. Открываем справочник "Регламентированные отчеты"
3. Находим "Расчет страховых взносов" -> Изменить
4. В поле Файл выбираем файл из архива -> Сохраняем.
5. Перезапускаем и открываем регламентированный отчет как обычно.
Третий:
1. Обновляем базу и запускаем 1С:Предприятие.
2. Открываем внешний отчет через Файл->Открыть.
Регламентированный отчет РСВ для конфигурации Комплексная автоматизация, редакция 1.1 за 1 и 4 квартал 2020:
Специальные предложения
8.3.15.1830, КА 1.1.115.1.При заполнении выводит ошибку "Метод объекта не обнаружен (ВыгрузитьКолонку)" и не заполняет.
(4) Ошибка устранена, странно, что у четырех организации, которым был установлен этот отчет, ошибка не появлялась. Вы можете скачать отчет заново бесплатно в течении какого-то времени, вроде.
Ссылка, что вы прислали, для ЗУП 2.5 и ЗГУ 1.0. Моя версия РСВ для КА 1.1.
(5)Спасибо. По моей ссылке РСВ работает и для КА 1.1. в описании автор это указал. "28.07.2020. Добавлена совместимость с КА 1.1 "
Здравствуйте. Платформа: 8.3.18.1289, KA1.1.115.1. Делал всё по алгоритму. Отчёт менял через конфигурацию. Открывается старая форма.
(9) Как внешний, раннее данный отчет не настраивался, случайно?
В этом окне у вас какая информация отображается?(11) Тогда Открываем справочник "Регламентированные отчеты"
Находим "Расчет страховых взносов" -> Изменить
Выбираем Использовать объект.(12) Тогда Открываем справочник "Регламентированные отчеты"
Находим "Расчет страховых взносов" -> Изменить - при открытии отчета после этого ошибку выдаетЕсли вдруг кого заинтересует, как была исправлена ошибка:
1. Отключен внешний отчет, который был подключен раннее для РСВ
2. Исправлена ошибка на форме 2020кв1, файлы перезалиты на сайт.Добрый день, подскажите- в Учетной политике- Тарифы страховых вносов- новые тарифы не отображаются. В перечисления внесли.
(26) Добрый! В общем модуле НастройкаПараметровУчетаПереопределяемый.ПолучитьСписокДоступныхТарифов добавить.
Но не уверена, что не понадобится еще доработок для корректной работы, для работы отчета достаточно того, что в инструкции описала.Просмотры 3001
Загрузки 17
Рейтинг 0
Создание 22.01.21 15:30
Обновление 19.03.21 14:17
№ Публикации 1366247
Кому Бухгалтер
Тип файла Архив с данными
Операционная система Не имеет значения
Страна Россия
Налоги ФОМС, ПФ, ФСС
Доступ к файлу Абонемент ($m)
Код открыт Да
См. также
Внешние печатные формы для 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 // АКЦИЯ! Всего 1 $m // Промо
Содержит практически полный набор внешних печатных форм для Зарплата и управление персоналом 3.1
1 стартмани
19.05.2020 16632 114 LamerSoft 5
Справка о заработной плате и других доходах
Справка о заработной плате и других доходах реализована как внешний отчет, с выходом печатной формы. Справку можно сформировать от 1 месяца до года (на ваш выбор).
3 стартмани
14.08.2019 6152 9 KargaсoK 10
Декларации по формам 11 и 12 алкогольной продукции, интеграция с ПО Декларант-Алко
Конфигурация на обычных формах, платформа 1С 8.2.19.130 и выше, с помощью которой можно сформировать Декларации по формам 11 и 12 алкогольной продукции, гибрид/интеграция с ПО Декларант-Алко версии 4.31.05 и выше.
1 стартмани
25.03.2019 17169 13 independ 28
Трудовой договор, Дополнительное соглашение к трудовому договору, Лист ознакомления, Договор о материальной ответственности, Договор о коммерческой тайне, Согласие на обработку персональных данных для ЗУП 3.1
Комплект печатных форм для отдела кадров для документов Прием на работу и Кадровый перевод: Трудовой договор, Доп. соглашение к трудовому договору, Лист ознакомления с локальными нормативными актами, Договор о полной материальной ответственности, Договор о неразглашении коммерческой тайны, Согласие на обработку персональных данных.
2 стартмани
12.03.2019 50584 258 Asenka 76
Свод проводок ЗиКБУ 1.0 Промо
Свод начисленной, удержанной и выплаченной заработной платы + страховые взносы в разрезе статей финансирования, КОСГУ и физлиц.
2 стартмани
28.04.2015 22853 22 the1 17
Справка 2-НДФЛ для ЗУП 2.5 / ЗУП 3.1 (Приложение № 5 к Приказу ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@)
Печатная форма Справки 2-НДФЛ для ЗУП 2.5 / ЗУП 3.1 Форма с 2019 года Приложение № 5 к Приказу ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@
1 стартмани
10.01.2019 36052 148 prime9 20
Отчет-сверка по НДФЛ для ЗУП 3.1
Отчет для проверки правильности исчисления, удержания и перечисления НДФЛ в бюджет по сотрудникам и поиска причины расхождений.
2 стартмани
27.06.2018 31048 420 SanchoD 25
Проверка и корректировка данных по выплате зарплаты
Обработка показывает остатки и движения взаиморасчетов с сотрудниками. Также обработка может откорректировать сумму остатков. Конфигурации: "Зарплата и управление персоналом" , релиз не ниже 3.1.2.105 и "Зарплата и кадры государственного учреждения" , релиз не ниже 3.1.2.105.
2 стартмани
08.06.2018 41966 236 APTEM_SLV 19
Анализ НДФЛ и сверка данных учета при подготовке 6-НДФЛ, 2-НДФЛ (ЗИК 1.0, ЗУП 2.5, ЗГУ 3.1, ЗУП 3.1) Промо
Два в одном. Наглядная информация об исчисленном налоге, и налоге, учтенном в справках, о суммах начислений по своду и о доходах, включенных в справки. Все это в разрезе физических лиц, так что станет очевидно, какой сотрудник не включен в справки, у кого недоучтен доход, кому неверно предоставлен вычет, а у кого неверно исчислен, удержан или перечислен налог.
1 стартмани
28.01.2016 47923 181 the1 11
Настройки отчета "Анализ начислений и удержаний" для ЗУП/ЗГУ 3.1
Несколько полезных настроек отчета "Анализ начислений и удержаний" для зарплаты редакции 3.1. В состав входят настройки: Свод в разрезе налогообложения, Сводные данные для статистики, Реестр пособий, Расчетная ведомость по зарплате, Свод в разрезе финансирования, Отклонения от режима работы, Свод по зарплате в разрезе ИФНС, Начисления с детализацией отсутствий, Лицевые счета сотрудников, Распределение отпусков, Сводка затрат
2 стартмани
03.05.2018 58079 325 the1 45
Трудовой договор, Дополнительное соглашение, Материальная ответственность, Коллективная материальная ответственность, Кадровый перевод, Индексация, Т-53 для ЗУП 3 внешние (7 печатных форм). Создание ведомостей по каждому сотруднику одной кнопкой
1. Комплект из 6 печатных форм для документов: Прием на работу, Индексация, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком для ЗУП 3.1.11 и более ранних Трудовой договор, дополнительное соглашение, договор личной материальной ответственности, договор коллективной материальной ответственности, индексация, Ведомость Т-53 без лишних строк. Не требуется изменения конфигурации. Подключается через стандартное подключение внешних обработок. 2. Обработка для создания ведемостей из начисления зарплаты. 3. Расширение конфигурации для ЗУП 3.1.11 и КА 2.4.6 для редактирования стажа как в ЗУП 2.5 (Из трудовой деятельности сотрудника. Если ввели строки трудовой деятельности, то стаж считается до даты приема сотрудника).
1 стартмани
26.01.2018 68345 525 p.ugrumov 98
Проверка данных после неполного ("нового") переноса из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1
Описаны данные, которые необходимо проверить после неполного ("нового") переноса из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1. Описано, на что необходимо обратить внимание, где найти перенесенные данные, что НЕ переносится, где найти настройки.
1 стартмани
17.01.2018 40135 154 utrumar 3
Алкогольная декларация 2012 (формы 11, 12) УТ11 Промо
Алкогольные декларации 2012 по формам и форматам (4.20) Постановления правительства от 9 августа 2012 г. N 815 Форма 11 "Декларация об объемах розничной продажи алкогольной и спиртсодержащей продукции" Форма 12 "Объемы розничной продажи пива и пивных напитков"
19.09.2012 31968 0 McLer 2
Справка о заработной плате и других доходах (измененная форма №46)
Форма разработана для автоматизированного формирования справки по форме № 46. Внешний отчет с возможностью пользовательских настроек.
3 стартмани
24.11.2017 57411 56 agospodarin 15
Налоги и взносы (кратко) по подразделениям и сотрудникам. ЗУП 3
Отчет "Налоги и взносы (кратко)" в разрезе подразделений и сотрудников.
3 стартмани
13.11.2017 49644 185 tritonof 12
Реестр регламентированных отчетов 6-НДФЛ по всем организациям и обособленным подразделениям. Контроль удержанного НДФЛ. ЗУП 3.1
Отчет для проверки правильности данных во всех регламентированных отчетах 6-НДФЛ - по всем организациям и обособленным подразделениям. Анализируются: 1. Данные возвращенного налога в 6-НДФЛ должны быть равны возвращенному налогу из Регистра накопления "РасчетыНалогоплательщиковСБюджетомПоНДФЛ" с типом ВозвращеноНалоговымАгентом, за период отчета. (голубой цвет). 2. Удержанный налог из Регистра накопления "РасчетыНалогоплательщиковСБюджетомПоНДФЛ" с учетом возвратов и НДФЛ к уплате из Регистра накопления "РасчетыНалоговыхАгентовСБюджетомПоНДФЛ" - сомневаюсь - что это верно - может кто-нибудь прокомментирует? (зеленый цвет). 3. Удержанный налог в Разделе 1 (070) должен быть равен Удержанному налогу из Регистра накопления "РасчетыНалогоплательщиковСБюджетомПоНДФЛ" с типом Удержано (без учета возвращенного налога ). (золотой цвет). 4. Анализируется удержанный НДФЛ в отчете 6-НДФЛ Раздел 2 (140) и данные по удержанному налогу Регистра накопления "РасчетыНалогоплательщиковСБюджетомПоНДФЛ" с типом Удержано (без учета возвращенного налога ) по крайнему сроку уплаты. (бледно желтый цвет). 5. Контрольное соотношение 2.1: (070) - (090) д.б. - значит "недоплата" (ярко-розовый цвет), если > значит "переплата" (бледно-розовый цвет)).
2 стартмани
17.08.2017 34692 154 user_2010 51
Внешние печатные формы ЗУП, ЗиК БУ 8. (Т-1, Т-1А, Т-5, Т-5А, Т-6, Т-6А, Т-7, Т-8, Т-8А, Т-9, Т-9А, Т-10, Т-10А, Т-11, Т-11А, Трудовой договор, Постоянные начисления, Ввод постоянного начисления или удержания, Возврат на работу, Табель форма 0504421) Промо
Внешние печатные формы (Т-1, Т-1А, Т-5, Т-5А, Т-6, Т-6А, Т-7, Т-8, Т-8А, Т-9, Т-9А, Т-10, Т-10А, Т-11, Т-11А, Трудовой договор, Постоянные начисления, Ввод постоянного начисления или удержания, Возврат на работу, Табель форма 0504421) Формы которые присутствуют в конфигурации типовые. Добавленные формы: Постоянные начисления, Ввод постоянного начисления или удержания, Возврат на работу.
В решении 1с комплексная автоматизация 2.0 есть возможность настраивать определенный порядок отображения документации, связанной с передачей материалов в производственный процесс. Речь идет об использовании счета №20.
Чтобы отразить в решении 1с автоматизация комплексная документацию по передаче материалов, а также автоматически сформировать проводки по данной документации по счету №20, необходимо вначале провести настройку отображения документации. В решении 1с комплексная автоматизация настройка отображения документации ведется следующим образом.
- Из меню регламентированной отчетности следует перейти в подраздел «Бухучет».
- Далее необходимо выбрать настройку «Отражение документации в регламентированной отчетности».
- Нажать ссылку «Настройки отчетности».
- Прописать сведения о компании, выбрав тип «Прочие расходы» - см. пример на Рис. 1.
- Нажать «Сформировать».
- Далее следует указать подразделение, прописав его в форме отображения расходов в регламентированной отчетности. Прописывать статью расходов не нужно.
- Выбрать счет №20 из предлагаемого перечня счетов.
- Сохранить изменения и закрыть документ.
Аналогично необходимо прописать счет №20 для остальных подразделений.
После этого необходимо сформировать и заполнить документацию по передаче материалов, чтобы могли сформироваться нужные проводки. Порядок действий следующий:
- Из раздела меню «Производство» следует перейти в подраздел «Учет материалов».
- Далее следует нажать «Сформировать».
- Указать наименование организации, а также прописать название производственного подразделения (см. пример на Рис. 2).
- Прописать материалы, которые были переданы.
- Указать, что материалы приняты, и нажать «Провести».
Чтобы сформировать нужные проводки, необходимо воспользоваться функцией «Отражение в регламентированной отчетности» (см. пример ниже - рисунок 3).
Онлайн обучение 1С доступно и понятно для каждого пользователя
- > О проекте
- > Курсы
- > Консультации
- > Статьи
- > Задать вопрос
- > Бесплатно
- > 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
9 отличий Групп финансового учета от Номенклатурных групп в 1С Комплексная и ERP 2
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО
Как анализировать расчеты с покупателями в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Как учесть расходы на доставку от переработчика в 1С Комплексная автоматизация 2?
ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: как удалить ненужные варианты отчетов?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Как правильно перевыставить расходы в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Где найти ведомость по заказам клиентов в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Подпишитесь на канал YouTube:
Перейти к разделам:
Направления деятельности в 1С Комплексной 2 в регламентированных отчетах
Посмотрите видео-урок о направлениях деятельности в 1С Комплексная автоматизация 2 из курса
В этом курсе учету по направлениям деятельности посвящен целый раздел.
В видео-уроке мы с вами:
- Рассматриваем, что из себя представляет учет по направлениям деятельности в регламентированном учете в новой версии 1С Комплексной 2.
- Учимся настраивать стандартные бухгалтерские отчеты, чтобы получить нужную информацию по направлениям деятельности.
- Разбираемся, какие новые возможности аналитики учета в бухгалтерском учете дают нам направления деятельности.
Краткое (но не исчерпывающее) содержание видео:
Стандартные бухгалтерские отчеты - Оборотно-сальдовая ведомость.
Здесь нельзя сделать группировку по направлениям деятельности, но можно сделать отбор по любому направлению деятельности.
В этом случае получаем полностью выделенную оборотку по указанному направлению деятельности. В 1С КА 2.4 все счета бухгалтерского учета имеют измерение Направление деятельности. Учет по направлениям деятельности теперь можно вести сквозной, не только распределение затрат. Если ведется учет по направлениям деятельности и в документе, формирующем проводки, указано направление деятельности, оно появится в бухгалтерском учете на соответствующих счетах.
Направление деятельности в данном случае не субконто, это именно дополнителньое измерение регламентированного учета, как организация и подразделение.
Оборотно-сальдовая ведомость по счету:
В Оборотно-сальдовой ведомости по счету уже можно группировать данные по направлениям даятельности, как по субконто.
Смотрим ОСВ по 20 счету с группировкой по направлениям деятельности. По направлениям деятельности идет и списание затрат на выпуск и учет остатков в НЗП.
Списываются и материалы, и прямые трудозатраты на направление деятельности продукции.
Смотрим ОСВ по 90 счету - учет и доходов и себестоимости продаж по направлениям деятельности по всем субсчетам.
Таким образом, имеем глубоко проработанный учет по направлениям деятельности, которого раньше не было.
Он используется и для учета ГОЗ и для собственных нужд, когда требуется полностью выделить операции и баланс по определенной аналитике.
Онлайн обучение 1С доступно и понятно для каждого пользователя
- > О проекте
- > Курсы
- > Консультации
- > Статьи
- > Задать вопрос
- > Бесплатно
- > 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
9 отличий Групп финансового учета от Номенклатурных групп в 1С Комплексная и ERP 2
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО
Как анализировать расчеты с покупателями в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Как учесть расходы на доставку от переработчика в 1С Комплексная автоматизация 2?
ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: как удалить ненужные варианты отчетов?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Как правильно перевыставить расходы в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Где найти ведомость по заказам клиентов в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Подпишитесь на канал YouTube:
Перейти к разделам:
Как в 1С Комплексная автоматизация 2 или ERP получить отчет по статьям расходов с группировкой по счетам учета?
Как в 1С Комплексная автоматизация 2 или ERP получить отчет по статьям расходов с группировкой по счетам учета?
Бухгалтерам или финансистам часто требуется связать статьи расходов с характером затрат или со счетами бухгалтерского учета расходов в одном отчете. В той или иной форме такой вопрос мне регулярно задают на консультациях.
Давайте рассмотрим в статье два совершенно разных приема, как это можно сделать в 1С Комплексная автоматизация 2 или ERP.
Вариант №1. Настройка оборотно-сальдовой ведомости
Мы будем настраивать самую обычную «Оборотно-сальдовую ведомость», чтобы получить отчет по статьям расходов сгруппированный по счетам учета.
Мы идем с вами в меню: Регламентированный учет – Стандартные бухгалтерские отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость.
Открываем настройки отчета. На закладке «Отбор» выбираем списком все нужные нам счета учета расходов.
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: настройка отборов в оборотно-сальдовой ведомости
После этого на закладке «Группировка» для каждого из выбранных счетов указываем группировку по субконто «Статьи затрат».
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: настройка группировок в оборотно-сальдовой ведомости
Настройку можно сохранить по кнопке «Сохранить настройки» на верхней панели отчета.
И все, можно формировать нужный отчет. Он сформируется по движениям на счетах бухгалтерского учета.
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: оборотно-сальдовая ведомость по счетам учета расходов
Не забывайте закрывать месяц перед формированием отчета. Все движения будут показаны здесь только после расчета себестоимости и проведения документв по регламентированному учету.
У этого отчета есть два существенных «но»:
Во-первых, по 20 счету выводятся совершенно нечитаемые данные. В список статей затрат, кроме самих косвенных затрат, непосредственно отнесенных на счет 20, попадает номенклатура прямых материальных расходов и статьи общепроизводственных расходов, которые были списаны на выпуск. Кроме того, при этом задваиваются обороты при распределении расходов на выпуск.
Во-вторых, нужно учитывать, что счета учета расходов в программе оборотные. Поэтому если на счетах есть остатки на начало или конец рассматриваемого периода, то они будут выведены в отчет без детализации по статьям расходов.
Если эти «но» вас не устраивают, то придется использовать другой подход.
Вариант № 2. Настройка отчета «Расходы»
Очень часто статьи расходов в справочнике статей группируют по характеру расходов. Если так сгруппировать статьи, то можно воспользоваться еще одним очень полезным отчетом. Это отчет «Расходы». Многие его не используют, а это очень любопытный отчет для анализа расходов.
Нам нужно будет его немного изменить, чтобы в отчет выводились статьи расходов не списком, а по группам.
Отчет можно найти в меню Финансовый результат и контроллинг – Отчеты по финансовому результату – Доходы и расходы предприятия или организаций.
У вас откроется отчет Доходы и расходы», но сегодня нам нужен не он. Мы выберем другой вариант отчета «Расходы организаций».
В этом отчете так же переходим в «Настройки». Нам потребуется расширенный вариант настроек.
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: настройка отчета «Расходы организаций»
Переходим на закладку «Структура» и щелкаем по самой нижней строке, в которой указана «Статья расходов».
В открывшемся окне меняем тип группировки на «Иерархия».
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: изменение структуры отчета «Расходы организаций»
Теперь мы в отчете получим статьи, разобранные по группам из справочника статей.
Чтобы нам не мешала группировка по подразделениям, ее можно совсем убрать. А статьи расходов поднять выше.
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: изменение структуры отчета «Расходы организаций»
В этом отчете в группе производственных расходов будут выведены только статьи расходов, которые были отнесены к этой группе. Никаких двойных оборотов и других эффектов бухгалтерской оборотки здесь не будет.
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: изменение структуры отчета «Расходы организаций»
Здесь вы видите, куда именно распределены расходы по каждой статье. И остатки тоже будут выводиться уже в разрезе статей. Полезный во всех отношениях отчет, возьмите себе на заметку и применяйте его в работе.
1С Комплексная автоматизация 2 - программа серьезная и интересная. В ней много таких моментов, уровней понимания и возможностей. Если вам нужно более глубоко изучить эту программу или подготовиться к переходу на 1С Комплексная автоматизация 2, то приходите на курс:
Читайте также: