Разделитель триад в excel это
Допустим, у вас есть список полных имен людей. Вы собираетесь разделить эти имена на три части — имя, отчество и фамилию. Это можно сделать в Майкрософт Эксель используя Разделитель или же Разделитель функция. Другой метод разделения имен будет использовать Формула.
Разделить имя и фамилию в Excel
Основная потребность разделить имя и фамилию в Excel — это классифицировать группу сотрудников или студентов и распределить их по категориям по имени или фамилии. Сделать это можно двумя способами:
- Разделить полное имя на имя и фамилию в Excel с помощью функции разделителя или разделителя
- Разделить полное имя на имя, отчество и фамилию в Excel с помощью формулы
1]Разделите имя и фамилию в Excel с помощью функции разделителя или разделителя.
Самый простой способ разделить имя на имя и фамилию — использовать функцию разделителя или разделителя. Однако для имен с отчеством процесс может быть немного сложным, поскольку отчество и фамилия могут слиться в одном столбце.
Функция будет называться разделителем или разделителем в зависимости от того, какой редактор Excel вы собираетесь использовать. Хотя процедура была бы аналогичной.
С использованием Разделитель или же Разделитель функция проста:
Выберите список полных имен, который вы хотите разделить на имя и фамилию.
Нажать на Данные вкладка и выберите Разделить текст на столбцы.
В раскрывающемся меню, которое появляется на экране, выберите вариант для пробелы Только.
По сути, мы разделяем слова на основе пробелов, которые являются функцией разделения между именем и фамилией. Проблема в том, что если имена имеют отчество, оно будет отображаться во втором столбце, а фамилия — в третьем столбце. Это будет означать, что все фамилии не будут в одном столбце.
2]Разделите полное имя на имя, отчество и фамилию с помощью формулы
Преимущество использования формул для разделения имени, отчества и фамилии состоит в том, что вы можете назначить отдельные столбцы для каждого из имени, отчества и фамилии.
Предположим, у нас есть один столбец со списком полных имен и три столбца со списками имен, отчеств и фамилий.
Синтаксис формулы для первого имени будет следующим:
Синтаксис формулы для второго имени будет следующим:
Синтаксис формулы для фамилии будет следующим:
Мы можем использовать эти формулы в тех же ячейках строк соответствующих столбцов, а затем вытащить формулу вниз с помощью параметра «Заливка».
Например. Допустим, у нас есть список полных имен в столбце A от ячейки A3 до ячейки A8.
Столбец B предназначен для имен, C для отчества и D для фамилий. Поскольку первое полное имя находится в ячейке A3, нам нужно будет написать соответствующие формулы в ячейках B3, C3 и D3, поскольку они находятся в строке 3.
Формула, которая будет записана в ячейку B3, будет следующей:
Формула, которая будет записана в ячейку C3, будет следующей:
Формула, которую нужно записать в ячейку D3, будет следующей:
Затем эти формулы нужно будет вытащить до строки 7 после активации опции «Заливка».
Выберите «Дополнительно», а в разделе «Параметры правки» введите в поле разделителя целой и дробной части запятую. Изменение вступит в силу как только вы нажмете кнопку «ОК».
Как задать разделитель в CSV?
Для этого нужно выбирать вариант «CSV (разделители — запятые)». В операционной системе нужно изменить разделители: указать разделитель целой и дробной части — «точка», разделитель полей (элементов) — «запятая». Эта опция доступна через меню Пуск -> Панель управления -> Язык и региональные стандарты -> Дополнительно.
Как поменять разделитель в формуле Эксель?
Чтобы его изменить Вам необходимо выполнить:
- Открыть Панель управления — Региональные стандарты и выбрать вкладку Форматы;
- Во вкладке Форматы нажать Расширенные настройки и изменить символ разделителя списка.
Как поменять разделитель в Excel 2016?
Открываем «Пуск»-«Панель управления»-«Языки и региональные стандарты». Нажимаем на кнопку «Дополнительно». В появившимся окне изменяем в первом поле «Разделитель целой и дробной части» — вводим нужное нам значение. Дальше ОК и ОК.
Как должен выглядеть CSV файл?
CSV (от англ. Comma-Separated Values — значения, разделённые запятыми) — текстовый формат, предназначенный для представления табличных данных. Строка таблицы соответствует строке текста, которая содержит одно или несколько полей, разделенных запятыми. Формат CSV стандартизирован не полностью.
Как изменить разделитель в Windows 10?
- Нажмите Win+R и запустите control intl. cpl.
- Нажмите Дополнительные настройки
- Измените десятичный символ с запятой на точку на вкладках Numbers и Currency.
Как в Экселе поменять разделитель с запятой на точку?
1 Инструмент «Найти и заменить»
- Выделить диапазон ячеек (строку, столбец, прямоугольник или просто несколько клеток, удерживая клавишу Ctrl). …
- В блоке редактирования выбрать сначала меню «Найти и выделить», а затем «Заменить». …
- Вставить в строку поиска знак запятой, а в качестве нового варианта — точку.
Что означает точка с запятой в формуле Excel?
В двухмерных массивах для разделения элементов в строке используется точка с запятой, а для разделения строк – двоеточие.
Как убрать разделитель групп разрядов в Excel?
Абрамов александр : Смена разделителей групп разрядов и целой и дробной частей:
- Выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем откройте вкладку Международные.
- В группе Числа снимите флажок Использовать системные разделители.
- Введите новые разделители в поля Разделитель целой и дробной части и Разделитель разрядов.
Как в Excel написать число с запятой?
Для версии Excel
- В новом окне в левой половине перейдите на вкладку Дополнительно.
- В правой половине окна установите галочку напротив записи Автоматическая вставка десятичной запятой.
- Чуть ниже, в маленьком окошке напротив записи Число знаков после запятой, установите количество знаков после запятой.
Как открыть CSV файл в Excel с разделителями?
Чтобы корректно открыть CSV-файл с любым разделителем в Excel:
- Создайте новый документ Создать → Чистая книга:
- Выберите вкладку Данные:
- Нажмите Из текста:
- Найдите нужный файл и нажмите Получить данные:
- В открывшемся окне выберите С разделителями, затем нажмите Далее:
В чем редактировать CSV файл?
Удобное редактирование CSV-файлов в различных кодировках возможно с помощью бесплатных программных продуктов OpenOffice Calc и LibreOffice Calc или более поздних версий Microsot Excel.
Как сохранить контакты в формате CSV?
Жмем CTRL+A (выделяем все контакты) и выбираем меню Файл — Экспорт Выбираем формат CSV или vCard и сохраните контакты в файл на компьютере
Как правильно сделать CSV файл?
Создание файла Excel и его сохранение в формате CSV
Выберите Файл > Сохранить как. В раскрывающемся списке выберите пункт «CSV (разделитель — запятая) (*. csv)», присвойте имя файлу и нажмите кнопку Сохранить.
Как в офисе.
Известно, что в русскоязычной версии Excel в качестве разделителя десятичных знаков используется запятая, тогда как в англоязычной — точка. Это связано с существованием различных стандартов в данной области. Кроме того, в англоязычных странах принято в качестве разделителя разряда использовать запятую, а у нас — точку. В свою очередь это вызывает проблему, когда пользователь открывает файл, созданный в программе с другой локализацией. Доходит до того, что Эксель даже не считает формулы, так как неправильно воспринимает знаки. В этом случае нужно либо поменять локализацию программы в настройках, либо заменить знаки в документе. Давайте выясним, как поменять запятую на точку в данном приложении.
Процедура замены
Прежде, чем приступить к замене, нужно для себя в первую очередь уяснить, для чего вы её производите. Одно дело, если вы проводите данную процедуру просто потому, что визуально лучше воспринимаете точку как разделитель и не планируете использовать эти числа в расчетах. Совсем другое дело, если вам нужно сменить знак именно для расчета, так как в будущем документ будет обрабатываться в англоязычной версии Эксель.
Способ 1: инструмент «Найти и заменить»
Наиболее простой способ выполнение трансформации запятой на точку — это применение инструмента «Найти и заменить». Но, сразу нужно отметить, что для вычислений такой способ не подойдет, так как содержимое ячеек будет преобразовано в текстовый формат.
-
Производим выделение области на листе, где нужно трансформировать запятые в точки. Выполняем щелчок правой кнопкой мышки. В запустившемся контекстном меню отмечаем пункт «Формат ячеек. ». Те пользователи, которые предпочитают пользоваться альтернативными вариантами с применением «горячих клавиш», после выделения могут набрать комбинацию клавиш Ctrl+1.
Программа выполняет процедуру трансформации запятых на точки в выделенном диапазоне. На этом данную задачу можно считать решенной. Но следует помнить, что данные, замененные таким способом будут иметь текстовый формат, а, значит, не смогут быть использованными в вычислениях.
Урок: Замена символов в Excel
Способ 2: применение функции
Второй способ предполагает применение оператора ПОДСТАВИТЬ. Для начала с помощью этой функции преобразуем данные в отдельном диапазоне, а потом скопируем их на место исходного.
-
Выделяем пустую ячейку напротив первой ячейки диапазона с данными, в котором запятые следует трансформировать в точки. Щелкаем по пиктограмме «Вставить функцию», размещенную слева от строки формул.
Устанавливаем курсор на правый нижний край ячейки, в которой содержится функция. Появляется маркер заполнения в виде небольшого крестика. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем этот крестик параллельно области, в которой нужно трансформировать запятые в точки.
Преобразование данных по смене запятых на точки выполнено, а все ненужные элементы удалены.
Урок: Мастер функций в Excel
Способ 3: Использование макроса
Следующий способ трансформации запятых в точки связан с использованием макросов. Но, дело состоит ещё в том, что по умолчанию макросы в Экселе отключены.
Прежде всего, следует включить макросы, а также активировать вкладку «Разработчик», если в вашей программе они до сих пор не активированы. После этого нужно произвести следующие действия:
-
Перемещаемся во вкладку «Разработчик» и щелкаем по кнопке «Visual Basic», которая размещена в блоке инструментов «Код» на ленте.
Sub Макрос_трансформации_запятых_в_точки() Selection.Replace What:=",", Replacement:="." End Sub
Завершаем работу редактора стандартным методом, нажав на кнопку закрытия в верхнем правом углу.
Выполняется преобразование. Запятые будут трансформированы в точки.
Урок: Как создать макрос в Excel
Способ 4: настройки Эксель
Следующий способ единственный среди вышеперечисленных, при котором при трансформации запятых в точки выражение будет восприниматься программой как число, а не как текст. Для этого нам нужно будет поменять системный разделитель в настройках с запятой на точку.
-
Находясь во вкладке «Файл», щелкаем по наименованию блока «Параметры».
После вышеуказанных действий запятые, которые использовались в качестве разделителей для дробей, будут преобразованы в точки. Но, главное, выражения, в которых они используются, останутся числовыми, а не будут преобразованы в текстовые.
Существует ряд способов преобразования запятых в точки в документах Excel. Большинство из этих вариантов предполагают изменение формата данных с числового на текстовый. Это ведет к тому, что программа не может задействовать эти выражения в вычислениях. Но также существует способ произвести трансформацию запятых в точки с сохранением исходного форматирования. Для этого нужно будет изменить настройки самой программы.
Выделите ячейку или столбец с текстом, который вы хотите разделить. На вкладке Данные нажмите кнопку Текст по столбцам . В мастере распределения текста по столбцам установите переключатель с разделителями и нажмите кнопку Далее . Выберите разделители для своих данных.
Как в Excel разделить столбец на два?
- В таблице щелкните ячейку, которую нужно разделить.
- Перейдите на вкладку макет.
- В группе Объединение нажмите кнопку Разделить ячейки.
- В диалоговом окке Разделенные ячейки выберите нужное количество столбцов и строк и нажмите кнопку ОК.
Как в Экселе разделить строку на столбцы?
Разделение текста на столбцы с помощью мастера распределения текста по столбцам
- Выделите ячейку или столбец с текстом, который вы хотите разделить.
- На вкладке Данные нажмите кнопку Текст по столбцам.
- В мастере распределения текста по столбцам установите переключатель с разделителями и нажмите кнопку Далее.
Как в таблице разделить столбцы?
- Выделите одну или несколько ячеек, которые требуется разделить.
- В группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Слияние выберите команду Разделить ячейки.
- Введите число столбцов и строк, на которое следует разбить выделенные ячейки.
Как в Excel разделить ячейку по диагонали и написать текст?
Разделить ячейку в Excel по диагонали также возможно. Для этого нажимаем на ячейку, которую необходимо разделить по диагонали, правой кнопкой мыши, и выбираем в меню «Формат ячеек». В появившемся окошке на вкладке «Граница» можно выбрать разделение ячейки по диагонали, причем в двух вариантах.
Где находится вкладка Макет в Экселе?
На вкладке Конструктор в группе Макеты диаграммы щелкните макет диаграммы, который следует использовать. Примечание: При уменьшении размера окна Excel макеты диаграмм становятся доступными в коллекции Экспресс-макет в группе Макеты диаграмм.
Как в Excel сделать две строки в одной ячейке?
Новую строку текста можно начать в любом месте ячейки.
Как разделить число в Excel?
- ввести число-делимое в одну ячейку, например, А1.
- ввести число-делитель в другую ячейку, например, А2.
- в ячейке, в которой нужно получить результат деления, ввести формулу: =А1/А2 и нажать клавишу Enter.
Как разбить строку на несколько столбцов?
- Выделите одну или несколько ячеек, которые хотите разделить. …
- На вкладке Данные в группе Работа с данными нажмите кнопку Текст по столбцам. …
- Установите переключатель С разделителями, если выбран другой вариант, и нажмите кнопку Далее.
Как разделить Слипшийся текст в Экселе?
Решение: Выделите нужные ячейки, перейдите в меню Данные → Текст по столбцам. В появившемся окне Мастер текстов (разбора) укажите формат данных: с разделителями – в случае, когда содержимое будущих отдельных столбцов разделяется каким-либо символом (укажите, каким именно).
Как написать несколько строк в одной ячейке?
При необходимости ввода в одну ячейку двух или более строк текста, начните ввод текста и в конце строки нажмите сочетание клавиш [Alt] + [Enter]. После этого в этой же ячейке можно начинать вторую строку текста.
Например, если у вас есть адрес, вы можете использовать функцию VBA Split, чтобы получить разные части адреса, разделенные запятой которая в данном случае будет разделителем. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
В этом случае функция UBound сообщает нам верхнюю границу массива (т.е. максимальное количество элементов в массиве). Поскольку база массива равна 0, добавляется 1, чтобы получить общее количество слов.
Функция разделения Excel VBA — объяснение с примерами
- Введите формулу: = ТЕКСТ (A2; «ммм-гггг») в пустую ячейку помимо ваших данных, например, C2, см. …
- Затем перетащите дескриптор заполнения вниз к ячейкам, к которым вы хотите применить эту формулу, и из столбца даты были извлечены только месяц и год, см. …
- Ноты:
Инструмент Текст-по-столбцам (вкладка Данные , группа Работа с данными , пункт Текст-по-столбцам ) используется для разнесения элементов текстовой строки по различным столбцам.
Как поменять разделитель на точку?
В Панели управления переходим в раздел «Часы, язык и регион» . Переходим в подраздел «Язык и региональные стандарты» . В открывшемся окне во вкладке «Форматы» жмем на кнопку «Дополнительные настройки» . В поле «Разделитель целой и дробной части» меняем запятую на точку.
1. Выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем откройте вкладку Международные. 2. В группе Числа снимите флажок Использовать системные разделители.
Прежде, чем мы двинемся дальше, пожалуйста, посмотрите на снимок экрана ниже, на нем показан исходный файл CSV и желаемый результат в Excel. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Замечание: Если Ваш файл CSV содержит численные данные или даты, Excel может преобразовать их с ошибками. Чтобы изменить формат импортированных данных, выберите столбец (столбцы), в которых возникли ошибки, кликните по ним правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Format cells (Формат ячеек).
Преобразование столбца в список, разделенный запятыми
Затем, аналогичной формулой выясняем есть ли в адресе метка «УЛ,»: =ПОИСК(«УЛ,»;$A10) или «ПРОЕЗД». В третьей строке есть и УЛ и ПРОЕЗД. Хотя это, очевидно, ошибка, но ее можно обработать. Приоритет отдадим Проезду (см. столбец Позиция).
Как разделить данные в ячейке Excel
Если Вам во время работы с электронной таблицей в офисном пакете от Microsoft возникает необходимость разнести содержимое одной ячейки по разным колонкам для большей наглядности, то нет ничего проще. Для того, чтобы разделить данные в ячейке Excel, надо выделить её:
Затем в главном меню программы открываем раздел «Данные» и находим кнопочку «Текст по столбцам». Появится специальный Мастер распределения текста:
На первом шаге ставим флаг на формат данных «с разделителями».
Нажимаем на «Далее»:
На втором шаге надо отметить используемый символ-разделитель. В большинстве случаев это пробел.
Обязательно проверьте чтобы так же стояла галочка «Считать последовательные разделители одним». Переходим далее.
На заключительном этапе ничего не меняем и нажимаем на кнопку «Готово». Проверяем результат:
Как Вы можете заметить,того, разделить содержимое ячейки по столбцам в Экселе очень просто — главное правильно указать разделитель. Всем добра!
Сначала я определил к какому городу относится каждая запись: =ПОИСК(«. САРАТОВ Г,,»;$A10) Строки, где есть г.Саратов, выводится число 1, что соответствует позиции с которой начинается подстрока . САРАТОВ Г,, Если это другой город, то формула возвращает ошибку.
Поскольку новые столбцы добавляются слева от текущего выделения, выбираю любое значение в столбце С и на вкладке Главная вставляю столбцы. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Замечание: Все показанные решения изменяют разделитель только для данного файла CSV. Если Вы хотите раз и навсегда изменить разделитель, заданный по умолчанию, то Вам подойдёт следующее решение.
Как разделить текст в Excel с помощью формулы | SirExcel
- Выбираем ячейку, в которую хотим поместить слово;
- Вызываем мастер функций;
- Выбираем функцию «ЛЕВСИМВ» или «ПРАВСИМВ»;
- Указываем ячейку, из которой берем текст;
- Указываем количество символов, которое следует перенести слева или справа (в зависимости от функции);
Определяем Отчество: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСК(» «; ПРАВСИМВ(B5; ДЛСТР(B5) — ПОИСК(» «; B5; 1)); 1)) = ИСТИНА; «»; ЛЕВСИМВ(ПРАВСИМВ(B5;ДЛСТР(B5) — ПОИСК(» «; B5; 1)); ПОИСК(» «; ПРАВСИМВ(B5; ДЛСТР(B5) — ПОИСК(» «; B5; 1)); 1) — 1))
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Выделите ячейки , которые нужно отформатировать.
На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна рядом с надписью число.
На вкладке число в списке Категория выберите пункт число.
Чтобы отобразить или скрыть разделитель групп разрядов, установите или снимите флажок использовать разделитель 1000 (,) .
Совет: Чтобы быстро отобразить разделитель групп разрядов, на вкладке " Главная " в группе " число " нажмите кнопку " стиль ".
Примечание: По умолчанию в Excel используется запятая в качестве системного разделителя для тысяч. Однако в Excel можно указать другой разделитель системы. Дополнительные сведения можно найти в разделе Изменение символа, используемого для разделения тысяч и десятичных разрядов.
Get expert help now
Don’t have time to figure this out? Our expert partners at Excelchat can do it for you, 24/7.
Функция ФИКСИРОВАННЫЙ( ) , английская версия FIXED(), округляет число до заданного количества десятичных цифр и возвращает результат в виде текста.
Синтаксис функции
ФИКСИРОВАННЫЙ(число;[число_знаков];[без_разделителей])
Число — число, которое округляется, форматируется и преобразуется в текст.
Число_знаков — число цифр Числа справа от десятичной запятой. Аргумент не обязательный, по умолчанию используется значение 2.
Без_разделителей — логическое значение. Если аргумент без_разделителей имеет значение ИСТИНА (или любое число не равное 0), функция ФИКСИРОВАННЫЙ() не включает разделители разрядов в возвращаемый текст. Если аргумент без_разделителей имеет значение 0 или ЛОЖЬ (по умолчанию в EXCEL 2007), то результат форматируется с разделителями разрядов (в качестве разделителя разряда используется пробел, код символа 32).
Примечание : в России разряды разделяются пробелом, а в США – запятой (десятичная часть отделяется точкой).
Примечание: в диалоговом окне Формат ячеек можно установить флажок для разделения разрядов ячеек в числовом формате. Для этого нажмите CTRL+1, выберите числовой формат Числовой, затем поставьте галочку в поле Разделитель групп разрядов.
Если значение аргумента Число_знаков является отрицательным, число округляется слева от десятичной запятой (см. примеры ниже).
Отличие от Формата ячейки
Различие между форматированием ячейки, содержащей число, с помощью Формата ячейки и форматированием с помощью функции ФИКСИРОВАННЫЙ() состоит в том, что функция ФИКСИРОВАННЫЙ() преобразует свой результат в текст, а число, отформатированное с помощью Формата ячеек, по-прежнему остается числом. После преобразования, значение выравнивается по левому краю, если в Формате ячейки выравнивание по горизонтали указано по значению.
ПРИМЕРЫ
=ФИКСИРОВАННЫЙ(1234,567;1) Округляет число 1234,567 на 1 знак справа от десятичной запятой (1234,6) см. файл примера .
=ФИКСИРОВАННЫЙ(1234,567;-1) Округляет число 1234,567 на 1 знак слева от десятичной запятой (1230)
=ФИКСИРОВАННЫЙ(1234,567;1;ЛОЖЬ) Округляет число 1234,567 на 1 знак справа от десятичной запятой (1234,6) и включает разделители разрядов
Общий числовой формат используется по умолчанию. В большинстве случаев числа, имеющие общий формат, отображаются так, как они были введены с клавиатуры.
В процессе работы общий числовой формат используют для отказа от других числовых форматов. Для установки общего формата проще всего воспользоваться раскрывающимся списком Числовой формат.
Установка разделителя групп разрядов
Оформление числовых данных с разделителем групп разрядов позволяет отображать в ячейке пробелы между группами разрядов: тысячи, миллионы, миллиарды и т. д.
Выделите ячейку или диапазон ячеек.
В этом случае автоматически установится финансовый формат. Для установки разделителя групп разрядов при числовом формате надо использовать вкладку Число окна диалога Формат ячейки. . Надо поставить флажок в поле Разделитель групп разрядов.
Форматы отрицательных чисел
Используя окно диалога, приведенное на рисунке выше для удобства просмотра данных можно установить отображение отрицательных чисел красным цветом. Знак минус (-) при этом можно отображать или не отображать в зависимости от выбранного образца.
Форматы дробных чисел
Изменение разрядности десятичных дробей
Изменение разрядности позволяет изменять количество знаков после запятой, отображаемое в ячейке.
Выделив ячейку или диапазон ячеек, нажмите кнопку Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность группы Число вкладки Главная. Одно нажатие соответствующей кнопки увеличивает или уменьшает на один знак количество отображаемых знаков после запятой. Либо изменить значение в поле Число десятичных знаков вкладки Число окна диалога Формат ячейки. .
Форматы простых дробей
Microsoft Excel позволяет отображать десятичные дроби в виде простых дробей. Дробный формат округляет десятичную дробь до ближайшей простой дроби в соответствии с выбранным типом.
Выделив ячейку или диапазон ячеек, откройте вкладку Число диалогового окна Формат ячейки. В списке Числовые форматы выберите Дробный, в списке Тип выберите необходимый формат.
Дробный формат отображает в простых дробях только десятичные дроби. Отображение целых чисел не изменяется. В отформатированную таким образом ячейку можно вводить простую дробь, например, 1/2, или 3 1/3. Во втором случае между целой и дробной частью вводится пробел.
Процентный формат
Процентный формат позволяет установить обозначение знака процента (%) для числа, отображаемого в ячейке. Обычно это используют для представления результатов вычислений.
Для выделенной ячейки или диапазон ячеек нажмите кнопку Процентный формат группы Число вкладки Главная.
По умолчанию в процентном формате число отображается без десятичных разрядов. Для установки необходимого количества десятичных разрядов процентного формата можно воспользоваться кнопками Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность этой же группы.
Для чисел, введенных с клавиатуры, процентный формат изменяет отображение не только в ячейке, но и в строке формул. Например, число 0,3 после применения процентного формата будет отображаться и в ячейке, и в строке формул как 30%. На результатах вычислений это никак не сказывается.
Экспоненциальный формат
Экспоненциальный формат используется для отображения очень больших или очень маленьких чисел в экспоненциальной записи.
Например, число 62500000000 будет отображена как 6,25E+11, где 6,25 – это мантисса числа, Е – признак десятичной системы счисления, а +11 – степень, в которую возводится основание системы счисления.
То есть эта запись означает 6,25 умноженное на 10 11 (десять в одиннадцатой степени), а число 0,0000000000000002345 будет отображена как 2,345E-16, что означает 2,345 умноженное на 10 -16 (десять в минус шестнадцатой степени). Для установки экспоненциального формата проще всего воспользоваться раскрывающимся списком Числовой формат.
Финансовый и денежный формат
Установка финансового или денежного формата позволяет отображать в ячейке число с указанием денежной единицы. Финансовый формат можно установить с использованием кнопки Финансовый числовой формат группы Число вкладки Главная, которая позволяет для выделенной ячейки или диапазона ячеек выберать обозначение денежной единицы.
Если требуемой денежной единицы нет в списке, выберите команду Другие финансовые форматы.
Откроется вкладка Число диалогового окна Формат ячеек, в раскрывающемся списке Обозначение выберите обозначение нужной денежной единицы.
В денежном формате, в отличие от финансового, можно выбрать способ отображения отрицательных чисел. Кроме того, денежный и финансовый формат отличаются способом выравнивания обозначения денежной единицы и знака минус (-) у отрицательных значений.
В списке Обозначение финансового и денежного форматов можно найти условные обозначения денежных единиц всех государств Европы, некоторых других стран, а также коды валют почти 200 стран всего мира.
Кроме того, в обоих случаях в счетчике Число десятичных разрядов при необходимости можно установить количество десятичных разрядов.
Для установки финансового формата с указанием российской денежной единицы (р.) достаточно выделить ячейки и нажать кнопку Финансовый числовой формат.
Для установки финансового или денежного формата с указанием российской денежной единицы можно также воспользоваться раскрывающимся списком Числовой формат.
Форматирование дат и времени
Формат даты
Установка формата даты позволяет изменить представление даты, отображаемой в ячейке.
1.Выделите ячейку или диапазон ячеек.
2.Откройте вкладку Число диалогового окна Формат ячейки.
3.В списке Числовые форматы выберите Дата, в списке Тип выберите необходимый формат. При необходимости предварительно в раскрывающемся списке Язык выберите язык, в стандартах которого будет отображена дата.
Для установки краткого или длинного формата даты можно также воспользоваться раскрывающимся списком Числовой формат.
Формат времени
Установка формата времени позволяет изменить представление времени, отображаемое в ячейке.
- Выделите ячейку или диапазон ячеек.
- Откройте вкладку Число диалогового окна Формат ячейки.
- В списке Числовые форматы выберите Время, в списке Тип выберите необходимый формат. При необходимости предварительно в раскрывающемся списке Язык выберите язык, в стандартах которого будет отображено время.
Для установки полного формата времени можно также воспользоваться раскрывающимся списком Числовой формат.
Текстовый формат
Текстовый формат используется в тех редких случаях, когда ячейку, содержащую числовые значения, необходимо оформлять как текстовую. Это может потребоваться, например, при создании в ячейке верхних и нижних индексов.
Для установки текстового формата можно воспользоваться раскрывающимся списком Числовой формат.
Также можно при вводе числа первым ввести знак ‘ (апостроф). В этом случае все введенное после него воспримается как текст, а сам знак на экране не отображается.
Дополнительные форматы
Дополнительные форматы используют для удобства ввода номеров телефонов, почтовых индексов, табельных номеров. Этот формат обычно устанавливают еще до ввода данных в ячейки.
- Выделите ячейку или диапазон ячеек.
- Отобразите вкладку Число диалогового окна Формат ячейки.
- В списке Числовые форматы выберите Дополнительно, в списке Тип выберите необходимый формат. При необходимости предварительно в раскрывающемся списке Язык выберите язык.
Например, после установки формата Табельный номер (язык Русский) при вводе цифр таберьного номера можно отображать незначащие цифры, например, 04512..
Известно, что в русскоязычной версии Excel в качестве разделителя десятичных знаков используется запятая, тогда как в англоязычной — точка. Это связано с существованием различных стандартов в данной области. Кроме того, в англоязычных странах принято в качестве разделителя разряда использовать запятую, а у нас — точку. В свою очередь это вызывает проблему, когда пользователь открывает файл, созданный в программе с другой локализацией. Доходит до того, что Эксель даже не считает формулы, так как неправильно воспринимает знаки. В этом случае нужно либо поменять локализацию программы в настройках, либо заменить знаки в документе. Давайте выясним, как поменять запятую на точку в данном приложении.
Процедура замены
Прежде, чем приступить к замене, нужно для себя в первую очередь уяснить, для чего вы её производите. Одно дело, если вы проводите данную процедуру просто потому, что визуально лучше воспринимаете точку как разделитель и не планируете использовать эти числа в расчетах. Совсем другое дело, если вам нужно сменить знак именно для расчета, так как в будущем документ будет обрабатываться в англоязычной версии Эксель.
Способ 1: инструмент «Найти и заменить»
Наиболее простой способ выполнение трансформации запятой на точку — это применение инструмента «Найти и заменить». Но, сразу нужно отметить, что для вычислений такой способ не подойдет, так как содержимое ячеек будет преобразовано в текстовый формат.
-
Производим выделение области на листе, где нужно трансформировать запятые в точки. Выполняем щелчок правой кнопкой мышки. В запустившемся контекстном меню отмечаем пункт «Формат ячеек. ». Те пользователи, которые предпочитают пользоваться альтернативными вариантами с применением «горячих клавиш», после выделения могут набрать комбинацию клавиш Ctrl+1.
Программа выполняет процедуру трансформации запятых на точки в выделенном диапазоне. На этом данную задачу можно считать решенной. Но следует помнить, что данные, замененные таким способом будут иметь текстовый формат, а, значит, не смогут быть использованными в вычислениях.
Урок: Замена символов в Excel
Способ 2: применение функции
Второй способ предполагает применение оператора ПОДСТАВИТЬ. Для начала с помощью этой функции преобразуем данные в отдельном диапазоне, а потом скопируем их на место исходного.
-
Выделяем пустую ячейку напротив первой ячейки диапазона с данными, в котором запятые следует трансформировать в точки. Щелкаем по пиктограмме «Вставить функцию», размещенную слева от строки формул.
Устанавливаем курсор на правый нижний край ячейки, в которой содержится функция. Появляется маркер заполнения в виде небольшого крестика. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем этот крестик параллельно области, в которой нужно трансформировать запятые в точки.
Преобразование данных по смене запятых на точки выполнено, а все ненужные элементы удалены.
Урок: Мастер функций в Excel
Способ 3: Использование макроса
Следующий способ трансформации запятых в точки связан с использованием макросов. Но, дело состоит ещё в том, что по умолчанию макросы в Экселе отключены.
Прежде всего, следует включить макросы, а также активировать вкладку «Разработчик», если в вашей программе они до сих пор не активированы. После этого нужно произвести следующие действия:
-
Перемещаемся во вкладку «Разработчик» и щелкаем по кнопке «Visual Basic», которая размещена в блоке инструментов «Код» на ленте.
Sub Макрос_трансформации_запятых_в_точки() Selection.Replace What:=",", Replacement:="." End Sub
Завершаем работу редактора стандартным методом, нажав на кнопку закрытия в верхнем правом углу.
Выполняется преобразование. Запятые будут трансформированы в точки.
Урок: Как создать макрос в Excel
Способ 4: настройки Эксель
Следующий способ единственный среди вышеперечисленных, при котором при трансформации запятых в точки выражение будет восприниматься программой как число, а не как текст. Для этого нам нужно будет поменять системный разделитель в настройках с запятой на точку.
-
Находясь во вкладке «Файл», щелкаем по наименованию блока «Параметры».
После вышеуказанных действий запятые, которые использовались в качестве разделителей для дробей, будут преобразованы в точки. Но, главное, выражения, в которых они используются, останутся числовыми, а не будут преобразованы в текстовые.
Существует ряд способов преобразования запятых в точки в документах Excel. Большинство из этих вариантов предполагают изменение формата данных с числового на текстовый. Это ведет к тому, что программа не может задействовать эти выражения в вычислениях. Но также существует способ произвести трансформацию запятых в точки с сохранением исходного форматирования. Для этого нужно будет изменить настройки самой программы.
Читайте также: