Как сделать опросник в excel
Примечание: В настоящее время мы обновляем эту функцию и развертываем изменения, поэтому у вас могут быть другие возможности, чем описано ниже. Узнайте больше о предстоящих улучшениях функциональности в области "Создание формы" с помощью Microsoft Forms.
Опросы позволяют другим людям заполнять ваш список, например список участников или анкету, где вы можете увидеть все это в одном месте в Интернете. Вот как можно создать опрос в OneDrive и OneDrive для работы или учебы:
В OneDrive для работы или учебы
Чтобы при начать создание опроса, выполните указанные здесь действия.
Войдите в Microsoft 365 с помощью рабочей или учебной учетной записи.
Примечание: Формы для Excel доступны для OneDrive для работы или учебы и новых сайтов групп, связанных с Microsoft 365 группами. Узнайте больше о группах Microsoft 365.
Введите имя опроса и нажмите кнопку "Создать".
Примечание: Опрос автоматически сохраняются при его создании.
Для вопросов типа "Выбор" введите текстовое содержание вопроса и каждого из вариантов выбора.
Для некоторых вопросов будут автоматически выводиться предложения.
Щелкните предлагаемый вариант, чтобы добавить его. В приведенном ниже примере выбраны Понедельник, Среда и Пятница.
Совет: Чтобы скопировать вопрос, выберите его и нажмите кнопку "Копировать вопрос в правом верхнем углу.
Щелкните "Мобильный", чтобы посмотреть, как ваш опрос будет выглядеть на мобильном устройстве.
В OneDrive
Важно: В ближайшее время будет отменена программа опроса Excel. Хотя существующие опросы, созданные в OneDrive с помощью > Excel, будут работать, но при создании опросов используйте Microsoft Forms.
В верхней части экрана нажмите Создать, а затем выберите пункт Опрос Excel.
Появится форма, на основе которой можно создать опрос.
Советы для создания опроса Excel
Вы можете добавить опрос в существующую книгу. Открыв книгу в Excel в Интернете, перейдите на главная и в группе "Таблицы" щелкните "Опрос > "Новый опрос". В книгу добавится лист опроса.
Заполните поля Введите название и Введите описание. Если вам не нужны название и описание, удалите замещающий текст.
Перетащите вопросы вверх или вниз, чтобы изменить их порядок в форме.
Если вы хотите просмотреть файл в том виде, в котором его увидят получатели, нажмите Сохранить и просмотреть. Чтобы продолжить редактирование, нажмите Изменить опрос. Закончив, нажмите Предоставить доступ к опросу.
Если нажать кнопку "Закрыть",вернуться к редактированию и просмотру формы можно на домашней > вExcel в Интернете.
Создание эффективной формы для опроса
Добавляя вопросы в форму, помните, что каждый из них соответствует столбцу на листе Excel.
Для этого перейдите на вкладку Главная > Опрос > Редактировать опрос и щелкните вопрос, который необходимо изменить. Укажите тип Выбор для параметра Тип отклика и разместите каждый вариант ответа в отдельной строке в поле Варианты выбора.
Типы Дата или Время позволяют сортировать результаты в хронологическом порядке.
Можно также использовать ответы типа Да/Нет, чтобы быстро узнать отношение респондентов к определенному вопросу.
Примечание: По мере того как вы добавляете вопросы в форму опроса, в электронной таблице создаются столбцы. Изменения, внесенные вами в форму опроса, отражаются в электронной таблице, кроме случаев, когда вы удалили вопрос или изменили порядок вопросов в форме. В этих ситуациях вам придется обновить таблицу вручную: удалите столбцы, которые соответствуют удаленным вопросам, или измените порядок столбцов с помощью вырезания и вставки.
Совет: Узнайте больше о Microsoft Forms или сразу приступите к работе и создайте опрос или тест. Хотите использовать более сложные элементы фирменной символики, типы вопросов и анализ данных? Попробуйте Dynamics 365 Customer Voice.
С помощью Microsoft Forms можно создавать опросы и тесты, а также просматривать результаты по мере их поступления.
Примечание: Создаете тест? Начните отсюда!
Начало новой формы
Выберите создать форму.
Заголовок формы и, если нужно, описание формы.
Примечание: Названия форм могут иметь до 90 символов. Описание может иметь до 1000 символов.
Примечание: Созданная форма сохраняется автоматически.
Добавление вопросов
Выберите добавить новый, чтобы добавить новый вопрос в форму.
Выберите тип вопроса, который вы хотите добавить, например Выбор,Текст,Оценкаили Тип вопроса. Выберите Другие типы вопросов дляранжирования , Likert,Отправка файловили Net Promoter Score® типов вопросов. Чтобы упорядоизировать разделы для своих вопросов, выберите Раздел.
Совет: Вы также можете форматирование текста. Выделите слово или слова в заголовке или вопросах, а затем выберите одно из следующих вариантов: Полужирный (сочетания клавиш - CTRL/Cmd+B), Italic (сочетания клавиш - CTRL/Cmd+I), Подчеркивание (сочетания клавиш - CTRL/Cmd+U), Цвет шрифта ,Размер шрифта ,Нумерованный или Маркеры.
Важно: При удалении вопроса он окончательно удаляется вместе со всеми собранными для него ответами. Подробнее.
Предварительный просмотр формы
Чтобы посмотреть, как форма будет выглядеть на компьютере или мобильном устройстве, выберите предварительный просмотр.
Начало новой формы
Войдите в Microsoft 365 с помощью рабочей или учебной учетной записи.
Выберите Новая> Forms для Excel.
Примечание: Формы для Excel доступен только для OneDrive для работы или учебы и новых сайтов группы, подключенных к Группы Microsoft 365. Подробнее о группах Microsoft 365.
Введите имя формы и выберите создать. В веб-браузере откроется новая вкладка Microsoft Forms.
Примечание: Названия форм могут иметь до 90 символов. Описание может иметь до 1000 символов.
Примечание: Созданная форма сохраняется автоматически.
Добавление вопросов
Выберите добавить новый, чтобы добавить новый вопрос в форму.
Выберите тип вопроса, который вы хотите добавить, например Выбор,Текст,Оценкаили Тип вопроса. Выберите Другие типы вопросов дляранжирования , Likert,Отправка файловили Net Promoter Score® типов вопросов. Чтобы упорядоизировать разделы для своих вопросов, выберите Раздел.
Совет: Вы также можете форматирование текста. Выделите слово или слова в заголовке или вопросах, а затем выберите одно из следующих вариантов: Полужирный (сочетания клавиш - CTRL/Cmd+B), Italic (сочетания клавиш - CTRL/Cmd+I), Подчеркивание (сочетания клавиш - CTRL/Cmd+U), Цвет шрифта ,Размер шрифта ,Нумерованный или Маркеры.
Важно: При удалении вопроса он окончательно удаляется вместе со всеми собранными для него ответами. Подробнее.
Предварительный просмотр формы
Чтобы посмотреть, как форма будет выглядеть на компьютере или мобильном устройстве, выберите предварительный просмотр.
Начало новой формы
Войдите в Microsoft 365 с помощью рабочей или учебной учетной записи.
Откройте книгу Excel, в которую вы хотите вставить форму.
Выберите Вставить > формы > новая форма.
Примечание: Чтобы включить кнопку Формы, убедитесь, Excel книга хранится в OneDrive для работы или учебы. Кроме того, Формы для Excel доступны только для OneDrive для работы или учебы и новых сайтов группы, подключенных к Группы Microsoft 365. Подробнее о группах Microsoft 365.
В веб-браузере откроется новая вкладка Microsoft Forms.
Выберите заголовок по умолчанию и измените его с помощью собственного. При этом добавьте описание.
Примечание: Названия форм могут иметь до 90 символов. Описание может иметь до 1000 символов.
Примечание: Созданная форма сохраняется автоматически.
Добавление вопросов
Выберите добавить новый, чтобы добавить новый вопрос в форму.
Выберите тип вопроса, который вы хотите добавить, например Выбор,Текст,Оценкаили Тип вопроса. Выберите Другие типы вопросов дляранжирования , Likert,Отправка файловили Net Promoter Score® типов вопросов. Чтобы упорядоизировать разделы для своих вопросов, выберите Раздел.
Совет: Вы также можете форматирование текста. Выделите слово или слова в заголовке или вопросах, а затем выберите одно из следующих вариантов: Полужирный (сочетания клавиш - CTRL/Cmd+B), Italic (сочетания клавиш - CTRL/Cmd+I), Подчеркивание (сочетания клавиш - CTRL/Cmd+U), Цвет шрифта ,Размер шрифта ,Нумерованный или Маркеры.
Важно: При удалении вопроса он окончательно удаляется вместе со всеми собранными для него ответами. Подробнее.
Предварительный просмотр формы
Чтобы посмотреть, как форма будет выглядеть на компьютере или мобильном устройстве, выберите предварительный просмотр.
Начало новой формы
Во Microsoft 365 с помощью учебной учетной записи.
Примечание: Эта функция применима только к записным книжкам для занятий и сотрудникам Office 365 для образования пользователям. Подробнее о записной книжке OneNote для занятий и записной книжке OneNote для персонала.
Откройте записную книжку OneNote, в которую вы хотите вставить форму.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Формы.
Примечание: Кнопка Формы доступна только для Office 365 для образования пользователей. Чтобы получить доступ к Forms в OneNote в Интернете, войтесь со своей учебной учетной записью.
Откроется панель Forms для OneNote, которая будет закреплена с правой стороны записной книжки OneNote.
В области Мои формывыберите Создать форму.
В веб-браузере откроется новая вкладка Microsoft Forms.
Выберите заголовок по умолчанию и обновите его с помощью собственного. При этом добавьте описание.
Примечание: Названия форм могут иметь до 90 символов. Описание может иметь до 1000 символов.
Примечание: Созданная форма сохраняется автоматически.
Добавление вопросов
Выберите добавить новый, чтобы добавить новый вопрос в форму.
Выберите тип вопроса, который вы хотите добавить, например Выбор,Текст,Оценкаили Тип вопроса. Выберите Другие типы вопросов дляранжирования , Likert,Отправка файловили Net Promoter Score® типов вопросов. Чтобы упорядоизировать разделы для своих вопросов, выберите Раздел.
Совет: Вы также можете форматирование текста. Выделите слово или слова в заголовке или вопросах, а затем выберите одно из следующих вариантов: Полужирный (сочетания клавиш - CTRL/Cmd+B), Italic (сочетания клавиш - CTRL/Cmd+I), Подчеркивание (сочетания клавиш - CTRL/Cmd+U), Цвет шрифта ,Размер шрифта ,Нумерованный или Маркеры.
Важно: При удалении вопроса он окончательно удаляется вместе со всеми собранными для него ответами. Подробнее.
Предварительный просмотр формы
Чтобы посмотреть, как форма будет выглядеть на компьютере или мобильном устройстве, выберите предварительный просмотр.
Созданная форма появится в верхней части списка Мои формы на панели Forms для OneNote и будет внедрена в OneNote записную книжку. Подробнее.
Начало новой формы
Выберите создать форму.
Заголовок формы и, если нужно, описание формы.
Примечание: Созданная форма сохраняется автоматически.
Добавление вопросов
Выберите Добавить вопрос, чтобы добавить новый вопрос в форму.
Выберите тип вопроса, который вы хотите добавить, например Выбор,Текст,Оценкаили Тип вопроса.
Совет: Вы также можете форматирование текста. Выделите слово или слова в заголовке или вопросах, а затем выберите одно из следующих вариантов:Полужирный, Выделение на выделить или Подчеркнуть.
Важно: При удалении вопроса он окончательно удаляется вместе со всеми собранными для него ответами. Подробнее.
Дополнительные ресурсы
Теперь, когда у вас есть базовые возможности, вы также можете настроить тему формы,добавить рисунок к вопросу,создать разделы, использовать логику ветвинга идругие параметры.
Отзыв о Microsoft Forms
Реализация тестирования
Любой тест подразумевает выбор одного из нескольких вариантов ответа на поставленный вопрос. Как правило, их несколько. Желательно, чтобы после завершения теста пользователь уже видел сам, справился ли он с тестированием или нет. Выполнить эту задачу в Экселе можно несколькими путями. Давайте опишем алгоритм различных способов, как это сделать.
Способ 1: поле для ввода
В поле «Логическое выражение» нужно вписать координаты той ячейки, в которую пользователь заносит ответ. Кроме того, в этом же поле нужно указать правильный вариант. Для того, чтобы внести координаты целевой ячейки, устанавливаем курсор в поле. Далее возвращаемся на Лист 1 и отмечаем элемент, который мы предназначили для написания номера варианта. Его координаты тут же отобразятся в поле окна аргументов. Далее, чтобы указать правильный ответ в этом же поле после адреса ячейки вписываем выражение без кавычек «=3». Теперь, если пользователь в целевой элемент поставит цифру «3», то ответ будет считаться верным, а во всех остальных случаях – неверным.
Способ 2: выпадающий список
Организовать тест в Экселе можно также при помощи выпадающего списка. Посмотрим, как это выполнить на практике.
Способ 3: использование элементов управления
Провести тестирование можно также, используя для выбора вариантов решения элементы управления в виде кнопки.
- Для того чтобы иметь возможность использовать формы элементов управления, прежде всего, следует включить вкладку «Разработчик». По умолчанию она отключена. Поэтому, если в вашей версии Excel она ещё не активирована, то следует провести некоторые манипуляции. Прежде всего, перемещаемся во вкладку «Файл». Там выполняем переход в раздел «Параметры».
На этом создание теста можно считать завершенным. Он полностью готов к прохождению.
Мы остановили внимание на различных способах создания тестирования с помощью инструментов программы Excel. Конечно, это далеко не полный перечень всех возможных вариантов создания тестов в этом приложении. Комбинируя различные инструменты и объекты, можно создать тесты абсолютно непохожие друг на друга по функционалу. В то же время нельзя не отметить, что во всех случаях при создании тестов используется логическая функция ЕСЛИ.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Вы устали от необходимости вручную собирать и объединять данные разных людей в электронную таблицу Excel? Если это так, скорее всего, вам еще предстоит открыть Excel Survey.
Microsoft представила Excel Survey несколько лет назад вместе с Office Online . Однако вы, возможно, этого не заметили, если не выходили за пределы настольной версии Office. Функция опроса доступна только в онлайн-версии, что имеет смысл, учитывая, что вам нужно, чтобы ваш опрос был доступен пользователям через Интернет.
Что такое опрос Excel?
Опрос Excel — это веб-форма, которую вы разрабатываете для сбора и хранения структурированных данных в электронной таблице Excel. У вас есть много вариантов, когда дело доходит до веб-опросов или форм. Альтернативы, такие как Google Forms и Survey Monkey, могут иметь более надежные функции, но когда вам нужно собрать простые наборы данных от нескольких человек, этот инструмент без проблем справится с работой в экосистеме Microsoft.
Создать опрос Excel
Если у вас еще нет личной или служебной учетной записи Microsoft Online , вам потребуется создать ее, чтобы войти в OneDrive . Оттуда у вас есть два способа создать опрос:
1. Создайте новый опрос из OneDrive
В меню выберите « Создать»> «Обзор Excel».
2. Добавить опрос в существующую таблицу Excel
В существующей электронной таблице Excel Online выберите « Главная»> «Обзор»> «Новый опрос».
Создайте форму опроса
Вы захотите дать вашему опросу хорошее название и описание, чтобы ваши респонденты быстро поняли, почему их просят предоставить данные. Далее вы добавите вопрос для каждой части информации, которая вам потребуется.
Вопросы из вашего опроса будут соответствовать столбцам в вашей электронной таблице, и каждый ответ будет представлен в виде строки.
Изучите ваши варианты
Важно понять, как вы хотите использовать результаты, прежде чем настраивать типы вопросов. Если у вас есть данные, которые вам нужно будет отсортировать или отфильтровать, вам, скорее всего, следует использовать поле «выбор» для управления вводом. Поле «текст» должно использоваться для динамической информации, которая не может быть предопределена, например, имя человека.
Просмотрите доступные типы полей и выберите лучшее для каждого столбца. Затем решите, хотите ли вы, чтобы вопрос был обязательным или необязательным, и хотите ли вы, чтобы значение по умолчанию автоматически отображалось в форме.
- Текст — короткое текстовое поле.
- Текст абзаца — длинное текстовое поле.
- Число — Числовые данные.
- Дата — значения даты.
- Время — значения времени.
- Да / Нет — выпадающий список, который позволяет выбрать только «Да» или «Нет».
- Выбор — выпадающий список с выбором, выбранным вами.
Знай ограничения
Как вы можете видеть, Excel Survey — очень простой инструмент, который, скорее всего, справится с работой в большинстве ситуаций. Тем не менее, он имеет некоторые ограничения, которые необходимо учитывать. Если какой-либо из них нарушит условия сделки, вы можете рассмотреть некоторые альтернативные решения
Предварительный просмотр вашего опроса
Теперь, когда вы завершили дизайн, вы должны предварительно просмотреть свою работу, чтобы увидеть, как она будет отображаться при отправке. Для этого нажмите кнопку « Сохранить и просмотреть» в нижней части формы.
Вот что увидят получатели вашего опроса, когда вы поделитесь с ними ссылкой:
Поделитесь своим опросом
У вас есть возможность сократить ссылку. Это необязательно, но если вы хотите сделать это, просто нажмите на ссылку Сократить .
В этом примере опрос собирает данные, чтобы помочь спланировать корпоративную вечеринку, но возможности ее использования безграничны. Вы можете создать опрос, чтобы ваша команда отслеживала свое время в конкретном проекте, собирала отзывы о производительности или даже попросила вашу семью помочь определиться с местом вашего следующего воссоединения!
Кредиты изображений: исследование рынка от Pixsooz через Shutterstock
За последние пару лет Office Online стал конкурентом Google Docs со своей впечатляющей коллекцией приложений. И хорошо, что если у вас есть работающая учетная запись Microsoft, вы сможете получить доступ к веб-приложениям Office из любой точки мира. Хотя набор функций обычно считается легким, мне нравится тот факт, что вы можете выполнять любую легкую работу из любой точки мира.
Еще одна скрытая функция приложений Office Online - это функция опроса Microsoft Excel.
Функция опроса в Excel позволяет вам создать базовую структуру опроса, которая затем будет доступна для ваших друзей и семейной группы. Survey в Excel не имеет таких необычных функций, как загрузка файлов, условная логика или ветвление. Вместо этого он просто дает вам некоторые основные параметры, такие как параграф, выбор, раскрывающиеся списки и несколько других параметров.
Преимущество перед другими стандартными службами опросов заключается в том, что вам не нужно настраивать какие-либо дополнительные таблицы. Microsoft Excel Online возьмет на себя задачу составить электронную таблицу и записать ваши ответы.
Функция опроса Excel позволяет создавать базовую структуру опроса
Все, что вам нужно сделать, это построить структуру для вашего опроса, выбрать подходящий тип ответа для ваших вопросов и поделиться.
Вы можете использовать этот Excel Online для проведения любых опросов, за исключением профессиональных. Итак, будь то офисный пикник или простая встреча, это подходящий инструмент для всех этих простых опросов.
Теперь, когда мы определили, где можно использовать функцию опроса в Excel Online, давайте посмотрим, как создавать опросы в Excel Online.
Также на
11 лучших советов и подсказок по Microsoft Word Online
Как создавать опросы в Microsoft Excel Online
Шаг 1 : Откройте лист Excel и дайте ему соответствующее имя. Затем нажмите «Вставка»> «Опрос» и нажмите «Новый опрос».
Здесь вы будете перенаправлены в окно опроса. Хорошей практикой считается предварительное название вашего опроса. Для этого нажмите «Введите название» и добавьте название опроса и описание.
Шаг 2: Затем нажмите на маленький значок в форме зубчатой шестерни и введите свой первый вопрос в текстовое поле рядом с вопросами. Добавьте вопрос субтитров, если вам нужно.
Если тип ответа - «Время и выбор», вам также необходимо добавить значения в разделе «Выбор».
Шаг 3: Далее нужно добавить значение ответа по умолчанию. Это важно, если вы хотите отобразить текст для ваших респондентов.
Нажмите «Сохранить и просмотреть» после завершения опроса. Это откроет веб-превью вашей формы опроса. Вы даже можете ответить на этот опрос, чтобы увидеть, работают ли условия нормально.
Совет для профессионалов: вы можете создать только один опрос на файл Excel.
Также на
Редактирование опросов
Microsoft Excel Online предоставляет довольно много опций для редактирования. Например, вы можете легко изменить порядок вопросов простым перетаскиванием. Хорошей новостью является то, что даже когда вы переупорядочиваете все вопросы, даже после начала опроса, столбцы результирующей электронной таблицы не меняются.
Это означает, что вы получите очень организованную электронную таблицу для последующего анализа и анализа. Кроме того, таблица автоматически форматируется со стилями и дополнительными стилями, такими как фильтры и заголовок строки, тем самым сокращая часть вашей работы.
Во-вторых, вы также можете добавлять вопросы в форму опроса в любое время. Excel Online просто добавляет новые столбцы в таблицу без каких-либо суеты. Ответы старой формы будут иметь пустое значение, о котором вы должны позаботиться во время анализа.
Чтобы добавить новые вопросы, нажмите «Вставка»> «Опрос» и нажмите «Изменить опрос».
Кроме того, вы можете удалить вопрос из опроса в любое время. Просто выберите вопрос и нажмите кнопку Удалить. Однако не забудьте удалить столбцы электронной таблицы вручную для этого конкретного вопроса позже.
Теперь, чтобы проанализировать данные, которые вы собрали, все, что вам нужно сделать, это создать диаграмму столбцов, сводную таблицу или круговую диаграмму (в зависимости от того, что вам подходит). В Excel Online есть множество таких инструментов, которые помогут вам в этом.
Кто может ответить на эти опросы
В принципе, любой, у кого есть ссылка, сможет ответить на форму. Пользователям не нужно иметь идентификатор электронной почты Outlook, чтобы ответить на эти опросы, и в этом вся прелесть.
Знаете ли вы: вы можете использовать надстройки с приложениями Office Online так же, как и с автономными версиями Word или Excel.
Microsoft Forms против Excel онлайн-опросов
Как мы упоминали выше, опрос Excel следует строго использовать для непрофессиональных опросов, поскольку он не имеет много мощных функций. Это позволяет добавлять вопросы в различных форматах, позволяет вашим респондентам отвечать. И это все.
Также на
Microsoft Forms против Google Forms: что лучше для опросов и опросов
Сделайте Excel снова великолепным
С этой дополнительной опцией Microsoft Excel Online добавляет еще одно перо к своей шляпе. Эта функция проста и понятна в использовании. Если бы вы только могли добавлять изображения и видео. Мы можем только пожелать.
Далее: Хотите создать заполняемую форму в Microsoft Word? Прочитайте статью ниже, чтобы узнать, как
Как создать или создать надежные пароли
Узнайте, как создавать надежные пароли. Самые сильные пароли похожи на случайную строку символов для злоумышленников. Но случайные строки символов трудно запомнить.
Лучшие бесплатные онлайн-тесты онлайн-сервисов и веб-сайтов
Список некоторых из лучших бесплатных интернет-тестов онлайн-сервисов, веб-сайтов и программного обеспечения для тестирования сети и скорость полосы пропускания соединения, например, спидометр.
Читайте также: