Распределение материалов на выпуск в 1с как работает
УПП,партионка. Расчет себестоимости по Заказам на производство. На заказы испольхуются всякие доп материалы типа моющие средства, какие-то тряпки ну и .т.д. Заказы есть протяженность несколько месяцев. Сейчас распределение идет по объему выпуска. Хотят сделать, чтобы распределение шло относительно какого-то числового коэффициента, который будут давать технологи. Посмотрела РС.СпособыРаспределенияЗатрат - кроме, как "Вручную" ничего придумать не могу. Может есть какой-то другой способ ?
[ Сейчас распределение идет по объему выпуска] ну так использую по объёму выпуска по типу цен, т.е. заводишь прайс-лист доля припоя в ГП и фигаришь туда
нашла в Тестовой УПП способ "ПО Объему выпуска" и "Натуральный КОэф" .Продукция вводиться на закладке Фильтры и там же расставляются коэффициенты Вы имеете ввиду "По объему выпуска" и "Цены Номенклатуры" ? Что значит через прайс-лист - т.е. набираешь там ГП и вместо цены вводишь нужнные коэффициенты ?
[Что значит через прайс-лист - т.е. набираешь там ГП и вместо цены вводишь нужнные коэффициенты ?] абсолютно верно конечно это будут не те, коэффициенты, что дадут технологи, но одно в другое можно пересчитать
это типовая идея - использование плановой себестоимости в качестве базы для распределения по произвольной кривой и она не моя =)
ну так типовая - тут напереписывали типовую так до меня, что мало что осталось - и цены по Плановой Себестоимости не ведут (: Из серии что-то считает - да и ладно - проверяют все по объему выпуска
У нас работает другая схема: Вспомогательные материалы указываются в спецификациях, но по ним не ведется оперативный учет в производстве. Материалы не указываются в производственных документах в течении месяца и лишь только в конце месяца проводится инвентаризация и списание всех материалов двумя документами - "Распределение материалов на выпуск" и "Требование-накладная".
В спецификациях не указываются эти материалы. Списываются тоже все в конце месяца оптом и этот опт хотят распределять относительно заложенного технологами коэффициента - как он будет рассчитываться - бог его знает
У нас вспомогательные материалы разделены на несколько статей затрат. "Распределение материалов на выпуск" сначала заполняется штатно, потом - внешней обработкой заполнения ТЧ "Распределение материалов". Обработка определяет материалы, которые не "попали" под распределение и дораспределяет их. Коэффициенты рассчитываются по аналогии штатного алгоритма, но вместо коэффициентов из спецификаций используется цепочка "статья затрат"-"способы распределения статей затрат"-"установка базы распределения затрат", где документ "Установка базы распределения затрат" не предназначен для расчета себестоимости, а используется для хранения произвольных (указанных "вручную") коэффициентов.
Онлайн обучение 1С доступно и понятно для каждого пользователя
- > О проекте
- > Курсы
- > Консультации
- > Статьи
- > Задать вопрос
- > Бесплатно
- > 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
9 отличий Групп финансового учета от Номенклатурных групп в 1С Комплексная и ERP 2
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО
Как анализировать расчеты с покупателями в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Как учесть расходы на доставку от переработчика в 1С Комплексная автоматизация 2?
ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: как удалить ненужные варианты отчетов?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Как правильно перевыставить расходы в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Где найти ведомость по заказам клиентов в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Подпишитесь на канал YouTube:
Перейти к разделам:
Списать нельзя распределить: как правильно учесть материалы в 1С Комплексная автоматизация 2?
В чем суть вопроса:
Вы производите продукцию и передаете материалы в производство. Эти материалы оседают в незавершенном производстве, пока не будут отнесены на продукцию. Или, говоря бухгалтерскими терминами, на 20 счете.
Когда мы хотим эти материалы отнести на себестоимость выпущенной продукции, возникают вопросы: «Как это можно сделать? Какие есть варианты? Как будет правильно именно в нашей ситуации?»
В программу заложено два принципиально разных способа отнесения прямых материалов и работ на себестоимость выпущенной продукции.
1 способ: через документ «Производство без заказа» (меню: Производство – Документы производства (все)
1С Комплексная автоматизация 2: документ «Производство без заказа»
2 способ: через обработку и документ «Распределение материалов и работ» (меню: Производство – Распределение материалов и работ)
1С Комплексная автоматизация 2: обработка «Распределение материалов и работ»
Нам нужно с вами нащупать понимание, в чем же принципиальная разница этих способов. Давайте для начала посмотрим на сами документы.
Главная разница в том, что «Производство без заказа» «пляшет» от выпущенной продукции. «Производство без заказа» предполагает, что мы знаем реальный расход материала на конкретную продукцию,
1С Комплексная автоматизация 2: распределение материалов на продукцию в документе «Производство без заказа»
а «Распределение материалов и работ» - от самой затраты.
1С Комплексная автоматизация 2: документ «Распределение материалов и работ», номенклатура
«Распределение материалов и работ» отталкивается от имеющегося в незавершенном производстве количества материалов. И это количество по какому-нибудь правилу распределяется на выпущенную продукцию.
1С Комплексная автоматизация 2: документ «Распределение материалов и работ», количество к распределению
Давайте посмотрим подробнее.
Списание материалов документом «Производство без заказа»
В случае «Производства без заказа» мы знаем, сколько и каких материалов пошло на конкретный выпуск конкретной продукции.
Наиболее практично, когда это знание отражено в «Ресурсной спецификации». Тогда очень удобно работать с программой. Документы «Производство без заказа» находят спецификацию и заполняются по «Ресурсной спецификации» автоматически. Нам нужно только подкорректировать, если были отклонения в потреблении.
Но что, если мы выпускаем уникальную продукцию и полный материальный состав нам известен уже после выпуска и для каждого изделия он уникален?
В большинстве таких случаев выясняется, что уникальность относительна и все-таки имеет смысл выделить несколько базовых спецификаций. Большинство изделий будут иметь очень небольшие отклонения по составу от одной из них.
Но иногда такое положение дел бывает вполне объективным. Тогда остается ручное заполнение документа материалами, которые израсходованы на выпущенную продукцию.
При списании через «Производство без заказа» важно то, что мы знаем реальные затраты на выпуск именно этой продукции. И нам нужно получить реальные, не усредненные, данные по ее себестоимости.
Способ списывать материалы через документ «Производство без заказа» подходит, если:
А) мы знаем расход материалов на конкретную продукцию и
Б) мы желаем получить точную информацию по прямой себестоимости продукции.
На самом деле, если списываете материалы документом «Производство без заказа», никто не мешает вам какую-то часть благополучно распределять. Например, излишки. Или какие-то вспомогательные материалы.
Распределение материалов и работ
В чем особенность способа через «Распределение материалов и работ»?
В этом случае мы идем от затраты и ее распределяем на продукцию. Мы можем настроить правило распределения и тут важно осознанно подходить к этому вопросу.
1С Комплексная автоматизация 2: правило распределения материалов и работ
Если разная продукция очевидно требует разного расхода материалов, а мы распределим по количеству продукции, что получится?
Что на ложку и кастрюлю пошло одинаковое количество металла? Нелепая ситуация, но такие вещи порой делают, просто не задумываясь.
Можно распределять и на конкретные документы выпуска продукции.
1С Комплексная автоматизация 2: распределение материалов и работ на партии производства
Здесь предполагается, что у нас информация о том, на какие выпуски пошел материал конкретного наименования, поступает отдельно, например, в конце месяца. И распределение затрат удобно делать «от материала», независимо от ввода документов выпуска. Такой способ применяется в отдельных случаях и редко бывает основным вариантом списания материалов.
Итак, подведем итог. Каков наш базовый арсенал способов списания на выпуск? И какой вариант в каком случае лучше?
Первый вариант:
Наиболее распространен вариант списания документами «Производство без заказа» на основании «Ресурсных спецификаций» и правка отклонений или распределение отклонений по правилам. Вспомогательные материалы при этом могут все равно распределяться пропорционально основным. Подходит большинству производств.
1С Комплексная автоматизация 2: списание материалов на себестоимость продукции (вариант 1)
Второй вариант:
Списание затрат документом «Производство без заказа». Но документ заполняется не по спецификации, а вручную. Трудоемко, но позволяет точно выделять и анализировать себестоимость каждой продукции и каждого выпуска.
Подходит для штучной продукции, позаказного производства нестандартной продукции.
1С Комплексная автоматизация 2: списание материалов на себестоимость продукции (вариант 2)
Третий вариант:
Все материалы распределяются по правилам распределения пропорционально количеству, объему или весу продукции.
Этот вариант не позволяет анализировать себестоимость, так как анализировать-то нечего. Как настроили распределение, так и посчитается себестоимость.
Подходит для производства однотипной продукции, когда технология производства не позволяет управлять расходом материалов, или для производств, где материалы составляют несущественную часть себестоимость продукции (или работ).
1С Комплексная автоматизация 2: списание материалов на себестоимость продукции (вариант 3)
Ну вот, теперь вы представляете, какими способами можно отнести материалы или работы на выпущенную продукцию в 1С Комплексной автоматизации 2.
Вот в этом случае регистр заполняет 1С. Этот случай подходит, когда правила распределения затрат в компании достаточно стандартны и нечасто меняются.
Но, как она догадывается, какие правила применить?
Для этого используется справочник Настройки закрытия месяца:
в нем на закладке Распределение затрат устанавливаются способы распределения затрат:
Какие здесь предусмотрены удобства:
Во- первых , можно настроить распределение сразу для всех статей определенного характера
Во -вторых , можно использовать предопределенные способы распределения. Они настроены без особой аналитики. Зато все правила распределения можно настроить за несколько минут.
В-третьи х, нет необходимости создавать настройку закрытия месяца каждый месяц. Вы настраиваете один раз и пользуетесь ей до тех пор, пока не возникнет потребность в изменениях.
ВАЖНО! В документе Расчет себестоимости нужно обязательно указывать Настройку закрытия месяца.
Делов том, что документ читает записи на закладке Распределение затрат в Настройке закрытия месяца и заполняет регистр Способы распределения статей затрат. А потом эти записи использует в расчете.
Если говорить строго, для распределения затрат критичен только первый месяц. В последующие месяцы, если вы забыли указать Настройку закрытия месяца в документе Расчет себестоимости, система для распределения возьмет способы первого месяца. Но все-таки так делать не следует. Настройка влияет и на некоторые другие действия документа. Например, корректировка стоимости списания материалов без настройки может отработать некорректно.
Если смотреть с позиций достоверности и значимости данных в учете этот вариант настройки более адекватен. В России принято все контролировать детально и встречаются довольно вычурные схемы распределения затрат на себестоимость. Трудозатраты на их ведение велики, а вот выхлоп минимален. В большинстве случаев затрату, которую сразу нельзя отнести на определенную продукцию, нельзя и потом достаточно обоснованно распределить каким-то особо сложным расчетом.
Чаще всего, стандартных схем вполне достаточно для получения управленческой информации и принятия решений.
3. Изменять способы распределения затрат.
Тем не менее бывает, что сложная база имеет экономический смысл. В компании проводится факторный анализ (то есть какой именно фактор повлиял на изменение себестоимости) распределение анализируется, последствия взвешиваются.
Тогда имеет смысл ставить флажок Изменять способы распределения затрат в Настройках параметров учета.
В этом случае вы настраиваете самостоятельно справочник Способы распределения затрат и заполняете для каждой распределяемой статьи затрат регистры:
- Способы распределения статей затрат
- Способы распределения статей затрат организаций
Более подробно о настройках и тонкостях расчета базы распределения затрат рассказано здесь в видео-уроке. В этой статье я не буду повторяться.
Перейдите по указанной ссылке и получите доступ к уроку на вашу почту. Вы разберетесь в настройках, как они влияют на расчет базы распределения и как можно вручную вмешаться в процесс расчета базы.
В прошлой статье мы изучили методы определения прямых и косвенных расходов производства в целях налогового учета. Теперь займемся изучением алгоритма распределения расходов основного и вспомогательного производств (прямые расходы) на себестоимость выпущенной продукции. Он указан в периодическом регистре сведений «Учетная политика организаций», на закладке «Производство» и называется Для продукции: по плановой себестоимости выпуска.
Периодичность этого регистра равна одному году. Это означает, что способ распределения прямых расходов можно изменять не чаще одного раза в год.
Расходы основного и вспомогательного производства это расходы, накапливаемые в течение месяца на счетах 20 «Основное производство» и 23 «Вспомогательные производства». Их часто называют прямыми расходами на производство. С точки зрения формирования фактической себестоимости эти счета идентичны. Поэтому для краткости в говоря о счете 20 «Основное производство», будем подразумевать, что сказанное относится и к счету 23 «Вспомогательные производства».
В типовой конфигурации программы 1С Бухгалтерия 8 предусмотрено лишь один способ распределения прямых расходов на производство продукции: «По плановой себестоимости выпуска». Изменить мы его не можем. На закладке «Производство» просто разработчики сообщают нам, что прямые расходы на производство распределяются только по плановой себестоимости выпуска.
1.1. Что значит по плановой себестоимости выпуска
Для начала осмыслим фразу «распределение прямых расходов». Частенько она сбивает с толку.
Известно, что прямые расходы это те расходы, которые списываются на производство конкретной продукции. Так зачем же их еще как-то распределять? Между чем и чем?
Разберемся. Из плана счетов видно, что на счете 20 «Основное производство» и на счете 23 «Вспомогательное производство» одинаковая аналитика: «Номенклатурные группы» (НГ) и «Статьи затрат». Для правильной организации производственного учета очень важно понимать смысл и назначение номенклатурных групп.
Кроме этого учет обязательно ведется в разрезе подразделений организаций. Все это означает, что расходы списываются в соответствующее подразделение не на конкретную модель изделия, а на номенклатурную группу, содержащую в себе производимые изделия.
Например, наша организация производит несколько моделей стульев (Стул-А, Стул-B, Стул-C, …), столов (Стол-А, Стол-B, Стол-C, …) и шкафов (Шкаф-А, Шкаф -B, Шкаф -C, …). Разумеется их следует описать в справочнике «Номенклатура».
Все модели стульев включим в номенклатурную группу НГ.Стулья, модели столов – в НГ.Столы, а модели шкафов – в НГ.Шкафы. Пусть для определенности стулья и столы организация производит в подразделении «Цех-1», а шкафы в подразделении «Цех-2». Для наглядности сказанное представим в виде таблицы.
В соответствие с аналитикой на счете 20 «Основное производство» расходы в течение месяца списываются подразделения затрат и номенклатурной группы. Еще раз обратите внимание затраты списываются не на конкретное изделие, а на номенклатурную группу.
Вот и получается, что прямые расходы Z1, Z2 и Z3 не очень то и прямые. Они прямые лишь с точностью до номенклатурной группы и подразделения. А внутри группы они по существу являются косвенными, не распределенными.
В нашем примере прямые расходы Z1 списаны в Цех-1 на номенклатурную группу НГ.Стулья. Допустим из этой номенклатурной группы, выпущено 5 моделей Стула-А и 3 модели Стула-С. Возникает вопрос, а какая доля этих расходов должна списаться на Стулья-A, а какая на Стулья-C? Другими словами, как произвести распределение прямых расходов по изделиям, выпущенным в рамках этой номенклатурной группы?
Приведенная выше картинка может ввести в заблуждение: будто номенклатурные группы привязаны к подразделениям. Это нет так. В программе 1С:Бухгалтерия 8 номенклатурные группы никак не связаны с подразделениями. В общем случае один цех может выпускать номенклатуру, включенную в разные номенклатурные группы. И наоборот. Изделия одной номенклатурной группы можно производить в разных подразделениях. Вопрос, где и, какие изделия производятся, решается на организационном уровне. Но при этом очень важно помнить о следующем.
Именно по этой причине перед проведением регламентированного документа «Закрытие счетов (20, 23, 25, 26)», надо в информационной базе отразить остатки НЗП. В этом случае они не будут участвовать в формировании фактической себестоимости продукции (работ, услуг).
Далее нам понадобится такое важнейшее понятие, как база распределения прямых расходов. Напомним, что в типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия 8 учет продукции ведется по плановой себестоимости выпуска.
База распределения в каждом производственном подразделении подсчитывается для каждой номенклатурной группы и представляет собой сумму плановых себестоимостей выпущенных изделий производства.
Пусть в подразделении Цех-1 из номенклатурной группы НГ.Стулья выпущены модели стульев Стул-A, Стул-B и Стул-С в количестве kA, kB и kС соответственно. База распределения (БР) в номенклатурной группе НГ.Стулья по подразделению Цех-1 будет равна
Если из данной номенклатурной группы ни одного выпуска продукции не было, то, как легко видеть, база распределения окажется равной нулю.
Чуть позже мы увидим, что списание прямых расходов производится пропорционально плановой себестоимости и обратно пропорционально базе распределения. И, если она отсутствует (равна нулю), то программа при закрытии месяца сообщит об ошибке типа «Нет базы для распределения прямых расходов».
Рассмотрим числовой пример. В таблице показано количество выпущенных в текущем месяце изделий, их плановая стоимость, база для распределения прямых расходов и фактические затраты на соответствующую номенклатурную группу.
Так как в НГ.Шкафы ни одного шкафа не было изготовлено, то все прямые затраты на эту номенклатурную группу являются остатками незавершенного производства (НЗП).
Может возникнуть вопрос, почему говорят о распределении прямых затрат или об оценке фактической себестоимости. Да потому, что для любого более или менее сложного производства точно рассчитать фактическую себестоимость невозможно. Поэтому и говорят об ее оценке. В этом легко убедиться самостоятельно.
Из приведенной выше таблицы видно, что в НГ.Стулья списано прямых затрат на сумму 11000 рублей. Возникает вопрос, как определить фактическую, реальную стоимость произведенных стульев. Да ни как! По условиям этой задачи точно определить ее не возможно. Посудите сами. У нас одно уравнение на три неизвестных.
Фактическую себестоимость можно лишь оценить приближенно, основываясь на подходящем предположении. В программе 1С:Бухгалтерия 8 принято следующее предположение.
Фактическая себестоимость конкретного изделия пропорциональна его плановой себестоимости и обратно пропорциональна базе распределения.
С учетом сказанного для оценки фактической себестоимости Стула-А надо воспользоваться следующей формулой
Для примера, приведенного в таблице, фактическая себестоимость выпущенных стульев А и столов С составит
Обратите на очень важный момент.
База для распределения прямых затрат формируется только для тех номенклатурных групп, из которых в данном месяце был выпуск. Изделия, которые не выпущены, не участвуют в формировании базы распределения.
Данный способ оценки фактической себестоимости точно работает только в одном случае. Когда в состав номенклатурной группы включена одна номенклатурная позиция и за месяц выпускается только одно изделие. Это штучный позаказный метод учета прямых затрат.
Если даже при позаказном методе выпускается два или более изделий, то фактическая себестоимость снова становится оценочной, приближенной величиной. Например, пусть в состав НГ.Столы включена только одна модель стола. Выпущено два стола. Реальная себестоимость одного стола возросла за счет исправления брака. В то же время на изготовлении второго стола мы могли сэкономить материалы. По факту имеем различную фактическую себестоимость. Однако в программе получим одинаковую оценку фактической себестоимости для этих столов.
Подводя итог, подчеркнем, что расчет фактической себестоимости выпущенной продукции разбит на следующие последовательные этапы.
Формирование прямых затрат.
В течение месяца прямые затраты списываются в дебет счета 20 «Основное производство» и\или счета 23 «Вспомогательное производство» в соответствующее подразделение и в соответствующую номенклатурную группу.
До закрытия месяца эти затраты остаются не распределенными внутри номенклатурных групп. Вид документа, которым списываются прямые затраты определяются типом затраты.
- Передача материалов в производство документом «Требование-накладная».
- Списание материалов в производство документом «Отчет производства за смену» в случае использования механизма спецификаций.
- Затраты на оплату труда документами «Начисление зарплаты работникам»
- Начисление страховых взносов «Начисление налогов с ФОТ».
- И т.д.
Формирование базы распределения.
В течение месяца выпуски изделий продукции регистрируются документами типа «Отчет производства за смену». Они создают записи в регистре накопления «Выпуск продукции и услуг в плановых ценах». В бухгалтерском учете при этом формируются проводки
Продажа готовой продукции (ГП).
Готовая продукция может быть продана в месяце ее выпуска. В этом случае в дебет счета 90.02.1 «Себестоимость продаж по деятельности с основной системой налогообложения» в момент реализации списывается ее плановая себестоимость.
Если на конец месяца имеются остатки НЗП, то их необходимо исключить из базы распределения. Способ исключения определяется учетной политикой на закладке «НЗП».
Расчет фактической себестоимости.
В конце месяца регламентная операция «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» определяет базу для распределения и рассчитывает фактическую себестоимость выпущенной продукции. Здесь хотелось бы обратить внимание на следующий тонкий момент. Распределяются не все затраты накопленные на счетах основного и вспомогательного производств, а их часть.
Что это за часть? Во-первых, вспомните, что затраты в размере плановой себестоимости списаны на втором этапе. Они не распределялись, а просто списывались. Во-вторых, давайте для простоты предположим, что остатки незавершенного производства отсутствуют. Тогда, если дебетовые обороты счета 20.01 «Основное производство» превышают его же кредитовые обороты, то это означает, что фактические затраты превышают плановые. На эту сумму превышения регламентная операция корректирует в сторону увеличения плановую себестоимость выпущенной продукции.
Одновременно корректируется себестоимость, списанная на счет 90.02.1 «Себестоимость продаж по деятельности с основной системой налогообложения»
Напротив, если кредитовые обороты счета 20.01 «Основное производство» превышают его же дебетовые обороты, то это означает, что фактические затраты меньше плановых цен. На эту сумму экономии регламентная операция корректирует плановую себестоимость выпущенной продукции в сторону уменьшения
Одновременно корректируется себестоимость, списанная на счет 90.02.1 «Себестоимость продаж по деятельности с основной системой налогообложения».
1.2. Рекомендации
Расчет фактической себестоимости по своей природе является приближенным. Неправильно ведя производственный учет, мы можем не только еще больше увеличить ошибку расчета фактической себестоимости. Мы можем привести программу в состояние, когда она вообще не сможет ее оценить. Чтобы избежать подобных ситуаций, целесообразно придерживаться следующих правил.
Документ «Отчет производства за смену» не контролирует вхождение выпускаемого изделия в состав указанной в нем номенклатурной группы. Поэтому запросто можно «выпустить» изделие из той номенклатурной группы, в составе которой оно не содержится.
Чтобы избежать подобных ошибок, все изделия, выпускаемые организацией, обязательно распределите по соответствующим номенклатурным группам. В этом случае при выпуске того или иного изделия соответствующая номенклатурная группа в документе «Отчет производства за смену» будет устанавливаться автоматически.
Внимание к реквизитам.
По мере выпуска изделий из производства обязательно регистрируйте эти факты документами «Отчет производства за смену». Помните, что база распределения формируется только по выпущенной продукции. Если забудете отразить выпуск какого-то изделия, то фактическая себестоимость выпущенных изделий окажется либо завышенной, либо программа предупредит об отсутствии базы распределения прямых расходов.
Если выпуск какого-то изделия отсутствовал, а затраты на его производство списывались, то в информационной базе обязательно следует отразить остаток незавершенного производства. В противном случае он пойдет на увеличение фактической себестоимости выпущенных изделий.
Аналитика на счетах затрат на производство описана так называемыми пустыми субконто. Это означает, что в принципе их можно не заполнять. Однако списание затрат на пустые субконто не позволит правильно рассчитать фактическую себестоимость. Поэтому перед оформлением документа «Закрытие месяца» проверьте наличие пустых значений субконто на счетах учета затрат на производство. Для этого можно воспользоваться отчетом «Карточка счета». Не заполненные субконто отображаются угловыми скобками: .
1.3. Счета учета номенклатуры производства из собственных материалов
Настраивая счета учета номенклатуры важно помнить, что 1С:Бухгалтерия 8 позволяет ведение трех типов производственного учета.
- Производственный учет из собственных материалов.
- Производственный учет из давальческого сырья.
- Производственный учет из собственных материалов на стороне.
Подписчикам на ИТС уровня ПРОФ доступна статья, очень хорошо описывающая документооборот при производственном учете, как из давальческого сырья, так и из собственных материалов, но на стороне.
Здесь же остановимся на настройке счетов учета в целях производственного учета из собственных материалов на своей территории.
В справочнике «Номенклатура» для группы собственных материалов целесообразно создать отдельную группу, например, «Материалы». Безусловно, при необходимости в ней можно создать внутренние подгруппы соответствующие субсчетам счета 10 «Материалы». Материалы не надо относить, ни к каким номенклатурным группам.
Почему? Да потому, что один и тот же вид материала (например, доска) может использоваться для производства изделий разных номенклатурных групп (например, НГ.Столы, НГ.Стулья и т.д.). Нужная номенклатурная группа указывается при передаче материалов в производство в документе «Требование-накладная».
В регистре сведений «Счета учета номенклатуры» для этих групп сделайте записи подобные записи, показанной на рисунке.
Если в производстве используются сырье и материалы, учитываемые на разных субсчетах счета 10 «материалы», то необходимо создать в справочнике «Номенклатура» соответствующие подгруппы. Например, «Сырье и материалы, 10.01», «Строительные материалы, 10.08» и т.п.
Для каждой такой подгруппы в регистре «Счета учета номенклатуры» создайте запись, указав соответствующий субсчет в реквизите «Счет учета».
Счет учета передачи.
Данный реквизит следует заполнять только в том случае, если наша организация передает собственные материалы в переработку на сторону. Это означает, что эти материалы подвергаются частичной либо полной переработке у контрагента.
Счета учета доходов и расходов.
Продажа излишков собственных материалов не может являться основным видом деятельности. Это доходы и расходы от прочей деятельности. Именно поэтому указаны счета 91.01 «Прочие доходы» и 91.02 «Прочие расходы».
Обратите внимание на то, что восстановленный к уплате НДС (ранее принятый к вычету при покупке материала) идет на увеличение прочих расходов, в дебет счета 91.02 «Прочие расходы» с кредита счета 68.02 «Налог на добавленную стоимость».
Счет учета материалов заказчика.
Если одна и та же номенклатурная позиция может являться и собственным материалом и материалом заказчика, то зачеркнутые красными линиями реквизиты, можно заполнить. Однако представляется целесообразным, для материалов заказчика создать свою группу в справочнике «Номенклатура».
Для изделий производства из собственных материалов целесообразно в справочнике «Номенклатура» создать хотя бы одну группу, например, «Изделия производства». Все изделия этой группы включите в состав хотя бы одной номенклатурной группы, например, «Собственное производство». Для автоматизации производственного учета и снижения риска ошибок целесообразно в регистре сведений «Счета учета номенклатуры» для группы «Изделия производства» сделать запись, как на рисунке.
Программа 1С: Управление нашей фирмой позволяет планировать затраты и расходы предприятия, а так же предоставляет возможность анализа данных о фактической себестоимости продукции и работ, вплоть до конкретной позиции заказа покупателя.
В этой статье рассмотрим, как происходит расчет фактической себестоимости и с помощью каких средств можно провести анализ затрат.
Прямые затраты
Прямые материальные затраты на производство продукции рассчитываются программой автоматически на основании данных о списании запасов (сырья, материалов) на выпуск продукции. Оформить списание материалов можно непосредственно в документе Производство, заполнив данные на вкладке Материалы:
Материалы не обязательно списывать в документе производство, это можно и сделать позднее (например, за смену, за период) с помощью документа Распределение затрат, расположенным в разделе Производство. Но при таком списании, материалы должны быть предварительно переданы в производственное подразделение с помощью документа Перемещение запасов. Пример документа Перемещение запасов представлен на Рисунке 2. В этом примере мы дополнительные расходные материалы перемещаем в производство:
А затем, например в конце недели, создаем документ Распределение затрат, где указываем продукцию за период, на которую были израсходованы данные материалы. Прошу обратить внимание, что продукция может быть выпущена под заказы покупателя, так и без них:
Списываемые материалы и их распределение отражаются на вкладке Запасы:
Стоимость списания материала в производство рассчитывается программой по Способу списания, указанного в карточке номенклатуры (см. рисунок 5). Способ списания может быть «FIFO» или «По средней»:
Однако в течение месяца, материалы в любом случае списываются по средней стоимости. Окончательная корректировка расчета, согласно способу списания выполняется в конце месяца. Этот расчет выполняет операция Закрытия месяца, расположенная в разделе Компания:
Так же к прямым затратам относится сдельная зарплата производственного персонала. Сдельная оплата труда отражается в программе с помощью документа Сдельный наряд. Удобно вводить данный документ не вручную, а на вкладке Заказы на производство, по кнопке Оформить сдельный наряд. Данная кнопка доступна, при условии заполнения вкладки Операции в документе Заказ на производство:
В документе Сдельный наряд указывается следующая информация:
- Исполнитель – сотрудник или бригада, которым будет начислена зарплата;
- Дата закрытия – это дата начисления зарплаты исполнителю.
В таблице Операции:
- Дата – дата выполнения технологической операции;
- Заказ покупателя и заказ на производство – для обеспечения которых выполнялись операции;
- Номенклатура, характеристика, партия – данные о продукции, которые были изготовлены при выполнении операции. На себестоимость этой продукции будут отнесены данные расходы по зарплате.
- Операция – технологическая операция из справочника Номенклатура, с типом Операция.
- Количество (план) и Количество (факт) – запланированное и фактическое количество изготовленной продукции;
- Норма – норма времени на выполнение операции на изготовление одной единицы продукции;
- Расценка – размер тарифа, указанный в карточке операции;
- Нормочасы – рассчитывается автоматически умножением Количество (факт) на Норма;
- Стоимость – рассчитывается автоматически умножением Расценка на Нормочасы.
После проведения документа Сдельный наряд стоимость выполнения технологической операции будет отнесена на себестоимость продукции. А так же документ Сдельный наряд начислит заработную плату сотруднику по виду начисления «Сдельная оплата (тариф)».
Прямые распределяемые затраты
Существуют прямые затраты, определяемые только расчетным путем в конце периода. К таким затратам может относиться, например стоимость электроэнергии, потребляемая производственными площадями, которая должна быть включены в себестоимость продукции, или амортизация имущества, которая тоже должна быть включена в себестоимость изделия.
Такие затраты в 1С: УНФ называются прямыми распределяемыми, для отнесения их на себестоимость продукции используется документ Распределение затрат.
Рассмотрим пример заполнения затраты, например пришел счет на электроэнергию от поставщика услуг, и данную сумму необходимо отнести на себестоимость. Для этого в программе необходимо завести карточку номенклатуры – «Электроэнергия на нужды производства» (на рисунке 8). А для верного распределения расхода необходимо верно заполнить реквизит Счет учета затрат. В нашем примере, в плане управленческих расходов добавлен счет учета 20.04, подчиненный счету «Незавершенное производство» (счет 20), который как раз служит для учета затрат на производство - как прямых, так и прямых распределяемых затрат:
Для отражения расхода необходимо оформить документ Приходная накладная в разделе Закупки. Так как эта электроэнергия была израсходована для целей производства, то обязательно напротив строки необходимо указать Подразделение - производственное подразделение, где выполнялся выпуск:
Для отнесения затраты вводим документ Распределение затрат. В основных реквизитах необходимо указать затраты какого подразделения, период за который будем распределять, на вкладке Продукция указывается перечень продукции, на которую будет распределены затраты. Список можно откорректировать вручную. На вкладке Затраты нажмем кнопку Заполнить по остаткам и увидим нашу сумму электроэнергии по счету затрат 20.04 «Услуги сторонних организации». Далее нажимаем кнопку Распределить по количеству, и сумма затрат будет отнесена на себестоимость:
При необходимости, рассчитанные программы суммы можно отредактировать вручную.
Таким образом, распределение прямых распределяемых затрат по единицам выпущенной продукции выполняется документом Распределение затрат. Но при этом затраты должны быть предварительно отнесены на счет 20 «Незавершенное производство». Но если в способе распределения счета указан способ По объему выпуска или По прямым затратам (см. рисунок 11), то затраты распределятся автоматически операцией Закрытие месяца.
Косвенные затраты
Косвенные затраты, в отличие от прямых затрат, не связаны непосредственно с изготовлением определенных единиц продукции. Косвенные затраты учитываются на счете 25 «Общепроизводственные расходы». Пример общепроизводственных затрат на рисунке 12:
К общепроизводственным затратам может относиться, например, зарплата начальника производства. Для этого необходимо в документе Прием на работу для сотрудника указать счет затрат с типом «Косвенные затраты (распределяемые на себестоимость продукции)»:
А затем начислить зарплату сотруднику, с помощью документа Начисление зарплаты.
Отнесение общих производственных расходов в полном объеме относится на себестоимость продукции и выполняется операцией Закрытие месяца, на рисунке 14. Базой распределения общих расходов может быть Объем выпуска или Прямые затраты, указанные в счете учета.
Анализ данных производственной себестоимости можно выполнить с помощью отчета Себестоимость, который находится в разделе Производство. Примеры отчета по продукции и по заказам покупателя указан на рисунках 15 и 16:
Отчет «Себестоимость» с группировками по Заказам покупателей, продукции и счету затрат.
Читайте также: