Пропустить все ошибки в excel
Предположим, что в формулах с электронными таблицами есть ошибки, которые вы ожидаете и которые не нужно исправлять, но вы хотите улучшить отображение результатов. Существует несколько способов скрытие значений ошибок и индикаторов ошибок в ячейках.
Преобразование ошибки в нулевое значение и использование формата для скрытия значения
Чтобы скрыть значения ошибок, можно преобразовать их, например, в число 0, а затем применить условный формат, позволяющий скрыть значение.
Создание примера ошибки
Откройте чистый лист или создайте новый.
Выделите ячейку A1 и нажмите клавишу F2, чтобы изменить формулу.
После знака равно (=) введите ЕСЛИERROR и открываю скобку.
ЕСЛИERROR(
Переместите курсор в конец формулы.
Введите ,0), то есть запятую и закрываюю скобки.
Формула =B1/C1 становится=ЕСЛИERROR(B1/C1;0).
Применение условного формата
Выделите ячейку с ошибкой и на вкладке Главная нажмите кнопку Условное форматирование.
Выберите команду Создать правило.
В диалоговом окне Создание правила форматирования выберите параметр Форматировать только ячейки, которые содержат.
Убедитесь, что в разделе Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие в первом списке выбран пункт Значение ячейки, а во втором — равно. Затем в текстовом поле справа введите значение 0.
На вкладке Число в списке Категория выберите пункт (все форматы).
Для форматирования ячеек с ошибками используйте следующую процедуру, чтобы текст в них отображался белым шрифтом. В этом случае текст ошибки в этих ячейках практически невидим.
Выделите диапазон ячеек, содержащих значение ошибки.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с командой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами.
Появится диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.
Выберите команду Создать правило.
Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.
В списке Выберите тип правила выберите пункт Форматировать только ячейки, которые содержат.
В разделе Измените описание правила в списке Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие выберите пункт Ошибки.
Щелкните стрелку, чтобы открыть список Цвет, а затем в списке Цвета темывыберите белый цвет.
Описание функций
ЕСЛИERROR С помощью этой функции можно определить, содержит ли ячейка ошибку и возвращает ли ошибку формула.
Выберите отчет сводной таблицы.
Появится область "Инструменты для работы со pivottable".
Excel 2016 и Excel 2013: на вкладке Анализ в группе Таблица щелкните стрелку рядом с кнопкой Параметры ивыберите параметры.
Excel 2010 и Excel 2007: на вкладке Параметры в группе Таблица щелкните стрелку рядом с кнопкой Параметры ивыберите параметры.
Перейдите на вкладку Разметка и формат, а затем выполните следующие действия.
Изменение способа отображения ошибок. В поле Формат выберите значение ошибкиПоказывать. Введите в поле значение, которое нужно выводить вместо ошибок. Для отображения ошибок в виде пустых ячеек удалите из поля весь текст.
Изменение способа отображения пустых ячеек Установите флажок Для пустых ячеек отображать. Введите в поле значение, которое нужно выводить в пустых ячейках. Чтобы они оставались пустыми, удалите из поля весь текст. Чтобы отображались нулевые значения, снимите этот флажок.
В левом верхнем углу ячейки с формулой, которая возвращает ошибку, появляется треугольник (индикатор ошибки). Чтобы отключить его отображение, выполните указанные ниже действия.
Ячейка с ошибкой в формуле
В Excel 2016, Excel 2013 и Excel 2010: Выберите Файл >Параметры >Формулы.
In Excel 2007: Click the Microsoft Office button > Excel Options >Formulas.
В разделе Поиск ошибок снимите флажок Включить фоновый поиск ошибок.
С помощью опции проверки данных в Excel вы можете установить только определенные значения для рабочих ячеек. Это нужно, чтобы сразу предотвратить ввод некорректных или ошибочных данных, что особенно важно, если к файлу имеет доступ сразу несколько сотрудников.
Выделите ячейку или целую область, которую Excel должен проверить при вводе данных. Теперь перейдите к ленте меню «Данные | Работа с данными | Проверка данных». В следующем окне установите условия проверки. В поле «Тип данных» выберите между такими опциями, как «Целое число», «Действительное», «Список», «Дата», «Время», «Длина текста» или «Другой».
При определении условия допустим любой тип данных. Если выбрать опцию «Другой», то можно еще более точно установить значения. Так, например, выставить дату только от 01.01.2017 до 31.12.2017. Если нужно установить точные данные, выберите опцию «Список» и введите данные, разделяя их точкой и с запятой.
При определении условия допустим любой тип данных. Если выбрать опцию «Другой», то можно еще более точно установить значения. Так, например, выставить дату только от 01.01.2017 до 31.12.2017. Если нужно установить точные данные, выберите опцию «Список» и введите данные, разделяя их точкой и с запятой.
Подготовьте данные заранее, внеся их в таблицу Excel. Нажмите на кнопку в поле «Источник» и перейдите к соответствующему листу книги Excel. Выделите область и подтвердите выбор нажатием на клавишу [Enter].
Теперь рядом с указанным полем при проверке данных появилось развертывающееся меню, из которого можно выбирать необходимое значение. Если требуется удалить данные для проверки, выделите ячейки, которые Excel больше не должен проверять. Теперь перейдите к ленте меню «Данные | Работа с данными | Проверка данных» и нажмите на «Очистить все».
Исключите ввод ошибочных данных в Excel. Проверка данных в Excel поможет пользователям избежать ошибок в работе с таблицами
Исключите ввод ошибочных данных в Excel. Проверка данных в Excel поможет пользователям избежать ошибок в работе с таблицами
Каждый, кто более-менее часто имеет дело с формулами Excel (пишет сам или пользуется файлами, созданными другими), знает, что иногда в этих формулах появляются крайне неприятные ошибки, которые приводят к их полной неработоспособности. В разнообразии ошибок легко запутаться. Но чтобы уметь быстро их исправлять, нужно знать, почему возникает та или иная ошибка и что с ней делать. Разберем их основные виды.
Если ячейка вдруг целиком заполнилась символами решётки, то варианта всего два: либо значение ячейки не помещается в нее, либо в ней введено отрицательное значение времени (случается, если формат ячейки - "Время").
Самая распространенная ошибка. Возникает тогда, когда функция поиска данных не находит искомое значение в диапазоне. Функции поиска данных это: ВПР, ГПР, ПОИСКПОЗ, ПРОСМОТР. Соответственно, решается либо изменением поискового запроса ("что ищем"), либо внесением в диапазон искомого значения. Однако, чаще всего эта ошибка вполне ожидаема и просто помогает проверить наличие того или иного значения в списке. Многие пользователи предпочитают выводить вместо нее пустые значения или какой-то значимый текст с помощью функции ЕСЛИОШИБКА. Например:
Возникает, когда в формуле используется нераспознанное программой имя. Именем Excel считает любой текст, не являющийся названием функции, ссылкой на ячейку/диапазон и не взятый в кавычки. Например, в формуле =СЕГОДНЯ()+СЕГ-A4 слово СЕГ будет распознано как имя.
Когда распознанного имени нет в списке именованных диапазонов, появляется данная ошибка. Способы решения:
- Создать нужное имя в диспетчере имен;
- Проверить правильность написания уже существующего имени;
- Проверить, верно ли написаны функции рабочего листа (опечатки приведут к возникновению ошибки)
Данная ошибка возникает в случае, когда ячейка или диапазон, на который ссылается формула, был удален, перемещен или стал недоступным. Например, если есть формула
Другой вариант возникновения - файлы, на которые есть ссылки были перемещены, удалены или переименованы. Любое из этих действий при последующем обновлении связей выдаст указанную ошибку. Вывод - будьте аккуратнее с файлами, на которые делаете ссылки.
Возникает чаще всего тогда, когда в формуле использован неверный тип данных. Помните, что текст, число или дата - разные типы данных и обрабатываются по разному. Если передать, например, функции ДЕНЬНЕД() ссылку на ячейку с текстом, то появится указанная ошибка. То же самое произойдет, если попытаетесь вычесть из 100 слово "десять". Для исправления - проверьте все аргументы Соответствуют ли они требуемым типам данных? Если нет - укажите правильные типы.
Крайне редкая ошибка, так как мало кто использует в работе оператор пересечения диапазонов (про него можно почитать тут ). Собственно, возникает тогда, когда диапазоны не пересекаются. Для исправления - укажите пересекающиеся диапазоны. Например, формула:
выдаст ошибку. А формула:
будет работать безошибочно и вернет диапазон A5:B5
выдаст эту ошибку, так как аргумент "Ставка" не может быть отрицательным.
Для исправления - введите допустимый числовой аргумент.
Знать, что означают ошибки - полбеды. Нужно еще понять, какая именно часть формулы генерирует ошибку. Для этого формулу нужно проанализировать. Советы на эту тему можно найти в этой статье . Желаем Вам только исправных формул!
Видеоверсию данной статьи смотрите на нашем канале на YouTube
Чтобы не пропустить новые уроки и постоянно повышать свое мастерство владения Excel - подписывайтесь на наш канал в Telegram Excel Everyday
Много интересного по другим офисным приложениям от Microsoft (Word, Outlook, Power Point, Visio и т.д.) - на нашем канале в Telegram Office Killer
Вопросы по Excel можно задать нашему боту обратной связи в Telegram @ExEvFeedbackBot
Вопросы по другому ПО (кроме Excel) задавайте второму боту - @KillOfBot
Каждый, кто работает в Excel, рано или поздно, сталкивался с ошибками, которые Excel любезно подсвечивает для нас. Обычно это хорошо, но что делать, если нам нужно их убрать?
Конечно, можно нажать выбрать ячейку и в появившемся меню выбрать действия с ошибкой, пропустить ошибку или узнать о ней подробную информацию.
Чтобы не заморачиваться с каждой ячейкой, зайдите в настройки Excel: Файл ► Параметры ► Формулы , раздел Проверка ошибок и отключите проверку ошибок или отключите причину, которая её вызывает в Правилах проверки ошибок :
Решить задачу, не забираясь каждый раз в параметры, можно используя VBA и свойства объекта ErrorCheckingOptions .
Чтобы задать или вернуть параметры проверки ошибок, объект ErrorCheckingOptions , имеет следующие основные свойства:
- BackgroundChecking ( включает/отключает функцию проверки, значение параметра True-Включен/False-Выключен );
- IndicatorColorIndex ( определяет цвет ярлычка ошибки, по умолчанию xlColorIndexAutomatic );
- EvaluateToError ( отключает ошибки в формулах, например, деление на 0, True/False );
- TextDate(дата в виде текста с двумя цифрами года, True/False );
- NumberAsText ( числа отформатированные, как текст, True/False );
- InconsistentFormula ( отключает проверку несогласованности формул, True/False ).
Перейдём к макросам, тут ничего сложного. Если параметр включен ( True), отключить ( False) , иначе ( Else) включить, получается замкнутый круг:
Следующий макрос, скроет ярлычки, не отключая проверку ошибок:
Макрос заменяет стандартный зелёный цвет ярлычка ошибки на белый, но при наведении на ячейку с ошибкой, подсказка по ней будет доступна.
Заключительный макрос, отключит ошибки для чисел введённых, как текст:
Самостоятельно поэкспериментируйте с остальными свойствами.
Часто сталкиваетесь с ошибками в Excel? Пишите в комментариях. Подписывайтесь на канал, до новых встреч.
Если формулы содержат ошибки, о которых вы знаете и которые не требуют немедленного исправления, вы можете улучшить представление результатов, скрыв значения ошибок и индикаторы ошибок в ячейках.
Скрытие индикаторов ошибок в ячейках
Если ячейка содержит формулу, которая нарушает правило, используемое Excel для проверки на наличие проблем, в ее левом верхнем углу отображается треугольник. Вы можете скрыть такие индикаторы.
Ячейка с индикатором ошибки
В меню Excel выберите пункт Параметры.
В списке Формулыи списки щелкните Проверка ошибок и затем в поле Включить фоновую проверку ошибок.
Совет: После того как вы определили ячейку, которая вызывает проблемы, вы также можете скрыть влияющие и зависимые стрелки трассировки. На вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Убрать стрелки.
Дополнительные параметры
Выделите ячейку со значением ошибки.
Добавьте формулу в ячейке (старая_формула) в следующую формулу:
=ЕСЛИ (ЕОШИБКА( старая_формула),"", старая_формула)
Выполните одно из указанных ниже действий.
Отображаемые элементы
Прочерк, если значение содержит ошибку
Введите дефис (-) внутри кавычек в формуле.
"НД", если значение содержит ошибку
Введите "НД" внутри кавычек в формуле.
Замените кавычки в формуле функцией НД().
Щелкните сводную таблицу.
На вкладке Анализ сводной таблицы нажмите кнопку Параметры.
На вкладке Отображение установите флажок Для ошибок отображать и сделайте следующее:
Отображаемые элементы
Определенное значение вместо ошибок
Введите значение, которое будет отображаться вместо ошибок.
Пустая ячейка вместо ошибок
Удалите все символы в поле.
Совет: После того как вы определили ячейку, которая вызывает проблемы, вы также можете скрыть влияющие и зависимые стрелки трассировки. На вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Убрать стрелки.
Щелкните сводную таблицу.
На вкладке Анализ сводной таблицы нажмите кнопку Параметры.
На вкладке Отображение установите флажок Для пустых ячеек отображать и сделайте следующее:
Отображаемые элементы
Значение в пустых ячейках
Введите значение, которое будет отображаться в пустых ячейках.
Удалите все символы в поле.
Нуль в пустых ячейках
Снимите флажок Для пустых ячеек отображать.
Скрытие индикаторов ошибок в ячейках
Если ячейка содержит формулу, которая нарушает правило, используемое Excel для проверки на наличие проблем, в ее левом верхнем углу отображается треугольник. Вы можете скрыть такие индикаторы.
Ячейка с индикатором ошибки
В меню Excel выберите пункт Параметры.
В списке Формулыи списки щелкните Проверка ошибок и затем в поле Включить фоновую проверку ошибок.
Совет: После того как вы определили ячейку, которая вызывает проблемы, вы также можете скрыть влияющие и зависимые стрелки трассировки. На вкладке Формулы в области Зависимости формулнажмите кнопку Удалить стрелки .
Дополнительные параметры
Выделите ячейку со значением ошибки.
Добавьте формулу в ячейке (старая_формула) в следующую формулу:
=ЕСЛИ (ЕОШИБКА( старая_формула),"", старая_формула)
Выполните одно из указанных ниже действий.
Отображаемые элементы
Прочерк, если значение содержит ошибку
Введите дефис (-) внутри кавычек в формуле.
"НД", если значение содержит ошибку
Введите "НД" внутри кавычек в формуле.
Замените кавычки в формуле функцией НД().
Щелкните сводную таблицу.
На вкладке Сводная таблица в разделе Данные нажмите кнопку Параметры.
На вкладке Отображение установите флажок Для ошибок отображать и сделайте следующее:
Отображаемые элементы
Определенное значение вместо ошибок
Введите значение, которое будет отображаться вместо ошибок.
Пустая ячейка вместо ошибок
Удалите все символы в поле.
Примечание: После того как вы определили ячейку, которая вызывает проблемы, вы также можете скрыть стрелки трассировки от влияющих и зависимых ячеек. На вкладке Формулы в области Зависимости формулнажмите кнопку Удалить стрелки .
Щелкните сводную таблицу.
На вкладке Сводная таблица в разделе Данные нажмите кнопку Параметры.
На вкладке Отображение установите флажок Для пустых ячеек отображать и сделайте следующее:
Читайте также: