Настройка программы 1с зуп
В сегодняшней первой публикации, мы рассмотрим основные настройки программы, которые требуется установить или по крайней мере знать, где можно их установить, чтобы начать работу в ЗУП 3.0. Я не буду говорить о переносе данных из ЗУП 2.5 (про перенос я подробно рассказал в этой статье) или из ЗИК 7.7, а постараюсь пояснить с чего начать вести учет в конфигурации ЗУП 3.0 и на что следует обратить внимание. Посмотрим настройки «Расчета зарплаты», «Кадрового учета» и конечно «Учетной политики» организации. Коснемся и новых возможностей, которые появились в ЗУП 3.1 (кстати, на сайте есть серия статей про основные отличия ЗУП 3.0 от ЗУП 2.5, там много полезной информации).
Начальные настройки программы и ввод сведений об организации в ЗУП 3.0
✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>
Приступая к работе в конфигурации Зарплата и управление персоналом ред. 3.0 (ЗУП 3.0.), первые настройки можно выполнить несколькими способами. Одним из самых простых является первоначальная настройка программы с помощью мастера настройки.
Чтобы не загромождать статью различными схемами и рисунками, я не стану публиковать скриншоты из мастера настройки. Там всё довольно понятно: нужно заполнить максимум сведений, которые предложит эта первоначальная настройка.
Возможна и другая ситуация, когда вы не хотите заполнять первоначальные данные с помощью мастера, а хотите делать точечные настройки в процессе работы с программой. Так можно делать, кстати, так часто и делают, поскольку иногда сразу непонятно требуется или не требуется устанавливать ту или иную настройку. В этой статье я как раз и покажу, где можно заполнить все эти сведения, не используя «Начальную настройку программу» в 1С ЗУП 3.0.
Итак, все настройки, которые нас будут интересовать, находятся в разделе главного меню «Настройка». В этом разделе есть ссылки, которые нас и будут интересовать: Расчет зарплаты, Кадровый учет и Реквизиты организации (а именно раздел «Учетная политика и другие настройки» в реквизитах организации)
Но первое, что мы должны сделать это ввести сведения об организации. Дело в том, что пустая база ЗУП 3.0 не содержит никакой организации. Пустая база ЗУП 2.5 по умолчанию имела организацию с названием «Наша организация» (подробно про учет в ЗУП 2.5 я рассказывал в серии статей ЗУП по шагам). В ЗУП 3.0 такого нет. Поэтому если не внести хотя бы название новой организации и попытаться создать нового сотрудника, то он не сможет сохраниться – так как организация не сможет быть задана.
Итак, чтобы внести сведения об организации в 1С ЗУП 3.0 нужно зайти в Настройки — Реквизиты организации. Откроется окно ввода сведений о новой организации. В принципе, можно задать только название и сохранить Организацию, но лучше внести максимальное количество реквизитов, которые представлены в форме этого Справочника.
Так, например, очень важно сразу задать Сведения о регистрации в налоговом органе (вкладка «Главное»), поскольку именно в разрезе этой регистрации будет фиксироваться факт исчисления, удержания и перечисления НДФЛ. И потом все эти сведения будут попадать в регламентированные отчеты 2-НДФЛ и 6-НДФЛ именно в разрез регистрации в ИФНС. Кстати, механизм учёта исчисленного и удержанного НДФЛ, а также принцип заполнения 6-НДФЛ можете изучить в статье Заполнение формы 6-НДФЛ на простом примере. Механизм и правила учета в 1С ЗУП для корректного формирования 6 НДФЛ.
Ещё важно задать сведения на вкладках «Коды» и «Фонды». Эти данные также используются в регламентированных отчетах – 4-ФСС, РСВ-1 и прочих (про подготовку РСВ-1 в ЗУП 3.0 я подробно рассказывал в этой статье).
Учетная политика и другие настройки организации
✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>
Отдельно хочу обратить Ваше внимание на вкладку «Учетная политика и другие настройки». Эти настройки являются уникальными для конкретной организации. Наиболее интересные и значимые параметры находятся в «Учетной политике»:
- Вид тарифа страховых взносов – определяет тариф для расчета страховых взносов;
- Есть фармацевты; Есть члены летных экипажей; Есть члены экипажей морских судов; Есть шахтеры – эти галочки определяют, есть в ли в организации упомянутые сотрудники и, если есть, то следует галочки проставить. После этого появляется возможность проставить соответствующую флажки в «Должности» для таких сотрудников или в «Подразделении», если речь идет о морских судах. В результате программа будет при расчете взносов начислять дополнительные тарифы (подробно действие этих галочек я рассматривал в этой статье, она написана для ЗУП 2.5, но принцип остался прежним).
- Есть сотрудники с правом досрочного выхода на пенсию; Применяются результаты специальной оценки условий труда – если установить галочки, то в Должности и в Штатной единице (если ведется Штатное расписание) появится возможность указать сведения об условиях труда (вредные или тяжелые) и о результатах спецоценки (если она была). На основании этих данных программа будет начислять дополнительные страховые взносы, а также выделять стаж таких сотрудников в индивидуальных сведениях РСВ-1.
- Более подробно принцип действия этих настроек рассмотрен в статье Настройка расчета и расчет дополнительных взносов в 1С ЗУП 3
- Например, это может потребоваться, когда сотрудник кратковременно работает на рабочем месте, для которого предусмотрены определенные условия труда (отличные от его обычного места работы). Делать кадровый перевод на новую должность в этой ситуации не очень удобно (особенно если такие кратковременные работы являются частыми), тогда можно просто перевести его на заранее созданные «Условия труда» (это делается документом «Табель»). Похожий пример разобран в этой публикации.
На вкладке «Учетная политика и другие настройки» можно задать Ответственных лиц ФИО Руководителя, главного бухгалтера, кассира для отображения их в печатных формах документа и в регламентированных отчетах (например, подписант в 6-НДФЛ).
Ещё на вкладке «Учетная политика и другие настройки» есть ссылка «Оценочные обязательства (резервы) отпусков». Подробно про механизм настройки и расчета Оценочных обязательств в ЗУП 3.0 я рассказывал в статье что такое Оценочные обязательства и как настроить их расчет по методу МСФО в 1С ЗУП 3.0. Поэтому сейчас останавливаться на этом я не буду. Перейдем к последней группе настроек «Бухучет и выплата зарплаты»:
- Бухучет зарплаты; Счет, субконто – определяется способ учета, который будет применяться для видов начислений всей организации (если этот способ не будет переопределен в Подразделении, в виде начисления или непосредственно в карточке самого Сотрудника).
- Дата выплаты зарплаты – ВНИМАНИЕ: лучше не ставить настройку «В последний день текущего месяца», если конечно зарплата не выплачивается в последний день. Эта настройка помогает заполнять дату выплаты для документов межрасчетных начислений, если они выплачиваются с зарплатой. Также указанная здесь дата влияет на расчет документа «Компенсация за задержку зарплаты».
- Дата выплаты аванса — помогает заполнять дату выплаты для документов межрасчетных начислений, если они выплачиваются с авансом
- Как правило выплата выполняется – здесь нужно указать тот способ выплаты, который имеет большинство сотрудников организации. Переопределить способ выплаты можно в сведениях «Подразделения» и карточке «Сотрудника».
Настройки Расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.0
✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>Стоит отметить, что настройки, которые находятся в справочнике «Организации» распространяются только на конкретную организацию. Но в ЗУП 3.0 существует ещё ряд важных параметров, которые влияют на работу всей информационной базы. Их можно найти в разделе главного меню «Настройки».
Во-первых, рассмотрим группу настроек «Расчет зарплаты» (раздел главного меню «Настройка» — «Расчет зарплаты»). Сразу стоит обратить внимание, что эта группа настроек имеет и вложенные настройки, которые открываются по ссылке «Настройка состава начислений и удержаний» (там очень много важных и существенных для работы настроек)
С этих параметров и начнем. Рассмотрим форму «Настройка состава начислений и удержаний». Здесь на вкладках располагаются флажки, которые определяют наполнение списка начислений и удержаний, а также перечень доступных документов. Например, если на вкладке «Учет отсутствий» установить галочку «Командировки», то в информационной базе откроется доступ к документу «Командировка», а также будет автоматически создан вид начисления «Командировка». Этот принцип настройки как раз и отличает 1С ЗУП 3.0 – подробно об этом я рассказывал в статье Отличия ЗУП 3.0 от 2.5. Что нового в 1С ЗУП редакции 3.0?. То есть если Вы не находите какой-то документ в программе, который должен быть, то вероятно причина как раз в том, что в настройках не установлена нужная галочка.
Флажков здесь довольно много поэтому отмечу наиболее существенные:
Теперь давайте обратим внимание на список настроек непосредственно в разделе «Расчет зарплаты» (то есть не в дополнительной форме «Настройка состава начисления и удержаний», а на основной форме). Тут также довольно много флажков и параметров и поэтому я отмечу основные:
Настройки Кадрового учета в 1С ЗУП 3.0
Ещё одна похожая группа настроек касается параметров кадрового учета (раздел Настройка -> Кадровый учет).
- Используется работа по неполной ставке – появится возможность в документе «Приме на работу» или «Кадровый перевод» указывать неполное количество ставок, на которое принимается сотрудник. Статьи по теме:
На этом сегодня всё, в следующей статье (она уже опубликована и её можно почитать здесь) мы подробно разберем Прием на работу нового сотрудника, а также все возможные варианты ведения Штатного расписания в 1С ЗУП 3.0.
Чтобы узнать первыми о новых публикациях вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:
В самом верху окна программы расположена Панель разделов , где сгруппированы основные разделы:
Для пользователя с правами Кадровик и Табельщик доступны разделы:
- Кадры – вся информация по кадровому учету;
- Зарплата – повторяются журналы по кадровому учету и доступны документы по учету времени (например, документы Табель , Работа в выходные и праздничные дни , Работа сверхурочно ). Также доступны функции по изменению оплаты труда в одноименном журнале;
- Настройка – имеется возможность работы со справочниками;
- Главное – представлены самые основные («главные») функции.
Почему некоторые функции могут быть недоступны в интерфейсе
В первую очередь, состав команд интерфейса зависит от установленных в программе настроек и данных информационной базы.
Например, если в программе в настройках состава начислений и удержаний ( Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний ) на вкладке Учет отсутствий не установлен флажок Командировки :
то в этом случае в интерфейсе просто не будет отображаться ссылка для ввода документа Командировка .
При установке в настройках состава начислений и удержаний флажка Командировки , создается вид начисления Командировка и в интерфейсе становится доступен документ Командировка , который можно найти в:
- разделе Кадры – Командировки ;
- разделе Кадры – Все отсутствия сотрудников .
Вывести общий список настроек по расчету зарплаты для проверки можно в разделе Настройка – Расчет зарплаты , нажав кнопку Настройки расчета зарплаты :
Список настроек по кадровому учету можно вывести в разделе Настройка – Кадровый учет , нажав кнопку Настройки кадрового учета .
Настройка интерфейса
Интерфейс 1С:ЗУП 3 можно гибко настраивать.
Настройка панели разделов
Если требуется убрать какой-то раздел из панели разделов, например, раздел Администрирование , то для этого необходимо нажать кнопку Главное меню (верхний левый оранжевый кружок со стрелочкой) – Вид – Настройка панели разделов :
В открывшейся форме в правой таблице Выбранные разделы следует выделить пункт Администрирование и нажать кнопку Удалить , расположенную между двумя таблицами:
Настройка видимости команд в разделах
В каждом разделе видимость команд можно настраивать.
Например, можно настроить видимость документа Ввод остатков отпусков .
Для этого в разделе Главное следует справа вверху нажать кнопку Настройка (кнопка в виде «шестеренки») – Настройка навигации :
В открывшейся форме в левой таблице Доступные команды следует выделить пункт Остатки отпусков и нажать кнопку Добавить , расположенную между двумя таблицами:
После этого в разделе Главное появится ссылка Остатки отпусков для создания документа Ввод остатков отпусков :
Настройка расположения панелей
Расположение панелей также может настраиваться. Для этого необходимо открыть Главное меню – Вид – Настройка панелей :
В открывшейся форме панели можно «хватать» мышкой и перетаскивать на новое место:
Настройка внешнего вида форм, добавление колонок в списках
Для настройки внешнего вида формы следует справа в верху формы нажать кнопку Еще – Изменить форму .
Например, для того, чтобы стали видны дополнительные колонки в списке справочника Сотрудники , необходимо нажать справа вверху кнопку Еще – Изменить форму . В открывшейся форме флажками отметить колонки, которые должны отображаться:
Часто в списке бывает специальное поле Ссылка . В нашем примере это ссылка на элемент справочника Сотрудники . Если выделить поле Ссылка , то вверху становится доступной кнопка Добавить поля :
Появляется возможность добавить любое поле из справочника Сотрудники , в том числе, например, поле Физическое лицо :
Выделив далее поле Физическое лицо (Ссылка) можно вновь нажать кнопку Добавить поля и уже выбирать реквизиты из справочника Физические лица .
Если требуется вернуть вид формы к изначальным настройкам, то необходимо в настраиваемой форме нажать справа вверху кнопку Еще – Изменить форму . В открывшейся форме вновь вверху нажать кнопку Еще – Установить стандартные настройки :
Если требуется вернуть к изначальным настройкам форму списка (убрать сделанные отборы, сортировки, группировки), то в форме списка необходимо вверху нажать кнопку Еще – Установить стандартные настройки :
Настройка внешнего вида начальной страницы
Для настройки начальной страницы следует в Главном меню выбрать Вид – Настройка начальной страницы :
С помощью кнопок Добавить , Удалить можно перенастроить вид Начальной страницы :
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Если же мы научимся настраивать программу 1С ЗУП 8.3 без помощника, мы потом в процессе учета сможем правильно определить, что и где нам нужно подкорректировать.
Итак, начнем. Все настройки, которые нам понадобятся, находятся в пункте меню «Настройки» главного меню. В данном разделе имеются три ссылки, которые касаются:
- Расчета зарплаты;
- Кадрового учета;
- Реквизитов организации.
Именно их мы и будем рассматривать:
Реквизиты организации
Начнем с этого пункта. В первую очередь необходимо добавить хотя бы одну организацию. Хотя бы наименование, но лучше сразу занести все реквизиты, чтобы больше к этому не возвращаться. Объясню, почему нужно начать с этого этапа. При вновь установленной программе версии 2.5 автоматически создавалась организация (не помню точно, с каким названием, но это не важно).
В версии 1С ЗУП 3.0 в справочнике «Организации» изначально не создается ничего. И вести учет будет невозможно.
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Поэтому заходим по ссылке «Организации» в форму списка справочника и нажимаем Создать. В открывшемся окне заполняем реквизиты организации:
Пройдемся по закладкам формы и отметим наиболее важные реквизиты.
- На закладке «Главная» важно заполнить данные о регистрации в налоговом органе. Эти данные важны для правильного отражения 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Не забудьте прежде заполнить название организации и главное – ИНН. Без этого ссылка на заполнение данных о регистрации работать не будет.
- Закладки «Основные сведения» и «Адреса и телефоны» я описывать не буду, здесь и так все ясно.
- В закладках «Коды» и «Фонды» содержатся сведения для формирования регламентированной и прочей отчетности, поэтому обязательно их заполняем.
- Особое внимание стоит обратить закладке «Учетная политика». Здесь находится несколько ссылок. Больше всего нас интересует ссылка «Учетная политика», так как здесь находятся наиболее значимые показатели. Остальными ссылками тоже не стоит пренебрегать и заполнить все реквизиты по максимуму. Все реквизиты имеются в бухгалтерии на бумажных носителях, и нужно только внимательно их разнести.
Настройка пункта «Расчет зарплаты»
Если мы зайдем в раздел настроек расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.0, то помимо флажков, влияющих на тот или иной параметр, мы увидим ссылку «Настройка состава начислений и удержаний». Если зайти по этой ссылке, откроется окно с закладками:
Здесь находится много важных параметров. Например, вкладка «Учет отсутствий» влияет на видимость некоторых документов. Если установить флажок «Командировки», то в системе появится возможность создавать документ «Командировка», и в справочнике начислений создастся соответствующее начисление.
Поэтому на часто задаваемый вопрос: «Почему я не вижу документа в 1С ЗУП?» в 90% случаев можно отвечать: «Смотрите настройки».
В основном к каждому флажку в программе имеется пояснение. Если по какому-то пункту возникнут вопросы, пишите. В дальнейшем я возможно напишу отдельные статьи по некоторым настройкам.
Кадровый учет
Здесь настроек поменьше, и принцип тот же. Имеется ссылка на окно с закладками «Настройка штатного расписания», не пропустите.
Отдельно хочется отметить две настройки:
- «Используется работа по неполной ставке» – в документах «Прием на работу» и «Кадровый перевод» возникает возможность проставлять для сотрудника неполное количество ставок.
- «Используются подработки» – при установке данной опции появляется возможность создавать документы «Назначение подработки» и «Прекращение подработки». Эти документы открывают новые и довольно интересные возможности.
Если вас интересует покупка и внедрение программы, посетите страницу 1С Зарплата и управление персоналом 3.0.
Статьи для самостоятельного обучения программе 1С ЗУП:
Поддержите нас, расскажите друзьям!
СПРОСИТЕ в комментариях!
здравствуйте, как добавить сотруднику надбавку за высокую квалификацию, 10 процентов от оклада?
Добрый день. Подскажите пожалуйста как начислять взносы с отпускных в ЗУП 3.0
Здравствуйте, как правильно провести синхронизацию из ЗУП в БУХГАЛТЕРИЮ (8), У МЕНЯ НЕ ПОЛУЧАЕТСЯ СИНХРОНИЗИРОВАТЬ НАЧИСЛЕНИЯ ЗАРПЛАТЫ, СПАСИБО
Синхронизация с 1С:Бухгалтерией
Функция Синхронизация предназначена для организации обмена данными про-граммы 1С:ЗУП с другими программными средствами. В частности, функция Синхронизация обеспечивает передачу данных по начисленной зарплате в программу 1С:Бухгалтерия (1С:Предприятие), где она отражается в бухгалтерском учете с формированием необходимых проводок.
Порядок настройки и выполнения синхронизации с 1С:Бухгалтерией.
1) Определяется физическое местоположение программы 1С:ЗУП и программы 1С:Бухгалтерия (на каких компьютерах, в каких каталогах). Определяется способ доступа: локально на одном компьютере, по внутренней сети, по сети Интернет.
2) Программа 1С:Бухгалтерия подготавливается для взаимодействия с 1С:ЗУП. 1С:Бухгалтерию следует переключить в режим обработки данных во внешней программе.
Меню подсистемы «1С:Предприятие» в программе 1С:Бухгалтерия
• Справочники и настройки учета – Настройка параметров учета – Сотрудники и зарплата – флаг «Во внешней программе».
Также проверяется справочник «Способы отражения зарплаты в бух.учете» на предмет его полной идентичности с аналогичным справочником в 1С:ЗУП.
Меню подсистемы «1С:Предприятие» в программе 1С:Бухгалтерия
• Сотрудники и зарплата – Способы отражения зарплаты в бух. учете.3) В программе 1С:ЗУП перепроверяется справочник «Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете».
Меню подсистемы «1С:Предприятие»
• Настройка – Способы отражения зарплаты в бух. учете.5) В программе 1С:ЗУП подготавливаются данные по начислению зарплаты для передачи в 1С:Бухгалтерию.
Меню подсистемы «1С:Предприятие»
• Зарплата – Отражение зарплаты в бух.учете – [Создать] – – [Заполнить] – – [Провести и закрыть].6) В программе 1С:ЗУП выполнить синхронизацию с программой 1С:Бухгалтерия (суть синхронизации – сделать идентичными электронные документы типа «Отражение зарплаты в бух.учете» в обеих программах).
Меню подсистемы «1С:Предприятие»
• Администрирование – Синхронизация данных – [Синхронизировать].7) В программе 1С:Бухгалтерия проверяются поступившие данные. Документ Отражение зарплаты в учете проводится, т.е. по нему формируются бухгалтерские записи.
Меню подсистемы «1С:Предприятие» в программе 1С:Бухгалтерия
• Сотрудники и зарплата – Отражение зарплаты в учете (для обмена в формате ЗУП, ред. 3,0) – [Enter] – – [Провести и закрыть] – [Д/К] – .Для рассмотрения приема на работу в 1С ЗУП 8.3 возьмем демонстрационную конфигурацию «Зарплата и управление персоналом» редакция 3.1 (далее ЗУП), которая входит в комплект поставки. В ней уже заведены четыре пользователя: «Генеральный директор», «Начальник отдела кадров», «Начальник расчетного отдела» и «Системный программист». Я специально подчеркнул наличие нескольких ролей, так как у каждой из них имеется свой интерфейс «Начальной страницы».
Часто бывает, что в небольших организациях учет кадров и расчет зарплаты ведет один человек и ему необходим доступ ко всем разделам учета. В этом случае нужно обратиться к специалисту с правами администратора, чтобы он завел пользователя с полными правами.
Если вы работаете в 1С Бухгалтерия 8.3, рекомендуем к просмотру данное видео:
Заведение нового Сотрудника в 1С ЗУП
Так как прием на работу сотрудника осуществляет отдел кадров, зайдем в систему 1С ЗУП под пользователем «Начальник отдела кадров». Попадаем на начальную страницу:
Как видим, в системе уже занесены некие данные. Не обращаем на них внимания и нажимаем на ссылку «Новый сотрудник»:
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
В программе можно вести учет по нескольким организациям, поэтому в поле «Организация» обязательно нужно указать, куда принимается новый сотрудник (даже если организация одна).
Поле «ФИО» заполняется одной строкой. Программа сама разложит эту строку на три слова (соответственно Фамилия, Имя, Отчество). Даже если в «ФИО» больше трех слов, все равно заполняем одной строкой.
Важно! Программа разбивает «ФИО» по пробелам, поэтому двойные фамилии нужно писать строго целиком, иначе получится вот что:
Редактирование «ФИО» необходимо производить только в поле «ФИО». Рядом стоящая ссылка «Изменить» используется при реальных изменениях в «ФИО», и эти изменения попадают в «Историю изменения ФИО».
Далее заполняем по порядку все необходимые поля. Обращу внимание, что поля «ИНН» и «СНИЛС» не являются обязательными на данном этапе, и программа даст сохранить карточку сотрудника, но при этом сотрудник попадет в раздел «Не хватает данных». Однако оформить и провести документ «Прием на работу», распечатать трудовой договор и так далее программа позволит. Но все же стоит сразу заполнить все личные данные, они нужны в первую очередь для отчетности.
После заполнения данной страницы перейдем по ссылке «Личные данные». Там нужно заполнить данные документа, удостоверяющего личность, адрес и так далее.
Итак, все личные данные сотрудника заполнены. Нажимаем кнопку «Записать и закрыть».
Будет создана карточка «Сотрудника», и автоматически создастся карточка «Физического лица».
Разница между сотрудником и физическим лицом в 1С 8.3
Здесь следует сделать небольшое, но важное отступление. Попробуем разделить понятия «Сотрудник» и «Физическое лицо» и выяснить, для чего нужны два типа карточек.
Дело в том, что у одного физического лица может быть несколько трудовых договоров. Например, одна должность основная, вторая по совместительству.
Расчеты по каждому договору ведутся по-разному, а по законодательству НДФЛ платится по физическому лицу сводно. Это один из примеров, когда необходимо иметь несколько карточек «Сотрудника», которые «привязаны» к одной карточке «Физического лица». Кроме того, в карточке «Физического лица» хранятся все личные данные по нему: сведения о документе, удостоверяющем личность, адрес, ИНН и тому подобное. Это удобно при заключении второго и последующих договоров, так как эти сведения не нужно вводить снова.
Важно! Совершенно недопустимо, чтобы у одного и того же физического лица появилось несколько карточек «Физическое лицо». Такое дублирование приведет к неправильному расчету НДФЛ и другим нежелательным последствиям!
Поэтому при вводе нового сотрудника необходимо следить за тем, чтобы, если он уже занесен ранее в систему, был «привязан» именно к «своему» физическому лицу.
При вводе нового сотрудника программа автоматически производит поиск в справочнике «Физические лица» схожих данных с карточкой нового сотрудника и, если есть совпадения, предупреждает об этом.
Самым надежным способом завести в 1С ЗУП 8.3 вторую и последующие «Карточки сотрудника» является ввод непосредственно из справочника «Физические лица».
Заходим в справочник «Физические лица»:
Откроется список физических лиц. Ищем нужного нам человека и заходим в его карточку. В ней есть ссылка «Работа». Переходим по ссылке и нажимаем «Новое место работы». Нам откроется окно создания нового сотрудника с уже заполненными личными данными.
При таком способе ввода новый сотрудник обязательно будет «привязан» только к данному физическому лицу.
Если все же по какой-то причине произошло дублирование физического лица, в системе предусмотрена специальная обработка «Объединение карточек с личными данными». Она доступна только сотрудникам с определенными правами доступа.
Итак, нового сотрудника завели. Он попадает в раздел «Не оформлены трудовые отношения».
Оформление на работу нового сотрудника в 1С ЗУП
Чтобы создать документ «Прием на работу», щелкаем правой кнопкой мышки на строку с работником и выбираем «Оформить прием на работу»:
Откроется окно создания нового документа 1С:
На первой закладке обязательно должны быть заполнены поля «Подразделение», «Должность», «График работы». Без их заполнения документ не проведется.
Сумма в поле «ФОТ» формируется по данным в закладке «Оплата труда». На нее и перейдем:
Если на закладке «Главное» мы указали должность, а в справочнике «Штатное расписание» уже прописаны виды и суммы начислений, таблица с показателями заполнится автоматически. Можно добавить дополнительные начисления вручную. Также указываем «Порядок пересчета» и способ расчета «Аванса».
На последней закладке «Трудовой договор» указываем данные трудового договора.
Нажимаем «Провести и закрыть».
Итак, мы завели и приняли на работу нового сотрудника:
Теперь можно производить начисление и выплату заработной платы и другие действия с новым сотрудником.
Читайте также: