Программы для контроля времени работы за компьютером
Доброго времени всем!
Эта статья будет полезна тем пользователям, кто проводит достаточно много времени за компьютером. Ведь нередко в пылу решения какой-то проблемы, при выполнении расчетов, редактировании текста и т.д. — мы теряем контроль над собой и работаем несколько часов подряд, забывая сделать перерыв .
Всё бы ничего, но со временем, отсутствие перерывов может начать сказываться на здоровье: устают глаза, спина, шея и пр.
Избежать лишних проблем со здоровьем могут помочь специальные программы, контролирующее ваше пребывание за компьютером (т.е. они вовремя напомнят вам о необходимом перерыве ).
В этой заметке хотел поделиться с вами несколькими такими программами, которыми пользовался (и пользуюсь) сам.
👉 Дополнительно!
Устают глаза при работе за компьютером — как настроить правильно монитор
Какие программы для напоминания о перерывах я бы порекомендовал
Eye Leo (таймер работы за ПК)
По сути, эта программа является простым таймером (если можно так сказать 😉). После ее установки — у вас в трее (рядом с часами) появится небольшой значок львёнка — "он" и будет контролировать время, проведенное за компьютером.
Eye Leo - значок в трее / 10 мин. до перерыва
Чем хорошая эта программа:
- она не надоедлива (минимум всплывающих окон — и всё по делу);
- в ней можно легко поменять длину сеанса (т.е. через какое время делать перерывы);
- ее напоминание нельзя не заметить (👇);
- при желании можно сделать так, чтобы перерыв нельзя было пропустить нажатием на соответствующую кнопку.
Вот так выглядит ваш рабочий стол, когда настает время перерыва
Окно настроек крайне простое: можно задать длинные и короткие перерывы, включить/выкл. звук, указать учитывать ли нажатия на клавиатуре/мышке (это удобно, если вы смотрите фильм — тогда программа будет думать, что вы "не работаете" и никаких окон от нее появл. не будет) , и пр.
Вообще, я в своей версии отключил короткие перерывы — оставил лишь длинные, раз в полчаса (в общем-то достаточно и так часто не отвлекаешься 👌).
Настройки программы Eye Leo
Workrave (напоминания + контроль; статистика рабочего времени)
Отличная программа для контроля рабочего времени. Чтобы вы не делали, Workrave в отведенное время покажет табличку, что пора сделать перерыв (чем и поможет сохранить здоровье 👌).
Кроме того, она ведет статистику по каждому дню (месяцу), и вы всегда можете узнать, сколько и когда работали.
Установку программы я опускаю, т.к. она стандартна и ничего из себя не представляет (загрузить Workrave можно с официального сайта, ссылка выше).
И так, после установки Workrave — в системном трее (рядом с часами) у вас появится небольшая иконка "овцы" (😉). Щелкнув по ней правой кнопкой мышки — перейдите в раздел параметры (см. скрин ниже 👇).
Workrave — значок программы после установки
Далее следует перейти в раздел "Таймеры/Дневной предел" и установить значение: сколько времени вы собираетесь проводить за компьютером в день (в моем примере установлено 6 часов).
Затем перейдите во вкладку "Перерыв" и задайте (аналогично) интервал рабочего времени, например, 45 мин. (как только он будет выработан вами — вы увидите предупреждение от Workrave).
Задание временных промежутков и общего времени работы на ПК в день
Не могу не отметить, что среди настроек можно включить звуковое оповещение (раздел "Пользовательский интерфейс/Звуки" ). Пример на скриншоте ниже. 👇
Включение звукового оповещения — Workrave
Кстати, во время перерыва Workrave подскажет какие упражнения лучше поделать (см. пример ниже 👇).
👉 Кстати!
Я бы порекомендовал еще в дополнение к этому зарядку для глаз — более подробно об этом тут
Что появляется через отведенный промежуток времени (в перерыв)
Для того, чтобы узнать сколько времени до перерыва осталось — можно просто навести указатель мышки на значок: статистика будет отображена в небольшом окне (пример на скрине ниже 👇).
Если навести мышку на значок Workrave — всегда можно узнать сколько осталось до перерыва
Тем не менее, в настройках программы есть подробная статистика по каждому дню (сколько времени отработано, сколько перерывов, какая была активность и т.д.). Пример таблички с календарем — см. ниже. 👇
Статистика — сколько работал, сколько перерывов и т.д. (по датам)
Eyes Relax (короткие + длинные перерывы, родительский контроль)
Эта программа менее функциональна чем предыдущая, но со своей первоначальной задачей справляется на ура!
После установки Eyes Relax — в трее у вас начнет отображаться значок "глаз" (кстати, Eyes Relax заносит себя в автозагрузку Windows, а потому вы никогда не забудете о ней).
Eyes Relax — значок в трее
Настройки в программе крайне простые — нужно указать два интервала времени до перерыва: короткий и длинный. Через заданный интервалы у вас на экране начнет всплывать напоминание (не заметить его невозможно!).
Перерывы в Eyes Relax
Также во вкладке "Защита" можно включить родительский режим и установить пароль. В этом случае отменить перерыв ребенку будет практически нереально (особенно, если в придачу вы заблокируете еще и диспетчер задач).
Защита, родительский контроль — Eyes Relax
Что касается всплывающего окна — то оно весьма демократично, никак не мешает доделать работу (т.е. не вешает систему, не закрывает экран и пр. (если не включен родительский режим)).
Тем не менее, картинка с глазом как-то подсознательно действует и прямо-таки "заставляет" взять перерыв.
Eyes Relax напоминает о том, что пора прерваться и сделать паузу!
Eye Defender (очень простая «напоминалка»)
Эта утилита одна из самых простых (не только в моем сегодняшнем обзоре, но и вообще. ). После установки, Eye Defender начинает "считать" время, проведенное вами за компьютером и через заданный интервал, закрывает экран специальной заставкой (с цветами).
Кстати, значок в трее меняется в зависимости от проведенного вами времени за ПК. Со временем он начинает краснеть, как приблизится перерыв — он полностью станет красным.
Eye Defender — утилита запущена!
Для задания интервала времени: достаточно просто щелкнуть правой кнопкой мышки по значку Eye Defender и выбрать оное во вкладке "Interval between breaks" .
Выбор интервала времени — Eye Defender
Кстати, среди настроек программы можно также поставить галочку, чтобы она загружалась автоматически вместе с Windows (а также задать пароль на изменение настроек — это полезно, если вы настраиваете программу для детей, например).
Настройки Eye Defender (перевел на русский)
Когда настает время перерыва — Eye Defender показывает заставку на весь экран (чтобы закрыть ее — достаточно нажать на Esc).
Привет, Хабр! Хочу поделится своими результатами тестирования систем учета рабочего времени.
В нашей уютной хайтек компании, начальство озаботилось контролем времени работы и эффективности сотрудников. И мне выпала задача предоставить сравнение и заключение о пригодности к использованию и функционалу таких систем.
Я конечно была не очень рада перспективе появления подобной системы на моем рабочем месте, т.к. считаю, что о работе сотрудника надо судить по результату, а не по формальным показателям. Надеюсь, собранные мной данные, особенно результаты тестирования обхода системы, помогут коллеге, оказавшемуся на моем месте убедить свое руководство в неэффективности подобных решений.
Как я тестировала обход системы
Все программы оценивают нахождение сотрудника на рабочем месте по времени, прошедшему с момента последнего нажатия на клавишу или перемещения мыши. Некоторые смотрят, что за программа в это время была активна, с разделением на продуктивные и не продуктивные. Некоторые делают скриншоты экранов или записывают видео работы. Бритвы, привязанные к мыши это не наш метод, наши пользователи все продвинутые, поэтому был взят AutoIt и написан небольшой скрипт имитирующий примитивную, но реальную работу — чтение документации, просмотр отчета, если за сотрудником наблюдают, то чем он занимается будет видно и без подобной программы, а если кто-то время от времени просматривает несколько скриншотов, то заметить, что работал скрипт, а не человек – нереально. Особенно, если включать его не на весь день, а на 20-30 минут дополнительного отдыха). Да, программу назвали iexplore.exe, ну кто будет сравнивать количество открытых вкладок и процессов с этим именем).
При проведении обхода систем выяснилось, что пара тестируемых программ не воспринимают действия скрипта AutoIt за действия пользователя. Было принято решение аппаратно эмулировать работу пользователя, используя подручные средства. Основным условием была имитация активности схожей с реальной. В закромах была найдена плата Arduino Due и написана небольшая программа схожая с нашим скриптом для AutoIt.
Сразу скажу, что вариант со сбором данных в облако не рассматривался по причине безопасности, и конфиденциальности, не все готовы делится персональными данными и т.д. Из-за этого в обзоре представлены системы, имеющие локальную версию. Те системы, у которых локальный сервер заявлен, но его получить на тестирование не удалось, помещены в конец списка. Их параметры могут быть не объективны, т.к. приведены по результатам «опроса, а не измерения».
Вот какие критерии мной были добавлены в сравнение
- Название.
- Источник информации. Сайт, упоминания на хабаре.
- Принцип работы. Общее описание работы, и специфика собираемых данных.
- Гибкий график. Возможность гибкого графика. Например, пришел с 8 до 10:30 ушел с 17 до 20, обед 30-40 мин в любое время.
- Заявки на отпуск, отгул. Табель. Возможность помечать дни как отпуск, отгул, деловая поездка… Какие документы система формирует для ОК бухгалтерии.
- Наличие API.
- Отчеты. Какие есть отчеты и на сколько они информативны.
- ОС и БД с которой работает программа.
- Интеграция с АД. Как настраивается, нужно ли пользователям вводить пароль, понимает ли система какой пользователь работает на компьютере.
- Настройки. Что необходимо настроить для начала работы системы.
- Много пользовательский много компьютерный режим. Умеет ли система распознавать работу нескольких пользователей на одном компьютере-терминальном сервере или одного пользователя на нескольких компьютерах.
- Работа через интернет сети. Информация про публикацию и шифрование соединения при передаче данных между клиентом и сервером. Настройки NAT.
- Доступ к статистике. Наличие возможности предоставить пользователю доступ к собственной статистике и возможность назначения ролей, разграничивающих доступ.
- Обход системы. Результаты тестирование нашего скрипта.
- Для наблюдаемого. Как пользователь может определить, что клиент установлен на компьютере.
- Цена.
- Скриншот окна программы. На скриншоте отображена статистика собранная за ночь, в которую действия пользователя имитировал скрипт (или плата arduino).
Kickidler
StaffCop
ManicTime
SkypeTime
Yaware.TimeTracker
Crocotime
TimeCamp
В заключение хочу обратить внимание на то что все системы учета рабочего времени удалось обойти. Это означает что нельзя полностью полагаться на данные собранные подобными программами. И в большинстве случаев нет особого смысла в сборе настолько детальных данных. Так же такие программы могут собирать личную информацию, что может быть плохо истолковано с точки зрения закона или как минимум этики. В любом случае необходимо ответственно подходить к выбору системы учета времени, так как при общей схожести, каждая обладает своими уникальными качествами, которые в определенных ситуация могут выступать как плюсами, так и минусами.
И напоследок, если у вас есть опыт использования систем учета рабочего времени, пишите в комментариях какими системами пользуетесь и ваше впечатление о них.
Система учета рабочего времени сотрудников (англ. Employee Monitoring Software) — сложный инструмент, позволяющий оценивать эффективность и продуктивность работы сотрудников за ПК. Из данного обзора систем учета рабочего времени вы узнаете, кто из производителей софта предоставляет своим клиентам бесплатную версию программы, и какие функции включают в себя freemium-версии продуктов.
Сразу хотелось бы уточнить, что абсолютно всё программное обеспечение для мониторинга персонала, как и любой другой B2B-продукт, создается исключительно в коммерческих целях. То есть, в конечном итоге всё оно является платным. Это и неудивительно. Поскольку у подобного софта нет таких мощностей, как у Google или YouTube, чтобы покрывать расходы на разработку и содержание штата специалистов за счет огромного количества пользователей.
Однако некоторые разработчики предоставляют пользователям бесплатные (Freemium) версии своих программ с ограниченной функциональностью, которой вполне может хватить для решения минимальных задач по автоматизации контроля сотрудников.
Учитывая этот факт, мы составили рейтинг и сравнение топ-7 лучших бесплатных систем учета рабочего времени и контроля сотрудников по состоянию на 2022 год.
Предвосхищая вопрос, который обязательно должен возникнуть у пытливого читателя, почему программа Kickidler, разработчиками которой мы являемся, стоит на первом месте в рейтинге, отвечаем: мы учитывали только объективные характеристики, такие как допустимое количество подконтрольных сотрудников и перечень доступных функций в бесплатной версии. И по ним наш продукт реально предоставляет наиболее широкие возможности. В чем вы легко можете убедиться, внимательно изучив наш обзор.
Почему стоит доверять нашему рейтингу?
- Мы профессионалы в области ПО для мониторинга сотрудников, и, как никто другой, разбираемся в их спецификации и характеристиках. В отличие от любого другого портала, штампующего рейтинги лишь для привлечения трафика.
- Мы тестировали большинство из продуктов, упомянутых в данном рейтинге, поэтому имеем общее представление о данных программах.
- Мы не ставим своей целью занижение достоинств продуктов наших конкурентов и не утверждаем, что всем обязательно нужно выбрать нашу программу. Исходя из специфики бизнеса, кому-то больше подойдет что-то другое из нашего рейтинга, поскольку в нем представлены продукты с разным набором особенностей. В таком случае мы будем рады, что помогли вам сделать правильный выбор.
Итак, представляем вашему вниманию Топ-7 лучших бесплатных программ для мониторинга сотрудников.
Таблица сравнения функциональности бесплатных систем учета рабочего времени
Продукт | Kickidler | ActivTrak | Hubstaff | DeskTime Pro | Toggl | Screenshot monitor | Tmetric |
Кол-во ПК | 6 | 3 | 1 | 1 | 5 | 3 | 5 |
Онлайн-мониторинг | ☑ | ☑ | ⃞ | ⃞ | ⃞ | ⃞ | ⃞ |
Отчеты по времени | ☑ | ☑ | ☑ | ☑ | ☑ | ☑ | ☑ |
Отчеты по приложениям | ☑ | ⃞ | ☑ | ☑ | ⃞ | ⃞ | ⃞ |
Кейлоггер | ☑ | ☑ | ⃞ | ⃞ | ⃞ | ⃞ | ⃞ |
Снимки экрана | ☑ | ☑ | ☑ | ⃞ | ⃞ | ☑ | ⃞ |
Pomodoro-трекер | ⃞ | ⃞ | ⃞ | ☑ | ☑ | ⃞ | ⃞ |
1) Kickidler
О программе Kickidler и почему она на первом месте
Kickidler – система учета рабочего времени сотрудниковнового поколения. Основное предназначение – автоматизация функции контроля сотрудников в организации. Программа предоставляет мощный набор инструментов для мониторинга рабочих компьютеров и обнаружения нарушений рабочего распорядка.
Наша система учета рабочего времени Kickidler дает пользователям больше всех бесплатных функций c возможностью мониторинга самого большого количества пользователей. Помимо этого, наша программа предоставляет до 2-х недель на бесплатное использование своего полного функционала для мониторинга неограниченного количества ПК.
Доступные функции в бесплатном режиме:
- Онлайн-мониторинг компьютеров сотрудников (просмотр экранов сотрудников в реальном времени, доступен многопользовательский режим).
- Отчеты по рабочему времени сотрудников: учет рабочего времени, анализ эффективности, динамика активности, рейтинг сотрудников по продуктивности, рейтинг наиболее часто используемых приложений, детали дня. (с марта 2020 года функция недоступна в бесплатной версии) (сохранение истории нажатых клавиш).
Количество подконтрольных компьютеров:
В бесплатной версии Kickidler доступен мониторинг до 6 компьютеров сотрудников.
Какие функции доступны только в платной версии:
В платной версии программы доступны следующие функции: видеозапись и воспроизведение истории действий пользователя за компьютером, контроль нарушений (обнаружение и просмотр подозрительных действий пользователя), автоматические уведомления о совершаемых нарушениях, а также удаленное управление ПК сотрудников.
Видео:
2) ActivTrak
О программе ActivTrak и почему она на втором месте?
ActivTrak - это приложение, которое предназначено для мониторинга активности, аналитики производительности и поведения сотрудников за рабочими компьютерами, а также для обнаружения инсайдерских угроз. Это простое в использовании и установке решение для облачного мониторинга, которое также имеет локальную версию.
ActivTrak предоставляет своим пользователям бесплатную версию программы для мониторинга до 3 рабочих станций с ограничениями по функциональности и месту на облачном хранилище до 3 Гб.
Количество подконтрольных компьютеров:
В бесплатной версии программы доступен мониторинг до 3 компьютеров сотрудников.
Доступные функции в бесплатном режиме:
Онлайн-мониторинг компьютеров сотрудников (просмотр экранов сотрудников в реальном времени, без многопользовательского режима).
- Отчеты о рабочем времени.
- Блокировка сайтов.
- Кейлоггер.
- Скриншоты экранов сотрудников (не более 1 снимка экрана для каждой активности).
Какие функции доступны только в платной версии:
Платная версия программы не подразумевает каких-либо дополнительных функций, но предоставляет пользователю неограниченное место на облаке для хранения логов программы, а также – возможность мониторинга практически неограниченного числа сотрудников.
Видео:
3) Hubstaff
О программе Hubstaff и почему она на третьем месте
Hubstaff - это система отслеживания времени с функциями захвата экрана, мониторинга заданий, автоматической оплаты труда, расширенными отчетами, отслеживанием в режиме реального времени. Сервис интегрируется с более чем 30 популярными инструментами. Hubstaff немного отличается от двух предыдущих программ и больше подходит для удаленных команд, небольших копаний и фрилансеров.
Бесплатная версия программы Hubstaff позволяет вести мониторинг рабочей станции 1 сотрудника, а также имеет ограничения по функциональности. Ранее бесплатный Hubstaff позволял мониторить до 3-х сотрудников, однако недавно они отказались от этой стратегии.
Количество подконтрольных компьютеров:
В бесплатной версии программы доступен мониторинг компьютера 1 сотрудника.
Доступные функции в бесплатном режиме:
- Отчеты о рабочем времени.
- Отслеживайте уровня активности сотрудника на основе использования мыши и клавиатуры.
- Скриншоты экранов сотрудников (ограничения по месту в хранилище).
Какие функции доступны только в платной версии:
Как уже говорилось, система учета рабочего времени сотрудников за компьютером Hubstaff предназначена для работы с удаленными сотрудниками. В ней есть уникальные в своем роде инструменты для начисления заработной платы фрилансерам. Кроме этого, у Hubstaff есть функция GPS-отслеживания работников.
Видео:
4) DeskTime Pro
О программе DeskTime Pro
DeskTime - это онлайн-сервис с мобильными и десктопными приложениями для отслеживания рабочего времени, отслеживания прогресса в проекте, анализа различных показателей эффективности, генерации подробных отчетов. Как и Hubstaff, программа ориентирована на управление виртуальными командами.
Бесплатная версия программы DeskTime Pro предоставляет мониторинг одного пользователя с серьезными ограничениями по функциональности.
Количество подконтрольных компьютеров:
В бесплатной версии программы доступен мониторинг компьютера 1 сотрудника.
Доступные функции в бесплатном режиме:
Отчеты по рабочему времени (отслеживание времени).
Отчеты по используемым приложениям.
Мобильное приложение.
Какие функции доступны только в платной версии:
Программа мониторинга сотрудников DeskTime Pro предлагает мощный инструментарий для контроля и управления удаленными командами с возможностью тонкой настройки под каждого пользователя. Наиболее интересны здесь функции подсчета заработной платы, отслеживания проектов и встроенного Pomodoro-трекера.
Видео:
5) Toggl
О программе Toggl
Облачная программа Toggl относится к немного другой категории программ, чем все вышеперечисленные продукты. Это более демократичный софт, предназначенный больше для отслеживания времени и самоконтроля, чем для мониторинга сотрудников со стороны менеджеров. Программа работает как на десктопных, так и на мобильных устройствах. Toggle создает отчеты и графики об использованном времени, которые, при желании, можно экспортировать в формат Excel. Также в отличие от вышеперечисленных продуктов, Toggl дает целых 30 дней на бесплатное тестирование полного функционала.
Количество подконтрольных компьютеров:
В бесплатной версии программы доступен мониторинг 5 рабочих машин сотрудников.
Доступные функции в бесплатном режиме:
- Отчеты по рабочему времени.
- Встроенный Pomodoro-трекер.
- Составление графиков работы.
Какие функции доступны только в платной версии:
Платная версия программы состоит из двух пакетов: Стандарт и Премиум. В ней нет ограничений по количеству пользователей, также доступны расширенные функции по управлению проектами, составлению отчетов и управлению командой.
Видео:
6) Screenshot monitor
О программе Screenshot monitor
Основное предназначение программы Screenshot Monitor, как видно даже из названия, это периодические снимки мониторов сотрудников, которые отправляются руководителю. Количество скриншотов, производимых программой за час, зависит от выбранного тарифа. В бесплатной версии программы доступны 3 скриншота в час. Помимо скриншотов, в бесплатной версии программы есть функция учета рабочего времени. Программа весьма демократична по сравнению с вышеперечисленными продуктами, к примеру, у сотрудника есть возможность удалять скриншоты, на которые попала личная информация.
Количество подконтрольных компьютеров:
В бесплатной версии системы учёта рабочего времени Screenshot Monitor доступен мониторинг до 3 компьютеров сотрудников.
Доступные функции в бесплатном режиме:
- Отчеты по рабочему времени.
- Скриншоты экранов компьютеров сотрудников (3 скриншота в час).
- Время хранения скриншотов – 2 недели.
Какие функции доступны только в платной версии:
Платная версия программы позволяет анализировать уровни активности пользователей, приложения и используемые url. Pro-версия программы делает до 30 скриншотов в час и хранит их в течение года.
7) Tmetric
О программе Tmetric
Tmetric - это сервис для учёта рабочего времени сотрудников за ПК. Идеально подходит для фрилансеров и небольших команд, которые ищут простое решение для управления временем и задачами при работе с удаленными клиентами. С TMetric вы можете: устанавливать бюджеты для ваших проектов; установить ставки на любую задачу, клиента, проект или члена команды; создавать теги и устанавливать их для любой задачи; видеть свой рабочий день на временной шкале; получить подробные отчеты о времени и деньгах.
Количество подконтрольных компьютеров:
В бесплатной версии программы доступен мониторинг 5 рабочих машин сотрудников.
Доступные функции в бесплатном режиме:
Отчеты по рабочему времени.
Неограниченные проекты и клиенты.
Интеграция практически со всеми известными веб-приложениями для бизнеса.
Какие функции доступны только в платной версии:
Все функции, связанные бюджетированием проектов и выставлением счетов, в программе являются платными. Отчеты по приложениям также доступны только в платной версии программы. Кроме того, в бесплатной версии недоступны синхронизация с JIRA и Redmine.
Видео:
Благодарим за внимание! Надеемся, что наш обзор систем учёта рабочего времени поможет вам принять верное решение.
Мы составили рейтинг, в который включили 9 лучших, по нашему мнению, программ тайм-трекеров. Рейтинг основан на опыте наших клиентов, а также на нашем субъективном и оценочном суждении. Ни в коем случае не следует расценивать его, как истину в последней инстанции, но, надеемся, он поможет в выборе подходящей вам или вашему бизнесу программы.
Тайм-трекер (англ. Time-tracker или Time-tracking software) - это категория компьютерного программного обеспечения, которое позволяет сотрудникам, работающим за компьютерами, записывать время, потраченное на выполнение задач или проектов, а работодателям их контролировать.
В последнее время набирает популярность использование программ тайм-трекеров при работе с удаленными сотрудниками и наемными работниками (программистами, бухгалтерами, специалистами служб поддержки и т.д.), работающими по схеме почасовой оплаты труда.
Тайм-трекеры позволяют руководителю узнать, на что уходит рабочее время сотрудников и насколько они при этом продуктивны, а самим специалистам - контролировать свое рабочее время.
В этой статье мы сравним 9 разных инструментов для тайм-трекинга, и их функциональные возможности, а также, в качестве бонуса, расскажем еще об одной программе (угадайте, какой).
Основные задачи программ тайм-трекеров:
- Учет рабочего времени сотрудников
- Анализ продуктивности
- Контроль посещаемых сайтов и приложений
Дополнительные задачи программ тайм-трекеров:
- Оплата труда сотрудников.
- Скриншоты рабочего стола.
- Интеграция с другими приложениями.
- Кроссплатформенность.
- Кейлоггер (логгирование нажатий клавиш).
Стоит отметить, что упомянутые в обзоре тайм-трекеры являются условно-бесплатным ПО, то есть, имеют платные и бесплатные (с урезанным функционалом версии). Что вполне логично, поскольку разработка и поддержка любого B2B-продукта стоит денег.
Итак, наш рейтинг:
Бонус – система учета рабочего времени Kickidler
Наша система учета рабочего времени Kickidler хоть и относится к категории программного обеспечения для мониторинга сотрудников (Employee Monitoring Software), но также способна выполнять задачи тайм-трекера. Скажем так, EMS – это расширенная версия тайм-трекера, способная выполнять более профессиональные задачи по контролю сотрудников.
Наша программа переведена на несколько языков: есть русская, английская, португальская версии интерфейсов, очень скоро будет готов испанский интерфейс.
Кроме того, Kickidler — полностью российская разработка и может стать аналогом зарубежных тайм-трекеров, ушедших с рынка, либо ставших непомерно дорогими.
При всем этом, стоимость нашего ПО не дороже, а то и дешевле многих тайм-трекеров.
Инструменты для тайм-трекинга в программе Kickidler
Дополнительные инструменты, которых нет в стандартном тайм-трекере
9) Tick
Работет на операционных системах: macOS, Windows, iOS, Android, Apple Watch
Tick тайм-трекер подходит для команд, которых пугает ценовая политика других приложений – «за каждого пользователя».
Tick взимает плату не «за пользователя», а за каждый конкретный проект, количество пользователей не ограничено.
Другими словами, можно существенно сэкономить, в зависимости от проекта, и в особенности, если команда сотрудников достаточно многочисленная.
Интерфейс предельно прост; проекты и задачи отслеживаются в реальном времени, также данные могут вписываться вручную по завершении работы.
В отчетах содержится информация о:
- Клиентах
- Участниках команды
- Оплачиваемых и неоплачиваемых часах
Плюсы
Приемлемая ценовая политика для крупных команд, в особенности когда количество проектов ограничено.
Минусы
Интерфейс не настолько прост, как у большинства приложений. Задачи приходится создавать в интерфейсе каждого отдельного проекта. Поэтому на создание новых задач для проекта тратится дополнительное время.
Цена
Для всех тарифных планов количество пользователей не ограничено (даже в бесплатной версии).
Планы:
- 1 проект – бесплатно
- 10 проектов – $19 в месяц
- 30 проектов – $49 в месяц
- 60 проектов – $79 в месяц
- Неограниченное число проектов – $149 в месяц
Количество архивных проектов не учитывается.
8) OfficeTime
Этот тайм-трекер больше подходит для работы в офлайне.
Есть приложения под macOS, Windows и iOS, стоимостью $49.
Присутствует функция синхронизации, но ее можно отключить. Если нужно отслеживать данные в офлайне, в целях безопасности, к примеру, OfficeTime – одно из лучших решений.
OfficeTime содержит в себе весь функционал, необходимый для тайм-трекинга. Во время работы показывается таймер, можно категоризировать отслеживаемое время по клиенту или проекту. Функция отслеживания простоев дает возможность определить время, в течение которого сотрудник или фрилансер не работал, а отвлекался на телефонные разговоры, беседы с клиентом, (или гладил кота).
К сессиям можно добавлять дополнительные данные, включая разновидность выполняемой работы и почасовую ставку. Если вы не отслеживали время, потраченное на определенную задачу, ее всегда можно добавить вручную.
В OfficeTime присутствует функция отслеживания расходов, составления отчетов и базовых счетов. Последний инструмент, надо сказать, уступает Harvest или FreshBooks, но для малого бизнеса это вполне приемлемый вариант (например, когда расчеты в одной валюте).
Плюсы
Кроссплатформенность, недорогая цена (если брать в расчет месячную стоимость).
Минусы
Опять же, цена. Если покупать программу на небольшой отрезок времени.
Цена
$49 за бессрочную лицензию.
7) Timely
Работает на операционных системах: macOS, Windows, iOS, Android.
Эта разработка предназначена как для отдельных пользователей, так и команд, которым нужен специализированный тайм-трекер.
Уникальная особенность Timely – автоматический тайм-трекинг
Записывается любая активность, в зависимости от прошлой истории того, что делал пользователь. Затем система сама подсказывает подходящий ярлык и теги.
Можно либо принять предложения Timely, вручную отредактировать их, либо отклонить.
Всякий раз, когда вы вручную вписываете данные, вы улучшаете функцию самообучения Timely. И система генерирует более точные подсказки.
Такой вариант подойдет не для всех, например, кто-то может большую часть дня работать с документами Google Docs, и ему будет не с руки обучать какой-то искусственный интеллект автоматически отслеживать клиентов/проекты. Ведь в таком случае приходится проводить весь рабочий день на другом ресурсе. Но если вы работаете над разными задачами, автоматический тайм-трекинг будет вполне уместен.
Плюсы
Функция автоматического тайм-трекинга экономит время и позволяет перепроверить, что важные даты не будут пропущены. Это также удобное приложение, когда нужно выяснить, что сотрудники делали на протяжении рабочего дня.
Встроенная панель Project Health Dashboard помогает контролировать учетное рабочее время, когда нужно убедиться в том, что команда не выходит за рамки установленного бюджета.
Панель управления для команды также предоставляет важные данные относительно продуктивности.
Минусы
В некоторых случаях (если пользователь целый день работает с файлами Google Docs), функция автоматического трекинга окажется не столь эффективной. Некоторые предпочитают делать все вручную.
Нет бесплатной версии.
Цена
Для одного пользователя Timely будет стоить $8 и $15 (для команды).
6) Hours
Больше всего подойдет для пользователей, которые ищут простой тайм-трекер с хорошим интерфейсом (есть функция Team, но не настолько продуманная, как в других инструментах).
Интерфейс Hours один из лучших. Полезная функция Timeline, которая позволяет быстро заполнить пробелы в тайм-трекинге.
Плюсы
Функция Timeline позволяет без каких-либо сложностей заполнять пробелы, например, когда пользователи забывают включить таймер или, когда необходимо отслеживать оффлайн-событие без мобильного приложения. Интерфейс выглядит прекрасно.
Минусы
Если ежедневно приходится создавать множество проектов, с Hours будет сложнее, чем с Toggl, о котором пойдет речь дальше.
Сервис доступен только как веб-приложение или приложение для iOS.
Цена
За доступ к веб-интерфейсу Hours понадобится заплатить $8 из расчета на одного пользователя в месяц. Есть бесплатная версия для iOS (без функций уровня про).
Вам важно знать, что ваш ребенок делает за компьютером? С кем он общается и о чём? Ведь, зная это, можно защитить сына или дочь от множества опасностей. А что насчет ваших сотрудников – сколько времени они тратят на работу и сколько – на общение в социальных сетях с друзьями? Вы же платите им за первое, а не за второе.
Ответы на данные вопросы дают специализированные программы для слежения за компьютером. Они фиксируют все действия человека в log и прячут информацию в специальную сетевую папку, могут направлять вам отчеты и оповещения на e-mail о несанкционированных действиях, некоторые также делают скриншоты экрана монитора. Софт такого типа может иметь разные функции и преимущества.
Программа слежения за компьютером, как правило, действует в тайном режиме, то есть ее работа не видна юзеру. В зависимости от доступных функций, скрытое наблюдение за компьютером может позволять вам видеть экран в режиме online и получать оповещения через интернет (например, по электронной почте). Есть программы для скрытого удаленного слежения за компьютером на Win, Mac и другие OS, включая мобильные. Рассмотрим подробно наиболее востребованные решения (программы-шпионы).
Bitcop
Работает на ОС: Windows XP, Vista, 7, 8, 10
Бесплатный режим: полный функционал мониторинга 1 пользователя с облачным хранением данных
Программа для комплексного мониторинга всех действий пользователей за компьютером
Многофункциональное ПО для отслеживания работы и действий юзера в период активности ПК. Программное обеспечение обладает широчайшим функционалом, работает тайно, в зависимости от настроек система может сообщать обо всех действиях человека. Есть функция keylogger , она фиксирует все нажатия клавиш на клавиатуре, также отслеживаются поисковые запросы и общение в мессенджерах. На основе полученных данные формируются наглядные отчеты, которые передаются через ftp в облако.
Эта шпионская программа для ПК может эффективно контролировать рабочее время специалистов на местах и фрилансеров. Она просматривает запуск приложений, поисковые запросы, сетевые ресурсы. Можно ограничить доступ к определенным сайтам и приложениям. В ответ на попытку несанкционированного или запрещенного действия программа для скрытого наблюдения за ПК блокирует это действие или отсылает отчет. Отчет формируется в конкретное время по заданным параметрам. Параметры и время задаете вы.
Программу для контроля активности ПК можно эффективно применять в небольших и крупных компаниях, она отлично подходит для наблюдения за компьютером фрилансера с целью отслеживания рабочего времени и формирования удобных наглядных отчетов. Бесплатный режим программы для слежения за компьютером можно использовать без ограничений для одного устройства.
Дополнительная функциональность системы:
- Ведет учет рабочего времени за ПК,
- Ведет анализ продуктивности,
- Сбор информации о использовании программ и вебсайтов,
- Логирование интернет запросов,
- Учитывает системные события,
- Скрытый режим работы,
- Скриншоты экрана,
- Тайм-трекинг.
Actual Spy
Функционирует на ОС: Windows
Free режим: полный без ограничений
Это не программа для всестороннего отслеживания действий на компьютере. Это keylogger или клавиатурный шпион для отслеживания нажатий клавиш с несколько расширенным функционалом. Например, софт способен записывать текст из буфера обмена. Сайты и приложения он блокировать не умеет, но фиксирует время их открытия/запуска.
Софт может следить за действиями пользователя в аспекте файловой работы. То есть какие файлы пользователь открывал, изменял, удалял и пересылал. Эта программа для скрытой слежки за компьютером работает онлайн и офлайн, то есть отчеты она может записывать и отправлять либо в файл с доступом по паролю, либо на указанный e-mail. Среди отправляемых данных помимо скриншотов и текстовых массивов в формате txt или html прикладываются сведения о взаимодействии с принтером. Получается, вы узнаете, что пользователь распечатывал.
Безусловно, это не полноценная программа всестороннего слежения за компьютером в скрытом режиме. Она фиксирует действия избирательно, информация предоставляется подробная, но это лишь общая информация о взаимодействиях пользователя с файлами и сайтами. Log получается простой и неподробный, блокировать ничего нельзя, нет трекера задач и отслеживания эффективности работы сотрудников (как в случае с Bitcop).
Дополнительные функционал:
- Собирает данные по работе с программами и интернет сайтами,
- Логирует переписку по e-mail и в мессенджерах,
- Мониторинг буфера обмена,
- Невидимый режим работы.
KidInspector
Работает на ОС: Windows, Mac, Android, iOS
Бесплатный режим: представлен в ограниченном режиме
Описание утилиты:
Это программа для слежения за действиями на компьютере, которая позиционируется как софт типа Parental Control («Родительский контроль»). То есть ее можно использовать и как программу для слежения за рабочим компьютером, но в этом смысле функционал шпионского приложения по сбору данных ограничен нижеописанными моментами.
Скрытое наблюдение за системой выражается в функции keylogger, которая фиксирует нажатия клавиш на клавиатуре. При этом софт отслеживает текст, набранный в мессенджерах, поисковиках, внутри файлов и приложений. Фиксируется время работы, записываются все сопутствующие данные. То есть в отчете программы скрытого слежения будет указано – в какой момент какой мессенджер был запущен, какому контакту какие сведения были отправлены. То же касается e-mail и социальных сетей.
Expert Home
Поддерживает ОС: Windows
Бесплатный версия: полный без ограничений
Довольно популярная программа контроля активности пользователя за рабочим ПК. Полноценной программой для всестороннего скрытого наблюдения ее назвать нельзя, так как информация в генерируемых по заданному времени отчетах ограничена. Софт фиксирует все нажатия клавиш, то есть перед нами типовой keylogger. Помимо этого, фиксируется момент включения, выключения и перезагрузки компьютера, так как решение глубоко внедряется в систему. С антивирусным ПО не взаимодействует.
Из дополнительного функционала – скриншоты. Эта программа для слежения за компьютером может записывать состояние экрана только через заданное время, не в ответ на какие-то действия. Просматривать результаты слежения за человеком имеет возможность только тот, кто имеет доступ к логам в особой папке. Информация шифруется – для открытия данных нужен пароль. Дистанционную настройку и отслеживание в режиме online софт не поддерживает.
Контроль работы тоже минимальный – лишь время активации и что было запущено. То есть чтобы всецело контролировать пользователя, это решение не подходит, оно слишком ограничено по настройкам. С другой стороны, нет платной версии, весь функционал сразу доступен. И всё же, если вам нужна программа для тотального контроля за компьютером сотрудника, имеет смысл рассмотреть другие варианты.
Дополнительно:
- Контроль работы с программами,
- Гибкие настройки,
- Невидимый режим.
Maxapt QuickEye
Поддерживает ОС: Windows
Бесплатный режим: для 1-3 пользователей
Программа шпион с функцией учета рабочего времени
Эта программа для целевого слежения за действиями пользователя отличается от трех предшествующих решений ориентированностью. Перед вами шпион, которого оптимально использовать в небольших компаниях, потому что он нацелен на контроль взаимодействия с софтом и формирование всесторонних отчетов.
В частности, удаленное наблюдение за рабочим компьютером позволяет градировать используемый софт на функциональные группы – связанные с интернетом, офисные, файловые менеджеры, мессенджеры, системные, мультимедийные и т.д. Решение ведет полный мониторинг и записывает данные по каждому факту взаимодействия – в какое время какая утилита была запущена и какой сайт открыт. Что работник искал там, сколько времени провел в поисках, сколько из этого времени потрачено конкретно на решение рабочих задач.
Слежение за компьютером вашего сотрудника получается действительно всесторонним, причем работа софта может быть полностью автоматизирована, включая анализ данных, их запись, сохранение и отправку. Информация может направляться на указанный e-mail. В этом аспекте у системы немного аналогов с поддержкой русского языка (ведь, например, Actual Spy хорошо фиксирует только нажатия клавиш при вводе на английском).
Использовать приложение в целом удобно, но интерфейс не самый дружелюбный. Нет кейлоггера, блокировки сетевых ресурсов и ПО, софт не делает скриншоты, не защищает от инсайдерских сливов. Поэтому, как и было заявлено, подойдет только небольшим компаниям.
Iwantsoft Free
Работает на ОС: Windows
Free режим: с ограниченным функционалом для частного использования
Простой и удобный в настройке софт для наблюдения за рабочим компьютером, либо за домашним. Наблюдение за компьютером выполняется через просмотр активности с использованием функции блокирования нежелательной или запрещенной информации. Шпион для удаленного слежения за ПК внедряется в систему на глубоком уровне, его работа не видна, он никак не влияет на взаимодействие юзера с машиной.
Дистанционное наблюдение позволяет следить за чужим компьютером в режиме online. Отслеживается весь запускаемый софт и онлайн ресурсы. Имеется возможность составить список нежелательных ресурсов, которые будут блокироваться, либо при открытии которых по ftp будет направляться уведомление со сводкой. Скачав и установив на компьютер этот софт, можно использовать его в том числе как кейлоггер для ПК – он фиксирует все нажатия клавиш и систематизирует их. То есть вы будете знать, где поисковый запрос, где фраза из мессенджера, а где строка текста из рабочего документа.
Настройка решения и мониторинг за компьютерами сотрудников также включает фиксирование и систематизацию данных по рабочей эффективности с функцией time-treker (хотя и достаточно ограниченного по функционалу). Сводки, сохраняемые в сетевые папки или отправляемые через ftp на электронную почту руководителю, не дают комплексного представления о работе отделов и компании в целом. Поэтому данное решение для отслеживания активности и работы на компьютере не подойдет крупным компаниям с серьезным подходом.
Refog Free
Работает на ОС: Windows
Бесплатный режим: полный без ограничений
Обращаем внимание – установочный файл шпиона для активного отслеживания действий пользователя защищен паролем. Это сделано для того, чтобы его можно было использовать при установленном антивирусном ПО. Антивирусный софт часто определяет программы для слежения за действиями на компьютерах сотрудников как вирусы. Это ошибочная реакция, обусловленная спецификой работы систем фиксирования действий пользователя.
Сама программа слежения через рабочий компьютер представляет собой стандартного клавиатурного шпиона. То есть основная задача софта – записывать нажатия на клавиши, записывать время нажатий и формировать файл со статистикой. Скрытый файл сохраняется на ПК, доступ к сохраненным сведениям – только по паролю.
Использовать это приложение-шпион для тотального контроля не выйдет – оно работает только с клавиатурой и не может сохранять другие типы данных по активности пользователя. Проанализировав полученные сводки (они не могут быть направлены онлайн через интернет), вы узнаете, о чём пользователь переписывался в мессенджерах и социальных сетях, сколько времени он на это потратил, что искал в поисковиках и на сетевых ресурсах. Но вы не сможете узнать, какие именно ресурсы он изучал, какое ПО запускал, с кем именно разговаривал в WhatsApp (например).
Refog Free – это программа шпион для отслеживания работы на компьютере, которая подойдет для самого простого контроля сотрудников или для защиты ребенка от нежелательных источников информации. Для чего-то большего нужна программа шпион на персональный компьютер с комплексным слежением в виде расширенного функционала.
Keyber
Работает на ОС: Windows
Бесплатная версия: полный для частного использования
Это приложение для отслеживания действий пользователя через компьютер представляет собой софт для отслеживания активности компьютера через клавиатуру. То есть по базовому функционалу это приложение является продвинутым кейлоггером для компьютера – все использования клавиш фиксируются с указанием времени, но приложение само разделяет их на группы, указывая, где была переписка в мессенджере, а где поисковый запрос.
Можно настроить ключевые фразы – в то время, когда софт фиксирует активность с указанной фразой, вам онлайн направляется оповещение. Еще есть возможность задать приложению режим автоматической активности, чтобы софт сам готовил сводки и отсылал их через заданное время. Данное решение для слежки за человеком через персональный компьютер характеризуется как интуитивно простое в плане освоения и использования.
Но помимо отслеживания активности клавиш с сохранением сводок тут нет никаких функций мониторинга. Нет слежки за активным экраном компьютера, нет скрытого наблюдения за пользовательским рабочим столом. Мониторить посещение сайтов, делать скриншоты – этого приложение не умеет. Поэтому позиционируется оно как простое решение для небольших компаний, а также как решение типа «Родительский контроль». Есть автозапуск, невидимый режим работы, использование приложения интуитивное.
Family Watcher
Поддерживает ОС: Windows
Бесплатный режим: полный
Утилита позволяет следить за человеком (например, сотрудником) через компьютер с помощью сохранения всех клавиатурных действий, плюс мониторинга нажатий мыши. Как и в случае с некоторыми другими кейлоггерами, антивирусные решения могут воспринимать этот софт как потенциально опасный, такая реакция нормальна, нужно лишь добавить кейлоггер в исключения.
Софт может всё то же, что и любой клавиатурный шпион с некоторым дополнительным функционалом. А именно – шпионская программа для рабочего компьютера отслеживает всю активность пользователя с указанием времени. Запуск игры или MS Word, открытие браузера или Диспетчера задач, общение с коллегой в мессенджере по работе или с другом в Одноклассниках, переход ПК в режим ожидания или отключение – эти действия пользователя программа слежения за рабочим компьютером фиксирует в сводку, и перед каждой строчкой будет обозначено время активности.
KickIdler
Работает на ОС: Windows
Free версия: мониторинг до 6 машин с минимальным функционалом (без кейлоггера и отчетов)
Комплексная программ для наблюдения за рабочим компьютером пользователя. Есть кейлоггер, но фиксируется и вся остальная активность – нажатия мышкой, открытие программ и сетевых ресурсов, также доступен полный контроль использования браузера.
Как выбрать программу для слежения за компьютером удаленно
Слежка за компьютером может потребоваться во многих ситуациях. Например, если ваш ребенок находится в школьном возрасте, и активно путешествует по просторам интернета. Вам важно знать, с кем он общается в мессенджерах и соцсетях, с чем сталкивается при просмотре сайтов. Ведь в глобальной сети масса опасной информации, которая действительно способна нанести вред психическому и физическому здоровью ребенка. И для родителя жизненно важно защитить свое чадо от сетевых ресурсов, где такие вещи присутствуют.
Другая распространенная ситуация, когда пользователи – ваши сотрудники, и следить за человеком через специальный софт вы намереваетесь ради обеспечения продуктивности кадров. Понятно, что если работник полдня сидит в ВК, а не обзванивает клиентов, продаж не будет. А ведь чаще всего такой сотрудник получает фиксированный оклад. Выходит, вы платите за то, что он развлекается, а не работает.
Возможны и другие ситуации, но рассмотренные выше – основные, из-за которых люди начинают задаваться вопросом, как следить за чужим рабочим компьютером, корпоративным или домашним. Приложений для этого много, и по функционалу они могут сильно различаться. Условно их можно разделить на три группы:
- простые кейлоггеры без дополнительных возможностей (сюда же отнесем решения, которые отслеживают нажатия мыши);
- кейлоггеры с расширенными возможностями, но без специальных функций вроде тайм-трекера и отправки отчетов со скриншотами на электронную почту;
- многофункциональный софт для контроля за компьютером сотрудника (включает все возможности вышерассмотренных комплексных решений).
Если же вам необходим всесторонний контроль для обеспечения ребенку наивысшего уровня безопасности, или если речь идет о крупной компании, которую нужно защитить от инсайдерских сливов и также гарантировать стопроцентную работоспособность персонала, ваш логичный выбор – комплексные решения. Мы рекомендуем скачать несколько вариантов из нашего топа и сравнить их, чтобы подойти к вопросу объективно.
Читайте также: