Добавить пользователя 1с ут 11
Перед каждым начинающим администратором информационных баз 1С рано или поздно возникает вопрос: как в 1С добавить пользователя. И если в 7 версии программы ответ на этот вопрос можно было дать однозначно: через Конфигуратор, то в восьмерке, в зависимости от версии программы, методы добавления пользователя могут существенно различаться.
Для чего нужно разграничение по пользователям
Каждый пользователь информационной базы обладает набором определенных прав и ролей. Для ограничения доступа к конкретным объектам конфигурации и исключения конфликтных ситуаций, связанных с некорректным вводом и исправлением информации и существует список пользователей.
Кроме этого список пользователей позволяет:
- Регулировать интерфейс программы, исключая из визуального отображения те элементы, доступ к которым не нужен;
- Фиксировать изменения в базе данных в разрезе этого списка.
Главное правило при редактировании этого списка: пользователь с полными (административными) правами всегда должен быть добавлен первым.
Добавление пользователя через Конфигуратор
Фактически, с точки зрения программиста, главный список пользователей хранится в Конфигураторе. Именно его можно открыть зайдя в меню Администрирование->Пользователи (Рис.1)
В открывшейся таблице будет видны две колонки «Имя» и «Полное имя» пользователя. Действия с уже существующим пользователем (ограничение и добавление прав, изменение пароля и т.д. ) можно выполнить активировав строку двойным щелчком мыши.
Для добавления нового пользователя необходимо нажать значок на командной панели таблицы или кнопку Insert (Ins) на клавиатуре, в результате откроется диалоговое окно (Рис.2)
Коротко по элементам формы на закладке «Основные»:
- Имя – содержит текстовую информацию, которая будет отображаться в списке выбора пользователя при входе в систему, имя текущего пользователя может быть прочитано в коде модулей программы с помощью метода ИмяПользователя();
- Полное имя – может совпадать с именем пользователя, чаще всего сюда записывают полное ФИО сотрудника.
Дальше идут три типа аутентификации пользователя:
- Внутренними средствами программы, для чего необходимо задать пароль пользователя;
- Средствами операционной системы;
- При помощи OpenID.
Галочка «Показывать в списке выбора», установленная в подменю «Аутентификация 1С Предприятия» указывает на то, что пользователь будет отображаться в списке, вызываемом при запуске системы. Если её не устанавливать, то для входа этого пользователя он будет должен ввести свое имя (как оно задано в Конфигураторе) с помощью клавиатуры в соответствующее окно.
На закладке «Прочие» (Рис.3) всего четыре элемента:
- Доступные роли (устанавливая те или иные галочки, можно существенно ограничивать или увеличивать возможности для изменения информации);
- Основной интерфейс (можно регулировать визуальное отображение системы);
- Язык (основной язык программы);
- Режим запуска (управляемое или обычное приложение).
Добавление пользователя в режиме 1С Предприятие
Начиная с платформы 8.2, добавление новых пользователей стало доступно в режиме 1С Предприятия. Для этого в базу был добавлен соответствующий справочник «Пользователи».
В режиме тонкого клиента доступ к нему можно получить, зайдя на закладку «Администрирование» (Рис.4)->Настройки пользователей и прав-> Пользователи
В открывшейся форме для создания нового пользователя необходимо нажать кнопку «Создать». Появится окно (Рис.5)
Как видно, часть элементов этого окна совпадает с окном создания нового работника в Конфигураторе. Значительные отличия такого метода добавления:
- Пользователю можно сопоставить конкретное физическое лицо из соответствующего справочника;
- Установив галочку «Потребовать установку пароля при входе» можно дополнительно защитить базу от несанкционированного доступа (механизм защиты следующий: администратор, добавляющий новый элемент задает простейший пароль и сообщает его юзеру, при первом входе в системе этот пароль вводится, и при старте системы возникает окно запрашивающее новые идентификационные данные, таким образом, никто кроме пользователя не сможет авторизоваться в системе);
- Конкретные разрешения на доступ того или иного юзера выдаются не включением и выключением его ролей, а добавление его в определенные группы доступа, куда можно попасть активировав соответствующую ссылку на форме.
Определяющий набор прав профиль хранится в справочнике «Группы пользователей», изменять и добавлять профиль можно в справочнике «Профили групп пользователей». Таким образом, у Администратора нет необходимости в контроле за каждым конкретным юзером, изменение параметров доступа осуществляется для всей группы в целом.
В режиме обычного приложения справочники «Пользователи» можно найти в меню Операции->Справочники (Рис.6)
В принципе, окно добавления нового исполнителя в этом режиме мало отличается от представленных выше и повторно описывать каждый его элемент нет необходимости.
Нам бы в статье хотелось обратить внимание на меню «Дополнительные сведения» (Рис.7)
Оно содержит 4 пункта:
- Настройки пользователя;
- Контактная информация;
- Группы доступа;
- Дополнительные права (не доступны, когда у пользователя указан профиль).
Первый пункт меню позволяет автоматизировать некоторые действия исполнителя: настроить автоподстановку реквизитов документа, отображение календарей и событий, префиксы и т.д.
Как показывает опыт использования системы 1С, меню «Дополнительные права», чаще всего требуется для возможности включения редактирования печатных форм документов. Именно здесь находится соответствующая галочка.
Созданный в программе юзер автоматически будет добавлен в список в Конфигураторе. Обратной связи в новых версиях программы нет, что крайне неудобно и непривычно для администраторов, работающих по старинке .
В этой инструкции будут подробно рассмотрены следующие вопросы:
Внимание. Инструкция подходит для всех конфигураций кроме: 1С: Управление торговлей ред. 10.3 или 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 2.0
Как создать пользователя 1С
Для того, чтобы создать пользователя 1С на рабочем столе запустите ярлык "1С: Предприятие"
Выберете базу, в которую требуется добавить пользователя, и нажмите кнопку «1С: Предприятие».
Перейдите в раздел "Администрирование" или "НСИ и Администрирование" или "Компания - Администрирование" (название может быть разным в зависимости от вида программы). Выберите пункт "Настройки пользователей и прав".
Примечание: Если Вы не видите пункт "Настройки пользователей и прав", значит у Вас, как у пользователя 1С, не достаточно прав в базе для выполнения данной процедуры. Обратитесь к Вашему коллеге, кто имеет большие права.
Далее перейдите в справочник "Пользователи" добавьте нового пользователя, используя кнопку "Создать".
Укажите следующие его параметры:
- Полное имя - то, как будет отображаться в документах в 1С;
- Имя (для входа) - то, как будет отображаться при входе в 1С.
По кнопке или ссылке "Права доступа", выберите для пользователя необходимые права и зажмите кнопку "Записать".
Пользователь создан и отображается при входе в 1С.
Как установить/сменить пароль пользователя 1С
Если вы хотите, чтобы сотрудник заходил в 1С под паролем, то Вы или коллега, с полными правами в 1С, можете установить ему пароль.
Для этого, нужно на рабочем столе запустить ярлык "1С: Предприятие".
Выбрать базу, в которой работает сотрудник и нажать кнопку «1С: Предприятие».
Зайти в раздел "Администрирование" или "НСИ и Администрирование" или "Компания - Администрирование" (название может быть разным в зависимости от вида программы). Выбрать пункт "Настройки пользователей и прав".
Далее перейти в справочник "Пользователи" и дважды щелкнуть на пользователя, которому необходимо установить пароль.
В открывшемся окне, нажать кнопку "Установить пароль".
Далее ввести пароль и его подтверждение и нажать кнопку "Установить пароль".
Внимание. При самостоятельном создании пароля для пользователя 1С используйте только цифры, а также буквы латинского алфавита (верхний и нижний регистр.
Спецсимволы ($, @, & и пр.) лучше не использовать, т.к при подключении к базам через веб-браузер эти спецсимволы не читаются и пользователь не сможет зайти в базу.
Теперь пользователь должен будет его вводить при каждом входе в 1С. Установленный пароль, необходимо сообщить сотруднику.
Если вы хотите дать возможность сотруднику самостоятельно установить пароль, поставьте галочку "Потребовать установку пароля при входе".
После произведённых настроек, при первом входе данного пользователя в базу 1С он не должен вводить пароль. Однако после входа в программу, система предложит задать ему пароль в специальном окне "Установка пароля".
Сотрудник должен ввести новый пароль, его подтверждение и нажать кнопку "Установить пароль".
Теперь пароль установлен. Его необходимо будет вводить при каждом входе в 1С.
Создание пользователя на основании другого. Копируются следующие настройки:
- Права доступа (Группы доступа)
- Группы пользователей (это справочник)
- Настройки интерфейсов
Как использовать:
1. Укажите пользователя, вместо которого будет работать новый сотрудник
2. Укажите ФИО нового
3. Заполните учетную запись Windows, под которой работает пользователь. Не надо писать руками, для этого есть кнопка , которая находится на поле «Пользователь ОС» (справа)
4. Нажмите «Выполнить все»
Особенности работы:
- Если пользователь с таким ФИО уже существует, тогда автоматический установится флаг «Пропустить» на шаге 1.
- После того как обработка выполнится нужно перейти по гиперссылки в карточку вновь созданного пользователя и поставить влаг «вход в программу разрешон».
Специальные предложения
Просмотры 5883
Загрузки 6
Рейтинг 0
Создание 06.05.16 14:02
Обновление 06.05.16 14:02
№ Публикации 521839
Операционная система Windows
Вид учета Не имеет значения
Доступ к файлу Абонемент ($m)
Код открыт Не указано
См. также
Просмотр прав пользователей Промо
Обработка наглядно показывает права доступа конкретного пользователя или роли к конкретному объекту метаданных.
1 стартмани
19.10.2012 37535 307 NILS2009 17
Снятие блокировки на редактирование справочников в типовых конфигурациях
В процессе работы с типовыми решениями от 1С приходится постоянно разблокировать реквизиты справочников и некоторых ПВХ. Это, прямо скажем, утомляет, когда работа идет в тестовой базе. Публикация позволяет снять ограничение либо совсем, либо в рамках сеанса. Работает полноценно платформе версии не ниже 8.3.16 и конфигурации ERP 2.5. Работает также на 8.3.14 и ERP 2.4 с ограничениями.
1 стартмани
28.03.2022 3445 8 kser87 15
Локальная файловая система из 1С, как это работает.
Внешняя обработка для работы с файлами из 1С по типу FAR или Norton Commander, Total Commander и немного занудной философии. Работает 8.3.15 и выше. Работает в тонком, толстом, Web и мобильном клиенте. Поставляется отдельным файлом можно включить куда угодно, зависит только от платформы 1С.
1 стартмани
17.09.2020 28379 11 Patriot1S 9
PowerShell из 1С: создание пользователя Active Directory
Пример создания пользователя Active Directory с помощью PowerShell из 1С.
3 стартмани
27.08.2019 16366 30 wowik 14
Отключение доступа уволенным пользователям Промо
Давно хотели навести порядок в пользователях? Надоело, что в списке мешаются давно уволенные сотрудники? Тогда эта обработка для Вас!
3 стартмани
15.10.2013 57970 112 VBod 17
Копирование настроек профилей группы доступа из одной базы в другую. 1С: Предприятие 8.3 БП 3.0, ЗУП 3.1, ЕРП 2.4 и т.д.
Иногда необходимо состав ролей профиля группы доступа перенести из одной базы 1С в другую быстро, а если таких баз 20-30, то сидеть и выбирать нужные роли руками это проблематично и долго. Для этого была разработана данная обработка. Проверялось на релизах: Платформа 1С: Предприятие 8.3.14.1630; 1С: ЗУП 3.1.9.229 и выше; 1С: ERP 2.4.5.54.
1 стартмани
02.08.2019 8550 109 mityushov.vv 7
Подбираем пароли пользователей базы 1С с помощью HashKiller.
2 стартмани
12.07.2019 9133 25 laperuz 5
Доступ пользователей только к собственным документам/сделкам
Расширение блокирует доступ менеджеров по продажам к чужим документам. Ограничивает работу менеджера только собственными сделками, не позволяя просматривать сделки других менеджеров. Действует на счета, счета-фактуры и реализации.
2 стартмани
25.05.2019 13583 24 denmax 13
Включение и выключение регистрации отказа в доступе если "У пользователя не достаточно прав над операцией с базой данных". Промо
Включает (выключает) регистрацию событий отказа доступа в журнале регистрации.
1 стартмани
12.01.2011 42116 372 nexts 32
БСП: Быстрая проверка прав доступа на объект метаданных (УФ)
Чем старше и новее становятся конфигурации на базе платформы 1С, тем больше в них ролей. Плюс к этому, к типовым ролям зачастую прибавляются нетиповые. Обработка позволяет быстро посмотреть, каким ролям выдано то или иное право на указанный объект метаданных.
1 стартмани
18.04.2019 6671 21 Skin123 0
PasswordHashViewer - просмотр хэшей пользовательских паролей
Программа для просмотра хэшей паролей пользователей в файловых и клиент-серверных базах 1С. Зачем это нужно? Для их проверки на криптостойкость.
1 стартмани
25.02.2019 10010 15 GeraltSnow 6
Обезличивание базы ЗУП 3.1.*
Обработка по перемешиванию/скрытию конфиденциальной информации в базе ЗУП.
1 стартмани
05.02.2019 15969 93 Skin123 18
Права пользователей Промо
Кросс-таблица прав пользователей (подсистема "Управление доступом")
1 стартмани
10.05.2016 33360 105 inspam 4
Наводим порядок в Active Directory с помощью ЗУП / ЗИКГУ 3.1 (идентификация, отключение и актуализация учетных записей пользователей)
Продолжаем использовать ЗУП 3.1 совместно с LDAP во имя автоматизации работы системного администратора. В этот раз займемся аудитом учетных записей. Обработка производит сопоставление учетной записи с данными сотрудников из ЗУП, причем с учетом недавних событий (для перехода на ЗУП 3.1 чаще всего используется рекомендованный перенос, не включающий уволенных сотрудников) есть возможность использовать объединенные с помощью COM-соединения данные ЗУП 2.5 и ЗУП 3.1. Также в данной обработке есть возможность массовой корректировки, заполнения данных и отключения учетных записей. Перед использованием обработки для душевного спокойствия необходимо сделать резервную копию Active Directory любым удобным способом. Протестировано на ЗУП 3.1.6 - 3.1.8.
Система настройки прав в Управлении торговлей 11 позволяет гибко настраивать права пользователей, не заходя в режим "Конфигуратор". Реализовано подобное решение через так называемые профили групп доступа, которые содержат информацию о назначенных ролях.
Разберемся по порядку.
Настройку прав пользователей можно найти в разделе "НСИ и администрирование -> Администрирование".
В открывшейся форме перейдем в справочник "Пользователи", где можно создать нового или отредактировать существующего пользователя базы, и создадим нового пользователя.
Если в базе до этого не было пользователей, то при записи появится предупреждение о том, что пользователь будет автоматически включен в группу доступа "Администраторы". Это связано с тем, что в базе должен присутствовать хотя бы один пользователь с полными правами, и программа таким образом ограждает пользователей от возможных проблем.
Поэтому необходимо согласиться с данным предупреждением и добавить в базу пользователя с полными правами. Теперь из карточки пользователя перейдем на страницу "Права доступа".
Как видно из скриншота, на странице прав доступа можно увидеть в какую группу доступа включен пользователь, включить его в другую группу или удалить из текущей, а также посмотреть, какие права ему при этом доступны. Однако указать права напрямую нет возможности. Это связано с тем, что при назначении прав пользователей в современных базах 1С соблюдается определенная иерархия, сохраняющаяся в том или ином виде во всех конфигурациях:
Существует определенное количество ролей , задаваемых программно и непосредственно определяющих права на определенные действия с объектами конфигурации.
В режиме "1С Предприятие" роли уже назначаются для профилей групп доступа. Таким образом, профиль групп доступа является совокупностью разрешенных действий с различными объектами конфигурации. В УТ 11 имеет определенное количество предопределенных профилей групп доступа.
Как правило, данного списка бывает достаточно для настройки прав, но в случае, если стандартные профили групп доступа не устраивают, то в базе есть возможность создать свой профиль, скопировав и отредактировав предопределенный или создав его с нуля.
В свою очередь профили групп доступа назначаются для групп доступа . Одной группе доступа соответствует только один профиль. Предопределенных групп доступа в базе всего две: "Администраторы" и "Открытие внешних отчетов и обработок". Последняя, как следует из названия, отвечает за возможность открывать внешние отчеты и обработки. Поэтому при возникновении ошибки "Недостаточно прав доступа" при попытке открыть внешнюю обработку, поверьте включен ли пользователь в соответствующую группу доступа. Обратите внимание, что наличие полных прав не дает право на открытие внешних отчетов и обработок.
В группы доступа в последствии включаются пользователи базы. Каждый пользователь может быть включен в неограниченное количество групп доступа, и каждая группа доступа может включать неограниченное количество пользователей. При этом разрешения и запреты на определенные действия распределяются следующим образом:
действие разрешено, если оно разрешено хотя бы для одной группы доступа;
действие запрещено, если оно запрещено для всех групп доступа.
В зависимости от потребностей и настроек в программе настройку профиля группы доступа и группы доступа можно пропустить и включить созданного пользователя в уже существующую группу или в группу "Администраторы".
Как создать дополнительного пользователя в программе 1С: Управление торговлей 11, установить пароль, ограничить права доступа:
Раздел: Администрирование – Настройки пользователей и прав ;
Раскройте подраздел "Пользователи" и перейдите по ссылке "Пользователи". Выберите нужногопользователя для изменения или нажмите «создать» для создания нового;
В открывшейся форме нажмите кнопку "Установить пароль". Введите свою комбинацию символов либо по кнопке "Создать пароль" сгенерируйте пароль автоматически и скопируйте его в поле "Новый пароль»
В поле "Подтверждение" введите пароль еще раз.
Кнопка "Установить пароль".
Флажок "Потребовать установку пароля при входе" устанавливается, еслипользователь(в т.ч. без прав администратора) должен изменить установленный ему пароль на свой при первом входе в программу.
Для создания ограниченных прав пользователю нужно перейти по кнопке «Права доступа»:
Открывается окно, где можно назначить ограничение прав доступа.
После назначения прав пользователю требуется повторное подключение к базе под настраиваемым пользователем.
Также, можно установить конкретные ограничения по гиперссылке Установить ограничение:
Читайте также: