Программа сортировки файлов для mac os x
Сегодня мы представляем обзор программы Hazel, которая помогает поддерживать порядок и автоматизирует многие задачи на Mac. Мы рассмотрим способы установки и использования Hazel, а также настроим тестовый сетап для сортировки файлов.
Hazel предлагает простой способ автоматизации задач, связанных с содержимым папок. С помощью несложных правил вы можете легко изменять цвет этикеток для файлов PDF, автоматически удалять файлы старше недели, автоматизировать бекап новых файлов, выводить извещения Growl при появлении в папке новых файлов и многое-многое другое. Часть этих задач можно решить силами Automator из Mac OS X или парой кликов в Hazel.
В действительности Hazel – это не программа, в привычном смысле, а панель настроек для OS X. Загрузите Hazel с сайта разработчика и установите ее на свой Mac. Для работы с утилитой нужно зайти в Системные настройки и щелкнуть по соответствующей иконке. (Чтобы удалить Hazel откройте Системные настройки и сделайте правый клик по иконке Hazel –> Удалить панель Hazel).
Окно панели Hazel состоит из трех вкладок: Folder – для настройки действий с папками, Trash – для изменения опций корзины и Info – для проверки обновлений и выключения программы.
Чтобы добавить папку для автоматизации, щелкните плюс внизу слева, а для добавления правил – плюс внизу справа.
При настройке правил сначала задаются условия, например дата добавления файла, цвет этикетки или расширение файла, а затем выбираются действия для файлов, подпадающих под эти условия. Доступны следующие команды: переместить, скопировать и переименовать файлы, задать цвет этикетки, добавить комментарий или шорткат, архивировать или разархивировать файл, открыть, показать в Finder, импортировать в iTunes или iPhoto и многие другие.
Hazel проводит мониторинг папки и при обнаружении файлов, попадающих под заданные критерии, выполняет действия.
Пример использования Hazel
В директории Загрузки или на рабочем столе всегда находится много ненужных или забытых файлов и настройка специальной папки в Hazel – один из способов поддерживать порядок на Mac.
Для нашего примера понадобится несколько пустых папок с названиями PDF, Архивы, Изображения и т.д. под определенные типы файлов. Кроме этого нужен обработчик, тоже папка, например Разобрать. Сохраните ее где-нибудь на диске и поместите в Док или в боковую панель Finder.
Теперь зайдите в Hazel и добавьте в левое окно папку Разобрать. Заведите правила для каждого типа файлов: PDF, Архивы, Изображений в окне справа.
Для каждого правила определите подходящий тип файлов и папку, в которую они будут перемещаться. Убедитесь, что применяете правила к директории Разобрать и указываете правильное расположение папок для всех типов файлов.
Теперь можно тестировать сетап. Всякий раз, когда вы найдете на Mac файл, находящийся не на своем месте, перетяните его на папку Разобрать в Доке или Finder, и Hazel сделает все остальное. Программа определит тип файла и автоматически переместит его в подходящую директорию.
С Hazel простор для фантазий не ограничен. Вы можете задать правило для еженедельной очистки папки Загрузки, для перемещения забытых файлов в одну папку, добавления цветных меток к определенным типам файлов и многого-многого другого.
А если ли альтернативы?
OS X предлагает несколько нативных функций для сортировки и выборки файлов. Один из самых простых способов – Сохраненные поиски. Любой поиск в Spotlight можно сохранить для быстрого доступа из боковой панели Finder. Папка продолжит искать объекты в режиме реального времени и позволит в любой момент вернуться к вашему запросу.
Но в отличие от Hazel, это решение не годится для организации файлов. Сохраненные поиски в виде смарт-папок не перемещают файлы, а только обеспечивают к ним быстрый доступ (как смарт-плейлисты для песен в iTunes).
Folder actions или действия папок – более серьезный вариант. Эта функция Mac OS X позволяет настроить определенные скрипты, которые будут следить за папками и выполнять указанные алгоритмы при появлении новых файлов. Функция предлагает ту же функциональность, что и Hazel и совершенно бесплатно.
К сожалению, Действия папок подходят только для пользователей, знакомых с процессами автоматизации AppleScript и Automator. Несмотря на простоту коммуникации с фичей Действия папок, AppleScript требует значительной подготовки пользователя. Пользоваться Automator несколько проще, но и объединить его с функцией Folder actions сложнее.
Hazel – это полезная небольшая программа, которая избавляет маководов от лишней работы с файлами и автоматизирует многие задачи на Mac. Программа особенно эффективна в паре с сервисом облачного хранения и обмена файлами Dropbox.
Разработчики программного обеспечения выпускают многофункциональные продукты, но в реальности пользователи даже и не догадываются обо всех возможностях этих инструментов. Ярким примером является программа Automator. Это с первого взгляда она кажется сложной. Но со временем пользователь привыкает к интуитивному управлению процессами. С помощью Automator можно создать для macOS службу, позволяющую автоматически сортировать файлы по папкам.
Чаще всего скачанные пользователями macOS файлы лежат в папке «Загрузки» или захламляют «Рабочий стол» (не так ли?). Их размер со временем разрастается, что мешает нахождению в ней требуемой информации. Приходится пользоваться инструментами поиска. С упрощением поиска нужного файла поможет Automator. На примере этой программы покажем, как можно создать службу и с учетом имени или расширения файла поместить его в нужную папку.
Попробуем использовать папку «Загрузки» в качестве примера для отбора изображений.
Как автоматически сортировать файлы по папкам в macOS при помощи Automator
1. Запустите стандартное macOS-приложение Automator через Spotlight или другим подходящим вам способом.
2. В появившемся окне выберите «Новый документ», укажите в качестве его типа «Действие папки» и нажмите кнопку «Выбрать».
3. Вверху в правой части программы появится строка «Действие папки получает папки и файлы, добавленные в». В выпадающем меню выберите папку, сортировка файлов в которой требуется, в нашем случае это «Загрузки».
4. Далее туда же в правую часть программы добавьте (перетяните из левой части) поочередно следующие действия (для удобства воспользуйтесь поиском):
— Получить указанные объекты Finder. В появившемся блоке нажмите «Добавить» и выберите папку «Загрузки», «Рабочий стол» или ту, разбор файлов в которой требуется.
— Получить содержимое папок. Этот параметр можно оставить без изменений.
— Фильтровать объекты Finder. Здесь потребуется указать формат файлов, подвергающихся сортировке. В нашем примере понадобится тип «изображение» (Тип → Совпадает → Изображение).
— Переместить объекты Finder. Предварительно создайте папку для помещения туда отобранных объектов, затем потребуется добавить ее в этот шаг цикла. В нашем случае это может быть «Картинки».
5. Откройте меню Файл, нажмите Сохранить и дайте скрипту любое понятное имя.
Протестировать работу службы просто – поместите любое изображение в папку «Загрузки». Через несколько секунд файл переместится в заданное нами место – папку «Картинки». Аналогичным способом можно задать правила сортировки и для других файлов и папок. Так Automator позволяет организовать простую и эффективную сортировку.
Напомним, что начиная с macOS Mojave операционная система Apple для компьютеров Mac получила функцию Стопки, которая позволяет легко сортировать файлы по папкам на рабочем столе (подробно).
Стопки — прекрасная функция, появившаяся в macOS Mojave, которая автоматически наводит порядок на рабочем столе, аккуратно сортируя файлы в разные группы сбоку экрана. Для того чтобы очистить загроможденный рабочий стол, можно использовать стеки, а затем, с помощью параметров группировки и сортировки, персонализировать внешний вид стеков на свое усмотрение.
Рабочий стол очень важен для большинства пользователей Mac. Многие пользователи сохраняют файлы и проекты, над которыми они активно работают на рабочем столе. Однако со временем он имеет свойство захламляться.
Порядок на рабочих столах по всему миру
Mac и раньше мог отображать папку в Dock как группу файлов, однако именно в этом и кроется основное различие между старыми стеками и стопками для рабочего стола в macOS.
Проще говоря, стек в Dock — это просто ярлык папки, а стопки для рабочего стола — нечто большее. В первую очередь это новый способ организовать файлы, которые со временем могут скопиться на рабочем столе и сделать работу с ним неудобной.
Краткий перечень того, что можно делать с помощью стопок:
- Наводить порядок на рабочем столе, упорядочивая файлы в соответствующие группы;
- Группировать в стеки изображения, документы, электронные таблицы, PDF-файлы и пр.;
- Сортировать стопки по ключевым параметрам файлов, включая дату и теги;
- Перетащить файл из стека в документ и наоборот;
- Легко очистить все файлы в стопок;
- Самая лучшая особенность стопок: они сортируются автоматически.
Как упорядочить файлы на рабочем столе с помощью стопок
Для того чтобы упорядочить файлы на рабочем столе в стопок, выполните следующие действия:
1. Нажмите на рабочий стол;
2. Нажмите меню «Вид» в Finder, затем выберите опцию «Собрать в стопки».
Таким образом рабочий стол превратится из такого…
3. Для того чтобы вернуться к предыдущему виду рабочего стола, снимите флажок с «Собрать в стопки» в меню «Вид».
У стеков в Mac имеются различные параметры сортировки и группировки, чтобы упорядочить файлы по своему вкусу.
Группировка стопок
Для того чтобы настроить параметры группировки и сортировки для стопок и файлов внутри них, нажмите правой кнопкой мыши на рабочем столе, после чего выберите вариант «Группировать стопки» из всплывающего меню, а затем выберите подходящую опцию из подменю:
Выберите «Группировать стопки», чтобы настроить, как сами стопки будут расположены на рабочем столе.
- Не выбрано — не сортировать стопки на рабочем столе.
- По типу — группировка по на рабочем столе по типу файлов.
- По дате — сортировка по последним открытым стопкам.
- По дате добавления — сортировка стопок на рабочем столе в зависимости от даты их добавления.
- По дате изменения — группировка стопок в зависимости от даты последнего изменения.
- По дате создания — группировка стопок в соответствии с датой их создания.
- По тегам — сортировка стопок на рабочем столе в соответствии с их тегами.
Но и это еще не все.
Другие действия со стопками
Стопки для рабочего стола также поддерживают и другие действия:
- Просмотреть содержимое стопки. Нажмите на стек, чтобы посмотреть, что внутри.
- Просмотрите содержимое стопки с помощью мыши/трекпада, наведя на него курсор.
- Перетаскивание — щелкните на стопку, чтобы развернуть его, затем перетащите файл и отпустите его в другое приложение.
- Быстрое импортирование файлов – наведите курсор на стопку, чтобы выбрать файл, затем импортируйте его в другое приложение.
Все, что пользователь помещает на рабочий стол, автоматически будет отправлено в соответствующую стопку. Например, сохраненный скриншот на рабочем столе будет автоматически отправлен в стек изображений. Если же перетащить изображение из электронного письма на рабочий стол, оно также будет отправлено в соответствующую стопку.
Параметры сортировки и группировки открывают некоторые творческие возможности для стопок:
Групповая работа на основе временных периодов. Устанавливайте стопок активов, связанные с проектом, по дате, чтобы немедленно сгруппировать рабочие файлы с определенных периодов времени.
Управление несколькими проектами. Отмечайте ваши документы метаданными, специфичными для проекта при их сохранении, например, именами клиентов или проектов, и вы сможете значительно расширить возможности использования стопок для управления несколькими заданиями — просто упорядочивайте стопки по тегам.
Организация проекта. Если вы хотите сохранить файл проекта на рабочем столе, вы можете быстрее импортировать его в другие приложения, организовав стопку по своему усмотрению. Это автоматически сгруппирует все файлы изображений на рабочем столе в стопку изображений, ваши файлы PDF и другие документы в стопку документов и т.д.
Если вы работаете над сложным проектом с кучей файлов, разбросанных по всему рабочему столу, организуйте файлы с помощью стопок для легкого импорта в проект.
Наличие Dock в macOS позволяет избавиться от многочисленных ярлыков приложений на рабочем столе. Зачастую это не распространяется на документы, мультимедийные файлы и прочую информацию, которой мы загромождаем пространство. Этот вопрос решается установкой полезной утилиты Declutter, о которой мы подробнее расскажем в этом материале.
В идеале, следует взять за правило ежедневную чистку рабочего стола (как виртуального, так и реального). Однако человеку свойственно лениться и красивая обоина десктопа постепенно загромождается кучей важных и не очень иконок.
Да, есть рабочие способы, позволяющие в один клик скрыть все иконки с рабочего стола macOS, но все-таки куда удобнее было бы автоматизировать процесс ежедневной сортировки содержимого рабочего стола. Разработчики утилиты Declutter считают также.
Как вы уже догадались, Declutter создана для автоматизированного наведения порядка в хаосе.
Принцип работы утилиты заключается в создании тематических папок на рабочем столе macOS с заданными параметрами, в которые, через определенный интервал времени, сортируются все файлы с рабочего стола.
Изначально разработчики предлагают четыре папки: изображения, документы, музыка и видео.
Пользователь вправе как настроить имеющиеся, так и добавить новые, со своими собственными фильтрами и расширениями.
Кроме этих основных параметров выбираются ассоциативные цвет папки и иконка.
Для доступа к параметрам приложения, необходимо нажать появившуюся кнопку в строке меню macOS.
Здесь помимо перечня папок находятся настройки приложения,
а также настройка интервала для проверки рабочего стола macOS.
Интервал, через который Declutter автоматически проводит сортировку файлов на рабочем столе, может варьироваться от одной минуты и до восьми часов. К сожалению, здесь нет возможности добавить расписание, например, чтобы Declutter начинал работать к концу дня.
У пользователей Mac любовно-ненавистные отношения со стандартной системой навигации файлов – Finder. Программа Finder довольно удобная, но Apple уже давно не добавляла в неё новые функции. Сторонние разработчики взяли всё в свои руки и выпустили несколько отличных альтернатив для Finder. Ниже мы расскажем о десяти самых лучших.
1. Commander One
Commander One – просто отличная альтернатива для Finder, которая подойдёт всем. Это менеджер файлов с двумя панелями, благодаря которым работать с файлами очень удобно.
Commander One также поддерживает сочетания клавиш для практически всех действий, которые можно выполнять с помощью трекпада. Это включает взаимодействия с файлами, выделение и навигацию.
В программе также есть разные темы. Вы даже можете менять цвета отдельных элементов: шрифт, выделение и фон.
Поиск – одна из лучших функций Commander One. Вы можете искать файлы не только по названию, но и по содержанию файлов, даже если они в архиве. Параметры поиска можно настраивать.
Встроенный FTP менеджер позволяет подключаться к FTP-серверам. Комбинация с двойной панелью навигации избавляет от нужды постоянно переключаться между локальным хранилищем и облачным.
В Commander One также можно открывать и редактировать файлы, которые хранятся онлайн, редактировать файлы с других устройств и др. Commander One превратит работу с файлами в наслаждение огромным числом функций. Доступна и бесплатная версия.
2. Path Finder 9
Программа Path Finder существует уже 17 лет. Версия Path Finder 9 запустила новую эру для этой программы. В ней тоже есть навигация с двумя панелями, а также доступ к закладкам и скрытым файлам. В Path Finder тоже можно создавать свои сочетания клавиш для навигации.
В Path Finder есть инновационная функция, которая позволяет копировать и перемещать по несколько файлов сразу. По сути это временное хранилище для всех файлов, которые нужно скопировать или переместить. Это очень удобно, когда вы работаете с файлами, разбросанными по разным папкам.
Помимо вышеперечисленных, Path Finder содержит все функции, необходимые мощному менеджеру файлов. Вы можете кастомизировать интерфейс, привязывать облачное хранилище (только Dropbox), использовать сочетания клавиш и др.
Отличительная черта программы Path Finder – модули. Вы можете перемещать модули как угодно и менять их внешний вид и функциональность. Благодаря этому программа Path Finder сильно выделяется на фоне остальных.
3. Forklift 3
Forklift 3 – ещё одна хорошая альтернатива для Finder. В ней тоже есть двойная панель навигации и настраиваемые сочетания клавиш. Система навигации напоминает систему Windows, которую многие предпочитают.
Forklift 3 может подключаться к FTP, SFTP, SMB серверам, так что вы легко можете управлять всеми своими файлами.
Программа также позволяет удобно удалять программы и их остаточные данные в одном месте.
Поиск поддерживает архивы и даже файлы с серверов. Он достаточно мощный. Forklift также поддерживает Amazon S3 и Dropbox.
4. XtraFinder
Если вам нужна простая альтернатива Finder с базовыми функциями, подойдёт XtraFinder. Лучшее в этой программе – быстрый доступ к разным функциям через панель инструментов и меню. В этой программе вы быстрее можете отображать скрытые файлы, скрывать рабочий стол, копировать пути к файлам и т.п.
Ещё стоит отметить удобное копирование и перемещение файлов. Отлично помогает в работе с большим количеством файлов. Вы также можете настраивать ширину колонок. Вариантов кастомизации не так много, но они есть.
Вы можете менять цвет текста, иконок в боковом меню и отображать папки над файлами, что очень удобно. Кроме того, XtraFinder – бесплатная программа.
5. Nimble Commander
Если вам нужна максимально эффективная альтернатива Finder, советуем Nimble Commander. Благодаря широкому набору полезных инструментов программа отлично подойдёт для IT-профессионалов и разработчиков. Nimble Commander работает быстрее Finder. Вы можете работать с десятками вкладок и окон без каких-либо задержек.
Сочетания клавиш позволяют быстро выполнять различные действия. С этой программой ваша продуктивность вырастет вдвое. В Nimble Commander даже есть администраторский режим, который предоставляет корневой доступ.
6. CRAX Commander
Это ещё один менеджер файлов с двумя панелями. CRAX Commander поддерживает SVN, FTP и SSH. Вы можете управлять как локальными, так и файлами на серверах. Интерфейс программы можно настраивать на свой вкус. Кастомизация тоже лучше, чем в Finder.
Вы даже можете менять цвет файлов и папок для удобной организации. В программе есть встроенный редактор, а также функции архивирования. В целом Crax Commander можно назвать достойной альтернативой для Finder.
7. DCommander
В программе DCommander есть все функции, необходимые достойной замене Finder. Она содержит разные инструменты для повышения вашей продуктивности. К примеру, есть поиск по типу файлов, а также возможность менять названия нескольких файлов сразу. Файлы можно редактировать прямо в программе. Есть поддержка FTP, SFTP и SCP.
8. Total Finder
Total Finder – это не отдельная программа, а дополнение к стандартной. Оно добавляет в Finder вкладки и двойную панель навигации. Такая панель – стандартная функция альтернатив Finder.
Если вы пользовались Windows, то сразу заметите, что функции копирования и вставки доступны при нажатии правой кнопкой мыши. Вы можете настроить сочетание клавиш, которое будет открывать окно Finder откуда угодно.
Обычным пользователям лучше всего подойдёт именно программа Total Finder.
9. FinderPath
В FinderPath функций не так много, как в Finder, но есть другие преимущества. У программы очень красивый и удобный интерфейс. Вы можете легко копировать пути к файлам и отображать скрытые файлы и папки быстрее. Благодаря рекомендациям пользоваться программой очень легко.
Вы даже можете использовать адресную строку в стиле Windows прямо в Finder. Для этого в окне Finder используйте сочетание клавиш CMD+G. Функция поиска тоже достаточно мощная. Что самое лучшее, программа бесплатная
10. HoudahSpot 5
Программа HoudahSpot 5 отличается мощным поиском. Вы можете совершать поиск по нескольким папкам сразу. также можно кастомизировать колонки в списке результатов поиск и исключать ненужные. Если вам часто бывает нужен доступ к конкретным папкам, эта программа для вас.
На этом всё! Все вышеперечисленные программы довольно простые и удобные, так что вы можете выбрать любую. Советуем оценить несколько и выбрать понравившуюся.
Если вы не можете назвать себя опытным пользователем, выбирайте TotalFinder. Если вам жалко денег, скачайте программу XtraFinder. Каждый найдёт вариант для себя.
Читайте также: