Программа для проверки знаний по охране труда на компьютере
Приветствую, друзья! Вам нужна программа по охране труда? Наш коллега Юдин Анатолий Константинович, который не раз радовал нас своими материалами, разобрался в программе Access (поставляется с офисом от Майкрософт) и с учётом своего профессионального опыта разработал бесплатную программу по охране труда для автоматизации работы руководителей и специалистов по охране труда. Кому интересно, смотрим далее.
Программа по охране труда на базе Access
Важно! Для работы программы необходим MS Office (2013-2019) 64 разрядности (бит). Если вы не знаете что это такое, то проконсультируетесь со знающим человеком (например у айтишника на работе).
Если описанные выше условия соблюдены, то скачиваем программу и наслаждаемся 😉
Предлагаемая информационная система специалиста по охране труда (ИС СОТ) в начальной версии обеспечивает:
- Учёт данных персонала организации и удобство ввода информации;
- Выборку из списка персонала по запросам и подготовку списков для периодического медицинского осмотра;
- Учёт аттестаций по ОТ и ПТМ для контингента: АУП с расчётом дат очередных аттестаций;
- Учёт дат проверки знаний по охране труда для контингентов: (ИТР и специалисты, Рабочие) с расчётом дат очередных проверок знаний требований охраны труда;
- Формирование списков по категориям персонала;
- Быстрый доступ к требуемым документам из базы документов организации;
- Быстрый доступ к информационным сайтам по ОТ, ПБ и ГОЧС;
- Отображение сведений в форме ввода информации в соответствии с данными карт СОУТ и другими НТД:
- значка о необходимости проведения медицинского осмотра;
- перечня СИЗ (номер пункта по приказу Минтруда России от 09.12.2014 г № 997н);
- наименование смывающих веществ;
- пунктов приказа Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 г. № 302н;
- наименование вредных факторов, имеющихся на рабочих местах;
- класса условий труда;
- периодичности проведения медицинского осмотра;
- года очередного проведения медицинского осмотра;
- дат очередных аттестаций категории персонала (АУП) по ОТ и ПТМ;
- дат очередной проверки знаний персонала требованиям охраны труда.
Программа применяется:
- В работе специалиста по ОТ, ПБ и ГОЧС.
- При подготовке списков работников для периодического медицинского осмотра.
- При планировании аттестаций и проверок знаний требований охраны труда работников организации.
- При проведении вводного инструктажа работников и ознакомления их с условиями труда на рабочем месте.
Подробное описание программы по охране труда с картинками, а также инструкцию по применению, вы найдёте в ZIP-архиве. Если у вас возникнут какие-либо вопросы по работе в программе, то пишите комментарии (форма ниже). Анатолий Константинович обещал оказывать поддержку пользователей.
История обновлений программы ИС СОТ
Версия 2.0
1. Оптимизирована для импортирования в таблицы ИС имеющихся данных по персоналу в организации.
2. В форме ввода данных применены логические поля, упрощающие ввод информации, создание запросов и отчётов по персоналу организации.
3. Добавлены формы учёта аттестаций по промышленной, экологической безопасности и ГОЧС.
4. Представлены отчётные документы по всем разделам информационной системы.
5. Внедрены в программу некоторые документы и гиперссылки на скачивание документов.
6. Добавлен раздел по средствам индивидуальной защиты работников.
7. Создана возможность добавления новых карт СОУТ при появлении новых рабочих мест и проведении очередной специальной оценки условий труда.
8. Подготовлена инструкция по настройке ИС и переносу имеющихся данных по персоналу в программу.Версия 3.0
9. Личные карточки учёта выдачи СИЗ — формируемые автоматически.
10. Протоколы проверки знаний охраны труда и удостоверений по охране труда — формируемые автоматически.
11. Контрольный лист проведения инструктажей (обучения) при приёме работников на работу.
12. Учёт табельных номеров работников.
13. Подсчёт оставшихся дней до очередных аттестаций и проверок знаний охраны труда.
14. Индикацию года очередного проведения СОУТ и запрос на перечень карт СОУТ, подлежащих пересмотру на указанный год.
15. Возможность добавления новых карт СОУТ при появлении новых рабочих мест и проведении очередной специальной оценки условий труда (счётчик заменен на числовое поле).Версия 4.0
Основные требования к разработке инструкций по охране труда отменены. Чем теперь руководствоваться? Читайте детальный разбор в PRO+
- Введены формы “Номенклатура средств СИЗ” и “Перечень СИЗ”.
- Введена форма “Выдача СИЗ”.
- Введён отчёт по автоматическому учёту “Кому требуется замена СИЗ” с интервалом до требуемой замены СИЗ от текущей даты в один месяц.
- Введён автоматический расчёт количества всех требуемых средств индивидуальной защиты по размерам (одежды, обуви, головного убора, респираторов и противогазов).
- Введён автоматический расчёт стоимости СИЗ для предприятия.
- Диаграммы по СИЗ перенесены в отдельную форму.
- Изменён алгоритм формирования “Личных карточек учёта СИЗ” и “Выдачи СИЗ”.
- Введён модуль “Учёт направлений на медицинский осмотр и психиатрическое обследование”. Модуль является автономной системой и коррелирует с таблицами Информационной системы.
- Модуль предназначен для формирования “Направлений на медицинское и психиатрическое обследование” конкретных работников. Формы направлений соответствуют установленным образцам.
- В таблицу “Карта_СОУТ_данные” добавлены поля: Химические, Биологические, Физические и Тяжесть труда. Данные полей используются для автоматического формирования “Направлений на медицинское и психиатрическое обследование”.
- Введён модуль “Проверка знаний правил работы в электроустановках (ЭУ)”, который коррелирует с ИС СОТ (в части работников службы главного энергетика и работников, отнесенных к 2 группе электробезопасности).
- Протокол проверки знаний работы в электроустановках соответствует форме приложения № 4 к Правилам по охране труда при эксплуатации ЭУ, утв. МТ России от 24.07.2013 г. № 328 (в редакции Приказа МТ России от 19.02.2016 г. № 74н).
- В раздел “Аттестации, обучение и проверка знаний по охране труда” введены поля для учёта “Вида инструктажей” и “Результата проверки знаний” по охране труда – для автоматического заполнения всех данных в “Протоколах проверки знаний”.
- Введена специальная форма “Ввод данных для карт СОУТ”.
- Для возможности распечатки “Протоколов проверок знаний по ОТ” с заданной датой – произведена замена текущей даты формирования “Протоколов проверок знаний по ОТ” на требуемую дату проверки знаний.
- Диаграммы из раздела “Органайзер” перенесены в отдельную форму.
- В “Информационную панель” добавлены три информационных поля.
- Введена форма “Ввод должностей и подразделений”.
- В форму “Ввода данных по персоналу организации” введено автоматическое определение номера карты СОУТ после ввода “Должности” и “Подразделения”.
- Исправлена ошибка отображения класса условий труда с 3.1 и выше.
- Исправлены ошибки и алгоритм отображения интегральных показателей персонала (применены одиночные запросы вместо двойного запроса данных).
- Добавлен запрос “Персонал с вредными и опасными условиями труда” (класс 3.1 – 4).
- Смывающие и (или) обезвреживающие средства.
- Социальная защита инвалидов.
- Социальная защита женщин.
- Профилактические прививки и вакцинации.
- Проверки надзорных органов.
- Учёт персонала по тарифной сетке.
- Тестирование персонала по охране труда, ПБ и ГОЧС.
- Введён учёт персонала: “Внутренних совместителей”, “Инвалидов” и “Декретный отпуск”.
- Разработаны личные карточки СОС.
- Расширен перечень данных в форме “Специальная оценка условий труда (СОУТ) и другие данные”. Все данные осуществляются с использованием режима подстановок данных.
- Корректировка вспомогательных таблиц для формы “Специальная оценка условий труда (СОУТ) и другие данные” осуществляется в отдельной форме.
- В модуль “СИЗ” добавлена форма с пояснениями работы модуля.
- В разделе “Медицинские освидетельствования персонала” обновлены диаграммы.
- Возвращена форма “Информационные сайты” и обновлен календарь Эколога на 2020 год.
- В “Органайзере” для отбора текущих задач установлен период – 30 дней.
- В категорию персонала “ИТР и специалисты” добавлены поля для учёта аттестаций по ОТ и ПТМ и соответствующий запрос данных.
- В форме “Оформление направлений на медицинский осмотр и психиатрическое обследование” введена блокировка полей “Вредные и (или) опасные вещества и производственные факторы”.
- Изменён алгоритм представления данных и запросов для некоторых форм.
СКАЧАТЬ ПРОГРАММУ ИС СОТ
Другие материалы Анатолия Юдина вы можете найти с помощью Всеищущего поиска.
На этом всё. Если программа понравилась, то не скупитесь на рейтинговые звёздочки и благодарности в комментариях 😉 Спасибо за поддержку и участие!
Автоматизация деятельности отделов и специалистов по охране труда.
О Системы Безопасности и Охраны Труда
Программный продукт "Системы Безопасности и Охраны Труда" (СБОТ) из линейки программных продуктов "Охрана труда для 1С" предназначен для автоматизации деятельности отделов охраны труда, производственной, пожарной, экологической безопасности на предприятиях. СБОТ - самая полная версия в линейке, предназначена для предприятий любых отраслей корпоративного уровня, холдингов с большим количеством подразделений.
Подробнее о продукте
Бесплатная пробная версия:
Платформы:
Обучение:
Службa поддержки:
Разработчик продукта
Функции
Категории, в которых применяется
Оценка эффективности персонала через CRM-систему
(0)
8 популярных программ для управления персоналом 2022
(0)
Обзор HRM-системы PeopleForce
(2)
Аналоги Системы Безопасности и Охраны Труда
Единая точка доступа ко всем данным по охране труда, которая позволяет планировать и исполнять мероприятия по охране труда, получать отчетность и в. читать далее
Единая точка доступа ко всем данным по охране труда, которая позволяет планировать и исполнять мероприятия по охране труда, получать отчетность и видеть статистику.
1С:Производственная безопасность. Охрана труда
Полное соответствие приказам и нормам: N302н, N33н и N426-ФЗ. Повышается эффективность труда специалистов по охране труда и промышленной безопаснос. читать далее
Полное соответствие приказам и нормам: N302н, N33н и N426-ФЗ. Повышается эффективность труда специалистов по охране труда и промышленной безопасности. Накапливается «небухгалтерская» статистическая информация для принятия управленческих решений. Снижается риск штрафных санкций со стороны контролирующих органов.
SAP Environment, Health, and Safety Management
Работайте безопасно, используя SAP Environment, Health, and Safety Management для предупреждения, выявления, анализа и снижения рисков для окружающ. читать далее
Работайте безопасно, используя SAP Environment, Health, and Safety Management для предупреждения, выявления, анализа и снижения рисков для окружающей среды, здоровья и безопасности. Безопасно управляйте химическими веществами, следите за промышленной гигиеной и снижайте воздействие на окружающую среду.
Программы предназначены для автоматизации задач охраны труда на предприятиях различных отраслей. Софт обеспечивает автоматизацию процессов учёта, планирования, контроля и формирования аналитической отчетности по охране труда в соответствии с требованиями национального законодательства, отраслевой и корпоративной специфики.
Hurma System
HRIS/HRM-система HURMA – все процессы HR, рекрутинга и OKR в одной системе. Система позволяет экономить до 43% времени на рутинных процессах и 18% бюджета на рекрутинг. Не работает на территории РФ. Узнайте больше о Hurma System
PeopleForce
PeopleForce - это комплексная HRM система для управления HR процессами и рекрутингом. Все данные по каждому сотруднику и кандидату теперь под рукой, а выходные и отпуска начисляются автоматически. Займитесь действительно важными делами, а рутину оставьте PeopleForce. Бесплатный 14-дневный доступ! Узнайте больше о PeopleForce
Единая точка доступа ко всем данным по охране труда, которая позволяет планировать и исполнять мероприятия по охране труда, получать отчетность и видеть статистику. Узнайте больше о КОТ
1С:Производственная безопасность. Охрана труда
Полное соответствие приказам и нормам: N302н, N33н и N426-ФЗ. Повышается эффективность труда специалистов по охране труда и промышленной безопасности. Накапливается «небухгалтерская» статистическая информация для принятия управленческих решений. Снижается риск штрафных санкций со стороны контролирующих органов. Узнайте больше о 1С:Производственная безопасность. Охрана труда
SAP Environment, Health, and Safety Management
Работайте безопасно, используя SAP Environment, Health, and Safety Management для предупреждения, выявления, анализа и снижения рисков для окружающей среды, здоровья и безопасности. Безопасно управляйте химическими веществами, следите за промышленной гигиеной и снижайте воздействие на окружающую среду. Узнайте больше о SAP Environment, Health, and Safety Management
HSE BREALIT
Предназначена для автоматизации процессов электронного согласования нарядов-допусков, а также процессов управления в области промышленной безопасности, охраны труда, пожарной безопасности, ГОиЧС и пр. смежных областей. Узнайте больше о HSE BREALIT
1С:Зарплата и Управление персоналом
1С:Зарплата и Управление персоналом - решение для комплексной автоматизации задач расчета заработной платы персонала и реализации кадровой политики. Узнайте больше о 1С:Зарплата и Управление персоналом
Системы Безопасности и Охраны Труда
Программа СБОТ предназначена для предприятий любых отраслей корпоративного уровня, холдингов с большим количеством подразделений. Срок действия лицензии бессрочный. Узнайте больше о Системы Безопасности и Охраны Труда
Программы для охраны труда организации
Программы для обеспечения охраны труда — системы, предназначенные для автоматизации деятельности службы охраны труда. Программы позволяют экономить время, снижать расходы, управлять безопасностью персонала и бизнеса, основываясь на ключевых показателях. Программы являются автоматизированным рабочим местом инженера по охране труда. Предназначены для информационной поддержки, актуализации и анализа информации, касающихся этих вопросов на предприятии.
Программное обеспечение для охраны труда и техники безопасности используется для мониторинга состояния здоровья и безопасности сотрудников и управления инцидентами, связанными с работой, которые могли подвергнуть человека риску. Компании используют этот тип программного обеспечения для обозначения правил и рекомендаций, которым должны следовать все сотрудники, чтобы избежать несчастных случаев. Программы также помогают компаниям соблюдать отраслевые стандарты и правила, касающиеся охраны труда и техники безопасности.
Многие специалисты по охране труда задаются вопросами: Как быстро проверить сотрудников на знания техники безопасности, охраны труда? Как провести тестирование сотрудников? Как хранить результаты тестирования? И не тратить на это много времени.
В наше время, с внедрением в жизнь компьютеров и мобильных устройств, все более популярным становится проведение аттестации сотрудников с помощью электронного тестирования. Это гораздо удобнее, чем проверка знаний с помощью тестов на бумаге или устно по билетам.
Итак, рассмотрим плюсы электронного тестирования:
- проведение аттестации сразу нескольких сотрудников
- нет возможности подсмотреть правильный вариант ответа, так как время теста ограничено
- автоматический подсчет результатов
- отсутствие многочасового процесса проверки знаний для экзаменаторов
- отсутствие стрессового фактора, который возникает в процессе общения с экзаменатором
- отсутствие конфликтов по поводу результатов проведенной проверки знаний
- возможность изменять требования к уровню проверки знаний
В программе «Охрана труда» компании «Информ Центр» вы можете как создавать свои тесты, так и загружать уже готовые. Программа позволяет отслеживать периодичность проведения проверки знаний и оповещает о необходимости их проведения.
Давайте рассмотрим подробнее как создать тест в программе «Охрана труда»
В программе предусмотрена возможность загрузки тестов из табличных документов, с помощью данной функции Вы сможете без труда загрузить в программу уже имеющиеся тесты.
1. В первую очередь создаем или загружаем с помощью специальной обработки (из табличного документа) вопросы, указываем правильный вариант ответа. Для наглядности вопроса можно загрузить изображение.
Как проводить тестирование сотрудников в программе «Охрана труда»?
1. Для начала необходимо создать документ «Планирование» проведения проверки знаний и запланировать на определенный день проведение проверки знаний, указываем:
- кто
- когда
- какой тест должен пройти
Подготовительный этап закончен - можем приступать к тестированию сотрудников.
2. Теперь усаживаем нашего тестируемого за компьютер, с установленной программой «Охрана труда». Запускаем программу, в поле Пользователь выбираем «Тестирование».
3. Далее заходим в подсистему «Обучение», открываем раздел «Тестирование», в котором сотрудник вводит свои данные (ФИО) и нажимает кнопку «Далее».
4. Далее откроется окно тестирования где наш сотрудник отвечает на вопросы теста.
5. Результаты теста мы можем посмотреть в документе «Результаты тестирования», где подробно можно проанализировать ответы тестируемого и при необходимости разобрать ошибки.
6. А с помощью различных отчетов мы можем контролировать результаты тестирования, а также отследить проведение уже запланированных проверок знаний.
Автоматизируйте процедуру проведения проверки знаний работников в Вашей организации, воспользуйтесь широкими возможностями программного продукта «Охрана труда» компании «Информ Центр».
В каждой строительной организации, будь то крупный генподрядчик или частная строительная фирма, в штате есть специалист — инженер по охране труда. Это довольно ответственная должность, поскольку в обязанности входит контроль соблюдения правил безопасности жизни и здоровья людей во время работы на предприятии, в данном случае — на стройплощадке. Более того, на специалисте лежит контроль выполнения всех безопасных технических и организационных работ на площадке, поставка и обеспечение средствами защиты рабочих, персонала, регулярные проверки соответствия защитных средств, выполнения правил безопасности на стройке. В его компетенции и производственная дисциплина по предупреждению травматизма.
Функционал и обязанности инженера по охране труда в строительстве
Требование к инженеру ОТ по квалификации — знания законодательных актов по защите труда и контроль соблюдения. Кроме того, специалист досконально должен знать:
- особенности организации охраны труда в строительстве;
- стандарты безопасности;
- особенности эксплуатации оборудования;
- психофизиологические требования к сотрудникам в зависимости от тяжести работ;
- правила безопасного соответствия технического состояния оборудования для безопасных работ;
- основные технологические процессы строительства.
В обязанности входит и инструктаж новичков по технике безопасности, проверка условий труда на рабочих места, внесение предложений по улучшению и оптимизации безопасности на строительном объекте.
Он ответственен за контроль своевременных проверок соответствующими службами необходимых испытаний и технических освидетельствований состояния оборудования, машин и механизмов.
Следит за выполнением предписаний органов государственного надзора, контролирует соблюдение правил и инструкций по охране труда, стандартов безопасности труда на стройплощадке.
В его функциональные обязанности входит мониторинг качества хранения и специальная обработка средств индивидуальной защиты, обеспечение необходимых средств на стройке. И, разумеется, он готовит и ведет необходимые отчеты по проверкам и приемке.
Как видно из функционала, работа у такого специалиста довольно рутинная и со множеством правил и стандартов, соответствий, по которым приходится делать инспекции и составлять отчеты. В традиционном строительстве работа инженера ОТ сопряжена с ежедневным выездом на объект и бесконечной бумажной работой по составлению отчетов и другой ежедневной рутиной: на каждый акт проверки или приемки нужен свой отдельный документ, или составленное предписание по итогам проверки ОТиТБ.
В целом, это типичная ситуация для строительных компаний, когда львиная часть времени специалиста тратится на проверку соответствия документации или проверку журналов обучения по вопросам безопасности.
С появлением офисного пакета Microsoft задачи инженера по охране труда несколько облегчились — Еxcel таблицы с формулами упростили расчеты в сметах и прочей документации, необходимой для составления отчетов. Однако сбор информации или проверка по списку на объекте все еще проходили вручную, с отметками на бумаге. Это не только отнимало много времени, но и не всегда было точно, поскольку нельзя было исключить человеческий фактор. Но цифровизация сферы строительства все же началась, и на помощь приходят специальные программы для инженера по охране труда, которые автоматизируют ряд функций и существенно экономят время, расходы и в целом помогают эффективнее управлять и контролировать безопасность на объектах. Эти программы систематизируют и анализируют большие массивы данных, в них есть много разных шаблонов документов, которые необходимы для учета: нарушений ОТ, учета персонала, медосмотров персонала, фиксации травматизма, затрат на ОТ, выданных предписаний и много другого. Они автоматизируют графики проведения проверок, обучения, инструктажа, — словом, являются большой помощью в скрупулезной и требующей внимательности и последовательности работы инженера ОТ. Применение цифровых технологий делают проверки инспекции намного быстрыми, умнее и дешевле, а также снижают процент ошибок. В целом это благотворно влияет и на репутацию компании, и на ее прибыль.
Мы прошерстили российский рынок программного обеспечения на предмет ПО для инженеров ОТ и обнаружили, что не так уж и много есть толковых программ, а приложений — и того меньше. Тем не менее, предложенная ниже таблица представляет собой список популярных программ, ориентированных на диджитал организацию работы инженера по охране труда в строительстве. Из нашего рейтинга вы увидите, что бесплатные программы для инженера по охране труда хоть и есть на рынке, однако они основаны на базе пакета Microsoft и в большей части созданы разработчиками-энтузиастами.
ТОП лучших программных продуктов для инженера по охране труда
Бесплатная, в свободном доступе программа. Электронное рабочее место инженера по охране труда. Она помогает автоматизировать оформление документов, планировать проверки и учеты.
Автоматизированное рабочее место Охрана труда
ИС СОТ 7
Программа АКИО или Автономный Контроль Инструктажей и Обучения (охрана труда, пожарная безопасность и электробезопасность). Еще одна бесплатная программа, созданная на базе Excel (Microsoft Office) для контроля сроков проведения инструктажей и обучения.
Разработчик Федоров Владимир, и на сайт можно найти условно-бесплатную версию (ознакомительная версия), а можно купить — АРМ инженера ОТ от 70 000 руб. Программа автоматизирует деятельность специалиста по ОТ, а также поддерживает информационно. Плюс может осуществлять анализ и планирование всех вопросов по охране труда: графики проверок, закупок СИЗ, разные формы для отчетностей. В ней довольно много предустановленных разделов по контролю, которые актуальны на многих предприятиях, например, анализ нарушений и анализ причин повторяющихся нарушений ОТ.
ООО «Информ Центр» предлагает несколько систем «Охрана труда». Конфигурация «Охрана труда» является прикладным решением на платформе 1С:Предприятие 8. Для работы программного продукта необходима платформа «1С: Предприятие 8» — программа помогает вести учет всех задач инженера по ОТ — они удобно сортируются по блокам:
- оценка;
- персонал;
- медосмотры;
- обучения, мероприятия;
- допуски к работе;
- компенсации;
- несчастные случаи.
Автоматизированное напоминание при внесении новых данных — какие проверки нужно сделать и когда будет следующее мероприятие. Система автоматически анализирует данные и выдает актуальные задачи. Требуется внедрение и сопровождение (за отдельную плату) цена подписки от 30 000 руб, многое зависит от количества рабочих мест очень комплексная и сложная тарифная сетка. Есть мобильное приложение Проверки и аудиты для автоматизации работы специалистов по охране труда.
Универсальное цифровое решение на базе «1С:Предприятие» для автоматизации разных процессов и задач охраны труда на разных предприятиях. Функционал подразумевает учет, планирование, контроль и отчетность по охране труда в рамках законодательства России. Ее рекомендуют не только инженерам по охране труда, но и руководителям, отделам кадров и даже службе безопасности. Проверенный цифровой административный инструмент, который поможет контролировать выполнение требований стандартов по охране труда, сокращать вероятность травматизма или несчастных случаев и предвосхищать возможный ущерб (финансовый и социальный) из-за ненадлежащих условий труда и его охраны.
Стоимость — гибкие и разные тарифы, цены начинаются от 9 450 рублей.
ПО имеет наглядный и практичный интерфейс и разбита на следующие разделы:
- учет персонала (структура орг-ции, должности, учет работников)
- медосмотры (графики и планирование, справочники вредных производственных факторов).
- проверка знаний (графики и планирование проверок, протоколы, тестирование)
- инструктажи (планирование и графики инструктажей и реестры инструкций)
- СИЗ ( личные карточки, графики выдачи, проверки и пр)
- предписания
- органайзер (систематизация задач)
Программа от белорусского разработчика, поэтому, вероятно, следует учитывать, что там есть привязка к законодательству Беларуси. Впрочем, вначале вам предложат демо-версию программы — а скачивания вам придется делать заказ в компанию «Экспертцентр».
Исследование: Будущее управления строительством
Как цифровые решения изменят управление проектами в 2022 и дальнейшем?
Это облачное решение, которое может быть цифровым «спасением» для многих специалистов в строительстве, поскольку функционал разработан с учетом потребностей именно профессионалов из этой области. Главное и несомненное преимущество, что отличает его от других программ — прост в использовании, а практичность видна сразу же. Планрадар не нужно устанавливать — работает с любого браузера и на любой ОС, но можно скачать мобильное приложение на ваш телефон или планшет, которое синхронизируется с десктопной версией, и у вас будет возможность очень быстро и удобно выполнять любые инспекции на объекте и составлять по готовым шаблонам нужные отчеты, протоколы, предписания и информировать незамедлительно нужных лиц.
Используя его, отпадает необходимость выполнять двойную работу (сбор информации на объекте, а потом оформлять документацию в офисе) по формированию списков и отчетов, графиков, актов по приемке: инженер, фиксируя нарушения по ОТ или ТБ на стройобъекте, тут же создает по нему задачу, назначая ответственное лицо. Более того, эти замечания прикреплены точной меткой на чертеже объекта. Чек-листы можно формировать по готовым шаблонам, а можно компоновать своими полями — это все делается в несколько касаний, а на экспорт отправляется полноценный документ, пригодный для официальной документации. Все эти универсальные и легко настраиваемые шаблоны для отчетностей значительно сокращают время инженера ОТ и ускоряют сам процесс проверок и контроля. А также позволяют управлять несколькими объектами, обеспечивая качественный менеджмент, не упуская ничего и имея надежную базу информации в цифровом виде.
Применение мобильной технологии создания отчетов существенно ускоряет выявление и решения возникшей проблемы — а это значит, что будет меньше задержек, затрат времени на согласования и исправление нарушений. А это в целом влияет на ход строительства и сроки сдачи объекта.
Поэтому очевидно, что применение цифровых инструментов во всех областях строительства положительно влияет на качество работы сотрудников, их эффективность и усиливает в целом продуктивность по проекту, поскольку все идет быстрее, с минимальными погрешностями, так как процессы автоматизируются и контролируются программами.
Оцифровать свои рабочие процессы проще, чем вы думаете — попробуйте бесплатно PlanRadar для ведения документации и менеджмента команды! Быстрый и легкий старт без каких-либо установок и внедрений!
Читайте также: