Как вставить xml в word
Если вы ранее создали карту XML,вы можете использовать ее для импорта данных XML в ячейки, которые соеряду, но существуют также несколько способов и команд импорта данных XML без карты XML.
При наличии карты XML сделайте следующее для импорта данных XML в сопоставленные ячейки:
В карте XML выберите одну из сопоставленных ячеек.
На вкладке Разработчик нажмите кнопку Импорт.
Если вкладка Разработчик не отображается, см. раздел Отображение вкладки "Разработчик".
В диалоговом окне Импорт XML найдите и выберите файл данных XML (XML-файл), который вы хотите импортировать, и нажмите кнопку Импорт.
Другие способы импорта данных XML
Дополнительные сведения о проблемах см. в разделе Типичные проблемы при импорте данных XML в конце этой статьи.
Импорт файла данных XML в качестве XML-таблицы
На вкладке Разработчик нажмите кнопку Импорт.
Если вкладка Разработчик не отображается, см. раздел Отображение вкладки "Разработчик".
В диалоговом окне Импорт XML найдите и выберите файл данных XML (XML-файл), который вы хотите импортировать, и нажмите кнопку Импорт.
Если файл данных XML не ссылается ни на какую схему, Excel создает ее на основе этого файла.
В диалоговом окне Импорт данных выполните одно из следующих действий:
Выберите XML-таблицу на существующем компьютере, чтобы импортировать содержимое файла данных XML в XML-таблицу на вашем компьютере в указанной ячейке.
Чтобы импортировать содержимое файла в XML-таблицу на новом, начиная с ячейки A1, выберите XML-таблицу на новом. Карта файла данных XML отобразится в области задач Источник XML.
Если файл данных XML не ссылается ни на какую схему, Excel создает ее на основе этого файла.
Чтобы контролировать поведение данных XML (например, привязку данных, форматирование и макет), нажмите кнопку Свойства ,чтобы отобразить диалоговое окно Свойства карты XML. Например, при импорте данных по умолчанию существующие данные в диапазоне будут перезаписаны, но это можно изменить.
Импорт нескольких файлов данных XML
Выберите сопоставленную ячейку, чтобы импортировать несколько XML-файлов в один набор сопоставленных ячеек.
Если вы хотите импортировать несколько XML-файлов в несколько наборов сопоставленных ячеек, щелкните любую несопоставленную ячейку листа.
На вкладке Разработчик нажмите кнопку Импорт.
Если вкладка Разработчик не отображается, см. раздел Отображение вкладки "Разработчик".
В диалоговом окне Импорт XML найдите и выберите файл данных XML (XML-файл), который вы хотите импортировать.
Если файлы являются смежными, нажмите клавишу SHIFT, а затем щелкните первый и последний файл в списке. Все данные из XML-файлов будут импортированы и добавлены в сопоставленные ячейки.
Если файлы не являются смежными, нажмите клавишу CTRL, а затем щелкните все файлы списка, которые вы хотите импортировать.
Если вы выбрали несколько файлов, появится диалоговое окно Импорт >.xml файл. Выберите карту XML, соответствующую импортируемому файлу данных XML.
Чтобы использовать одну карту для всех выделенных файлов, которые еще не были импортированы, установите флажок Использовать эту карту XML для всех выбранных файлов этой схемы.
Импорт нескольких файлов данных XML в качестве внешних данных
Если нужно импортировать несколько XML-файлов с одним пространством имен, но с разными схемами XML, вы можете воспользоваться командой Из импорта данных XML. Excel создаст уникальную карты XML для каждого импортируемого файла данных XML.
Примечание: При импорте нескольких XML-файлов, в которых не определено пространство имен, считается, что они используют одно пространство имен.
Если вы используете Excel с подпиской наMicrosoft 365, щелкните Данные > Получить данные > из файла > из XML.
Если вы используете Excel 2016 или более раннюю версию, на вкладке Данные нажмите кнопку Из других источников, а затем щелкните Из импорта данных XML.
Выберите диск, папку или расположение в Интернете, где находится файл данных XML (XML-файл), который вы хотите импортировать.
Выберите файл и нажмите кнопку Открыть.
В диалоговом окне Импорт данных выберите один из следующих параметров:
В XML-таблицу в существующей книге. Содержимое файла импортируется в новую таблицу XML на новом листе. Если файл данных XML не ссылается ни на какую схему, Excel создает ее на основе этого файла.
Существующий таблица Данные XML импортируется в двумерную таблицу со строками и столбцами, где теги XML показаны как заголовки столбцов, а данные — в строках под заголовками столбцов. Первый элемент (корневой узел) используется как заголовок и отображается в указанном расположении ячейки. Остальные теги отсортировали по алфавиту во второй строке. В этом случае схема не создается и вы не можете использовать карту XML.
На новый лист. Excel добавляет в книгу новый лист и автоматически помещает данные XML в его левый верхний угол. Если файл данных XML не ссылается ни на какую схему, Excel создает ее на основе этого файла.
Чтобы контролировать поведение данных XML, таких как привязка, форматирование и макет, нажмите кнопку Свойства ,чтобы отобразить диалоговое окно Свойства карты XML. Например, при импорте данных по умолчанию существующие данные в соеченом диапазоне перезаписываются, но это можно изменить.
Открытие файла данных XML для импорта данных
Выберите команду Файл > Открыть.
Если вы используете Excel 2007, нажмите Microsoft Office кнопку >открыть.
В диалоговом окне Открытие файла выберите диск, папку или веб-адрес, где расположен нужный файл.
Выберите файл и нажмите кнопку Открыть.
Если появится диалоговое окно Импорт XML, открытый файл ссылается на одну или несколько таблиц стилей XSLT, поэтому можно щелкнуть один из следующих параметров:
Открытие файла без применения таблицы стилей Данные XML импортируется в двумерную таблицу со строками и столбцами, где теги XML показаны как заголовки столбцов, а данные — в строках под заголовками столбцов. Первый элемент (корневой узел) используется как заголовок и отображается в указанном расположении ячейки. Остальные теги отсортировали по алфавиту во второй строке. В этом случае схема не создается и вы не можете использовать карту XML.
Открыть файл, применив следующую таблицу стилей (выберите одну). Выберите таблицу стилей, которую вы хотите применить, и нажмите кнопку ОК. Данные XML будут отформатированы в соответствии с выбранным листом стилей.
Примечание: Данные XML будут открыты в Excel в режиме "только для чтения", что позволяет предотвратить случайное сохранение первоначального исходного файла в формате книги Excel с поддержкой макросов (XLSM). В этом случае схема не создается и вы не можете использовать карту XML.
Если появится диалоговое окно Открыть XML, в XML-файле не будет ссылок на таблицу стилей XSLT. Чтобы открыть файл, выберите один из следующих параметров:
Щелкните XML-таблица для создания XML-таблицы в новой книге.
Содержимое файла импортируется в XML-таблицу. Если файл данных XML не ссылается ни на какую схему, Excel создает ее на основе этого файла.
Выберите в качестве книги, которая будет работать только для чтения.
Данные XML импортируется в двумерную таблицу со строками и столбцами, где теги XML показаны как заголовки столбцов, а данные — в строках под заголовками столбцов. Первый элемент (корневой узел) используется как заголовок и отображается в указанном расположении ячейки. Остальные теги отсортировали по алфавиту во второй строке. В этом случае схема не создается и вы не можете использовать карту XML.
Данные XML будут открыты в Excel в режиме "только для чтения", что позволяет предотвратить случайное сохранение первоначального исходного файла в формате книги Excel с поддержкой макросов (XLSM). В этом случае схема не создается и вы не можете использовать карту XML.
Щелкните Использовать область задач XML-источника.
Карта файла данных XML отобразится в области задач Источник XML. Для сопоставления элементов схемы с листом их можно перетащить на лист.
Если файл данных XML не ссылается ни на какую схему, Excel создает ее на основе этого файла.
Распространенные проблемы при импорте данных XML
Excel отображает диалоговое окно Ошибка импорта XML, если не может проверить данные в соответствии с картой XML. Чтобы получить дополнительные сведения об ошибке, нажмите кнопку Сведения в этом диалоговом окне. В следующей ниже таблице описаны ошибки, которые часто возникают при импорте данных.
Ошибка при проверке схемы
Когда вы выбрали в диалоговом окне Свойства карты XML параметр Проверять данные на соответствие схеме при импорте и экспорте, данные были импортированы, но не проверены на соответствие указанной карте XML.
Некоторые данные были импортированы как текст
Часть импортированных данных или все данные были преобразованы из объявленного типа в текст. Чтобы использовать эти данные в вычислениях, необходимо преобразовать их в числа или даты. Например, значение даты, преобразованное в текст, не будет работать должным образом в функции ГОД, пока вы не преобразуйте его в тип данных "Дата". Excel преобразует данные в текст в следующих случаях:
Данные в формате, который Excel не поддерживается.
Ошибка разбора XML
Средству синтаксического анализа XML не удается открыть указанный XML-файл. Убедитесь, что в XML-файле отсутствуют синтаксические ошибки и XML построен правильно.
Не удается найти карту XML, соответствующую этим данным
Эта проблема может возникнуть в том случае, если для импорта выбрано несколько файлов данных XML и Excel не удается найти соответствующую карту XML для одного из них. Импортируйте схему для файла, указанного в строке заголовка этого диалогового окна, сначала следует, а затем повторно выполните импорт файла.
Не удается изменить размер XML-таблицы для включения данных
Указанный XML-файл не ссылается на схему
XML-файл, который вы пытаетесь открыть, не ссылается на схему XML. Для работы с данными XML, содержащимися в файле, Excel требуется схема, основанная на его содержимом. Если такая схема неверна или не отвечает вашим требованиям, удалите ее из книги. Затем создайте файл схемы XML и измените файл данных XML так, чтобы он ссылался на схему. Дополнительные сведения см. в статье Сопоставление XML-элементов с ячейками карты XML.
Примечание: Схему, созданную Excel, невозможно экспортировать в качестве отдельного файла данных схемы XML (XSD-файла). Хотя существуют редакторы схем XML и другие способы создания файлов схемы XML, возможно, вы не имеете к ним доступа или не знаете, как ими пользоваться.
Выполните следующие действия, чтобы удалить из книги схему, созданную Excel:
На вкладке Разработчик выберите команду Источник.
Если вкладка Разработчик не отображается, см. раздел Отображение вкладки "Разработчик".
В области задач Источник XML выберите пункт Карты XML.
В диалоговом окне Карты XML щелкните карту XML, созданную Excel ,и нажмите кнопку Удалить.
Возникают проблемы при импорте нескольких XML-файлов, которые используют одно пространство имен, но разные схемы
При работе с несколькими файлами данных XML и несколькими схемами XML стандартным подходом является создание карты XML для каждой схемы, сопоставление нужных элементов, а затем импорт каждого из файлов данных XML в соответствующую карту XML. При использовании команды Импорт для открытия нескольких XML-файлов с одним пространством имен можно использовать только одну схему XML. Если эта команда используется для импорта нескольких XML-файлов, использующих одно пространство имен при разных схемах, можно получить непредсказуемые результаты. Например, это может привести к тому, что данные будут перезаписаны или файлы перестанут открываться.
Если нужно импортировать несколько XML-файлов с одним пространством имен, но с разными схемами XML, вы можете воспользоваться командой Из импорта данных XML (выберите Данные > Из других источников). Эта команда позволяет импортировать несколько XML-файлов с одним пространством имен и разными схемами XML. Excel создаст уникальную карты XML для каждого импортируемого файла данных XML.
Примечание: При импорте нескольких XML-файлов, в которых не определено пространство имен, считается, что они используют одно пространство имен.
Отображение вкладки "Разработчик"
Если вкладка Разработчик недоступна, выполните следующие действия, чтобы открыть ее.
В Excel 2013 и Excel 2010
Выберите Файл > Параметры.
Щелкните категорию Настроить ленту.
В разделе Основные вкладки установите флажок Разработчик и нажмите кнопку ОК.
Выберите категорию Основные.
В разделе Основные параметры работы с Excel установите флажок Показывать вкладку "Разработчик" на ленте и нажмите кнопку ОК.
Программа excel по умолчанию сохраняет документы в формате xml. Иногда возникает необходимость изменить документ: добавить текст, изображения и установить поля. Это гораздо удобнее делать в программе Microsoft word, которая использует формат doc или docx.
Содержание статьи
- Как xml перевести в word
- Как открыть документ формата docx
- Как создать xml документ
Перевести xml в doc можно несколькими способами:
- используя возможности программы word;
- при помощи специальных онлайн-сервисов.
Подробнее разберем каждый из способов.
С помощью программы Word
Первым делом понадобится запустить Word. Сделать это можно через ярлык на рабочем столе или меню "Пуск". Затем необходимо открыть нужный xml файл. Чтобы сделать это, надо:
- Нажать на кнопку "Файл", расположенную в верхней левой части экрана.
- В открывшемся меню кликнуть на пункт "Открыть". Справа появится изображение папки с надписью "Обзор". При нажатии на нее откроется корневой каталог, в котором нужно найти xml-файл.
После этого потребуется снова кликнуть на кнопку "Файл" и щелкнуть мышкой на пункт "Сохранить как". Затем пользователь должен указать место для сохранения и в поле "Тип файла" выбрать "Документ word".
В указанном месте на компьютере появится файл с расширением doc. Теперь его можно спокойно открывать программой word или другим текстовым редактором.
При помощи онлайн-сервисов
Сделать это можно на специальных сайтах — конвертерах. Они предназначены для трансформации файлов из одного формата в другой. Таких сайтов в сети существует огромное множество, вот лишь некоторые из них:
Рассмотрим процесс конвертации на примере сайте onlineconvertfree.com. Для этого потребуется зайти на ресурс и кликнуть по надписи "Конвертировать в", что находится сверху. Откроется выпадающее меню, в котором необходимо нажать на "Документы конвертер". Пользователь попадет на страницу, где расположена синяя кнопка "Выберите файл"
Дальнейший порядок действий будет выглядеть следующим образом:
После выполнения вышеуказанных действий его можно будет открыть в программе word. Конвертация файлов при помощи других сервисов проходит аналогичным образом, могут лишь немного отличаться названия разделов.
Перевести xml в doc не сложно, главное действовать по инструкции. Преобразовать файл возможно двумя способами. После конвертации его получится открыть и редактировать в word.
Extensible Markup Language (XML) - это разработанный международной организацией W3C стандарт для размещения в текстовых файлах относительно небольших объемов данных. Файлы с расширением xml чаще в качестве источника данных используются скриптами, но иногда возникает необходимость отображения содержащихся в них данных непосредственно в странице браузера без использования скриптов.
Если XML-файл предназначен для использования в узком кругу пользователей (в корпоративной, домашней сети или даже на одном компьютере), вполне может оказаться, что никаких дополнительных мер предпринимать и не требуется. Некоторые версии браузеров - Mozilla Firefox, Internet Explorer - могут отображать такие файлы в виде древовидной структуры с раскрываемыми узлами.
Другой относительно простой способ - использовать отдельный файл с CSS-инструкциями, описывающими правила оформления вывода данных из XML-файла. Чтобы им воспользоваться, сначала подготовьте этот файл - таблицы стилей в этом случае составляются по обычным для стандартных HTML-страниц правилам языка CSS. Затем загрузите таблицу стилей на сервер сайта.
Откройте XML-файл в любом текстовом редакторе, а если у вас есть специализированный редактор с подсветкой синтаксиса - еще лучше. В начале кода добавьте еще одну строку со ссылкой на созданный для этого документа файл CSS-стилей. Например, если стили помещены в файл с названием xmlStyles.css и сохранены в ту же папку, где лежит и XML-файл, вставляемая строка должна выглядеть так:
Еще один способ отображения документа XML заключается в использовании правил стилевых таблиц, задаваемых другим языком - Extensible Stylesheet Language (XSL). Он имеет несколько вариаций (XSLT, XSL-FO, XPath), имеющих разные назначения. Использование этого способа, как правило, тоже требует создания отдельного файла с инструкциями, описывающими способы отображения XML-документа. Ссылка на этот внешний файл тоже помещается в начало текста документа. В самом простом виде, для внешнего файла с названием xmlStyles.xsl, лежащего в одном каталоге с основным документом, эта ссылка может выглядеть так:
Разумеется, подготовка такого файла требует знания соответствующих языков - XSLT, XSL-FO, XPath.
Соавтор(ы): Nicole Levine, MFA. Николь Левин — автор и редактор, пишущий о технологиях для wikiHow. Имеет более 20 лет опыта в написании технической документации и руководстве командами технической поддержки в крупных компаниях, занимающихся веб-хостингом и разработкой программного обеспечения. Получила магистерскую степень по писательскому мастерству в Портлендском государственном университете и преподает композицию, литературное творчество и создание фэнзинов в различных учебных заведениях.
Из этой статьи вы узнаете, как на компьютере преобразовать XML-файл в документ Word.
и нажмите «Все программы» > «Microsoft Office» > «Word». В Mac OS X откройте папку «Программы» и нажмите «Word».
- Также, чтобы открыть XML-файл, можно просто дважды щелкнуть по нему в любой папке на компьютере.
В меню «Тип файла» выберите Документ Word . В Mac OS X это меню называется «Формат». Вы найдете указанное меню внизу окна Проводника или Finder.
Дополнительные статьи
Об этой статье
XML-файлы, как и некоторые другие документы, можно открывать и редактировать в Microsoft Word. Данный формат используется для файлов с большим количеством специфического форматирования. PDFelement - один из самых эффективных и доступных инструментов, которые вы можете использовать для преобразования XML в Word. Процесс конвертации включает в себя 3 нижеперечисленных этапа. После завершения данного процесса расширение вашего файла изменится с .xml на .doc.
Как конвертировать XML в Word
В формате XML описание содержимого файла формулируется в терминах, соответствующих описываемым данным. Например, теги разметки, содержащие слово phonenum, показывают, что следующие данные — это номер телефона. Данные файла в формате XML можно обрабатывать компьютерной программой в качестве данных, отображать в виде HTML-файла или сохранять с использованием аналогичных данных на другом компьютере. В примере с phonenum, приведенном выше, телефонный номер можно было набрать, сохранить или отобразить, в зависимости от выбранного способа обработки таких данных в приложении на принимающем компьютере. Чтобы преобразовать XML в Word с помощью PDFelement, вам необходимо выполнить 3 простых действия:
Шаг 1. Открытие XML-файла
Чтобы открыть файл XML, вы можете перетащить его в новую вкладку браузера.
Шаг 2. Печать XML-файла
Шаг 3. XML в Word
Напечатанный файл откроется в PDFelement. Чтобы преобразовать его, нажмите кнопку «Конвертировать»>«В Word».
Почему стоит выбрать PDFelement для конвертирования XML в Word
PDFelement — это популярный инструмент с множеством впечатляющих функций и возможностей для профессиональной обработки файлов, подходящий как для компаний, так и для частных пользователей. Это удобный инструмент для преобразования XML в Word, PDF в Word, PDF в Excel, оснащенный рядом других функций для преобразования документов. PDFelement — идеальное программное обеспечение для пользователей, которые работают с вышеперечисленными типами файлов и ищут доступный инструмент для их редактирования. Данная программа отлично подходит для создания, открытия и сохранения PDF-файлов.
Изучите широкий спектр функций PDFelement, разработанных специально для оптимизации ваших рабочих и личных процессов по обработке файлов. Данный программный пакет — идеальная альтернатива полной версии Adobe Acrobat. Благодаря тому, что PDF стал стандартным форматом для обмена документами между различными компьютерными системами, пользователи получили возможность быстро просматривать документы, отправленные по электронной почте или загруженные с веб-сайтов.
В PDFelement можно редактировать PDF-файлы, созданные другими пользователями, так же легко, как документы в Microsoft Word. В программе есть функция аннотирования, аналогичная добавлению комментариев к документу в Word. Также данный инструмент позволяет удалять ненужные разделы или изображения. PDFelement — это один из множества качественных продуктов Wondershare и отличный инструмент для добавления личного штампа в отправленный вам PDF-файл. Вы можете бесплатно попробовать некоторые уникальные функции приложения.
Среди важных преимуществ PDFelement — удобство использования и скорость. Этот инструмент — нечто гораздо большее, чем очередная программа для редактирования. Программа оснащена отличным набором инструментов, включая встроенную функцию проверки орфографии. Благодаря этому вам не придется проверять грамотность документа онлайн или загружать текстовые элементы в Microsoft Word, чтобы гарантировать качество контента. PDFelement сделает это за вас.
Помимо этого у программы есть функция автоматической подгонки. Это особенно полезно для пользователей, не знакомым с десктопными издательскими программами. Если вы напишете несколько слов рядом с фотографией или диаграммой в редактируемом PDF-файле, программа позаботится о том, чтобы добавленный текст не выходил за границы документа и не ломал макет.
Удобная технология оптического распознавания символов PDFelement позволяет преобразовывать текст в редактируемый формат. Благодаря этому он перестает быть изображением и становится более привлекательным для поисковых систем (например, дружественным к Google).
Советы: Особенности формата XML
XML — это расширение файла, аббревиатура от Extensible Markup Language. Данный формат служит для обмена данными и форматами с помощью стандартного текста ASCII на различных платформах, включая всемирную паутину, внутренние сети и т.д.
Формат XML имеет мало сходств с HTML. Одно из них заключается в том, что в обоих форматах символы разметки используются для описания содержимого страницы или файла. Однако HTML, язык гипертекстовой разметки, описывает содержимое веб-страницы (в первую очередь текст и графические изображения) исключительно с точки зрения его отображения и возможного взаимодействия с ним. В качестве примера: буква «p», помещенная в теги разметки, обозначает новый абзац.
В отличие от HTML, XML считается расширяемым за счет того, что символы разметки являются самоопределяющими и не имеют ограничений. Этот последний формат является более простым в использовании подмножеством SGML (стандартный обобщенный язык разметки) и является стандартом при создании структуры документа. HTML, и XML часто используются вместе во многих веб-приложениях. Например, разметка XML может отображаться на странице HTML.
Читайте также: