Пробелы при вставке из excel в word
В некоторых ситуациях, у пользователей возникает вопрос, как перенести Excel в Word для того, чтобы вставить данные из табличного редактора в текстовый документ. К сожалению, нет простого ответа на вопрос о том, как Эксель перевести в Ворд, потому что не получится сохранить файл из одного формата в другой формат.
В Microsoft Excel, в основном, используется два типа форматов файлов: «.xlsx» (современный формат) и «.xls» (использовался в версиях Excel 1997-2003). Документы Microsoft Word имеют два основных формата файлов: «.docx» (современный формат) и «.doc» (использовался в версиях Word 1997-2003).
Между собой форматы «XLSX», «XLS» или «DOCX», «DOC» никак не связаны из-за разной структуры, поэтому напрямую сохранить файл одного формата в другом формате не получится. Нам придется переносить документ Excel в Word вручную или воспользоваться помощью программ или онлайн сервисов для конвертации файлов.
Сейчас мы разберемся, как вставить Эксель в Ворд разными способами. В этой статье вы найдете инструкции для переноса данных из Excel в Word: вручную (копирование содержимого файла Excel для последующей вставки в документ Word), и конвертированием файла Excel в Word в программе или на онлайн сервисе.
Как таблицу в Экселе перенести в Ворд — 1 способ
Сначала рассмотрим самый простой способ, как перенести таблицу из Excel в Word вручную: простым копированием содержимого файла. При этом способе мы скопируем содержимое листа Excel, а затем вставим его в документ Word.
Выполните следующие действия:
- Откройте книгу Excel.
- На открытом листе Excel выделите диапазон содержимого, который нужно перенести в документ Ворд.
- Щелкните правой кнопкой мыши внутри выделенной таблицы, в контекстном меню выберите «Копировать». Другой вариант для копирования: нажмите на клавиши «Ctrl» + «C».
- Откройте документ Word.
- Щелкните правой кнопкой мыши внутри документа, в контекстном меню в пункте «Параметры вставки:» выберите вариант: «Сохранить исходное форматирование». Другой способ для вставки: кликните мышью в открытом документа Word, а затем нажмите на клавиши «Ctrl» + «V».
При выборе варианта вставки в Word, можно использовать другие способы сохранения таблицы:
- Использовать стили конечного фрагмента — используется стиль таблицы Word.
- Связать и сохранить исходное форматирование — таблица Excel будет связана с документом Word, при изменении данных в исходной таблице Эксель, спросят ваше согласие на изменение связанного содержимого в таблице Ворд.
- Связать и использовать конечные стили — таблица Excel и документ Word будут связаны, при изменении в таблице Excel поменяется содержимое таблицы в Word, будет использован стиль таблицы Word.
- Рисунок — таблица вставится в документ в качестве изображения.
- Сохранить только текст — после копирования каждая строка будет находится в отдельном абзаце, а столбцы разделены пробелами.
При наведении курсора мыши к одному из возможных вариантов вставки, на странице отобразится стиль вставляемой таблицы. Вы можете выбрать самый подходящий вариант.
При использовании данного способа мы сможем отредактировать скопированную таблицу в Word. Можно изменить содержимое таблицы: изменить данные, форматирование, ширину и высоту, шрифт и т. д.
Из минусов этого способа можно отметить то, что если данные на листе Excel занимают больше места, чем на листе Word, то вся таблица не поместится по ширине (особенно это станет заметно при представлении «Разметка страницы»).
Как вставить таблицу Эксель в Ворд — 2 способ
В этом способе мы вставим содержимое таблицы Excel в документ Word, в котором отрыта пустая таблица Excel.
Пройдите следующие шаги:
- В окне программы MS Word войдите во вкладку «Вставка», в группе «Таблицы» нажмите на стрелку внизу кнопки «Таблица».
- В меню «Вставка таблицы» выберите «Таблица Excel».
- В окне документа Word откроется пустая таблица Excel.
- Откройте книгу MS Excel.
- Выделите содержимое таблицы на листе Excel.
- В меню «Главная» кликните на значок «Копировать», который находится в группе «Буфер обмена».
- В окне программы Word нажмите на кнопку «Вставить».
- Таблица Excel открыта в окне программы Word.
Если таблица не помещается по ширине документа, то можно уменьшить ширину. Для просмотра невидимых областей таблицы используйте колесики прокрутки.
После изменения данных, сохраните документ Word на компьютере. В сохраненном документе форматирование таблицы будет в стиле Word.
Как вставить Excel в Word — 3 способ
Следующий способ предполагает вставку таблицы или другого содержимого из листа Excel на страницу документа Word в качестве графического объекта. Следовательно, изменить содержимое таблицы уже не получится.
Проделайте следующие действия:
- В меню «Главная», в группе «Буфер обмена» нажмите на треугольничек на кнопке «Копировать».
- В открывшемся меню выберите пункт «Копировать как рисунок…».
- В окне «Копировать как рисунок» нужно выбрать параметры копирования изображения.
- Откройте страницу документа Word в меню «Главная», а затем нажмите на кнопку «Вставить», находящуюся в группе «Буфер обмена».
При необходимости, изображение таблицы можно увеличить до нужного размера. Если при копировании был выбран векторный формат, то качество картинки не поменяется. При увеличении изображения в растровом формате качество рисунка станет хуже.
Уменьшение ширины таблицы Excel после вставки в документ Word
Часто бывает, что таблица не помещается по ширине листа документа Word. Если ширина таблицы не очень большая, то таблицу можно слегка модифицировать:
- Выделите вставленную таблицу Excel в документе Word.
- Откройте меню «Макет».
- В группе «Размер ячейки» нажмите на кнопку «Автоподбор», выберите пункт «Автоподбор по содержимому».
Таблица уменьшилась до требуемого размера и поместилась на странице документа.
Как Excel перевести в Word в программе — 4 способ
Сейчас я расскажу, как вставит таблицу из Excel в Word с помощью программы ABBYY FineReader. Программа ABBYY FineReader предназначена для оптического распознавания символов, приложение переводит изображения документов или PDF файлы в редактируемые форматы.
ABBYY FineReader — платная программа на русском языке от российского разработчика. Компания ABBYY — один из мировых лидеров в своей нише программного обеспечения.
Для конвертирования файла из формата Excel в формат Word, необходимо сделать следующее:
- Запустите программу ABBYY FineReader на компьютере.
- В окне программы в разделе «Просмотр и редактирование PDF-документов» нажмите на кнопку «Открыть PDF-документ» (да-да, именно так).
- В окне Проводника на нижней панели вместо «PDF-файлы» выберите «Все файлы».
- Выберите на ПК документ Excel, нажмите на кнопку «Открыть».
- Программа выполнит распознавание файла, а затем откроет его содержимое в окне «Новый — ABBYY FineReader».
- Нажмите на стрелку кнопки «Сохранить копию документа», а контекстном меню выберите «Документ Microsoft Word».
- В окне Проводника присвойте имя новому документу, нажмите на кнопку «Сохранить».
- После выполнения конвертирования, на Рабочем столе откроется окно программы Word со вставленной таблицей из книги Excel.
Таблицу после конвертирования в документ Ворд можно редактировать.
Как конвертировать Excel в Word онлайн — 5 способ
Преобразование Excel в Word онлайн проходит в следующем порядке:
Откройте скачанный файл в программе Word, посмотрите на результат преобразования формата и внешний вид таблицы.
Если нужно, отредактируйте файл, а затем сохраните его в формате Word.
Выводы статьи
Если пользователь не знает, как скопировать содержимое из Экселя в Ворд, существует несколько способов решить эту проблему. Прямого сохранения между форматами не существует. Пользователь может скопировать таблицу Excel в документ Word вручную несколькими способами, воспользоваться программой или онлайн сервисом для конвертирования файла в другой формат.
Возникла проблема при оформлении курсового проекта. Все расчеты произведены в экселе и теперь при копировании данных ячейки с нужным значением и вставке в ворде "связь с сохранением форматирования" перед и после значения добавляются знаки переноса строки, то есть значение находится не в тексте между словами, а расположено на отдельной строке, что никак не приемлимо для курсача. То же повторяется и при вставке со связью и исходным форматированием(экселевским). Ворд и эксель 2010.
Если Вам известно решение данной проблемы, поделитесь, пожалуйста, со мной. Заранее благодарен.
P.S. При удалении знаков абзацев всё становится на свои места, однако после обновления связей опять появляются переносы строки.
2 Ответ от aap77 11.06.2012 06:39:10
А экселевский файл внедрен в ворд или копируете вручную?
Вышлите образец страницы ворда и экселя, напишу макрос
3 Ответ от bigfox3d 11.06.2012 17:11:46
А экселевский файл внедрен в ворд или копируете вручную?
Вышлите образец страницы ворда и экселя, напишу макрос
Копирую вручную данные ячейки из excel и вставляю в необходимое место в вордовском документе. Файлы *.xlsx и *.docx лежат в одной папке.
В аттаче файлы ворда и экселя.
Большое спасибо за своевременный отклик)))
КП СВ 2012.zip 72.92 Кб, 7 скачиваний с 2012-06-11
You don't have the permssions to download the attachments of this post.
4 Ответ от Leo5700 26.06.2012 19:54:43
В этой статье задача решается прямым удалением лишних абзацев. У меня, правда, макрос не работает, ошибка "6028 - не удаётся удалить диапазон".
По идее, нужно написать функцию по аналогии PasteExcelTable, но на это пока не хватает мозгов.
5 Ответ от aap77 06.07.2012 11:19:37
Вообще-то лишние разрывы при прямом копировании из эксель возникают когда в ячейку экселя забита формула
6 Ответ от skyp 17.10.2012 12:46:42
Проблема как у автора темы, решение пока не нашел
Вообще-то лишние разрывы при прямом копировании из эксель возникают когда в ячейку экселя забита формула
Не только. Делаю для одного предприятия много однотипных отчетов, где меняются названия и расчеты, все расчеты свел в один документ. Хотел автоматизировать процесс связями с XL-вским документов, а если перед и после каждой связи появляется знак абзаца где же эта автоматизации, если и их приходится чистить.
Пока обхожусь, буду благодарен за помощь
7 Ответ от LightUA 22.10.2013 18:05:20
Доброе время суток.
Может кому-то это поможет, но я делал следующим образом.
Выбираете нужную информацию в Excel, копируете, в Word нажимаете на треугольничек под иконкой "Вставить", "Специальная вставка", параметр "Связать" и параметр "Текст в формате Юникод". Тогда абзацев не возникает.
8 Ответ от AbaevZ 16.05.2014 23:21:06
.
Большое спасибо за своевременный отклик)))
Доброго времени суток. Удалось ли вам решить эту проблему? Подскажите, пожалуйста, как)
9 Ответ от AbaevZ 16.05.2014 23:22:29
Доброе время суток.
Может кому-то это поможет, но я делал следующим образом.
Выбираете нужную информацию в Excel, копируете, в Word нажимаете на треугольничек под иконкой "Вставить", "Специальная вставка", параметр "Связать" и параметр "Текст в формате Юникод". Тогда абзацев не возникает.
Здравствуйте. Подскажите пожалуйста, где найти параметр "Текст в формате Юникод"? Я, к свеому стыду, даже нагуглить это не сумел(
10 Ответ от shanemac51 17.05.2014 23:44:40
замените ключ \h на \r
LINK Excel.Sheet.8 "C:\\RAB\\009\\КП спецводоснабжение 2012.xlsx" "Исх. данные!R14C4" \a \f 5 \h \* MERGEFORMAT
LINK Excel.Sheet.8 "C:\\RAB\\009\\КП спецводоснабжение 2012.xlsx" "Исх. данные!R14C4" \a \f 5 \r \* MERGEFORMAT
Похожие темы
Лишние абзацы при связи с excel
Как здорово, что в современном мире появилось столько удобных инструментов для довольно нудной, бумажной работы! На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: перенос таблицы из word в excel. Текстовый редактор Ворд способен облегчить жизнь очень многим категориям людей.
Но, как любой сложный инструмент, он нуждается в тонкой настройке. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: word 2010 очень сильно тормозит. В этом вам помогут на сайте и форуме Ворд Эксперт. Главное внимание здесь уделено автоматизации работы с приложением. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: сканирование из ворд 2007. Шаблоны, макросы, настройки программы, позволяющие сэкономить время при наборе, оформлении и редактировании, тонкости создания различных стилей, форматирования таблиц и списков и многое другое вы найдете здесь. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: создать ссылку word 2007 без ctrl.
А готовые решения подойдут тем, кто желает сэкономить время и не хочет сам разбираться со всеми нюансами. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: как восстановить документ ворд 2007. Для этой же цели можно оставить заявку с описанием своей задачи в соответствующем разделе.
страницы
авторство
Этот метод можно рекомендовать, когда возникает необходимость переноса данных из таблиц Еxcel для вставки в текстовый документ.
Ранее описанный способ вставки таблицы как графического объекта имеет определенные ограничения, такие, как: невозможность изменения данных, искажения при масштабировании, нечитаемость мелкого шрифта и т.д.
Второй предложенный способ - вставлять листы Excel непосредственно в документ, - приводит к неоправданному "раздуванию" файла, кроме того, внедренные объекты иногда ведут себя непредсказуемо.
Однако, используя технологию Automation, объекты можно не только внедрять, но и связывать.
Сейчас мы свяжем между собой таблицы Еxcel и Word, причем так, чтобы изменения в исходной таблице приводили к изменениям в таблице документа. Итак, у нас есть исходная таблица с расчетами:
Создаем в Word точно такую же, но пустую таблицу:
Заголовки не набираем, а специально оставляем пустые строки.
После проделанных операций, на экране должно быть открыты оба окна: окно MS Word с заготовкой и окно MS Excel с расчетной таблицей. Можем приступать к связыванию. Суть его состоит в том, чтобы последовательно, одна за другой, связать ячейки таблицы с необходимыми позициями в текстовом документе.
Таким образом мы установили связь между текстовой позицией в документе и ячейкой в рабочем листе. Необходимо сразу отметить, что с объединенными ячейками связывание работает не совсем корректно. Аналогично необходимо связать оставшиеся ячейки. Окончательно документ должен выглядеть так:
Теперь мы имеем возможность форматировать таблицу, как нам удобно, при этом изменение данных будет происходить автоматически. Также можно отметить, что таблицу в Word можно использовать как сводную, занося в нее значения из разных листов и даже книг Еxcel.
Режим обновления также можно настраивать. Для этого необходимо:
Способ обновления можно изменять для каждой связи по отдельности, а можно выделить изменить для всех значений или для нескольких сразу.
Данный способ при разовом использовании подходит мало, так как он достаточно трудоемкий на начальном этапе. Однако при частых вычислениях (курсовые, дипломные работы, финансовые отчеты и т.д.) он окупается. Также при изменении структуры таблицы в Excel происходит нарушение связей, что влечет за собой разрушение целостности таблицы в документе. Поэтому связывание лучше выполнять после окончательного формирования расчетных таблиц.
Вы можете помочь в развитии сайта, сделав пожертвование:
--> Или помочь сайту популярной криптовалютой:
BTC Адрес: 1Pi3a4c6sJPbfF2sSYR2noy61DMBkncSTQ
ETH Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634
LTC Адрес: LUyT9HtGjtDyLDyEbLJZ8WZWGYUr537qbZ
USDT (ERC-20) Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634
Яндекс Деньги: 410013576807538
А тут весь список наших разных крипто адресов, может какой добрый человек пожертвует немного монет или токенов - получит плюсик в карму от нас :) Благо Дарим, за любую помощь! -->
Здравствуйте. Ситуация следующая. Офис 2007.
К отчёту в Word данные следует подтягивать из листа Excel с расчётами.
Копирую ячейку, вставляю в Word с "сохранением форматирования конечного фрагмента".
Поле обрастает переносами строки (), что нежелательно.
Если удалить их вручную, они появляются при обновлении значения.
Как правильно вставлять поля, не разрывая строки?
Ненужные переносы(японский)
Так уж сложилось, читать с экрана мне неудобно, а электронная книга моя настолько старая, что.
VBA Word узнать вылазит ли таблица за поля страницы и есть ли переносы строк в ячейках
Есть ряд документов которые нужно обработать. Выровнять по странице таблицы, удалить пустые.
Убрать переносы строк при выгрузке в XML
Доброго времени суток, в общем такая проблема, работаю с xml через XMLDocument, при сохранении.
Исчезают переносы строк при копировании из Excel
Добрый день. Мне присылают документы Excel, где вписаны ФИО клиентов и их адреса. Я создал отчет.
Для чистоты эксперимента, на пустых, вновь созданных, документах:
После нажатия Ctrl+V:
После выбора, что вставляем поле:
Числовой формат? с плюсами?
А должно быть как, все в одну строку?
Да, но как потом сделать из текста поле, не испортив этой картины?
Оба варианта ("Сохранить исходное форматирование и связать с Excel" и "Использовать форматирование конечного фрагмента и связать с Excel") приводят к появлению переносов.
fseryakov, давайте выясним сначала для чего нужен такой формат написания в документе? Возможно тогда найдется приемлемый вариант решения.
Решение
Надо нажать CTRL+ALT+V. Появится меню специальной вставки.
В нем выбрать радиокнопку "Связать" и "Неформатированный текст".
Проблема не решена. Есть необходимость написать в одну строку формулу содержащую числа связанные полями с ячейками Excel. При этом числа свыше тысячи должны быть записаны в инженерном виде, а именно число умноженное на 10 в степени. Степень в верхнем регистре должна быть. Для Excel я написал прогу записывающую числа в виде необходимой строки, но, чтобы регистр степени при этом сохранился при вставке связи в Ворде, нужно сохранять форматирование экселя. При этом возникают переносы до и после поля.
Не знаю актуально или нет, но я вроде нашла ответ на самый первый вопрос
Копируете ячейку в EXCELL, переходите в WORD -> Ctrl+Alt+V , появляется окно Специальной вставки Выбираете "Текст в формате Юникод", ставите галочку "Связать" -> OK
Надеюсь попала в тему, Office 2013
Обход блокировки поля при вставке данных
Добрый день! Подскажите пожалуйста, можно ли в данном случае (пример прилагается) обойти.
Проблема при вставке данных в поля Word
Проблема в доковском фокументе заполняю поля Set Obj=pfdoc.GetAttachment("blank_pa.dot") Call.
Зависает компютер при открытиии документов Word.Exel
При откритии документов в Word.Exel компютер зависает и нужно перезагружать.После перезагрузки та.
Криптозащита документов Word, Exel
Не могли бы помочь с заданием: написать программу криптозащиты документов Word, Exel. Связать doc.
Error 438 при объединении ячеек
Добрый день! прошу помощи!! пишу такой код objdoc.range(objdoc.tables(n_d * 2 + 2).Cell(n_i + 3.
При объединении ячеек в первой строке растягиваются ячейки во второй, но не те
Есть таблица из двух строк, в первой строке все ячейки объединены, а во второй строке есть 4.
dzfn, если не переносится длинная строчка (текст обрезается), скопируйте в экселе самый длинный текст на первую строчку.
Если честно, не совсем понимаю.
В exel несколько листов, на первом листе собираю данные с прочих листов и ячеек. Число знаков с пробелами - 751
Попробуйте первую строку или ячейку сделать самой большой по объему текста. Если будет первая меньше 255, то остальные будут ограничиваться таким объемом.
Т.е. если в самой первой строке ячейки excel текст меньше 255 символов, то в последующих ячейках текст тоже будет обрезан до 255 символов, поэтому в первую строку поместите самый длинный текст (либо вбейте произвольный набор символов длинной более 256 символов).
Сделал, как вы сказали. Но оказалось, что разные поля берут разное количество знаков
Добавлено через 2 часа 27 минут
Отвечу сам себе, может кому пригодится:
Чтобы снять ограничение на число символов при слиянии из exel необходимо присвоить TypeGuessRows=0
в HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Access Connectivity Engine\Engines\Excel
Задание диапазона ячеек при объединении (OLE-сервер Excel)
Добрый день. Столкнулась с такой проблемой: при работе с OLE-сервером Excel, при задании диапазона.
Перенок содержимого неск. ячеек exel в word с сохранением одного текста
Как вставить из Exel в Word (со связями) содержимое нескольких ячеек, сохранив только текст? В.
Как при нажатии в Exel кнопки 'ОБНОВИТЬ ДАННЫЕ' вставить згачения времени ЮЗЕРОВ в поля книги Exel?
У меня проблема: есть текстовый файл, который валяется на ftp - сервере в каталоге pub с именем.
Отказывается читать таблицу Word при вертикальном объединении столбцов
Добрый день! Стоит задача реализовать заполнение БД импортом по заполненным анкетам человеков.
Пропали данные с HDD при объединении разделов!
Вечер добрый, нужна помощь! Выполнял объединение разделов жесткого диска Акронисом. И в этот.
Нарушение форматирования документов word 2010 при открытии в word 2013
Здравия коллеги! Столкнулся с такой проблемой у человека W8+office2013 всё легальное, документы.
Читайте также: