При слиянии word и excel меняется шрифт текста
Нередко возникают ситуации, когда информацию, приведенную в электронной таблице, нужно использовать для создания договоров, отчетов и других важных документов. Этот нелегкий процесс можно автоматизировать с помощью слияния данных из MS Excel и Word.
Что такое слияние Excel и Word?
Под слиянием подразумевается перенос данных из электронной таблицы в Word.
Как осуществить слияние данных Ворд и Эксель?
Слияние данных осуществляется в несколько шагов. Сначала осуществляется подготовка данных таблицы на уровне Эксель, после чего осуществляется перенос информации в Word.
Есть несколько требований к исходной таблице, которые должны быть соблюдены:
- Обязательно, чтобы каждый столбец таблицы, которая переносится в вордовский файл, был озаглавлен. При этом названия должны быть разными, не допускаются повторы.
- Кроме этого, в таблице не должно содержаться ячеек, которые были перед этим соединены. В ином случае при переносе строки могут смещаться, что вызовет много дополнительных сложностей.
Простыми словами, уже на этапе создания таблицы Эксель она должна быть в таком же формате, как таблица в Ворд.
Шаг 1. Подготовка данных таблицы Excel (источника данных)
Итак, давайте немного разберемся с тем, как подготовить таблицу. Желательно переконвертировать диапазон в формат умной таблицы с помощью комбинации клавиш Ctrl + T. После этого нужно непосредственно осуществить настройку и подготовку данных.
Настройка источника данных
После создания умной таблицы ее нужно настроить. Это можно сделать стандартными средствами Эксель. В конечном итоге, она должна иметь такой вид.
Главное правило подготовки источника данных – проверка соблюдения описанных выше требований и адаптацию таблицы под них. Это делается вручную, путем разъединения ячеек и добавления заголовков к колонкам.
Шаг 2. Подготовка шаблона документа Word
В рамках этого шага нужно создать вордовский документ, в который будут заноситься данные из экселевской таблицы. Предположим, нам нужно сделать рассылку, в которую вставлять подходящие данные. Соответственно, на этапе подготовки шаблона документа Word нужно написать письмо, в котором есть общие строки для всех данных.
На скриншоте ниже эта информация отображается сними цветом.
2
Настоятельно рекомендуется, чтобы работа была более удобной, установить параметр «Затенение полей» на значение «Всегда». Так будет значительно проще различать, какие данные были вставлены автоматически, а какие уже были в шаблоне. Просто соответствующие места будут выделены серым цветом. Естественно, это выделение не сохраняется при печати, данные выглядят так, как будто письмо набиралось вручную.
Работа с Мастером слияния Word
Наиболее удобно использовать мастер влияния, чтобы перенести часть данных из Эксель в Ворд. Для этого открываем наш шаблон в Word, после чего нажимаем кнопку «Начать слияние», которая находится на вкладке «Рассылки» (все это касается версий Office, начиная с 2007).
Далее нужно выбрать пункт «Пошаговый мастер слияния».
3
Если же используется старая версия Microsoft Office, то эта функция все равно есть, но чтобы получить к ней доступ, нужно воспользоваться такими пунктами меню: Сервис – Письма и рассылки – Слияние. Также можно вывести соответствующую кнопку на панель инструментов, чтобы сделать работу более комфортной.
Важно особенно акцентировать внимание на то, что в шаблоне, который был создан на предыдущем этапе, должен содержаться общий текст. То есть, даже слово «Уважаемый» нужно написать без окончания – «Уважаем». Далее оно будет вставлено автоматически.
А теперь опишем на практике, как мастер слияния используется:
- Сначала выбирается тип документа. Это могут быть как электронные, так и обычные письма. Также возможен выбор ряда других типов документов. 4
- Далее надо выбрать тот документ, который будет использоваться для рассылки писем (или того, что вы выбрали на предыдущем этапе). Это может быть как текущий документ, так и находящийся в другом файле. Также можно выбрать пункт «Шаблон». В двух последних случаях будет предложено выбрать файл, в который будут автоматически вставляться данные из Эксель таблицы. В нашем примере мы выберем пункт «Существующий документ». 5
- Выбор получателей. В случае с нами в качестве получателей будет использоваться список контактов из Эксель таблицы. Соответственно, нас интересует пункт «Использование списка». А непосредственно выбрать тот список, который будет использоваться в качестве источника данных, можно с помощью кнопки «Обзор», которая располагается немного ниже. 6
- Далее нужно выбрать файл с источником данных. После того, как он будет выбран, появится диалог, в котором будет та же таблица, которая у нас есть в экселевском документе. Далее нужно выбрать те записи, которые нас интересуют в конкретный момент времени. Если все, то достаточно просто нажать клавишу ОК. Если появляется такая необходимость, можно осуществить сортировку перечня, фильтрование соответствующих данных или же воспользоваться соответствующими командами, чтобы их найти. Конечно, в Excel встроенный фильтр значительно функциональнее, но в целом, можно отсеять ряд данных, основываясь на текстовых или числовых значениях. Также, с помощью галочек можно выбирать те записи, которые будут использоваться при ручной рассылке.
В нашем случае в качестве поля, по которому осуществляется фильтрация, выступает поле «Рассылка». В качестве критерия используется значение «да» (в нашей таблице это значение появляется, если в текущем месяце срок действия клубной карты подходит к концу). 7 - Теперь нужно приступить к этапу вставки соответствующих полей в подходящие места. Но перед этим не стоит забывать ставить курсор туда, куда нужно. Если же вы забыли, мастер закрывать не придется все равно. В таком случае можно просто перенести поле в то место, которое нужно, уже после вставки поля. В нашем случае курсор был поставлен возле восклицательного знака после части слова «Уважаем». Поскольку нам нужны отдельные поля, то необходимо выбрать пункт «Другие элементы». 8
- После того, как нами было выбрано подходящее поле (в нашем случае это имя), нужно подтвердить свои действия путем нажатия кнопки «Вставить». Аналогичную операцию нужно провернуть и со всеми другими полями. То есть, если нам нужно вставить отчество, то нужно нажать по соответствующему полю в списке и нажать ту же кнопку, чтобы его вставить в документ. 9
А вот пример заполнения полей, который был в нашем случае.
12
На следующем этапе нужно получившиеся в результате слияния документы пересмотреть. Для этого в окне есть кнопки навигации, нажимая которые можно проверить, все ли правильно сделано. Также с помощью специальных флажков можно отобразить лишь некоторых получаете.
После осуществления этих действий оказывается, что некоторые данные перенеслись неправильно.
13 14
Были убраны нули в начале номера. Вместо того, чтобы отобразить номер 001768 в результате получилось просто 1768. Та же история и с датами, где месяц число были поменяны местами. Аналогичные проблемы могут случиться с любыми другими форматами: десятичными числами, деньгами и так далее. Просто форматирование, которое было в таблице Эксель, не сохраняется при слиянии. Но решение этой проблемы есть.
Для начала надо понять, что каждая дата, время и так далее имеет свой код, который можно просмотреть и откорректировать. ЧТобы это сделать, нужно кликнуть по соответствующему полю правой кнопкой мыши, после чего нажать на «Коды/Значения полей».
В случае с номером клубной карты результат будет такой.
(MERGEFIELD «M__клубной_карты» >
Мы не будем вносить никаких коррективов в код, обойдемся только добавлением формата.
Если вы хоть чуть-чуть пробовали разные форматы в Эксель, то у вас не должно возникнуть никаких проблем с его добавлением. ЧТобы число сделать шестизначным, то нужно в формате поставить шесть нулей. Получится следующий код.
После этого делаем правый клик мышью по соответствующему полю и нажимаем «Обновить поле». После этого проблема должна решиться автоматически.
Код даты вводится так:
Теперь все правильно.
Объединение таблицы Ворд и Эксель
Давайте представим ситуацию, что нам нужно сделать в вордовском документе таблицу, чтобы часть данных была из Excel. При этом важно сделать так, чтобы после вычислений в Экселе данные в Ворде автоматически обновлялись.
Чтобы это сделать, нужно сначала сделать таблицу в Эксель, после чего этот диапазон выделить и скопировать.
После этого нужно воспользоваться функцией «Специальная вставка» Word, которую можно найти в меню «Вставка» и там выбирается опция с листом Майкрософт Эксель.
Чтобы связать таблицы, нужно воспользоваться одноименной функцией.
Слияние текстов Ворда и Эксель
Представим такую задачу: у нас есть Эксель таблица, в которой перечислены люди (их фамилии, имена, отчества), а также их контактные телефоны. Также есть документ Ворд, в котором нужно заполнить пробелы соответствующими именами и номерами телефонов.
Чтобы это сделать, нужно открыть меню «Сервис – Слияние», потом выбрать источник данных и выбрать пункт «Добавить поле слияния». После этого соответствующие поля вставляются в подходящих местах. После нажатия кнопки «Объединить» действие можно считать выполненным.
Выводы
Таким образом, слияние данных Ворда и Эксель позволяет сделать работу более удобной. Это значительно упрощает жизнь в ситуациях, когда есть большое количество данных (например, анкетных), и на их основе нужно создать большое количество документов по шаблону.
Как видим, профессиональное владение офисным пакетом включает не только умение создавать электронные таблицы или текстовые документы, но и осуществлять обмен информацией между двумя приложениями.
1. Выделите поле слияния вместе с шевронами (« »), в которые оно заключено.
2. На вкладке Главная в группе Шрифт задайте параметры форматирования или нажмите кнопку запуска диалогового окна Шрифт, чтобы получить доступ к дополнительным параметрам.
ВАЖНО : Чтобы уменьшить расстояние между строками в адресе на наклейке, выделите их, нажмите на вкладке Главнаякнопку запуска диалогового окна Абзац и введите 0 в поля, определяющие величину отступа перед строкой и после нее. Если используется поле слияния «Блок адреса», выделите все поле, включая угловые кавычки (« »), и настройте междустрочный интервал.
Предварительный просмотр, завершение слияния и печать документов
После того, как все поля добавлены в основной документ, можно просмотреть предварительные результаты слияния. Если эти результаты соответствуют ожиданиям, можно завершить слияние.
Предварительный просмотр результатов слияния
Перед фактическим завершением слияния можно просмотреть составные документы и, если нужно, внести соответствующие изменения.
Для просмотра выполните одно из следующих действий в группе Просмотреть результаты вкладки Рассылки :
· Просмотрите постранично каждый составной документ с помощью кнопок Следующая запись и Предыдущая запись в группе Просмотр результатов.
· Просмотрите конкретный документ с помощью команды Найти получателя.
Чтобы открыть диалоговое окно Адресаты слияния, позволяющее отфильтровать список или исключить получателей, если в список попали нежелательные записи, на вкладке Рассылки в группе Начать слияние выберите пункт Изменить список получателей.
Составные документы можно печатать или видоизменять по отдельности. Это может быть сделано как для всех документов, так и для подмножества документов.
Чтобы распечатать подмножество документов, можно задать нужный набор, указав диапазон номеров записей. Чтобы распечатать страницы, не указывая номера записей, выполните действия, описанные в разделе Изменение отдельных копий документов.
1. На вкладке Рассылки в группе Завершение нажмите кнопку Найти и объединить и выберите команду Печать документов.
2. Выберите, следует ли печатать весь набор документов, только копию, отображаемую в настоящий момент, или подмножество документов, определяемое по указанному номеру записи.
1. На вкладке Рассылки в группе Завершение нажмите кнопку Найти и объединить и выберите команду Изменить отдельные документы.
2. Выберите, следует ли редактировать весь набор документов, только копию, отображаемую в настоящий момент, или подмножество документов, определяемое по указанному номеру записи. Приложение Word сохраняет копии, которые требуется отредактировать, в виде единого файла, где они отделены друг от друга с помощью разрывов страницы.
После внесения всех изменений в новый файл наклеек можно их распечатать их. Для этого нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Печать.
Вопрос. Организация гипертекстового документа в MS Word. Вставка гиперссылки в документ. Перемещение по документу с помощью гиперссылок.
Гипертекст – способ организации документа, при котором осуществляется переход с одного места на другое с помощью ссылок.
Гиперссылка – это цветной подчеркнутый текст или графический объект, по щелчку которого выполняется переход к файлу, фрагменту файла или странице HTML в интрасети или Интернете.
и если вы спекулируете дальше в соответствии с ISO8601, который является форматом, в котором он находится, до 1583 время было основано на преждевременный Григорианский календарь, который имеет 366 дней в году. Возможно, они просто округлились до следующего столетия.
Возможной причиной является конфликт форматов или блокировка стиля ячеек, неправильное выполнение работы или временный сбой в работе приложения. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
1. Для начала нужно выделить все ячейки с неправильным форматом и кликнуть по ним правой кнопкой мыши. Откроется контекстное меню, среди его пунктов будет «Формат ячеек…», выбираем его.
Нажимаем кнопку Вставить поле слияния и видим, что все заголовки таблицы являются полями слияния, другим языком могут загружаться в то место документа, куда были помещены пользователем. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
6. Рамиля Нуртдинова •
При выборе «Вставить поле» вместо >, как у Вас в примере, у меня вставляется MERGEFIELD «Договор». И просмотр слияния не дает результата. Результаты слияния я вижу только после выбора «Найти и объединить» в виде отдельно созданных писем. Почему, подскажите?
Устранение неполадок при слиянии с Excel-Word
У меня есть данные, сохраненные как поле «Получатели почтового ящика Word», не отображают все поля. Слияние отлично работает, за исключением того, что использование Excel в качестве исходной таблицы, таблицы доступа и листа Excel. Если я переупорядочу столбцы, которые он делает. См. Здесь, чтобы узнать, почему, для дополнительных столбцов, сохраните файл и закройте его.
Как связать данные из Excel в Word?
- Выделите данные в Excel.
- Кликните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Копировать (Copy) или нажмите Ctrl+C.
- Откройте документ Word.
- На вкладке Главная (Home) нажмите команду Вставка (Paste) > Специальная вставка (Paste Special).
Чтобы открыть диалоговое окно Адресаты слияния, позволяющее отфильтровать список или исключить получателей, если в список попали нежелательные записи, на вкладке Рассылки в группе Начать слияние выберите пункт Изменить список получателей.
На вкладке Главная в группе Шрифт задайте параметры форматирования или нажмите кнопку запуска диалогового окна Шрифт, чтобы получить доступ к дополнительным параметрам. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
При создании Серийного письма пользователь создаёт два файла — основной текстовый файл (Основной документ слияния) и файл данных (Источник данных). Основной документ слияния содержит постоянную информацию с указанием полей слияния, которые заполняются переменными данными из Источника данных.
Как сделать так чтобы шрифт не менялся в word?
- Выберите в документе Word строки и столбцы таблицы, которые вы хотите скопировать на лист Excel. .
- Чтобы скопировать выделенный фрагмент, нажмите клавиши CTRL+C.
- На листе Excel выделите левый верхний угол области, в которую нужно вставить таблицу Word. .
- Нажмите клавиши CTRL+V.
14. Spyro Happy •
Станислав Подскажите пожалуйста Как при слиянии в Word сделать чтобы не столбцы, а строки были полями слияния? Транспонировать и одновременно связать нужную таблицу не могу=(
В Word вы можете вставить текст, используя форматирование исходного кода, места назначения или только обычного текста. Если вы всегда хотите использовать один из вариантов, выберите его в качестве используемого по умолчанию для вставленного текста.
Настройка параметров вставки по умолчанию
По умолчанию при вставке содержимого в документ с помощью сочетания клавиш CTRL + V, кнопки Вставить или правой кнопкой мыши и вставки, в Word сохраняется исходное форматирование. Чтобы изменить параметры по умолчанию, выполните указанные ниже действия.
Перейдите в раздел > Параметры файлов > Дополнительно.
В разделе вырезание, копирование и вставкащелкните стрелку вниз рядом с параметром, чтобы изменить его.
Вставка в пределах одного документа При вставке содержимого в тот же документ, из которого скопировано содержимое.
Вставка в другой документ При вставке содержимого, скопированного из другого документа Word.
Вставка в другой документ при конфликте определений стилей При вставке содержимого, скопированного из другого документа Word, стиль, назначенный скопированному тексту, определяется иначе в документе, куда вставляется текст.
Вставка из других программ При вставке содержимого, скопированного из другой программы, например из браузера.
У каждого параметра есть доступные параметры.
Сохранить исходное форматирование
объединить форматирование
сохранить только текст
Для получения дополнительных сведений об этих параметрах ознакомьтесь со статьей получение нужного вида.
Изменение параметров при вставке содержимого
При копировании содержимого из форматированного источника (например, веб-страницы или другого Word документа) вы можете выбрать параметры во время вставки в документ.
Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить содержимое.
Наведите указатель мыши на кнопки для просмотра в режиме реального времени.
Выберите параметр вставки, который нужно использовать.
Перейдите в раздел > Параметры файлов > Дополнительно.
В разделе вырезание, копирование и вставка установите флажок Показывать кнопку параметров вставки при вставке содержимого.
Если параметр включен, но кнопка не отображается при вставке, убедитесь в том, что вы вставляете форматированное содержимое, а не чистый текст (как в Блокноте).
Когда вы копируете текст из документа Word, веб-страницы или другого документа приложения и вставляете его в Word документ, вы можете выбрать способ форматирования текста. Вы можете сохранить исходное форматирование, выполнить слияние с конечным форматированием или вставить только обычный текст.
Сохранить исходное форматирование (K) Этот параметр сохраняет форматирование, примененное к скопированному тексту. Все определения стилей, связанные со скопированным текстом, копируются в целевой документ.
Объединить форматирование (M) Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который этот текст был вставлен. К вставляемому тексту также применяются непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним.
Сохранить только текст (T) При установке этого параметра отменяются все параметры форматирования и удаляются все нетекстовые элементы, например рисунки и таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.
При вставке элементов из маркированного или нумерованного списка в другой список можно сохранить исходное форматирование или последовательное расположение или смешать с помощью нумерации или маркеров конечного списка.
Сохранение исходной последовательности на нумерованных элементах Выберите команду создать список (N) , чтобы вставить элементы, чтобы сохранить их первоначальный список.
Вставка маркированных элементов в нумерованный список Чтобы сохранить маркеры, щелкните Сохранить исходное форматирование (K). Чтобы преобразовать маркеры в числа, выберите объединить форматирование (M).
Вставка нумерованных элементов в маркированный список Чтобы сохранить исходные номера, выберите вариант не объединять список (г). Чтобы преобразовать числа в список, нажмите кнопку объединить список (M).
Вставка только текстовых списков По умолчанию маркеры и номера сохраняются только при вставке текста. Чтобы отключить эту функцию, выполните указанные ниже действия.
Перейдите в раздел > Параметры файлов > Дополнительно.
Снимите флажок сохранять маркеры и нумерацию при вставке текста в режиме "сохранить только текст".
Важно. Эта статья содержит сведения об изменении реестра. Убедитесь, что Вы создали резервную копию реестра перед внесением изменений. Убедитесь, что вы знаете, как восстановить реестр в случае возникновения проблем.
Симптомы
Решение
Как получить исправление
Эта ошибка исправлена в пакете исправлений Microsoft Office Excel 2003, выпущенное 29 февраля 2004 г.
Для получения дополнительных сведений щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
833855 пакет исправлений для Excel 2003: 29 февраля 2004 г.
После установки данного исправления выполните действия, описанные в разделе «Дополнительная информация» этой статьи для установки параметра реестра QFE_Boston и активировать исправление.
Примечание. Это исправление включено в Microsoft Office Excel 2007. Тем не менее по-прежнему необходимо включить исправление, выполнив действия, описанные в разделе «Дополнительные сведения».
Дополнительные сведения
Чтобы применить исправление, выполните следующие действия.
Предупреждение При неправильном изменении реестра с помощью редактора реестра или иным способом могут возникнуть серьезные проблемы. Эти проблемы могут потребовать переустановки операционной системы. Корпорация Майкрософт не гарантирует, что эти проблемы можно решить. Вносите изменения в реестр на ваш собственный риск.
Чтобы данное исправление выполните следующие действия:
Делаю слияние из Экселя в Ворд.
В Экселе указана площадь 34,4 но при слиянии в Ворде показывает уже 34,39999999999999999
Как сделать чтобы Ворд показывал ту же цифру что и Эксель?
- Вопрос задан более трёх лет назад
- 5264 просмотра
Если не поможет — В экселе создать столбецстроку, где данные будут сконвертированы в текст, и уже оттуда мерджить в Word
You may need to turn you numbers into text
Try this formula: =TEXT(A1,"0.00")
Copy and Paste this as value and replace the orginal data (or simply have as a seperate field).
Приложения для работы с базами данных и с электронными таблицами, такие как Microsoft Office Access и Microsoft Office Excel, сохраняют вводимые сведения в ячейки в необработанном виде. Форматирование, применяемое в Access или Excel, такое как шрифты и цвет, не сохраняется вместе с необработанными данными. При слиянии данных из файла данных в документ Word выполняется слияние необработанных данных без примененного к ним форматирования.
Применение форматирования
1. Выделите поле слияния вместе с шевронами (« »), в которые оно заключено.
2. На вкладке Главная в группе Шрифт задайте параметры форматирования или нажмите кнопку запуска диалогового окна Шрифт, чтобы получить доступ к дополнительным параметрам.
ВАЖНО : Чтобы уменьшить расстояние между строками в адресе на наклейке, выделите их, нажмите на вкладке Главнаякнопку запуска диалогового окна Абзац и введите 0 в поля, определяющие величину отступа перед строкой и после нее. Если используется поле слияния "Блок адреса", выделите все поле, включая угловые кавычки (« »), и настройте междустрочный интервал.
К началу страницы
Предварительный просмотр, завершение слияния и печать документов
После того, как все поля добавлены в основной документ, можно просмотреть предварительные результаты слияния. Если эти результаты соответствуют ожиданиям, можно завершить слияние.
Предварительный просмотр результатов слияния
Перед фактическим завершением слияния можно просмотреть составные документы и, если нужно, внести соответствующие изменения.
Для просмотра выполните одно из следующих действий в группе Просмотреть результаты вкладки Рассылки :
· Щелкните Просмотреть результаты.
· Просмотрите постранично каждый составной документ с помощью кнопок Следующая запись и Предыдущая запись в группе Просмотр результатов.
· Просмотрите конкретный документ с помощью команды Найти получателя.
Чтобы открыть диалоговое окно Адресаты слияния, позволяющее отфильтровать список или исключить получателей, если в список попали нежелательные записи, на вкладке Рассылки в группе Начать слияние выберите пункт Изменить список получателей.
Завершение слияния
Составные документы можно печатать или видоизменять по отдельности. Это может быть сделано как для всех документов, так и для подмножества документов.
Чтобы распечатать подмножество документов, можно задать нужный набор, указав диапазон номеров записей. Чтобы распечатать страницы, не указывая номера записей, выполните действия, описанные в разделе Изменение отдельных копий документов.
Печать составных документов
1. На вкладке Рассылки в группе Завершение нажмите кнопку Найти и объединить и выберите команду Печать документов.
2. Выберите, следует ли печатать весь набор документов, только копию, отображаемую в настоящий момент, или подмножество документов, определяемое по указанному номеру записи.
Изменение отдельных копий документа
1. На вкладке Рассылки в группе Завершение нажмите кнопку Найти и объединить и выберите команду Изменить отдельные документы.
2. Выберите, следует ли редактировать весь набор документов, только копию, отображаемую в настоящий момент, или подмножество документов, определяемое по указанному номеру записи. Приложение Word сохраняет копии, которые требуется отредактировать, в виде единого файла, где они отделены друг от друга с помощью разрывов страницы.
После внесения всех изменений в новый файл наклеек можно их распечатать их. Для этого нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Печать.
Вопрос. Организация гипертекстового документа в MS Word. Вставка гиперссылки в документ. Перемещение по документу с помощью гиперссылок.
Гипертекст – способ организации документа, при котором осуществляется переход с одного места на другое с помощью ссылок.
Гиперссылка – это цветной подчеркнутый текст или графический объект, по щелчку которого выполняется переход к файлу, фрагменту файла или странице HTML в интрасети или Интернете.
Excel располагает большим набором инструментов по настройке шрифта. Вы можете свободно увеличивать и уменьшать размер шрифта, изменять цвет, гарнитуру и начертание. В данном уроке мы научимся настраивать параметры шрифта в Excel на свое усмотрение.
По умолчанию все ячейки на листе содержат одинаковые параметры форматирования, что может привести к затруднениям в восприятии книги Excel, содержащей большое количество информации. Настройка шрифта способна улучшить вид и восприятие книги таким образом, чтобы привлечь внимание к определенным разделам и облегчить чтение и понимание содержимого книги.
Изменение гарнитуры шрифта в Excel
По умолчанию шрифтом каждой новой книги является Calibri. Однако, Excel располагает множеством других шрифтов, которые также можно использовать для оформления текста. В примере ниже мы применим форматирование к заголовку таблицы, чтобы выделить его на фоне остального содержимого.
- Выделите ячейку, к которой необходимо применить форматирование.
- Нажмите на стрелку рядом с полем Шрифт на вкладке Главная.
- В появившемся раскрывающемся списке выберите желаемый шрифт. Наводя курсор на различные варианты шрифтов, можно увидеть, как меняется текст в выделенной ячейке. Такая опция Excel называется интерактивным просмотром. В нашем примере мы остановимся на Georgia.
- Шрифт текста изменится на выбранный.
При создании документов подчас необходимо, чтобы информация воспринималась как можно легче. В Excel существует ряд шрифтов, специально предназначенных для чтения. Помимо Calibri, стандартными шрифтами для чтения считаются Cambria, Times New Roman и Arial.
Изменение размера шрифта в Excel
- Выберите ячейки, в которых требуется изменить размер шрифта.
- Нажмите на стрелку рядом с полем Размер шрифта на вкладке Главная.
- В появившемся раскрывающемся списке выберите необходимый размер шрифта. При наведении курсора на различные размеры, можно увидеть, как меняется текст в выделенной ячейке. В нашем примере мы остановимся на размере 16, чтобы сделать текст крупнее.
- Размер шрифта изменится в соответствии с выбранным.
Вы можете воспользоваться командами Увеличить размер шрифта и Уменьшить размер шрифта, или же просто ввести нужный размер с помощью клавиатуры.
Изменение цвета шрифта в Excel
Для доступа к расширенному списку цветов, используйте пункт Другие цвета в нижней части выпадающего меню команды Цвет текста.
Команды Полужирный, Курсив и Подчеркнутый
Вы также можете воспользоваться сочетаниями клавиш для придания стиля тексту. Например, нажав комбинацию Ctrl+B на клавиатуре, вы сделаете выделенный текст жирным, комбинация Ctrl+I применит курсив, а Ctrl+U подчеркивание.
Читайте также: