Power view в microsoft excel 2019 как включить
Важно: В Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Power View удаляется 12 октября 2021 г. В качестве альтернативы вы можете использовать интерактивный визуальный эффект, предоставляемый Power BI Desktop,который можно скачать бесплатно. Вы также можете легко импортировать книги Excel в Power BI Desktop.
Чтобы обеспечить более привлекательный процесс визуального изучения данных с помощью относящающихся средств, мы переводим все инвестиции на Power BI рабочей нагрузки и завершили разработку новых функций для Power View. Теперь Power BI Desktop является рекомендуемым инструментом для визуального изучения данных и создания отчетов, а Excel остается универсальным средством для глубокого анализа.
Служба Power BI позволяет легко публиковать панели мониторинга как для отчетов Power BI, так и для Excel книг, а также позволяет пользователям анализировать Power BI данных в Excel. Эти средства оптимизированы с учетом разных потребностей бизнес-аналитиков и предназначены для использования вместе.
Power View— это технология визуализации данных, с помощью которой можно создавать интерактивные диаграммы, графики, карты и другие наглядные элементы, позволяющие оживить информацию. Функции Power View доступны в Excel, SharePoint, SQL Server и Power BI.
Для использования Power View должны выполняться определенные требования к системе в зависимости от используемой версии Excel, SharePoint или SQL Server.
Power View — одно из трех средств анализа данных, доступных в Excel.
Ресурсы, посвященные Power View
Приведенные ниже ссылки и сведения помогут вам приступить к работе с Power View. Разделы представлены в том порядке, в котором с ними следует знакомиться начинающему: в первом объясняется, где взять Power View, в следующем содержится руководство по быстрому началу работы, а затем следуют учебники.
Где взять Power View?
Средства Power View доступны в качестве надстройки для Excel. Для использования Power View в Excel может потребоваться включить соответствующую надстройку. Вы также можете использовать Power View в SharePoint.
Начало работы с Power View
Когда включена надстройка Power View, вы можете создать страницу отчета Power View с помощью кнопки Power View на вкладке Вставка ленты. Отчет в Power View — это один лист (он может содержать несколько визуализаций).
После создания отчета Power View, выбранного в качестве активного листа в Excel, доступна вкладка ленты Power View.
Разумеется, это лишь начало.
По ссылкам в следующих разделах можно найти много информации о типах визуализаций, источниках данных и отчетах Power View. Подробное введение в Power View можно найти в следующем руководстве:
По ссылкам в следующих разделах можно найти информацию по определенным темам, посвященным Power View, в том числе описание типов визуализации, советы, а также инструкции по работе с источниками данных Power View.
Типы визуализаций Power View
Перечисленные ниже страницы содержат подробные сведения о различных типах визуализации в Power View.
Power View - это интерактивное средство исследования, визуализации и представления данных, которое способствует интуитивно понятной специальной отчетности. Но знаете ли вы, как вставить или показать Power View в Excel? В этой статье я расскажу, как показать Power View в Microsoft Excel 2013 и 2016.
Показать Power View в Excel 2013
В Excel 2013 функция Power View находится в группе «Вставить».
1. Включите Excel 2013, щелкните Вставить > Просмотр мощности. Смотрите скриншот:
2. Затем Надстройки Microsoft Excel появится диалоговое окно с напоминанием о включении надстройки Power View, щелкните Включить продолжать. Смотрите скриншот: '
Совет: над новым листом может появиться напоминание, нажмите Установить Silverlight чтобы установить программу Silverlight на свой компьютер, а затем щелкните перезагружать после установки продолжить.
Затем на ленте отобразилась вкладка Power View. Смотрите скриншот:
Вставить Power View в Excel 2016
В Excel 2016 функция Power View была скрыта, вам нужно перейти в Доступные опции диалог, чтобы найти и включить его.
1. Нажмите Файл > Доступные опции. Смотрите скриншот:
2. в Параметры Excel диалоговое окно, выберите Надстройки на левой панели и выберите COM-надстройки из Управление раскрывающийся список и щелкните GO. Смотрите скриншот:
3. Проверьте Microsoft Power View для Excel , нажмите OK чтобы включить эту надстройку. Смотрите скриншот:
4. Нажмите Файл > Доступные опции для открытия Параметры Excel диалог снова.
5. в Параметры Excel диалоговое окно, нажмите Настроить ленту на левой панели и выберите Все комментарии найти Просмотр мощности из приведенного ниже списка и пройдите вправо Основные вкладки разделом, щелкните Новая группа создать группу (Отчет) в Вставить вкладку нажмите Добавить чтобы добавить Power View в новую группу. Смотрите скриншот:
6. Нажмите OK для сохранения изменений.
7. Затем нажмите Вставить > Просмотр мощности чтобы включить функцию Power View, щелкните Установить Silverlight чтобы установить программу Silverlight на свой компьютер, а затем щелкните перезагружать чтобы завершить вставку Power View. Смотрите скриншот:
Как вставить и отредактировать карту Power View в Excel?
Предположим, у вас есть таблица, в которой перечислены некоторые страны и доходы, вы хотите отобразить их на карте, как показано на скриншоте ниже, как вы можете решить эту проблему в Excel? Здесь я расскажу вам, как вставить и отредактировать карту Power View в Excel.
Вставка и редактирование карты Power View
Перед вставкой карты Power View вам может потребоваться сначала включить функцию Power View (Как вставить или показать Power View в Excel?).
Примечание: функция Power View работает только в Excel 2013 и Excel 2016.
Вставить карту Power View
1. Выберите диапазон, для которого хотите создать карту, щелкните Вставить > Сила соперничестваш. Смотрите скриншот:
2. в Вставить Power View диалог, проверьте Создать лист Power View вариант или другой вариант, как вам нужно. Смотрите скриншот:
3. Нажмите OK, и новый лист Power View был создан с содержимым выбора, а вкладка Power View также отображается на ленте. Смотрите скриншот:
4. Щелкните диапазон, чтобы отобразить Дизайн Вкладка, а затем нажмите кнопку Дизайн > Карта. Смотрите скриншот:
Затем карта была вставлена в лист. Смотрите скриншот:
Настройка и редактирование карты Power View
Увеличивайте или уменьшайте карту по мере необходимости, перетаскивая угол карты. Смотрите скриншот:
Наведите указатель мыши на верхнюю часть карты, чтобы добавить название карты.
Добавьте метки данных на карту, нажав макет > Этикетки данных, выберите нужный тип ./p>
Выберите нужный фон карты, нажав макет > Фон карты. Смотрите скриншот:
Отфильтруйте данные на карте. Иди направо Фильтры на панели в разделе "Карта" отметьте данные, которые нужно отфильтровать.
Фильтр по названию страны
Фильтр по доходу
Ваши данные имеют географическое поле Страна, которое можно использовать для визуализации карты. Чтобы создать визуализацию карты для количества медалей со значениями страны, выполните следующие действия:
- Нажмите вкладку POWERVIEW на ленте.
- Нажмите Power View в группе Вставить.
Новый лист Power View будет создан в рабочей книге.
Настройка категории данных для географического поля
Чтобы установить категорию данных для географического поля, выполните следующие действия:
Выберите поля – Страна и Количество медалей. По умолчанию таблица будет отображаться.
У вас есть географическое поле и числовое поле.
Вам необходимо установить категорию поля Страна для Power View для динамического создания отчетов.
Нажмите вкладку POWERPIVOT на ленте.
Нажмите « Управление» в группе «Модель данных». Откроется окно Power Pivot.
Нажмите вкладку Результаты . Выберите поле Страна.
Перейдите на вкладку « Дополнительно » на ленте.
Нажмите Категория данных .
Выберите страну / регион из выпадающего списка.
Нажмите вкладку POWERPIVOT на ленте.
Нажмите « Управление» в группе «Модель данных». Откроется окно Power Pivot.
Нажмите вкладку Результаты . Выберите поле Страна.
Перейдите на вкладку « Дополнительно » на ленте.
Нажмите Категория данных .
Выберите страну / регион из выпадающего списка.
Категория данных поля Страна будет установлена как Страна / Регион.
Нажмите на лист Power View. Рядом с полем Страна в таблице результатов в списке полей Power View появляется маленький значок глобуса. Это указывает на то, что поле Страна содержит географическое местоположение.
Переключение на визуализацию карты
Преобразовать таблицу в визуализацию карты следующим образом –
Нажмите на стол.
Нажмите вкладку ДИЗАЙН .
Нажмите Карта в группе Переключить визуализацию.
Нажмите на стол.
Нажмите вкладку ДИЗАЙН .
Нажмите Карта в группе Переключить визуализацию.
Визуализация таблицы будет преобразована в визуализацию карты.
Power View создает карту с точкой, обозначающей каждое географическое положение страны. Размер точки – это значение соответствующего числового поля Medal Count.
На панели Power View Fields географическое поле Country находится в области LOCATIONS, а числовое поле Medal Count – в области ∑ SIZE.
Для отображения дополнительной информации о точке данных вы можете сделать одно из следующих действий:
Шаг 1 – Поместите курсор на точку на карте. Появится окно с названием географического местоположения и соответствующим числовым значением.
Шаг 2 – Нажмите на точку на карте. Эта конкретная точка будет выделена, а все остальные точки станут неактивными.
Масштабирование и панорамирование на карте
Вы можете найти кнопки увеличения, уменьшения масштаба, панорамирования в верхнем правом углу карты, когда вы наводите указатель мыши на эту область.
Круговые диаграммы в визуализации карты
Предположим, вы хотите добавить другое поле в визуализацию карты. Например, вы можете отобразить типы медалей – золото, серебро и бронза. Вы можете сделать это следующим образом –
Перетащите поле Medal в область COLOR на панели Power View Fields. Точки будут преобразованы в круговые диаграммы.
Появится легенда для медали с отображением типов медалей и соответствующих цветов. Каждый цвет в круговых диаграммах представляет тип медали, указанный в легенде.
Вы также можете заметить, что размер круговой диаграммы соответствует количеству медалей, а размер каждого среза в круговой диаграмме соответствует количеству медалей этого типа.
Изучение данных с помощью круговых диаграмм в визуализации карты
Вы можете отфильтровать свои данные и выделить важную точку данных следующим образом:
В области «Фильтры» установите счетчик медалей, чтобы отображались только значения, которые больше или равны 400.
Примените фильтр. Карта увеличивает и отображает только отфильтрованные значения.
В области «Фильтры» установите счетчик медалей, чтобы отображались только значения, которые больше или равны 400.
Примените фильтр. Карта увеличивает и отображает только отфильтрованные значения.
Поместите курсор на круговую диаграмму, представляющую Великобританию, и отобразятся подробности круговой диаграммы.
Вы можете видеть, что количество золотых медалей для Великобритании составляет 545. Вы можете найти количество серебряных и бронзовых медалей для Великобритании, поместив курсор на эти кусочки на круговой диаграмме.
Выделение фрагмента пирога в визуализации карты
Вы можете выделить граф золотой медали всех стран
Нажмите на золото в легенде.
Кусочки пирога, представляющие золото во всех круговых диаграммах, подсвечиваются. Другие кусочки пирога во всех других круговых диаграммах неактивны.
Поместите курсор на любую круговую диаграмму на карте. Кусочек пирога, представляющий золото, будет подсвечен. Детали среза пирога будут отображены.
Как только ваша визуализация данных и их исследование будут завершены, вы будете готовы создавать отчеты для представления. Power View предоставляет широкий спектр тем, палитр диаграмм, шрифтов, цветов фона и т. Д., Которые помогут вам сделать ваши отчеты привлекательными. В этой главе вы узнаете о различных возможностях форматирования Power View.
Вы знаете, что в одном отчете Power View можно использовать комбинации визуализаций Power View. Некоторые параметры форматирования позволяют применять одну и ту же функцию для всего представления, а некоторые параметры можно задавать отдельно для каждой визуализации. Кроме того, некоторые параметры будут реплицированы на все листы Power View в вашей книге, а некоторые нет.
Функции форматирования в Power View позволяют выполнять следующие действия:
- Смени тему.
- Добавить фоновое изображение.
- Выберите форматирование фона.
- Измените размер текста.
- Изменить шрифт
- Формат чисел в таблице, матрице или карте.
Изменение темы
Рассмотрим следующий отчет Power View –
Измените тему следующим образом –
- Нажмите вкладку POWERVIEW на ленте.
- Нажмите «Темы» в группе «Темы».
- Выберите Composite из выпадающей галереи.
Тема отчета Power View изменится на выбранную.
Тема имеет уникальный набор цветов и шрифтов для создания внешнего вида для всего отчета. Вы можете выбрать тему, которая лучше всего подходит для ваших данных, контекста, фона презентации и т. Д.
Нажмите на другой лист Power View в вашей книге. Вы можете заметить, что новая тема применяется ко всем листам Power View в книге.
Настройка фонового изображения
Вы можете добавить фоновое изображение в свой отчет Power View, настроить его положение, размер и прозрачность.
Рассмотрим следующий отчет Power View, отфильтрованный для отображения результатов только за 2000 год.
В 2000 году Олимпиада прошла в Сиднее. Вы можете добавить соответствующую эмблему в свой отчет Power View следующим образом:
Нажмите вкладку POWERVIEW на ленте.
Нажмите «Установить изображение» в группе «Фоновое изображение».
Выберите Set Image из выпадающего списка.
Нажмите вкладку POWERVIEW на ленте.
Нажмите «Установить изображение» в группе «Фоновое изображение».
Выберите Set Image из выпадающего списка.
Найдите файл изображения и откройте его. Изображение отображается как фоновое изображение в отчете Power View.
Вы можете изменить размер фонового изображения несколькими способами –
Растянуть, чтобы занять весь холст Power View. Тем не менее, соотношение сторон может быть потеряно и не допускается для определенных изображений.
Плитка, чтобы покрыть весь Power View Canvas несколькими копиями изображения.
Центр выровнять изображение.
Подогнать для отображения с правильным соотношением сторон и закрыть холст Power View. По умолчанию это также опция Fit.
Растянуть, чтобы занять весь холст Power View. Тем не менее, соотношение сторон может быть потеряно и не допускается для определенных изображений.
Плитка, чтобы покрыть весь Power View Canvas несколькими копиями изображения.
Центр выровнять изображение.
Подогнать для отображения с правильным соотношением сторон и закрыть холст Power View. По умолчанию это также опция Fit.
Параметр выравнивания по центру выглядит так, как показано ниже.
Вы можете указать прозрачность фонового изображения. По умолчанию это 50%. Чем выше процент, тем более прозрачное (менее видимое) изображение.
Нажмите на вкладку POWERVIEW .
Нажмите Прозрачность в группе Фоновое изображение.
Нажмите на вкладку POWERVIEW .
Нажмите Прозрачность в группе Фоновое изображение.
Выберите 80% из выпадающего списка.
Измените положение изображения на плитку.
Вы можете заметить, что фоновое изображение установлено только для этого листа Power View и не реплицируется на другие листы Power View в вашей книге.
Вы можете удалить фоновое изображение, которое вы установили.
Нажмите вкладку POWERVIEW на ленте.
Нажмите « Установить изображение» в группе «Фоновое изображение».
Выберите Удалить изображение из выпадающего списка.
Нажмите вкладку POWERVIEW на ленте.
Нажмите « Установить изображение» в группе «Фоновое изображение».
Выберите Удалить изображение из выпадающего списка.
Фоновое изображение будет удалено.
Изменение цвета фона
Вы можете изменить цвета фона в отчете Power View.
Нажмите вкладку POWERVIEW на ленте.
Нажмите Фон в группе Темы. В галерее вы найдете различные фоны, от твердых тел до множества градиентов. По умолчанию это белый.
Нажмите вкладку POWERVIEW на ленте.
Нажмите Фон в группе Темы. В галерее вы найдете различные фоны, от твердых тел до множества градиентов. По умолчанию это белый.
Нажмите Light2 Center Gradient . Цвет фона меняется на выбранный.
Выбранный цвет фона будет применен ко всем листам Power View в вашей книге.
Изменение шрифта в отчете Power View
Вы можете изменить шрифт в отчете Power View.
Нажмите вкладку Power View на ленте.
Нажмите « Шрифт» в группе «Темы».
Нажмите вкладку Power View на ленте.
Нажмите « Шрифт» в группе «Темы».
Выберите Вердана из выпадающего списка.
Шрифт изменен во всех визуализациях. У вас может быть только один шрифт для всех визуализаций в отчете Power View.
Примечание . Шрифт не изменился на других листах Power View в вашей книге.
Изменение размера текста в отчете Power View
Вы можете изменить размер текста в процентах от исходного размера текста в отчете Power View.
- Нажмите вкладку Power View на ленте.
- Нажмите Размер текста в группе Темы. По умолчанию это 100%. Выберите 125%.
Размер шрифта текста во всем отчете Power View будет увеличен.
Отрегулируйте размеры визуализаций и заголовка, чтобы они были заметны.
Вы можете видеть, что текст в визуализациях стал более читабельным.
Примечание. Размер текста будет одинаковым для всех визуализаций отчета и всех других листов Power View в вашей книге.
Форматирование чисел в отчете Power View
Вы можете форматировать числа в таблицах, матрицах и карточках.
- Создайте таблицу с полями – Страна, Медаль и Количество медалей.
- Переключитесь на матричную визуализацию.
Нажмите на значение в столбце «Число медалей» в матрице.
Нажмите вкладку ДИЗАЙН на Ленте.
Выберите номер из выпадающего списка в группе номеров.
Нажмите на значение в столбце «Число медалей» в матрице.
Нажмите вкладку ДИЗАЙН на Ленте.
Выберите номер из выпадающего списка в группе номеров.
Весь столбец будет отформатирован в число.
Нажмите «Уменьшить отступ» в группе «Число» дважды.
Данные будут отображаться в числовом формате. Вы также можете форматировать числа в визуализациях таблиц и карт.
Изменение количества агрегатов
В списке Power View Fields рядом с некоторыми числовыми полями будет стоять символ Sigma ∑. Они являются агрегатами, что означает, что вы можете объединить значения в этом поле, чтобы получить числовое значение, такое как сумма, число или среднее. Вы можете агрегировать числовое или текстовое (не числовое) поле. Однако вы не можете агрегировать вычисляемое поле.
Создайте таблицу с полями Страна и Положение медали.
Предположим, вы хотите переключить визуализацию на столбчатую диаграмму с накоплением. Но, как вы можете заметить, визуализации диаграммы отображаются серым цветом и отключены. Вы также можете заметить, что рядом с полем «Положение медали» стоит символ,, что означает, что оно может быть агрегировано.
Нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с полем Положение медали в области ПОЛЯ.
Выберите Count (Distinct) из выпадающего списка.
Нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с полем Положение медали в области ПОЛЯ.
Выберите Count (Distinct) из выпадающего списка.
На ленте будут включены параметры диаграммы.
Теперь вы можете переключить визуализацию на столбчатую диаграмму с накоплением. Аналогичным образом вы также можете агрегировать текстовое поле. Эта функция пригодится, если у вас нет числовых полей в ваших данных.
Читайте также: