Положение вверху страницы word
Для таблицы все достаточно просто, нужно лишь поменять формат просмотра. Действуем так:
в меню в верхней экранной части кликаем на "Вид":
"Разметка страницы" - обычно формат просмотра будет таким, а нам нужно выбрать "Обычный":
Откроется сплошное окошко в котором можно проводить корректировки, например - поля таблицы менять. Когда уменьшили до приемлемого размера, возвращаемся в привычный для просмотра формат.
Если текст вылез, то следует проверить отступы по полям (справа/слева), возможно они со значением 0, например. Установите правильные. делают это в Файл/параметры страницы, где появится такое окошко:
Я обычно делаю следующим образом: перемещаю влево вертикальные линии таблицы с помощью линейки, которая находится вверху. Так можно сделать столбцы таблицы нужной ширины.
Однако, такой способ не всегда может сработать. В этом случае поступаем следующим образом: кликаем правой кнопкой мыши, появляется окно, в нем выбираем команду "Автоподбор". Справа появится еще одно меню и в нем следует выбрать "Автоподбор по ширине окна". Таким образом, таблица полностью будет расположена на странице.
Это не редкая проблема в Ворде, особенно при копировании и вставке фрагмента текста или таблицы в другой документ Ворд, этот текст или таблица уходят за правый край листа и эту часть не видно.
Для того что бы вытащить текст или таблицу спрятанные за правым краем листа в Ворде, надо выделить весь текст и для начала убрать левое максимально влево. Это делается перемещением границ на верхней линейке (хватайте границу между светлым и серым фоном и тащите влево до упора) С таблицей тоже самое. Если и после этого таблица или текст не вылезли из-за правого края листа в Ворде, то выделяйте весь текст и уменьшайте шрифт, пока не появится край формата. В таблице, при ее выделении, на верхней горизонтальной линейке, отразятся границы ячеек, пробуйте уменьшать ширину ячеек, пока не выйдет правый край таблицы.
Вот пример такой таблицы, поля которой выходят за края (я специально для наглядности скопировала эту таблицу из другого документа с альбомной ориентацией):
Но в моем случае даже это не помогло, часть таблицы все равно не вмещается. В этом случае можно воспользоваться функцией "Автоподбор". Найти эту команду можно по правой кнопки мыши. Вот она:
После нажатия "Автоподбор по ширине окна" моя таблица стала выглядеть следующим образом:
То есть, видно по линейке вверху, что она уменьшилась до полей. Далее, если такой вариант не устраивает, тогда просто подгоняем ее размер за счет полей документа и ширины столбцов таблицы.
Что касается текста, то там вообще все проще - просто сдвигаешь поля на линейке и текст на листе виден полностью. Далее форматируешь его на свое усмотрение.
При копировании документа Ворд с дальнейшей его вставкой в другой документ Ворд, нередко происходит смещение текста или таблицы за правый край страницы.
Для того, чтобы вся таблица стала видимой, необходимо изменить формат таблицы, ширину столбцов. Для этого выделяем таблицу, кликаем правой кнопкой мыши и выбираем "Выровнять ширину столбцов", либо "Свойства таблицы".
Для редактирования текста, нажимаем на вкладку "Разметка страницы" и меняем "Отступ".
Если действовать проще, то выделяем текст и тянем за "бегунок" на линейке и потащить влево до упора.
После таких действий, не видимая часть документа, ушедшая за правый край страницы будет видна.
Я обычно выравниваю "вручную". При нажатии на саму таблицу вверху видны ее границы, поэтому я захватываю край правой кнопкой мыши и передвигаю. Плох этот способ только тем, что если таблица сложная и в ней много столбцов, их потом приходится выравнивать, но это опять же не сложно.
Выглядит это примерно так:
Но если вам хочется сделать через саму программу, тогда выделяем всю таблицу и кликаем правой кнопкой мыши. Выйдет меню, ищем "Автоподбор", при наведении на этот пункт выйдет еще одно меню, следует выбрать "Автоподбор по ширине окна". И все, таблица автоматически сожмется и будет на одной странице. Если она не влезает, то лучше сделать альбомный лист, а не книжный.
Могу сказать, что такое часто бывает, особенно, когда в вордовский файл вставляешь таблицу из "Excel".
привести таблицу в нормальный вид очень легко. Я делаю эту операцию вручную.
Для этого необходимо правой кнопкой мыши захватить границу таблицы на линейке и передвигать ее в нужном направлении. Для наглядности представлен рисунок:
В новых версиях "Ворда" можно выделить таблицу, после этого зайти в раздел "Макет". Там нужно найти подраздел "Автоподбор", теперь нажимаем на "Автоподбор по содержимому". В старый версиях "Ворда" нет такого раздела, как "Макет".
После этого останется только выровнять столбцы.
Действительно, многие сталкиваются с такой проблемой.
Для начала жмем вкладку "Вид", после этого нам нужно выбрать "Разметка страницы", далее мы выставляем нужные нам параметры.
Но можно сделать немного по-другому. Выделяем нашу таблицу, после этого кликаем правой кнопкой мышки, из выпавшего списка нам нужно найти команду под названием "Автоподбор", далее регулируем ширину наших столбцов.
Ну и самое простое, что можно попробовать - это выделить таблицу и потянуть бегунок влево. Это самый легкий вариант, но нужно заметить, что не всегда это помогает.
Такое, действительно, может случиться, если вставлять текст или таблицу (как вариант - часть таблицы в виде столбца или группы столбцов) в новый текст, отформатированный иным способом - правая граница страницы "убегает" куда-то далеко за пределы видимости и вернуть ее назад "простым движением руки" не всегда получается. Для осуществления возврата надо добиться того, чтобы правая граница страницы появилась у вас на масштабной линейке. А уж как вы этого добьетесь - проблема ваша.
В случае с таблицей, например, можно до минимума сокращать ширину имеющихся столбцов и, после появления правой границы, устанавливать их требуемые размеры (по-прежнему следя, между тем, за положением правой границы).
С текстом всё несколько сложнее и одним из возможных вариантов может быть изменение ориентации страницы: ставите вместо книжной ориентации альбомную и, в большинстве случаев, правая граница попадает в поле вашего зрения, что дает возможность отформатировать ее, ориентируясь на размеры листа А4 в книжном формате, а уж потом изменить ориентацию страницы в редакторе.
Параметры страницы в документе Microsoft Word настраиваются на вкладке «Макет»/«Разметка страницы» в соответствующем блоке панели инструментов.
Поля – это свободное пространство с каждой стороны листа, между которым располагаются различные объекты: текст, графика, таблицы и т.д. При открытии документа Ворд автоматически проставляет параметры по умолчанию: левое – 3 см, верхнее – 2 см, нижнее – 2 см, правое – 1,5 см. Раскрыв меню кнопки «Поля», вы сможете установить узкие, стандартные, средние или широкие поля в зависимости от общего стиля оформления документа.
С помощью этой опции вы выбираете предложенные размеры полей или задаете свои собственные, выделяете дополнительное пространство с любой стороны и изменяете способ измерения полей.
Ориентация
Это функция, которая задает положение листа: книжный или альбомный вид. По умолчанию Ворд устанавливает книжную (вертикальную) ориентацию, поскольку она чаще всего используется в деловых документах.
Размер
Стандартный лист, на котором вы работаете, – это А4. Однако вы можете выбрать другой формат, раскрыв кнопку «Размер». Чаще всего с этим параметром работают, если необходимо распечатать нетипичный документ: буклет, стенгазету, санбюллетень, письмо и т.д.
Колонки
Это опция, которая позволяет разбить выделенный текст на 2, 3 и более колонок. Раскрывая одноименную кнопку, вы выбираете либо предложенные параметры, либо редактируете их, вызывая диалоговое окно «Другие столбцы».
Разрывы
Грамотное оформление научной работы и деловых документов невозможно без создания разрыва на следующую страницу. Это позволяет сдвинуть текст на новую страницу без многочисленных нажатий на Enter (которые, в свою очередь, приводят к неконтролируемому форматированию документа и создают проблемы при печати из-за недосмотра). Разрывы создают структурные блоки, которые при любом редактировании сохраняют обособленность.
Номера строк
Это функция, которая автоматически проставляет номера строк в соответствии с указанными параметрами. С ее помощью можно подсчитать количество строк в документе и отобразить соответствующее число на левом поле.
Чтобы установить опцию, раскройте кнопку «Номера строк» и выберите необходимый вариант. Помните, что при выборе пункта «Запретить в текущем абзаце» числа не проставятся в том блоке, в котором стоит курсор. Этот вариант устанавливается одновременно с любым другим.
Расстановка переносов
Чаще всего в деловой документации и научных работах запрещено устанавливать переносы. Однако они широко распространены в публицистике и при написании книг для экономии места. Известно, что выравнивание по ширине приводит к растягиванию предложения, если последующее слово большое по размеру и ему не хватает места на данной строке. Расстановка переносов позволяет избежать этой неприятности.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Иногда во время работы с текстовым документом в Microsoft Word возникает необходимость расположить текст на странице не горизонтально, как это делается по умолчанию, а вертикально, то есть сверху вниз (или наоборот, снизу вверх). Такое оформление может быть применено как ко всему документу, так и к отдельному его фрагменту, и сегодня мы расскажем о том, как это делается.
Пишем вертикально текст в Ворде
Решить задачу, озвученную в заголовке статьи, несложно. Более того, существует целых четыре метода ее реализации, и каждый из них будет подробно рассмотрен далее.
Способ 1: Текстовое поле
В одной из статей на нашем сайте, посвященной работе в Microsoft Word, мы уже писали о том, как повернуть текст на определенный угол или в произвольном направлении. Аналогичным образом можно расположить любую запись в документе строго вертикально.
-
Перейдите во вкладку «Вставка» программы, где в группе инструментов «Текст» разверните меню пункта «Текстовое поле», нажав левой кнопкой мышки (ЛКМ) на указывающий вниз треугольник.
или скопируйте и вставьте внутрь поля предварительно подготовленный фрагмент.
Примечание: Если размеры добавленного текстового поля не соответствуют размеру содержащегося внутри него текста, просто потяните за один из кружочков, расположенных по контуру макета, в желаемом направлении.
-
Находясь во все той же вкладке «Формат», нажмите на кнопку «Контур фигуры», расположенную в блоке «Стили фигур».
Способ 2: Ячейка таблицы
Написать текст вертикально в Ворде можно и немного иным способом – результат будет точно таким же, но для его достижения потребуется воспользоваться не текстовым полем, а таблицей, состоящей из всего одной «растянутой» ячейки.
-
Перейдите во вкладку «Вставка» и нажмите на кнопку «Таблица», а затем в развернувшемся меню укажите размер, соответствующий одной ячейке.
-
Кликните правой кнопкой мышки внутри ячейки, выберите в верхнем меню знак «Границы» и нажмите по нему ЛКМ.
Способ 3: Изменение ориентации страницы
По умолчанию в Microsoft Word используется книжная ориентация страницы, то есть она располагается вертикально, а текст пишется горизонтально. Описанные выше способы позволяют поступить противоположным образом – если взглянуть на текст буквально под другим углом, становится понятно, что в результате мы получаем страницу с горизонтальной, то есть альбомной ориентацией, текст на которой написан вертикально. Ничего ведь не мешает нам с вами зайти с обратной стороны – повернуть не текст, а страницы текстового документа.
Правда, такой подход применим лишь в тех случаях, когда вертикальную запись нужно получить в печатном, а не электронном виде, ведь в документе текст так и останется горизонтальным. Действовать в данном случае необходимо следующим образом:
-
Перейдите во вкладку «Макет» и разверните выпадающее меню кнопки «Ориентация», нажав на указывающий вниз треугольник.
после чего введите (или вставьте) тот текст, который должен быть записан вертикально.
Примечание: Для того чтобы наглядно показать альбомный лист, мы уменьшили в программе масштаб до 50%.
Более детально необходимый для решения этой задачи алгоритм действий (как поворота страницы документа, так и его печати на принтере) ранее был рассмотрен нами в отдельных статьях, с ними и рекомендуем ознакомиться.
Способ 4: Написание текста в столбик
Возможно ведь и такое, что ваша задача по вертикальному написанию текста куда более простая, чем во всех рассмотренных выше случаях, хотя и менее очевидная – требуется сделать так, чтобы вертикальной была не ориентация текста, а его положение, так сказать, внешний вид. То есть попросту нужно сделать запись в столбик, а не в строку. Для этого:
Очевидно, что в тех местах, где между словами должен быть пробел, «Enter» потребуется нажимать не один, а два раза.
Примечание: Не забывайте о знаках препинания, если таковые имеются в создаваемом вертикальном тексте. Добавляйте их на свое усмотрение – в отдельную строку или сразу за буквой.
-
Выделите вертикальный текст и нажмите на кнопку «Интервал», расположенную в группе «Абзац».
Расстояние между буквами в вертикальном тексте изменится, на большее или на меньшее, зависит уже от того, какое вы значение указали.
Примечание: Если вам нужно добавить в документ более одной вертикальной записи, текст в которой располагается в столбик, потребуется создать таблицу с необходимым количеством строк и столбцов, заполнить ее ячейки текстом, а затем скрыть границы. Ссылки на подробные материалы по теме представлены в предыдущих способах данной статьи.
Заключение
Мы рассказали обо всех возможных вариантах того, как можно вертикально писать текст в Microsoft Word. Три из рассмотренных нами решений дают по сути идентичный результат, а одно из них существенно отличается.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Если в MS Word необходимо сместить текст с заданной периодичностью, используйте отступы в окне «Абзац». Для смещения вверх/вниз применяют категорию «Интервал перед/после», устанавливая стандартные значения 6 или 12 пт. Для лучшего отображения текста поэкспериментируйте с величинами.
Если нужно сместить фрагмент на новую страницу, установите курсор перед его началом и вызовите окно «Абзац». На вкладке «Положение на странице» установите переключатель «С новой страницы», щелкните «ОК». После закрытия окна фрагмент съедет вниз и начнется на новом листе.
Если открыть это же окно, убрать галочку с опции «С новой страницы» и подтвердить действие, текст автоматически поднимется и встанет на свое место.
Вариант 2: Отдельные буквы
Чтобы сместить несколько букв относительно заданной плоскости:
-
Напишите текст или откройте документ и выберите те элементы, которые будут редактироваться. Перейдите в меню «Шрифт», кликнув на стрелку на панели инструментов.
Вариант 3: Подстрочный и надстрочный знак
Выделите фрагмент, подлежащий редактированию. На панели инструментов есть две рядом стоящие кнопки, которые располагают символы в верхнем/нижнем индексе. Нажав на них, вы преобразуете текст.
Для увеличения скорости форматирования фрагмента используйте горячие клавиши: CTRL+= (выше основной клавиатуры) для подстрочного индекса и CTRL+SHIFT+= – для надстрочного.
Вариант 4: Надпись
При необходимости сдвига текста в надписи перейдите в меню «Вставка» – «Фигуры» – «Надпись», начертите фигуру в положенном месте и пропишите необходимый текст.
Перейдите в меню «Формат», раскройте опцию «Выровнять текст» и выберите понравившееся положение. При этом текст не нужно выделять, написанное сдвигается «в полном составе» и выравнивается «По верхнему краю», «По середине» или «По нижнему краю».
Вариант 5: Разрывы
Чтобы сместить текст вниз до начала новой страницы, можно сделать разрыв. Перейдите во вкладку «Макет» («Разметка страницы») и выберите «Разрывы» – «Со следующей страницы».
После этого вы увидите, что весь текст, расположенный за курсором «съехал» на новый лист. Если просмотреть в режиме отображения непечатных знаков (CTRL+SHIFT+8), можно увидеть, что после предыдущего абзаца отсутствуют какие-либо знаки, например, Enter.
Вариант 6: Боковая линейка
Если у вас не отображается линейка, включите ее на вкладке «Вид» (установите галочку «Линейка»).
Установите курсор в тексте, наведите мышку на границу серого и белого полей слева от текста, удерживайте кнопку мыши и потяните вниз.
Чтобы поднять текст вверх и таким образом создать особую рабочую зону, перелистните к концу страницы и, аналогично удерживая мышку, подтяните границу вверх.
При уменьшении масштаба вы заметите, что на всех листах рабочая зона находится в указанном с помощью линейки интервале.
Самый простой способ (однако он приводит к проблемам с форматированием) – это опускать текст с помощью клавиши Enter и поднимать вверх с помощью BackSpace.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
В Word текст надписи можно выравнивать по вертикали и по горизонтали, а также настраивать ширину полей. Горизонтальное выравнивание определяет расположение левого и правого краев абзаца между полями, а вертикальное — размещение текста между верхней и нижней границами.
Выравнивание текста по горизонтали
В надписи выделите текст, для которого нужно изменить выравнивание по горизонтали.
На вкладке Главная выберите нужный вариант выравнивания .
Выравнивание текста по вертикали
Вы можете выровнять весть текст в надписи по ее верхнему или нижнему краю либо по центру.
Щелкните внешнюю границу надписи, чтобы выделить ее.
На вкладке Формат фигуры щелкните Область форматирования.
Откройте вкладку Параметры фигуры, если она еще не выбрана.
Щелкните значок надписи и выберите пункт Надпись.
Выберите По верхнему краю, По середине или По нижнему краю из раскрывающегося списка Выравнивание по вертикали.
Настройка полей надписи
Щелкните внешнюю границу надписи, чтобы выделить ее.
На вкладке Формат фигуры щелкните Область форматирования.
Откройте вкладку Параметры фигуры, если она еще не выбрана.
Щелкните значок надписи и выберите пункт Надпись.
Вы можете настроить поля слева, справа, сверху и снизу.
Важно: Microsoft Office для Mac 2011 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Выравнивание текста по горизонтали
В надписи выделите текст, для которого нужно изменить выравнивание по горизонтали.
На вкладке Главная в области Абзацвыберите нужный вариант выравнивания .
Выравнивание текста по вертикали
Вы можете выровнять весть текст в надписи по ее верхнему или нижнему краю либо по центру.
Щелкните внешнюю границу надписи, чтобы выделить ее.
Перейдите на вкладку Формат (сиреневую контекстную вкладку, которая появляется рядом с вкладкой Главная), а затем в области Текстовое поле щелкните Изменить выравнивание текста внутри .
Выберите требуемый вариант выравнивания.
Настройка полей надписи
Щелкните внешнюю границу надписи, чтобы выделить ее.
В меню Формат выберите пункт Фигура.
В левой области диалогового окна Формат фигуры нажмите кнопку Текстовое поле.
В разделе Внутренние поля настройте параметры расстояния между текстом и внешней границей надписи.
Читайте также: