Поиск в нескольких документах word
Поиск и замена текстов в документе Word, верхнем и нижнем колонтитулах
Обычно функция «Найти и заменить» может помочь найти и заменить определенный текст в теле, верхнем и нижнем колонтитулах документа Word одновременно. Вы когда-нибудь пытались найти и заменить текст только в разделе верхнего и нижнего колонтитула в документе Word? Или найти и заменить несколько разных текстов одновременно в текстовом документе или в нескольких документах? В этом руководстве показаны некоторые методы их достижения.
Найдите и замените тот же текст в документе Word с помощью функции поиска и замены
В документе Word легко использовать функцию «Найти и заменить».
1. Откройте документ, содержащий слова, которые вы хотите заменить, нажмите Ctrl + H в то же время, чтобы открыть Найти и заменить диалоговое окно.
2. в Найти и заменить диалоговое окно под Замените вкладку, введите старый текст и новый текст отдельно в поле Найти то, что и Rзаменить с поля, а затем щелкните Заменить все кнопка. Смотрите скриншот:
Примечание: Вы можете нажать Еще кнопку, чтобы найти дополнительные параметры поиска по мере необходимости.
3. Затем появится диалоговое окно, в котором показано, сколько замен было произведено. Нажмите OK в конце.
Найдите и замените тот же текст только в разделе верхнего и нижнего колонтитула кодом VBA.
Если вы хотите найти и заменить только в верхнем и нижнем колонтитулах документа, вам может помочь метод из этого раздела.
1. Откройте документ, который вы найдете и замените текст в верхнем и нижнем колонтитулах, нажмите другой + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.
2. в Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модуль, а затем скопируйте приведенный ниже код VBA в окно модуля.
Код VBA: найти и заменить текст только в верхнем и нижнем колонтитулах
Примечание: В коде замените "Найти текст заголовка"И"Найти текст нижнего колонтитула»С текстами, которые вы хотите найти в верхнем и нижнем колонтитулах; и замените "Я нашел текст заголовка(Основной ключ) и Я нашел нижний колонтитул»С новым текстом заголовка и текстом нижнего колонтитула.
3. нажмите F5 ключ для запуска кода. Затем конкретные тексты в верхнем и нижнем колонтитулах заменяются новыми текстами.
Находите и заменяйте разные тексты одновременно с помощью потрясающей функции
Пакетный поиск и замена особенность Kutools for Word может помочь легко найти и заменить разные тексты в документе или в нескольких документах одновременно.
Прежде чем применить эту функцию, уделите несколько минут сначала скачайте и установите.
1. Запустите приложение Microsoft Word, нажмите Кутулс Плюс > Пакетный поиск и замена.
2. в Пакетный поиск и замена окно нужно сделать следующим образом.
- 2.1 щелкните значок кнопка>Добавить файл or Add Folder добавить документы, необходимые для поиска и замены текстов внутри.
- 2.2 Щелкните значок Добавить ряд кнопку, чтобы вставить поля поиска и замены. Если вы хотите найти и заменить три разных текста одновременно, создайте три строки.
- 2.3 В каждой строке введите существующие тексты, которые вы замените новым в поле Найдите столбец, а затем введите новый текст в Замените колонка.
- 2.4 Укажите Тип поиска для каждой строки.
- 2.5 В Найти в столбец выберите, где применить поиск и замену. Оно включает Основной документ, заголовок и нижний колонтитул в этой секции. Вы можете выбрать один из них, два или все в зависимости от ваших потребностей.
- 2.6. Нажмите Замените кнопку, чтобы начать операцию. Смотрите скриншот:
Затем все конкретные тексты заменяются в выбранных документах.
Наконечник: Вы можете выделить результат цветом фона, указав определенный цвет в столбце «Выделить» для строки.
Если вы хотите получить бесплатную (60-дневную) пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.
Статьи по теме
Одновременный поиск и замена нескольких слов в документе Word
Word предоставляет функцию «Найти и заменить», чтобы найти все вхождения слова или фразы и одновременно заменить их новым словом. Но если вы хотите найти и заменить разные слова одновременно, эта встроенная функция не поможет. В этой статье мы говорим о методе VBA для поиска и замены нескольких разных слов одновременно в документе Word.
Поиск и замена в нескольких файлах по слову
Если у вас есть несколько десятков файлов слов, которые содержат одинаковое содержимое (например, верхний колонтитул, нижний колонтитул, некоторые специальные слова или числа), и вам необходимо заменить одно и то же содержимое в этих документах в Word. Как вам было бы проще сделать это быстро? Конечно, вы можете открывать эти файлы один за другим, чтобы заменить одно и то же содержимое, но это займет много времени и проблем. Это руководство покажет вам сложный способ одновременной замены одного и того же содержимого в нескольких документах Word.
Заменить жесткие возвраты на мягкие в Word
Если вы хотите отформатировать документ Word, заменив в нем знаки абзаца (жесткий возврат) на ручной перенос строки (мягкий возврат). Как можно быстро заменить жесткие возвраты на мягкие в Word? Это руководство покажет вам несколько способов преобразования жесткой отдачи в мягкую.
Замена мягких возвратов жесткими в Word
Если вы хотите отформатировать документ Word, заменив в нем ручные разрывы строк (мягкий возврат) знаками абзаца (жесткий возврат). Как можно быстро заменить мягкие возвраты жесткими в Word? Этот учебник покажет вам несколько способов преобразовать мягкую отдачу в жесткую.
В Windows 10, Linux и macOS текстовые файлы можно с легкостью открыть при помощи Терминала ( Командной строки ) или стандартного редактора текста . Именно это дает возможность выполнять дальнейший поиск любого содержимого таких текстовых файлов без использования сторонних программных средств.
Поиском может быть охвачено множество файлов, однако для этого необходимо предварительно их открыть, а это может стать утомительным занятием. Но даже с популярными офисными инструментами для Windows 10, например такими, как Word или Microsoft 365, вы сможете найти текст только в текущем открытом документе и все.
Поиск определенного текста сразу в нескольких файлах
Очевидно, что текст вносится в файлы всевозможных форматов. Он не будет ограничен размещением только в документах DOC или DOCX . Электронные таблицы Excel, презентации PowerPoint также могут его содержать. Поэтому пользователям часто требуется найти конкретный файл по определенному содержимому.
Это можно осуществить следующим способом.
- Посетите сайт sourceforge.net и загрузите бесплатное приложение " Office Search ", которое не требует установки в систему.
- В самом верхнем поле "Что искать" напишите искомое слово или несколько, разделив их точкой с запятой.
- В поле "Где" выберите каталог.
- Если в нем есть вложенные папки, поставьте отметку для их активации.
- При желании найти файлы определенного типа, введите их расширение.
- Наконец, если вы ввели несколько слов, выберите опцию "Любое слово", "Все слова". Также можно установить "Соответствие регистру".
- Нажмите на кнопку "Поиск".Когда сканирование будет завершено, в окне результатов вы увидите все документы каталога, среди которых синим цветом и словом " Найдено " будут обозначены файлы с искомым содержимым. Вы можете дважды нажать на нужный, чтобы открыть его.
Какие типы файлов поддерживаются?
Office Search умеет работать со всеми популярными форматами: DOCX, XLSX, PPTX, RTF, TXT, CSV . Также допускается поддержка файлов, созданных в LibreOffice .
Заключение
Если вы сохранили документ, а потом забыли, как он называется, его содержимое — наилучший способ найти такой файл повторно. Поиск по тексту здесь имеет решающее значение. Что еще важно, такие файлы, в отличие от изображений, не относятся к тому типу, о содержании которых можно судить по миниатюре. Ведь они не имеют эскизов, отображаемых в Проводнике операционной системы. Спасибо за внимание!
Редактор Word имеет очень мощный инструмент для поиска и замены фрагментов текста в документе. Можно найти любое слово, символ, специфическое форматирование текста.
В этой заметке я расскажу (с иллюстрациями), как работать с диалоговым окном Найти и заменить , и в качестве примера мы попробуем выполнить одну очень распространенную операцию по поиску и удалению лишних знаков абзацев из текста документа.
Диалоговое окно Найти и заменить можно открыть, выбрав любую из трех команд в меню Правка (для редактора Word 2003):
В редакторе Word 2007 окно Найти и заменить можно открыть с помощью выбора соответствующих команд из группы Редактирование на вкладке Главная (хотя, указанными выше сочетаниями клавиш это сделать быстрее и удобнее):
В зависимости от выбранной команды, откроется следующее диалоговое окно (с активной вкладкой, соответствующей выбранной команде):
Это окно представлено в кратком виде, что конечно же неприемлемо для осуществления полноценного поиска искомого текста. Поэтому рекомендую вам сразу же нажать кнопку Больше , чтобы иметь доступ к дополнительным инструментам поиска и замены:
В редакторе Word 2007 это окно будет иметь несколько дополнительных инструментов, расширяющих возможности поиска:
Введите какое-нибудь слово в поле ввода Найти и нажмите кнопку Найти далее . Если такое слово присутствует в тексте документа, то редактор Word переместится к найденному слову и выделит его. Обратите внимание, что при каждом новом поиске диалоговое окно будет автоматически перемещаться так, чтобы найденное слово всегда было на виду пользователя: над окном или под ним.
Если это окно вам мешает в процессе поиска, то можно закрыть его и осуществлять переходы к новым найденным словам с помощью панели Выбор объектов :
Щелкайте по синим стрелкам и переходите либо вниз документа к новым словам, либо вверх - к предыдущим найденным словам.
Кстати, если вы ввели слово в нижнем регистре, то будут найдены все слова, независимо от их регистра. Если же вам нужно найти слова с конкретным написанием: только строчные или только прописные, то установите флажок на параметре Учитывать регистр и введите в поле Найти слово в том виде, в каком вы хотите его найти в документе:
Здесь есть еще одна особенность: если введенное вами слово может быть частью какого-либо другого слова (например, слово "мир" может быть частью слова "кумир"), то поиск выделит эту часть главного слова. Чтобы искать только отдельные слова, установите флажок на параметре Только слово целиком .
Искать слова - это просто. Но, что если нужно найти не конкретное слово, а, например, слово, выделенное каким-либо цветом (обратите внимание: речь идет о выделении слова сплошным цветом, а не о цвете шрифта).
В этом случае можно воспользоваться поиском текста по формату. Для этого нажмите кнопку Формат и в раскрывшемся меню выберите команду Выделение цветом :
Под полем Найти появится надпись с выбранным вами параметром:
В результате поиска будут найдены все слова (фразы), помеченные в документе каким-либо цветом.
Собственно, объяснение всех нюансов работы с диалоговым окном Найти и заменить может занять слишком много времени и места. Поэтому я рекомендую вам самостоятельно потренироваться в установке тех или иных параметров при поиске текста. А сейчас давайте попробуем найти в документе лишние (пустые) строки. Как правило, такие пустые строки образованы двумя или более знаками абзацев (не всегда, но часто) в конце параграфа:
Чтобы удалить эти пустые строки, откройте диалоговое окно Найти и заменить на вкладке Заменить («Ctrl+H»).
В поле Найти вам нужно будет вставить специальные символы, которые обозначают знаки абзацев. Для этого установите курсор ввода в поле Найти , а затем нажмите кнопку Специальное . В открывшемся меню выберите строку Знак абзаца :
В поле Найти вы увидите вставленный символ ^p . Если вы прямо сейчас нажмете кнопку Найти далее , то вы переместитесь к этому символу в тексте документа. Но этого будет мало, так как вам нужен не один отдельно стоящий символ знака абзаца, а несколько, идущие подряд. Поэтому вы можете добавить еще один знак абзаца. Однако поиск будет ограничен именно этими двумя знаками, что также нас не устроит, если в тексте есть пустые строки, образованные более чем двумя знаками абзаца.
В этом случае следует использовать не только (не столько) специальные символы, а также регулярные выражения. Конкретно, в нашем случае следует ввести в поле Найти не знак абзаца, а символ ASCII-кода, который обозначает знак абзаца - ^13 , и далее вот такое выражение: . То есть, в полном виде выражение должно быть такое: ^13 .
Это выражение обозначает, что будет произведен поиск двух или более идущих подряд символов знака абзаца.
Если вы сейчас снова попытаетесь нажать кнопку Найти далее , то поиск вернет вам нулевой результат - ничего найдено не будет. Почему?
Причина в том, что - это регулярное выражение и его использование следует заранее объявить. В диалоговом окне Найти и заменить это можно сделать с помощью установки флажка на параметре Подстановочные знаки :
В поле Заменить добавьте один знак абзаца - ^p .
Попробуйте произвести поиск и вы увидите, что результаты будут корректными. Теперь вы знаете, как удалять лишние пустые строки.
Более подробно о механизме поиска с применением
Не обращайте внимание на версию редактора, приведенную в названии статьи - все отлично работает во всех версиях Word.
Рекомендую даже распечатать эту статью и пользоваться ею как справочником.
Вы можете помочь в развитии сайта, сделав пожертвование:
--> Или помочь сайту популярной криптовалютой:
BTC Адрес: 1Pi3a4c6sJPbfF2sSYR2noy61DMBkncSTQ
ETH Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634
LTC Адрес: LUyT9HtGjtDyLDyEbLJZ8WZWGYUr537qbZ
USDT (ERC-20) Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634
Яндекс Деньги: 410013576807538
А тут весь список наших разных крипто адресов, может какой добрый человек пожертвует немного монет или токенов - получит плюсик в карму от нас :) Благо Дарим, за любую помощь! -->
Как искать и заменять в нескольких файлах словом?
Если у вас есть несколько десятков файлов слов, которые содержат одинаковое содержимое (например, верхний колонтитул, нижний колонтитул, некоторые специальные слова или числа), и вам необходимо заменить одно и то же содержимое в этих документах в Word. Как вам было бы проще сделать это быстро? Конечно, вы можете открывать эти файлы один за другим, чтобы заменить одно и то же содержимое, но это займет много времени и проблем. Это руководство покажет вам сложный способ одновременной замены одного и того же содержимого в нескольких документах Word.
Combine/merge multiple documents into one easily:
The Merge Documents utility of Kutools for Word can help you to combine multiple documents into one quickly. You just need to:
- Select the documents you will combine into one;
- Specify the break between each combined document;
- Start merging. See screenshot:
Kutools for Word: with more than 100 handy Word add-ins, free to try with no limitation in 30 days. Download and free trial Now!
Находите и заменяйте тексты в нескольких текстовых документах одновременно с кодом VBA
1. Нажмите другой + F11 для открытия Microsoft Visual Basic для приложений окно.
2. в Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модули, затем скопируйте следующий код VBA в окно модуля.
Код VBA: поиск и замена одного и того же контента в нескольких документах одновременно
3. нажмите F5 ключ для запуска кода.
4. В дебюте Приложения в окне найдите и выберите документы, которые вы найдете и замените текст внутри, а затем щелкните OK кнопка. Смотрите скриншот:
5. В первом Kutools for Word диалоговом окне введите текст, который вы найдете в документах, в Найти то, что поле, а затем щелкните OK кнопку.
6. В секунду Kutools for Word диалоговом окне введите текст, которым вы будете заменять, и щелкните OK кнопку.
8. Нажмите OK кнопка в следующем Microsoft Word диалоговое окно для завершения поиска и замены.
В этом случае все слова «Word» в выбранных документах заменяются одновременно на «Excel».
Легко находите и заменяйте разные тексты в нескольких документах одновременно с помощью Kutools for Word
Здесь очень рекомендую Пакетный поиск и замена особенность Kutools for Word. С помощью этой функции вы можете легко находить и заменять разные тексты в нескольких документах Word одновременно. Давайте посмотрим, как применить эту функцию для поиска и замены текстов в документах.
1. Щелкните Кутулс Плюс > Пакетный поиск и замена для включения функции.
2. в Пакетный поиск и замена диалоговое окно, настройте следующим образом.
- 2.1) Нажмите Добавить строку под Найти и заменить вкладка;
- 2.2) В созданных полях строки:
A. Введите текст, который вы найдете, в текстовое поле в Найдите обзор
B. Введите текст, который вы замените, в текстовое поле в Замените столбец;
C. Укажите тип поиска, где искать текст и цвет, чтобы выделить текст по мере необходимости. В этом случае я выбираю Полное соответствие слов, Основной документ и определенный цвет из Тип поиска, Найти в и Выделите колонны;
- 2.3) Повторите шаги 2.1 и 2.2, чтобы добавить другие тексты, которые вы найдете и замените;
- 2.4) Нажмите в Тип файла раздел для добавления документов Word, в которых вы найдете и замените тексты;
- 2.5) Нажмите Замените or Найдите кнопка. Смотрите скриншот:
1. Если вы щелкните Найдите кнопки, все результаты поиска будут отображаться под Результат предварительного просмотра таб. После предварительного просмотра результатов, если вы хотите заменить все тексты, нажмите Найти и заменить таб. В противном случае закройте диалог.
2. Если вы щелкните Замените все указанные тексты будут немедленно заменены новыми, а результаты также будут отображаться под Результат предварительного просмотра меню.
3. Если вы укажете цвета выделения на шаге 2, все замененные тексты будут выделены указанными цветами, и вы сможете легко найти их в документах.
3. Закрой Пакетный поиск и замена Диалоговое окно
Для получения дополнительной информации об этой функции, пожалуйста, нажмите здесь . .
Если вы хотите получить бесплатную пробную версию этой утилиты, перейдите по ссылке бесплатно скачать программное обеспечение сначала, а затем перейдите к применению операции в соответствии с вышеуказанными шагами.
Как найти и заменить несколько слов одновременно в документе Word?
Word предоставляет функцию «Найти и заменить», чтобы найти все вхождения слова или фразы и одновременно заменить их новым словом. Но если вы хотите найти и заменить разные слова одновременно, эта встроенная функция не поможет. В этой статье мы говорим о методе VBA для поиска и замены нескольких разных слов одновременно в документе Word.
Найти и заменить несколько слов одновременно в Word с кодом VBA
Пожалуйста, сделайте следующее, чтобы найти и заменить несколько слов одновременно в документе Word.
1. Откройте документ Word, который хотите найти и заменить несколько слов одновременно, затем нажмите другой + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.
2. в Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модуль. Затем скопируйте ниже код VBA в окно модуля.
Код VBA: поиск и замена нескольких слов одновременно в Word
3. нажмите F5 ключ для запуска кода.
4. В первом Kutools for Word диалоговом окне введите несколько слов, которые вы найдете и замените, в текстовое поле и разделите их запятыми, затем щелкните OK кнопка. Смотрите скриншот:
5. В секунду Kutools for Word в диалоговом окне введите новые слова, которыми вы замените (эти слова также необходимо разделять запятыми), а затем щелкните OK кнопку.
Примечание: В этом случае все «КТЕ» в этом документе будет заменен на «Новый», и «КТО» и «KTW» будет заменено на "Контрольная работа" и "Конец". Пожалуйста, измените их под свои нужды.
Легко находите и заменяйте несколько слов одновременно в Word с помощью удивительной функции
Пакетный поиск и замена особенность Kutools for Word может помочь легко найти и заменить разные тексты в документе или в нескольких документах одновременно.
Прежде чем применить эту функцию, уделите несколько минут сначала скачайте и установите.
1. Запустите приложение Microsoft Word, нажмите Кутулс Плюс > Пакетный поиск и замена.
2. в Пакетный поиск и замена окна настройте следующим образом.
- 2.1 щелкните значок кнопка>Добавить файл or Add Folder для добавления одного или нескольких документов, в которых вы найдете и замените несколько слов.
- 2.2 Щелкните значок Добавить ряд кнопку, чтобы вставить поля поиска и замены. Если вы хотите найти и заменить три разных текста одновременно, создайте три строки.
- 2.3 В каждой строке введите существующие слова, которые вы замените новым в поле Найдите столбец, а затем введите новые слова в Замените колонка.
- 2.4 Укажите Тип поиска для каждой строки.
- 2.5 В Найти в столбец выберите, где применить поиск и замену. Оно включает Основной документ, заголовок и нижний колонтитул в этой секции. Вы можете выбрать один из них, два или все в зависимости от ваших потребностей.
- 2.6. Нажмите Замените кнопку, чтобы начать операцию. Смотрите скриншот:
Затем в выбранных документах одновременно заменяются конкретные слова.
Наконечник: Вы можете выделить результат цветом фона, указав определенный цвет в Выделите столбец для ряда.
Если вы хотите получить бесплатную (60-дневную) пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.
Читайте также: