Поиск пустых ячеек в excel
Во время работы с электронными таблицами может появиться ситуация, когда понадобится посчитать, сколько ячеек заполнено в данный момент, и сколько пустых. Для этого существует сразу несколько функций, каждая из которых имеет свои особенности работы.
Также может появиться необходимость заполнить все пустые ячейки определенным значением, которое находится в верхней ячейке или в голове пользователя. Как можно это сделать? Сейчас вы узнаете 4 классных способа, с помощью которых можно воплотить эту задачу в реальность.
Функция СЧЕТ, СЧЕТЗ, СЧИТАТЬПУСТОТЫ
Это самая простая функция, которая имеет только один аргумент – диапазон значений. На рисунке ниже виден пример, как эта функция работает на практике.
На этом скриншоте берется строка 9, в которой осуществляется расчет значений, касающихся лишь тех учащихся, которые уже прошли экзамен. Если же использовать функцию СЧЕТЗ, то можно определить значения лишь тех экзаменов, которые ученики начали проходить. Ну и наконец, функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ будет определять только те экзамены, которые ученики даже не начали проходить.
Как работают эти функции
Механизм работы данных функций очень прост. Первая (то есть, СЧЕТ) может использоваться исключительно с числовыми значениями. То есть, никаких букв быть не должно. Для ее использования достаточно указать лишь диапазон ячеек, где будет определяться количество ячеек. Так, приведенная в скриншоте ниже формул узнает количество ячеек с числовыми значениями. То есть, сколько ячеек с цифрами есть в указанном диапазоне (в нашем случае – B2:B6).
2
В отличие от функции СЧЕТ , формула СЧЕТЗ определяет все ячейки, которые содержат хотя бы какое-нибудь значение, в том числе, и текстовое. Здесь тоже достаточно ввести один аргумент – диапазон. Так, эта формула определяет все ячейки, которые содержат хотя бы одно значение, которые расположены в диапазоне B3:E5.
Если же необходимо определить количество пустых ячеек в таблице, то необходимо воспользоваться функцией СЧИТАТЬПУСТОТЫ . Ее синтаксис такой же, как и у предыдущих, но назначение другое. В нашем примере она считает количество пустых ячеек, расположенных в диапазоне B2:E2.
3
Каждая из этих функций может использоваться и в составе других формул.Но иногда появляется такая ситуация, когда надо пустые ячейки быстро заполнить определенными значениями. Давайте рассмотрим, что нужно делать для того, чтобы реализовать эту задачу.
Как заполнить пустые ячейки
Способов, как сделать так, чтобы пустые ячейки были быстро заполнены необходимой информацией, довольно много. Некоторые из них полуавтоматические, некоторые – полностью автоматические, и для их запуска достаточно просто написать макрос и запустить его.
Метод 1: заполнение пустых ячеек заданным значением
Пользователь Excel может заполнить пустые ячейки определенным значением, для чего достаточно просто воспользоваться встроенными функциями этой программы. Причем для использования этого метода не требуется никаких специальных знаний. Выполняйте следующие шаги:
Таким методом можно заполнить нужным значением любое количество пустых ячеек. Как видим, даже формул никаких не понадобилось.
Метод 2: заполнение пустых ячеек значением, расположенным в ячейке выше
Если в ячейке выше уже есть правильное значение, и его нужно перенести теперь во все пустые, то здесь также ничего сложного нет. В Excel предусмотрена возможность делать это. Просто выполните следующие шаги:
Чтобы было более понятно, вот несколько скриншотов для наглядности.
9 10 11
Метод 3: использование макроса
Макрос – это набор команд, предназначенных для достижения определенной цели. Он позволяет в дальнейшем выполнять нужную последовательность действий буквально в один клик. Заполнение пустых ячеек не является исключением. Приведенным нами макрос также умеет определять активный диапазон, который потом заполняет значениями из ячейки выше.
Как же реализовать этот метод на практике? Следуйте инструкции:
- Запустите документ, с которым собираетесь работать и откройте нужный лист.
- Нажмите комбинацию клавиш Alt + F11 для того, чтобы запустить среду разработки макросов.
Далее в поле нужно вставить такой код.
Sub FillBlankCells()
Dim rngBlank As Range: Set rngBlank = rngUR.Find(«»)
While Not rngBlank Is Nothing
rngBlank.Value = rngBlank.Offset(-1, 0).Value
Set rngBlank = rngUR.Find(«», rngBlank)
Wend
End Sub
Видим, что вышеприведенный фрагмент кода имеет совсем небольшие размеры. В результате, у нас получится следующий результат в редакторе VBA.
12
Далее нам нужно сохранить наш макрос. Чтобы это сделать, нажмите комбинацию клавиш Ctrl + S. После этого появится предупреждение, на которое можно не обращать внимания. Поэтому смело нажимайте «Нет». Затем надо задать комбинацию клавиш, по которой будет активироваться макрос. Для этого нужно перейти в меню «Разработчик» – «Макросы». После этого появится окно, в котором надо выбрать тот макрос, который будет использоваться, после чего нажать на кнопку «Параметры». Затем откроется еще одно окно, в котором нужно указать букву, которая будет нажиматься вместе с клавишей Ctrl, в маленьком квадратике.
Все, теперь можно смело говорить о том, что Excel настроен на заполнение всех пустых ячеек нужного диапазона значениями из ячейки выше. Далее достаточно просто выделить нужные данные и нажать правильную комбинацию клавиш.
При использовании макросов нужно учитывать то, что примененные изменения отменить автоматически уже нельзя. Только вручную вновь делать ячейки пустыми.
Метод 4: использование надстройки Power Query
Эта надстройка позволяет совершать огромное количество полезных действий с информацией: скачивать огромный ее набор с интернета, подгружать из файлов почти любых типов, удалять ненужные строки, техническую информацию компании, осуществлять еще много других преобразований, включая вставку информации в пустые ячейки.
Данный аддон имеет огромное количество различных преимуществ, таких как:
- Возможность очень быстро обрабатывать сразу огромный массив информации. Он даже более удобный, чем макросы, для реализации этой цели, поскольку последние могут неплохо затормозить работу программы.
- Если исходная информация претерпевает изменения, достаточно просто обновить первоначальный запрос. Если же использовать приведенные выше методы, приходится все преобразования осуществлять заново.
Перед тем, как использовать эту функциональную надстройку, нужно выполнить одну из следующих действий:
После того, как мы выполним какое-то из этих действий, необходимо перейти на вкладку «Данные» и нажимаем на кнопку «Из таблицы/диапазона». Если же используется Excel более старых версий, то нужно найти отдельную вкладку с названием Power Query.
Далее мы увидим окно, называемое редактором запросов. Нам нужно выделить нужный столбец и открыть вкладку «Преобразование». Там находится пункт «Заполнить – Заполнить вниз».
14
Все, осталось всего немного – выгрузить таблицу назад в документ, воспользовавшись командой Главная — Закрыть и загрузить — Закрыть и загрузить в….
Если же исходная таблица претерпевала какие-то изменения, то нужно просто перейти на вкладку «Данные» и нажать на кнопку «Обновить все». После этого информация будет автоматически обновлена.
Выводы
Теперь вы умеете определять количество пустых (а также заполненных числами или буквами) ячеек, а также вставлять необходимое значение туда. Можно проявить фантазию и воспользоваться формулами. Например, при использовании метода 1 можно указать какую-то формулу, после чего она будет автоматически вставлена во все остальные ячейки.
Макрос также можно изменять под свои задачи. Профессиональное умение любым инструментом (а Excel, безусловно, является таковым) подразумевает способность творчески подходить к процессу. Так что желаем вам творчества и легкости в использовании этого и другого инструментария Excel.
Из этой статьи Вы узнаете способ, как выделить разом все пустые ячейки на листе Excel и заполнить их значениями из ячеек выше (ниже), нулями или любыми другими значениями.
Заполнять или не заполнять? – этот вопрос часто возникает в отношении пустых ячеек в таблицах Excel. С одной стороны, таблица выглядит аккуратнее и более читабельной, когда Вы не загромождаете её повторяющимися значениями. С другой стороны, пустые ячейки в Excel могут привести к проблемам во время сортировки, фильтрации данных или при создании сводной таблицы. В таком случае Вам придётся заполнить все пустые ячейки. Существуют разные способы для решения этой проблемы. Я покажу Вам несколько быстрых способов заполнить пустые ячейки различными значениями в Excel 2010 и 2013.
Итак, моим ответом будет – заполнять! Давайте посмотрим, как мы сможем это сделать.
Как выделить пустые ячейки на листе Excel
Прежде чем заполнять пустые ячейки в Excel, их нужно выделить. Если у Вас большая таблица с дюжинами пустых ячеек, разбросанных по всей таблице, то Вы потратите вечность, если будете делать это вручную. Вот быстрый способ, как выделить пустые ячейки:
Замечание: Если Вы вдруг забыли сочетание клавиш, откройте вкладку Home (Главная) и в разделе Editing (Редактирование) из выпадающего меню Find & Select (Найти и выделить) выберите команду Go To Special (Выделить группу ячеек). На экране появится то же диалоговое окно.
Формула для заполнения пустых ячеек значениями из ячеек выше (ниже)
После того как Вы выделили пустые ячейки в таблице, их можно заполнить значениями из ячеек сверху, снизу или вставить определённое значение.
Если Вы собираетесь заполнить пропуски значениями из ближайшей не пустой ячейки сверху или снизу, то потребуется ввести в одну из пустых ячеек очень простую формулу. Затем просто скопируйте её во все пустые ячейки. Как это сделать – читайте далее.
- Выделите все пустые ячейки.
- Нажмите F2 или просто поместите курсор в строку формул, чтобы приступить к вводу формулы в активную ячейку. Как видно на снимке экрана выше, активна ячейка C4.
- Введите знак равенства (=).
- Укажите ячейку, находящуюся выше или ниже, нажав стрелку вверх или вниз, или просто кликнув по ней.Формула (=C3) показывает, что в ячейке C4 появится значение из ячейки C3.
- Нажмите Ctrl+Enter, чтобы скопировать формулу во все выделенные ячейки.
Отлично! Теперь в каждой выделенной ячейке содержится ссылка на ячейку, расположенную над ней.
Замечание: Не забывайте, что все ячейки, которые были пустыми, теперь содержат формулы. Если Вы хотите сохранить порядок в таблице, то лучше заменить эти формулы значениями. В противном случае, можно получить путаницу при выполнении сортировки или при вводе новых данных.
Заполняем пустые ячейки нулями или другим заданным значением
Что если Вам нужно заполнить все пустые ячейки в Вашей таблице нулями или другими числовыми или текстовыми значениями? Далее показаны два способа решения этой задачи.
Способ 1
За несколько секунд Вы заполнили все пустые ячейки нужным значением.
Способ 2
Какой бы способ Вы ни выбрали, обработка всей таблицы Excel займёт не больше минуты!
Теперь Вы знаете приёмы, как заполнить пустые ячейки различными значениями в Excel 2013. Уверен, для Вас не составит труда сделать это как при помощи простой формулы, так и при помощи инструмента Find & Replace (Найти и заменить).
Подпишитесь к нам в дзен-канал, для получения свежих новостей it мира:
Если пользователь использует таблицу Excel с небольшим количеством данных, то проблем с не возникает с поиском пустых ячеек. Но когда информации очень много, хорошо было бы автоматизировать этот процесс. Ведь вручную просматривать тысячи ячеек занимает очень много времени, которое можно было бы использовать для других рабочих задач или отдыха. Особенно это важно при работе с документами, где большая часть данных – числовые. Там и без того важно не запутаться.
Также автоматизация поиска пустых ячеек важна в ситуациях, когда на основе полученных данных другая формула выполняет определенные вычисления. Тогда это позволяет сэкономить время сразу на нескольких этапах.
С помощью встроенных средств Excel воплотить эту задачу в жизнь не составит никакого труда. При этом есть целых три способа проверки ячейки на предмет того, есть в ней какая-то информация или нет, каждый из которых должен использоваться в зависимости от ситуации.
Как определить, пустая ячейка или нет (способы)
Это можно сделать с помощью функции ЕПУСТО , которая может использоваться для данных самых разных типов, включая не только числа и текст, но даже логические функции. Давайте более подробно рассмотрим особенности работы с этой формулой.
Эта функция имеет очень простую схему использования. Если в конкретной ячейке нет никакой информации, то возвращается ИСТИНА . Если же в ней содержится определенная информация, то, соответственно, значение оказывается ЛОЖЬ.
Есть и другие способы определения, есть ли информация во всех ячейках определенного диапазона или в конкретной ячейке. Также в некоторых ситуациях разумно применять обычную функцию ЕСЛИ , знакомую почти каждому активному пользователю. Давайте разберем также и правила их использования.
Процедуры VBA
VBA – это язык программирования, который используется для написания макросов. Это маленькие исполняемые модули, которые выполняют определенную последовательность действий, в том числе, и осуществляют проверку, есть ли внутри ячейки какая-то информация, или нет.
Код для конкретной ячейки
Если перед нами стоит задача указать конкретную ячейку для того, чтобы осуществлялась ее проверка на предмет наличия какой-то информации, то нужно записать такой код.
Sub example()
If IsEmpty(Range(«A1»)) = True Then
MsgBox «Ячейка пустая»
Else
MsgBox «Ячейка не пустая»
End If
End Sub
Этот фрагмент кода проверяет ячейку А1 на предмет того, содержатся ли в ней какие-то данные. И результат выводит в соответствующее окошко.
Код для активной ячейки
Если перед нами стоит задача написать макрос, который проводит анализ выделенной ячейки на предмет содержания в ней какой-то информации, то нужно использовать такой фрагмент кода.
Sub example()
If IsEmpty(ActiveCell) = True Then
MsgBox «Ячейка пустая»
Else
MsgBox «Ячейка не пустая»
End If
End Sub
Функция ЕПУСТО для проверки пустых ячеек
Как мы уже поняли, функция ЕПУСТО дает возможность определить, пустая ли определенная ячейка. Давайте разберем некоторые практические аспекты использования этой функции.
Примеры использования функции ЕПУСТО
Давайте опишем некоторые способы применения функции ЕПУСТО на практике. Допустим, вы работаете преподавателем и у вас открыта таблица с оценками учеников по последнему тесту. При этом некоторые из баллов не записаны, поскольку ряд студентов плохо сдали его и пошли на пересдачу. И допустим, перед нами стоит задача написать в третьей колонке список тех, кто сдал экзамен с первого раза.
Чтобы реализовать поставленные задачи, нам нужно ввести следующую формулу после выделения диапазона C3:C18.
=ЕСЛИ(ИЛИ(ЕПУСТО(B3);B3=2);»На пересдачу»;»Сдал»)
Если пользователь хоть немного понимает, как устроена работа с формулами, то он, основываясь на синтаксисе приведенной выше строки, поймет, что если в ячейке есть балл, то в ячейку будет записано «Сдал». Если же оценки нет, то появится результат «На пересдачу».
После того, как мы введем эту формулу, результат будет следующим:
2
Далее давайте попробуем сделать особое форматирование в зависимости от того, есть ли оценка у человека или нет. Для этого нужно найти параметр «Стили» на вкладке «Главная». Там находится пункт «Условное форматирование». После того, как мы его выберем, нужно нажать кнопку «Создать правило».
3
Появится окно, в котором нам нужно выбрать последнюю опцию, где идет речь об использовании формулы для определения параметров форматирования. В строке ниже нужно написать следующую формулу, которая показывается на скриншоте.
4
После этого нам нужно нажать на кнопку «Формат» и выбрать красный цвет фона. Действия подтверждаются путем нажатия кнопки «ОК». Теперь у нас все ячейки с надписью «На пересдачу» выделяются красным цветом.
5
Почему следует использовать функцию ЕПУСТО при проверке пустых ячеек?
Тот человек, который уже немного разбирается в Excel, может задать вопрос: почему нельзя использовать банальную функцию ЕСЛИ для этой цели? Да, можно. Достаточно просто записать такую формулу:
=ЕСЛИ(ИЛИ(B3=»»;B3=2);»На пересдачу»;»Сдал»)
Видим, что мы здесь использовали кавычки для определения ячеек без никаких значений. И в описанном выше случае эта формула также бы работала. Но не во всех случаях это возможно. Если содержатся определенные типы значений, этот трюк работать не будет. Давайте обратим внимание на этот скриншот.
6
Видим, что в первой ячейке содержится знак ‘. Этот символ не отображается в листе, и он также не может быть обнаружен функцией ЕСЛИ . Все потому, что это специальный символ Excel, который необходим для того, чтобы показывать текстовую информацию, если ячейка находится в числовом формате, например. Это часто используется, если необходимо в ячейку вставить плюс. Если не использовать одинарную кавычку, программа будет думать, что это мы собираемся вводить формулу. В этом основное отличие.
Если использовать функцию ЕПУСТО для этой цели, пользователь получает возможность узнать реальную картину, какие ячейки действительно пустые, а не только отображаются, как пустые.
Пример проверки на пустую ячейку
У нас есть таблица, в которой указана определенная информация. Перед нами стоит задача проверить заполненность полей. Наша исходная таблица выглядит следующим образом.
7
Чтобы понять, есть ли пустые ячейки, нужно использовать именно формулу массива. Ее основное отличие в том, что она работает одновременно с большим количеством данных. Чтобы сделать формулу массива, нужно нажать комбинацию Ctrl + Shift + Enter после того, как формула будет введена в соответствующую строку.
=ЕСЛИ(СУММ(—ЕПУСТО(B3:B17));ИСТИНА;ЛОЖЬ)
В примере, которое описывается нами сейчас, функция СУММ применяется с целью определения количества всех значений, которые возвращаются функцией ЕПУСТО . Если же после вычисления по этой формуле окажется значение, превышающее ноль, то вернется значение «Истина».
Как следствие, мы получим следующую таблицу.
Видим, что в рассматриваемом примере есть те ячейки, не содержащие никаких значений.
Внимание. Были использованы символы «–-» в формуле, приводимой выше. На это надо обратить особое внимание. Эти символы означают двойное отрицание. В нашем примере его нужно использовать, чтобы превратить логический тип данных в числовой.
Ряд экселевских функций не поддерживают автоматическое превращение типов данных, поэтому нужно делать все своими руками. Наиболее часто для этой цели используется умножение на единицу или прибавление нуля к получившемуся значению. Но также можно использовать любую другую арифметическую операцию, которая вернет то же самое значение.
Но практика показывает, что наиболее удобно использовать двойной минус. Это не только более удобно на этапе набора, но еще и ускоряет работу таблицы. Причем прирост производительности может достигать 15 процентов, что очень много, когда имеется большое количество функций.
Как подсчитать количество пустых ячеек в Эксель
Сама таблица выглядит так.
9
Чтобы реализовать поставленную задачу, нам нужна такая формула.
=ЕСЛИ(СУММ(—ЕПУСТО(B3:B12));СЧИТАТЬПУСТОТЫ(B3:B12)&» поля не заполнены»;СРЗНАЧ(B3:B12))
Функция ЕСЛИ дает возможность осуществить проверку набора ячеек на предмет того, есть ли среди них пустые значения (для этого используется функция —ЕПУСТО с соответствующими аргументами). Если в итоге суммирования было возвращено положительное значение, то будет показан текст, в котором записано, сколько ячеек без значения. Для этого используется функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ . А с помощью знака & мы соединяем несколько значений.
Получается такой документ.
10
При этом нужно помнить про все особенности и ограничения применения функции ЕСЛИ, описанные выше.
Особенности применения функции ЕПУСТО в Excel
Есть несколько типов функций, и ЕПУСТО принадлежит к категории логических. Простыми словами, она проверяет какое-то выражение на предмет соответствия определенному критерию. Таких функций насчитывается еще огромное количество, и это не только указанная выше ЕСЛИ . Также к таким функциям относятся такие операторы, как ЕССЫЛКА, ЕЧИСЛО и так далее. Все они возвращают одно из двух возможных значений: истинное или ложное.
Если записать функцию, ее синтаксис будет следующим.
=ЕПУСТО(значение)
Эта функция имеет только один обязательный аргумент. Есть множество типов данных, которые могут вноситься в него. Это бывают как числа, текст и любые другие значения. При этом пользователь может указать как единичную ячейку, так и целый диапазон. Если же используется диапазон ячеек, то нужно использовать формулу массива вместо обычной.
Есть ряд особенностей, которые берутся в учет, когда пользователь собирается работать с этой функцией:
- Нельзя указывать конкретное значение, как параметр, поскольку тогда будет автоматически возвращено значение «ЛОЖЬ». Все дело в том, что такое значение априори не может содержат никаких значений.
- Если перед нами стоит задача сделать так, чтобы было возвращена «ИСТИНА» в случае заполненности ячейки любой информацией, то нужно использовать сразу две функции: НЕ и ЕПУСТО . Тогда сначала нужно использовать первую, а потом вторую в качестве аргумента.
- Использование функции АДРЕС , как параметр функции ЕПУСТО . бесполезно. Тогда всегда будет возвращаться результат, что критерию значение не соответствует. Все потому, что функцией АДРЕС осуществляется возвращение ссылки, которая сама по себе уже является разновидностью информации даже в том случае, если в ячейке, на которую она ссылается, нет никаких данных.
- Значение «ЛОЖЬ» будет в качестве итога даже в той ситуации, когда есть ошибка. Все потому, что какая-то информация содержится в ней в любом случае, пусть даже неверная. А если речь идет об информации про ошибку, то это еще и полезная информация. А ссылка уже может считаться полноценным типом данных.
- Очень часто пользователи забывают о формуле массива, чтобы осуществить проверку сразу большого количества ячеек. Иначе значение, возвращаемое функцией, будет неправильным.
Выводы
Простыми словами, найти пустые ячейки в документе или конкретном листе не так уж и сложно. Это делается несколькими способами, каждый из которых имеет свои особенности. Поэтому нужно использовать те, которые лучше всего подходят под конкретную ситуацию.
Кроме двух функций, также возможно использование и макросов для того, чтобы понять, есть ли информация в определенной ячейке, или нет. выше были приведены примеры кода, которые позволяют самостоятельно написать подобную подпрограмму. Правда. нужно ее адаптировать под себя. заменив соответствующие ячейки на свои. Эту проблему можно решить с помощью использования макроса на активную ячейку. В таком случае просто достаточно нажать на ту ячейку, которую нужно проверить, после чего программа все сделает за вас.
Для диапазона ячеек, заполненных пустыми ячейками, вам может потребоваться найти эти пустые ячейки и заменить их определенным содержимым. В этой статье мы предлагаем вам три метода.
Найдите и замените все пустые ячейки с помощью функции поиска и замены
Вы можете использовать Найти и заменить функция для замены всех пустых ячеек определенным содержимым в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее.
1. Выберите диапазон с пустыми ячейками, которые необходимо заменить определенным содержимым, затем нажмите Ctrl + H одновременно клавиши, чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить».
2. Во всплывающем Найти и заменить диалоговое окно под Замените вкладка, оставьте Найти то, что пустое поле, введите определенный текст, который вы хотите заменить пустые ячейки в Заменить поле и, наконец, щелкните Заменить все кнопка. Смотрите скриншот:
3. Нажмите OK в следующем диалоговом окне.
Затем все пустые ячейки в выбранном диапазоне заменяются определенным содержимым.
Легко заполните все пустые ячейки определенным значением в Excel:
Kutools for Excel's Заполнить пустые ячейки Утилита поможет вам легко заполнить все пустые ячейки в выбранном диапазоне определенным числом или текстом в Excel, как показано в демонстрации ниже.
Скачайте и попробуйте прямо сейчас! (30-дневная бесплатная трасса)
Найдите и замените все пустые ячейки кодом VBA
Вы также можете применить метод VBA для замены всех пустых ячеек определенным содержимым в диапазоне. Пожалуйста, сделайте следующее.
1. нажмите другой + F11 клавиши одновременно, чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.
2. в Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модули, а затем скопируйте и вставьте ниже код VBA в окно модуля.
Код VBA: заменить пустые ячейки определенным содержимым
3. нажмите F5 ключ для запуска кода. в Kutools for Excel в диалоговом окне выберите диапазон с пустыми ячейками, которые необходимо найти и заменить, а затем щелкните значок OK кнопку.
4. В другом Kutools for Excel диалоговом окне, введите определенное содержимое в текстовое поле и щелкните значок OK кнопка. Смотрите скриншот:
Затем все пустые ячейки немедленно заменяются определенным текстом, как вы указали выше.
Внимание: Если выбранный диапазон не содержит пустых ячеек, вы получите следующее диалоговое окно.
Легко заполните все пустые ячейки в диапазоне с помощью Kutools for Excel
Заполнить пустые ячейки полезности Kutools for Excel помогает легко заполнить все пустые ячейки определенным содержимым. Пожалуйста, сделайте следующее.
Перед применением Kutools for Excel, Пожалуйста, сначала скачайте и установите.
1. Выберите диапазон с пустыми ячейками, которые необходимо заполнить определенным содержимым, а затем щелкните Кутулс > Вставить > Заполнить пустые ячейки.
2. в Заполнить пустые ячейки диалоговое окно, проверьте Фиксированная стоимость вариант в Заполнить раздел, а затем введите определенный контент в Заполненное значение поле, нажмите, наконец, OK кнопку.
Затем все пустые ячейки в выбранном диапазоне заполняются содержимым, как показано ниже.
Внимание: С помощью этой утилиты вы также можете заполнять пустые ячейки на основе значений и заполнять пустые поля линейными значениями.
Если вы хотите получить бесплатную (30-дневную) пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.
Как найти первые пустые ячейки в столбце в Excel?
Список данных может быть заполнен пустыми ячейками. Чтобы найти первую пустую ячейку в выбранном диапазоне столбца, просмотрите приведенное ниже руководство для получения дополнительных сведений.
Click Kutools > Insert > Fill Blank Cells. Kutools for Excel's Fill Balnk Cells utility helps you not only fill all blank cells with certain value, but fill balnk cells based on the above value as you need. See screenshot:
Kutools for Excel includes more than 300 handy Excel tools. Free to try with no limitation in 60 days. Download the free trial now
- Reuse Anything: Add the most used or complex formulas, charts and anything else to your favorites, and quickly reuse them in the future.
- More than 20 text features: Extract Number from Text String; Extract or Remove Part of Texts; Convert Numbers and Currencies to English Words.
- Merge Tools : Multiple Workbooks and Sheets into One; Merge Multiple Cells/Rows/Columns Without Losing Data; Merge Duplicate Rows and Sum.
- Split Tools : Split Data into Multiple Sheets Based on Value; One Workbook to Multiple Excel, PDF or CSV Files; One Column to Multiple Columns.
- Paste Skipping Hidden/Filtered Rows; Count And Sum by Background Color ; Send Personalized Emails to Multiple Recipients in Bulk.
- Super Filter: Create advanced filter schemes and apply to any sheets; Sort by week, day, frequency and more; Filter by bold, formulas, comment.
- More than 300 powerful features; Works with Office 2007-2019 and 365; Supports all languages; Easy deploying in your enterprise or organization.
Найдите первую пустую ячейку в столбце с формулой
В этом разделе мы покажем вам, как найти первую пустую ячейку в столбце с формулой. В качестве примера возьмите приведенный ниже список данных, пожалуйста, сделайте следующее.
1. Выберите пустую ячейку для отображения результата.
2. Скопируйте и вставьте формулу. = МИН (ЕСЛИ (A1: A23 = ""; СТРОКА (A1: A23))) в панель формул, затем нажмите Ctrl + Shift + Enter клавиши на клавиатуре. Смотрите скриншот:
Внимание: Измените диапазон в формуле на свой собственный.
После этого в выбранной ячейке отобразится номер строки. Поскольку указанный вами диапазон находится в столбце A, в зависимости от отображаемого числа это означает, что первая пустая ячейка - это A16.
Найдите первую пустую ячейку в столбце с кодом VBA
Помимо формулы, вы также можете найти первую пустую ячейку в столбце с кодом VBA. Пожалуйста, сделайте следующее.
1. Нажмите другой + A11 в то же время открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.
2. в Microsoft Visual Basic для приложений окна, дважды щелкните текущее имя рабочего листа на левой панели, чтобы открыть редактор кода.
3. Скопируйте и вставьте следующий код VBA в редактор.
Код VBA: найти первую пустую ячейку в столбце
4. Нажмите Run кнопку или нажмите кнопку F5 ключ для запуска кода.
5. После запуска кода KutoolsforExcel появится диалоговое окно, выберите диапазон, в котором вы хотите найти первую пустую ячейку, затем щелкните OK кнопка. Смотрите скриншот:
Затем появляется диалоговое окно с адресом первой пустой ячейки в указанном столбце, указанном внутри.
Внимание: Если в выбранном диапазоне есть другие пустые ячейки, указанное выше диалоговое окно будет появляться до тех пор, пока не будут найдены все пустые ячейки в диапазоне.
Читайте также: