Почему ворд не конвертирует в пдф
Вопрос от пользователя
Добрый день.
Подскажите пожалуйста. У меня есть один файл формата PDF, и мне нужно его отредактировать (поменять часть текста, поставить заголовки и выделения). Думаю, что лучше всего такую операцию провести в WORD.
Как конвертировать этот файл в формат DOCX (с которым работает WORD)? Пробовала несколько сервисов, но некоторые выдают ошибку, другие - переносят текст, но теряют картинки. Можно ли сделать лучше?
Марина Иванова (Нижний Новгород)
Да, в офисной работе время от времени приходится сталкиваться с такой задачей. В некоторых случаях, она решается довольно легко, в других — всё очень непросто 👌.
Дело в том, что PDF файлы могут быть разными:
- в форме картинок : когда каждая страничка представляет из себя фото/картинку, т.е. текста там нет в принципе. Самый сложный вариант для работы, т.к. перевести это все в текст — это все равно что работать со сканированным листом (у кого есть сканер — тот поймет 😉). В этом случае целесообразно пользоваться спец. программами;
- в форме текста : в файле есть текст, который сжат в формат PDF и защищен (не защищен) от редактирования (с этим типом, как правило, работать легче). В этом случае сгодятся и онлайн-сервисы, и программы.
В статье рассмотрю несколько способов преобразования PDF в WORD. Думаю, что из них каждый для себя сможет найти самый подходящий, и выполнит сию задачу ☝.
Как конвертировать PDF в WORD
Программами
Microsoft Word
В новых версиях Word (по крайней мере в 2016) есть специальный инструмент по преобразованию PDF файлов. Причем, от вас ничего ненужно — достаточно открыть какую-нибудь "пдф-ку" и согласиться на преобразование. Через пару минут - получите результат.
И, кстати, данная функция в Word работает весьма неплохо (причем, с любыми типами PDF файлов). Именно поэтому, рекомендую попробовать сей способ в первую очередь.
Как пользоваться : сначала откройте Word, затем нажмите "файл/открыть" и выберите нужный вам файл.
Word 2016: Файл-открыть
На вопрос о преобразование — просто согласитесь. Через некоторое время увидите свой файл в форме текста.
MS Word самостоятельно преобразует файл
Плюсы : быстро; не нужно никаких телодвижений от пользователя; приемлемый результат.
Минусы : программа платная; часть форматирования документа может потеряться; далеко не все картинки будут перенесены; на процесс преобразования никак нельзя повлиять - всё идет в авто-режиме.
PDFChef by Movavi
Ограничения пробной версии: конвертирование файлов до 10 Мб.
PDFChef — на сайте Movavi
PDFChef — небольшая, но архи-удобная утилита для работы с PDF-файлами. Позволяет выполнять все самые необходимые операции: чтение, редактирование, объединение, добавление картинок, подписей и пр. (в общем, всё, что может потребоваться в офисной работе).
Отдельно бы отметил современный простой дизайн в стиле минимализма. Если вы не верстаете большие и "сложные" документы (под сотню и более страниц) — возможностей этой программы будет с избытком. 👌
Конвертировать файлы // PDFChef
- поддержка (в том числе и конвертирование) многих графич. форматов: PDF, DjVU, JPG, TIFF и пр.;
- простой и легкий интерфейс (всё на русском!);
- возможность объединения (при конвертации) нескольких документов в один;
- встроенная функция для работы с печатями, подписями;
- возможность редактирования PDF (изменять текст).
- программа платная (есть ограничения в бесплатной версии);
- с большими PDF (>200 Мб) программа может вести себя нестабильно.
ABBY Fine Reader
Ограничения в пробной версии : 100 страниц для распознавания; софт работает в течении 30 дней после установки.
А вот эта программа одна из самых универсальных — ей можно "скормить" любой файл PDF, картинку, фото, скан. Работает она по следующему принципу: выделяются блоки текста, картинок, таблиц (есть авто-режим, а есть ручной), а затем распознает с этих блоков текст. На выходе вы получаете обычный документ Word.
Кстати, последние версии программы отличаются направленностью на начинающего пользователя — пользоваться программой очень просто. В первом приветственном окне выберите "Изображение или PDF-файл в Microsoft Word" (см. скрин ниже 👇).
Fine Reader - популярные задачи, вынесенные в стартовое окно приветствия
Fine Reader - распознавание текста и картинок в PDF файле
Плюсы : можно перевести любую картинку или PDF файл в текстовый формат; лучшие алгоритмы распознавания; есть опции для проверки распознанного текста; можно работать даже с самыми безнадежными файлами, от которых отказались все остальные сервисы и программы.
Минусы : программа платная; нужно вручную указывать блоки на каждой из страничек.
Readiris Pro
Ограничение пробной версии : 10 дней использования или обработка 100 страниц.
Эта программа некоторый конкурент Fine Reader. Она поможет сканировать документ с принтера (даже если у вас нет драйверов на него!), а потом распознать информацию со скана и сохранить ее в Word (в этой статье нас интересует вторая часть, а именно распознавание 👌).
Кстати, благодаря очень тесной интеграции с Word — программа способна распознать математические формулы, различные не стандартные символы, иероглифы и т.д.
Readiris Pro - пример работы программы
Плюсы : распознавание разных языков (английский, русский и пр.); множество форматов для сохранения; неплохие алгоритмы; системные требования ниже, чем у других программ аналогов.
Минусы : платная; встречаются ошибки и необходима ручная обработка.
Free PDF to Word Converter
Free PDF to Word Converter - главное окно
Очень простая программа для быстрой конвертации файлов PDF в DOC. Программа полностью бесплатна, и при преобразовании — старается сохранить полностью исходное форматирование (чего многим аналогам так не хватает).
Несмотря на то, что в программе нет русского, разобраться со всем достаточно просто: в первом окне указываете PDF файлы (Select File - т.е. выбрать файлы); во втором - формат для сохранения (например, DOC); в третьем - папку, куда будут сохранены преобразованные документы (по умолчанию, используется "Мои документы").
В общем-то, в целом хороший и удобный инструмент для преобразования относительно несложных файлов.
С проблемой несовместимости документов с расширением *.doc и *.docx сталкиваются все пользователи ПК, работающие в текстовом редакторе. Особые трудности с открытием файлов возникают при пересылке данных, когда отправитель не знает, какая именно версия Microsoft Word используется получателем. Чтобы избежать недоразумений, передают объекты в формате *.pdf. Документы с таким расширением обязательно откроются на ПК. Выясним, как преобразовать Word в PDF различными способами.
Способ №1: используя Microsoft Office
- Открыть файл Word;
- В горизонтальном меню найти блок «Файл», перейти;
Способ №2: используя онлайн-сервисы
Способ №3: используя сторонние программные продукты
Для того чтобы преобразовать ПДФ в Ворд, можно применять функциональное вспомогательное программное обеспечение. Оно устанавливается на ПК отдельно. Среди предлагаемых разработчиками программ, внимание стоит обратить на Smallpdf. Софт распространяется в сети бесплатно, имеет стандартную инсталляцию и дружелюбный интерфейс. Новичкам в вопросах конвертации данных будет несложно разобраться с меню программного продукта. Но все-таки главное его преимущество — независимость от Интернета.
- Скачайте и установите программу;
- В блоке слева указать «Office to PDF»;
Способ №4: используя Google Диск
- Войти в аккаунт Google;
- Перейти в Google Диск;
- В левом блоке меню нажать на кнопку «Создать»;
При работе с офисными документами Word, у пользователей возникает необходимость конвертировать документ Word в документ в формате PDF. Преобразовать формат DOC в PDF необходимо во многих случаях, о которых я расскажу ниже.
Программа Microsoft Word широко используется на предприятиях, довольно много пользователей работает с программой на личных компьютерах. Текстовый редактор Microsoft Word, в виде отдельного приложения, входит в состав офисного пакета Microsoft Office.
Документы Ворд сохраняются в современном формате «.docx» или в прежнем формате «.doc». Большинство пользователей по старинке все файлы формата Word именуют, как «DOC». Поэтому в данной статье в основном будет упоминаться формат «.doc», хотя все написанное имеет такое же отношение к формату «.docx».
Документы в форматах «.DOC» или «.DOCX» легко редактируются, а документы в формате «.PDF», наоборот, довольно трудно редактировать. Формат PDF имеет свою область применения: в ПДФ сохраняют документы отчетности, бланки, формы, электронные книги, инструкции и т. п. PDF — переносной формат, который одинаково отображается на любом компьютере или устройстве, что очень важно для определенных типов документов.
Перевод документа Word в PDF необходим в некоторых случаях, например, когда требуется создать электронную книгу, для защиты документа от внесения изменений, для пересылки документа по электронной почте и т. п.
В настоящее время, формат PDF поддерживают все основные браузеры, поэтому проблем с открытием файлов данного формата на любом компьютере не будет, даже, если там не будет специального просмотрщика для файлов данного типа. Документы Word (в форматах doc и docx) требуют наличие на компьютере программы Microsoft Word или приложения, поддерживающее открытие файлов в данных форматах.
Исходя из этих соображений, возникает необходимость преобразовать (конвертировать) файл из одного формата в другой. Правда, намного чаще требуется преобразование PDF в Word. Как конвертировать DOC в PDF?
Давайте рассмотрим бесплатные способы. Преобразовать doc в pdf бесплатно можно следующими способами:
- непосредственно в программе Word, если приложение установлено на компьютере
- из другого текстового редактора, поддерживающего формат Word
- с помощью онлайн сервиса для преобразования DOC в PDF
- при помощи виртуального принтера
- в специализированной программе для конвертирования DOC в PDF
В данной статье я расскажу, как сохранить документ Word в PDF в программе Microsoft Office (Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007), в бесплатных офисных программах (LibreOffice, OpenOffice), при помощи виртуального принтера в программе (Universal Viewer), поддерживающей открытие файлов формата Word.
Конвертеры doc в pdf в бесплатных версиях имеют ограничения, поэтому мы не будет их рассматривать в этой статье. Онлайн сервисы (конвертеры word в pdf) имею некоторые ограничения по сравнению с программами, подробнее о них я расскажу в другой раз.
Конвертируем doc в pdf в Word 2016
Сначала рассмотрим, как преобразовать файл DOC в PDF в программе Microsoft Word 2016.
Для перевода документа из Word в PDF в приложении Microsoft Word 2016 выполните следующие шаги:
- Нажмите на меню «Файл», а затем выберите «Экспорт».
- Во вкладке «Экспорт» выберите «Создать документ PDF/XPS», а потом нажмите на кнопку «Создать PDF/XPS». Можно использовать другой вариант: «Сохранить как», затем выбрать место сохранения и формат для сохранения файла.
- В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите место сохранения, присвойте имя документу, выберите настройки оптимизации. По умолчанию предлагается стандартная оптимизация, подходящая для публикации файла в интернете и печати. Минимальный размер предполагает публикацию файла в Интернете с несколько худшим качеством. Нажмите на кнопку «Параметры…» для выбора других настроек.
- В окне «Параметры» выберите нужные опции для преобразования файла: параметры совместимости, какие страницы следует сохранить и т. д.
- В окне «Опубликовать как PDF или XPS» нажмите на кнопку «Опубликовать».
Документ, преобразованный из DOCX в PDF, откроется в программе для просмотра файлов в формате PDF на вашем компьютере (в данном случае, файл открыт в программе Adobe Acrobat Reader).
Как преобразовать файл DOC в PDF в Word 2013
Преобразование Word в PDF в программе Microsoft Word 2013 ничем не отличается от аналогичного действия в программе Microsoft Word 2016.
Перевод документа из word в pdf в Microsoft Word 2013 проходит в несколько этапов:
- Войдите в меню «Файл», нажмите на «Экспорт».
- Во вкладке «Экспорт» выберите «Создать документ PDF/XPS», а потом нажмите на кнопку «Создать PDF/XPS».
- В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите необходимые настройки, а затем нажмите на кнопку «Опубликовать».
Конвертирование Word в PDF завершено, можно открыть преобразованный файл.
Как сохранить документ word в формате pdf в Word 2010
С помощью программы Microsoft Word 2010 можно преобразовать файлы «.docx» или «.doc» в файл формата «.pdf».
В Microsoft Word 2010 конвертировать docx в pdf нужно следующим способом:
- Войдите в меню «Пуск», нажмите на пункт «Сохранить как»
- В окне «Сохранение документа», в поле «Тип файла» выберите формат PDF. Укажите имя для файла, выберите место сохранения, настройки оптимизации, при необходимости, измените другие параметры.
- Нажмите на кнопку «Сохранить».
После этого, на вашем компьютере сохранится файл в формате PDF.
Как сохранить документ Word 2007 в PDF
Теперь посмотрим, как документ Word 2007 сохранить в PDF. Начиная с версии Microsoft Word 2007 SP1, Майкрософт внедрила надстройку — конвертер в PDF в состав программы Word.
Откройте документ в программе Word 2007, а затем выполните следующие шаги:
- Нажмите на кнопку “Office”.
- Выберите в меню «Сохранить как», затем «PDF или XPS», дайте имя файлу.
- В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите тип файла «PDF», параметры оптимизации: «Стандартная» или «Минимальный размер», с помощью кнопки «Параметры» измените настройки, если вас не удовлетворяют настройки по умолчанию.
- Нажмите на кнопку «Опубликовать».
Как преобразовать Word в PDF в LibreOffice
На многих компьютерах установлены бесплатные офисные пакеты LibreOffice или OpenOffice, которые служат заменой Майкрософт Офиса. Данные программы поддерживают открытие файлов MS Word. В данных программах имеется функциональная возможность для сохранения документа в формате PDF.
Откройте документ Word в программе LibreOffice Writer, а затем выполните следующие действия:
- В меню программы нажмите на кнопку «Экспорт в PDF».
- В окне «Экспорт» выберите место сохранения, присвойте имя файлу, формат будет выбран автоматически.
- Нажмите на кнопку «Сохранить».
Сохранение файла Word в PDF в OpenOffice
Откройте файл в формате «doc» или «docx» в программе OpenOffice, пройдите по последовательным шагам:
- Войдите в меню «Файл», в контекстном меню выберите «Экспорт в PDF» (или нажмите на кнопку, расположенную на панели).
- В окне «Параметры PDF» выберите необходимые настройки во вкладках: «Общие», «Начальный вид», «Пользовательский интерфейс», «Ссылки», «Безопасность».
Сохранение DOC в PDF при помощи виртуального принтера в Universal Viewer
В программах имеющих функцию печати, имеется возможность для сохранения файла в формате PDF, в случае установки в операционной системе Windows виртуального принтера. Об этом способе я уже подробно писал в этой статье.
В Windows 10 установлен виртуальный принтер Microsoft Print to PDF. Если на вашем компьютере нет виртуального принтера, установите на свой компьютер бесплатный виртуальный принтер, например, doPDF, Bullzip PDF Printer и т. д.
Еще нам понадобится любая программа умеющая открывать файлы в формате Microsoft Word. Я покажу весь процесс на примере программы Universal Viewer, которая служит для открытия файлов большого количества форматов.
Откройте в программе Universal Viewer документ Word, далее выполните следующие действия:
- Войдите в меню «Файл», в контекстном меню выберите «Печать…».
- Откроется окно «Печать», в котором необходимо выбрать принтер. В имени принтера отображаются все имеющиеся принтеры: физические и виртуальные. Выберите виртуальный принтер, ориентируйтесь по его названию. Для настроек печати нажмите на кнопку «Свойства», если нужно, измените параметры.
- Нажмите на кнопку «ОК».
- В окне «Сохранение результатов печати» присвойте имя файлу, выберите место для сохранения, а затем нажмите на кнопку «Сохранить».
Заключение
В случае необходимости, пользователь может бесплатно преобразовать документ Word (в форматах DOC или DOCX) в файл PDF. Конвертация в PDF происходит при помощи виртуального принтера и программ: Microsoft Word, LibreOffice, OpenOffice.
У некоторых пользователей может возникнуть необходимость открытия файла формата .pdf через средство Microsoft, а именно Microsoft Office Word.
Что такое pdf-файл?
Прежде чем попытаться открыть файл формата pdf, нужно понять, что этот формат собой представляет.
Прежде всего, формат является кроссплатформенным документом, то есть он будет выглядеть абсолютно идентично как в электронном виде, так и при печати. В этом случае вовсе не важно, какой принтер или компьютер вы используете.
Данный формат обладает всеми видами форматирования оригинального документа, в том числе шрифты, заголовки и изображения.
Для того, чтобы документ было легче и удобнее отправлять при помощи электронной почты, предусмотрена высокая степень сжатия файла без повреждения содержимого.
Формат был создан компанией Adobe Systems еще 20 лет назад.
Тем не менее, почти сразу сумел заполучить огромную популярность среди пользователей, которые часто обмениваются различными документами в рабочей среде, и не только, посредством электронной посты, а также разнообразных мессенджеров и файлообменников.
Для создания, открытия и редактирования пдф-файлов предусмотрено большое количество специальных программ.
Тем не менее, можно открыть такой формат при помощи обычного средства Windows — Microsoft Office Word.
Открыть файл стандартным способом
Для того, чтобы открыть файл формата пдф в ворд, можно воспользоваться стандартным способом открытия.
Для этого необходимо выбрать нужный документ и кликнуть на него правой кнопкой мыши, после чего перед вами появится контекстное меню.
В этом меню выбираем пункт «Открыть с помощью…» и ищем в списке Microsoft Office Word.
Открытие пдф-файла через ворд
Если в списке данная программа отсутствует, нажимаем на пункт «Выбрать программу…».
В открывшемся окне нажимаем кнопку «Обзор…» и ищем Ворд в системе компьютера, после чего выбираем его в качестве программы для открытия документа.
Данный способ является стандартным и не предусматривает «безотказное» открытие документа, так как при создании файла автор мог установить защиту от копирования и редактирования, которую в ворде снять невозможно
Чаще всего защита устанавливается на книгах или инструкционных документах, которые свободно распространяются для пользователей сети Интернет.
Также открыть файл можно непосредственно из самого ворда.
Для этого в открытой программе нужно в левом верхнем углу нажать кнопку «Файл», затем выбрать пункт «Открыть».
Перед вами возникнет окно, в котором нужно выбрать расположение файла, который нужно открыть.
Почему ворд не открывает пдф-файл?
Обычно, ворд без проблем способен открыть файл в pdf формате. Причиной того, что сделать это не получается, может быть наложение защиты от копирования и редактирования.
Если при создании пдф-файла автор установил такую защиту, то при помощи приложения Office Word открыть документ не получится.
Конвертация с помощью Solid Converter PDF
Большим недостатком данной программы является то, что она платная. Но, тем не менее, у нее есть пробный период, в течение которого вы можете определиться с покупкой.
Либо по окончании пробного периода можно удалить и переустановить программу заново. Это позволит пользоваться программой неограниченное время. Длительность пробного периода составляет 15 дней.
Программа позволяет конвертировать пдф-файлы не только в формат ворд, но и во многие другие форматы. Перечень доступных форматов:
Скачивание и установка
После скачивания установочного файла требуется запустить его, после чего перед вами откроется окно установки.
Установка Solid Converter PDF
Далее следует приять условия лицензионного соглашения, выбрать путь установки и действовать по подсказкам установщика, что качественно завершить процесс установки программы.
Конвертация при помощи программы
Запустить программу можно при помощи двойного щелчка левой кнопкой мыши на ярлык утилиты. При запуске перед вами возникнет окно, в котором нужно выбрать наиболее подходящий вариант.
В нашем случае, это «Я хочу предварительно ознакомиться с Solid Converter», после чего нажимаем кнопку «Посмотреть».
Выбор пробной версии Solid Converter PDF
После этого перед вами возникнет главное окно программы, в котором вы будете производить конвертацию.
В центральной части окна необходимо выбрать пункт «Открыть PDF», или у левом верхнем углу окна выбрать значок меню, после чего нажать на пункт «Открыть».
Конвертация при помощи Solid Converter PDF
В этом случае открывается стандартное окно для выбора пути, по которому находится файл в системе.
Находим необходимый документ формата пдф, после чего выбираем его однократным щелчком левой кнопкой мыши и нажимаем кнопку «Открыть».
Окно выбора конвертируемого файла
После того, как файл будет открыт в программе, содержимое документа отобразится в рабочей области.
Конвертация с помощью Solid Converter PDF
Теперь делаем конвертацию формата.
Перед тем, как совершить процесс конвертации, программа позволяет сделать выбор качества, в котором будет сохранен документ.
Также утилита позволяет конвертировать не только весь файл целиком, но и отдельные его страницы.
Для того, чтобы произвести конвертацию выборочных страниц, на главное панели следует отметить галочками соответствующие пункты, как показано на рисунке ниже.
Конвертация при помощи Solid Converter PDF
После того, как вы определились с объемом конвертации, нажмите кнопку, отвечающую за данную функцию, на главное панели.
Автоматически установлена конвертация в формат Word, но можно изменить тип конечного формата, если открыть контекстное меню.
Конвертация при помощи Solid Converter PDF
По завершении конвертации требуется определить будущее местоположение файла в системе.
Для этого перед вами возникнет соответствующее окно. В нем вы должны указать путь сохранения нажать кнопку «Сохранить».
Путь сохранения преобразованного документа
После того, как вы выбрали путь сохранения конвертированного документа и нажали кнопку «Сохранить», автоматически начнется процесс конвертации, который не займет большого количества времени.
Процесс конвертации в Solid Converter PDF
По завершении процесса конвертации, документ автоматически откроется в той программе, формат которой был выбран для изменения. В нашем случае это Microsoft Office Word.
Удаление водяного знака (watermark)
Программа по завершении конвертации автоматически устанавливает свой вордяной знак, который по-другому еще называют «ватермарка».
Убрать ее очень просто, поэтому не стоит переживать о том, что документ будет испорчен.
Ватермарка после конвертации в Solid Converter PDF
Если на вашем компьютере установлена версия Word 2007 и выше, процесс удаления ватермарки упрощается, так как в них есть специальная функция удаления водяного знака.
В разделе «Главная» нужно выбрать пункт «Редактирование», затем нажать на подпункт «Выделить» -> «Выбор объектов».
Поле этого выбираем водяной знак на самом документе и нажимаем кнопку «Del» или «Delete». Таким образом, вы сможете самостоятельно и быстро удалить ватермарку из документа.
В версиях Ворд ниже 2007 удалить водяной знак также не составит труда. Для этого следует нажать на панели рисования на пункт «Выбор объектов», затем выделить ватермарку однократным щелчком левой кнопкой мыши и нажать на клавиатуре кнопку «Del» или «Delete», после чего водяной знак будет удален из документа.
После того, как вы конвертировали файл при помощи утилиты Solid Converter PDF, вы можете полноценно редактировать и просматривать документ через Ворд.
Также программа способна произвести конвертацию пдф-файла в другие популярные форматы, которые могут быть вам необходимы.
Использование облачного хранилища Google Drive
Сервис облачного хранилища Google, известный также под именем Гугл.Диск, поможет вам конвертировать пдф-файл в формат ворд без установки дополнительных программ.
Для этого достаточно загрузить конвертируемый файл в «облако», затем вызвать контекстное меню щелчком правой кнопкой мыши.
В открывшемся меню необходимо выбрать пункт «открыть с помощью…», затем нажать на подпункт «Converter for Drive Document».
Конвертация с помощью Google Drive
После выполнения данных манипуляций, перед вами возникнет новое окно, в котором нужно выполнить несколько действий для правильной конвертации документа.
В первую очередь необходимо выбрать загруженный пдф-файл на гугл диск, либо загрузить его заново из памяти компьютера или съемного носителя. Затем выделяем документ однократным щелчком ЛКМ.
Далее необходимо выбрать расширение, в которое необходимо конвертировать документ, в нашем случае это DOC или DOCX, и выбрать путь сохранения готового файла.
После этого нажимаем кнопку «Convert All» и ждем завершения конвертации, которое не займет большого количества времени.
Такой способ также подойдет в том случае, если конвертировать нужно не один документ.
Можно выбрать сразу несколько файлов для преобразования в один и тот же формат. Последовательность действий абсолютно та же.
Конвертация через СPDF2DOC
Принцип этого способа примерно тот же, что и в Google Drive, только с тем отличием, что данный сервис полностью русифицирован.
Если у вас возникли проблемы с пониманием английского языка, тогда для вас будет приоритетнее воспользоваться этим сервисом.
В этой вкладке необходимо произвести загрузку пдф-файла, который вам нужно преобразовать в формат ворд.
Кликните на кнопку «Загрузить», выберите путь загружаемого документа и дождитесь окончания загрузки.
Загрузить можно сразу несколько файлов для конвертации. Это поможет ускорить процесс преобразования, если вам необходимо конвертировать большое количество документов.
Free PDF to Word Converter
Основное достоинство использования конвертирующих программ состоит в том, что при отсутствии Интернет-соединения преобразование документов становится проще и доступнее.
Одной из таких программ является Free PDF to Word Converter. Программа предоставляется всем желающим пользователям абсолютно бесплатно.
Для скачивания утилиты необходимо перейти по ссылке ниже и на главной странице нажать на кнопку «Free Download».
Система автоматически запросит, чтобы вы выбрали путь загрузки файла, после чего программа будет загружена в систему вашего компьютера.
По окончании скачивания, запустите установочный файл, в котором следуйте подсказкам установщика для корректной последующей работы программы.
После установки следует запустить конвертер. Для преобразования пдф-файла в формат ворд в верхнем поле следует ввести или выбрать путь к конвертируемому документу.
В нижнее поле вводится путь, по которому будет сохранен готовый преобразованный документ.
После выбора данных, для начала конвертации нужно нажать кнопку «Start Conversion», после чего запустится процесс преобразования.
Конвертация с помощью Free PDF to Word Converter
По завершении процесса конвертации вы сможете полноценно редактировать и просматривать документы с помощью Microsoft Office Word.
Конвертирование Adobe Acrobat
Adobe Acrobat является основной программой для просмотра и редактирования файлов формата пдф.
Тем не менее, с ее помощью можно произвести конвертацию документа для последующего редактирования и просмотра через Ворд.
Для этого необходимо открыть документ через «акробат», затем в главном окне программы выполняем следующую последовательность действий: Файл – Сохранить как… — Microsoft Word – Документ Microsoft Word.
Конвертация с помощью Adobe Acrobat
Конвертация с помощью Adobe Acrobat
После этого перед вами автоматически откроется окно выбора пути для сохранения файла. Выбираете путь и нажимаете кнопку «Сохранить».
Выбор пути сохранения преобразованного документа
Далее начнется процесс конвертации, который не займет большого количества времени.
По окончании преобразования вы сможете найти документ в папке, которую выбрали для сохранения файла.
Процесс конвертации с помощью Adobe Acrobat
Теперь вы можете полноценно просматривать и редактировать документ с помощью ворд.
Выводы
Перед тем, как воспользоваться программой или сервисом для конвертации файлов, рекомендуется попробовать открыть пдф-файл, применив Способ №1.
Если отсутствует защита от копирования и редактирования, файл должен без проблем открыться.
Если при использовании первого способа возникают проблемы, выберете другой, наиболее удобный для вас способ.
Использование конвертирующих программ имеет свои достоинства и недостатки, так же как и онлайн-сервисы. Прежде чем преобразовать пдф-файл, рекомендуется скопировать его.
Таким образом, в случае повреждения оригинального файла, у вас останется полноценная копия, и вы не потеряете данные.
Обратите внимание, что представленные ссылки для скачивания программ или на онлайн-сервисы проверены и безопасны для системы вашего компьютера.
Мы не рекомендуем скачивать программы из непроверенных и сомнительных источников, так как вы можете нанести непоправимый вред вашему компьютеру.
Решил написать небольшую заметку о том, как можно преобразовать документ, созданный в Word, в более популярные для чтения форматы PDF (для чтения на экранах компьютера, ноутбуков и планшетов) или Fb2 (для чтения на портативных устройствах с маленьким экраном).
Собственно, для перевода в PDF (есть еще альтернативный формат Djvu, но он получил меньшее распространение) можно использовать встроенный конвертер в Microsoft Office Word, но при этом файл получится слишком громоздким, поэтому рассмотрим еще парочку вариантов.
Другой вопрос — зачем может возникнуть такая необходимость? Ну, например, я более-менее разбираюсь только с возможностями Ворда, а какие-то другие специализированные редакторы (к примеру для подготовки документов в формате PDF) я осваивать не готов. Однако, иногда возникает необходимость выкладывать в сеть или передавать кому-то по почте документы (бесплатные мануалы, электронные книги и т.п.). Word прекрасно подходит для создания этих файлов, но вот читать в нем не принято (да и не удобно). Поэтому и приходится использовать конвертер в более популярные для чтения форматы , такие как PDF и FB2.
Конвертер Word в PDF — несколько вариантов
Первый вариант для получения PDF файла, как я и упоминал выше — использовать конвертер, встроенный в Microsoft Office Word той версии, которую вы сейчас используете. Т.е. вы предварительно создаете в этом замечательном текстовом редакторе документ (с картинками и всеми нужными элементами), форматируете его соответствующим образом, а вот при сохранении выбираете несколько отличный от предлагаемого по умолчанию формат (ПДФ).
При этом вы можете выбрать вариант сохранения: с лучшим качеством или «для Веба». Итоговая разница в размере файла будет, правда, не шибко ощутимой. Предлагаемый по умолчанию вариант оптимизации создает PDF файл существенно больший по размеру, чем был исходный документ Word. Вариант же для Веба просто «творит чудеса», а по сути мало чем отличается от первого (в моем случае уменьшение веса произошло лишь на пять процентов и итоговый ПДФ файл по-прежнему получился тяжелее исходного Doc).
doPDF — универсальный конвертер любого документа в PDF
Поэтому предлагаю вам попробовать другой вариант конвертера Word в PDF. Представляет он их себя малюсенькую утилиту, а именно бесплатный PDF конвертер doPDF (сейчас актуальна версия 8.0.911). Она устанавливается как виртуальный PDF драйвер для принтера (ее можно наблюдать при просмотре списка ваших принтеров в панели управления Виндовс). Поэтому doPDF является универсальным конвертером в формат ПДВ из любой программы, в которой документ можно распечатать.
Устанавливается она как обычная программа, но в начале спрашивает вас, нужно ли устанавливать дополнение для Microsoft Office Word:
После окончания установки doPDF, вы можете открыть все тот же документ в Ворде (или каком-то еще текстовом редакторе — WordPad, NotePad или любом другом, где можно распечатать документ на нашем новом виртуальном PDF принтере). В общем случае, вам нужно будет перейти в настройки печати документа (в Word это большая круглая кнопка в левом верхнем углу и пункт «Печать»).
В открывшемся окне нужно выбрать из выпадающего списка наш новый PDF принтер «doPDF 8»:
Нажав на кнопку «Свойства», вы сможете выбрать любое разрешение от 72 dpi до 2400 dpi, а после нажатия на кнопку «ОК» вам будет предложено (наивысшее, среднее и «так себе» — если в документе нет картинок, то можно смело выбирать последний вариант). Если в документе используются не стандартные шрифты Виндовс, то имеет смысл поставить галочку в поле «Embed fonts», чтобы включить эти наборы шрифтов в окончательный ПДФ документ (это вызовет увеличение его размера).
Также имеется галочка, позволяющая сразу после преобразования Word в PDF открывать итоговый документ в заданной для него программе по умолчанию (у меня для этой цели используется Foxit Reader). При установке минимального качества итогового документа, файл у меня получился в два раза более легким, чем при использовании встроенного конвертера Microsoft Office Word.
Если при установке doPDF вы не убрали галочку в поле установки дополнения для Ворда , то у вас на панели инструментов этого графического редактора появится новая вкладка (справа), где будут инструменты для сохранения документа в формате PDF и кнопка с настройками. По сути, все настройки остаются теми же самыми:
Преобразование DOC в PDF посредством Apache OpenOffice
Если редактор Word у вас не установлен (все-таки он платный), а утилита doPDF по каким-то причинам не установилась или не заработала должным образом, то есть еще один вариант преобразования документа формата Word в файл PDF. В этом нам может помочь пакет Опен Офиса (бесплатная альтернатива Офиса от Мелкомягких). У меня, например, установлен Apache OpenOffice, который можно бесплатно скачать на официальном сайте по приведенной ссылке.
Собственно, аналог Ворда в этом пакете называется OpenOffice Writer и он прекрасно работает с документами в формате DOC. Открыв вордовский файл в этом редакторе, вы обнаружите на его панели инструментов соответствующую кнопочку «PDF». Останется только воспользоваться ей и выбрать место для сохранения итогового файла.
Что примечательно, конвертер из состава OpenOffice Writer оказался самым эффективным и позволил получить в два раза меньший по размеру файл PDF по сравнению с тем, что создал конвертер Ворда (из того же самого исходника в формате DOC), и при этом качество нисколько не пострадало (в отличии от рассмотренной выше утилиты doPDF).
Как преобразовать DOC в FB2 для чтения на экранах гаджетов?
Ну и в заключении хочу еще сказать пару слов про утилиту, которая умеет переводить документ, созданный в Word, в формат FB2. Лично я постоянно использую последний для чтения книг в дороге. Он поддерживает наличие графики и очень здорово умеет адаптироваться под любые размеры экрана в отличии все от того же PDF, который придется на маленьком экране смотреть с горизонтальной прокруткой, а это жуть как неудобно.
Утилита называется Doc2fb и ее можно бесплатно скачать по приведенной ссылке. Она умеет преобразовывать документы в формате .doc, .txt и .rtf в формат fb2. Переводить файлы из одного формата в другой она может и пакетным способом (их нужно будет просто все в одну папку запихнуть). Установки программа не требует — достаточно распаковать архив и кликнуть по doc2fb.hta (странный такой экзешник).
Соответственно, если хотите конвертировать только один файлик (.doc, .txt или .rtf), то положите его предварительно в отдельную папочку. После этого запускаете Doc2fb и выбираете эту самую папку:
После выбора папки достаточно нажать на появившуюся после этого кнопку «Преобразовать». После чего у вас в этой папке появится еще один файлик с расширение FB2.
Недостатком Doc2fb является то, что для ее работы зачастую просто . Без этого «пустячка» она может не работать. В таком случае советую попробовать воспользоваться htmldocs2fb2. Она тоже бесплатная и имеет такой вот богатый функционал:
Программа имеет ряд настроек, где вы можете задать новые размеры (уменьшенные) для имеющихся в DOC файле изображений и прочие нюансы предусмотреть. Работать с ней довольно просто. Опять же выбираем в верхней половине окна программы (с помощью иконки с папочкой) нужный файл в формате doc (можно в этом окне загрузить сразу несколько файлов) и жмем на кнопку пуска, расположенную чуть правее:
Вам будет предложено сделать определенные настройки (изменить заголовок, название файла и т.п.), где вы можете оставить все по умолчанию и просто нажать на кнопку «ОК» в самом низу.
Все, файл будет сохранен в указанную папку (можно задать @папку по умолчанию@ на вкладке «Setting» — «Other»). Что примечательно, файл сохраняется в формате FB2, но запакованным в архив. Это довольно удобно, ибо снижает его размер, а большинство программ для чтения FB2 на мобильных устройствах умеют открывать книги в архивах (я пользуюсь до сих пор Haali Reader на своем КПК, купленном в начале этого века).
Если хотите посмотреть качество работы конвертера на компьютере, то можете установить какую-нибудь программу для чтения файлов в формате FB2, например, FBReader for Windows.
Ну, где то так. Если у вас имеются другие варианты для решения этих задач, то разрешаю вам их озвучить в комментариях (обычно просьбы озвучить остаются неуслышанными, поэтому возлагаю надежду на высокомерное «разрешаю» — вдруг оно вас заденет и возымеет действо). Спасибо.
Читайте также: