Отчет сзв стаж в 2021 году порядок заполнения в 1с
СЗВ-СТАЖ за 2021 год нужно сдать не позже 1 марта 2022 года. Расскажем об особенностях заполнения отчета и новшествах по его представлению с нового года.
СЗВ-СТАЖ — это
СЗВ-СТАЖ является отчетной формой, представляемой в ПФР компаниями и ИП с сотрудниками. Форма, правила заполнения и формат документа определены в Постановлении ПФР от 06.12.2018 г. № 507п.
Работодатель включает в СЗВ-СТАЖ информацию о каждом физлице, работавшим у него в отчетном периоде. В отчете указываются также директор, являющийся единственным учредителем, и лица, с которыми заключены соглашения гражданско-правового характера.
В отчете проставляются ФИО и СНИЛС граждан, периоды их профессиональной деятельности, основания для назначения пенсии раньше срока.
На основании Постановления № 507п установлены дополнительные формы СЗВ-СТАЖ:
- СЗВ-КОРР — направляется для корректирования, уточнения или исправления информации на индивидуальном лицевом счете (п 1.10 Порядка по Постановлению № 507п);
- СЗВ-ИСХ — направляется при нарушении срока представления отчета за периоды до 2017 года (п. 5.1 Порядка по Постановлению № 507п);
- ОДВ-1 — подается в качестве сопроводительного документа к СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР по всем сотрудникам и включает информацию в целом по страхователю (п. 1.7 Порядка по Постановлению № 507п).
Сделаем анализ вашей 1С на ошибки для корректной сдачи отчетности, расчета НДС, закрытия периода без ошибок.
Предоставим письменный отчет по ошибкам. Анализируем более 30 параметров
- Неправильное указание НДС в документах;
- Отсутствие счетов-фактур, проверка дублей;
- Неправильный учет ТМЦ (пересорт, неверная последовательность прихода и расхода);
- Дублирование элементов (номенклатура, валюты, контрагенты, договоры и счета и т.д.);
- Ошибки во взаиморасчетах («красные» и развернутые сальдо по документам расчетов или договоров на счетах 60, 62, 76.);
- Контроль заполнения реквизитов в документах (контрагенты, договоры);
- Контроль (наличие, отсутствие) движений в документах и другие;
- Проверка корректности договоров в проводках.
Когда подавать СЗВ-СТАЖ
Все работодатели должны передать СЗВ-СТАЖ за 2021 год не позже 1 марта 2022 года. В некоторых ситуациях существуют особые сроки сдачи отчета:
- при ликвидации работодателя — информация в ПФР подается за период с 1 января 2021 года по дату ликвидации компании. Сведения требуется представить не позже одного месяца после утверждения промежуточного ликвидационного баланса и не позже дня сдачи документации на ликвидацию;
- при прекращении регистрации ИП — информация в ПФР подается за период с 1 января 2021 года по дату прекращения деятельности ИП. Сведения требуется предоставить не позже одного месяца после принятия решения о прекращении деятельности и не позже дня сдачи документации на закрытие ИП;
- при выходе физлица на пенсию — информация в ПФР подается не позже трех календарных дней со дня подачи сотрудником заявления на назначение страховой пенсии в ПФР. Отчет формируется с типом «Назначение пенсии» (п. 2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ).
С 2022 года оснований для сдачи СЗВ-СТАЖ в типом «Назначение пенсии» будет больше. Отчет потребуется сдавать также и при подаче сотрудником заявления об установлении:
- накопительной пенсии;
- срочной пенсионной выплаты;
- единовременной выплаты средств пенсионных накоплений.
Основанием для подачи СЗВ-СТАЖ может стать не только заявление сотрудника работодателю, но также и запрос из ПФР. Такие поправки в Закон от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ внесены на основании Закона от 26.05.2021 г. № 153-ФЗ.
Если в течение года работник уволился или с ним перестал действовать ГПХ договор, то не требуется сразу подавать в ПФР форму СЗВ-СТАЖ. В день расторжения трудовых отношений или окончания ГПХ договора нужно сформировать СЗВ-СТАЖ в двух экземплярах. Первый выдается сотруднику на руки (п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ), второй с подписью работника остается в компании.
В годовом СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» указывается информация по всем сотрудникам, которые были застрахованы в течение года. В отчет нужно включать и тех, кто вышел на пенсию или уволился в отчетном периоде.
Внесение информации в СЗВ-СТАЖ
СЗВ-СТАЖ формируется следующим образом:
- в шапке документа и в разделе 1 заполняется ИНН и КПП работодателя, а также его регистрационный номер в ПФР;
- тип сведений указывается согласно п. 2.1.5 Порядка по Постановлению № 507п. Если указан тип «Исходная», то разделы 4 и 5 заполнять не нужно;
- в качестве отчетного периода указывается в целом год без разделения по кварталам;
- в разделе 3 ставятся ФИО и СНИЛС работника, периоды его профессиональной деятельности с указанием периодов, которые включаются (болезнь, отпуск по БиР и др.) и не включаются (отпуск без оплаты) в страховой стаж. Для уволенного работника крайняя дата в периоде трудовой деятельности — день расторжения трудовых отношений. Для вышедшего на пенсию работника дата конца стажа не может быть позже даты выхода на пенсию;
- код особых условий труда не проставляется, когда не было уплаты страхвзносов по дополнительным тарифам;
- в графе 11 проставляется дополнительная информация, к примеру, «ВРНЕТРУД», «НЕОПЛ», «ДЛОТПУСК» и т.д. Периоды болезни, отпуска без оплаты и другие обязательно фиксируются отдельными строчками;
- в графе 12 проставляется код условий досрочного назначения страховой пенсии;
- период деятельности работника по ГПХ договору указывается одним из таких кодов: «ДОГОВОР» — если оплату по ГПХ договору произвели в отчетном периоде, «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» — если оплату по ГПХ договору не производили в отчетном периоде (п. 2.3.5 Порядка по Постановлению № 507п). Если есть другие периоды трудовой деятельности, то период работы по ГПХ договору должен указываться первым. Если ГПХ договоров несколько с одним физлицом, требуется по отдельности указать каждый период, на который оформлен договор, чтобы даты соответствовали датам в подтверждающих документах;
- в нижней части документа указывается дата его подписания директором.
Особенности заполнения СЗВ-СТАЖ за 2021 год
При формировании СЗВ-СТАЖ необходимо учесть, что поменяли правила определения периодов работы, на основании которой предоставляется право на пенсию раньше установленного срока. В Постановление ПФР от 06.12.2018 г. № 507п внесли корректировки на основании Постановления ПФР от 06.09.2021 г. № 304п.
При этом установлены две важные корректировки:
- Период повышения квалификации теперь не требуется исключать из льготного стажа. В этот период сотрудники не выполняют должностные обязанности, однако за ними сохраняется рабочее место, должность и средняя зарплата. Кроме того, работодатель платит за них страхвзносы на ОПС. Раньше эти периоды исключали из льготного стажа, а теперь в него нужно включать периоды основного и дополнительного профобразования сотрудников, которое нужно им для выполнения должностных обязанностей (п. 3.1 Постановления Правительства от 16.07.2014 г. № 665 в ред. Постановления Правительства от 04.03.2021 г. № 322). Получается, при формировании СЗА-СТАЖ код «КВАЛИФ» можно проставлять в графе 11 одновременно с проставлением кодов особых условий труда или выслуги.
- Можно одновременно проставлять допсведения с кодом «ДЕТИ» и территориальные условия труда с кодом «СЕЛО». Периоды отпусков по уходу за детьми до 1,5 лет должны входить в стаж работы в сельском хозяйстве, а потому при указании кода «ДЕТИ» можно ставить и код «СЕЛО». При указании любого другого кода территориальных условий труда программа при проверке будет выдавать ошибку.
Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
До 1 марта 2022 года все организации-страхователи должны представить в ПФР сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ) за 2021 год, согласно Федеральному закону от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Рассказываем об особенностях заполнения формы СЗВ-СТАЖ за 2021 год по новым правилам в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.
Для создания отчета СЗВ-СТАЖ за 2021 год в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 необходимо воспользоваться сервисом 1С-Отчетность (рис. 1).
Форма СЗВ-СТАЖ утверждена постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п и содержит сведения о застрахованных лицах, включая директора, учредителей и физических лиц, с которыми заключен договор ГПХ или авторского заказа, совместителей, а также сотрудников организации, которые ушли на пенсию или уволились в отчетном году.
Рис. 1. Создание отчета СЗВ-СТАЖ за 2021 год в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Для добавления в исходные сведения о страховом стаже директора или учредителя, которые не приняты на работу и не попадают в таблицу автоматически, необходимо нажать правой клавишей мыши на пустую часть формы, добавить новую строку и выбрать физическое лицо из соответствующего справочника по ссылке Показать все (рис. 2).
Рис. 2. Добавление физического лица в исходные сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Для формирования списка сотрудников в алфавитном порядке необходимо выделить в табличной части любого сотрудника и нажать на кнопку Еще. В появившемся меню можно выбрать вариант сортировки: по возрастанию или по убыванию (рис. 3).
Рис. 3. Сортировка списка сотрудников в табличной части формы СЗВ-СТАЖ за 2021 год в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
В соответствии с постановлением Правительства РФ от 04.03.2021 № 322, согласно которому в льготный стаж также включаются периоды профессионального обучения и дополнительного профессионального образования работника, в течение которых сотрудник не выполнял работу, но за ним сохранялось место работы, средняя заработная плата и за него осуществлялась уплата страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, постановлением правления ПФР от 06.09.2021 № 304 были внесены изменения в порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ.
Так, ранее исключающийся из льготного стажа код КВАЛИФ для периодов прохождения профессионального обучения или дополнительного профессионального образования с отрывом от производства, начинающихся с 18 марта 2021 года, заполняется вместе с кодами особых условий труда и условий досрочного назначения пенсии. При этом для периодов прохождения независимой оценки квалификации сотрудников, работающих на видах работ с правом на досрочную пенсию, код КВАЛИФ устанавливается без указания кодов особых условий труда и условий досрочного назначения пенсий.
Для отражения периода повышения квалификации сотрудника с особыми условиями труда в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 предусмотрен документ Отсутствие с сохранением оплаты в списке документов Все отсутствия сотрудников (рис. 4).
Рис. 4. Документ «Отсутствие с сохранением оплаты» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
В документе Отсутствие с сохранением оплаты во вкладке Главное указывается вид времени (ПК): Повышение квалификации с указанием даты начала и окончания отсутствия, а во вкладке Оплата – начисление, которое соответствует отсутствию (рис. 5).
Рис. 5. Заполненный документ «Отсутствие с сохранением оплаты» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Для корректного отражения периода в форме СЗВ-СТАЖ в начислении Повышение квалификации во вкладке Учет времени должен быть указан вид времени – Повышение квалификации и вид стажа ПФР – Повышение квалификации с отрывом от производства (рис. 6).
Рис. 6. Начисление «Повышение квалификации» с видом времени «Повышение квалификации» и видом стажа ПФР «Повышение квалификации с отрывом от производства» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Если период повышения квалификации включает 18 марта 2021 года, то в форме СЗВ-СТАЖ внутри сведений выбранного сотрудника период будет разбит на КВАЛИФ без указания кода особых условий труда до 18.03.2021 и КВАЛИФ с указанием кода особых условий труда после 18.03.2021 (рис. 7).
Рис. 7. Периоды повышения квалификации сотрудника с особыми условиями труда в сведениях о стаже в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
В соответствии с новыми правилами проверки ПФР при использовании кода КВАЛИФ не заполняется код территориальных условий (рис. 8).
Рис. 8. Отсутствие кода территориальных условий при использовании кода КВАЛИФ в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Период отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет теперь включается в стаж работы в сельском хозяйстве, поэтому код ДЕТИ можно заполнять вместе с кодом территориальных условий СЕЛО (рис. 9).
Рис. 9. Код ДЕТИ вместе с кодом территориальных условий СЕЛО в сведениях о стаже в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Установлена дата окончания сроков «ковидного» стажа. Код ВИРУС не заполняется для периодов после 30 сентября 2020 года. Также дни вакцинации и связанные с ними выходные дни не выделяются и не исключаются из СЗВ-СТАЖ. Для находящихся на карантине сотрудников старше 65 лет в сведениях о стаже автоматически встанет код ВРНЕТРУД (рис. 10).
Рис. 10. Код ВРНЕТРУД для находящихся на карантине сотрудников старше 65 лет в сведениях о стаже в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Также в программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 добавлен новый код простоя по вине работодателя ПРОСТОЙ, который автоматически устанавливается при создании документа начисления Простой, отстранение от работы (рис. 11).
Рис. 11. Документ начисления «Простой, отстранение от работы» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
В документе Простой, отстранение от работы указываются даты начала и окончания простоя, выбирается вкладка Простой, устанавливается вид времени (РП) – Время простоя по вине работодателя, также устанавливается флаг По вине работодателя (рис. 12).
Рис. 12. Заполненный документ «Простой, отстранение от работы» по вине работодателя в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Для корректного отражения периода в форме СЗВ-СТАЖ в начислении Оплата простоя по среднему заработку во вкладке Учет времени должен быть указан вид времени – Время простоя по вине работодателя и вид стажа ПФР – Время простоя по вине работодателя (рис. 13).
Рис. 13. Начисление «Оплата простоя по среднему заработку» с видом времени «Время простоя по вине работодателя» и видом стажа ПФР «Время простоя по вине работодателя» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
В сведениях о стаже данный период будет выделен кодом ПРОСТОЙ без указания кодов территориальных условий и условий досрочного назначения пенсии (рис. 14).
Рис. 14. Код ПРОСТОЙ без указания кодов территориальных условий и условий досрочного назначения пенсии в сведениях о стаже программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Рис. 15. Перерыв стажа сотрудника в форме СЗВ-СТАЖ в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Если нет необходимости прерывать стаж сотрудника и показывать его в отчете, в начислении Отсутствие по невыясненной причине во вкладке Учет времени необходимо перевыбрать вид стажа ПФР на Неоплачиваемый период (рис. 16).
Рис. 16. Изменение вида стажа ПФР в начислении «Отсутствие по невыясненной причине» на «Неоплачиваемый период» и установка соответствующего кода НЕОПЛ в сведениях о стаже сотрудника в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Чтобы отразить временный перевод на Легкий труд или с работы, дающей право на досрочную пенсию, на другую работу, не дающую на это право, в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 должен быть создан документ Кадровый перевод, в котором установлен флаг На период перевода сохраняется льготный стаж ПФР и выбран соответствующий Вид стажа ПФР (рис. 17).
Рис. 17. Легкий труд в сведениях о стаже сотрудника в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Если сотрудник был уволен 31 декабря отчетного года, то для проверки соответствия сведений в ПФР необходимо установить соответствующий флаг Сотрудник уволен 31 декабря отчетного года внутри сведений о стаже уволенного сотрудника (рис. 18).
Рис. 18. Установка флага «Сотрудник уволен 31 декабря отчетного года» внутри сведений о стаже уволенного сотрудника в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
С 1 января 2022 года вступили в силу поправки в статью 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, которые внес Федеральный закон от 26.05.2021 № 153-ФЗ по части внеочередного представления формы СЗВ-СТАЖ.
Если сотрудник организации подает заявление об установлении пенсии, срочной пенсионной выплате или единовременной выплате средств пенсионных накоплений, то организация-страхователь должна предоставить в ПФР сведения о страховом стаже сотрудника по форме СЗВ-СТАЖ, в качестве типа сведений которой нужно выбрать Назначение пенсии и подать в течение трех дней со дня обращения сотрудника с заявлением о назначении пенсии или поступления соответствующего запроса из ПФР (рис. 19).
Рис. 19. Внеочередная форма СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Также в программу добавлена возможность формирования выписки из СЗВ-СТАЖ. Для ее получения необходимо выделить сотрудника из общего списка сведений и нажать на кнопку СЗВ-СТАЖ с изображением печати. В новом окне появится печатаная форма сведений выбранного сотрудника, которую можно сохранить и распечатать (рис. 20).
Рис. 20. Печатная форма выписки из СЗВ-СТАЖ выбранного сотрудника в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Вместе с формой СЗВ-СТАЖ автоматически выгружается форма ОДВ-1, которая содержит сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения персонифицированного учета, и основания для досрочного назначения пенсии, которые заполняются по соответствующим позициям штатного расписания (рис. 21).
Рис. 21. Вкладка «Досрочное назначение пенсии» в сведениях о страховом стаже застрахованных лиц, которая входит в таблицу 5 формы ОДВ-1 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Редакция БУХ.1С напоминает: организации-страхователи с численностью сотрудников больше 10 человек обязаны сдать отчетность по форме СЗВ-СТАЖ в электронном виде.
Для подачи стандартной ежегодной отчетности появилась новая форма. Эта форма в частности предназначена для лиц, которые имеют страховку СЗВ-Стаж. Узнаем, как создавать отчет, как проверять его данные в программе «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8, редакция 3».
Отчет, составляемый по новой форме, нужно сдать за минувший год до 1 марта. При этом к СЗВ-СТАЖ нужно приложить еще одну форму, в которой находятся личные сведения касательно страхователя по форме ОДВ-1.
Отчетность проходит через три этапа:
- Сбор нужных данных (это всевозможные проверки справочной информации, ее грамотного написания, полноты сведений).
- Само формирование отчета.
- Последующая проверка отчетности перед тем, как отправлять ее в вышестоящие органы.
Необходимо знать все нюансы этапов, какие могут возникнуть сложности при формировании годовой отчетности, иметь в виду, на что стоит обратить особое внимание. Для создания отчета, его проверки нужно иметь новую программу «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8, редакция 3» версии 3.1.5. Если у вас старая версия, в ближайшее время перейдите на новую, чтобы своевременно получать все необходимые обновления, поддержку технической службы.
Чтобы создать нужный вам отчет СЗВ-Стаж, следует найти в программе специальный документ, который называется «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц». Он находится здесь:
Также можно нажать на кнопку «1С-Отчетность»:
В ином случае следует выбрать отдельный пункт:
В вышеуказанных формах можно найти все отчеты, которые находятся в базе. Они расположены списком для удобства поиска.
Подготовка данных для формирования отчета «СЗВ-Стаж»
Сначала нужно проверить, насколько точно заполнены все данные о страхователе, которым выступает ваша компания. Без данных не получится сдать отчет в контролирующие органы — это очень важная информация, которую нельзя упустить или проигнорировать. Найти ее легко — она расположена в карточке организации:
Посмотрите, каким образом заполнены эти поля:
Кроме важных пунктов, касающихся информации о фирме, нужно перепроверить данные о всех сотрудниках, которые имеют страховку и работают в вашей компании. Отчет формируется именно по физическим лицам, поэтому информацию можно найти в одноименном справочнике. Там отыскать данные ничего не стоит — для этого существует два простых варианта:
Важно понимать, какая информация должна быть внесена в соответствующие графы. Это полные инициалы работника, безошибочно вписанные, а также номер его страховки:
В некоторых компаниях сотрудников огромное количество. Если ваша организация именно такая, ускорьте процесс и проверьте информацию с помощью отчета:
Вот мы проверили информацию, сверили ее с подлинными данными, убедились, что она вписана правильно — далее проверяем данные касательно стажа каждого работника. В программе для этого существуют специальные кадровые документы:
Чтобы сформировать данные о стаже корректно, нужно чтобы эти самые документы за весь отчетный период были внесены в том объеме, в котором должно. Также их нужно обязательно проверить и провести.
Когда с новым сотрудником заключается трудовой договор, в момент этой процедуры создается документ «Прием на работу». Именно в нем необходимо написать всю информацию о стаже работника.
Когда кадровые документы уже проверены, нужно проверить также и виды начислений. Это является необходимостью, так как в них прописан вид стажа ПФР. Где найти виды начислений? Они находятся здесь:
Перед вами откроется список начислений. Чтобы понять, как это происходит, давайте рассмотрим пример — откроем начисление «Больничный»:
Дальше нажмите на «Учет времени». Там вы найдете такой реквизит:
Все виды начислений должны вмещать вид стажа. Это нужно для того, чтобы включить корректную информацию в отчет. Все существующие документы касательно прогулов, отсутствий по уважительной причине, а также отпусков за год нужно внести в программу, после чего провести. На этом заканчивается проверка важных данных, и мы переходим ко второму этапу.
Формирование отчета «СЗВ-Стаж»
Далее нажимаем в форме на «Создать». Перед вами появится список, в котором находятся все существующие виды отчетов. Вам нужно выбрать тот, который подходит:
В новом отчете не забудьте проставить нужный год:
Теперь отчетный период указан. Далее нажмите на пункт «Заполнить»:
В отчет нужно записать всех сотрудников, время их приема на работу. Также стоит указать дату увольнения, если это необходимо. Сюда нужно внести данные даже тех работников, которые только недавно устроились на работу или же быстро уволились, и их стаж находится частично в году, за который требуется сделать отчет. К примеру, такое бывает, что сотрудник проработал только один день и сразу уволился или был уволен. Все равно нужно его записать в отчет — это надо для ПФР. Не имеет значения, делались ли выплаты за кратковременную работу этому сотруднику, совершались ли страховые выплаты и прочее.
Вот так выглядит заполненный отчет:
Дальше переходим к пункту «Досрочное назначение пенсии»:
Здесь информация должна заполниться автоматически даже в тех случаях, если есть основания для того, чтобы назначить человеку пенсию раньше необходимого срока. Информацию по этому вопросу программа сама отыскивает в штатном расписании. Также она проверяет справочник должностей, если в учете не требуется или по каким-то причинам просто не используется штатное расписание.
Информация о стаже по форме СЗВ-Стаж сопровождается формой ОДВ-1 "Сведения по страхователю. И та, и другая формы обязательно должны быть отосланы в ПФР. Именно поэтому отчет состоит из двух печатных форм, которые можно увидеть, если нажать на «Печать»:
Давайте посмотрим их в отдельности. Вот форма СЗВ-Стаж:
А вот — форма ОДВ-1:
Что касается пунктов 1-3, то их необходимо заполнить в обязательном порядке. Что касается 4 пункта, то он нужен только в случае, если форма имеет статус исходной, а также, если нужно внести данные о преждевременном выходе сотрудника на пенсию:
Пункт 5 заполняется только в случае, если в компании имеются должности, занимая которые, человек может получить привилегию выйти на пенсию досрочно.
Проверка данных отчета «СЗВ-Стаж»
Проверять вручную ничего не нужно. Достаточно нажать на кнопку проверки, которая работает по внутренним алгоритмам 1С:
Для проверки можно использовать не только встроенные функции программы, но также сторонние утилиты. К примеру, для этой цели часто применяют CheckPFR.
Давайте рассмотрим более подробно проверку информации по сотрудникам. Каждую строку таблицы «Сотрудники», где вписан один человек, можно раскрыть, чтобы увидеть все внесенные данные. Чтобы это сделать, нужно два раза кликнуть по нужной строке, после чего вы увидите такую форму:
Там вся информация о стаже конкретного человека. В иных случаях в форме могут быть данные о стаже сотрудника только за отчетный период. Можно прочесть и нюансы работы — к примеру, о том, что человек работает по трудовому договору, а также по договору гражданско-правового характера одновременно. В этом случае здесь можно будет увидеть 2 строчки, а на одной из них будет стоять пометка «Договор». Для периодов нетрудоспособности — беременности, больничного также отводятся отдельные графы:
Можно сказать, что заполнение информации по форме СЗВ-Стаж не происходит автоматически на 100%. Как видим, есть отдельные случаи, нюансы касательно стажа человека, что приходится заполнять ручным способом. А если компания достаточно большая, в ней находится множество кадров, то проверка такого отчета может оказаться затруднительной.
Давайте рассмотрим таблицу, как можно автоматически заполнить данный отчет, и какие нюансы заполнения существуют:
В таблице видно, что не вся информация вносится автоматически. Кое-что придется вписывать самостоятельно, чтобы не упустить ни один из важных моментов.
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
Форму СЗВ-СТАЖ нужно сдавать в ПФР не только по итогам года по каждому работающему застрахованному лицу (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах начисляются страховые взносы), но и в течение года. В частности, если сотрудники компании выходят в отчетном году на пенсию. В этой статье эксперты 1С рассказывают, как подготовить сведения для установления пенсии по форме СЗВ-СТАЖ в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" редакции 3.
В общем случае сведения для индивидуального (персонифицированного) учета, предусмотренные пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, представляются в ПФР по всем застрахованным лицам, которые находятся со страхователем в трудовых отношениях или заключили с ним договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы. Срок представления сведений по форме СЗВ-СТАЖ (утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п) за 2020 год - не позднее 01.03.2021.
1С:ИТС
В разделе "Консультации по законодательству" см. подробнее, как в программах 1С: подготовиться к составлению сведений по форме СЗВ-СТАЖ ; автоматически сформировать сведения по форме СЗВ-СТАЖ ; представить СЗВ-СТАЖ в органы ПФР . С примерами формирования сведений о стаже в форме СЗВ-СТАЖ в программах 1С можно ознакомиться в этом же разделе .
В соответствии со статьей 11 Закона № 27-ФЗ в течение года форма СЗВ-СТАЖ представляется в ПФР в случае ликвидации (реорганизации) компании до окончания года, если в организации есть сотрудники, которые выходят в текущем году на пенсию. Кроме того, форма СЗВ-СТАЖ предоставляется сотруднику при увольнении.
В электронном виде СЗВ-СТАЖ нужно сдавать в ПФР, если численность застрахованных лиц, на которых заполняются сведения, составляет 25 и более человек (п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ).
Согласно статье 17 Закона № 27-ФЗ за несоблюдение порядка представления отчетности в электронном виде предусмотрен штраф в размере 1 000 руб. Штраф за несвоевременное представление формы СЗВ-СТАЖ либо представление неполных и (или) недостоверных сведений составит 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица.
Предоставление СЗВ-СТАЖ для установления пенсии
Представление сведений для установления пенсии производится по форме СЗВ-СТАЖ, утв. Постановлением № 507п. Форма представляется на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил (п. 2.1.5 Порядка заполнения форм персонифицированного учета (Приложение № 5 к Постановлению № 507п)).
На подготовку и передачу в орган ПФР формы СЗВ-СТАЖ у страхователя (работодателя) есть 3 календарных дня с момента подачи застрахованным лицом заявления (п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
Законодательством не установлена унифицированная форма заявления застрахованного лица о представлении по нему сведений для установления пенсии, поэтому заявление может быть составлено в произвольной форме.
Форма СЗВ-СТАЖ сопровождается описью по форме ОДВ-1 "Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета" (приведена в Приложении № 2 к Постановлению № 507п).
Подготовка СЗВ-СТАЖ в "1С:Зарплате и управлении персоналом 8" (ред. 3)
Порядок подготовки сведений для установления пенсии (СЗВ-СТАЖ) в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" редакции 3 рассмотрим на следующем примере.
Пример
Е.Ю. Арбузова и Л.С. Веснушкина работают в ООО "Стиль". Сотрудники обратились к работодателю с заявлением о представлении на них в территориальный орган ПФР сведений для установления пенсии. Необходимо подготовить по сотрудникам сведения для установления пенсии (по форме СЗВ-СТАЖ) на 15.03.2021 для передачи в органы ПФР.
Сведения по форме СЗВ-СТАЖ в "1С:Зарплате и управлении персоналом 8" редакции 3 формируются документом Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ: раздел Отчетность, справки - ПФР. Пачки, реестры, описи (или Документы персучета) или рабочее место 1С-Отчетность (раздел Отчетность, справки).
По кнопке Создать выбирается документ Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ.
В поле Дата указывается дата составления документа для передачи в территориальный орган ПФР (по умолчанию указывается текущая рабочая дата компьютера). В поле Год - текущий год (указывается по умолчанию).
В поле Тип сведений - Назначение пенсии.
На закладке Сотрудники в табличной части указывается сотрудник, по которому необходимо подать сведения для установления пенсии, по кнопке Подбор. В табличной части:
в колонке Сотрудник указывается фамилия, имя, отчество (при наличии) сотрудника;
в колонке СНИЛС - номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования сотрудника;
в поле Дата выхода на пенсию указывается предполагаемая дата установления пенсии. Дата, когда сотрудник собирается подать документы в ПФР. По умолчанию указывается день из поля Дата.
По кнопке СЗВ-СТАЖ над табличной частью документа можно сформировать печатную форму на конкретного сотрудника.
Флаги Начислены взносы на обязательное пенсионное страхование и Начислены взносы по дополнительному тарифу устанавливаются автоматически, если такие взносы были начислены в указанный период работы по сотруднику. При необходимости их можно снять.
Поля Руководитель и Должность автоматически заполняются данными ответственных лиц, введенными в справочник Организации (раздел Настройка - Организации - закладка Учетная политика и другие настройки - ссылка Ответственные лица).
Далее в форме документа следует нажать кнопку Записать, расположенную в верхней командной панели формы. Если сведения передаются в ПФР без использования телекоммуникационных каналов связи, то из документа можно получить печатные формы и файлы для передачи сведений в ПФР. По кнопке Печать можно сформировать печатную форму сведений СЗВ-СТАЖ, а также опись передаваемых документов по форме ОДВ-1.
С помощью кнопки Выгрузить производится выгрузка пакета (форм СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1) в указанный каталог на магнитный носитель для передачи в территориальный орган ПФР в электронном виде. Имена файлам программа присваивает автоматически. Рекомендуется сначала выполнить проверку сведений на соответствие их требованиям ПФР (кнопка Проверка - Проверить выгрузку).
1С:ИТС
Руководство по использованию сервиса 1С-Отчетность см. в разделе "Инструкции по учету в программах "1С" .
После принятия сведений ПФР документ следует защитить от изменения с помощью флага Документ принят в ПФР (не редактируется). Затем документ нужно провести. Отредактировать документ после выполнения этих действий нельзя. Но при необходимости это можно сделать, сняв указанный флаг.
1С:ИТС
Каким образом подготовить сведения для установления пенсии (СЗВ-СТАЖ) в программе "1С:Бухгалтерия 8" редакция 3.0, см. в разделе "Инструкции по учету в программах "1С" .
Не позднее 1 марта работодатели должны отчитаться по форме СЗВ-СТАЖ за 2021 год. Заполняют её теперь по обновлённым правилам. Читайте подробную инструкцию по заполнению с учётом изменений.
Кто и когда сдаёт СЗВ-СТАЖ
Форма СЗВ-СТАЖ — это годовая отчётность по персонифицированному учёту в системе обязательного пенсионного страхования. В ней отражают сведения по каждому застрахованному лицу, на основании которых ему будут назначать пенсию. Сдавать отчёт обязаны все страхователи , то есть работодатели застрахованных лиц.
Организации и ИП сдают СЗВ-СТАЖ по тем, кто работает у них по трудовому или гражданско-правовому договору. Исключение — самозанятые, с которыми заключены договоры ГПХ. По ним страховые взносы не начисляют и в отчёт не включают. Если же самозанятый работает с организацией или ИП по трудовому договору — это обычный работник, по которому начисляют взносы и сдают СЗВ-СТАЖ.
Отчитаться нужно даже когда в ООО числится только директор — единственный учредитель без трудового договора. В отчёт включают и работников, которые весь год находились в отпуске без сохранения зарплаты или по уходу за ребёнком и не получали от работодателя никаких выплат. Нулевого отчёта СЗВ-СТАЖ не бывает.
ИП-одиночки платят страховые взносы только за себя и трудовой договор сами с собой заключать не могут, поэтому им сдавать СЗВ-СТАЖ не нужно.
Срок сдачи СЗВ-СТАЖ — ежегодно, не позднее 1 марта следующего за отчётным года. Но бывают ситуации, когда отчёт нужно сдавать и в течение года, например:
- Работник оформляет пенсию . СЗВ-СТАЖ сдают в течение трёх календарных дней со дня заявления от работника или запроса из Пенсионного фонда. В отчёте нужно выбрать тип сведений «Назначение пенсии».
- ООО или ИП закрываются . СЗВ-СТАЖ сдают в течение месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса ООО или решения о закрытии ИП. Тип сведений в отчёте — «Исходная».
- ООО начало процедуру банкротства . СЗВ-СТАЖ сдают до представления в арбитражный суд отчёта управляющего о результатах конкурсного производства. Тип сведений — «Исходная».
Куда и как сдавать СЗВ-СТАЖ
- более 10 человек — только электронно по телекоммуникационным каналам связи;
- 10 и менее человек —- есть выбор: сдать на бумаге (лично или почтой) либо в электронном виде по каналам ТКС.
Электронный отчёт нужно подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью. Бумажный СЗВ-СТАЖ можно сдавать лично и через уполномоченного представителя с доверенностью, в том числе электронной.
Форма отчёта СЗВ-СТАЖ
СЗВ-СТАЖ сдают по форме , утверждённой Постановлением ПФР № 507п от 6 декабря 2018 года.
Всего в отчёте СЗВ-СТАЖ пять разделов :
- 1-3 — заполняют для типа сведений «Исходная»;
- 4 и 5 — только для формы с типом сведений «Назначение пенсии».
К отчёту СЗВ-СТАЖ всегда прикладывают форму ОДВ-1 . Она представляет собой опись — в ней отражают сколько всего в отчёте застрахованных лиц.
Правила заполнения СЗВ-СТАЖ
При заполнении бумажного бланка СЗВ-СТАЖ вручную придерживайтесь правил:
- используйте шариковую или перьевую ручку любого цвета, кроме красного и зелёного;
- пишите заглавными печатными буквами, без помарок и исправлений;
- если каких-либо показателей нет, ставьте прочерки — прямую линию посередине клетки.
Информацию о зарплате и других выплатах в пользу работника, о начисленных страховых взносах берут из зарплатных ведомостей. О периоде работы — из приказов и других документов кадрового учёта, договоров ГПХ.
Отчёт подписывает руководитель или представитель с доверенностью. Обязательно заполняют наименование должности и расшифровку подписи. Печать ставят, если она есть.
Как заполнить СЗВ-СТАЖ за 2021 год
С 12 декабря 2021 года действует обновлённый порядок заполнения СЗВ-СТАЖ . Его применяют начиная с отчёта за 2021 год. Изменения в основном коснулись работников, у которых есть право на досрочную пенсию.
Раздел 1 «Сведения о страхователе»
Заполните регистрационный номер в ПФР. Его берут из уведомления, которое присылают организации или ИП после регистрации в качестве страхователя.
ИНН — заполняют, начиная с первой ячейки слева. Для него предусмотрено 12 ячеек, поэтому организации в последних двух ячейках ставят прочерки, например: «1 2 3 4 5 6 7 8 9 9 — -».
КПП — только для организаций. Обособленные подразделения указывает КПП как в уведомлении о постановке на учёт в ИФНС по месту своего нахождения.
Укажите сокращённое наименование организации как в учредительных документах (можно в латинской транскрипции) или ФИО предпринимателя.
Отметьте знаком «X» тип сведений «Исходная», если за 2021 год сдаёте СЗВ-СТАЖ впервые.
Раздел 2 «Отчётный период»
Календарный год — тот, за который отчитываетесь, то есть 2021 год. Если заполняете СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии», укажите текущий год — 2022.
Раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц»
Заполните таблицу из 14 граф:
- 1 — порядковый номер;
- 2-4 — ФИО работника в именительном падеже. В годовой отчёт включают и тех, на кого в течение 2021 года подавали СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии»;
- 5 — страховой номер работника в формате «023-456-789-12»;
- 6 и 7 — даты начала и окончания работы в пределах 2021 года. Если человек отработал отчётный период полностью, поставьте 01.01.2021 и 31.12.2021 . Если были неотработанные периоды, например, отпуска по уходу за ребёнком или за свой счёт, их указывают отдельными строками, а ФИО и СНИЛС заполняют один раз. Порядковый номер тоже будет один. Несколько периодов работы бывают ещё, когда в течение года у работника был и трудовой договор, и гражданско-правовой. Если заполняете СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии», в графе 6 будет 01.01.2022, а в графе 7 — предполагаемая дата выхода работника на пенсию;
- 8 — код территориальных условий труда из классификатора . Заполняют, когда условия работы отличаются от нормальных и в связи с этим у работника есть право на льготную пенсию. Например, для тех, кто работает в местности, приравненной к районам Крайнего Севера, указывают код «МКС» или «МКСР» — в зависимости от вида льготы;
- 9 — коды особых условий труда берут из классификатора и указывают по вредникам, у которых есть право на льготную пенсию. Графу заполняют, если за соответствующие периоды работы были уплачены страховые взносы по доптарифу. Например, кодом 27-2 обозначают работу в тяжёлых условиях труда;
- 10 — специальные коды основания исчисления страхового стажа по льготникам;
- 11 — заполняют, когда есть дополнительная информация по периодам работы. Обозначают кодами из классификатора . Например, неотработанные периоды: «ВРНЕТРУД» — больничный, «НЕОПЛ» — отпуск без сохранения зарплаты, «ДЕТИ» — отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет. Код «ДЛОТПУСК» заполняют только для вредников, когда они находятся в ежегодном отпуске и за этот период нет начисленных страховых взносов по доптарифу. По обычным работникам период ежегодного отпуска никак не обозначают. Период работы по договору ГПХ обозначают кодом «ДОГОВОР», если в отчётном периоде по нему была начислена оплата. Если оплаты ещё не было — кодом «НЕОПЛДОГ». По новым правилам заполнения если в графе 11 указан код «ПРОСТОЙ», обозначающий время простоя по вине работодателя, графы 8 и 9 будут пустыми. Такой период не входит в стаж для льготной пенсии. Ещё из нововведений: код «КВАЛИФ» — для периодов профобучения работников с отрывом от производства. По вредникам его можно указывать одновременно с заполненной графой 8 или 9 — кодами территориальных или особых условий труда. Но только при условии, что вредник с отрывом от работы проходил профобучение или получал дополнительное профобразование. Такой период входит в льготный стаж. Если же работник проходил независимую оценку квалификации, код «КВАЛИФ» в графе 11 заполняют, а графу 8 или 9 — нет. Если в графе 11 указан код «ДЕТИ» — отпуск родителю по уходу за ребёнком до 1,5 лет, графа 8 должна быть пустая или с кодом «СЕЛО», обозначающим работу в сельском хозяйстве;
- 12 и13 — специальные коды оснований для условий досрочного назначения страховой пенсии и дополнительные сведения по таким льготникам.
- 14 — заполняют только по работникам, которые уволились 31 декабря 2021 года. То есть в последний день отчётного периода, за который сдают СЗВ-СТАЖ. В этом случае в графе 14 ставят дату 31.12.2021.
Разделы 4 и 5
Оставьте их пустыми, если сдаёте отчёт за 2021 год. Эти разделы заполняют только при сдаче СЗВ-СТАЖ на работника, который уходит на пенсию в 2022 году.
- «Реквизиты страхователя, передающего документы» — по аналогии с заполнением реквизитов в СЗВ-СТАЖ.
- «Отчётный период (код)» — код «0» и год «2021».
- «Перечень входящих документов» —- в графе «Количество застрахованных лиц» указывают количество работников, по которым подают СЗВ-СТАЖ за 2021 год.
Раздел 4 не заполняют, если ОДВ-1 сопровождает форму СЗВ-СТАЖ. Он нужен только если сдают СЗВ-ИСХ за периоды до 01.01.2017 или СЗВ-КОРР с типом «Особая».
Раздел 5 заполняют, если опись ОДВ-1 идёт в комплекте с СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ИСХ, в которых есть информация о работниках с правом на досрочное назначение пенсии.
Если после успешной сдачи отчёта СЗВ-СТАЖ вы обнаружили в нём ошибки, нужно сдать уточнённый отчёт. В каком виде его сдавать зависит от того, в чём именно ошиблись:
- забыли включить работника в отчёт — в форме СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Дополняющая» заполните информацию только по этому человеку;
- неправильно указали период работы — заполните специальную форму СЗВ-КОРР с типом «КОРР» только по людям, по которым нужно внести исправления;
- включили в отчёт лишнего человека — заполните по нему СЗВ‑КОРР с типом «ОТМН».
Вместе с уточнёнкой сдайте опись ОДВ-1 с типом «Исходная».
Ошибки может обнаружить и сам Пенсионный фонд. Тогда отчёт не примут — полностью или частично. Также СЗВ-СТАЖ могут сначала принять, а потом прислать протокол ошибок и уведомление об исправлении неточностей. Если ошибки выявил Пенсионный фонд, нужно сдать уточнёнку в течение 5 рабочих дней с даты получения уведомления, иначе будут штрафные санкции.
Штрафы за опоздание, несдачу и ошибки в СЗВ-СТАЖ
Если вы опоздали со сдачей СЗВ-СТАЖ, штраф составит 500 рублей за каждого работника , по которым не отчитались. Если в отчёте неполная и или недостоверная информация, штраф тот же, но умножат его на количество работников, по которым вы подали неправильные сведения ( ст. 17 закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 ).
Также могут оштрафовать через суд должностных лиц организации — директора или главбуха на сумму от 300 до 500 руб . ( ч. 1 ст. 15.33.2 КоАП РФ ). ИП по такому основанию к административной ответственности не привлекают.
Если ошибки в СЗВ-СТАЖ привели к тому, что Пенсионный фонд переплатил кому-то пенсию, с работодателя в судебном порядке могут взыскать ущерб за перерасход бюджетных средств.
Если вы обязаны сдавать СЗВ-СТАЖ в электронном виде, а сдали на бумаге, за нарушение способа представления сведений будет штраф — 1000 руб.
Читайте также: