Почему не вставляется в ворд скопированная диаграмма
= Мир MS Excel/Статьи об Excel
Приёмы работы с книгами, листами, диапазонами, ячейками [6] |
Приёмы работы с формулами [13] |
Настройки Excel [3] |
Инструменты Excel [4] |
Интеграция Excel с другими приложениями [4] |
Форматирование [1] |
Выпадающие списки [2] |
Примечания [1] |
Сводные таблицы [1] |
Гиперссылки [1] |
Excel и интернет [1] |
Excel для Windows и Excel для Mac OS [2] |
- в таблице не должно быть объединенных ячеек. Вернее сказать так: ЕСЛИ в таблице есть объединённые ячейки, то надо быть готовым к тому, что при экспорте объединение будет отменено, и соответственно образуются лишние пустые строки и/или столбцы, что может нарушить структуру таблицы. В общем, объединённые ячейки - это зло :)
- все столбцы должны иметь уникальные названия, которые будут использоваться при слиянии. Если в таблице отсутствует первая строка с названиями столбцов, то её заменит первая строка данных, а значит, она в рассылке участвовать не будет.
На этом этапе в текстовом редакторе Word формируется документ, в который в дальнейшем будут внедряться данные электронной таблицы. Текст этого документа представляет собой общую для всех рассылок часть.
Предположим всем клиентам, у которых срок действия клубной карты истекает в следующем месяце, планируется разослать письма с уведомлением.
Текст письма будет одинаковым за исключением обращения, номера клубной карты и даты окончания её действия. Эти данные будут импортироваться из таблицы Excel (выделено синим)
Для более удобной дальнейшей работы при слиянии рекомендуется установить параметр Затенение полей в положение Всегда, чтобы отличать вставленные поля слияния от обычного текста. Если этот параметр включен, поля отображаются на сером фоне. На печать этот фон, естественно, не выводится.
Проще всего осуществить слияние данных, следуя указаниям Мастера слияния. В версиях после Word2003 Мастер слияния запускается с помощью кнопки Начать слияние на вкладке Рассылки
В версиях до Word2007 следует выполнить команду меню Сервис -- Письма и рассылки -- Слияние. Кроме того, для более удобной работы версиях до Word2007 можно вывести панель инструментов Слияние
Ещё раз обращаю внимание, что в бланке письма содержится только общий для всех писем текст, поэтому обращение выглядит как Уважаем!, а номер карты и дата пропущены.
Выбираем поле Имя, нажимаем Вставить, то же самое для поля Отчество. Закрываем окно Вставка полей слияния и добавляем пробелы между вставленными полями. Если параметр Затенение полей установлен в положение Всегда, то вставленные поля будут отчетливо видны на сером фоне. Устанавливаем курсор после №, снова нажимаем ссылку Другие элементы. , выбираем № клубной карты - Вставить. Аналогично вставляем поле Дата окончания действия карты
Кроме указанных выше полей требуется вставить окончание обращения ый(ая), которое зависит от значения поля Пол. Для этого воспользуемся специальным полем, позволяющим вставлять одно из двух значений в зависимости от данных. Поставим курсор сразу после слова "Уважаем", нажмём кнопку Правила на вкладке Рассылки и выберем вариант IF. THEN. ELSE. В версиях до Word2007 аналогичная кнопка называется Добавить поле Word и находится на панели инструментов Слияние
В раскрывшемся диалоговом окне зададим параметры
После нажатия ОК, получим результат
Копирование и вставка — наиболее простой способ добавления диаграммы из электронной таблицы Excel в документ Word.
Вы можете изменить диаграмму, обновить ее и изменить, не выходя из Word. Если изменить данные в Excel, диаграмму можно автоматически обновить в Word.
В Excel выберите диаграмму и нажмите CTRL+C или перейдите на главная > Копировать.
В документе Word щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите входить диаграмма, и нажмите CTRL+V или выберите главная > в .
Примечание: Диаграмма будет связана с исходной электронной таблицей Excel. При изменении данных в таблице диаграмма будет обновляться автоматически.
Обновление диаграммы
В Word выберите диаграмму.
Перейдите в конструктор диаграмм илиКонструктор > данные > обновить данные.
Вы можете изменить макет и данные диаграммы в Word.
Примечание: Диаграмму, вставленную в виде изображения, невозможно отредактировать, но можно настроить само изображение. Выберите диаграмму, а затем на ленте Формат рисункаилиСредства работы с рисунками — выберите один из вариантов.
Редактирование диаграммы в Word
Перейдите в конструктор диаграмм или Конструктор > данные > Изменить данные и выберите один из следующих вариантов:
Выберите Изменить данные, чтобы изменить диаграмму в Word.
Выберите Изменить данные в Excel.
Примечание: В Word 2010 диаграмма откроется в Excel для редактирования.
Вы также можете изменить диаграмму в Word с помощью четырех кнопок, которые появляются при ее выборе.
Параметры макета
Выберите, как объект будет взаимодействовать с текстом вокруг него.
Элементы диаграммы
Добавляйте, удаляйте и изменяйте элементы диаграммы, такие как название, легенда, сетка и метки данных.
Стили диаграмм
Зайте стиль и цветовую схему для диаграммы.
Фильтры диаграмм
Изменение точек данных и имен, которые видны на диаграмме.
Выберите любую кнопку, чтобы просмотреть доступные параметры.
Существует пять вариантов вставки диаграмм Excel в документы Word. В двух случаях в документ внедряется копия всей книги, еще в двух диаграмма остается связанной с исходной книгой, а в последнем — преобразуется в рисунок. Если ни один из этих вариантов не подберет нужных параметров, вы также можете выбрать специальную ветвь.
В Excel выберите диаграмму, в нее нужно Word, а затем нажмите CTRL+C или перейдите на главная > Копировать.
В Word выберите Главная, а затем в списке Ветвь выберите один из пяти вариантов в области Параметры в области вкупок.
Примечание: Наведите указатель на параметр, чтобы прочитать его описание.
Использовать конечную тему и внедрить книгу
Соответствует теме Word
Копия книги Excel внедряется вместе с диаграммой. При этом диаграмма не сохраняет связь с исходной книгой. Для автоматического обновления диаграммы измените данные во внедренной книге.
Сохранить исходное форматирование и внедрить книгу
Используется тема Excel
Копия книги Excel внедряется вместе с диаграммой. При этом диаграмма не сохраняет связь с исходной книгой. Для автоматического обновления диаграммы измените данные во внедренной книге.
Использовать конечную тему и связать данные
Это параметр вставки по умолчанию (Ctrl+V).
Соответствует теме Word
Диаграмма остается связанной с исходной книгой. Для автоматического обновления диаграммы измените данные в исходной книге. Вы также можете выбрать Инструменты диаграммы > Конструктор >обновить данные.
Сохранить исходное форматирование и связать данные
Используется тема Excel
Диаграмма остается связанной с исходной книгой. Для автоматического обновления диаграммы измените данные в исходной книге. Вы также можете выбрать Инструменты диаграммы> Конструктор >обновить данные.
Вы не можете обновить данные или изменить диаграмму, но можете настроить ее внешний вид. В области Средства работы с рисункамивыберите Формат.
Основные различия между внедренными и связанными объектами заключаются в том, где хранятся данные и как они обновляются после вставки в документ Word.
Связанный объект
Сведения из объекта, связанного с Word сохраняются в исходных файлах и могут обновляться при внесении изменений в исходный файл. Если размер файла имеет значение, пользуйтесь связанными объектами.
Внедренный объект
Данные из Excel, которые вы Word, не изменяются при изменении источника Excel файла. Внедренный объект перестает быть частью исходных файлов и не будет отражать внесенные изменения.
Перейдите в > текст >.
Перейдите в >создатьиз файла и найдите файл, который вы хотите вставить в Word документа.
Выберите один из указанных ниже вариантов.
Чтобы добавить файл в качестве связанного объекта, выберите связать с файлом, а затем — ОК.
Чтобы добавить файл как внедренный объект, выберите В качестве значка, а затем — ОК.
Смотрите также сказать копировать. В листе, кторую хрен файл-Связать с файломОбъектОбъектОсновные различия между внедреннымиСоответствует теме Wordв спискев группеВыберите
Работа с диаграммами | при изменении данных Эти формулы нужно функцию, чтобы изменить путь к файлу.
Итак,В Word есть ворде меню правка растянешь.
(флажок поставить) -ОК... и связанными объектамиХранит диаграмм, связанных с
ВставитьДанныеИзменить данные Конструктор в Excel диаграмма вводить в специальное объект.Нажимаем кнопку «Вставить». Получилоськак вставить документ в несколько способов - специальная вставкаПомогите нубу =)Простой парень
В диалоговом окнеВ диалоговом окне заключаются в том, исходной книгой. Автоматическоевыберите один из
нажмите кнопку, чтобы изменить диаграммув группе в Word будет поле. Есть несколькоЕсли нажмем на это так. документвставить документ в документ
- выбрать изGennadiy ketrov: вставка- спец. вставкаОбъектОбъект где хранятся данные
обновление диаграммы, изменение пятиИзменить данные в Word.Данные обновляться автоматически. способов написать формулу объект два разаВставленный документ мы написалиWord текстомWord
списка метафайл виндовс: вообще скриншот делаете - лист микрософтна вкладкена вкладке и как они
данных в исходнойвариантов вставки
.Выберитенажмите кнопкуЕсли вам нужно создать в Word. Об левой мышкой, то красным цветом для.
, в зависимости от (ЕМF) или точечный и вставляете графическое ексельСоздание из файлаСоздание из файла
обновляются после вставки книги. Можно также.Примечание:Изменить данные в ExcelОбновить данные диаграмму Excel в этом читайте статью откроется вставленный документ. наглядности. Это обыкновенныйСтавим курсор в цели. Как вставить рисунок. изображение но можнону то есть,нажмите кнопкунажмите кнопку в документ Word. щелкнуть
Примечание: Диаграмма откроется в Excel.. Word с нуля, "Вычисления в таблицах
Теперь его можно текст, его можно том месте документа, документ и сворачиватьИрина через буфер обмена копируем таблицу в
ОбзорОбзорСвязанный объектСредств работы с диаграммами Наведите указатель на параметр, для редактирования.Также можно изменить диаграммуВы можете изменить макет см. статью Создание Word". корректировать, как обычный корректировать, как обычный куда будем вставлять его на основе: выделить диапазон в есть варианты лучше буфер, а потом
и найдите файл,и найдите файл,Сведения из объекта,>
чтобы прочитать егоСуществует пять вариантов вставки в Word, используя и данные диаграммы диаграммы Excel в
Примечание: текст. текст. другой документ. На структуры документа, смотрите екселе, скопировать и но я в вставим спец. вставкой. который нужно вставить который нужно вставить который связан в
Вставка диаграммы из таблицы Excel в Word
Конструктор описание. диаграмм Excel в четыре кнопки, которые в Word. Word.Мы стараемся какЗдесь мы нажалиТеперь закладке «Вставка» в в статье «Структура вставить в ворд них не разбираюсьА п в документ Word. в документ Word. Word хранятся в>Параметр вставки документы Word. В появляются при ееПримечание:
В Excel, щелкните диаграмму можно оперативнее обеспечивать на вставленный объектвставим документ в документ разделе «Текст» нажимаем
документа Word».в ворде выделить но слышал: а по ширинеВыберите один из указанныхВыберите один из указанных исходном файле и
Вставка диаграммы Excel в документ Word
Обновить данныеЦветовая тема двух случаях в щелчке. Диаграмму, вставленную в виде и нажмите клавиши
вас актуальными справочными два раза левойWord на кнопку «Объект»Как в Word вставленную таблицу иGertsog листа в Ворде
ниже вариантов. ниже вариантов. могут обновляться при.Обновление данных документ внедряется копияЭто следующие кнопки (сверху изображения, невозможно отредактировать, Ctrl + C материалами на вашем
мышкой. Документ открылся.как объект и выбираем функцию 2013 свернуть часть выполнить автоподбор по: Сохраняете, потом в влезет таблица?
Чтобы добавить файл в
Чтобы добавить файл в
изменении исходного файла.Сохранить исходное форматирование иИспользовать конечную тему и всей книги, еще вниз): но можно настроить или выберите языке. Эта страница
Редактирование диаграммы в Word
Мы поменяли цвет, файл pdf, картинку, «Текст из файла».
документа читайте в содержимому. ворде выбираете "ВставитьНаглая рыжая морда качестве связанного объекта, качестве связанного объекта, Используйте связанные объекты, связать данные внедрить книгу в двух диаграммаПараметры макета само изображение. Щелкните
- шрифта у фразы т.д.
- В появившемся окне выбираем
- статье «Новые возможности
может придется немножко
из Эесель": чем вам не установите флажок установите флажок если размер файлаИспользуется тема ExcelСоответствует теме Word остается связанной сВыберите способ взаимодействия
диаграмму и на> ее текст может на красный цвет.
Для этого на нужный документ, нажимаем Word 2013».
вручную подогнать, еслиTorrrtik* нравиться кнопка довавитьСвязь с файломСвязь с файлом
имеет значение.Диаграмма остается связанной с
Копия книги Excel внедряется
исходной книгой, а приложения с текстом вкладке
Копировать
содержать неточности и Закрыли документ. Получилось закладке «Вставка» в на него. АдресЗдесь рассмотрим, как
не понравится результат
: вставить- объект-создание из таблицу exel, а затем нажмите
, а затем нажмите
Внедренный объект исходной книгой. Для вместе с диаграммой.
в последнем — преобразуется вокруг объекта.
Работа с рисунками |
. грамматические ошибки. Для так – во разделе «Текст» нажимаем этого документа будет можно вставить документобъект, который вставляешь в файла- путь к
Papaandreou кнопку кнопку
Другие способы вставки диаграмм Excel
При изменении исходного автоматического обновления диаграммы При этом диаграмма в рисунок. ЕслиЭлементы диаграммы ФорматВ документе Word щелкните нас важно, чтобы вставленном как объект на кнопку «Объект» написан в строке – текстом или свободном плаванье в файлу: Берете екселевскую таблицуОКОК
файла Excel сведения
измените данные в не сохраняет связь ни один изДобавление, удаление ив группе место, куда нужно эта статья была документе, поменялся цвет и выбираем функцию «Имя файла».
документе.Мюнхгаузен в блок, правая.. из Excel объекта, исходной книге. Можно с исходной книгой.
этих способов не изменение элементов диаграммы,Настройка вставить диаграмму, и
вам полезна. Просим
шрифта на красный.
«Объект». В появившемся
Если нужно вставитьЕсли вставляем документ
: Файл - Сохранить клавиша мыши -Чтобы добавить файл какЧтобы добавить файл как который необходимо внедрить также открыть в Для автоматического обновления подходит, можно также
например заголовка, легенды,выберите нужные параметры.
нажмите клавиши CTRL+V
вас уделить паруВ диалоговом окне «Вставка диалоговом окне переходим несколько документов, то текстом, то его: объекты вставляются поверх как - Текстовый "копировать", переходите на
внедренный объект, установите внедренный объект, установите
в Word не разделе
диаграммы измените данные
выбрать пункт линий сетки иКакую версию Word (или выберите на секунд и сообщить, файла» можно поставить на закладку «Создание можно их все можно корректировать, т.д. ячеек, а не документ (выбрать способ лист Ворд, ставите
флажок флажок
изменится. После внедрения
Работа с диаграммами во внедренной книге.Специальная вставка метки данных. вы используете? вкладке помогла ли она галочку у слов из файла». Нажимаем выделить с помощью - это, просто, внутри какой либо разделения ячеек и
курсор в то
В виде значка объект больше невкладкуСохранить исходное форматирование и.Стили диаграммыКакую версию Word выГлавная
Связывание или внедрение листа Excel в Word
вам, с помощью «В виде значка». на кнопку «Обзор». клавиши "Ctrl". Выделяем обычный текст. ячейки. если к строк)
место, где будет
, а затем нажмите, а затем нажмите часть исходного файлаКонструктор внедрить книгуИз ExcelЗадайте стиль и используете?команду
кнопок внизу страницы.
Получится так.Появится такое же окно, первый файл. НажимаемЕсли вставляем документ прмиер применить фильтрОткрыть в Ворде, ваша таблица, правая кнопку кнопку и не отражают
- Щелкните в Excel диаграмму, цветовую схему для
- 2016, 2013
- Вставить
Для удобства такжеНажимаем на этот значок как в первом и, удерживаем нажатой как объект, то к таблице с выделить всё, преобразовать
клавиша мыши "вставить",ОКОК любые изменения, внесенные.Обновить данныеКопия книги Excel внедряется которую вы хотите диаграммы.2010, 2007
). приводим ссылку на
два раза левой случае – «Вставка клавишу "Ctrl", выделяем он вставится картинкой. картинками то никакая текст в таблицу наслаждайтесь вставленной таблицей:).
.Какую версию Word. вместе с диаграммой. вставить в Word,Фильтры диаграммыЩелкните диаграмму.Примечание:
оригинал (на английском мышкой и вложенный файла». Выбираем нужный остальные файлы. Эти Его нельзя будет
картинка не свернется (выбрать тот жеЕсть небольшая смета, еёПрошу Вас не писатьВозможно, для выполнения указанных вы используете? Рисунок
При этом диаграмма и нажмите клавишиИзмените какие точекНа вкладке Диаграмма будет связана с языке) . документ откроется. документ, нажимаем кнопки файлы вставятся последовательно
изменить в этом она переместится каскадом
данных и именаРабота с диаграммами | исходной электронной таблицейКопирование и вставка —И еще есть «Вставить», «ОК». Получилось в документ Word. состоянии, но можно
Срочно нужна помощь! надо вставить таблицу из эксель в ворд!
ЗибинРаботать как с вордовский документ. Если в эксель большая открыть как лист используете?Обновить данные или изменить с исходной книгой.
на вкладке отображаются на диаграмме. Конструктор Excel. При изменении
наиболее простой способ другой способ вставить так.Папку с документом
подписать, сменить фон,: что за файл? обычным Вордовским документом, просто скопировать таблицу,
таблица ее необходимо Excel, так и2016, 2013, 2010 диаграмму нельзя, но
Для автоматического обновленияГлавнаяЩелкните кнопку, чтобы просмотретьв группе
данных в таблице добавления диаграммы из текст в текстНаш документ вставился как можно выбрать не т.д. А, нажавна вкладке Вставка в том числе то она вылезает перенести в ворд документ Word.
Как скопировать таблицу из экселя в ворд?
2007 можно настроить ее диаграммы измените данныекоманду доступные параметры.Данные диаграмма будет обновляться электронной таблицы Excel Word. Смотрите статью картинка. только на компьютере, на этот объект
см. Вставить объект.
вставляя его в за бескрайние просторы не теряя форматаНа вкладкеНа вкладке вид в разделе во внедренной книге.КопироватьЩелкните диаграмму.
в списке автоматически. в документ Word. "Закладка Word "Вставка"".
Нажимаем на него но и на (картинку), два разаили
другой простым копированием. ворда. Если её и с возможностьюВставкаВставкаРабота с рисунками
Использовать конечную тему и).На вкладкеИзменить данныеОбновление диаграммы
Изменять и обновлять вставленнуюВ таблице Word правой мышкой и внешнем диске, на левой мышкой, этот
Картинка в примечанииАлександр иванов вставлять как excel редактирования.в группев группена вкладке связать данныеВ WordРабота с диаграммами |
выберите одно изЩелкните диаграмму. диаграмму можно, не можно производить различные
выбираем из появившегося флэшке, т.д. документ откроется и к ячейке -
: Выделить в экселе такблицу, то получаетсяЗоя денисова
Как в экселе вставить файл в виде значка, чтобы он был именно внутри определенной ячейки? В ворде делал, а тут объект.
Это параметр вставки поВ Word на вкладке Конструктор следующих действий:На вкладке покидая Word, а расчеты, используя формулы. контекстного меню нужнуюМожно самим прописать его можно корректировать.
= Мир MS Excel/Статьи об Excel
Приёмы работы с книгами, листами, диапазонами, ячейками [6] |
Приёмы работы с формулами [13] |
Настройки Excel [3] |
Инструменты Excel [4] |
Интеграция Excel с другими приложениями [4] |
Форматирование [1] |
Выпадающие списки [2] |
Примечания [1] |
Сводные таблицы [1] |
Гиперссылки [1] |
Excel и интернет [1] |
Excel для Windows и Excel для Mac OS [2] |
Если нам не требуется (а иногда и нежелательно) обновлять в документе таблицу или диаграмму, полученную из Excel, то используем внедрение. При этом в документ помещается статическая копия данных, т.е. внедрённый объект становится частью документа Word и уже никак не связан с источником данных. Размер файла документа при этом, естественно, увеличивается.
Если же нам нужно поддерживать данные, полученные из Excel, в актуальном состоянии, следует использовать связывание. При этом в документ помещается ссылка на объект Excel, соответственно, при изменении исходной таблицы или диаграммы данные в документе также изменятся.
1 способ. Через буфер обмена
Это самый простой и очевидный способ. Выделяем на листе Excel диапазон ячеек или диаграмму, любым способом выполняем команду Копировать, переходим в документ Word и выполняем команду Вставить. При этом таблица вставляется как таблица Word с возможностью редактирования средствами Word, а диаграмма в версиях до Word 2007 включительно вставляется как внедрённый объект (см. ниже) , а начиная с Word 2010 - как рисунок . Чтобы диаграмма начиная с Word 2010 вставилась как внедренный объект, следует использовать Параметры вставки
и в раскрывшемся диалоговом окне на вкладке Создание ищем в списке строчку Лист Microsoft Excel и нажимаем ОК
После этого на странице документа мы видим фрагмент листа Excel, а также ленту с вкладками (или меню) Excel.
Тот же результат получится, если на вкладке Вставка раскрыть список под кнопкой Таблица и выбрать вариант Таблица Excel.
В версиях до Word 2003 включительно можно использовать кнопку Добавить таблицу Excel на Стандартной панели инструментов.
Таким образом, мы можем создавать таблицу Excel, используя все возможности этой программы, прямо в документе.
Если мы хотим создать внедрённую диаграмму, то в диалоговом окне Вставка объекта на вкладке Создание выбираем строчку Диаграмма Microsoft Excel. В этом случае будет создан не один лист Excel, а два: на первом будет пример диаграммы, а на втором - исходные данные для неё, которые следует заменить своими исходными данными.
После того как таблица/диаграмма создана, щелчок мыши вне рамки объекта возвращает нас в документ. Если требуется вернуться к редактированию объекта, достаточно сделать по нему двойной щелчок мышкой.
Примечание. Если у Вас параметр Затенение полей установлен в положение Всегда, а заливка ячеек отсутствует, то таблица будет затенена. На печать, естественно, она будет выводиться без заливки.
Для этого на вкладке Вставка в группе Текст нажимаем кнопку Объект и в раскрывшемся диалоговом окне переходим на вкладку Создание из файла. С помощью кнопки Обзор находим в Проводнике нужный файл Excel и нажимаем ОК.
При этом в документ вставляется лист, который был активен при последнем сохранении книги. Но войдя в режим редактирования объекта, можно перейти на любой другой лист.
Изначально лист Excel вставляется в масштабе 100%, из-за этого большая таблица или диаграмма может выйти за край страницы документа. В этом случае размером вставленного объекта управляют с помощью размерных маркеров по углам и по серединам сторон рамки выделения. Кроме того, такие же размерные маркеры доступны, если войти в режим редактирования объекта.
В чём отличие? Если Вы перемещаете размерные маркеры, находясь в режиме редактирования объекта, то Вы увеличиваете/уменьшаете количество видимых строк/столбцов.
Если же Вы ту же самую операцию делаете, не входя в режим редактирования, то Вы просто растягиваете/сжимаете рисунок
Создать внедрённый объект из файла можно также, перетащив мышкой значок файла Excel на страницу документа Word
Примечание. Иногда после редактирования таблицы и возвращения в Word, мы видим, что таблица отображается не полностью, она как бы "уехала" вверх или влево.
В этом случае следует вернуться в режим редактирования и обратить внимание, какая ячейка осталась активной.
Выделяем на листе Excel диапазон ячеек или диаграмму, выполняем команду Копировать, переходим в документ Word и даём команду Специальная вставка. Размещение этой команды зависит от версии Word.
В версиях до Word 2003 включительно она находится в меню Правка. Начиная с Word 2007 эту команду можно найти в раскрывающемся списке кнопки Вставить на вкладке Главная. Кроме того, начиная с Word 2010 в контекстном меню присутствует команда Параметры вставки, с помощью которой можно выбрать варианты связывания.
Для установления связи с файлом источником при создании объекта из файла достаточно в диалоговом окне Вставка объекта поставить флажок Связь с файлом
Если выбран вариант Да, то данные в таблице документа обновятся в соответствии с последними изменениями в книге Excel.
Если во время изменения данных в электронной таблице документ Word открыт, то связанная таблица обновляется автоматически (по умолчанию).
Чтобы установленная связь работала, требуется, чтобы файл с электронной таблицей не переименовывался и не перемещался. Если всё же такое произошло, то чтобы заново прописать путь к источнику, можно воспользоваться диалоговым окном Связи из контекстного меню связанной таблицы.
Как видим, в этом диалоговом окне есть возможность Сменить источник , а также Разорвать связь , если таковая больше не требуется. Кроме того, здесь же можно выбрать способ обновления связи: автоматически или по запросу .
В версии до Word 2007 это диалоговое окно также открывается при выполнении команды меню Правка -- Связи.
В Word 2007 его можно открыть, нажав кнопку Office и выбрав команду Подготовить -- Изменить ссылки на файлы.
Начиная с Word 2010 для этого выбираем вкладку Файл -- Сведения -- Связанные документы -- Изменить связи с файлами.
Графические изображения воспринимаются пользователями гораздо проще. Их выполняют в разных видах – графики, таблицы, и диаграммы. Кстати, если график накладывается на систему координат, то он также относится к диаграмме. Такие дополнения в документах придают ему наглядность и легкое восприятие. Рассказываем, как вставить диаграмму в Ворд Онлайн, можно ли перенести готовую из Excel, и что происходит с ней при внесении изменений или обновлений.
Как вставить диаграмму в Ворд Онлайн
Word изначально совмещен с Excel, поэтому работа с этим онлайн-инструментом не составит особых сложностей. Взаимодействие с табличным редактором все значительно упрощает. Чтобы вставить диаграмму в Ворд Онлайн, воспользуйтесь уже готовой инструкцией:
- Откройте Word Online, чтобы начать работу, и авторизуйтесь в нем.
- Если у вас уже есть документ, с которым предстоит работа, откройте его.
- Либо просто создайте новый. Для этого на главной странице редактора нажмите на прямоугольник «Пустой файл».
- Задайте имя документу в левом углу сверху.
- Установите курсор на участок документа, где будет находиться диаграмма.
- В основной панели управления нажмите «Вставка» и выберите закладку «Диаграмма».
- Откроется блок с готовыми макетами.
- Выберите из этих вариантов шаблон, который подходит в вашем случае, и кликните на него.
- В файле отобразится базовый макет диаграммы.
- Кликните на стрелочку рядом с символом «Скрепка», в выпавшем меню выберите строку «Открыть исходный документ».
- Вас перекинет в Excel Online, где находится такая же диаграмма. Здесь внесите все данные в нее.
После того, как вы вернетесь в Word, на странице документа отобразится активная кнопка «Обновить». Тапните по ней и диаграмма будет полностью идентична той, с которой вы только что работали в табличном редакторе.
Обратите внимание! При работе в диаграммой в Ворд Онлайн, все данные в нее вносятся через табличный редактор Эксель Онлайн.
Как вставить готовую диаграмму Excel в документ Word
Пожалуй, самый простой способ добавить нужные данные из электронной таблицы Эксель – это скопировать и вставить их. Пи этом все можно выполнять одновременно, не входя из Ворда. Для добавления диаграммы выполните следующее:
- Откройте таблицу в Excel, и выберите нужную диаграмму.
- Используйте сочетание горячих клавиш «CTRL+C».
- На главном меню нажмите кнопку «Копировать».
- Теперь в документе Word установите курсов на место установки диаграммы.
- Примените другую комбинацию горячих клавиш «CTRL+V».
Добавленная таким способом диаграмма будет связана с исходной таблицей Excel. Если в ней вносятся какие-либо данные, то в Ворде все обновится автоматически. Диаграмму в Word можно менять, используя основные кнопки, которые позволяют работать с макетом:
Читайте также: