Почему не печатается диаграмма в excel
Excel не печатает границы таблицы? Убедитесь в выборе параметра «Линии сетки», уменьшите масштаб до 99%, отмените параметр «Качество черновика», выберите лучшее качество распечатки, установите «Печать в PDF» или обновите драйвер принтера. Ниже рассмотрим, в чем могут быть причины подобных сбоев в работе, и как лучше действовать, если Эксель не показывает табличные границы при распечатке.
Причины
Начнем с того, почему в Экселе не печатаются границы таблицы, или возникают иные сбои при попытке распечатать документ на принтере. Этому может быть несколько объяснений:
- Выбран неправильный параметр макета страницы.
- Ошибка указания масштаба.
- Установка чернового или низкого качества печати.
- Устаревшие драйвера принтера.
- Неправильный выбор формата файла.
- Прочие причины.
Выше рассмотрим главные объяснения, почему Excel не печатает границы таблицы. Понимание этих моментов упрощает поиск решения и устранение неисправности без привлечения специалистов.
Что делать
Практика применения Эксель позволила выделить несколько шагов, позволяющих добиться отображения границы таблицы. Начните с перезапуска оборудования и попытки повторной отправки на принтер. Если это не дало результат, попробуйте рассмотренные ниже шаги.
Проверьте выбор параметра «Линии сетки»
Начните с проверки правильности выбора формата распечатки. Для этого сделайте следующее:
- Проверьте, чтобы в Эксель был выбран показатель «Линии сетки».
- Войдите в раздел «Макет страницы».
- Найдите пункт Gridlines и поставьте под ним флажки.
Если все равно не печатаются границы таблицы в Excel, используйте другой способ решения вопроса.
Уменьшите масштаб
Следующий метод, позволяющий устранить неисправность — снизить масштаб Excel до 99%. Для этого сделайте следующее:
- Перейдите на вкладку «Макет страницы».
- Кликните на внутри окна в графе «Шкала».
- Введите 99% вместо 100%.
- Отправьте документ на имеющуюся оргтехнику.
Если Эксель все равно не печатает границ таблицы, причина может быть в другом. Воспользуйтесь приведенными ниже рекомендациями.
Отключите настройку «Качество черновика»
Нередко причиной сбоев в работе является установка чернового качества. Для исправления ситуации сделайте следующее:
- Перейдите во вкладку «Макет страницы» в Excel.
- Кликните «Параметры страницы».
- Зайдите в раздел «Лист» в открытом выше окне.
- Отмените «Черновое качество».
- Кликните на «ОК».
После таких изменений Excel зачастую показыват границы таблицы, которые хорошо видно на рисунке. Если это не дало результата, попробуйте другой метод.
Установите лучшее качество
Для исправления ситуации попробуйте улучшить качество выдаваемого изображения. Сделайте следующие шаги:
- Кликните на вкладку «Файл».
- Жмите на «Печать» слева вкладки.
- Войдите в «Свойства принтера».
- Выберите вкладку, включающую параметр качества.
- Установите лучший вариант. Отметим, что наличие такой опции зависит от типа принтера.
Выберите другой формат
Если при печати в Эксель не видно таблицы, попробуйте использовать другой формат. Для этого сделайте следующие шаги:
- Перейдите в раздел «Файл».
- Кликните на «Печать» для входа в раздел с параметрами.
- Кликните на кнопку отправки на принтер.
- В окне "Сохранить вывод на печать" введите PDF в текстовом поле.
- Кликните на «Сохранить».
- Откройте файл в любой программе, которая поддерживает PDF.
- Проверьте, печатает ли границы таблицы Excel принтер.
Обновите драйвер
Следующий способ, как решить вопрос — обновить ПО принтера. Для этого могут потребоваться следующие шаги:
Воспользуйтесь альтернативной программой
В ситуации, когда Эксель не печатает границы таблицы, попробуйте альтернативное приложение. Как вариант, подойдет LibreOffice . После установки отправьте файл на принтер и проверить, печатает ли Excel грани таблицы или нет.
Дополнительные советы
В завершение выделим дополнительные советы, которые помогают правильно распечатывать таблицы Excel без ошибок с границами. Следуйте следующим рекомендациям:
- Всегда используйте предварительный просмотр перед тем, как печатать документ. На этом этапе можно увидеть отображение информации после распечатки и сразу внести изменения.
- По возможности разбивайте таблицу на несколько частей.
- Попробуйте уменьшить поля.
- В разделе «Печать» и «Разметка страницы» определите области, чтобы помещались все строки.
- Измените ориентацию страницы, к примеру, установите альбомную версию.
- Используйте команду печати заголовков. Эта рекомендация позволяет существенно упростить процесс чтения информации на документе.
- Задействуйте разрывы страниц, чтобы точно понимать, какие данные попадут на определенный лист.
Если вам нужно напечатать диаграмму в Excel 2013 или Excel 2016, можно воспользоваться параметром Печать на вкладке Файл. Чтобы точно указать элемент книги, который нужно напечатать, используйте меню Параметры.
Щелкните диаграмму в книге.
На вкладке Файл выберите команду Печать.
Совет: Для открытия параметра Печать также можно использовать сочетания клавиш CTRL+P.
Щелкните раскрывающееся меню Принтер, а затем выберите нужный принтер.
Совет: В меню Параметры можно выбрать элемент, который вы хотите распечатать. Щелкните раскрывающееся меню Параметры и выберите команду Напечатать выделенную диаграмму или Напечатать всю книгу.
См. также:
Печать диаграммы с данными на бумаге
Щелкните на нем диаграмму, которую вы хотите напечатать.
На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги нажмите кнопку Разметка страницы или Страничный режим.
Чтобы переместить диаграмму, перетащите ее в нужное место на странице, которую нужно напечатать.
Чтобы переумноживать диаграмму, сделайте следующее:
Щелкните диаграмму и перетаскивайте маркеры изменения размера, пока она не примет нужный размер.
На вкладке Формат в группе Размер введите размер в поля Высота фигуры и Ширина фигуры.
Если лист содержит несколько диаграмм, вы можете распечатать их на одной странице, сократив их размер.
По умолчанию в области Печатать выбрано значение Активные листы.
Чтобы увидеть, как будет выглядеть диаграмма на печатной странице, нажмите кнопку Просмотр.
По умолчанию линии сетки ячеев не печатаются на сайте. Чтобы напечатать таблицу с отображкой линий сетки ячеев, см. таблицу Печать линий сетки на этом экране.
Вы можете распечатать одну диаграмму без данных на листе на странице.
Щелкните диаграмму, которую нужно напечатать.
Если диаграмма находится на отдельной лист диаграммы, щелкните явку листа диаграммы.
По умолчанию в области Печать выбрана выбранная диаграмма.
Чтобы увидеть, как будет выглядеть диаграмма на печатной странице, нажмите кнопку Просмотр.
Примечание: Масштаб диаграммы перед печатью невозможно масштабировать. Вместо этого вы можете переместить область диаграммы и изменить ее размер. Дополнительные сведения см. в этойтеме.
На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку .
Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
Примечание: Масштаб диаграммы изменить нельзя.
Чтобы быстро задать ориентацию печатных страниц, на вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Ориентация ивыберите вариант Княжная или Альбомная.
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля.
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы использовать предопределяные поля, выберите нужный вариант.
Чтобы задать настраиваемые поля страницы, выберите настраиваемые поля,а затем в полях Верхнее, Нижнее, Левое и Правое введите нужные размеры полей.
Чтобы настроить поля для полей, нажмите кнопку Настраиваемые поля ,а затем введите новый размер полей в поле "Окно". Настройка полей колонтитулов изменяет расстояние от верхнего края листа бумаги до верхнего колонтитула или от нижнего края до нижнего колонтитула.
Примечание: Эти параметры должны быть меньше, чем значения верхнего и нижнего полей для листа, но больше или равны минимальным полям принтера.
Чтобы узнать, как поля повлияют на распечатаный таблицу, нажмите кнопку Предварительный просмотр. Чтобы настроить поля в режиме предварительного просмотра, нажмите кнопку Показать поля ,а затем перетащите черные поля с обеих сторон и в верхней части страницы.
Примечание: Вы не можете выцентрить страницу по горизонтали или вертикали для диаграмм.
Щелкните диаграмму, которую нужно напечатать.
На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку .
На вкладке Диаграмма в списке Качествопечати выберите вариант Черновая, Черновик или Печать в черно-белом виде или оба.
Чтобы просмотреть результаты выбранных параметров качества печати, нажмите кнопку Предварительный просмотр.
Листы, целиком занятые диаграммами, имеют те же параметры печати, что и стандартные. Однако вкладка Лист окна диалога Параметры страницы для этих листов заменена вкладкой Диаграмма.
1. Щелкните на корешке листа Диаграмма.
2. Выберите команду Файл > Параметры страницы.
3. Раскройте вкладку Диаграмма, показанную на рис. 12.14.
Рис. 12.14. Параметры печати диаграммы Excel
4. Чтобы диаграмма Excel занимала весь лист целиком, выберите положение переключателя Уместить на странице.
Примечание Если диаграмма Excel будет распечатываться на черно-белом принтере, установите флажок Черно-белая.
5. Щелкните на кнопке ОК.
Осталось только вывести листы на принтер. Для этого выполните следующие действия.
6. Нажмите клавишу Ctrl и, не отпуская ее, щелкните на корешке листа Формулы. Активным останется лист Диаграмма, но корешок Формулы станет белым, что указывает на выделенный статус листа. Теперь с помощью одной операции печати можно распечатать сразу два листа.
7. Выберите команду Файл > Печать или щелкните в режиме предварительного просмотра на кнопке Печать панели инструментов. Откроется окно диалога, показанное на рис. 12.15. Оно предлагает дополнительные способы задания диапазона печати.
Примечание Чтобы выделить несколько смежных листов, щелкните на корешке первого из них, нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, щелкните на корешке последнего листа выделяемой группы.
Рис. 12.15. Печать листов Excel
8. Убедитесь, что в разделе Печатать выбрано положение переключателя Все.
10. Выберите положение Выделенные листы переключателя Вывести на печать.
Положение Всю книгу этого переключателя обеспечивает печать всех листов, а Выделенный диапазон — только выделенных ячеек.
11. В счетчик Число копий введите требуемое число копий.
12. В раскрывающемся списке Имя выберите нужный принтер.
13. Щелкните на кнопке ОК.
Примечание Чтобы быстро распечатать одну копию выделенных листов на стандартном принтере, достаточно щелкнуть на кнопке Печать панели инструментов Стандартная.
Не строится диаграмма в Excel? Еще раз проверьте правильность действий, убедитесь в корректности исходной информации или попробуйте переустановить / восстановить приложение. Ниже рассмотрим, в чем могут быть причины подобных проблем, и как их устранить. Разберем особенности построения графиков и диаграмм в Эксель.
Причины и пути решения
Практика применения программы позволяет выделить несколько причин, почему в Эксель не строится график / диаграмма:
- Неправильно заданные первоначальные значения.
- Ошибки в установке программы.
- Непонимание принципов, как строится диаграмма / график в программе.
Для начала убедитесь, что исходные данные введены корректно. После перезапустите приложение и попробуйте выполнить работу еще раз. Если это не дало результата, и Эксель не стоит графики / диаграммы, причиной является «кривая» установка. В последнем случае необходимо полностью удалить, а потом установить программу.
- Найдите в списке «Офис».
- Жмите «Удалить».
- Выберите «Установка Office» на домашней странице.
- Жмите «Установить».
По умолчанию на ПК / ноутбук ставится 64-разраядная версия. Если же было установлено какое-то 32-разрядное приложение из серии, устанавливается именно оно. После завершения процесса проверьте — строится диаграмма в Excel или нет. Как показывает практика, проблема Excel должна устраниться.
Как построить
Нельзя исключать ситуацию, когда не строится график / диаграмма в Excel из-за неправильно выполняемой работы. В таком случае необходимо следовать инструкции, которая приведена ниже.
График
Для начала разберемся, как строится график в Excel по самому простому принципу. Этот инструмент необходим для отображения тенденций изменения инструмента за определенный промежуток времени. В качестве первоначальных данных выступает заполненная таблица. Сделайте следующие шаги:
- Перейдите к вкладке «Вставка», где можно выбрать подходящий график.
- Сделайте настройки будущего графика и определите, в каком формате он будет строится. Чтобы понять, какой он будет иметь вид, наведите мышкой на определенный тип, после чего появятся соответствующие сведения.
- Скопируйте таблицу с данными и свяжите ее с графиком.
- Удалите лишнюю линию на рисунке, если в ней нет необходимости.
- Войдите в панель «Работа с диаграммами» Excel.
- Перейдите в блок «Подписи данных» на вкладке «Макет».
- Определите положение чисел.
- Найдите меню «Название осей» и задайте имена для вертикальной / горизонтальной оси.
- Задайте название.
- Войдите в «Выбор данных» и «Изменить подпись горизонтальной …».
- Задайте диапазон, к примеру, первая колонка таблицы.
- По желанию поменяйте цвет во вкладке «Конструктор». Здесь же можно измерить шрифт или разместить изображение на другом листе.
Во многих случая у пользователей Эксель не строит график с несколькими кривыми. Она не строится из-за неправильных действий. Для этого используйте рассмотренные выше шаги. На следующем шаге выделите главную ось и вызовите меню, в котором выберите «Формат ряда данных». Здесь отыщите раздел «Параметры ряда» и установите функцию «По вспомогательной оси».
Как только это сделано, жмите «Изменить тип диаграммы …» и определите внешнее отображение второго ряда. К примеру, можно оставить линейчатый вариант. После этого посмотрите, правильно ли строится изображение в Excel и внесите правки.
Диаграмма
Следующая проблема, когда не получается сделать диаграмму в Excel. В таком случае пройдите следующие шаги:
- Выберите данные, которые нужно использовать для создания будущего рисунка.
- Перейдите в раздел «Вставка» и кликните «Рекомендуемые диаграммы».
- На открытой вкладке укажите подходящий вариант диаграммы для оценки внешнего вида изображения в Excel.
Для выделения необходимых данных можно нажать на комбинацию Alt+F1, чтобы сразу создать диаграмму. Если строится не совсем, то, что нужно, или ничего не происходит, перейдите во «Все диаграммы» для просмотра доступных типов. Далее выберите подходящий вариант и жмите «Ок».
На этом же этапе можно добавить линии тренда в Excel. Для этого выберите вновь сделанное изображение и пройдите такие шаги:
- Кликните на вкладку «Конструктор».
- Жмите на кнопку «Добавить элемент программы».
- Выберите «Линия тренда».
- Укажите тип линии: Линейная, Линейный прогноз, Экспотенциальная, Скользящее среднее.
Для примера рассмотрим, как строится гистограмма по параметрам таблицы в Excel. Сделайте следующие шаги:
- Создайте таблицу с данными.
- Выделите нужную область значений, по которым будет строится изображение в Excel, к примеру, А1:В6.
- Войдите в раздел «Вставка» и выберите тип диаграммы.
- Жмите «Гистограмма» и выберите один из предложенных вариантов.
- Получите результат. Если он не подходит, и в Excel строится не то, что вы хотели, внесите изменения.
- Два раза жмите по названию и введите нужный вариант.
- Зайдите в «Макет» и «Подписи», а после «Названия осей», где выберите вертикальную ось и назовите ее.
- Поменяйте цвет и стиль (по желанию).
Теперь вы знаете, почему не строится диаграмма в Excel, и как правильно сделать эту работу. Чаще всего проблема связана с «кривой» установкой или неправильными действиями пользователя. Первое исправляется переустановкой / восстановлением, а второе — следованием приведенной выше инструкции.
В комментариях расскажите, пригодились ли вам приведенные советы, и что еще можно сделать при возникновении такой ситуации в Excel.
Принтер не печатает Excel файлы? Проверьте правильность выбора устройства, убедитесь в его активности, выберите новую область для печати, скопируйте файл на чистый лист или поменяйте формат. Также может помочь проверка на вирусы, добавление оперативной памяти, переустановка драйверов / офиса и другие шаги. Ниже рассмотрим, в чем могут быть причины такой неисправности, и как ее устранить своими силами без похода в сервисный центр.
Причины проблем, поему не печатает Excel
Первое, с чем стоит разобраться — почему не печатает Эксель, ведь от этого зависят дальнейшие шаги. Выделим основные решения.
- неправильно выбранное оборудование;
- приостановка устройства;
- ошибки в выборе области для печати;
- неправильный формат;
- негативное действие вирусов;
- недостаточный объем ОЗУ;
- сбои в ПО и т. д.
Существуют и другие причины, почему не распечатывается Excel, но приведенный выше список является основным.
Что делать, если не печатает Excel
С учетом сказанного можно принять решение, что делать для успешной распечатки Excel. Рассмотрим комплекс шагов, которые с большой вероятностью помогут в решении вопроса.
Проверьте правильность выбора оборудования
Если принтер не печатает Эксель документы, причиной могут быть ошибки в выборе устройства по умолчанию. Сделайте следующие шаги:
- Проверьте, чтобы была выбрана печать таблиц Excel на оборудовании по умолчанию. Для этого жмите на кнопку принтера в разделе «Печать» программы.
- Выберите нужное оборудование по умолчанию перед пуском. Если вы не уверены в правильности выбора, сделайте проверку с помощью сочетания Win+S и посредством ввода «принтер» в поисковую строку.
- Жмите «Изменить принтер по умолчанию» для открытия вкладки «Принтеры и сканеры» в разделе «Настройки».
Если принтер все равно не печатает Эксель, переходите к следующему шагу.
Убедитесь, что оборудование не приостановлено
На следующем шаге проверьте, чтобы девайс был активен и нормально работал. Иногда может потребоваться остановка работы техники для распечатки Эксель-документов. Если не распечатывает Excel по этой причине, сделайте следующее:
- Войдите в «Пуск» Виндовс 10.
- Выберите «Устройства и принтеры».
- Кликните правой кнопкой мышки на девайс по умолчанию и жмите на «Посмотреть, что печатается».
- Жмите «Принтер» и уберите значок с поля «Приостановить печать».
- Уберите отметку «Использовать принтер в автономном режиме» (если она стоит).
Замените область для печати
Одна из причин, почему Эксель не распечатывает — неправильный выбор рабочей области. Ее изменение часто позволяет вернуть работоспособность девайсу и напечатать документы. Сделайте следующие шаги:
- Сбросьте область печати путем выбора вкладки «Макет страницы» и нажатия на «Область печати».
- Выберите показатель «Очистить область …».
- Установите новую область и укажите ячейки для включения в распечатанный вывод курсором.
- Кликните на «Область печати».
- Выберите «Задать область …».
В случае, если все равно не печатает Эксель документ, попробуйте какой-то другой способ решения вопроса.
Копируйте таблицу Эксель на чистый лист и сохранитесь
Некоторые пользователи отмечают, что для решения проблемы они исправили таблицу Эксель, копировали ее на чистый лист и сохранились, и после этого документы нормально печатались.
Для решения вопроса сделайте следующие шаги:
- Кликните на пункт «Файл».
- Выберите «Создать».
- Жмите на пункт «Пустая книга».
- Выделите все ячейки в таблице, которую не удается напечатать, а после жмите Ctrl+C для копирования.
- Выберите ячейку на чистом листе файла Эксель и жмите Ctrl+V для вставки.
- Кликните Файл, а после Сохранить как для открытия окна.
- Придумайте новое имя для электронной таблицы и жмите «Сохранить».
- Попробуйте, печатает ли этот файл Excel оборудование.
Сохраните файл Эксель как XPS
Одна из причин, почему не печатает Excel документы компьютер / ноутбук — несоответствующий формат. Для исправления ситуации можно попробовать его заменить на XPS, после чего повторить попытку. Для этого войдите в «Тип файла» в Excel, после чего в окне «Сохранить как…» выберите формат XPS и подтвердите сохранение.
Переустановите драйвер
В ситуации, когда не распечатывает Эксель документ, попробуйте обновит ПО. Для этого сделайте следующее:
- Жмите «Мой компьютер» правой кнопкой мышки.
- Войдите в «Свойства», а после — «Диспетчер устройств».
- Найдите в списке драйвер принтера и обновите его.
Как вариант, можно установить ПО непосредственно с сайта Microsoft.
Проверьте ПК на вирусы
Воспользуйтесь помощью инспектора
В ситуации, когда оборудование не печатает Excel файлы, воспользуйтесь помощью инспектора документов. Для этого сделайте следующее:
- Войдите в раздел «Файл».
- Жмите «Сведения».
- Кликните на «Поиск проблем».
- Выберите пункт «Инспектор документов».
- Жмите «Проверить».
Во многих случаях этих действий достаточно для восстановления работоспособности.
Дополнительные шаги
В ситуации, когда принтер не печатает Excel файлы, в качестве решения можно воспользоваться другими рекомендациями:
- Сохранение файла в 97-03 формате.
- Изменение файла подкачки.
- Добавление оперативной памяти.
- Запуск Эксель в безопасном режиме.
- Переустановка Майкрософт Офис.
Читайте также: