План график финансирования обязательств в 1с как удалить
Весной 2021 года фирма «1С» выпустила информационное письмо №28246 от 14.04.2021, в котором сообщила о завершении поддержки редакции 1.0 программы 1С: БГУ 8 в марте 2023 года.
Уже сейчас БГУ 1.0 сопровождается в ограниченном режиме – поддерживаются только требования к изменениям в законодательстве и обновление форм регламентированной отчетности. Функциональные возможности расширяются только в редакции БГУ 2.0.
Основным преимуществом БГУ версии 2.0 являются новые возможности учета. Новая версии БГУ содержит следующие преимущества:
План счетов. Помимо стандартных счетов и субсчетов, установленных нормативными документами (регламентированные счета), план счетов в программе может содержать также любое количество дополнительных счетов и субсчетов, которые бухгалтер может открывать в соответствии со спецификой учета и своими потребностями (нерегламентированные счета).
Учет по подразделениям. Предусмотрена возможность ведения учета по подразделениям. Учет по подразделениям устанавливается опционально и позволяет настроить ведение учета в разрезе подразделений только на тех счетах, где это необходимо пользователю.
Обособленные подразделения. В программе поддерживается ведение учета обособленных подразделений двух видов: выделенных или не выделенных на самостоятельный баланс. Для обособленного подразделения, не наделенного правом ведения бухгалтерского учета, в программе предусмотрено:
ведение документооборота с отдельной нумерацией;
указание в документах реквизитов обособленного подразделения;
ведение отдельной кассы;
ведение отдельных планов финансово-хозяйственной деятельности;
оформление платежных документов по лицевым счетам подразделений в казначействе или банке.
Контроль расходов по обязательствам. Реализована возможность контроля показателей санкционирования при принятии денежного обязательства и при формировании расчетно-платежных документов.
Расходы будущих периодов. Реализован учет и автоматический расчет сумм списания расходов будущих периодов в бухгалтерском и налоговом учете.
Учет выданных авансов по документам оплаты. Реализована возможность ведения учета выданных поставщикам авансов по документам оплаты. Зачет выданных авансов по документам оплаты может производиться как автоматически, так и вручную.
Учет НДС. Пользователи могут сверить данные учета НДС с контрагентами в автоматическом режиме с помощью сервиса «Сверка данных учета НДС». Реализован сервис для консолидации отчетности по НДС обособленных подразделений и головной организации, ведущих учет в разных информационных базах и не использующих распределенные информационные базы. При этом обособленные подразделения могут вести учет в программах «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» как редакции 1.0, так и редакции 2.0.
Регистры налогового учета по налогу на прибыль. Реализована возможность формирования регистров налогового учета по налогу на прибыль и их сохранение в электронном архиве.
Расширенные возможности учета операций с иностранной валютой. Автоматизированы операции покупки и продажи иностранной валюты.
Учет ГСМ. Предусмотрено оформление путевых листов, рабочих листов на агрегаты, учетных листов на трактора, комбайны и самоходные машины, потребляющие ГСМ, их таксировка и списание ГСМ в соответствии с нормативами. Реализован также учет топливных карт (карт ГСМ).
Учет драгоценных металлов и драгоценных камней. Расширен учет драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях, а также в ломе и отходах. Предусмотрено формирование инвентаризационной описи драгоценных металлов, содержащихся в деталях, оборудовании, приборах и других изделиях по унифицированным формам. А также формирование акта инвентаризации драгоценных камней в объектах НФА, имуществе казны, ломе и отходах. Реализовано заполнение регламентированной статистической отчетности по драгоценным металлам и драгоценным камням.
Мероприятия по подготовке базы к переходу на БГУ 2.0.
Перед переходом на новую версию программы необходимо подготовить базу к переносу данных и выполнить ряд мероприятий:
создать резервную копию информационной базы;
обновить до последнего релиза;
выполнить тестирование и исправление (в режиме конфигуратора);
проверить правильность заполнения подлежащих конвертации справочников и данных программы.
В части заполнения справочников и данных рекомендуется проверить:
уникальность лицевых счетов в настройках учреждения и справочнике контрагентов;
отсутствие дублирования и незаполненных значений ИНН и КПП контрагентов;
уникальность номеров документов одного вида;
уникальность инвентарных номеров элементов справочника «Основные средства»;
заполненность реквизитов "ОКОФ" элементов справочника «Основные средства»;
правильность указания счетов учета в справочниках «Номенклатура», «Основные средства»;
соответствие цены объектов ОС, НМА способу начисления амортизации, указанному в карточке объекта;
начисление амортизации для одного основного средства должно производиться только на один счет, КПС, КФО и ИФО (при использовании данной аналитики).
Для автоматической проверки текущего состояния бухгалтерского учета с целью выявления технических бухгалтерских ошибок необходимо воспользоваться встроенным механизмом проверки данных таким как «Технологический анализ».
Обратите внимание, что при переносе справочника «Контрагенты» карточки с одинаковыми ИНН и КПП будут объединены.
Для счетов ОС, на которых есть остатки на дату переноса, должен быть задан счет амортизации в Регистре сведений «Соответствие счетов ОС». Необходимо, чтобы для одного счета ОС был задан только один счет амортизации. Важно проверить соответствие данных бухучета и регистров ОС (это можно сделать с помощью технологического анализа).
Если в базе ведется учет оплаты за услуги образования, необходимо проверить заполненность реквизита «Факультет» документов «Начисления за услуги студентов» с начала года, и, если факультет не заполнен, заполнить и записать.
Следует иметь ввиду, что после переноса данных о договорах в новой программе у всех элементов справочника автоматически проставляется вид договора «с поставщиком». В тех договорах, где вид договора должен иметь значение «с покупателем», значение данного реквизита необходимо изменить вручную.
Важно обратить внимание на перенос данных по дополнительным субконто при их использовании – в некоторых случаях требуется доработка типовых правил переноса из БГУ 1.0 в БГУ 2.0.
Также при подготовке базы к переносу необходимо учесть наличие доработок. Для новой редакции БГУ 2.0 доработки предыдущей версии БГУ 1.0 не подойдут – их необходимо реализовывать с нуля.
При несоблюдении рекомендаций по подготовке базы БГУ 1.0 к переносу данных в БГУ 2.0 успешный перенос данных не гарантируется.
Работы по переходу с БГУ 1.0 на БГУ 2.0 лучше доверить профессионалам. В случае затруднения всегда можно обратиться к нашим специалистам. Перед проведением работ мы проведем подробную оценку переноса данных и доработок.
Статью подготовила Колесникова Яна, специалист по внедрению 1С партнёрской сети "ИнфоСофт".
В программе 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 реализован учет договоров в соответствии с последними изменениями законодательства. Для хранения всей важной информации предназначен справочник «Договоры и иные основания возникновения обязательств», который находится в разделе «Расчеты».
ВАЖНО! В справочнике не отображаются договоры, помеченные на удаление.
Для того, чтобы увидеть такие элементы, нужно через функцию «Все действия» настроить список, указав, что в списке должны отражаться все договоры, а не только те, которые не помечены на удаление. Для этого убираем галочку в отборе.
Также в справочнике можно сделать отбор по конкретному контрагенту.
И искать договоры по ключевому слову.
Для того, чтобы создать новый договор, нажимаем на соответствующую кнопку с плюсиком.
Указываем контрагента, с которым заключен договор, выбирая его из справочника «Контрагенты», и его расчетный счет.
Тут же можно пометить, что учреждение является исполнителем или договор закрыт (в этом случае, он не будет отображаться ни в каких отчетах).
На закладке «Обязательство» заполняем вид обязательства, дату и его номер.
Далее заполняем реквизиты договора, краткое содержание, текст назначения платежа, который в дальнейшем будет использоваться в платежных документах.
Следующая закладка «План финансирования/сроки, суммы». Здесь необходимо внести план-график финансирования обязательства.
Заполняем документ «План-график финансирования обязательства», данные нужно брать из договора.
На основании этого документа можно ввести документ «Принятое обязательство».
После того, как план-график введен, есть возможность его изменить в любой момент
На закладке «Дополнительная информация» можно внести дополнительные данные по договору
Закладка «Контрагенты» заполняется при необходимости указания головного учреждения или филиала
Если к договору прикреплены документы-основания, то указываем их на последней закладке «Документы-основания»
Автор статьи: Наталья Стахнёва
Консультант Компании "Мэйпл" по программам 1С для государственных учреждений
Каждый пользователь 1С: Бухгалтерия государственного учреждения редакция 1.0 и 1С: Бухгалтерия государственного учреждения редакция 2.0, который заполняет отчетность или другие документы, в которых есть поле «Отчетный период», например, План ФХД, План-график финансирования обязательств, сталкивается с тем, что в начале нового календарного года необходимо добавить в справочник «Отчетные периоды» новый год.
1С: БГУ редакция 1.0
1. Открываем справочник "Отчетные периоды": Меню "Операции-Справочники"
2. Нажимаем на «Заполнить».
В появившемся окне «генерация отчетных периодов» устанавливаем год начала - 2020 и год окончания - 2020, и необходимую нам периодичность («галочки» напротив отчетных периодов: например, девять месяцев, полугодия, кварталы, месяцы). После этого нажимаем на «заполнить».
Вернемся в справочник "Отчетные периоды", 2020 год добавлен, с возможностью выбирать периодичность (Девять месяцев, полугодия, кварталы, месяцы).
1С: БГУ редакция 2.0
В 1С: БГУ ред. 2.0 порядок действий аналогичен.
Открываем справочник "Отчетные периоды" из Меню: "Учет и отчетность" - см.также - Отчетные периоды
Нажимаем на "Заполнить"
Устанавливаем год (2020), периодичность («галочки», например: девять месяцев, полугодия, кварталы, месяцы) и нажимаем «Заполнить».
Справочник «Отчетные периоды» дополнился еще одним календарным годом -2020.
Финансовое планирование, а также бюджетирование – важная функция управления в любой организации, которая заключается в планировании уровня доходов и расходов компании для обеспечения своей жизнедеятельности. Цель подобных мероприятий – прогноз поступления и расходования денежных средств, уровня потребности в финансовых ресурсах, исключение кассовых разрывов, обеспечение финансовой стабильности, планирование и резервирование денежных средств на важные платежи (налоги, кредиты и т.п.). Чтобы исключить такие риски, а также оперативно их разрешить, на предприятии должна функционировать система планирования доходной и расходной части.
Такую возможность могут предоставить некоторые конфигурации 1С, разработанные на базе платформы 1С Предприятие:
С версии 3.0.43.152 такая опция есть и в конфигурации 1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0. Это очень удобно для малых организаций, у которых нет потребности в наличии отдельного финансового отдела и специализированных финансовых программах. Данная статья расскажет о настройке этой опции на примере программы 1С: Бухгалтерия.
Порядок настройки опции финансового планирования
Для этого необходимо перейти по следующему пути: «Главное», далее «Настройки», где выбрать «Функциональность».
На вкладке «Расчеты» необходимо проверить наличие отметок в строках «Планирование платежей поставщикам», а также «Планирование платежей от покупателей». Если галочки отсутствуют – их нужно установить.
После выполнения указанных действий в документах «Реализация (акты, накладные)», а также «Поступление (акты, накладные)» должна появиться дополнительная информация о текущих сроках оплаты с гиперссылкой «Расчеты».
Если перейти по данной гиперссылке , то в открывшемся окне можно будет указать или изменить сроки оплаты. На примере указан срок оплаты конкретному поставщику.
Если зайти на вкладку «Счет покупателю», то там также есть возможность для установки сроков оплаты. И это не требует каких-либо настроек функциональности программы. Если при этом нажать на знак вопроса, то отобразиться подсказка с гиперссылкой , где можно также выполнить настройки сроков платежей или перейти в меню настройки непосредственно оттуда.
Помимо этого, возможность настройки сроков платежей предусмотрена и в меню «Продажи» в разделе «Настройки».
Здесь можно установить сроки оплаты покупателей для дальнейшего заполнения подобной информации автоматически. При этом не оплаченные своевременно суммы будут считаться просроченной задолженностью, если иной порядок расчетов не будет установлен в договоре или ином документе.
Аналогичным образом в меню «Покупки» в разделе «Настройки» можно задать сроки платежей поставщикам.
Также настройки установки сроков оплаты доступны в разделе меню «Администрирование».
Еще один момент: сроки оплаты могут определяться договором – в этом случае в разделе «Расчеты» необходимо установить галочку в строке «Установлен срок оплаты».
Если же сроки оплаты не установлены в договоре и не заданы в настройках программы, то такая задолженность с момента возникновения будет автоматически считаться просроченной.
Платежный календарь
Опция «Платежный календарь» позволяет отслеживать планируемые поступления и расходы, а также остаток денежных средств. Располагается она в разделе «Руководителю» (меню «Планирование»).
«Платежный календарь» - отчет, используя который можно получить полные сведения по всем направлениям: поставщики, покупатели, уплата налогов и т.д. Этот отчет прост, но достаточно информативен. Достаточно задать интересующее количество дней прогноза и нажать на кнопку «Сформировать».
В полученном отчете будут отражены ожидаемые оплаты от покупателей в заданный период времени (положительные цифры), необходимые платежи в адрес поставщиков (отрицательные цифры), информация о просроченных платежах (пройдя по гиперссылке можно будет посмотреть детализацию, скорректировать сроки или предпринять иные меры для их устранения).
При наличии в заданном периоде задолженности покупателей, эта информация отображается сразу с гиперссылкой , …
… которая, при переходе по ней, позволяет выполнить анализ задолженности и внести в нее коррективы.
Стоит обратить внимание на следующий момент: для удобства пользователя и разделения задолженности, виды задолженности выделены разными цветами: зеленый – оплата от покупателей, желтым – платежи от поставщиков, красный и синий цвета – зарплата, налоги, взносы и иные обязательные платежи.
Кликнув по гиперссылке с задолженностью, можно также ознакомиться с подробной информацией о ней. Тут интерфейс программы будет различаться в зависимости от вида задолженности. Ниже указан пример детализации задолженности по налогам и зарплате.
Непосредственно в «Платежном календаре» можно перейти к первичному документу (накладные, акты работ и т.п.). Для этого нужно дважды щелкнуть на ячейке с интересующей суммой. Существует опция переноса даты платежа. Для этого необходимо выделить ячейку и выбрать «Перенести на другую дату».
В открывшемся окне необходимо только отметить новую даты оплаты.
Напоминание об оплате
Весьма удобной опцией программы 1С: Бухгалтерия является возможность напоминания об оплате. Если у вас имеются платежи, которые совершаются в один и тот же срок (интернет, коммунальные платежи, аренда и т.п.), можно выполнить настройку оплат. Это можно сделать, выполнив в документе «Платежное поручение» настройки платежа (для этого нужно будет перейти по гиперссылке «Повторить платеж»).
Во всплывающем окне нужно будет просто указать дату платежа и установить его периодичность.
После таких манипуляций в списке задач будет появляться напоминание о необходимости оплаты. Ознакомиться с ним можно в разделе «Главное» меню «Задачи».
Кроме того, платежный календарь позволяет отправлять напоминание о необходимости оплаты покупателя, при условии, что в карточке контрагента указана его электронная почта. В этом случае при нажатии кнопки «Напомнить», будет автоматически сформировано электронное письмо для отправки контрагенту.
Подробно ознакомившись с функционалом программы в части финансового планирования, предприятие может осуществлять контроль своевременности поступления оплат от покупателей, не допускать просрочку по своим платежам и заранее планировать свое финансовое состояние.
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
Закрытие счетов бухгалтерского учета в программах «1С Бухгалтерия государственного учреждения» выполняется документами:
Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 1.0
Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0
Закрытие балансовых счетов в конце года
Закрытие счетов санкционирования завершаемого финансового года
Закрытие забалансовых счетов поступлений и выбытий денежных средств
Закрытие оборотных КЭК
Формирование остатков по счетам расчетов
Закрытие счетов НУ в конце года(БГУ 1.0) / Закрытие счетов налогового учета (БГУ 2.0)
Также необходимо осуществить перенос показателей санкционирования расходов на следующий год, если в завершаемом году были заключены договора на очередные годы. Перенос показателей по санкционированию выполняется документами:
Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 1.0
Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0
Перерегистрация плановых показателей санкционирования расходов
Закрытие года в программе «1С Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 1.0»
Документы закрытия года находятся в журнале документов «Журнал регламентных документов». Также документы можно ввести с помощью обработки «Помощник закрытия периодов»:
«Помощник закрытия периодов» поможет сделать все необходимые документы закрытия года и не забыть какой-нибудь из них.
«Помощник закрытия периодов» используется для первого ввода документов закрытия года. Чтобы изменить ранее созданные документы, нужно пользоваться журналом документов «Журнал регламентных документов».
В поле «Период» выбирается год, который необходимо закрыть. После этого нужно нажать «Обновить данные»:
- обозначены операции, на которые стоит обратить внимание.
- обозначены операции, которые нужно выполнить
Операции закрытия года находятся внизу списка. Для ввода документа необходимо встать на нужную строку и нажать «Ввести документ»:
Порядок ввода документов закрытия года не важен. Дата документов – 31 декабря закрываемого года.
При вводе документов закрытия года через «Помощник закрытия периодов» даты проставляются автоматически.
Для обновления статусов операций в «Помощнике закрытия периодов» после того, как были введены документы, необходимо нажать «Обновить данные»:
Закрытие года в программе «1С Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0»
Документы закрытия года находятся в журнале документов «Документы закрытия года». Также документы можно ввести с помощью обработки «Помощник закрытия года».
Документы «Закрытие счетов налогового учета» находятся в журнале документов «Закрытие счетов налогового учета» на закладке «Налоги»:
Если на вашей панели управления нет ссылки на этот журнал документов, то его можно добавить с помощью Настройки панели навигации на закладке «Налоги»:
«Помощник закрытия периода» поможет сделать все необходимые документы закрытия года и не забыть какой-нибудь из них.
«Помощник закрытия периода» можно использовать, как для первого ввода документов закрытия года, так и для последующего их редактирования.
В поле «Месяц» необходимо выбрать «Декабрь», в поле год – год, который необходимо закрыть. Данные по выбранному периоду обновятся автоматически:
Операции закрытия года находятся внизу списка. Для ввода документа необходимо встать на нужную строку операции и нажать «Ввести документ»:
Для операций, обозначенных кнопка «Ввести документ» недоступна – это значит, что документ уже введен или ввод документа не требуется. Список введенных ранее документов можно открыть из формы «Помощника закрытия периода», если встать на нужную строку операции и нажать «Открыть список документов»:
Порядок ввода документов закрытия года не важен. Дата документов не важна, датой проводок будет – 31 декабря закрываемого года.
При вводе документов закрытия года через «Помощник закрытия периодов» в качестве даты документа ставится текущая дата.
Для обновления статусов операций в «Помощнике закрытия периода» после того, как были введены документы, необходимо нажать «Обновить все»:
Порядок формирования форм бюджетной и бухгалтерской отчетности, на которые влияют документы закрытия счетов
Бюджетные и автономные учреждения
Момент формирования относительно документов закрытия года, влияющих на результат заполнения
Отчет об исполнении бюджета (ф. 0503127 )
Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737 )
До проведения документов:
§ Закрытие балансовых счетов
§ Закрытие забалансовых счетов поступлений и выбытий денежных средств
§ Закрытие счетов санкционирования завершаемого финансового года
Отчет о принятых бюджетных обязательствах (ф. 0503128 )
Отчет об обязательствах, принятых учреждением (ф. 0503738 )
Сведения о принятых и неисполненных обязательствах получателя бюджетных средств (ф. 0503175 )
Сведения о принятых и неисполненных обязательствах (ф. 0503775 )
Справка по консолидируемым расчетам (ф. 0503125 )
Справка по консолидируемым расчетам учреждения (ф. 0503725 )
До проведения документа «Закрытие балансовых счетов в конце года»
Отчет о финансовых результатах деятельности (ф. 0503121 )
Отчет о финансовых результатах деятельности учреждения (ф. 0503721 )
Справка о суммах консолидируемых поступлений (ф. 0503184 )
Разделительный (ликвидационный) баланс (ф. 0503230 )
Разделительный (ликвидационный) баланс (ф. 0503830 )
После проведения документа «Закрытие балансовых счетов в конце года»
Справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года (ф. 0503110 )
Справка по заключению учреждением счетов бухгалтерского учета отчетного финансового года (ф. 0503710 )
Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503169 )
Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф. 0503769 )
Сведения об изменении остатков валюты баланса (ф. 0503173 )
Сведения об изменении остатков валюты баланса учреждения (ф. 0503773 )
Справка о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах (ф. 0503130 )
Справка о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах (ф. 0503730 )
До проведения документа «Закрытие забалансовых счетов поступлений и выбытий денежных средств»
Отчет о движении денежных средств учреждения (ф. 0503723 )
Справка о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах (ф. 0503230 )
Справка о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах (ф. 0503830 )
Перерегистрация показателей санкционирования очередного года
Для перерегистрации показателей санкционирования очередного финансового года в «1С Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 1.0» используется документ «Перерегистрация плановых показателей санкционирования расходов». Его можно ввести из «Помощника закрытия периодов» либо через журнал документов:
Дата документа – дата нового года, она же будет датой проводки.
Документ можно заполнить автоматически, нажав на кнопку «Заполнить по данным БУ». На закладке «Перерегистрация» отображаются документы, которыми в завершаемом финансовом году были отражены данные по санкционированию и принятию обязательств на плановые периоды. В нижней таблице, расположенной на трех закладках, отражается корреспонденции счетов, которые будут сформированы при проведении документа:
Для перерегистрации показателей санкционирования очередного финансового года в «1С Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0» используется обработка «Перерегистрация обязательств»:
Дата запрета изменения данных
Для того, чтобы избежать случайного редактирования документов прошлых закрытых периодов, можно установить Дату запрета изменения данных.
В «1С Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 1.0» эта дата устанавливается через меню Операции:
Дата запрета изменения данных устанавливается в монопольном режиме.
Можно установить общую дату запрета (см. рисунок ниже) или для конкретных организаций и/или пользователей:
В «1С Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0» дата запрета изменения данных устанавливается через меню Администрирование:
Можно установить общую дату изменения данных (см. рисунок ниже) или для конкретных пользователей и разделов или объектов учета:
Статью подготовила Гайбович Ольга, ведущий специалист по внедрению 1С франчайзинговой сети "ИнфоСофт".
Читайте также: