Письмо фирмы 1с где рекомендуемый срок службы программы составляет 24 месяца
Приближается срок сдачи годовой отчетности, а регламентная операция «Переход на ФСБУ 6» в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 продолжает ставить в тупик практически каждого бухгалтера. Нужна эта операция или нет? Почему она формирует странные проводки с огромными суммами? А может ее пропустить? В данной публикации постараемся понятным языком ответить на эти вопросы.
Как осуществляется переход на ФСБУ 6/2020 «Основные средства»?
Переходить на новый ФСБУ 6/2020 можно тремя способами:
- Ретроспективно - самый сложный и трудоемкий вариант, т.к. он требует пересчета показателей бухгалтерской отчетности за 2019-2021 гг. таким образом, как будто бы стандарт применялся в этих периодах.
- В особом порядке - пересчитывать показатели отчетности за прошлые периоды не нужно, но необходимо провести корректировку балансовой стоимости основных средств на момент перехода.
- Перспективно - в этом случае положения стандарта применяются только к тем событиям, которые будут происходить после перехода, а корректировать что-либо по основным средствам, которые были ранее приняты на учет, не нужно.
Рассмотрим более подробно последние два способа (в особом порядке и перспективно), если нужно разобрать первый способ (ретроспективно) – дайте знать в комментариях к статье.
Перспективный способ перехода на ФСБУ 6/2020 «Основные средства»
Организация, которая вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую отчетность, может применять ФСБУ 6/2020 перспективно , т.е. только к тем основным средствам, которые будут приняты на учет с 1 января 2022 года.
Пересчитывать балансовую стоимость «старых» ОС не нужно (п. 51. ФСБУ 6/2020).
В таком случае просто пропустите соответствующую операцию при закрытии месяца в 1С: Бухгалтерии предприятия (щелкнуть на название операции и выбрать «Пропустить операцию»).
Малые предприятия могут выдохнуть, но ненадолго, ведь начиная с 01.01.2022 г. придется погрузиться в нюансы учета новых ОС по ФСБУ 6/2020.
Особый порядок перехода на ФСБУ 6/2020 «Основные средства»
Алгоритм действий бухгалтера при переходе в особом порядке:
Шаг 1. Нужно определить перечень ОС, которые попадают под новые критерии.
Шаг 3. Определить, какие ОС будут учитываться по первоначальной, а какие – по переоцененной стоимости (проще оставить первоначальную).
Шаг 4. Рассчитать для всех ОС ликвидационную стоимость и пересмотреть срок полезного использования, если это необходимо.
Ликвидационная стоимость - это сумма, которую организация может получить в случае выбытия ОС, если оно находится в состоянии, характерном для конца срока полезного использования (за вычетом затрат на выбытие).
Она может быть равна нулю в следующих случаях, которые перечислены в п. 31 ФСБУ 6/2020:
а) не ожидаются поступления от выбытия объекта основных средств (в том числе от продажи материальных ценностей, остающихся от его выбытия) в конце срока полезного использования;
б) ожидаемая к поступлению сумма от выбытия объекта основных средств не является существенной;
в) ожидаемая к поступлению сумма от выбытия объекта основных средств не может быть определена.
Про срок полезного использования написано в п. 9 ФСБУ 6/2020. Он определяется исходя из:
а) ожидаемого периода эксплуатации с учетом производительности или мощности, нормативных, договорных и других ограничений эксплуатации, намерений руководства организации в отношении использования объекта;
б) ожидаемого физического износа с учетом режима эксплуатации (количества смен), системы проведения ремонтов, естественных условий, влияния агрессивной среды и иных аналогичных факторов;
в) ожидаемого морального устаревания, в частности, в результате изменения или усовершенствования производственного процесса или в результате изменения рыночного спроса на продукцию или услуги, производимые при помощи основных средств;
г) планов по замене основных средств, модернизации, реконструкции, технического перевооружения.
Вы можете изменить СПИ (особенно для ОС, которые уже самортизированы, но используются) или оставить тем же.
Шаг 5. Ввести в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 документ «Изменение элементов амортизации ОС», в котором отразить информацию о ликвидационной стоимости и СПИ.
Сделать это можно из обработки закрытия месяца, щелкнув по операции «Переход на ФСБУ 6», или создать документ в разделе «ОС и НМА» - «Параметры амортизации ОС».
Нужно создать новый документ с датой 31.12.2021 г.
Добавляете в документ те основные средства, которые соответствуют новым критериям, указываете для каждого ОС срок полезного использования (новое или прежнее значение) и ликвидационную стоимость при её наличии.
Документ формирует проводки только по служебным регистрам.
А проводки по счетам бухгалтерского учета формируются при выполнении операции «Переход на ФСБУ 6» в ходе закрытия месяца.
В том случае, если по какому-то основному средству вы оставили прежний СПИ, а ликвидационную стоимость указали равной нулю, то никаких корректировок по нему не будет.
А если СПИ был изменен, или появилась ликвидационная стоимость, то программа пересчитает сумму начисленной амортизации в соответствии с новыми данными. Подробности расчета можно посмотреть на вкладке «Расчет переход на ФСБУ 6».
Также можно распечатать расчет, щелкнув на название операции в обработке закрытия месяца и выбрав «Переход на ФСБУ 6».
Переход на ФСБУ 6/2020 «Основные средства» в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0
Приближается срок сдачи годовой отчетности, а регламентная операция «Переход на ФСБУ 6» в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 продолжает ставить в тупик практически каждого бухгалтера. Нужна эта операция или нет? Почему она формирует странные проводки с огромными суммами? А может ее пропустить? В данной публикации постараемся понятным языком ответить на эти вопросы.
Как осуществляется переход на ФСБУ 6/2020 «Основные средства»?
Переходить на новый ФСБУ 6/2020 можно тремя способами:
- Ретроспективно - самый сложный и трудоемкий вариант, т.к. он требует пересчета показателей бухгалтерской отчетности за 2019-2021 гг. таким образом, как будто бы стандарт применялся в этих периодах.
- В особом порядке - пересчитывать показатели отчетности за прошлые периоды не нужно, но необходимо провести корректировку балансовой стоимости основных средств на момент перехода.
- Перспективно - в этом случае положения стандарта применяются только к тем событиям, которые будут происходить после перехода, а корректировать что-либо по основным средствам, которые были ранее приняты на учет, не нужно.
Рассмотрим более подробно последние два способа (в особом порядке и перспективно), если нужно разобрать первый способ (ретроспективно) – дайте знать в комментариях к статье.
Перспективный способ перехода на ФСБУ 6/2020 «Основные средства»
Организация, которая вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую отчетность, может применять ФСБУ 6/2020 перспективно , т.е. только к тем основным средствам, которые будут приняты на учет с 1 января 2022 года.
Пересчитывать балансовую стоимость «старых» ОС не нужно (п. 51. ФСБУ 6/2020).
В таком случае просто пропустите соответствующую операцию при закрытии месяца в 1С: Бухгалтерии предприятия (щелкнуть на название операции и выбрать «Пропустить операцию»).
Малые предприятия могут выдохнуть, но ненадолго, ведь начиная с 01.01.2022 г. придется погрузиться в нюансы учета новых ОС по ФСБУ 6/2020.
Особый порядок перехода на ФСБУ 6/2020 «Основные средства»
Алгоритм действий бухгалтера при переходе в особом порядке:
Шаг 1. Нужно определить перечень ОС, которые попадают под новые критерии.
Шаг 2. Перевести часть ОС в малоценное оборудование, если они не соответствуют критериям, или списать, если они не способны приносить экономической выгоды .
Шаг 3. Определить, какие ОС будут учитываться по первоначальной, а какие – по переоцененной стоимости (проще оставить первоначальную).
Шаг 4. Рассчитать для всех ОС ликвидационную стоимость и пересмотреть срок полезного использования, если это необходимо.
Ликвидационная стоимость - это сумма, которую организация может получить в случае выбытия ОС, если оно находится в состоянии, характерном для конца срока полезного использования (за вычетом затрат на выбытие).
Она может быть равна нулю в следующих случаях, которые перечислены в п. 31 ФСБУ 6/2020:
а) не ожидаются поступления от выбытия объекта основных средств (в том числе от продажи материальных ценностей, остающихся от его выбытия) в конце срока полезного использования;
б) ожидаемая к поступлению сумма от выбытия объекта основных средств не является существенной;
в) ожидаемая к поступлению сумма от выбытия объекта основных средств не может быть определена.
Про срок полезного использования написано в п. 9 ФСБУ 6/2020. Он определяется исходя из:
а) ожидаемого периода эксплуатации с учетом производительности или мощности, нормативных, договорных и других ограничений эксплуатации, намерений руководства организации в отношении использования объекта;
б) ожидаемого физического износа с учетом режима эксплуатации (количества смен), системы проведения ремонтов, естественных условий, влияния агрессивной среды и иных аналогичных факторов;
в) ожидаемого морального устаревания, в частности, в результате изменения или усовершенствования производственного процесса или в результате изменения рыночного спроса на продукцию или услуги, производимые при помощи основных средств;
г) планов по замене основных средств, модернизации, реконструкции, технического перевооружения.
Вы можете изменить СПИ (особенно для ОС, которые уже самортизированы, но используются) или оставить тем же.
Шаг 5. Ввести в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 документ «Изменение элементов амортизации ОС», в котором отразить информацию о ликвидационной стоимости и СПИ.
Сделать это можно из обработки закрытия месяца, щелкнув по операции «Переход на ФСБУ 6», или создать документ в разделе «ОС и НМА» - «Параметры амортизации ОС».
Нужно создать новый документ с датой 31.12.2021 г.
Добавляете в документ те основные средства, которые соответствуют новым критериям, указываете для каждого ОС срок полезного использования (новое или прежнее значение) и ликвидационную стоимость при её наличии.
Документ формирует проводки только по служебным регистрам.
А проводки по счетам бухгалтерского учета формируются при выполнении операции «Переход на ФСБУ 6» в ходе закрытия месяца.
В том случае, если по какому-то основному средству вы оставили прежний СПИ, а ликвидационную стоимость указали равной нулю, то никаких корректировок по нему не будет.
А если СПИ был изменен, или появилась ликвидационная стоимость, то программа пересчитает сумму начисленной амортизации в соответствии с новыми данными. Подробности расчета можно посмотреть на вкладке «Расчет переход на ФСБУ 6».
Также можно распечатать расчет, щелкнув на название операции в обработке закрытия месяца и выбрав «Переход на ФСБУ 6».
В декабре 2020 года коммерческая организация, являющаяся субъектом малого предпринимательства, приобрела нематериальный актив - исключительные права на программу для ЭВМ. Достоверно определить срок его полезного использования не представляется возможным.
Нужно ли его амортизировать в бухгалтерском учете, самостоятельно определив срок полезного использования согласно п. 3 ст. 257, п. 2 ст. 258 НК РФ от двух лет? Нужно ли с 2021 года прекратить начисление амортизации по тем нематериальным активам, по которым до 01.01.2021 она начислялась (в том числе учитывая распоряжение Правительства РФ от 09.12.2020 N 3277-Р)? Нужно ли с 01.01.2021 продолжать начислять амортизацию в отношении нематериальных активов, по которым на 31.12.2020 уже нельзя достоверно определить срок полезного использования (первоначально был установлен срок полезного использования десять лет)?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Если организация не может надежно определить срок полезного использования приобретенного нематериального актива (программы для ЭВМ), его следует квалифицировать в качестве нематериального актива с неопределенным сроком полезного использования, по которому амортизация в бухгалтерском учете не начисляется.
Нами не обнаружено нормативно-правовых актов, прямо препятствующих начислению организацией в данном случае с 01.01.2021 в бухгалтерском учете амортизации в отношении нематериальных активов, по которым до указанной даты она начислялась в установленном порядке. При этом организация должна с 01.01.2021 прекратить начисление амортизации в отношении таких активов в случае, если по итогам ежегодной проверки срока их полезного использования (на 31.12.2020) они признаются активами с неопределенным сроком полезного использования.
Обоснование вывода:
Правила формирования в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности информации о нематериальных активах (НМА) организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству РФ (за исключением кредитных организаций и государственных (муниципальных) учреждений) установлены ПБУ 14/2007 "Учет нематериальных активов" (далее - ПБУ 14/2007).
При выполнении условий, установленных в п. 3 ПБУ 14/2007, к НМА относятся и программы для ЭВМ (п. 4 ПБУ 14/2007).
Согласно п. 23 ПБУ 14/2007 стоимость НМА с определенным сроком полезного использования погашается посредством начисления амортизации в течение срока их полезного использования, если иное не установлено указанным положением. По НМА с неопределенным сроком полезного использования амортизация не начисляется. Данное правило действует с 01.01.2008.
Таким образом, организация в данном случае должна амортизировать приобретенный НМА (программу для ЭВМ) в случае, если в отношении него возможно определить срок полезного использования. Заметим при этом, что организация, которая вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, может признавать расходы на приобретение (создание) объектов, которые подлежат принятию к бухгалтерскому учету в качестве НМА, в составе расходов по обычным видам деятельности в полной сумме по мере их осуществления (п. 3.1 ПБУ 14/2007). На упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, вправе претендовать и субъекты малого предпринимательства (ч. 4 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", подробнее смотрите в Энциклопедии решений. Упрощенные способы ведения бухгалтерского учета).
На основании п. 25 ПБУ 14/2007 срок полезного использования НМА определяется при его принятии к бухгалтерского учету. Сроком полезного использования является выраженный в месяцах период, в течение которого коммерческая организация предполагает использовать НМА с целью получения экономической выгоды. НМА, по которым невозможно надежно определить срок полезного использования, считаются НМА с неопределенным сроком полезного использования. Заметим, что согласно п. 88 МСФО (IAS) 38 "Нематериальные активы" организации следует рассматривать НМА как имеющий неопределенный срок полезного использования, если анализ всех уместных факторов указывает на отсутствие предсказуемых ограничений периода, на протяжении которого, как ожидается, этот актив будет создавать для организации чистые денежные притоки.
Определение срока полезного использования НМА производится исходя из (п. 26 ПБУ 14/2007):
срока действия прав организации на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации и периода контроля над активом;
ожидаемого срока использования актива, в течение которого организация предполагает получать экономические выгоды.
Для отдельных видов НМА срок полезного использования может определяться исходя из количества продукции или иного натурального показателя объема работ, ожидаемого к получению в результате использования активов этого вида (п. 25 ПБУ 14/2007).
Срок полезного использования НМА не может превышать срок деятельности организации.
Как следует из условий рассматриваемой ситуации, организация не может надежно определить срок полезного использования приобретенного НМА (программы для ЭВМ), поэтому его следует квалифицировать в качестве НМА с неопределенным сроком полезного использования, по которому амортизация не начисляется.
Заметим, что ПБУ 14/2007 не содержит правил, устанавливающих возможность определения срока полезного использования НМА согласно нормам главы 25 НК РФ, регулирующей вопросы налогообложения прибыли организаций. В этой связи считаем, что в целях ведения бухгалтерского учета организация в данном случае не может на основании п. 3 ст. 257, п. 2 ст. 258 НК РФ самостоятельно установить срок полезного использования НМА (программы для ЭВМ) от двух лет (также и десять лет как для НМА, по которому невозможно определить срок полезного использования) и начать амортизировать его.
Следует учитывать, что в отношении НМА с неопределенным сроком полезного использования организация ежегодно должна рассматривать наличие факторов, свидетельствующих о невозможности надежно определить срок для данного актива. В случае прекращения существования указанных факторов организация определяет срок полезного использования данного НМА и способ его амортизации. Возникшие в связи с этим корректировки отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности как изменения в оценочных значениях (п. 27 ПБУ 14/2007, смотрите также ПБУ 21/2008 "Изменения оценочных значений"). По мнению Минфина России, изложенному в письме от 28.01.2010 N 07-02-18/01, указанная проверка должна осуществляться по объектам НМА, числящимся в бухгалтерском учете по состоянию на 31 декабря отчетного года вне зависимости от даты принятия их к учету. Таким образом, статус объекта, который изначально был учтен в группе активов с неопределенным сроком использования, может быть изменен (смотрите также письмо Минфина России от 30.06.2020 N 07-01-10/56241).
Нами не обнаружено нормативно-правовых актов, прямо препятствующих начислению с 01.01.2021 в бухгалтерском учете коммерческих организаций амортизации в отношении НМА, по которым до указанной даты она начислялась в установленном порядке. Не препятствует этому и упомянутое в вопросе распоряжение Правительства РФ от 09.12.2020 N 3277-Р, которое не накладывает соответствующих ограничений.
При этом, по нашему мнению, коммерческая организация должна с 01.01.2021 прекратить начисление амортизации в отношении таких активов в случае, если по итогам ежегодной проверки срока их полезного использования (на 31.12.2020) они признаются НМА с неопределенным сроком полезного использования (пп. 23, 27 ПБУ 14/2007).
К сведению:
С 01.01.2021 произошли изменения в подходе к амортизации НМА с неопределенным сроком полезного использования организациями бюджетной сферы, которые не актуальны для организации в рассматриваемой ситуации (подробнее смотрите в Энциклопедии решений. Срок полезного использования нематериальных активов (для бюджетной сферы)).
10 марта 2021 г.
Покупая компьютерную программу, можно приобрести на нее исключительные либо неисключительные права, — от этого напрямую зависит применяемая схема бухгалтерского и налогового учета. В этой статье мы рассмотрим особенности учета в 1С прав на программные продукты.
- о законодательном порядке учета затрат на неисключительные права;
- как определить срок использования программного продукта;
- каким документом и на каких счетах в 1С отражаются затраты на приобретение программного обеспечения (ПО).
Пошаговая инструкция
24 июля Организация в соответствии с лицензионным договором получила по акту приема-передачи от ООО «ПЕРВЫЙ БИТ» неисключительные права на использование программы «1С:ERP Управление предприятием 2» стоимостью 360 000 руб. Срок использования программы, указанный в договоре, составляет 2 года.
Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера. PDF
Дата | Дебет | Кредит | Сумма БУ | Сумма НУ | Наименование операции | Документы (отчеты) в 1С | |
Дт | Кт | ||||||
Отражение в учете затрат на приобретение программного обеспечения | |||||||
24 июля | 97.21 | 60.01 | 360 000 | 360 000 | 360 000 | Учет расходов будущих периодов | Поступление (акт, накладная) — Услуги (акт) |
012 | 360 000 | Учет неисключительного права забалансом | Операция, введенная вручную — Операция | ||||
Списание расходов будущих периодов за июль | |||||||
31 июля | 26 | 97.21 | 3 870,97 | 3 870,97 | 3 870,97 | Списание расходов будущих периодов | Закрытие месяца — Списание расходов будущих периодов |
Списание расходов будущих периодов за август | |||||||
31 августа | 26 | 97.21 | 15 000 | 15 000 | 15 000 | Списание расходов будущих периодов | Закрытие месяца — Списание расходов будущих периодов |
Особенности учета затрат на неисключительные права
Нормативное регулирование
В БУ расходы организации в виде платежей за неисключительные права на использование программ для ЭВМ, баз данных отражаются (п. 39 ПБУ 14/2007):
- в виде фиксированного разового платежа — в составе расходов будущих периодов (РБП) на счете 97.21 «Прочие расходы будущих периодов», подлежат списанию в течение срока действия договора;
- в виде периодических платежей — в составе расходов отчетного периода на дату расчетов.
В НУ неисключительные права на использование программ для ЭВМ, баз данных отражаются в составе косвенных (прочих) расходов в течении срока лицензии (п. 3 ст. 257 НК РФ, пп. 26 п. 1 ст. 264 НК РФ, Письмо Минфина РФ от 31.08.2012 N 03-03-06/2/95, Письмо Минфина от 05.05.2012 N 07-02-06/128, Письмо Минфина РФ от 16.01.2012 N 03-03-06/1/15).
Не рекомендуется единовременно списывать расходы на неисключительное право, хотя ранее Минфин давал такие разъяснения (Письмо Минфина РФ от 07.06.2011 N 03-03-06/1/330, N 03-03-06/1/331).
Срок действия неисключительных прав
Неисключительные права учитываются в течении срока лицензии, указанного в лицензионном договоре. Если срок лицензии не установлен, то считается, что он равен 5 годам (п. 4 ст. 1235 ГК РФ, Письмо Минфина РФ от 23.04.2013 N 03-03-06/1/14039, Письмо Минфина РФ от 16.12.2011 N 03-03-06/1/829).
Если программа приобретается на условиях «упаковочной» лицензии (по договору присоединения), то срок использования необходимо определить самостоятельно исходя из периода получения экономических выгод (п. 19 ПБУ 10/99, Письмо Минфина РФ от 18.03.2014 N 03-03-06/1/11743, Письмо Минфина РФ от 18.03.2013 N 03-03-06/1/8161, Письмо Минфина РФ от 10.09.2012 N 03-03-06/1/476). В этом случае нельзя использовать п. 4 ст. 1235 ГК РФ (Постановление Пленума Верховного Суда РФ N 5, Пленума ВАС РФ N 29 от 26.03.2009).
Аналитика к счету учета затрат на ПО
- если срок списания РБП более 12 месяцев, — в бухгалтерском балансе в разделе I «Внеоборотные активы» по строке 1190 «Прочие внеоборотные активы»;
- если менее 12 месяцев, — в разделе II «Оборотные активы» по строке 1210 «Запасы» (п. 65 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утв. Приказом Минфина РФ от 29.07.1988 N 34, абз. 2 п. 39 ПБУ 14/2007, Письмо Минфина РФ от 27.01.2012 N 07-02-18/01, Письмо Минфина РФ от 12.01.2012 N 07-02-06/5, Приложение к Письму Минфина РФ от 29.01.2014 N 07-04-18/01).
В программе 1С необходимо ввести аналитику к счету 97.21 субконто Расходы будущих периодов (раздел Справочники — Доходы и расходы — Расходы будущих периодов ) — так называется справочник для учета затрат, подлежащих равномерному списанию. Порядок его заполнения для расходов на ПО следующий:
- Вид для НУ — Прочие;
- Вид актива в балансе — Прочие внеоборотные активы: в нашем примере срок использования более 12 месяцев;
- Сумма — стоимость ПО, списываемая равномерно в течении срока использования, указанного в лицензионном договоре;
- Признание расходов — По месяцам;
- Период списания — период срока использования;
- Счет затрат — счет учета затрат на ПО;
- Статья затрат — статья затрат, по которой отражаются расходы на ПО.
Отражение в учете затрат на приобретение программного обеспечения
Учет затрат на ПО (неисключительное право) отражается документом Поступление (акт, накладная) — Услуги (акт) в разделе Покупки — Покупки — Поступление (акты, накладные) .
В документе указывается:
По ссылке Счета учета :
- Счет затрат — 97.21 «Прочие расходы будущих периодов»;
- Расходы будущих периодов — параметры для автоматического равномерного признания затрат на ПО.
Проводки по документу
Документ формирует проводки:
- Дт 97.21 Кт 60.01 — отражение затрат на неисключительное право в расходах будущего периода.
Учет неисключительного права
- Дт 012 «Неисключительные права на ПО» — на стоимость неисключительного права, полученного в пользование.
В 1С нет специального забалансового счета для учета неисключительных прав, поэтому его необходимо создать самостоятельно, например, 012 «Неисключительные права на ПО». PDF
Принятие на забалансовый учет неисключительного права оформляется документом Операция, введенная вручную вид операции Операция в разделе Операции – Бухгалтерский учет – Операции, введенные вручную .
Списание расходов будущих периодов
Для автоматического ежемесячного учета затрат на ПО необходимо запустить процедуру Закрытие месяца регламентная операция Списание расходов будущих периодов в разделе Операции — Закрытие периода — Закрытие месяца .
Проводки по документу
Учет затрат на ПО за июль
Документ формирует проводку:
- Дт 26 Кт 97.21 — учет затрат на ПО в составе общехозяйственных расходов за июль.
Документ формирует проводку:
- Дт 26 Кт 97.21 — учет затрат на ПО в составе общехозяйственных расходов за август.
Аналогично осуществляется учет затрат на ПО за следующие месяцы до окончания срока использования неисключительного права.
Контроль
Осуществим проверку правильности расчета суммы затрат на ПО программой:
Документальное оформление
Организация должна утвердить формы первичных документов, в т. ч. документа по расчету ежемесячной суммы расходов на ПО, например, Бухгалтерскую справку.
В 1С можно распечатать бланк расчета ежемесячной суммы затрат на ПО с помощью отчета Справка-расчет списания расходов будущих периодов (в БУ PDF, НУ PDF) в разделе Операции — Закрытие периода — Закрытие месяца — кнопка Справки-расчеты — Списание расходов будущих периодов .
Проверьте себя! Пройдите тест на эту тему по ссылке >>
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Для определения оставшегося СПИ ОС используйте отчет Справка-расчет амортизации (кнопка Справки-расчеты в процедуре Закрытие месяца ):
- в гр. 5 Стоимость объекта – первоначальная стоимость ОС;
- в гр. 8 Срок полезного использования – общий СПИ;
- в гр. 9 Остаток срока полезного использования – оставшийся СПИ, который рассчитывается по правилам расчета амортизации – оставшийся СПИ + 1 месяц, т. к. для целей амортизации первый месяц использования ОС не считается.
Внешний отчет Элементы амортизации ОС
Для облегчения перехода на ФСБУ 6, а также для ежегодных проверок элементов амортизации Бухэксперт8 подготовил отчет. В нем в компактном виде представлена информация об ОС по БУ:
- первоначальная стоимость;
- установленный СПИ (СПИ общ.);
- оставшийся СПИ (СПИ общ.) – фактический остаток СПИ с даты принятия ОС к учету.
Отчет можно загрузить в вашу базу 1С, чтобы всегда иметь к нему доступ. Или разово воспользоваться, быстро открыв отчет через:
Данные в отчете можно группировать по первоначальной стоимости ОС– выше и ниже лимита, указав его в шапке отчета:
- Дата — дата, на которую будет сформирован отчет;
- Организация — организация, по которой отбираются основные средства;
- флажок Первоначальная стоимостьменьше100 000 руб. – в список будут выведены ОС, чья первоначальная стоимость меньше 100 тыс. руб.;
- флажок Первоначальная стоимость больше или равно100 000 руб. – в список будут выведены ОС, чья первоначальная стоимость больше или равно 100 тыс. руб.
В отчет на 31.12.2021 попадут ОС с первоначальной стоимостью менее 100 тыс. руб. В графе СПИ (остаток) выводится оставшийся СПИ, рассчитанный с даты ввода ОС в эксплуатацию, а не по правилам расчета амортизации.
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Рассмотрим, как отразить модернизацию не до конца самортизированного основного средства.У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.В соответствии со ст. 272 НК РФ расходы признаются в.
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Перейдем сразу к практическому примеру: в результате изучения первичных документов выяснилось, что в апреле приобретено и принято к учету оборудование.
Срок полезного использования (СПИ) объектов основных средств согласно учетной политике организации определяется в соответствии с Классификацией основных средств, утв. Постановлением Правительства РФ №1 от 01.01.2002 г.
Объект отнесен к третьей амортизационной группе, срок полезного использования установлен в количестве 37 месяцев, и присвоен ОКОФ 220.42.99.12 «Сооружения для занятий спортом и отдыха».
При этом данное основное средство по своим характеристикам относится к шестой группе, должно иметь другой ОКОФ и, соответственно, иной СПИ.
В результате указанного нарушения существует вероятность искажения строк 1150 «Основные средства», 1370 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» бухгалтерского баланса на 30.06.2021 г., строк 2120 «Себестоимость продаж» и 2400 «Чистая прибыль (убыток)» отчета о финансовых результатах за 1 полугодие 2021 г.
Занижена налогооблагаемая база по налогу на прибыль за 1 полугодие 2021 года, поскольку сумма амортизационных отчислений увеличена.
Для этого в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8, редакция 3.0. есть специальный документ.
Заходим в раздел «ОС и НМА» выбираем в подразделе «Амортизация ОС» «Параметры амортизации ОС».
Далее кнопка «Создать».
В открывшемся окне нажмем «Изменение элементов амортизации ОС».
В новом документе заполняем дату, выбираем из списка событие ОС «Пересмотр элементов амортизации».
В строке «Отразить в» необходимо выбрать, где требуется провести изменение - только в бухгалтерском учете, только в налоговом или и в бухгалтерском, и в налоговом учете.
Далее выбираем основное средство, по которому следует изменить срок, данные до изменения заполняются автоматически.
В строке «После изменения» указываем верный срок полезного использования, остаток срока также посчитается самостоятельно.
Если ваша организация применяет общую систему налогообложения, то не забываем и про налоговый учет.
Теперь проводим документ.
Не забываем, что изменения вступят в силу с 1 числа месяца следующего за датой создания документа.
В завершении делаем регламентную процедуру «Закрытие месяца», препроводим документы и выполняем операцию «Амортизация и износ основных средств».
Для того чтобы быстро увидеть изменилась ли сумма амортизации, необходимо перейти в раздел «Отчёты» и выбрать пункт «Анализ субконто».
В открывшемся окне следует установить нужный период, выбрать субконто «Основные средства», отобрать необходимое основное средство и сформировать отчет.
Теперь мы видим, что сумма амортизации уменьшилась. Значит проблема с изменением срока полезного использования решена.
Читайте также: