Как поменять варианты ответов в тесте в ворде
Наверное, всем приходилось сталкиваться с заполнением бланков с тестовыми заданиями, где нужно выбрать один или несколько пунктов ответа из предложенных вариантов, либо вписать что-то своё в специальное поле. В этой статье мы посмотрим, как легко и быстро можно создавать подобные бланки в Microsoft Word 2010. Затрагиваются решения как для одной лишь печати, так и для универсального электронно-печатного варианта.
Впрочем, данный материал будет полезен не только при подготовке тестовых заданий, но и при разработке анкеты. Решения достаточно близкие, поэтому весь материал можно относить как к анкетам, так и к тестовым заданиям, и специальных оговорок в тексте по этому поводу делать не будем.
Вопросы с закрытым набором вариантов
Закрытый набор вариантов предполагает выбор одного или нескольких вариантов ответа из предложенного списка. Часто приходится видеть в этом случае простой маркированный список, который программа включает по умолчанию, но выглядит он не очень красиво (см. рисунок 1).
Рисунок 1 – Маркированный список с оформлением по умолчанию
Чтобы придать списку более презентабельный вид и немного увеличить удобство его использования, поменяем чёрные кружки на клетки, в которые можно поставить крестик или флажок («галочку»). Удобство здесь состоит в том, что не нужно обводить или подчёркивать длинные фразы.
Откроется диалоговое окно определения нового маркера (см. рисунок 3).
Рисунок 3 – Окно определения нового маркера
Чтобы выбрать новый знак маркера, щёлкните кнопку Символ. Ещё одно диалоговое окно (см. рисунок 4) предлагает большое количество вариантов, но не спешите выбирать прямоугольник из набора по умолчанию.
Более подходящий нам вариант – большой квадрат. И найти его можно в наборе шрифта Wingdings 2 (см. рисунок 5). Этот шрифт имеется на каждом компьютере, где установлены Windows и Office.
Нажав кнопку ОК в обоих диалоговых окнах, вы получите изменённый вид маркеров списка (см. рисунок 6).
Рисунок 6 – Список, маркированный квадратами
Не снимая выделения с вариантов ответа, вы также можете изменить взаимное расположение элементов, передвигая элементы, расставленные по линейке (см. рисунок 7).
Рисунок 7 – Приблизив клетки к тексту, мы немного улучшаем эргономику
Если вы думаете, что теперь для каждого вопроса придётся проводить подобную операцию, то ошибаетесь.
Во-первых, при дальнейшей работе со списком, Word 2010 автоматически использует последний задействованный стиль. Нажмите клавишу после четвёртого варианта ответа, и вы увидите, что продолжается список, маркированный квадратами. Если это не то, что вам нужно, используйте клавишу для перехода на более высокий уровень списка. При следующем нажатии на мы получим вопрос номер 3. Перейти к вложенному списку поможет клавиша .
Наверное, такое чрезмерно подробное описание больше запутывает, чем объясняет, поэтому просто взгляните на рисунок 8. Курсор ввода стоит на последней строке. Если сейчас нажать , то квадрат превратится в тройку. Если затем нажать , то снова появится квадрат.
Рисунок 8 – Быстро формируем список
Во-вторых, Word 2010 запоминает использованные вами символы-маркеры и в дальнейшем предлагает их уже непосредственно в раскрывающемся меню (см. рисунок 9).
Наш квадрат имеется в Последних использованных маркерах, в Маркерах документа и в Библиотеке маркеров. Таким образом, вы сможете получить к нему доступ не только из текущего документа, но и при работе над новым.
Вы также можете давать небольшую подсказку тестируемым (опрашиваемым), используя разные маркеры для вопросов с одним правильным ответом и с несколькими (см. рисунок 10).
Рисунок 10 – Подсказка с использованием маркеров разного вида
Здесь обыгрывается использование элементов управления компьютерно-программного интерфейса, где флажок (точнее – пустой квадрат для него) предполагает один или несколько правильных вариантов ответа, а радиокнопка – только один верный ответ. Но относитесь к такому оформлению с осторожностью – не все люди знакомы с программным интерфейсом. Да и для остальных лучше сделать в начале тестирования небольшое пояснение. Кстати, сам крупный кружок также можно найти в наборе шрифта Wingdings 2.
Вопросы с открытым набором вариантов
Вопросы с открытым набором предполагают не только жёстко заданные позиции, но и поле, в котором человек, заполняющий анкету или опросник, может вписать свой вариант. Даже если вы составляете «жёсткий» тест, следует предусмотреть поля для написания имени и фамилии респондента или тестируемого.
На выбор вам предлагается пара способов добавления полей для заполнения. Первый – классический, предполагает использование последовательности пробелов с подчёркиванием. Вроде бы здесь всё просто, но имеется и своя хитрость. Создайте «пробельную» строку и нажмите кнопку форматирования текста «подчёркнутый». Странно, но Word не выполнит никаких действий. Чтобы получить подчёркнутую строку вам понадобится поставить любой знак в предполагаемом конце строки. Раньше в качестве такого знака использовался неразрывный пробел (вставляется комбинацией клавиш ). Однако в Word 2010 можно использовать и знак подчёркивания ( _ ). Почему я говорю про эту версию программы? Дело в том, что раньше знак подчёркивания и, собственно, подчёркивание строки располагались на разной высоте и при их комбинировании возникали своеобразные ступеньки. Теперь этого нет – вы вольны использовать символ «_» для создания линеек под рукописный текст.
Второй способ создать поле для заполнения заключается в использовании специализированных элементов компьютерного интерфейса. В данном случае я имею в виду поле ввода. Перейдите на вкладку Разработчик, если она у вас включена, либо предварительно включите её в настройках ленты, и в раскрывающемся списке Инструменты из предыдущих версий выберите элемент ActiveX «поле» (см. рисунок 11).
Вы можете изменять его размер и положение точно так же, как при работе со вставленным рисунком.
Рисунок 12 – Элемент управления «Поле»
Люди, знакомые с компьютерным интерфейсом должны положительно принять данный элемент и на бумажном документе.
Электронно-бумажные опросники: для тех, кто владеет компьютером
Раз уж мы начали задействовать электронные компоненты, давайте рассмотрим ещё один вариант создания опросника – электронно-бумажный. Он может быть распечатан на листе бумаги, и тогда ничем не будет отличаться от рассмотренного выше, а может заполняться в электронном виде, что оценят заядлые компьютерщики, почерк которых оставляет желать лучшего. Помимо текстовых полей, которые вы уже научились делать, можно использовать также другие электронные компоненты, а именно флажки и радиокнопки (их также называют переключателями).
Такой электронный бланк может распространяться через Интернет и распечатываться после заполнения с сохранением всех изменённых элементов.
Стоит сразу оговориться, что создание электронно-бумажного опросника потребует от вас значительно больших усилий и временных затрат. И он явно не стоит того, если вы создаёте документ исключительно для послепечатного заполнения (например, чтобы раздать бланки ученикам). Если же вы решились – тогда вперёд!
Выберите флажок ActiveX из дополнительного набора элементов на вкладке Разработчик (см. рисунок 13).
Рисунок 13 – Выбираем флажок из набора элементов управления
Флажок будет автоматически размещён на листе в текущем положении курсора (см. рисунок 14).
Рисунок 14 – Флажок, размещённый на листе
Вы не сможете изменить ни поясняющий текст, ни вид шрифта обычным способом, поэтому нажмите кнопку Свойства вкладки Разработчик (см. рисунок 13), чтобы получить доступ к параметрам флажка.
Рисунок 15 – Свойства флажка
Окно свойств выглядит ужасно с точки зрения обычного пользователя (см. рисунок 15), но ничего не поделать. Программисты делали его для программистов. Впрочем, здесь нет ничего сложного.
Поясняющий текст флажка описывается параметром Caption, размер и вид шрифта – полем Font. Сейчас там написано Calibri, но щёлкнув мышью по строке, вы увидите справа кнопку с тремя точками, вызывающую стандартное окно выбора шрифта (см. рисунок 16).
За цвет текста отвечает параметр ForeColor, также позволяющий делать выбор из набора.
В дополнение к поясняющей надписи может быть и изображение. Щёлкните по кнопке с тремя точками напротив пункта Picture и укажите путь к рисунку. При этом следует учитывать, что достаточно распространённый сейчас формат PNG не поддерживается. Положение рисунка относительно флажка настраивается в пункте PicturePosition. Если надпись не нужна, сотрите текст в Caption.
Рисунок 17 – Флажок, связанный с изображением и поясняющей надписью
Чтобы начать работу с элементами управления, выйдите из режима конструктора, щёлкнув по одноимённой кнопке вкладки Разработчик.
Рисунок 18 – Указываем группу для радиокнопки
В результате проделанных операций вы сможете выбирать один из вариантов в пределах каждого вопроса (см. рисунок 19).
Рисунок 19 – В каждом из вопросов можно выбрать по одному ответу
Маленькая хитрость при работе с элементами управления: чтобы не изменять шрифт для каждого флажка или радиокнопки, используйте метод «Copy-Paste» - размножайте один элемент, не забывая при этом редактировать параметры Caption и GroupName.
В Word 2010 имеется также флажок нового типа (см. рисунок 20). Он находится слева от раскрывающегося списка дополнительных элементов.
Рисунок 20 – Флажок нового типа
Новый флажок настраивается не через «программерское» окно свойств, а через обычное диалоговое (см. рисунок 21).
Рисунок 21 – Настройка флажка нового типа
Название – это текст, отображаемый над элементом при его выделении (сейчас там три точки – см. рисунок 20). За сопровождающую надпись отвечает обычный текст, набираемый в редакторе справа.
Из полезного, в настройках стоит отметить блокировку от удаления и символы установленного и снятого флажков. Символы выбираются из окна, которое вы могли видеть на рисунке 5 – пожалуй, только из-за этого и стоит использовать новый элемент управления. Если же вас устраивает классическая «галочка», выбирайте старый флажок – работать с ним несколько удобнее (во всяком случае, при проставлении отметки не появляется неприятная рамка как на рисунке 20).
И, конечно, при составлении документа нельзя забывать про элемент «текстовое поле», рассмотренный нами выше. У него также есть свои настраиваемые параметры, важнейшим из которых является MutliLine. Установите его в положение True, чтобы позволить вводить текст в несколько строк.
Согласитесь, создание электронно-бумажного бланка отнимает больше времени, но преимущества, предоставляемые им, достаточно очевидны.
Форматирование несколькими колонками
В случае, если вопросы и ответы содержат очень небольшое количество текста, либо небольшие картинки, может быть выгодно разместить их в несколько колонок. Под словом «несколько» обычно подразумеваются две штуки, т.к. большее количество при вертикальном размещении листа уже достаточно тесно смотрится. При горизонтальной ориентации листа можно задействовать до 3 колонок в обычном опроснике и большее количество в нестандартном.
Есть два основных способа размещения текста в две колонки. Начнём, пожалуй, с наиболее очевидного.
Перейдите на вкладку ленты Разметка страницы и в раскрывающемся списке Колонки выберите Две равной ширины (см. рисунок 22).
Рисунок 22 – Выбираем форматирование текста в две колонки равной ширины
В качестве дополнительного форматирования можно уменьшить поля как страницы целиком, так и колонок в отдельности.
Как видите, результат достигается буквально несколькими щелчками мыши, но он может быть не очень качественным. Посмотрите, например, на рисунок 23. Вопрос № 6 был разбит на две колонки и его читаемость хоть и незначительно, но снизилась.
Даже если текст выровнять при помощи знаков абзаца (т.е. путём нажатия на клавишу ), всё равно возможно появление несогласованных по высоте заданий (как, например, сейчас на рисунке 23 вопросы № 2 и 7, 3 и 8). Их также можно выровнять по абзацам, но при дальнейшей корректировке вопросника опять может появиться высотное рассогласование. Другой негативный момент использования такого двухколоночного режима заключается в том, что текст заголовков и пояснений, который по идее должен располагаться по всей ширине листа, также будет помещён в колонки.
Избежать большей части данных «порогов» можно с помощью небольшой хитрости. Выберите вставку таблицы в соответствующем меню. Несмотря на то, что логика подсказывает использовать два столбца, я рекомендую всё-таки выбирать три. Строк – вдвое меньше, чем должно быть вопросов. Почему три? Дело в том, что если вы выбираете два столбца, то в дальнейшем сможете лишь передвинуть границу между ними, но не изменить его толщину. Средняя же колонка будет играть роль разделителя с изменяемой шириной. В двухколоночном режиме также можно поуправлять отступом с правого края, но мне это видится более муторным, чем управление «буферным» столбцом.
К формированию табличной разметки следует прибегать после того как текст вопросов, заголовков и различных комментариев по большей части уже составлен, т.к. в ином случае могут возникнуть проблемы куда более серьёзные, чем при колоночной вёрстке (например, якобы непоследовательная нумерация вопросов).
Суть данного подхода заключается в том, что каждый отдельный вопрос располагается в собственной ячейке таблицы. При этом согласование текстовых фрагментов по высоте выполняется «автоматически». По окончании работы остаётся только спрятать границы, выбрав соответствующую кнопку на вкладке Главная (см. рисунок 24). При этом текст по-прежнему сохраняет свои «табличные» свойства – вы можете влиять, например, на ширину столбцов, добавлять новые строки и т.д.
Заключение
Здравствуйте. У меня проблема. В тестах, в каждом вопросе ответ "А)" везде верный. Только нужно чтобы после буквы "А)" вариант ответа поменялся местами случайным образом с вариантами "Б)" "В)" и "Г)" в каждом вопросе, но буквы А Б В Г остались на своём месте. Этих вопросов 3517. Заранее спасибо.
TESTY_po_STOMATOLOGII.docx 609.32 Кб, 6 скачиваний с 2016-05-07
You don't have the permssions to download the attachments of this post.
2 Ответ от MatthewAnink 02.04.2017 12:18:45
3 Ответ от Fck_This 03.04.2017 09:29:50
Здравствуйте. У меня проблема. В тестах, в каждом вопросе ответ "А)" везде верный. Только нужно чтобы после буквы "А)" вариант ответа поменялся местами случайным образом с вариантами "Б)" "В)" и "Г)" в каждом вопросе, но буквы А Б В Г остались на своём месте. Этих вопросов 3517. Заранее спасибо.
Похожие темы
Практически половина работы на компьютере, так или иначе, связана с редактированием различных текстов, а значит, и с программой Microcoft Word. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: шаблон в ворде как открыть. Многие пользователи желали бы автоматизировать свою работу с текстами, но не знают, как это сделать. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: как в документе word 2003 сделать формат горизонтальный. В приложение для этого предусмотрено множество функций, но их освоение на первый взгляд кажется довольно сложным. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: вставка нумерации страниц word 2007 кроме первой.
С форумом сайта Ворд Экспер вы поймете, что на самом деле все просто. Здесь вас научат писать шаблоны и макросы, помогут разобраться с настройками и горячими клавишами, подскажут литературу по теме и оптимальные решения различных проблем. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: word как выделить картинку позади текста. Так же вы сможете найти готовые решения или оставить заявку на интересующую вас тему.
страницы
авторство
Онлайн-программа для перемешивания текстовых строк, списков, слов, чисел, имен, названий в случайном порядке.
Область применения сервиса
- Уникализация текстов для сайтов, написания рефератов курсовых и дипломных работ.
- Определение победителя в конкурсах и викторинах по нику / имени пользователя, или его порядковому номеру.
Будет интересно узнать, для каких еще задач можно использовать данный инструмент? Напишите, пожалуйста, об этом в комментариях.
Дополнительная информация
Лицензия: Бесплатно
Разработчик ПО: Софт-Архив
Поддерживаемые ОС: Multi-Platform
Язык интерфейса: Русский
Дата обновления: 2022-03-01
Комментарии и отзывы: 21
1. Алексей • 22.07.2016
Спасибо за полезный инструмент.
Я занимаюсь пиаром сайтов в социальных сетях. Для этого делаю выборку страниц с разных сайтов, которые нужно прорекламировать через биржу Адвего.
Естественно у меня страницы идут по порядку сайт 1, сайт 2, сайт 100. Поэтому мне нужно как то перемешивать строки с URL страниц в случайном порядке, что бы реклама шла постепенная для всех сайтов, на не лавинообразно для каждого из них.
2. Ionna • 05.08.2016
Занимаюсь написанием статей для сайтов (рерайтом и копирайтингом), часто приходится обрабатывать статьи которые очень трудно уникализировать.
Например, список народных рецептов по снижению артериального давления или лечению простуды. Конечно, стараюсь переписывать такую информацию своими словами, но сами понимаете, что в такой теме это не просто. Поэтому переставляю список рецептов местами для большей уникальности. Эта программа мне прекрасно помогает в случайном порядке перетасовывать такие строковые описания перед их обработкой!
4. Виктория • 09.01.2017
Для учебы. Учусь в медицинском, и мне нужно запомнить большое количество лекарственных препаратов. Хочу написать их все и перемешать, а потом вспоминать к какой группе каждый из препаратов относиться. То есть для проверке своих знаний!
5. Аня • 01.06.2017
А мы проводим розыгрыши победителей среди участников нашей группы в ВК. Вставляем ники участников в конкурсе (обычно это репосты с заданным хеш тегом) и тот кто вверху - тот победил!
6. Артём • 12.11.2017
Помогло выучить слова к уроку английского
Подряд их учить нет смысла-запоминаешь порядок, а так благодаря рандому реально приходится запоминать перевод слова. Для подготовки к диктанту сойдёт
10. Учитель • 03.04.2018
Очень удобно. Использую для перемешивания тестовых вопросов на итоговый экзамен
12. English Learner • 14.11.2018
Good script for sorting English words! Thnk u. I advise all of u to use it instead of anki or other programs.
14. Антон • 21.02.2019
Спасибо большое за Очень Полезный Инструмент!
Я изучаю иностранные языки. И мне необходимо постоянно повторять уже изученные слова (для закрепления).
Мне нужно временами перемешивать эти слова для более эффективного изучения языков.
И Вы мне очень помогаете в данном вопросе.
Огромное Вам спасибо.
15. mix lines and words online • 15.03.2019
Online program for mixing text strings, lists, words, numbers, names, titles in random order.
Scope of service
- Unique texts for websites, writing abstracts of term papers and dissertations.
- Determination of the winner in contests and quizzes on the nickname / username, or its serial number.
16. zloj • 05.10.2019
как скачать вашу программу.
или это разводка?
при нажатии на скачивание ничего не происходит.
18. Дядя Саша • 02.12.2019
Самый быстрый мешатель строк в Рунете! раньше пользовался другими, но при количестве строк от 1000 там часто возникала ошибка, а тут - всё за 1 секунду! Добавил в закаладки!
20. 888 • 22.12.2020
Удобно для создания списка иностранных слов, которые лучше всего учить в случайном порядке
21. Сергей • 21.10.2021
Я использую для отработки связок аккордов на гитаре. Выписываю построчно все вариации связок, а потом отрабатываю
Keyran 1.1.9
Самый лучший имулятор макросов только у Keyran. Я играл с ни .
Драйвер для USB 2.0 / 3.0
Запуск этого устройства невозможен. (Код 10) - что это означ .
Драйвер для USB 2.0 / 3.0
у меня на компе имеются usb2 3 синего и зеленого цвета usb2 .
World Of Tanks - Мир Танк
Подскажите лучшие танки для начинающего игрока, на которых легче и рез .
Copyright © Софт - Архив 2008 - 2018 Алексей Егоров
Сайт использует технологию Cookie для сохранения настроек пользователя.
Как в Word сделать так, чтобы в разных частях документа был расположен одинаковый кусок текста и чтобы при изменении его, например, только в начале документа - он изменялся во всех остальных таких же кусках текста во всем документе?
Подобный вопрос за последний месяц мне задали уже несколько человек. На самом деле, все достаточно просто. Нужно использовать в документе специальное поле REF . Вот как это делается на примере одного шаблона.
Предположим, что есть договор купли-продажи между Продавцом и Покупателем. В начале договора указываются фамилия, имя, отчество Продавца и Покупателя, а также их реквизиты. Дальше в тексте документе есть специальные поля, которые автоматически обновляются и заполняются тем текстом (данными), которые введены в начале документа - в данном случае - ФИО сторон и их адреса.
Итак, создайте новый документ и сохраните его как шаблон, например, под именем Договор.dot. Далее выполните следующие действия:
В качестве образца я предлагаю вам скачать и потренироваться на шаблоне договора, о котором я упомянул в самом начале заметки (ссылка на файл в конце заметки).
Обратите внимание, в этом шаблоне я использовал не только закладки, но и поля формы, а затем весь документ защитил от редактирования с тем, чтобы можно было изменять только поля, а не сам текст документа. Преимущества использования полей формы в том, что после того, как был введен текст в это поле и пользователь перешел к вводу текста в другое поле, остальные поля в тексте документа заполняются введенным текстом автоматически (без принудительного обновления).
Кроме того, я специально так составил текст документа, чтобы не склонять фамилии и имена. Увы, это проблема при автоматизации работы с документами.
Если у вас возникли вопросы, задавайте в комментариях к этой заметке.
Вы можете помочь в развитии сайта, сделав пожертвование:
--> Или помочь сайту популярной криптовалютой:
BTC Адрес: 1Pi3a4c6sJPbfF2sSYR2noy61DMBkncSTQ
ETH Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634
LTC Адрес: LUyT9HtGjtDyLDyEbLJZ8WZWGYUr537qbZ
USDT (ERC-20) Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634
Яндекс Деньги: 410013576807538
А тут весь список наших разных крипто адресов, может какой добрый человек пожертвует немного монет или токенов - получит плюсик в карму от нас :) Благо Дарим, за любую помощь! -->
Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:
Комментариев: 85
у меня все время выдает, что
Ошибка! Источник ссылки не найден
Оксана, проверьте наличие закладки, которую вы должны были установить.
Я до этого использовал макросы в Ворде, что бы делать похожее, из плюсов - возможность делать математические операции (когда есть числа на входе). Можно делать формами или окном ввода - MessageBox если память не изменяtт.
А про это не знал, СПАСИБО.
Очень удобно! Вот только проблема. Вроде все делаю как описано, а не получается. Данные заполняются только после Ctrl+A . F9
Взял образец, вставил свой текст, начал добавлять поля и закладки, так родные поля заполняются сразу, а новые только после циклического обхода по всем полям. Может возможно подробней описать каждый шаг создания шаблона Fields.dot
Ничего не получается.Создала поля формы .Далее по тексту ссылки на закладки. После установки защиты нажать CNTR+A F9 не удается.Подскажите в чем проблема- задача очень актуальна .
Люба, возможно вы пытаетесь обновить поля в шаблоне, а не в документе, созданном на его основе. Проверьте.
У меня тоже все время выдает: "Ошибка! Источник ссылки не найден." Закладки есть. Все делаю как написано в статье. Подскажите пожалуйста, срочно нужно
Анна, а кавычки в поле REF вы убрали?
Да, кавычки убрала. Может быть мне выслать вам сделанный мной шаблон, посмотрите, что не так. Буду очень благодарна
Добрый день, Антон!
Автор этого вопроса пропал. Я тоже просил его выслать документ. Увы, ни ответа, ни привета.
скажите, пожалуйста, это только у меня такой баг или во всех офисах 2007 (windowsXP + office 2007 лицензионные + все обновления с сайта UpdateMicrosoft).
берем любой текст (назовем его оригинал), помечаем закладкой (вставка - закладка - имя закладки - добавить). Потом в другом месте документа ставим курсор и выполняем: Вставка - Экспресс блоки - поле - связи и ссылки - REF имя закладки (которую мы только что сделали) - ОК. У нас вставился такой же текст (назовем его копия) как был помечен закладкой. Теперь берем и меняем форматирование текста копия (жирный, курсив, размер и прочее). Далее в тексте оригинала добавляем еще слова. И при предварительном просмотре у меня в тексте копии первая половина слов в новом форматировании (жирный, курсив, размер и прочее) а следующие слова уже без форматирования простым текстом. причем если слова в тексте оригинала соединить (стереть пробел), то все слова слитные в тексте копии становятся снова форматированными (жирный, курсив, размер и прочее), а как поставим пробел, то после пробела снова без форматирования. Помогите разобраться, пожалуйста, это у всех так, или только у меня. СПАСИБО. СПАСИБО.
Попробуйте поставить курсор на поле, правая кнопка мыши, «Изменить поле…» и затем поставить галочку «Сохранять формат при обновлении».
Или попробовать в текст закладки (оригинал) включать и последующий пробел? Чем черт не шутит
Действительно есть такой баг. Этого можно избежать если применять не просто форматирование а стиль. Чтобы не нарушать общий стиль абзаца, нужно использовать стиль символа. Тогда все работает.
Спасибо Александр. Действительно работает.
Три дня искал ответ на этот самый вопрос! Спасибо огромное за такое простое решение!
Денис, у Алексея из предыдущего поста задача была намного сложнее, чем казалось. При личной связи со мной нам эту проблему удалось решить. Может вам тоже нужна помощь? Пишите.
А расскажите пожалуйста поподробнее как все вышеперечисленное сделать через ПОЛЯ, а не закладки. И как защитить от редактирования. заранее спасибо.
Так это и делается через поле REF
в документе после обновления F9 появляется на месте полей: "Ошибка! Неверная ссылка закладки". Как бороться?
Ольга, сделать корректными ссылки закладок. Проверьте свои закладки, на что они ссылаются.
Как организовать шаблон с помощбю полей (без принудительного обновления Ctrl+A, F9)? Расскажите пожалуйста подробнее на примере вашего шаблона Fields.dot.
Как организовать шаблон с помощбю полей (без принудительного обновления Ctrl+A, F9)? Расскажите пожалуйста подробнее на примере вашего шаблона Fields.dot.
Не ясно, а почему нельзя обновлять? В чем проблема? Можно настроить автоматическое обновление полей при сохранении документа (как у меня, например).
Чтобы это сделать нужно просто вставить в документ такой макрос
Сегодня вечером опубликую заметку о вставке повторяющихся фрагментов текста в редакторе Word 2007 без использования полей. На работе нет доступа к блогу через клиент.
Речь пойдет об экспресс-блоках.
Хотелось бы полной автоматизации при работе с документом, поэтому приятнее работать без обновления, да и введенную информацию можно проверять сразу. Попутный вопрос: правильно ли мною понято, что для того чтобы вставка проходила автоматически, нужно защищать документ? Посмотрел Fields.dot, как работает автоматическая вставка - понравилось, но заметил вот что: в защищенном виде при вводе в поле окошко "Параметры текстового поля" не выводится; после снятия защиты - всплывает и что странно, после защиты документа появляется тоже! Поясните?
Не могли бы Вы рассказать, как сделать что бы при редактировании таким образом документа (с помощью полей) Сохранялся бы формат каждого кусочка.
Добустим, тема документа упоминается и на титульном листе, и много раз в тексте документа. Но на титульном она должна быть одного цвета, размера, где-то в документе выделена курсивом, где-то подчеркнута.
Когда я делаю так, как описываете Вы, формат получается везде одинаковым.
Каждому кусочку назначьте стиль оформления. Он будет сохраняться при обновлении. Прямое форматирование здесь не помогает.
Спасибо! Очень полезные секреты! Хорошо, форму ввода данных оставляем на первой странице, чтобы не попадала
на печать. А как автоматизировать непопадание на печать . т.е. нажимаем значок "принтер" - и печать пошла со второй (например) странице.
Проще выбрать нужную страницу в настройках Печати (Файл - Печать - номера).
Если это нужно делать всегда, то можно в документ поместить макрос, который будет подменять стандартную команду, которая выполняется при нажатии на кнопку принтера FilePrintDefault
Этот макрос распечатает из активного документа все страницы, начиная со второй. Срабатывать он будет только при нажатии кнопки на панели инструментов. Если выбрать меню Файл→Печать…, то будет показано диалоговое окно печати, как обычно.
Спасибо большое всем участникам! Все получилось сделать, но возникла маленькая проблемка: при заполнении полей обычные кавычки (такие ") не заменяются двойными, однако, при обычном вводе текста все нормально. Подскажите, пожалуйта как решить данную проблему.
Под двойными кавычками вы имеете ввиду вот такие «»? Вводите их напрямую с клавиатуры. Левая кавычка — Alt+0171, правая — Alt+0187. Немного неудобно, но иначе никак.
Цифры набирать на цифровой клавиатуре.
В документе вставляется несколько дат, которые повторяются - с этим понятно. А как сделать, чтобы на основе уже вставленных дат вычислились несколько других? Например: «начало проекта 29 июля 2009» - вставили и распространили по документу, «окончание проекта 4 августа 2009» - всегда через неделю (надо сделать вычисляемым, в зависимости от первой даты). Такое возможно?
При работе с закладкаами для меня основная проблема – их легко стереть.
А вот с шаблоном работать не получилось. Если можно, напишите подробно, по шагам, как его создать. Когда внедрять закладка, и какой момент и как вставить поля формы, какими параметрами защиты пользоваться.
Николай, а почему не получается работать с этим шаблоном? Шаги по его созданию описаны в заметке и дана ссылка в тексте (по закладке).
Кроме того, можно поискать по сайту с ключевым словом "шаблон" или "автоматизация", чтобы найти подходящие по теме заметки.
Конкретные места, в которые нужно вставлять закладку, вы определяете сами, исходя из вашей ситуации. А защита устанавливается на документ по нажатию кнопки с иконкой замка на панели инструментов "Формы".
доброе время суток!
можно продолжение узнать? т.е. подробную инструкцию дальнейших действий, чтобы полностью автоматизировать документ: как задать поля формы и защитить документ от редактирования кроме этих полей. как в примере. а то действительно не оч удобно каждый раз не забывать обновлять нововведенные данные.
Света, на ваши вопросы есть конкретные ответы на сайте: воспользуйтесь поиском (вверху слева есть форма поиска).
А для чего сделана форма с кнопкой закрыть? она нагрузку какую то несет?
Никакую, просто осталась после экспериментов
Для тех у кого возникли проблемы с созданием этих полей (Ошибка! источник ссылки не найден) распишу подробнее. У меня тоже возникла эта проблема когда делал по инструкции.
Водить данные в поля лучше включив защиту формы. Последняя кнопка на панель "Формы", так как при этом поля нельзя удалить. Без защиты они очень легко удаляются и вводить в них данные довольно неудобно. Например, мне так и не удалось полностью очистить введенный в поле текст. Один последний символ никак не удалить, удаляется целиком поле. Надеюсь помог тем, кто не справился
Теперь вопрос к автору.
Когда создаю документ на основе Вашего шаблона, при обновлении полей ссылки во всем документе обновляются автоматически.
Действительно не очень гуманно обновлять ссылки вручную Хочется автоматизма, как в Вашем шаблоне. Как это сделано?
Стандартное окно замены фрагментов текста Microsoft Word, вызываемое соответствующей командой из меню "Правка" , вполне привычно для пользователей этого редактора. И многие из них считают, что привычное всегда одно и то же: один текст - на другой, да и все. Но это не совсем так. Кнопка " Больше. " внизу справа окна замены открывает перед пользователем мощные возможности поиска, серьезно превосходящие стандартные. Удивительно, но многие пользователи Word, с которыми, в частности, мне доводилось беседовать, не знают о них.
Справа внизу в окне, распахнувшемся после нажатия кнопки "Больше", есть кнопка " Специальные символы ". Они позволяют задать в условиях поиска и замены символы конца абзаца, разрыва страницы или строки, символы табуляции и др. Если вам нужно провести замены с участием именно этих символов, используйте этот список. К сожалению, там указаны не все допустимые специальные символы. К примеру, символ " ^0xxx ", где "ххх" - это какое-либо число, обозначает символ таблицы ASCII с кодом "ххх". Можно также заменять какой-либо текст на содержимое буфера обмена, заранее подготовленное и скопированное туда.
Кнопка " Формат ", находящаяся слева от кнопки "Специальные символы", позволит вам заменять не только содержание текста, но и его оформление. К примеру, выделить во всем тексте какое-либо слово жирным шрифтом не составит труда.
В расширенном окне поиска и замены есть пункт " Подстановочные знаки ". Используя подстановочные знаки, можно производить "нечеткий поиск" и замену, то есть, скажем, менять местами слова в словосочетаниях в тексте (скажем, вместо "Петр Иванов" везде поставить "Иванов Петр", и причем имя и фамилия могут быть в любом падеже), заменить, скажем, точку в дробях на запятую, и наоборот, оставив все остальные запятые и точки в неприкосновенности и многое чего еще.
Если вам нужно найти или заменить один из символов, который используется для обозначения подстановочных знаков, скажем, восклицательный знак - ! - то поставьте перед ним обратную косую черту - " \ " (как в командной строке разделитель имен папок): " \! ".
Нажав на знак вопроса вверху справа, а затем кликнув на пункте "Подстановочные знаки", вы увидите небольшую справку о назначении этого пункта. Когда вы нажмете на маленькую стрелочку внизу, вам откроется подробнейшая справка по использованию подстановочных знаков. Разберитесь с ней и поэкспериментируйте - потом не пожалеете.
Вы можете помочь в развитии сайта, сделав пожертвование:
--> Или помочь сайту популярной криптовалютой:
BTC Адрес: 1Pi3a4c6sJPbfF2sSYR2noy61DMBkncSTQ
ETH Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634
LTC Адрес: LUyT9HtGjtDyLDyEbLJZ8WZWGYUr537qbZ
USDT (ERC-20) Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634
Яндекс Деньги: 410013576807538
А тут весь список наших разных крипто адресов, может какой добрый человек пожертвует немного монет или токенов - получит плюсик в карму от нас :) Благо Дарим, за любую помощь! -->
Читайте также: