Перерасчет стажа в 1с
Начиная с релиза 3.1.9.106, в конфигурациях 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3 и 1С: Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3 реализована возможность автоматического подсчета стажа на предыдущих местах работы. Мы давно ждали такой функционал и в этой статье расскажем, как он работает.
Информацию о стаже в программе можно найти в карточке сотрудника и физического лица. Необходимо перейти по гиперссылке “Трудовая деятельность” и заполнить данные по каждому виду стажа. Для автоматического расчета периода трудовой деятельности сотрудника необходимо отразить информацию в таблице «Места работы» и нажать кнопку «Рассчитать стажи».
В открывшемся окне можно выбрать виды стажа, в которые будет занесена информация после расчета. По умолчанию выбраны общий, расширенный страховой и страховой стажи.
Общий стаж – это суммарная продолжительность трудовой деятельности физического лица. В этот вид стажа входят не только периоды, когда человек фактически присутствовал на рабочем месте, но периоды уважительного отсутствия.
Страховой стаж - это страховой стаж для определения размера пособий по временной нетрудоспособности в соответствии с Правилами, утвержденным Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91.
При нажатии кнопки ОК заполняется таблица “Сведения о стажах”, расчет производится на дату приема сотрудника в организацию:
После заполнения информации о страховом стаже при расчете пособия по временной нетрудоспособности не придется заполнять это поле в документе. На закладке «Оплата» документа «Больничный лист» будет автоматически проставляться страховой стаж для оплаты больничных листов из карточки сотрудника.
При определении суммы пособия по временной нетрудоспособности для сотрудника будут автоматически производится два расчета: исходя из размера пособия по страховому стажу без учета нестраховых периодов и страховому стажу с учетом этих периодов.
Также в программе есть возможность настроить использование надбавки за выслугу лет, размер которой будет зависеть от стажа, указанного в поле “Стаж на надбавку за выслугу лет”.
Информацию о стаже сотрудников можно получить с помощью отчета “Стажи сотрудников”, который находится в разделе Кадры - Кадровые отчеты. Есть возможность настроить формирование отчета по отдельным сотрудникам, подразделениям, видам занятости и видам стажа на определенную дату.
Сотруднику ввели Надбавку за выслугу лет , начислили зарплату, а потом оказалось, что стаж введен неверно. Как в программе правильно сделать перерасчет сотруднику за прошлые месяцы при расчете зарплаты текущего месяца?
При изменении стажа сотруднику в Перерасчетах ( Зарплата — Сервис — Перерасчеты ) автоматически не фиксируется необходимость перерасчета сотруднику. Зарегистрировать его вручную можно двумя способами:
- Отменить проведение документа, которым была назначена надбавка и затем провести его заново. В сервисе Перерасчетов информация появится автоматически.
- Добавить необходимость перерасчета вручную.
Если сервис Перерасчеты был до этого пуст, то зарегистрировать первую строку можно по ссылке Зарегистрировать необходимость перерасчета или доначисления зарплаты .
Если же какие-то строки в Перерасчетах уже есть, то добавить новую можно по кнопке Добавить перерасчет зарплаты .
В открывшемся окне следует выбрать месяц и сотрудника, документ начисления подбирается автоматически.
Таким образом необходимо добавить строчку по каждому месяцу, который нужно перерассчитать.
Если у сотрудника есть удержания, зависящие от надбавки, то следует аналогично зарегистрировать перерасчет удержаний за каждый месяц по кнопке Добавить перерасчет удержаний .
Далее, если в настройках расчета зарплаты ( Настройка – Расчет зарплаты ) НЕ установлен флажок Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом , то перерасчет будет автоматически выполнен при следующем расчете зарплаты. В противном случае его надо выполнить документом Доначисление, перерасчет . Сделать это можно, например, прямо из сервиса Перерасчеты по кнопке Доначислить сейчас .
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Сотруднику ввели Надбавку за выслугу лет , начислили зарплату, а потом оказалось, что стаж введен неверно. Как в программе правильно сделать перерасчет сотруднику за прошлые месяцы при расчете зарплаты текущего месяца?
При изменении стажа сотруднику в Перерасчетах ( Зарплата — Сервис — Перерасчеты ) автоматически не фиксируется необходимость перерасчета сотруднику. Зарегистрировать его вручную можно двумя способами:
- Отменить проведение документа, которым была назначена надбавка и затем провести его заново. В сервисе Перерасчетов информация появится автоматически.
- Добавить необходимость перерасчета вручную.
Если сервис Перерасчеты был до этого пуст, то зарегистрировать первую строку можно по ссылке Зарегистрировать необходимость перерасчета или доначисления зарплаты .
Если же какие-то строки в Перерасчетах уже есть, то добавить новую можно по кнопке Добавить перерасчет зарплаты .
В открывшемся окне следует выбрать месяц и сотрудника, документ начисления подбирается автоматически.
Таким образом необходимо добавить строчку по каждому месяцу, который нужно перерассчитать.
Если у сотрудника есть удержания, зависящие от надбавки, то следует аналогично зарегистрировать перерасчет удержаний за каждый месяц по кнопке Добавить перерасчет удержаний .
Далее, если в настройках расчета зарплаты ( Настройка – Расчет зарплаты ) НЕ установлен флажок Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом , то перерасчет будет автоматически выполнен при следующем расчете зарплаты. В противном случае его надо выполнить документом Доначисление, перерасчет . Сделать это можно, например, прямо из сервиса Перерасчеты по кнопке Доначислить сейчас .
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Пользователи редакции 3.0 программы "1С: Зарплата и управление персоналом 8" уже, наверняка, заметили, как усовершенствовался механизм перерасчета зарплаты. В этой статье разберемся, в каких документах регистрируются перерасчеты, и каким образом строится работа в подобных случаях. Ведь в самых разных ситуациях может возникнуть необходимость пересчитать зарплату, например, сотрудника отозвали из отпуска или ввели «опоздавший» документ приема на работу.
Теперь программа отслеживает, когда требуется провести перерасчет, и выводит список с подобной информацией. Чтобы увидеть этот список, требуется обратиться к разделу "Зарплата" и в числе сервисов выбрать "Перерасчеты".
Итак, например, был с опозданием введен документ о приеме на работу. Тогда в открывшемся окне перерасчетов увидим, какому сотруднику и почему мы должны выполнить доначисление.
Рабочее место, как можем заметить, содержит две области: перерасчеты, касающиеся зарплаты, и перерасчеты, которые относятся к отпускам, больничным и другим межрасчетным документам.
Вне зависимости от того, в какой области находится запись, можно создать документ "Доначисление, перерасчет" или отменить запись из списка. Щелкнув по документу в столбце "Причина" имеем возможность посмотреть документ, из-за которого возникла такая ситуация. Если существует такая потребность, то можно самим зарегистрировать причину перерасчета для какого-либо сотрудника за конкретный период.
Кроме того, если мы откроем "Начисление зарплаты и взносов", то увидим, что появилась информация, выделенная красным цветом, в которой говорится, что нужно провести перерасчет документа.
При нажатии на гиперссылку "Подробнее" открывается список причин возникновения перерасчетов. Напротив записи будет кнопка "Пересчитать сотрудника", в том случае, если зарплата еще не была выплачена. В такой ситуации после нажатия на кнопку пересчет произойдет именно в текущем документе, и табличная часть с начислениями дополнится недостающей строкой.
А вот если зарплату уже выплатили, тогда появится кнопка "Доначислить сейчас".
По этой кнопке создается документ "Доначисление, перерасчет", аналогичный тому, который мы имеем право создать из формы "Перерасчеты".
Этот документ требуется именно тогда, когда период "закрыт", то есть зарплата выплачена, поэтому в нем есть поля для осуществления межрасчетной выплаты.
Если ситуация сложилась таким образом, что вы не выполнили ни перерасчет в текущем периоде, ни доначисление в межрасчетном периоде, то программа сама выполнит необходимый расчет при начислении зарплаты в следующем месяце. Проверить это можно, открыв закладку "Доначисления, перерасчеты".
Таким образом новый механизм программы облегчает решение задач, периодически возникающих перед бухгалтером, рассчитывающим заработную плату.
В 1С ЗУП 3 при расчете документа Больничный лист процент оплаты определяется на основании Страхового стажа для оплаты больничных листов .
Сведения о страховом стаже сотрудника могут быть внесены тремя способами:
- В карточке сотрудника (справочник Сотрудники — Трудовая деятельность );
- В документе Прием на работу ;
- В документе Больничный лист .
Кроме страхового стажа сотрудника при расчете Больничного листа может учитываться еще и Стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов . Подробно о том, в каких случаях и как этот стаж влияет на расчет пособий рассмотрено в статье Расчет пособий при зачете в страховой стаж сотрудника нестраховых периодов.
Именно поэтому в документе Прием на работу программа предлагает ввести два этих вида стажа.
Ввод сведений о стаже можно осуществить либо на определенную дату (например, на дату приема или на дату начала эксплуатации программы), либо указать, что отсчет стажа ведется с даты приема сотрудника, например, если это первое рабочее место сотрудника и ранее страхового стажа он не имел.
Периоды работы, которые включаются в страховой стаж сотрудника определены в ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ.
Также стоит учитывать еще один документ, относящийся к этому вопросу. Это Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 06.02.2007 N 91 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам».
В разделе II этих Правил прописан перечень документов, подтверждающих периоды работы, включаемые в страховой стаж. Основным документом является трудовая книжка, но при ее отсутствии или если она содержит недостоверные сведения могут понадобиться и другие документы (трудовые договоры, приказы, ведомости на выдачу заработной платы и т.п.)
Также стоит обратить внимание на раздел III этих же Правил. В нем прописан порядок расчета страхового стажа. В частности, определен порядок пересчета дней в полные месяцы (30 дней = 1 месяц) и месяцев в полные годы (12 месяцев = 1 год).
Сотрудник Фирсов И.П. принимается на работу 15.01.2018. До этого он трудился в двух организациях и имеет следующие периоды работы в этих организациях.
Организация | Дата приема | Дата увольнения | Лет | Месяцев | Дней |
ООО «Транзит» | 01.10.2009 | 30.09.2013 | 3 | 11 | 29 |
ООО «Паритет» | 15.10.2013 | 20.12.2017 | 4 | 2 | 5 |
Страховой стаж | 7 | 13 | 34 |
- 34 дня = 1 месяц и 4 дня;
- 13 полных месяцев + 1 месяц (после перевода дней) = 1 год 2 месяца
- 7 полных лет + 1 год (после перевода месяцев) = 8 лет
- ИТОГО: 8 лет 2 месяца 4 дня
Организация | Период | Лет | Месяцев | Дней | |
Служба в ВС РФ | 10.10.2008 | 28.09.2009 | 0 | 11 | 18 |
ООО «Транзит» | 01.10.2009 | 30.09.2013 | 3 | 11 | 29 |
ООО «Паритет» | 15.10.2013 | 20.12.2017 | 4 | 2 | 5 |
Страховой стаж с учетом нестраховых периодов | 7 | 24 | 52 |
- 52 дня = 1 месяц и 22 дня;
- 24 полных месяцев + 1 месяц (после перевода дней) = 2 года 1 месяц
- 7 полных лет + 2 года (после перевода месяцев) = 9 лет
- ИТОГО: 9 лет 1 месяц 22 дня
- 2 месяца и 25 дней;
- Страховой стаж: 8 лет 4 месяца 29 дней = 8 лет 2 месяца 4 дня + 2 месяца 25 дней
- Страховой стаж с учетом нестраховых периодов: 9 лет 4 месяца 17 дней = 9 лет 1 месяц 22 дня + 2 месяца 25 дней
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Читайте также: