Перенос адресной книги outlook express
Размещение сквозной ссылки
Резервное копирование и перенос базы Outlook Express: пошаговые инструкции
На написание указанной статьи меня сподвигли две вещи: во-первых, начинающие пользователи часто прибегают к услугам встроенного в Windows почтового клиента Outlook Express, и впоследствии, после переустановки Windows сталкиваются с проблемой безболезненного резервного копирования и переноса почтовой базы, аккаунтов и прочих элементов. Ну, а во-вторых, появившиеся платные утилиты, призванные выполнять алгоритмы действий, приведённых ниже, не могут не вызывать праведное недовольство - ведь достаточно следовать инструкциям, приведённым ниже, и вы преспокойно собственными руками сохраните и перенесёте базу Outlook Express. Информацию, приведённую в статье, можно найти в библиотеке Microsoft Knowledge Base, но я надеюсь, что мой скромный труд также способен принести некую пользу.
Итак, начнём. Вначале укажем, пользователи каких конфигураций и вариантов смогут воспользоваться приведённой ниже последовательностью действий.
Как видите, инструкции универсальны для ряда представителей семейства почтовых клиентов Outlook Express. Средства резервирования почтового клиента Outlook, входящего в состав пакета Microsoft Office, здесь не рассматриваются.
Итак, что же нам необходимо сделать? Рассмотрим по пунктам.
- Скопировать файлы с письмами в резервную папку.
- Экспортировать адресную книгу в файл.
- Экспортировать почтовые аккаунты в файл.
- Экспортировать новостные аккаунты (если у вас они есть) в файл.
- Экспортировать ключи реестра с почтовыми правилами и списком заблокированных отправителей (если они есть).
- Импортировать письма из файлов в резервной папке.
- Импортировать адресную книгу.
- Импортировать почтовые аккаунты.
- Импортировать новостные аккаунты (если таковые имеются).
- Импортировать ключи реестра с почтовыми правилами и списком заблокированных отправителей (если они есть).
Как видите, все ходы расписаны. Пройдёмся по ним детально. Сразу оговорюсь, рассматривать будем англоязычный релиз Outlook Express версии 6 под операционной системой Windows XP. В принципе, скриншоты существенно помогут вам разобраться, даже если вы запутаетесь с переводом того или иного пункта программы.
1. Копирование файлов с письмами в резервную папку
Заходим в меню Tools, выбираем пункт Options.
В закладке Maintenance кликаем на кнопку Store Folder.
В открывшемся окне выделяем строку - путь к папке с письмами и жмём "Ctrl-C" или же правой кнопкой мыши на строке и в открывшемся контекстном меню - Copy (копируем строку в буфер обмена).
Далее кликаем в окошке Store Folder кнопку Cancel и затем - ещё раз Cancel. Щёлкаем Start и пункт Run.
Вставляем ("Ctrl-V") из буфера обмена строку с путём к нужной папке.
Нажимаем Enter и попадаем в нужный нам каталог. Копируйте все файлы из него и переносите в укромное место (например, на другой диск в каталог MailBackup):
Закройте открытые окна и вернитесь в программу Outlook Express.
2. Экспорт адресной книги в файл
В меню File выбираем Export и далее - Address Book.
Выбираем Text File (Comma Separated Values) и жмём кнопку Export.
В открывшемся окне жмём кнопку Browse, находим созданный ранее каталог MailBackup, даём название файлу и сохраняем его в этой папке.
Вам предложат выбрать поля, информацию из которых вы хотите сохранить. Выбирайте все, которые вам нужны.
После окошка с подтверждением о благополучном сохранении файла, нажмите Close в оставшемся окне.
3. Экспорт почтовых аккаунтов в файл
В Outlook Express выберите пункт меню Tools, и затем - Accounts.
После этого закройте окно Accouts.
4. Экспорт новостных аккаунтов (если они есть) в файл
Схожая операция, идентичная пункту 3. Правда, не у всех пользователей есть новостные аккаунты. Если они имеются - сохраните их так же, как и в предыдущем пункте (в окне аккаунтов щёлкнете закладку News и последовательно экспортируйте все ваши аккаунты в ту же самую папку MailBackup):
У меня новостных аккаунтов не оказалось, и поэтому этот пункт меню для меня не актуален.
5. Экспорт ключей реестра с почтовыми правилами и списком заблокированных отправителей (если они есть)
Если у вас есть введённые вами почтовые правила (например, если приходит письмо от такого-то адресата, то необходимо автоматически переложить его в такую-то папку), и/или список заблокированных отправителей (тех, от кого вы не хотите получать письма), то вам нужно перенести эти настройки после переустановки Outlook Express. Начинаем со списка заблокированных отправителей.
Открываем программу Regedit (кнопка Start - > Run. в командной строке набираем regedit и жмём Enter). В открывшемся окошке постепенно раскрываем подкаталоги так, как показано на скриншоте, последней открыв папку Block Senders.
Далее в меню File выберите Export и в открывшемся диалоговом окне сохранения файла проверьте, что вы сохраняете нужную вам ветку (внизу диалогового окна выбрано Export Range -> Selected branch и последний открытый каталог - Block Senders). Сохраняйте файл под названием block senders в уже упомянутую (созданную вами ранее) папку MailBackup.
Проделаем то же самое для ключей реестра, относящихся к почтовым правилам. В том же окне Regedit поочерёдно раскрываем подкаталоги так, как показано на скриншоте, последней открыв папку Mail.
Опять в меню File выбираем Export и в открывшемся диалоговом окне проверяем, что идёт сохранение нужной нам ветки (внизу диалогового окна выбрано Export Range -> Selected branch и последний открытый каталог - Mail). Сохраняем файл под названием mail rules.reg в ту же папку MailBackup.
Итак, допустим, что вы установили новую операционную систему, и запустили Outlook Express. Перед вами - пустое окошко без каких-либо настроек. Что ж, начинаем всё постепенно восстанавливать.
6. Импорт писем из файлов в резервной папке
Выбираем в меню File пункт Import и далее - Messages.
Выбираете вашу версию Outlook Express и жмёте Next.
Выбираем пункт Import mail from an OE5 store directory или же Import mail from an OE6 store directory и жмём OK.
Открываем папку, в которой мы сохраняли письма (MailBackup на диске E:) и жмём Next.
Потом - выбираем All folders.
После этого завершаем экспорт, нажимая Next и, по завершении процесса импорта - Finish. Лицезреем корректный перенос наших писем:
7. Импорт адресной книги
Теперь необходимо импортировать адресную книгу. В меню File выбираем пункт Import -> Other Address Book.
Выбираем Text File (Comma Separated Values) и жмём кнопку Import.
Находим нашу папку MailBackup и открываем сохранённый ранее файл address_book_backup.csv
Проверяем, что выбраны все поля.
. и жмём Finish, затем - Close в окне импорта. Как видите, адресная книга восстановлена:
8. Импорт почтовых аккаунтов
На этом этапе мы восстанавливаем свои почтовые аккаунты в программе Outlook Express. Выбираем меню Tools и в нём - пункт Accounts.
Далее жмём закладку Mail, и справа - кнопку Import. Находим наши сохранённые аккаунты в той же самой папке MailBackup.
Поочерёдно устанавливаем (импортируем) все имеющиеся записи, после чего они появляются в нашем списке аккаунтов.
Вам предложат тут же скачать текущие папки и письма с серверов, на которых заведены только что импортированные вами аккаунты. Если у вас активно соединение с Интернет - можете согласиться. Если нет, то вы можете сделать это позднее.
9. Импорт новостных аккаунтов (если таковые имеются)
Здесь вы можете импортировать имевшиеся у вас новостные аккаунты.
Последовательность действий - такая же, как и в пункте 8. У автора этих строк новостные аккаунты не заведены, поэтому не имелось возможности привести соответствующих скриншотов.
10. Импорт ключей реестра с почтовыми правилами и списком заблокированных отправителей (если они есть).
Последний этап - восстановление почтовых правил и списка заблокированных отправителей. Убедитесь, что вы уже сконфигурировали доступ в Интернет, и можете проверить почту на ваших ящиках. Далее выполните следующие действия: откройте Блокнот (Notepad), и в нём - файл реестра blocked senders.reg, сохранённый вами в папке MailBackup.
Параллельно откройте Regedit и определите ваш текущий Identity Number следующим образом: войдите в папку HKEY_CURRENT_USERIdentity. В правом окне содержимого папки дважды кликните на ключе Default User ID. Откроется окно с редактированием строки.
Теперь вам следует произвести замену в ключах реестра старого идентификатора (оставшегося при резервном сохранении) на новый. В окне Notepad выберите меню Edit - и в нём - пункт Replace. Скопируйте идентификатор из открытого вами в Блокноте ключа blocked senders.reg в строку того, что необходимо найти, а ваш новый идентификатор (скопируйте его из строки редактирования ключа Default User ID, открытого в Regedit) - в ту строку, на которую будет производиться замена. Это выглядит таким образом:
После выполнения данной операции просто сохраните открытый файл в Notepad (File -> Save). Далее - закройте Notepad и дважды щёлкните на файле blocked senders.reg, находящемуся в папке MailBackup и добавьте в реестр необходимые ключи.
Результатом станет появление в списке заблокированных вами отправителей сохранённых ранее адресов спаммеров и тех, кто рассылает вирусы (не забудьте, что после добавления информации в системный реестр вам надо перезапустить Outlook Express).
После этого таким же образом модифицируйте (поменяйте идентификаторы) файл реестра mail rules.reg, хранящий почтовые правила. Добавьте и его в системный реестр, перезапустите Outlook Express и убедитесь в появлении почтовых правил:
Поздравляем, вы успешно перенесли ваш почтовый клиент Outlook Express после резервного копирования на новую систему. Как видите, ваши действия не отняли много времени, но зато вы сэкономили деньги на приобретении утилиты, производящей корректное резервное копирование Outlook Express. И, более того, приобрели ценные знания, которые, возможно, помогут вам и в дальнейшем.
Случается, что нужно перенести почту на другой компьютер, и иногда это осложняется тем, что она хранится на сервере, которым вы больше не хотите или не можете пользоваться. Это может быть при смене работы или если вам разонравился прежний почтовый хостер. Microsoft Outlook хранит все данные в файле OST-формата, который нельзя использовать без соединения с сервером. Можно, конечно, взять обычную шариковую ручку и начать вручную выписывать все контакты и прочую полезную информацию из почтового ящика, но это может занять слишком много времени.
Чтобы пойти более простым путем, для начала скопируйте файл OST-формата на любой носитель, например, на флэшку. Найти нужный файл совсем несложно, это делается так:
- Открываете Windows Explorer
- Выбираете диск C: слева (или, может, другой диск, возможно их несколько в системе
- В поле «Поиск» в правом верхнем углу вводите “*.ost”
- Находите нужный файл с расширением OST и копируете его себе
А теперь о том, что что с этим делать.
Но сперва попробуем еще немного усложнить задачу. Например, почтовый аккаунт на сервере и OST-файл уже удалены. Во-первых, можно попробовать восстановить предыдущее состояние системы, когда OST-файл еще существовал, это делается так:
- найдите иконку MyComputer (обычно на рабочем столе или через проводник Windows)
- кликните на этой иконке правой кнопкой мышки.
- Выберите Properties
- откройте меню SystemProtection.
- Выберите опцию SystemRestore и следуйте инструкциям.
Это сработает в том случае, если ранее вы создавали точку восстановления, и она все еще активна. Процедура займет какое-то время. Кроме того, точка восстановления системы используется не всеми пользователями, зачастую, функция просто неактивна.
Восстановление данных, удаленных с жесткого диска
Если этот способ не помогает, можно попробовать восстановить данные, которые были удалены с диска. Возможно, вы слышали о том, что просто удалить данные с диска недостаточно, в идеале нужно применить низкоуровневое форматирование (не наш случай) или записать что-то поверх. Для параноиков – разбить диск молотком, остатки сжечь, а пепел развеять по ветру.
Windows не имеет встроенных средств восстановления информации для таких случаев, но Google вам поможет: существует немало утилит сторонних производителей, большинство из них бесплатно, например это: Recovery Toolbox File Undelete Free. Для восстановления удаленных файлов, нужно сделать следующее:
- Выбрать диск, с которого были удалены файлы
- Выбрать файлы/папки, которые вы хотите восстановить
- Выбрать путь восстановления, режим и другие опции
- Нажать клавишу Next
Утилита сканирует диск и проверяет, можно ли восстановить оттуда какие-то файлы. Кстати, она работает только с файловой системой NTFS. Конечно, восстановление удаленного файла не гарантируется, все зависит от того, как будут расположены звезды в вашем случае, но шансы есть и вполне хорошие. Учитывая то, что аккаунт на почтовом сервере недоступен, синхронизация невозможна и других способов получить файл в любом случае не осталось – пробуйте, и да пребудет с вами сила! В любом случае, это совершенно бесплатно.
Как сконвертировать OST в PST
В конечном итоге, наша цель – добыть файл OST-формата. Если у вас все получилось, то можно, наконец, двигаться дальше. Скопируйте файл на флэшку. Теперь перед вами стоит новая задача: открыть OST-файл. На самом деле, самое главное уже позади, выполнить дальнейшие действия несложно. Однако, тут нам опять не обойтись без специальных программ сторонних производителей.
- Введите ваш адрес электронной почты
- Нажмите клавишу SELECTFILE и выберите нужный файл на диске
- Введите код CAPTCHA
- Оплатите конвертацию файла
Однако все это можно сделать оффлайн, не закачивая файл на удаленный сервер. Это имеет смысл, если вас беспокоит вопрос конфиденциальности. Мало ли, куда там попадают эти файлы, и кто их смотрит, а вдруг? Проще все сделать самому, чтобы даже в теории исключить возможность перехвата агентурных данных сторонними сервисами. Утрите нос ФСБ/АНБ/ЦРУ/МИ-6 и скачайте программу Offline OST to PST Converter для конвертации почтовых файлов на вашем компьютере, без использования сторонних сервисов. Процедура выглядит следующим образом:
В процессе работы утилита не подключается к сторонним сервисам, что можно легко проверить в логах вашего файерволла, все операции выполняются в автономном режиме, никакая часть конфиденциальной информации не уходит на сторону. Уверенность в безопасности сервиса – самое главное. Можно вообще установить Offline OST to PST Converter на компьютер, отключенный от сети Интернет, и попробовать запустить процесс, разницы никакой не заметите, программа не требует никаких подключений для работы.
После успешной конвертации файла, вы можете попробовать открыть его на вашем компьютере и проверить результаты. Далее — о том, как открыть файл в программе Outlook, но есть и другие почтовые программы, которые также могут работать с PST-файлами, не забывайте об этом. Итак, нужно сделать следующее:
В программе Outlook следующих версий: 2019/2016/2013
- Нужно выбрать «Файл | Сведения»
- Нужно нажать на кнопку «Настройка учетных записей»
- В выпадающем меню нужно выбрать пункт «Настройка учетных записей»
- Выбрать вкладку «Файлы данных»
- Выбрать нужный файл из списка
- Нажать кнопку «Открыть расположение файла»
- При необходимости удалить старый файл, нажав кнопку «Удалить»
- Добавить новый PST-файл, нажав кнопку «Добавить»
Outlook для Microsoft 365 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook Web App для Office 365 Office для бизнеса Администратор Microsoft 365 Outlook в Интернете Outlook 2010 Outlook 2007 Outlook в Интернете для Exchange Server 2016 Еще. Меньше
При экспорте контактов из Outlook копия ваших контактов сохраняется в CSV-файле или в файле другого типа. Затем контакты из этого файла можно импортировать в другую учетную запись электронной почты.
Откройте на компьютере Outlook и перейдите на вкладку Файл.
Если на ленте нет элемента Файл в верхнем левом углу, у вас нет Outlook на компьютере. В этом случае вы можете найти инструкции по экспорту для своей версии Outlook в статье Какая у меня версия Outlook.
Выберите команды Открыть и экспортировать > Импорт и экспорт.
Выберите пункт Экспорт в файл.
Выберите Значения, разделенные запятыми.
Проверьте, в какой папке будут сохраняться файлы, и нажмите кнопку Далее.
Найдите новый CSV-файл на компьютере и откройте его в Excel, чтобы убедиться в том, что ваши контакты были экспортированы. Скорее всего, в нем будет много пустых ячеек. Это нормально.
Обычно рекомендуется закрыть файл без сохранения изменений. В противном случае форматирование файла может быть нарушено, и вы не сможете использовать его для импорта. Если это произойдет, вы всегда можете снова выполнить экспорт и создать новый файл.
Для обновления данных в CSV-файле можно использовать Excel. Советы по работе со списком контактов в Excel см. в статье Создание и редактирование CSV-файлов.
Если вы работаете с приложением Outlook на компьютере друга, теперь вы можете удалить свою учетную запись из его версии Outlook. Вот как это сделать.
В Outlook на компьютере выберите команды Файл > Настройка учетных записей > Настройка учетных записей.
Выберите учетную запись, которую вы хотите удалить, и нажмите кнопку Удалить.
Теперь контакты, скопированные в CSV-файл, можно импортировать на другой компьютер с Outlook для Windows или в другую службу электронной почты.
Внизу выберите , чтобы открыть страницу Люди.
На панели инструментов Управление выберите пункт Экспорт контактов.
Выберите экспорт всех контактов или только контактов из определенной папки, а затем нажмите кнопку Экспорт.
В нижней части страницы нажмите кнопку Сохранить, и файл contacts.csv сохранится по умолчанию в папке "Загрузки". Вы также можете выбрать место для его сохранения: щелкните стрелку рядом с кнопкой Сохранить и выберите пункт Сохранить как.
Важно: Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Вверху ленты Outlook 2010 откройте вкладку Файл.
Если на ленте нет элемента Файл, у вас не Outlook 2010 . В этом случае вы можете найти инструкции по импорту для своей версии Outlook в статье Какая у меня версия Outlook?
Выберите Параметры.
В окне "Параметры Outlook" выберите Дополнительно.
В разделе Экспорт выберите Экспорт.
В окне Мастер импорта и экспорта выберите Экспорт в файл и нажмите Далее.
Выберите нужный тип экспорта в поле Создать файл следующего типа. Чаще всего используется формат Значения, разделенные запятыми (Windows), называемый также CSV-файлом. Затем нажмите кнопку Далее.
Если вы собираетесь использовать экспортированные контакты в другой копии Outlook, выберите Файл данных Outlook (.pst).
В разделе Выберите папку для экспортапрокрутите список вверх, если требуется, а затем выберите папку с контактами, которые вы хотите экспортировать. После завершения нажмите кнопку Далее.
Примечание: Если вы не выбрали экспорт в файл данных Outlook (PST-файл), то можете экспортировать только одну папку за раз.
Рядом с полем Сохранить экспортируемый файл как нажмите кнопку Обзор, выберите целевую папку, а затем в поле Имя файла введите имя для файла.
В диалоговом окне Экспорт в файл нажмите кнопку Далее.
По завершении экспорта нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть окно "Параметры Outlook".
Откройте папку, в которую вы сохранили список контактов (например, папку "Документы").
Если вы экспортировали контакты в CSV-файл, просмотрите его в Excel, чтобы узнать, что было экспортировано из Outlook. Скорее всего, в нем будет много пустых ячеек. Это нормально.
Обычно рекомендуется закрыть файл без сохранения изменений. В противном случае форматирование файла может быть нарушено, и вы не сможете использовать его для импорта. Если это произойдет, вы всегда можете снова выполнить экспорт и создать новый файл.
Для обновления данных в CSV-файле можно использовать Excel. Советы по работе со списком контактов в Excel см. в статье Создание и редактирование CSV-файлов.
Сведения об импорте контактов в Outlook 2016 см. в статье Импорт контактов в Outlook.
Чтобы просмотреть некоторые файлы резервных копий для Outlook, необходимо отобразить скрытые системные папки и расширения имен файлов. Сведения о том, как это сделать, см. в разделе Отображение скрытых папок и расширений имен файлов.
Эти параметры доступны в одном из указанных ниже мест.
Windows 10:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\profile name.xml
Более старые версии Windows:\Documents and Параметры\user\Application Data\Microsoft\Outlook\profile name.xml
Файл Outlprnt можно найти в одном из указанных ниже мест.
Более старые версии Windows:\Documents and Параметры\user\Application Data\Microsoft\Outlook\Outlprnt
Файлы, из которых создаются подписи Outlook, можно найти в указанных ниже местах.
Более старые версии Windows:\Documents and Параметры\user\Application Data\Microsoft\Signatures
В 32- и 64-разрядной версиях Outlook бланки хранятся в разных местах. Файлы, из которых создаются бланки Outlook, можно найти в указанных ниже местах.
Все версии Windows:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery
Все версии Windows:\Program Files (x86)\Common Files\ Microsoft Shared\Stationery
Файлы, из которых создаются настраиваемые формы Outlook, можно найти в указанных ниже местах.
Более старые версии Windows:\Documents and Параметры\user\Local Параметры\Application Data\Microsoft\Forms
Файлы настраиваемого словаря хранятся в указанных ниже местах.
Предыдущие версии Windows : диск:\Documents and Settings\\Application Data\Microsoft\UProof
Все Outlook шаблоны, которые вы создали, хранятся в одном из двух мест. Шаблоны будут иметь расширение OFT.
Windows 10 : диск:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
Предыдущие версии Windows : диск:\Documents and Settings\\Application Data\Microsoft\Templates
Параметры отправки и получения включают учетные записи, которые проверяются с какой частотой. Файл параметров отправки и получения можно найти в одном из следующих мест: Файл будет иметь расширение SRS.
Windows 10 : диск:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
Предыдущие версии Windows : диск:\Documents and Settings\\Application Data\Microsoft\Outlook
Электронная почта, календарь, контакты и задачи для учетных записей POP и IMAP
Если у вас учетная запись POP или IMAP, все ваши данные уже сохранены в файле личных папок (PST). Его можно перенести на другой компьютер с сохранением данных. При перемещении PST-файла с одного компьютера на другой параметры учетной записи электронной почты не переносятся. Если вам нужно настроить Outlook на новом компьютере, скопируйте PST-файл со старого компьютера и настройте на новом учетную запись электронной почты. Затем откройте PST-файл на новом компьютере.
Расположение PST-файла зависит от версий Outlook и Windows, а также от способа настройки учетной записи или создания PST-файла. PST-файл можно найти в указанных ниже местах.
Более старые версии Windows:\Documents and Параметры\\Local Параметры\Application Data\Microsoft\Outlook
Совет: Если размер Файл данных Outlook (PST), это может замедлить синхронизацию OneDrive и показать "Обработка изменений" или "Файл используется". Узнайте, как удалить PST-Outlook изOneDrive.
Важно: Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Примечание: Ваша конфигурация может включать не все эти файлы, поскольку некоторые из них создаются только при настройке функций Outlook.
Не удается найти папки?
Некоторые папки могут быть скрытыми. Чтобы отобразить в Windows скрытые папки, выполните следующее:
Откройте Параметры папки.
Чтобы найти Параметры папки, вверху окна в поле поиска введите Параметры папки. В панели управления для Windows XP в поле Адрес введите Параметры папки.
На вкладке Вид в разделе Дополнительные параметры в категории Файлы и папки в разделе Скрытые файлы и папки установите флажок Показывать скрытые файлы и папки.
Файл данных Outlook (PST)
Когда вы архивируете данные Outlook, они сохраняются в PST-файлах.
Учетные данные Microsoft Exchange Server сохраняют данные на почтовом сервере. Чтобы можно было использовать режим кэширования Exchange или работать автономно, копии элементов сохраняются как автономный файл данных Outlook (OST). Дополнительные сведения см. в разделе "Файл данных Outlook (OST)". В некоторых организациях разрешается также экспорт или архивирование элементов в PST-файл.
Перемещение PST-файла в сетевую папку не поддерживается. Чтобы получить дополнительные сведения, щелкните номер следующей статьи, чтобы просмотреть статью в базе знаний Майкрософт: 297019 файлы личных папок неподдержаты по локальной сети или по ссылке по локальной
сети.
Как определить имя и расположение файла личных папок
Microsoft Outlook 2010
В Outlook 2010 щелкните вкладку Файл на ленте, а затем выберите вкладку Сведения в меню.
Щелкните Файлыданных.
Заметьте путь к PST-файлу и его имя. Например, C:\Exchange\Mailbox.pst указывает на то, что PST-файл с именем Mailbox.pst находится в папке Exchange на диске C.
Файлы данных Outlook (PST), созданные в Outlook 2010, сохраняются на компьютере в папке Documents\Файлы Outlook. В Windows XP эти файлы создаются в папке Мои документы\Файлы Outlook.
Совет: Если размер Файл данных Outlook (PST), это может замедлить синхронизацию OneDrive и показать "Обработка изменений" или "Файл используется". Узнайте, как удалить PST-Outlook изOneDrive.
После обновления до Outlook 2010 на компьютере, на котором уже были файлы данных, созданные в более ранних версиях Outlook, эти файлы сохраняются в другом расположении в скрытой папке.
Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Windows XP диск:\Documents and Параметры\user\Local Параметры\Application Data\Microsoft\Outlook
Совет: Сведения о скрытых папках Windows см. в центре справки и поддержки Windows.
Microsoft Office Outlook 2007
В меню Сервис выберите команду Параметры.
На вкладке Настройка почты нажмите кнопку Файлы данных.
Заметьте путь к PST-файлу и его имя. Например, C:\Exchange\Mailbox.pst указывает на PST-файл с именем Mailbox.pst, расположенный в папке Exchange на диске C.
Копирование файла личных папок
В меню Пуск выберите пункт Программы, а затем щелкните Windows проводнике.
Перейдите к папке PST-файла.
Скопируйте PST-файл в нужное место.
Дополнительные сведения о копировании файлов и папок можно найти в указанных здесь действиях.
Перейдите на вкладку Поиск и введите копировать.
В окне Выбор темы для отображения нажмите кнопку Копировать или переместитьфайл или папку .
Как навести указатель Outlook на новый файл личных папок
Microsoft Outlook 2010
Откройте Outlook 2010.
На ленте перейдите на вкладку Файл и выберите в меню вкладку Сведения.
Перейдите на вкладку Параметры учетные записи и снова нажмите кнопку Учетная запись Параметры учетной записи.
На вкладке Файлы данных нажмите кнопку Добавить.
В области Тип файлавыберите Outlook файл данных (*.pst).
Найдите новое расположение для PST-файла и нажмите кнопку ОК.
Выберите PST-файл и нажмите кнопку По умолчанию.
10. Щелкните PST-файл, который был определен в разделе "Определение имени и расположения файла личной папки", и нажмите кнопку Удалить, чтобы удалить локальный PST-файл из профиля.
12. В меню Файл выберите пункт Выход.
13. Перезапустите Outlook.
Теперь ваш профиль указывает на PST-файл в новом расположении. Outlook откроется новый PST-файл, и вы сможете удалить его из старого расположения.
Microsoft Office Outlook 2007
В меню Сервис выберите команду Параметры.
На вкладке Настройка почты нажмите кнопку Учетные записи электронной почты, даже если учетная запись электронной почты не указана.
На вкладке Файлы данных нажмите кнопку Добавить.
Щелкните пункт Файл личных папок Office Outlook (PST) и нажмите кнопку ОК.
Найдите новое расположение для PST-файла и нажмите кнопку ОК два раза.
10. Щелкните PST-файл, который был определен в разделе "Как определить имя и расположение файла личной папки", и нажмите кнопку Удалить, чтобы удалить локальный PST-файл из профиля.
12. В меню Файл выберите пункт Выход.
13. Перезапустите Outlook.
Теперь ваш профиль указывает на PST-файл в новом расположении. Outlook откроется новый PST-файл, и вы сможете удалить его из старого расположения.
Файл (OST)
OST-файл синхронизируется с элементами на сервере Exchange. Поскольку данные остаются на сервере Exchange, вы можете повторно создать этот OST-файл на новом компьютере, не выполняя резервное копирование OST-файла.
Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Windows XP диск:\Documents and Параметры\user\Local Параметры\Application Data\Microsoft\Outlook
Личная адресная книга (PAB)
Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Windows XP диск:\Documents and Параметры\user\Local Параметры\Application Data\Microsoft\Outlook
Примечание: Личные адресные книги (PAB) не поддерживаются в Outlook 2010. При обновлении до Outlook 2010 вам будет предложено импортировать PAB-файл в папку Контакты. Если вы решили не импортировать PAB-файл при первом Outlook 2010, вы можете импортировать его позже с помощью команды Импорт в Представление Microsoft Office Backstage.
Автономная адресная книга (OAB)
Автономная адресная книга (OAB) используется учетными записями сервера Microsoft Exchange Server. Она содержит такие сведения, как имена, адреса электронной почты, названия и сведения о расположении офиса, из глобального списка адресов на сервере, на котором запущен Exchange.
Вам не нужно создавать резервную копию или восстанавливать этот файл. Он создается и обновляется автоматически.
Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Windows XP диск:\Documents and Параметры\user\Local Параметры\Application Data\Microsoft\Outlook
Файл настройки области навигации (XML)
В этом файле хранятся сведения о содержимом области навигации.
Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\user\AppData\Roaming\Outlook\profile name.xml
Windows XP диск:\Documents and Параметры\user\Application Data\Microsoft\Outlook\profile name.xml
Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Windows XP диск:\Documents and Параметры\user\Local Параметры\Application Data\Microsoft\Outlook
Список автозавершения для контактов Outlook
В Outlook 2007 файл списка автозавершения (NK2) хранится в следующих папках:
Windows Vista : диск:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
Windows XP : диск:\Documents and Settings\\Application Data\Microsoft\Outlook
В Outlook 2010 файл списка завершения (NK2) уже не используется. Элементы списка автозавершения теперь сохраняются в вашем почтовом ящике Microsoft Exchange Server или в файле данных Outlook (PST) вашей учетной записи.
Учетные записи Exchange Server
Если вы используете учетную запись Exchange Server, ваш список автозавершения сохраняется в почтовом ящике на сервере Exchange. Благодаря этому вы можете использовать список автозавершения на любом компьютере, где вы работаете в Outlook со своей учетной записью Exchange.
Как определить наличие учетной записи Microsoft Exchange Server?
Учетные записи POP3
Список автозавершения сохраняется в файле данных Outlook (PST). Сведения о расположении см. в разделе Outlook и перенос файлов данных с одного компьютера на другой.
Правила (RWZ)
Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
Windows XP диск:\Documents and Параметры\user\Application Data\Microsoft\Outlook
Примечание: Если вы обновили Outlook 2010 до версии Outlook более ранней, чем Microsoft Outlook 2002, на жестком диске компьютера может быть RWZ-файл. RWZ-файл больше не нужен, а сведения о правилах теперь хранятся на сервере с Microsoft Exchange и в файле данных Outlook (PST) для учетных записей протокол POP3 и IMAP. Вы можете удалить файл.
Если вы используете функцию импорта и экспорта правил, по умолчанию RWZ-файлы находятся в папке Documents.
Стили печати (файл Outlprnt без расширения)
Windows Vista диск:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
Windows XP диск:\Documents and Параметры\user\Application Data\Microsoft\Outlook
Подписи (RTF, TXT, HTM)
Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
Windows XP диск:\Documents and Параметры\user\Application Data\Microsoft\Signatures
Бланки (HTM)
Windows 7 и Windows Vista диск:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery
Windows 7 и Windows 64- Outlook 2010 с 32- Outlook 2010 Vista диск:\Program Files (x86)\Common Files\Microsoft Shared\Stationery
Windows XP диск:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery
Настраиваемые формы
Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Forms
Windows XP диск:\Documents and Параметры\user\Local Параметры\Application Data\Microsoft\Forms
Словарь (DIC)
Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\UProof
Windows XP диск:\Documents and Параметры\user\Application Data\Microsoft\UProof
Шаблоны (OFT)
Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
Windows XP диск:\Documents and Параметры\user\Application Data\Microsoft\Templates
Параметры отправки и получения (SRS)
Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
Windows XP диск:\Documents and Параметры\user\Application Data\Microsoft\Outlook
Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\user\Documents
Windows XP диск:\Documents and Параметры\user\My Documents
Отображение скрытых папок и расширений имен файлов
Некоторые папки могут быть скрыты, и в Windows могут не показываться расширения имен файлов (такие как PST, OST, PAB). Чтобы показать скрытые папки и расширения имен файлов, сделайте следующее:
Откройте панель управления.
В Windows 10 нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Панель управления.
В Windows 8 нажмите клавиши Windows + X, затем щелкните Панель управления.
В Windows 7 нажмите кнопку Пуск и выберите Панель управления.
В списке Просмотр выберите Крупные значки или Мелкие значки, чтобы увидеть все значки панели управления.
Щелкните Свойства папки.
Перейдите на вкладку Вид.
В поле Дополнительные параметры:
В разделе Скрытые файлы и папки нажмите Показывать скрытые файлы, папки и диски.
Outlook и Outlook Express установлены на одном компьютере
Запустите мастер импорта и экспорта одним из следующих способов:
В Outlook 2010 на вкладке Файл выберите элементы Открыть > Импорт.
В Outlook 2007 в меню Файл выберите элемент Импорт и экспорт.
Выберите вариант Импорт адресов и почты Интернета и нажмите кнопку Далее.
Выберите Outlook Express.
Установите флажок Импортировать почту.
Outlook и Outlook Express установлены на разных компьютерах
Примечание: Копирования данных Outlook Express в общую папку недостаточно. Вы должны скопировать папку на компьютер, где установлено приложение Outlook.
Копирование папки Outlook Express
На компьютере, где настроена учетная запись Outlook Express, в приложении Outlook Express в меню Сервис выберите элемент Параметры.
Откройте вкладку Обслуживание.
Совет: Этот путь потребуется вам на последующих этапах. Вы можете быстро выделить данные в поле, нажать клавиши CTRL+C для копирования, а затем открыть Блокнот (Майкрософт) и нажать клавиши CTRL+V для вставки.
При необходимости измените представление по умолчанию в проводнике Windows, чтобы видеть скрытые папки. Папка Outlook Express находится в скрытой папке.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Скопируйте всю папку Outlook Express на съемный носитель (например, дискету, DVD-диск или устройство флэш-памяти), а затем скопируйте ее на компьютер, где установлено приложение Outlook.
Примечание: При копировании папки Outlook Express на компьютер с приложением Outlook целевая папка не имеет значения, поскольку информация будет храниться в ней временно. Скопируйте папку туда, где ее легко найти.
Скопируйте всю папку Outlook Express в сетевую папку, к которой имеют доступ оба компьютера. Затем на компьютере, где установлено приложение Outlook, скопируйте папку из сетевой папки на компьютер.
На компьютере, где установлено приложение Outlook, запустите Outlook Express. Если вам предлагается создать почтовую учетную запись, нажмите кнопку Отмена.
В меню Сервис выберите команду Параметры.
Откройте вкладку Обслуживание.
Перейдите туда, куда вы скопировали папку Outlook Express, и щелкните папку.
Чтобы закрыть диалоговое окно Обзор папок, нажмите кнопку ОК.
Выйдите из приложения Outlook Express, а затем запустите его снова, чтобы завершить процесс.
Выберите один из указанных ниже вариантов.
В Outlook 2010 на вкладке Файл выберите элементы Открыть > Импорт.
В Outlook 2007 в меню Файл выберите элемент Импорт и экспорт.
Выберите вариант Импорт адресов и почты Интернета и нажмите кнопку Далее.
Выберите Outlook Express.
Установите флажок Импортировать почту.
Импорт имени и параметров учетной записи из Outlook Express
Выберите один из указанных ниже вариантов.
В Outlook 2010 на вкладке Файл выберите элементы Открыть > Импорт.
В Outlook 2007 в меню Файл выберите элемент Импорт и экспорт.
Выберите вариант Импорт параметров учетной записи почты Интернета и нажмите кнопку Далее.
Читайте также: