Печать в обратном порядке эксель
В Excel, когда вы распечатываете страницы, по умолчанию сначала будет распечатана первая страница рабочего листа. Но в некоторых случаях вам нужно распечатать страницы рабочего листа в обратном порядке, как бы вы могли это сделать?
Печатать страницы в обратном порядке рабочего листа с помощью Kutools for Excel
Печатать страницы в обратном порядке листа с кодом VBA
В Excel вы можете использовать следующий код VBA для печати страниц в обратном порядке. Выполните следующие действия:
1. Активируйте свой рабочий лист, который вы хотите распечатать, в обратном порядке.
2. Удерживайте ALT + F11 , чтобы открыть Окно Microsoft Visual Basic для приложений.
3. Нажмите Вставить > Модулии вставьте следующий код в Окно модуля.
Код VBA: печать страниц в обратном порядке рабочего листа
4, Затем нажмите F5 ключ для запуска этого кода, и ваш рабочий лист будет распечатан в обратном порядке прямо сейчас.
Печатать страницы в обратном порядке рабочего листа с помощью Kutools for Excel
Возможно, кто-то из зеленых рук Excel не знаком с VBA, в этом случае вы можете бесплатно установить Kutools for Excel, и использовать Печать страниц в обратном порядке функция для быстрой печати рабочего листа в обратном порядке
После бесплатная установка Kutools for Excel, сделайте следующее:
Активируйте рабочий лист, который хотите распечатать, в обратном порядке, и нажмите Кутулс Плюс> печать > Печать страниц в обратном порядке. Смотрите скриншот:
Затем в появившемся диалоговом окне вы можете указать нужные вам печатные копии.
Можно печатать целые или частичные книги по одному или сразу несколько. А если данные, которые вы хотите напечатать, Microsoft Excel таблицы, можно распечатать только Excel таблицу.
Вы также можете напечатать книгу в файл, а не на принтере. Это полезно, если вам нужно напечатать книгу на принтере другого типа, который использовался для печати.
Перед печатью
Перед печатью в Excel следует помнить, что существует множество вариантов оптимальной печати. Дополнительные сведения см. в Excel.
Важно: Определенные виды форматирования, например цветной текст или заливка ячеек, могут хорошо выглядеть на экране, но не оправдать ожидания при печати на черно-белом принтере. Кроме того, можно распечатать лист с сеткой: в результате данные, строки и столбцы будут выделены лучше.
Печать одного или нескольких листов
Выберите файл >печатьили нажмите CTRL+P.
Печать одной или нескольких книг
Все файлы книг, которые требуется распечатать, должны находиться в одной папке.
Откройте меню Файл и выберите команду Открыть.
Удерживая нажатой кнопку CTRL, щелкните имя каждой книги для печати и нажмите кнопку Печать.
Печать всего или части таблицы
Щелкните лист и выберите диапазон данных, которые необходимо распечатать.
На вкладке Файл выберите пункт Печать.
В Параметрыщелкните стрелку рядом с кнопкой Напечатать активные листы и выберите нужный вариант.
Примечание: Если на листе заданы области печати, будут напечатаны только эти области. Если вы не хотите печатать только запредельную область печати, выберите игнорировать область печати. Подробнее о настройке и очистке области печати.
Печать таблицы Excel
Чтобы перейти к таблице, щелкните одну из ее ячеек.
На вкладке Файл выберите пункт Печать.
В разделе Настройки щелкните стрелку рядом с командой Напечатать активные листы и выберите параметр Напечатать таблицу.
Печать книги в файл
Откройте вкладку Файл и выберите команду Печать или нажмите клавиши CTRL+P.
В разделе Принтер выберите команду Печать в файл.
В диалоговом окне Сохранение результата печати введите имя файла и нажмите кнопку ОК. Файл будет сохранен в папке "Документы"
Важно: При печати сохраненного файла на другом принтере разрывы страниц и интервалы между шрифтами могут измениться.
Печать листа
Чтобы печатать на компьютере, используйте команду Печать в Excel в Интернете, а не в браузере. Вы можете напечатать весь таблицу или только нужные ячейки.
Если вы хотите напечатать диапазон ячеек, выберите их. Чтобы напечатать весь таблицу, ничего не выбирайте.
На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.
Если вы выбрали диапазон ячеек, но решили напечатать весь электронный таблицу, перед нажать печать переключиться на всю книгу.
Изменение выбранной области печати
В Excel в Интернете можно указать область для печати или напечатать весь таблицу. Если вы решите изменить выбранную область печати, вот как можно просмотреть изменения:
На листе выделите ячейки, которые требуется напечатать, с помощью перетаскивания.
На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.
Чтобы напечатать только выбранную область, в области Параметры печати щелкните Текущий фрагмент.
Если при предварительном просмотре выводятся нужные данные, нажмите кнопку Печать.
Чтобы изменить выбор, закройте предварительный просмотр, щелкнув X, и повторите предыдущие действия.
Чтобы напечатать весь лист, щелкните Файл > Печать > Печать. Убедитесь, что выбрана вся книга.
Печать таблицы со скрытыми строками и столбцами
В Excel в Интернете, при печати скрытой строки или столбцов скрытые строки и столбцы не будут напечатаны. Если вы хотите включить скрытые строки и столбцы, перед печатью нужно открыть их.
Строки или столбцы скрыты по недостающим подписям или двойным линиям, как показано на рисунке.
Вот как можно от видите строки или столбцы:
Вы можете выбрать диапазон, окружающий скрытые строки или столбцы. В этом примере выберите все заглавные строки от 2 до 7, чтобы отобрать строки 3 и 6.
Щелкните правой кнопкой мыши нужный столбец и выберите в столбцах кнопку Отметить строки.)
На вкладке Файл нажмите Печать.
В окне Параметры печати выберите параметр Весь лист и нажмите кнопку Печать.
Примечание: Подписи строк и столбцов не будут отсортироваться в режиме предварительного просмотра и распечатки.
Печать книги
Если Excel в Интернете книга имеет только один, можно просто распечатать его. Но если книга с несколькими листами, необходимо перейти на каждый лист, щелкнув его явку и распечатав этот лист.
Не знаете, есть ли в книге скрытые книги? Вот как можно это проверить:
Щелкните правой кнопкой мыши явку любого листа.
При отверке листа становится доступной явка листа. Щелкните ямку листа и напечатайте лист.
Печать таблицы
Иногда нужно напечатать только часть листа, например таблицу. Это можно сделать в Excel в Интернете, если в таблице меньше 10 000 ячеек. Для работы с более чем 10 000 ячеек необходимо использовать Excel классическим приложением.
Чтобы напечатать таблицу:
Чтобы выделить все ячейки в таблице, щелкните первую ячейку и прокрутите до последней.
Если таблица содержит много столбцов, вместо прокрутки щелкните первую ячейку, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT, а затем щелкните последнюю ячейку.
На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.
Выберите параметр Текущий фрагмент, если он еще не выбран, и нажмите кнопку Печать.
Если вас устраивает предварительный просмотр, нажмите кнопку Печать. Если нет, закройте его и внесите необходимые изменения.
Печать номеров страниц на листе
Вы не можете вставлять, просматривать и печатать номера страниц в Excel в Интернете. Но если у вас есть классическое приложение Excel, вы можете добавить номера страниц на лист вверху или внизу (в верхний или нижний колонтитул) и распечатать его.
Чтобы открыть книгу Excel кнопку Открыть в, добавьте номера страниц в представлении Разметка страницы, а затем распечатайте лист из Excel. Ниже рассказывается, как это сделать.
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint 2021 Excel 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Excel 2007 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Еще. Меньше
Если на диаграмме, для которой вы хотите изменить порядок отображения осей, можно быстро изменить порядок отображения категорий или значений по оси. Кроме того, на объемных диаграммах с осью глубины можно изменить порядок печати рядов данных, чтобы большие объемные маркеры данных не блокировали меньшие.
Кроме того, вы можете изменить порядок, в котором ряды данных будут отсвещены на диаграмме.
В этой статье
Изменить порядок на диаграмме для категорий или значений
На диаграмме выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы изменить порядок нажатия категорий, щелкните горизонтальную ось (категорий).
Чтобы изменить порядок нажатия значений, щелкните вертикальную ось (значений).
Чтобы выбрать нужный оси из списка элементов диаграммы, также можно сделать следующее:
Щелкните диаграмму. Откроется вкладка Работа с диаграммами.
В группе "Инструментыдиаграммы" на вкладке "Формат" в группе "Текущий выделение" щелкните стрелку рядом с полем "Элементы диаграммы" и выберите нужный элемент диаграммы.
На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного фрагмента.
В категории "Параметры оси" сделайте следующее:
Для категорий выберите поле "Категории" в обратном порядке.
Для значений выберите значение в обратном порядке.
Примечание: Изменить порядок поворота значений на экранной диаграмме нельзя.
Изменить порядок печати ряда данных на объемной диаграмме
Вы можете изменить порядок печати рядов данных, чтобы крупные объемные маркеры данных не блокировали меньшие.
Рисунок: объемные диаграммы с рядами данных, которые отображаются в обратном порядке
На диаграмме щелкните ось глубины или выберите ее в списке элементов диаграммы сделайте следующее:
Щелкните диаграмму. Откроется вкладка Работа с диаграммами.
В группе "Инструментыдиаграммы" на вкладке "Формат" в группе "Текущий выделение" щелкните стрелку рядом с полем "Элементы диаграммы" и выберите нужный элемент диаграммы.
На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного фрагмента.
В категории "Параметры оси" в окне "Параметры оси"выберите поле "Ряд" в обратном порядке.
Изменение порядка рядов данных на диаграмме
Щелкните диаграмму, для которой нужно изменить порядок рядов данных. Отобразит инструменты работы с диаграммами.
В группе "Инструменты дляработы с диаграммами" на вкладке "Конструктор" в группе "Данные" нажмите кнопку "Выбрать данные".
В диалоговом окне "Выбор источника данных" в поле "Элементы легенды (ряды) выберите ряд данных, порядок в который вы хотите изменить.
С помощью стрелок "Вверх" и "Вниз" можно переместить ряд данных в нужное место.
Как распечатать последнюю страницу первой в Excel?
Как правило, когда вы распечатываете страницы активной книги, она распечатывает страницы с первой до последней страницы. Но в некоторых особых случаях вы можете захотеть распечатать страницы в обратном порядке, что означает, что вам нужно сначала распечатать последнюю страницу. В этой статье можно познакомиться с трюками, которые помогут выполнить задание печати последней страницы первой в Excel.
Печатать последнюю страницу сначала с помощью Kutools for Excel (1 шаг)
Печатать последнюю страницу сначала с помощью VBA
Вот код VBA, который поможет вам распечатать страницы в обратном порядке.
1. Нажмите Alt + F11 ключи для включения Microsoft Visual Basic для приложений окно.
2. Нажмите Вставить > Модулии вставьте ниже код VBA в новый Модули окно.
VBA: сначала печатать последнюю страницу.
3. Затем нажмите F5 чтобы выполнить код VBA, теперь страницы печатаются с последней страницы.
Печатать последнюю страницу сначала с помощью Kutools for Excel
Если вы не знакомы с кодом VBA, вы можете использовать Kutools for ExcelАвтора Печать страниц в обратном порядке для быстрой печати страниц с последней страницы на первую.
После бесплатная установка Kutools for Excel, сделайте следующее:
Включите книгу, которую хотите распечатать, и нажмите Кутулс Плюс > печать > Печать страниц в обратном порядке. Смотрите скриншот:
Затем в появившемся диалоговом окне вы можете указать количество копий, нажать «Печать», теперь страницы печатаются с последней страницы на первую.
Распечатайте первые страницы каждого рабочего листа с помощью Kutools for Excel
Есть утилита под названием Распечатать первую страницу каждого рабочего листа in Kutools for Excel что может помочь вам быстро распечатать все первые страницы только каждого рабочего листа в книге.
После бесплатная установка Kutools for Excel, сделайте следующее:
Включите книгу, которую хотите распечатать, и нажмите Кутулс Плюс > печать > Распечатать первую страницу каждого рабочего листа. Смотрите скриншот:
Многим пользователям очень сложно использовать Word и Excel, потому что эти программы содержат некоторые интересные функции, но многие из них скрыты. Поэтому эта статья объяснит вам шаг за шагом. как легко распечатать документ Word и Excel в обратном порядке .
В случае Word напоминаем вам, что этот инструмент используется не только для создания и редактировать документы с мобильного телефона или ПК, потому что у него много функций, которые многие игнорируют.
Например, в нем есть несколько сочетания клавиш, которые позволяют нам работать быстрее , что очень полезно. Таким образом, вы можете подчеркнуть текст, изменить шрифт или даже распечатать документ, просто нажав несколько клавиш одновременно.
Что касается Excel, то это происходит точно так же, то есть он также дает нам несколько вариантов для ускорения нашей работы. Мало кто знает, что можно сделать ежедневник в Excel чтобы лучше организовать наши задачи или обязательства в течение месяца.
Действия по отмене печати документа Word
Есть два очень простых способа распечатать документ Word в обратном порядке. Первый - из Раздел «Опции» (по умолчанию вы можете печатать в обратном порядке); и второй из Раздел «Печать» (вы распечатываете документ только один раз в обратном порядке).
Раздел «Опции»
- Откройте документ Microsoft Word, который хотите распечатать.
- Внутри документа перейдите в левый верхний угол и нажмите на Раздел "Файл" .
- Сразу же появится новое окно, в котором вы увидите боковое меню с несколькими альтернативами; щелчок "Опции" .
- Затем появится всплывающее окно с названием «Параметры Word»; Слева вы увидите несколько опций, нажмите опцию "Передовой" .
- Теперь вам следует поискать в этом разделе раздел «Печать».
- Ищите вариант «Печатать страницы в обратном порядке» , этот параметр обычно отображается на третьей позиции в разделе «Печать».
- Чтобы активировать эту функцию, вы должны установите флажок что появляется в левой части опции; Вы узнаете, что функция активна, потому что в поле вы увидите оранжевый символ.
- Cliquez-сюр- "ХОРОШО" сохранить изменения.
После активации этой функции Microsoft Word распечатает документ в порядке, обратном текущему; то есть, если до активации функции вы распечатали со страницы 1 до последнего листа, документ теперь будет печататься с последней страницы до первой.
Если вы откроете новый документ Word, в нем будет последний набор команд печати, который вы оставили активным при последнем использовании Microsoft Word. Если вы не хотите следовать этому порядку печати, выполните шаги с 1 по 6 выше, снимите флажок «Печатать страницы в обратном порядке» и нажмите «ОК», чтобы вернуться к порядку, установленному Word.
Раздел «Печать»
Как распечатать документ Excel в обратном порядке?
Excel по умолчанию печатает ваши страницы сверху вниз и слева направо; но вы можете настроить этот порядок так, чтобы Microsoft Excel печатал в обратном порядке, то есть вправо, затем вниз.
- Откройте документ Excel.
- Щелкните лист, который хотите распечатать.
- Затем перейдите на панель инструментов вверху документа; и нажмите на раздел «Макет» .
- В этом разделе ищите вариант «Отрегулируйте область печати». Эта опция находится под опциями «Ширина», «Высота» и «Масштаб».
- Справа от параметра «Настроить область печати» вы увидите переключатель диалогового окна (поле с диагональной стрелкой); щелкните по этому селектору.
- Сразу же появится всплывающее окно с названием «Макет»; В этом окне выберите Раздел «Лист» .
- В последнем разделе этого раздела «Порядок страниц» , есть два варианта печати; первый - это значение по умолчанию для Excel «Вниз, затем вправо», а второй - «Вправо, затем вниз».
- Чтобы изменить параметр, все, что вам нужно сделать, это установить флажок нужного параметра и нажать на "ХОРОШО" сохранить изменения.
Когда вы открываете новый документ в Microsoft Excel, он будет иметь порядок документов, установленный Excel по умолчанию; он не сохранит изменения, внесенные вами в предыдущие документы. Так что, если тебе придется снова распечатать лист de исчисление в обратном порядке, вы должны настроить документ .
Если вы хотите распечатать документ в Word и Excel в обратном порядке, просто следуйте инструкциям в этом руководстве; Использовать Microsoft Word и Excel настолько легко и просто, что вы удивитесь.
Читайте также: