Как завершить резервное копирование в 1с
Чтобы уменьшить риск потери данных информационной базы 1С 8.3, рекомендуется выполнять ее резервное копирование. Это обезопасит информацию от непредвиденных ситуаций в виде каких либо сбоев, вирусов и т.п. Также архивную копию, бэкап 1С, необходимо делать перед выполнением каких либо операций с базой, чтобы в случае необходимости можно было вернуть ее в первоначальное состояние.
Как сделать резервную копию 1С 8.3 Бухгалтерия
Существует несколько способов создания резервной копии базы 1С — в ручном и автоматическом режиме.
Копирование файла или папки программы 1С
Этот вариант не самый надежный, но подойдет для экстренных ситуаций, когда рядом нет специалиста и срочно надо скопировать базу, в том числе это можно сделать на флешку.
Для этого нам надо знать ее расположение. Путь, где располагается база 1С 8.3, мы можем увидеть внизу окна запуска программы, выделив нужную информационную базу.
При работе 1С в файловом режиме вся информация хранится в одном файле. Ищем нужную папку и в ней желтый файл 1Cv8, имеющий расширение *.1CD — это и есть файл конфигурации 1С, в котором хранится наша база данных, информация о пользователях и т.п. Чтобы не ошибиться, можно скопировать полностью всю папку с программой.
Создание резервной копии 1С в режиме Конфигуратор
Более распространенный способ резервного копирования файловой базы 1С — это выгрузка информационной базы в режиме Конфигуратор. Рассмотрим создание резервной копии базы на примере 1С Управление торговлей.
Для этого запускаем 1С и заходим в информационную базу в режиме Конфигуратор.
Далее заходим в пункт меню Администрирование и выбираем команду Выгрузить информационную базу .
И в появившемся окне указываем путь, куда сохранить наш файл. Для хранения резервных копий 1С можно создать отдельную папку. В нашем примере это будет папка Архив 1С. Задаем имя нашего файла и нажимаем кнопку Сохранить .
Файл имеет расширение *.DT — это файлы архивов 1С. В дальнейшем их можно загружать через меню Администрирование — Загрузить информационную базу .
Создание резервной копии 1С в пользовательском режиме
В программе 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0 создание резервных копий, бэкап базы 1С, доступно и в пользовательском режиме в разделе меню Администрирование — Обслуживание . Резервное копирование баз 1С возможно пользователем с правами Администратора.
В разделе Резервное копирование и восстановление доступны пункты Создание резервной копии и Восстановление из резервной копии .
При этом программа 1С 8.3 формирует файл в формате *.zip, который можно сохранить в выбранную папку и впоследствии при необходимости загрузить в информационную базу.
Восстановление из резервной копии такого файла также должно осуществляться в пользовательском режиме, через пункт Восстановление из резервной копии .
Настройка резервного копирования 1С 8.3
В разделе меню Администрирование — Обслуживание можно настроить, чтобы резервное копирование файловой базы 1С 8.3 производилось автоматически. Настройку эту может выполнить также только пользователь с правами администратора.
Зайдем в подраздел Резервное копирование — гиперссылка Настройка резервного копирования .
В окне Настройки резервного копирования нам предлагается выбрать каталог для хранения наших копий 1С и указать за какой период будут храниться наши архивы. Здесь же можем установить или снять галочку, предлагающую производить резервное копирование при завершении работы программы.
Настройка выполнена. При этом при выходе из программы 1С 8.3 будет предложено сделать резервную копию.
Мы рассмотрели как сделать резервную копию базы 1С и настроить автоматическое резервное копирование в 1С 8.3.
См. также:
Если Вы еще не являетесь подписчиком системы БухЭксперт8:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
В данной статье мы рассмотрим универсальный механизм копирования настроек отчетов..Счет-фактура – основной документ для подтверждения права на вычет НДС.С 2020 года работодатели подают в ПФР сведения о кадровых.
(5 оценок, среднее: 4,20 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Изменения в 2022 году, о которых нужно знать бухгалтеру
6-НДФЛ за 1 квартал 2022 в 1С
Санкции и контрмеры: как работать организации и ее бухгалтеру в новой реальности. Часть 2
Учет малоценных ОС и запасов (ОСН)
Переход на ФСБУ 6/2020 «Основные средства» в 1С по альтернативному алгоритму
Огромное спасибо за семинар по аренде, очень содержательно и познавательно, а так же как всегда никакой воды.
"Облачный Архив" - инструмент, позволяющий настроить автоматическое резервное копирование баз 1С.
Возможности
- копирование по расписанию
- копирование при завершении работы 1С:Предприятия
- копирование по требованию (ручное)
- ручная загрузка резервных копий из других систем резервного копирования
Принцип работы
Инструмент работает по клиент-серверному принципу, где "Клиентской" стороной является станция пользователя, на которой развернута база 1С. "Серверная" исполняется в облаке 1С.
Клиентская часть состоит из:
- расширения конфигурации 1С (это позволяет не зависеть от прикладного кода основной конфигурации)
- внешней обработки 1C - для установки и настройки резервного копирования
- агента резервного копирования (java-приложение), выполняющего непосредственно функцию копирования файла база и загрузки его в облако 1С.
Варианты размещения базы
Резервное копирование базы 1С возможно в следующих вариантах:
- База расположена на той же станции, на которой открыт тонкий клиент и производится настройка резервного копирования с помощью внешней обработки 1С:Облачный Архив
- База расположена на станции в локальной сети, каталог с базой подключен как сетевая папка к станции, на которой запущен тонкий клиент и производится настройка резервного копирования с помощью внешней обработки 1С:Облачный Архив(*)
(*) В локальной сети возможны ограничения на доступ к сетевым ресурсам. В случае возникновения проблем с доступом к базе или невозможности выполнить резервное копирование - необходимо уточнить у ответственных за настройку локальной сети имеются ли какие-то ограничения, а также проверить настройки файрволла и антивирусного ПО на всех станциях, участвующих в процессе
К моменту выполнения резервного копирования (по расписанию или ручному) все пользовательские сеансы к базе должны быть завершены, т.е. база 1C, для которой выполняется копирование, должна быть закрыта у всех пользователей.
После начала процесса копирования приложение будет заблокировано для запуска. После окончания процесса копирования базу можно запускать в пользовательском режиме.
Есть множество причин, по которым необходимо выполнять резервное копирование базы данных. Среди них атака вирусов, скачки напряжения или даже атмосферные явления. Кроме того, следует всегда делать резервное копирование, когда вы выполняете обновление программы.
Регулярное создание архивных копий заметно сократит возможность потери важной информации, которая хранится в базе.
Сегодня расскажем, как выполнить резервное копирование и восстановление информационной базы 1С на примере «1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0».
Важно: доступ к настройкам резервного копирования в программах 1С есть только у пользователя с правами «Администратор».
Создаем копию информационной базы 1С
К такому варианту чаще всего обращаются перед обновлением системы и внесением существенных изменений. Если у вас файловая база, то самый быстрый и удобный вариант — копирование файла *.1CD.
Чтобы узнать, где находится база, нужно запустить систему. При запуске посмотрите на строчку с расположением файла базы.
Далее нужно перейти по этому пути и переместить копию файла туда, где он будет хранится.
Во время этой операции в базе нельзя производить действия с объектами конфигурации.
Когда потребуется восстановить базу из файла, замените файл *.1CD в папке базы данных.
Выгрузка информационной базы через конфигуратор
Есть и другой способ сделать резервное копирование. Для этого варианта в программе 1С нужно активизировать конфигуратор и выполнить выгрузку базы в файл с расширением dt.
Шаг № 1. Открываем конфигуратор.
Шаг № 2. «Администрирование» — «Выгрузить информационную базу».
Шаг № 3. Выбрать папку, куда будем выгружать БД в файл *.dt;
Настраиваем автоматическое резервное копирование
Чтобы выполнялось регулярное сохранение базы, лучше применять автоматическое резервное копирование в 1С.
В типовых конфигурациях есть инструменты для настройки этого процесса для информационной базы в файловом варианте.
Зайдите в «НСИ и администрирование». Затем «Поддержка и обслуживание» — «Резервное копирование и восстановление».
У вас будут варианты для сохранения копии. Система предложит:
- жесткий диск;
- внешнее устройство;
- облачный архив.
Через ссылку «Настройка резервного копирования» вы сможете выбрать:
- периодичность создания копии файловой базы 1С;
- дату начала и дату окончания выгрузки ИБ;
- место для сохранения ИБ (используйте облачные сервисы);
- количество хранимых резервных копий.
Обратите внимание! Такой механизм не подойдет для клиент-серверной базы.
В этом случае автоматическое резервное копирование данных в 1С 8.3 нужно будет выполнять через СУБД. А для этого нужно понимать структуру и механизмы СУБД.
Если у вас это вызывает сложности, то лучше обратитесь за помощью к нашим специалистам.
Восстановление базы 1С из резервной копии
Администратору важно не только уметь создавать копии базы данных или настраивать автоматическое резервное копирование, но и знать, как в случае необходимости восстановить базу.
Итак, у вас уже есть резервная копия информационной базы 1С 8.3.
Давайте загрузим ее в программу. Только обязательно сделайте перед этим резервную копию.
Режим конфигуратор
Если вы создавали архивную копию базы 1С через Конфигуратор, то в этом же режиме запустите базу 1С 8.3, куда вы собираетесь загрузить файл для восстановления.
Выберите «Администрирование» — «Загрузить информационную базу».
Далее в окне нажимаем на файл сохраненной резервной копии с разрешением *.dt. Затем «Открыть».
Затем программа выдаст предупреждение и спросит, продолжить ли загрузку. Отвечаем «Да».
Внизу окна в строке можно будет следить за статусом загрузки.
Режим пользователя
Если вы создавали копию через автоматическое резервное копирование или в пользовательском режиме в разделе раздел «Администрирование» — «Обслуживание» — «Резервное копирование и восстановление», то следует воспользоваться следующим механизмом.
В этом же разделе нужно будет и загружать файл архива.
Когда вы сохраняли копию, то информация архивировалась Zip — WinRaR. Поэтому резервная копия располагается в файле с расширением *.zip.
Теперь восстановим информацию из этой резервной копии. Для этого зайдите в «Администрирование» — «Обслуживание».
Затем в разделе «Резервное копирование и восстановление» следует нажать «Восстановление из резервной копии».
Программа запросит указать путь к файлу резервной копии для выполнения операции по восстановлению.
В архивной папке выберите нужный файл. Это полностью упакованный в архив файл ИБ 1С 8.3 — файл *.CD. В его названии должны быть прописаны дата и время, когда была создана копия. Так будет удобно выбрать верный файл.
Далее выбирайте «Открыть», а затем нажмите «Восстановить данные».
Подождите до завершения операции, а затем приступайте к работе в восстановленной базе 1С.
Копирование базы желательно делать один раз в день или хотя бы один раз в неделю. Создание резервной копии – в ваших же интересах, ведь в случае любого форс-мажора от потопа до пожара благодаря резервному копированию можно будет восстановить вашу базу и работать дальше, как будто ничего и не было.
Существует три простых и эффективных способа резервного копирования.
Способ № 1. Обычное копирование
Стоит учитывать, что перед тем, как выполнить копирование этим способом, необходимо убедиться, что все пользователи вышли из базы и сейчас в ней никто не работает.
Это самый легкий способ, не требующих особых знаний. Если конфигурация хранится на вашем компьютере, то для того, чтобы сделать резервную копию, достаточно скопировать всю папку с вашей базой в другое место жесткого диска или на отдельный носитель (например, на флешку). Для удобства я рекомендую в названии папки указать дату, на которую была сделана копия базы.
Чтобы узнать, где находиться ваша информационная база, можно открыть «1С:Предприятие 8», выбрать/выделить необходимую базу и нажать кнопку «Изменить». В открывшемся окне будет указан путь к вашей информационной базе.
Способ № 2. Выгрузка информационной базы
Для выгрузки нужно войти в конфигуратор базы. Попасть туда можно, открыв «1С:Предприятие 8» (где мы выбираем базу для входа) и нажать кнопку «Конфигуратор».
После того как открылась конфигурация, нужно открыть базу. Для этого в главном меню выберете вкладку «Конфигурация» и далее «Открыть конфигурацию».
После того как откроется нужная информационная база, нужно на панели сверху выбрать вкладку «Администрирование» – «Выгрузить информационную базу» и указать путь, куда сохранится база.
Способ № 3. Автоматическое резервное копирование
Для настройки автоматического копирования нужно войти в базу, открыв «1С:Предприятие 8» и выбрать вкладку «Администрирование» – «Поддержка и обслуживание».
После чего развернуть вкладку «Резервное копирование и восстановление».
Далее выбираем пункт «Настройка резервного копирования». Тут возможны варианты – по расписанию и при завершении работы с программой. Лучше всего, особенно если вы не единственный пользователь базы, выбрать вариант «Регулярно по расписанию». Настроить его очень просто. Необходимо перейти по ссылке возле «Регулярно по расписанию» и указать дату начала и окончания создания копии.
Помимо этих настроек нужно указать также каталог для хранения копий и какое количество резервных копий хранить.
Как самостоятельно обновлять конфигурацию «1С»
Не забываем: самое важное в обновлении – это сделать архивную копию. После этого можно приступать к обновлениям.
Заранее уточним, что самостоятельно базу можно обновлять, только если вы используете типовую конфигурацию. Если вам когда-то дорабатывали базу, то в этом случае обновить ее без риска «все сломать» сможет только специалист.
Абсолютно каждый пользователь может самостоятельно обновить типовую базу, не имея при этом особых навыков и знаний, а просто по инструкции, одним из двух указанных ниже способов.
Способ № 1. Обновление через Интернет
Далее нужно войти в базу, перейти по вкладкам «Администрирование» – «Интернет поддержка» – «Обновление конфигурации». Откроется окно помощника для обновления. В данном окне оставляем по умолчанию выбранный способ обновления и поставим галку «Всегда подключаться к Интернету». В этом же окне у нас есть возможность поставить галку «Всегда проверять обновления» при запуске программы – советую ее включить, и ваша база всегда будет актуального релиза.
Если обновление есть, то нажимаем «Далее», начнется процесс обновления. Он может затянуться, если установлен не последний релиз конфигурации. Программа скачивает все необходимые релизы до последнего и устанавливает их. Когда программа установит все релизы, то она предложит перезапуститься и после перезапуска процесс обновления завершится.
Способ № 2. Обновления с помощью конфигуратора
Затем нужно перейти в папку на компьютере, куда скачался дистрибутив (файл) обновления, и его разархивировать. В итоге в папке появится несколько файлов, из которых нам нужен setup.exe. По нему нужно будет щелкнуть два раза и в появившемся окне нажимать кнопки «Далее», ничего не изменяя. Так база будет подготовлена к обновлению.
После заходим в конфигуратор, переходим по вкладке «Конфигурация» – «Поддержка» – «Обновить конфигурацию». В появившемся окне выбираем верхнюю строчку и нажимаем «Далее». В следующем окне оставляем галку только на верхней строчке. У нас появится окно с обновлением, выбираем нужное и нажимаем кнопку «Готово». Во время обновления программа будет выводить вопросы, нужно будет отвечать всегда «Да». После завершения обновления обязательно запускаем «1С:Предприятие», чтобы оно тоже его приняло. Нам этом обновление завершено.
Свертка базы в «1С»: зачем это и как это делать?
Со временем в базу вносится все больше и больше различных данных, ее размер постоянно растет – особенно если ваша организация большая или вы ведете в базе несколько организаций. В итоге база может вырасти до 5 Гб, в связи с чем программа начнет работать медленнее. Если ваша база приблизилась к максимально критической отметке по объему, то она может вообще и не открыться.
Чтобы не возникало подобной проблемы, уменьшаем размер базы путем компоновки и архивирования данных за прошлые периоды – для этого и нужна свертка базы.
Чтобы провести свертку, заходим в базу, открываем раздел «Администрирование», в панели действий – «Сервис», и нажмем на кнопку «Другие команды».
Откроется форма свертки. Свертка проводится в последовательно в несколько этапов, по завершению каждого этапа он обозначается зеленым цветом.
Первый этап – создание резервной копии.
Перед сверткой базы, как и перед обновлением базы, всегда нужно делать резервную копию базы.
На этом этапе мы создаем резервную копию, установив флажок, далее вводим пароль пользователя (если он есть) и выбираем папку куда будет сохранена копия базы.
После чего программа предупредит о перезапуске базы. Выполнив все необходимое, нажимаем кнопку «Далее» в нижнем углу.
Второй этап – настройка.
На этом этапе нужно выбрать период, на начало которого будут свернуты остатки организации, у которой будет происходит свертка, и установить дату запрета на изменения данных.
Свертку лучше всего делать на начало предыдущего года (например, если мы проводим свертку в начале этого года, то сворачивать все данные нужно на начало предыдущего года). Свертку лучше всего производить по всем организациям, если у нас в базе ведется учет по нескольким организациям. Но можно делать отдельно, повторяя процедуру для каждой организации.
Третий этап – формирование остатков.
Этот этап позволяет нам детально настроить свертку по регистрам. Тут можно вручную настроить обрезку регистров, но лучше оставить все как есть, то есть выбрать «Настройки по умолчанию».
После того как мы нажмем кнопку «Далее», программа сформирует документы «Ввод остатков по регистрам».
Четвертый этап – самостоятельная проверка.
Проверяем сформированные документы до того, как мы удалим старые, чтобы в случае ошибки откатиться назад. На этом этапе можно открыть документы, отредактировать или ввести новые.
Пятый этап – автоматическая проверка.
На вкладке «Проверка» можно сформировать отчеты по регистрам бухгалтерии или по регистрам сведения и накопления. Данные выводиться как по бухгалтерскому учету, так и по налоговому. Справа у нас расположена кнопка стандартных отчетов.
Шестой этап – удаляем старые документы.
Данная процедура является необратимой, так что сначала стоит все хорошо проверить на предыдущих этапах. После завершения процесса удаления обработка скажет, что свертка прошла успешно.
Резервное копирование, обновление конфигурации и свертка базы – это три очень важных аспекта работы с базой «1С». Без резервной копии мы не сможем восстановить базу, с обновлением появился новый функционал для упрощения работы, а свертка базы заставит программу работать быстрее.
День добрый!
Как сделать, что бы по завершению сотрудником (без прав администрирования) с работы 1С программа предлагала сделать резервную копию? Пока работа с правами админа - нормально все было. Права ограничили, и теперь беда.
Климов Сергей, а резервное копирование ведь можно настроить и по расписанию,а не по выходу сотрудника из программы? может этот вариант рассмотреть.
Пардон. Т.е. по расписанию, только сторонним архиватором? Можете порекомендовать продукт в личку, желательно халявный))
вроде похожая у меня проблемка, с Вашего позволения, продолжу темку.
у меня базовая 1с бухгалтерия 8.3 релиз 3.0.44.166. пользователь один.
ранее 1с8.3 всегда по окончании работы предлагала делать и делала резервное копирование в указанную локальную папку.
а с недавних пор после обновления (месяца 3-4) по окончании работы в базе уже перестала предлагать копировать и копию сама соответственно не делает, вручную естественно лишний раз не будешь заморачиваться.
и есть у меня база которая не обновлялась (релиз 3.0.43.252 ), там вот там по-прежнему программа сама предлагает и делает резервное копирование без проблем.
я собственно всё ждала что данный баг уйдёт с очередным обновлением, но этого не случилось.
получается что теперь делать?
проверить права пользователя где-то в конфигурации?
а с недавних пор после обновления (месяца 3-4) по окончании работы в базе уже перестала предлагать копировать и копию сама соответственно не делает
1. Проверьте настройки резервного копирования.
2. В 3.0.44 несколько изменился механизм резервного копирования при закрытии программы. При выходе она задаёт вопрос (по памяти): выполняется резервное копирование. Продолжить или выйти? Если нажать "Продолжить" - будет сделана резервная копия и программа закроется. Ну, а если "Выйти" - закроется без копии.
1. Проверьте настройки резервного копирования.
2. В 3.0.44 несколько изменился механизм резервного копирования при закрытии программы. При выходе она задаёт вопрос (по памяти): выполняется резервное копирование. Продолжить или выйти? Если нажать "Продолжить" - будет сделана резервная копия и программа закроется. Ну, а если "Выйти" - закроется без копии.
по вашей наводке разобралась, спасибо огромное.
после того как выходя из программы- вернулся в программу, нужно внизу успеть поймать кнопку-ссылку "Выполнить дополнительные действия и завершить работу"
аплодисменты разработчикам 1с.
Читайте также: