Параметры вставки в outlook
Для начала разберемся с основными понятиями. В наших статьях уже не раз упоминался термин смарт-тег, остановимся на нем чуть подробнее.
Смарт-тегом называется тип кнопок, которые обеспечивают возможность улучшения содержания и разметки в программах Microsoft Office. Смарт-теги отображаются при выполнении определенных задач, таких как вставка текста или рисунков, при их нажатии высвечивается список параметров. В программе Microsoft Outlook используется смарт-тег, который называется «Параметры вставки» . Кнопка «Параметры вставки» появляется после вставки текста или рисунка и позволяет быстро и легко настроить формат вставленного элемента (аналогично команде Специальная вставка).
Выделение текста полужирным шрифтом, подчеркиванием или курсивом
- Выделите текст, формат которого требуется изменить.
- На панели инструментов Форматирование (это панель инструментов с кнопками и параметрами, используемыми для форматирования текста. Чтобы вывести на экран панель форматирования, выделите в меню Вид пункт «Панели инструментов», а затем выберите команду Форматирование.) нажмите соответствующую кнопку:
- полужирный;
- курсив;
- подчеркнутый.
Выравнивание текста
- Выделите текст, который требуется выровнять.
- На панели инструментов Форматирование нажмите соответствующую кнопку:
- по левому краю;
- по центру;
- по правому краю.
Изменение размера текста
Изменение стиля текста и прочих элементов представления
Отображение и скрытие фактических шрифтов в списке шрифтов
Приложения Microsoft Office могут отображать названия шрифтов в списке с использованием фактических шрифтов – например, название шрифта Arial может отображаться шрифтом Arial.
- В меню Файл выберите команду Параметры.
- Откройте вкладку Настройка.
- Установите или снимите флажок Отображать названия шрифтов тем же шрифтом.
Состояние данного параметра отражается во всех приложениях Microsoft Office.
Изменение шрифта текста
В целом не имеет смысла останавливаться подробно на рассмотрении всех элементов форматирования текста, наверняка каждый пользователь не раз работал в редакторе Microsoft Word, где процесс создания и оформления текста происходит аналогичным способом. Поэтому продолжим рассмотрение лишь на специфических вещах, с которыми вам, возможно, придется столкнуться в процессе использования Microsoft Outlook.
Ввод ¢, £, ¥ и ® и других знаков, отсутствующих на клавиатуре
Если вставленный знак отличается от выбранного, выделите его и примените тот же шрифт, который был выбран в таблице символов.
Добавление номеров страниц, даты или другого текста в верхний или нижний колонтитул
Отключение выделения слов целиком
- В главном окне Microsoft Outlook выберите в меню Файл команду Параметры.
- На вкладке Дополнительно нажмите кнопку «Дополнительные параметры».
- Снимите флажок При выделении автоматически выделять слово целиком.
Проверка орфографии
Немедленная проверка орфографии в открытом элементе:
- Откройте элемент, который требуется проверить, и щелкните левой кнопкой мыши в его текстовом поле.
- Выберите в меню Файл команду Орфография.
- Если выделено какоелибо слово, выберите необходимые параметры.
Автоматическая проверка орфографии при отправке любого элемента:
- В главном окне Microsoft Outlook выберите в меню Файл команду Параметры и перейдите на вкладку Орфография.
- Установите флажок Всегда проверять орфографию перед отправкой.
Слова, добавляемые в ходе проверки орфографии, включаются во вспомогательный словарь, содержащийся в файле Custom.dic.
Изменение метода работы средства проверки орфографии
При задании следующих параметров в Microsoft Outlook они применяются только в редакторе электронной почты Microsoft Outlook:
- всегда предлагать исправления для слов с ошибками;
- пропускать слова, набранные ПРОПИСНЫМИ БУКВАМИ;
- пропускать слова, содержащие цифры.
Запрещение отдельных исправлений регистра знаков и опечаток
Если в качестве редактора электронной почты используется Microsoft Word:
Чтобы запретить операцию, выполняемую средством автозамены, выполните соответствующее действие.
Замена букв слова, вводимого после заданного сокращения, на прописные
Откройте вкладку Первая буква и введите сокращение (включая точку) в поле «Не заменять прописной буквой после».
Исправление слова, содержащего прописные и строчные буквы в разнобой
Поиск слов в словаре
- В меню Файл выберите команду Справочные материалы.
- В списке Искать выберите словарь, например, Тезаурус: русский (Россия).
- Выполните одну из следующих процедур:
- для поиска одного слова нажмите клавишу «Alt» и щелкните слово в документе, которое требуется найти;
- для поиска фразы выделите нужные слова в документе, а затем нажмите клавишу «Alt» и щелкните выделенную фразу.
- Введите слово или фразу в поле «Искать» и нажмите кнопку «Начать поиск».
- Результаты поиска отображаются в области задач Справочные материалы.
Microsoft Office OneNote не поддерживает нажатие клавиши «Alt» и щелчок. Используйте щелчок правой кнопкой мыши и команду Искать контекстного меню. Если нужное определение не найдено, в области задач Справочные материалы щелкните ссылку Параметры, нажмите кнопку «Родительский контроль» и убедитесь, что режим «Родительский контроль» отключен. Режим «Родительский контроль» может отфильтровывать некоторые определения из результатов поиска.
Добавление слов во вспомогательный орфографический словарь
Для добавления слов в файл словаря Custom.dic, используемого совместно всеми программами Microsoft Office, выполните следующие действия.
Переключение словарей
Если включены несколько словарей, Microsoft Outlook проверяет правописание на одном языке. После проверки правописания для одного языка, следует выбрать другой словарь и проверить правописание снова. Повторите приведенную ниже процедуру для каждого языка.
- В главном окне Microsoft Outlook выберите в меню Файл команду Параметры и перейдите на вкладку Орфография.
- В списке Язык выберите словарь, который требуется использовать для проверки правописания.
Автоматическая замена
Для автоматического обнаружения и исправления опечаток, орфографических ошибок и букв в неправильном регистре может использоваться средство автозамены. Например, если введена последовательность знаков «кти» с пробелом на конце, с помощью средства автозамены она будет заменена на слово «кит». Или, если введена фраза «Этод ерево» с пробелом на конце, с помощью средства автозамены она будет заменена на фразу «Это дерево». Кроме того, с помощью средства автозамены можно быстро вставлять знаки, имеющиеся во встроенном списке автозамены. Например, чтобы вставить знак ©, достаточно ввести (c). Если во встроенном списке нет необходимых исправлений, они могут быть добавлены.
Использование средства автозамены для исправления ошибок по мере ввода текста (параметры автозамены могут быть включены или отключены):
- обработка регистров знаков. В средстве автозамены может быть задана замена первых букв предложений, названий дней недели и других имен на прописные;
- список средства автозамены. Встроенный список исправлений используется средством автозамены для поиска и исправления опечаток, орфографических ошибок и стандартных знаков. Имеется возможность удалять из этого списка ненужные записи и добавлять в него записи.
Если при вложении файлов возникают проблемы, см. раздел Устранение проблем с вложениями.
Выберите файл из следующих расположений:
Обзор мест в Интернете.
К таким местам относятся OneDrive, сайты SharePoint и другие расположения, например библиотеки документов группы, которые вы ранее открывали. Выберите одно из расположений, чтобы открыть новое окно и выбрать в нем вложение.
Поиск на этом ПК.
Открывает окно проводника, где можно выбрать файл с компьютера.
По умолчанию у всех пользователей в организации есть возможность редактировать файл. Чтобы изменить эти разрешения, щелкните стрелку справа от имени вложения для отображения раскрывающегося меню с различными параметрами.
Организация может изменять: любой пользователь из вашей организации сможет изменять файл.
Организация может просматривать: любой пользователь из вашей организации сможет просматривать (но не изменять) файл.
Если Outlook определяет, что получатели не смогут просмотреть файл (например, если он хранится на сайте SharePoint, который доступен только для вас), под значком файла и названием появится предупреждение. Выберите Вложить как копию, чтобы вложить копию файла, а не ссылку на него.
Примечание: При этом любые изменения, внесенные получателем, не будут синхронизироваться с версией файла в OneDrive или SharePoint.
На ленте нажмите кнопку Вложить файл, а затем выберите пункт Поиск на этом ПК и файл, который требуется вложить.
Выберите Добавить в OneDrive и укажите нужное расположение для файла.
Примечание: Вам может быть предложено сохранить его в OneDrive для вашей рабочей учетной записи, OneDrive для личной учетной записи или в библиотеки документов для различных групп, в которых вы состоите.
Нажмите Изменить разрешения и выберите один из указанных ниже вариантов.
Организация может изменять: любой пользователь из вашей организации сможет изменять файл.
Организация может просматривать: любой пользователь из вашей организации сможет просматривать (но не изменять) файл.
На ленте выберите Вставка > Рисунки.
Найдите рисунок на компьютере или в веб-хранилище. Выберите изображение, а затем нажмите кнопку Вставить.
Чтобы изменить размер рисунка, перетащите маркер в одном из его углов к центру или от центра.
Выберите один из указанных ниже вариантов.
Визитная карточка.
Выберите электронную визитную карточку из списка контактов.
Календарь.
При необходимости выберите Диапазон дат, Подробности и т. д.
Выберите нужный элемент, а затем нажмите кнопку Вставить.
Outlook блокирует отправку и получение файлов некоторых типов. Их полный список см. в статье Блокировка вложений в Outlook.
Выберите файл, который вы хотите вложить, и нажмите кнопку Вставить.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунки.
Найдите рисунок на компьютере или в веб-хранилище. Выберите изображение, а затем нажмите кнопку Вставить.
Чтобы изменить размер рисунка, перетащите маркер в одном из его углов к центру или от центра.
Выберите один из указанных ниже вариантов.
Визитная карточка.
Выберите электронную визитную карточку из списка контактов.
Календарь.
При необходимости выберите Диапазон дат, Подробности и т. д.
Выберите нужный элемент, а затем нажмите кнопку Вставить.
Найдите и щелкните файл, который нужно вложить, а затем нажмите кнопку Вставка.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунки.
Найдите рисунок на компьютере или в веб-хранилище. Выберите изображение, а затем нажмите кнопку Вставить.
Чтобы изменить размер рисунка, перетащите маркер в одном из его углов к центру или от центра.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Выберите пункт Элемент Outlook. Найдите в списке папку, содержащую элемент, который необходимо вложить. В поле Элементы выберите элемент и нажмите кнопку ОК.
Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
В диалоговом окне Вставка файла перейдите к файлу, который требуется вложить, а затем нажмите кнопку Вставка.
Дополнительные сведения
Если вы не видите нужный файл в папке, убедитесь, что в поле Тип файлов выбрано значение Все файлы (*.*), а в проводнике настроено отображение расширений имен.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунки.
Найдите рисунок на компьютере или в веб-хранилище. Выберите изображение, а затем нажмите кнопку Вставить.
Чтобы изменить размер рисунка, перетащите маркер в одном из его углов к центру или от центра.
В списке Поиск в выберите папку, которая содержит нужный элемент.
Выберите нужный элемент и нажмите кнопку ОК.
Чтобы вложить большой файл, сперва сожмите его с помощью программы для архивации. Автоматически сжимаются файлы стандартных форматов Open XML с такими расширениями: .docx, .dotx, .xlsx, .xltx, .pptx, .potx и .ppsx.
Если файлы во вложении сжаты, хотя вы их не сжимали, проверьте, не установлена ли в Outlook служебная программа для архивации как надстройка COM. Чтобы отключить такую надстройку, выполните указанные ниже действия.
В меню Сервис выберите пункт Центр управления безопасностью, затем — Надстройки.
В списке Управление нажмите Надстройки COM, а затем — Перейти.
В диалоговом окне Надстройки COM снимите флажок рядом с названием надстройки, затем нажмите кнопку ОК.
Задавайте вопросы и находите на них ответы в Сообществе Microsoft Office.
Как сохранить текст только при вставке из других программ в Outlook?
Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще .
Сохранять текст вручную только при вставке из других программ
При вставке содержимого из других программ в тело письма Outlook вы увидите кнопку «Параметры вставки», отображаемую в конце вставленного содержимого. Вам нужно:
1. Скопируйте нужный контент и нажмите Ctrl +V чтобы вставить его, форматирование также будет вставлено, затем нажмите на Параметры вставки и выберите Сохранять только текст в раскрывающемся меню. Смотрите скриншот:
2. Затем вы увидите, что все форматы в содержимом удалены, и просто оставьте текст только в теле письма.
Внимание: Если вы не видите Параметры вставки После того, как вы вставили контент, вы можете сначала скопировать контент, а затем поместить курсор в то место, куда вам нужно вставить, и щелкните правой кнопкой мыши, затем выберите Сохранять только текст в контекстном меню. Затем вставляется только текст, а другое форматирование удаляется.
Сохранять текст только по умолчанию при вставке из других программ
Если вы хотите сохранить текст только по умолчанию при вставке из других программ, вам необходимо выполнить следующие настройки.
1. В Outlook 2010 и 2013 нажмите Файл > Доступные опции.
В Outlook 2007 нажмите Инструменты > Доступные опции.
В Outlook 2007 щелкните значок Параметры редактора под Формат почты меню.
3. в Параметры редактора диалоговое окно, нажмите Дополнительно в левой панели, затем перейдите к Вырезать, скопировать и вставить раздел, выберите Сохранять текст только при вставке из других программ раскрывающийся список. Наконец нажмите кнопку OK кнопку.
4. Когда он вернется в Параметры Outlook диалогового окна, нажмите OK кнопку.
С этого момента, когда вы вставляете содержимое из других программ в тело письма Outlook, он будет автоматически сохранять текст только по умолчанию.
Вставить вложения в электронное письмо Outlook
Мы можем часто получать электронные письма с вложениями. В Outlook мы можем вставлять эти типы вложений: отдельные файлы и элементы Outlook (включая электронные письма, контакты, календари, встречи, задачи и т. Д.).
Содержание
Внимание: Методы, представленные на этой странице, применимы к настольной программе Microsoft Outlook 2019 в Windows 10. И инструкции могут значительно или незначительно отличаться в зависимости от версии Microsoft Outlook и среды Windows.
1. Вставьте прикрепленные файлы в Outlook.
Первый абзац. При составлении электронного письма в Outlook вам может потребоваться прикрепить к письму некоторые файлы, например документы Word, книги и т. Д. Теперь это руководство покажет вам, как вставить файлы в качестве вложений в электронное письмо Outlook.
1.1 Прикрепление файлов как вложений с помощью функции «Прикрепить файл»
1. В окне просмотра почты щелкните Главная > Новый E-mail чтобы создать новое электронное письмо.
3. Теперь в открывшемся диалоговом окне «Вставить файл» откройте указанную папку, содержащую файлы, которые вы будете прикреплять, выберите указанные файлы и нажмите кнопку Вставить кнопку.
Советы: Если вам нужно прикрепить несколько файлов из одной жесткой папки, вы можете открыть папку в диалоговом окне «Вставить файл», щелкнуть, чтобы выбрать несколько файлов одновременно, удерживая Ctrl or Shift ключ, а затем щелкните Вставить кнопку.
1.2 Прикрепляйте файлы как вложения путем копирования и вставки
Кроме того, вы можете быстро вложить файлы в электронное письмо, скопировав и вставив его.
1. Откройте папку, содержащую файлы, которые вы прикрепите как вложение.
2. Выберите файлы, которые вы будете прикреплять как вложения, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать из контекстного меню.
Советы:
(1) Удержание Ctrl клавишу, вы можете выбрать несколько несмежных писем, щелкая их по одному; держа Shift клавишу, вы можете выбрать несколько соседних писем, щелкнув первый и последний файлы.
(2) После выбора файлов вы можете нажать клавиши Ctrl + C, чтобы скопировать их напрямую.
3. Запустите Outlook и нажмите Главная > Новый E-mail в представлении почты, чтобы создать новое электронное письмо.
1. Откройте папку, содержащую файлы, которые вы будете прикреплять как вложения.
2. Прикрепите элементы Outlook как вложение.
Иногда вам нужно прикрепить некоторые элементы Outlook, например, электронные письма, встречи, задачи, заметки и т. Д. В виде вложений в электронное письмо. Из этого туториала Вы узнаете, как прикреплять элементы Outlook в виде вложений в электронное письмо Outlook.
2.1 Прикрепление элементов Outlook как вложения с функцией прикрепления элементов
1. В окне просмотра почты щелкните Главная > Новый E-mail чтобы создать новое электронное письмо.
2.2 Прикреплять элементы Outlook как вложения через пересылку
Вы также можете прикрепить один или несколько элементов Outlook в виде вложений с помощью пересылки в Outlook.
2.2.1 Пересылать электронные письма как вложения
2.2.2 Переслать элемент календаря как вложение
2.2.3 Пересылка контактов или групп контактов в виде вложения
Вы можете легко переслать один или несколько контактов или групп контактов в виде вложения следующим образом:
1. Перейдите к просмотру людей и дважды щелкните, чтобы открыть указанный контакт, который вы перешлете как вложение.
2.2.4 Пересылка задач в виде вложений
2.3. Автоматически прикреплять исходное письмо при ответе или пересылке
Вы также можете настроить параметры Outlook и принудительно прикрепить исходное электронное письмо в качестве вложения при ответе или пересылке в Outlook.
1. Нажмите Файл > Доступные опции.
3, Нажмите OK кнопку.
С этого момента электронное письмо будет автоматически прикрепляться как вложение, когда вы отвечаете, отвечаете всем или пересылаете его в Outlook.
3. Прикрепите визитку к электронному письму.
Вы можете не только делиться контактами как вложениями, но и прикреплять электронные визитные карточки контактов в электронном письме Outlook. В этом руководстве представлены инструкции по прикреплению визитных карточек к электронному письму.
3.1 Прикрепление визитных карточек с помощью функции "Вставить визитную карточку"
Вы можете прикрепить визитные карточки нескольких контактов напрямую, Вставить визитную карточку функция при составлении электронного письма в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:
- В окне просмотра почты щелкните Главная >Новый E-mail создать новое письмо
- Нажмите Главная >Ответить or Ответить всем ответить на электронное письмо
- Нажмите Главная >вперед переслать электронное письмо.
3. В диалоговом окне «Вставить визитную карточку» выберите конкретную папку контактов в Заглянуть раскрывающийся список и щелкните, чтобы выбрать один или несколько контактов в среднем разделе.
4, Нажмите OK кнопку.
3.2 Прикрепление визитных карточек с помощью функции прямого контакта
Когда вы просматриваете контакты в папке контактов, вы также можете добавить несколько контактов как вложения визитных карточек в новое электронное письмо.
1. Перейдите в режим просмотра людей и откройте указанную папку контактов, из которой вы будете прикреплять визитные карточки.
3. Пожалуйста, составьте новое электронное письмо и отправьте его по мере необходимости.
Внимание: Контактные группы не могут быть прикреплены как визитки к письмам.
3.3 Прикрепите визитку с помощью функции "Переслать"
Вы также можете прикрепить контакт в качестве визитной карточки к новому электронному письму, когда вы добавляете или редактируете этот контакт в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. Перейдите в режим просмотра людей и дважды щелкните указанный контакт, чтобы открыть его в окне контактов.
3. Пожалуйста, составьте новое электронное письмо и отправьте его по мере необходимости.
4. Прикрепите календарь к электронному письму.
Иногда вы можете захотеть поделиться информацией о своем календаре с другими через электронную почту в Outlook. Вы можете легко прикрепить указанный календарь как вложение к электронному письму. В этом руководстве будут показаны два решения для ее достижения.
4.1 Присоединение календаря с помощью функции «Вставить календарь»
- В окне просмотра почты щелкните Главная >Новый E-mail создать новое письмо
- Нажмите Главная >Ответить or Ответить всем ответить на электронное письмо
- Нажмите Главная >вперед переслать электронное письмо.
(1) Щелкните значок Календарь раскрывающийся список и выберите указанный календарь, который вы прикрепите как вложение.
(2) Укажите диапазон дат, в котором вы будете делиться календарем. Вы можете нажать Диапазон дат поле и выберите диапазоны дат в раскрывающемся списке, например Сегодня, Следующие 30 дней, Весь календарь и т. д.
Кроме того, вы также можете указать настраиваемый диапазон дат, в котором вы будете делиться календарем: нажмите кнопку Диапазон дат выберите Укажите даты в раскрывающемся списке, а затем укажите диапазон дат ниже старт и Конец коробках.
(3) Если вам необходимо предоставить доступ к календарю в рабочее время, например, с 8:00 до 5:00 каждый рабочий день, отметьте Показывать время только в пределах моего рабочего времени опцию.
4, Нажмите OK кнопку, чтобы сохранить конфигурацию.
4.2 Прикрепите календарь с функцией календаря электронной почты
Вы также можете прикрепить календарь к электронному письму, когда просматриваете календарь в представлении календаря в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. Перейдите в режим просмотра календаря и откройте указанный календарь, который вы прикрепите как вложение.
2. Нажмите Главная > Электронная почта.
Еще статьи .
Очистить кеш вложений Outlook
Допустим, вы открываете вложение документа Word в Outlook, а затем Microsoft Outlook закрывается, не закрывая открывающееся вложение, кеши этого документа Word будут созданы и сохранены во временной папке для вложений Outlook .
Скопировать вложение в другое письмо в Outlook
В общем, легко копировать вложения из одного письма в другое с помощью копирования и вставки в Outlook. Но в этой статье будут представлены некоторые очень оригинальные методы копирования вложений в другое электронное письмо с помощью простого перетаскивания или щелчка.
Список всех писем с вложениями в Outlook
В Outlook у нас может быть несколько учетных записей с сотнями электронных писем, некоторые из которых содержат вложения, а некоторые нет. Есть ли способ перечислить все электронные письма с вложениями в Outlook?
Вставка и форматирование изображений в теле письма
Содержание
- 1. Вставьте изображения в тело письма.
- 1.1 Вставить картинки с жесткого диска
- 1.2 Вставка онлайн-изображений (из OneDrive)
- 1.3 Вставить картинку со скриншота открывающихся окон
- 2.1 Изменить картинку в том же месте
- 2.2 Сжать картинку
- 3.1 Изменение стиля изображения на основе галереи стилей изображения
- 3.2 Граница изображения
- 3.3 Эффекты изображения
- 3.4 Преобразование изображений в графику SmartArt
- 9.1 Обрезать картинку
- 9.2 Изменить ширину или высоту изображения
- 9.3 Изменить размер изображения в процентах
- 1. Вставьте изображения в тело письма.
- 1.1 Вставить картинки с жесткого диска
- 1.2 Вставить онлайн-изображения
- 1.3 Вставить вырезку экрана
- 2.1 Заменить картинку
- 2.2 Сжать картинку
- 3.1 Изменить стили изображения
- 3.2 Граница изображения
- 3.3 Эффекты изображения
- 3.4 Изображение в графический элемент SmartArt
- 9.1 Кадрирование снимка
- 9.2 Изменить ширину или высоту
- 9.3 Изменить размер в процентах
Внимание: Методы, представленные на этой странице, применимы к настольной программе Microsoft Outlook 2019 в Windows 10. И инструкции могут значительно или незначительно отличаться в зависимости от версии Microsoft Outlook и среды Windows.
1. Вставьте изображения в тело письма.
1.1 Вставить картинки с жесткого диска
1.1.2 В диалоговом окне «Вставить изображение» откройте папку, содержащую изображения, которые вы вставляете, выберите эти изображения и щелкните значок Вставить кнопку.
Советы: Держа Ctrl клавишу, вы можете выбрать несколько несмежных изображений, щелкая их по одному; держа Shift клавишу, вы можете выбрать несколько соседних изображений, щелкнув первое и последнее изображение.
1.2 Вставка онлайн-изображений (из OneDrive)
1.2.2 В окне Online Pictures введите ключевые слова в поле поиска и нажмите Enter ключ, чтобы найти правильные изображения.
Советы: Если вам нужно вставить онлайн-изображения из папки OneDrive, нажмите Один диск в нижнем левом углу окна Online Pictures, чтобы открыть папку OneDrive.
1.3 Вставить картинку со скриншота открывающихся окон
Советы: Вы также можете выбрать один из снимков экрана в Скриншот раскрывающийся список, чтобы вставить его напрямую.
1.3.2 Теперь на экран добавляется прозрачная белая маска, а курсор меняется на крест. . Перетащите крестик, чтобы сделать снимок экрана по мере необходимости.
2. Отрегулируйте изображение
2.1 Изменить изображение в том же месте
2.1.2 В появившемся диалоговом окне «Вставить изображение» откройте папку, содержащую новое изображение, которым вы замените его, выберите новое изображение и нажмите кнопку Вставить кнопку.
Советы: Если вы выбрали другие источники изображения из Изменить изображение В раскрывающемся списке вы можете сначала ввести ключевые слова для поиска изображений или значков, а затем выбрать и вставить новое изображение.
Теперь изображение заменяется без изменения положения изображения.
2.2 Сжать изображение
2.2.2 В появившемся диалоговом окне выберите нужные параметры и щелкните значок OK кнопку.
Советы: Чтобы уменьшить размер файла выбранного изображения, мы обычно проверяем Удалить обрезанные области изображений и Электронная почта (96 пикселей на дюйм): минимизировать размер документа для отправки настройки.
3. Украшайте картинки
3.1 Изменение стиля изображения на основе галереи стилей изображения
Есть несколько предустановленных стилей в Стили изображения галерею, и мы можем легко применить к изображению любой из предустановленных стилей одним щелчком мыши.
3.1.2 Перейдите в Стили изображения группы на Формат (Инструменты для изображений) вкладка, щелкните стрелку чтобы развернуть галерею стилей, затем щелкните и примените предустановленный стиль к выбранному изображению.
3.2 Граница изображения
3.2.1 Цвет границы
3.2.2 Вес границы
Затем граница выбранного изображения была изменена на заданный вес.
3.2.3 Тип границы тире
По умолчанию рамка изображения - сплошная линия. Но мы можем изменить сплошную границу на тире.
Теперь граница изображения заменена пунктиром.
3.2.4 Градиентная граница
3.2.4.2 Нажмите Формат (Инструменты изображения)> Граница изображения > Вес> Больше линий , чтобы включить панель «Формат изображения».
3.2.4.3 Теперь отображается панель «Формат изображения». Перейти к линия раздел по Заливка и линия tab, а затем установите параметры границы градиента, как вам нужно.
- Предустановленные градиенты: Выберите один из предустановленных стилей градиента из раскрывающегося списка.
- Тип: Укажите один из типов градиента (линейный, радиальный, прямоугольный или контурный) по своему усмотрению.
- Руководство: Укажите направление градиента.
- Градиент останавливается: добавляйте, удаляйте и перемещайте ограничители градиента по мере необходимости.
- цвет: Установить цвет для текущей выбранной точки градиента.
- Позиция: Перемещение текущего выбранного ограничителя градиента.
- Прозрачность: Укажите процент прозрачности для текущего выбранного ограничителя градиента.
- яркость: Укажите процент яркости для текущей выбранной точки градиента.
- Ширина: Изменение толщины границы.
- Составной тип: Изменить границу на указанный составной тип.
- Тип тире: Заменить сплошную границу пунктиром.
3.2.5 Удалить границу изображения
В качестве альтернативы, если Формат изображения отображается панель, вы можете проверить Нет линии вариант на Заливка и линия вкладку, чтобы удалить границу изображения.
3.3 Эффекты изображения
3.3.1 Тень изображения
Советы: Нажатие Формат (Инструменты изображения)> Эффекты изображения > Тень> Без тени удалит существующую тень с выбранного изображения.
В качестве альтернативы мы также можем нажать Формат (Инструменты изображения)> Эффекты изображения > Тень> Параметры тени для Формат изображения панели, а затем укажите нужные параметры тени на Эффекты меню.
Советы: Если у выбранного изображения уже есть тень, вы можете удалить ее, выбрав Нет тени из Presets раскрывающийся список в тень раздел по Эффекты меню.
3.3.2 Отражение изображения
Советы: Нажатие Формат (Инструменты изображения)> Эффекты изображения > отражение > Нет отражения удалит эффект отражения с выбранного изображения.
Советы: Если на выбранном изображении уже есть отражения, мы можем выбрать Нет отражения из Presets раскрывающийся список в Отражение раздел по Эффекты вкладка, чтобы очистить отражение.
3.3.3 Свечение изображения
Советы: Если к выбранному изображению уже были добавлены эффекты свечения, вы можете удалить эффекты свечения, нажав Формат (Инструменты изображения)> Эффекты изображения > Светиться > Нет свечения.
В качестве альтернативы мы также можем выбрать изображение, чтобы включить Инструменты изображения, нажмите Формат (Инструменты изображения)> Эффекты изображения > Светиться > Параметры свечения для Формат изображения панель, а затем на Эффекты Вкладка настройки параметров свечения, чтобы добавить собственный эффект свечения.
Советы: Если к выбранному изображению уже были добавлены эффекты свечения, вы можете удалить эффекты свечения, выбрав Нет свечения из Presets раскрывающийся список в Светиться раздел по Эффекты вкладки Формат изображения панель.
3.3.4 Мягкие края изображения
Советы: Если к выбранному изображению был применен эффект мягких краев, вы можете нажать Формат (Инструменты изображения)> Эффекты изображения > Мягкие края > Без мягких краев , чтобы удалить его.
Мы также можем добавить или удалить эффекты мягких краев изображения другим способом.
Если к выбранному изображению уже добавлен эффект мягкой кромки, вы можете выбрать Без мягких краев из Presets раскрывающийся список в Мягкие края раздел по Эффекты Вкладка в Формат изображения панель.
3.3.5 Наклон изображения
Советы: Нажатие Формат (Инструменты изображения)> Эффекты изображения > Скос > Без скоса удалит все эффекты фаски с выбранного изображения.
Вы также можете добавлять, изменять или удалять эффекты скоса с помощью Формат изображения панель.Нажмите Сброс в 3-D формат раздел (на Эффекты вкладки Формат изображения панель) удалит все эффекты фаски с выбранного изображения.
3.3.6 3-D вращение
Нажимая Формат (Инструменты изображения)> Эффекты изображения > 3-D вращение > Без вращения удалит все эффекты трехмерного вращения с выбранного изображения.
Кроме того, мы также можем добавлять, форматировать или удалять эффекты трехмерного вращения в пределах Формат изображения панель.
Кстати, нажмите кнопку Сброс в 3-D вращение в Формат изображения панель удалит все эффекты трехмерного вращения с выбранного изображения.
3.4 Преобразование изображений в графику SmartArt
Теперь выбранное изображение преобразовано в SmartArt, добавьте или отредактируйте текст по своему усмотрению.
4. Добавьте альтернативный текст для изображения.
Большинство из нас создают электронные письма в формате HTML, и наши получатели могут читать электронные письма на веб-страницах. Однако в некоторых случаях вставленные изображения не могли быть загружены на устройства получателей. Поэтому нам нужно добавить альтернативный текст к изображениям для тех, кто не может просматривать изображения.
4.2 Нажмите Формат (Инструменты изображения)> Alt текст для Alt текст панель.
4.3 В Alt текст панели введите альтернативный текст в текстовое поле по мере необходимости.
Пока что мы добавили альтернативный текст для выбранного изображения. При необходимости мы можем добавить альтернативный текст для нескольких вставленных изображений по одному.
5. Вставьте подпись к картинке.
5.2 В диалоговом окне «Заголовок» укажите нужную метку и положение заголовка и при необходимости установите нумерацию заголовков.
5.3 Нажмите OK чтобы сохранить настройки.
6. Добавьте ссылку на картинку.
Некоторые пользователи Outlook хотели бы добавить ссылки на изображения, чтобы их получатели могли щелкнуть большие изображения, чтобы посетить определенные веб-страницы, документы или перейти к определенной позиции и т. Д.
6.2 В диалоговом окне "Вставить гиперссылку" выберите Существующий файл или веб-страница в Ссылка на в разделе, введите адрес веб-страницы в поле Адрес пунктом.
Советы: Если вам нужно добавить ссылку mailto для выбранного изображения, установите следующее: выберите лектронная почта в Ссылка на в разделе введите свой адрес электронной почты в поле Адрес электронной почты поле, задайте тему в Тема пунктом.
6.3 Нажмите OK кнопку.
7. Перенос текста
Вы также можете нажать Формат (Инструменты изображения)> Перенести текст > Дополнительные параметры макета , чтобы открыть диалоговое окно «Макет», а затем указать стиль обтекания, обтекание текста и расстояние от текста на Перенос текста меню.
8. Поверните изображение.
Поворот раскрывающийся список поддерживает только 4 типа углов поворота. Чтобы повернуть на произвольный угол, мы можем нажать Формат (Инструменты изображения)> Поворот > Дополнительные параметры поворота , чтобы открыть диалоговое окно «Макет», затем введите желаемую степень в поле Вращение и нажмите OK кнопку.
Кстати, чтобы изменить повернутое изображение на нормальное, мы можем указать степень поворота как 0 в диалоговом окне Layout.
9. Измените размер изображения.
9.1 Обрезка изображения
Мы можем легко изменить размер изображения, обрезав его в Outlook.
9.1.2 Теперь линии обрезки и метки обрезки добавлены по краям изображения. Наведите указатель мыши на одну из меток обрезки, перетащите указатель мыши, когда он изменится на , и отпустите кнопку мыши, когда линия обрезки переместится в нужное положение.
Это будет обрезать одну сторону выбранного изображения за раз. При необходимости обрежьте остальные стороны по очереди.
9.1.3 После того, как линии обрезки переместятся в нужные места, нажмите Enter ключ для обрезки.
Советы:
9.2 Изменение ширины или высоты изображения
Мы можем изменить размер изображения до указанной ширины и высоты прямо в Outlook.
9.3 Изменение размера изображения в процентах
Если вы не уверены в ширине или высоте изображения, до которого вы измените размер изображения, вы можете изменить размер изображения в процентах.
9.3.2 Нажмите в правом нижнем углу Size группы на Формат (Картина Инструменты), чтобы открыть диалоговое окно Макет.
9.3.3 В диалоговом окне "Макет" на Size на вкладке введите правильный процент в Высота or Ширина коробка, в которую вы измените размер изображения.
9.3.4 Нажмите OK кнопку.
Затем размер выбранного изображения изменяется на указанный процент.
Еще статьи .
Добавить изображение со ссылкой в подпись Outlook
Возможно, вы знакомы с вставкой изображения или гиперссылки в подпись Outlook. Но знаете ли вы, как добавить изображение со ссылкой в подпись? Эта статья покажет вам решение.Сжимайте изображения перед отправкой электронной почты в Outlook
При отправке электронных писем с некоторыми большими изображениями вы можете захотеть сжать размеры изображений для экономии времени и места на отправке, но как вы можете сжать изображения перед отправкой электронных писем в Outlook?Изменение размера размытого изображения в подписи в Outlook
Как мы знаем, мы можем легко вставлять изображения в подпись в Outlook. Однако редактор подписи не поддерживает форматирование изображения, в том числе изменение размера. В этой статье будет представлено несколько решений для изменения размера размытых изображений в подписях в Outlook.Читайте также: