Outlook выбор конфигурации как убрать
Outlook мощное приложение, одним из ключевых моментов работы с которым является настройка приложения и создание конфигураций. Конфигурация представляет собой группу настроек, определяющих характеристики среды Microsoft Outlook, подготовленной для конкретного использования. В данном случае можно провести аналогию между конфигурациями Outlook и сеансами операционной системы Windows. Каждый пользователь Windows (на автономном компьютере или компьютере, подключенном к локальной сети предприятия) имеет свой сеанс работы, в котором настроены параметры рабочего стола, каталог папок и документов, доступных ему и только ему (естественно, при наличии пароля для открытия сеанса). Также в Outlook можно создать несколько конфигураций, использование которых будет зависеть либо от определенного пользователя, либо от среды функционирования (дома, в офисе или в дороге).
В данной главе мы подробно рассмотрим процедуры создания новой конфигурации и добавления информационных служб, а также внутреннюю архитектуру Outlook.
Новая конфигурация
В Outlook можно выделить три основных типа информационных служб:
Замечание
Представленное выше деление служб на типы является логическим, а не физическим. Например, служба Microsoft Exchange Server содержит компоненты всех перечисленных выше типов.
Чтобы получить возможность использования средств какой-либо информационной службы в Outlook, эту службу необходимо добавить в одну из конфигураций (profile). Набор информационных служб, используемых в сеансе работы с Outlook, неограничен и определяется в основном задачами, решаемыми пользователем. Однако важно отметить, что для полноценной работы необходимо, чтобы в каждой конфигурации присутствовала, по крайней мере, одна информационная служба каждого из перечисленных выше типов.
При первом запуске мастер Outlook автоматически создает конфигурацию с именем Outlook и включает туда информационные службы, которые указывает пользователь, отвечая на диалоговые окна мастера первого запуска (см. раздел "Установка и запуск Outlook").
Итак, до настоящего момента мы фактически рассматривали работу с единственной конфигурацией, созданной Outlook по умолчанию. Настало время перейти к созданию собственной конфигурации. Создать конфигурацию можно либо скопировав уже существующую, переименовав ее и изменив согласно своим запросам, либо создав абсолютно новую. Именно этот вариант мы и рассмотрим.
Пример 15.1. Создание конфигурации.
- Пуск › Настройка › Панель управления
- Почта
- Показать (рис. 15.1)
- Добавить…
- Имя конфигурации: = Usarov
- ОК
- Закрыть
- ОК
- Запрашивать конфигурацию
- Применить
После выполненной программы на вкладке Общие (General) диалогового окна Почта (Mail) отобразится новая конфигурация. Мы намеренно отказались от выполнения дальнейших шагов в создании новой конфигурации, чтобы отдельно рассмотреть добавление учетных записей информационных служб.
Единственное, что хочется прокомментировать, это установку переключателя Запрашивать конфигурацию (Prompt for a profile to be used). Данная возможность позволит при очередном запуске Outlook выбрать, какая из конфигураций будет использоваться в данный момент. Такой вариант очень удобен в случае работы нескольких пользователей на одном компьютере, особенно если их конфигурации имеют пароль.
Если установить переключатель Использовать конфигурацию (Always use this profile), то при запуске Outlook будет загружать указанную в списке конфигурацию. Этот вариант удобен, если существует конфигурация, употребляемая чаще, чем другие. Как правило, это конфигурация, общая для всех пользователей и не имеющая пароля.
Рис. 15.1. Диалоговые окна Почта и Новая конфигурация
Профиль электронной почты состоит из учетных записей электронной почты, файлов данных и сведений о том, где хранится ваша электронная почта.
Что такое профиль электронной почты?
Профили электронной почты используются для Outlook, какие учетные записи электронной почты вы используете и где хранятся данные для каждой из них. В каждом профиле Outlook следующие сведения:
Какие сведения об учетной записи необходимо использовать? Эти сведения включают имя пользователя, отображаемого имени, имя сервера электронной почты и пароль учетной записи поставщика услуг Интернета.
Когда вы Outlook в первый раз, мастер запуска поможет создать новый профиль. Созданный таким образом профиль запускается при запуске Outlook. Большинство пользователей поддерживают только один профиль, но иногда бывает полезно иметь несколько профилей. Например, вам может потребоваться использовать один профиль для работы с почтой, а второй — для личной почты. Кроме того, если другие люди используют тот же компьютер, что и вы, их учетные записи и параметры можно хранить в разных профилях с разными именами.
Пароли нельзя использовать для защиты Outlook профилей. Чтобы защитить свои данные Outlook от назойки других пользователей, используйте защищенную паролем учетную запись Windows пользователя.
Важно: Во время работы Outlook переключение между профилями электронной почты невозможно.
Примечание: Профиль может включать несколько учетных записей типа Интернет, но может включать только Exchange учетную запись.
Как правило, пользователям необходим только один профиль. При Outlook запускается в первый раз, первый профиль создается автоматически и называется "Outlook". При Outlook запускается этот профиль по умолчанию. При добавлении или изменении учетных записей электронной почты или добавлении дополнительного PST-файла вы можете изменить свой профиль. Вы можете в любое время изменить свой профиль, но не сможете изменить имя профиля после его создания.
Выберите значок Windows, введите Панель управления в поле поиска и выберите его.
На панели управления найщите на панели почтыи выберите ее.
Значок Почта не появится, если вы не Outlook и не запустите программу хотя бы один раз.
Откроется диалоговое окно Настройка почты.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы добавить другую учетную запись электронной почты, щелкните Учетные записи электронной почты.
Чтобы изменить параметры Outlook данных, щелкните Файлы данных.
Чтобы увидеть список текущих профилей, нажмите кнопку Показать.
В одной из следующих ситуаций может потребоваться несколько профилей.
Если вы используете Outlook на одном компьютере, которым вы поделились с другими людьми, которым вы доверяете
Например, если у вас и вашего друга есть отдельные учетные записи электронной почты, у каждой из вас также может быть отдельный профиль с соответствующими учетными записями и настройками.
Если вы ведете несколько Exchange учетных записей
Если вам нужно несколько профилей, вы можете в любое время создать дополнительный профиль и добавить в него нужные учетные записи и параметры. При переключении с одного профиля на другой вы можете изменить учетные записи электронной почты и параметры, доступные в Outlook сеансе.
Выберите значок Windows, введите Панель управления в поле поиска и выберите его.
На панели управления найщите на панели почтыи выберите ее.
Значок Почта не появится, если вы не Outlook и не запустите программу хотя бы один раз.
Откроется диалоговое окно Настройка почты.
Выберите команду Показать.
Введите имя профиля и нажмите кнопку ОК.
Добавьте учетную запись электронной почты для использования в своем профиле, следуя указаниям на экране.
Выберите значок Windows, введите Панель управления в поле поиска и выберите его.
На панели управления найщите на панели почтыи выберите ее.
Значок Почта не появится, если вы не Outlook и не запустите программу хотя бы один раз.
Откроется диалоговое окно Настройка почты.
В области Microsoft Office Outlookиспользовать этот профиль , щелкните Всегда использовать этот профиль , а затем выберите профиль, который вы хотите использовать в списке.
Выберите значок Windows, введите Панель управления в поле поиска и выберите его.
На панели управления найщите на панели почтыи выберите ее.
Откроется диалоговое окно Настройка почты.
В области Microsoft Office Outlook использовать этот профиль, щелкните Запрос на использование профиля.
При Outlook выберите профиль, который вы хотите использовать, в списке Имя профиля.
При использовании нескольких профилей чаще всего используется один из них. С помощью параметра Запрос на использование профиля можно настроить параметр Outlook, чтобы всегда выбирать этот профиль в поле Имя профиля. Чтобы использовать этот профиль, нужно нажать кнопку ОК.
В диалоговом окне Выбор профиля в списке Имя профиля выберите профиль, который нужно выбрать автоматически.
Как позволить Outlook (не) всегда запрашивать имя профиля при запуске?
Некоторые пользователи Outlook могут встретить диалоговое окно «Выбор профиля», как показано на скриншоте ниже, и им будет предложено выбрать имя профиля каждый раз при запуске Outlook. Это очень полезно, когда вы делитесь Outlook с другими пользователями, но неудобно, если вам просто нужно работать только с профилем по умолчанию. Эта статья поможет вам разрешить Outlook всегда запрашивать имя профиля при запуске или никогда не запрашивать имя профиля при запуске.
Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще .
Пусть Outlook (не) всегда запрашивает имя профиля при запуске
Выполните следующие действия, чтобы настроить параметры профиля Outlook, и пусть Outlook всегда запрашивает имя профиля при запуске или никогда не запрашивает имя профиля при запуске.
1. Нажмите Выигрыш + R одновременно клавиши, чтобы открыть диалоговое окно «Выполнить».
2. В диалоговом окне «Выполнить» введите Панель управления в Откройте и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:
3. Появится диалоговое окно «Все элементы панели управления». Пожалуйста выберите Крупные значки из Просмотр раскрывающийся список, а затем щелкните почта кнопка. Смотрите скриншот:
4. В открывшемся диалоговом окне «Настройка почты - Outlook» щелкните значок Показать профили кнопку.
5. Теперь вы попадаете в диалоговое окно Почты, настройте его следующим образом:
A. Пусть Outlook всегда запрашивает имя профиля при запуске : проверить Запрос на использование профиля вариант;
Б. Разрешить Outlook открываться напрямую, не запрашивая имя профиля : Проверить Всегда используйте этот профиль вариант, а затем выберите имя профиля по умолчанию из раскрывающегося списка ниже.
6. Нажмите OK кнопку, чтобы закрыть диалоговое окно Почта, а затем закройте диалоговое окно Все элементы панели управления.
С этого момента он всегда будет запрашивать диалоговое окно «Выбор профиля» и запрашивать имя профиля при запуске Outlook или никогда не запрашивать имя профиля и запускать Outlook напрямую.
Как переключить / изменить профиль по умолчанию в Outlook?
Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще .
Быстрое переключение / переход на другой профиль
Чтобы временно войти в Outlook с другим профилем, вы можете быстро переключиться или перейти на указанный профиль с помощью следующего метода.
Убедитесь, что Microsoft Outlook закрыт; откройте диалоговое окно "Выполнить", нажав кнопку Выигрыш + R одновременно, а затем введите outlook.exe / профили в Откройте и нажмите OK кнопку.
Затем Microsoft Outlook запускает диалоговое окно «Выбрать профиль». Щелкните значок Имя профиля поле и укажите определенный профиль из раскрывающегося списка, а затем щелкните значок OK кнопку.
Этот метод позволит вам временно войти в Outlook с другим профилем. При обычном перезапуске Outlook, нажав старт > Outlook 2013/2010/2007 позже, он по-прежнему открывает ваш профиль по умолчанию.
Переключить / изменить профиль по умолчанию в Outlook
Для постоянного перехода на другой профиль вам необходимо изменить профиль по умолчанию в Панели управления. Вы можете сделать это, выполнив следующие действия:
Шаг 1. Щелкните правой кнопкой мыши любое пустое место на рабочем столе и выберите олицетворять из контекстного меню.
Шаг 2. В папке «Персонализация» щелкните текст Главная панель управления в левой панели.
Шаг 3: Теперь открывается панель управления. Измените его вид, щелкнув текст, кроме Просмотр, а затем выберите Крупные значки (или Мелкие значки) из раскрывающегося списка. См. Снимок экрана ниже:
Шаг 4. Найдите и нажмите почта из икон.
Шаг 5: Теперь вы попадаете в диалоговое окно «Настройка почты», щелкните значок Показать профили кнопку.
Шаг 6: В открывшемся диалоговом окне Почта отметьте опцию Всегда используйте этот профиль, щелкните поле ниже и укажите профиль, на который вы хотите перейти, из раскрывающегося списка, а затем щелкните значок OK кнопку.
Шаг 7: Закройте панель управления.
После настройки профиля по умолчанию на панели управления он автоматически войдет в Outlook с указанным профилем по умолчанию при запуске Outlook.
Как восстановить заводские настройки (при первом запуске) в Outlook?
В течение долгого времени вы могли сделать так много пользовательских настроек в Microsoft Outlook, что вы не сможете легко восстановить настройки по умолчанию. Эти пользовательские настройки могут повлиять на вашу повседневную работу или даже привести к краху Outlook. Теперь вам лучше сбросить Microsoft Outlook до заводских настроек (или запустить первый раз).
Чтобы сбросить Microsoft Outlook до заводских настроек (или запустить его в первый раз), выполните следующие действия:
Шаг 1. Закройте Microsoft Outlook и откройте панель управления на своем компьютере:
Шаг 2: Теперь вы попадаете в Панель управления:
(1) Измените текущий вид на Маленькие значки (или Большие значки), щелкнув текст, кроме Просмотр И выберите Мелкие значки (или Крупные значки) из выпадающего списка;
(2) Затем щелкните почта в панели управления.
Шаг 3. В появившемся диалоговом окне «Настройка почты» нажмите кнопку Показать профили кнопку.
Шаг 4. В появившемся диалоговом окне «Почта» нажмите кнопку Добавить кнопку.
Шаг 5. В появившемся диалоговом окне «Новый профиль» введите имя нового профиля в поле Имя профиля поле, а затем щелкните OK кнопка. См. Снимок экрана:
Шаг 6. В появившемся диалоговом окне «Добавить (новую электронную почту) учетную запись» нажмите кнопку Отмена закрыть его; а затем щелкните OK в другом диалоговом окне предупреждения.
Шаг 7: Теперь вы вернетесь в диалоговое окно Почта, пожалуйста, отметьте опцию Всегда используйте этот профиль, а затем щелкните поле под ним и выберите имя нового профиля из раскрывающегося списка, наконец, щелкните значок OK кнопку.
Шаг 8: Выйдите из Панели управления.
После настройки параметров профиля Microsoft Outlook вернется к заводским настройкам (статус, который вы запускаете в первый раз). Когда вы откроете Microsoft Outlook, появится следующий снимок экрана:
Примечание: Сброс Microsoft Outlook до заводских настроек приведет к потере всей информации учетной записи. Если вам нужно отменить сброс настроек, перейдите в диалоговое окно Почта (Панель управления > почта > Показать профили), а затем укажите свой исходный профиль в Всегда используйте этот профиль пунктом.
Читайте также: