Как подать заявление р13014 через 1с
Нужно учесть, что и раньше в 1С:Бухгалтерия 8 можно было сформировать документы для внесения изменений в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Для этого предусмотрен помощник «Внесение изменений в ЕГРЮЛ, ЕГРИП». Однако подготовленный пакет документов нельзя было напрямую передать в ИФНС в электронном виде. Их приходилось распечатывать и в бумажном виде подавать в ИФНС или МФЦ лично или через представителя, а также отправлять по почте.
На данный момент с версии программы 3.0.94 пользователи могут подавать документы на регистрацию изменений в ЕГРЮЛ или ЕГРИП в электронном виде — напрямую из 1С:Бухгалтерии 8 через личный кабинет налогоплательщика. Только обязательно нужно иметь УКЭП для подписания документов.
Упростите работу в 1С с помощью бесплатных сервисов, входящих в 1С:Комплект поддержки ИТС. Бесплатно настроим популярные сервисы: 1С-Отчетность, 1С:Контрагент, 1С-ЭДО, 1С-Коннект и др. Оставьте заявку или звоните нашим специалистам в вашем городе!
Помощник «Внесение изменений в ЕГРЮЛ, ЕГРИП»
Для использования помощника «Внесение изменений а ЕГРЮЛ, ЕГРИП» нужно пройти по одноименной ссылке в разделе «Главное». Когда форма откроется, в поле «Организация» нужно выбрать требуемое название компании или ИП, а потом нажать кнопку «Найти в реестре».
Чтобы внести изменения по юрлицу в ЕГРЮЛ, нужно в помощнике провести работу по четырем этапам:
Для ИП работа проводится в три этапа — отсутствует этап «Устав».
На этапе «Изменения» автоматически указывается основная информация о компании, найденная в ЕГРЮЛ, а именно — название, юрадрес, руководитель, данные об учредителях, виды деятельности по кодам ОКВЭД. Для внесения корректировок в эту информацию нужно пройти по гиперссылке «Изменить».
Для ИП можно поменять лишь виды деятельности. При смене ФИО, паспортных данных или адреса регистрации предприниматель не уведомляет ИФНС, т.к. этой информацией госорганы обмениваются сами.
Для перехода на следующий этап используется кнопка «Далее».
На этапе «Устав» компания изменяет устав, в т.ч. может менять вид устава или выбрать номер типового устава.
На этапе «Заявление» компания вносит дополнительную информацию, которая нужна для формирования пакета документов. В частности, это:
- дата решения о внесении изменений;
- персональные сведения директора компании, в т.ч. его паспортные данные, ИНН, контактная информация;
- данные представителей учредителей компании.
Кроме того, на данном этапе компании и ИП указывают способ подачи и получения документов. На данный момент при использовании программы 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0 можно подавать документы и в электронном виде.
Для компании в пакет документов включаются заявление на внесение изменений в ЕГРЮЛ, устав (при его изменении), протокол собрания учредителей. Документы нужно распечатать, подписать и отсканировать. При этом можно использовать форматы электронных документов — .BMP, .JPEG, .TIFF, .PNG. Далее нужно сформировать пакет документов для электронной регистрации — скан-копии документов присоединяются к пакету документов таким образом:
- по ссылке «Выбрать» (находится рядом с названием подготовленного документа) пользователь переходит в форму выбора файлов;
- по кнопке «Добавить» в стандартном диалоге выбора файла с диска пользователь последовательно выбирает файл всех скан-копий страниц документа. Выбранные файлы должны располагаться по порядку страниц в документе;
- после подбора скан-копий пользователь закрывает форму выбора файлов, нажимая кнопку «ОК». Ссылка, находящаяся рядом с названием документа, для которого выбраны скан-копии, видоизменяется и принимает значение, указывающее количество скан-копий (к примеру, 4 страницы);
- описанную процедуру пользователь делает для всех других документов.
Когда файлы загружены в пакет документов, их требуется подписать усиленной квалифицированной электронной подписью через кнопку «Подписать документы». Можно использовать УКЭП для сервисов 1С-ЭДО, 1С-Отчетность или 1С:Подпись.
Документы, которые подготовлены для загрузки через личный кабинет налогоплательщика и подписаны УКЭП, сохраняются в архивном файле .ZIP. Пакет документов нужно загрузить в личный кабинет, используя ссылку «Подача документов на госрегистрацию в электронном виде».
После того, как будет сформировано заявление на внесение изменений в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, при открытии карточки компании будет появляться баннер с напоминанием об обновлении реквизитов. Когда регистрация изменений завершится, т.е. сведения будут внесены в реестр, будет показываться баннер о необходимости обновления реквизитов компании или ИП в 1С. Если пользователь согласится, изменения из заявления в автоматическом порядке перенесутся в карточку компании или ИП.
Специальный Помощник в «1С:Бухгалтерии 8» формирует пакет документов в зависимости от конкретной ситуации. Если поправки вносятся в учредительные документы, то, помимо заполнения заявления о регистрации, Помощник предложит готовый текст типового устава с внесенными изменениями, образец протокола собрания участников общества, а также напомнит о необходимости уплаты государственной пошлины. Когда изменения уже будут внесены в реестр, будет предложено автоматически перенести новые сведения в реквизиты организации.
Внесения изменений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП
Отношения, возникающие в связи с государственной регистрацией юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, регулируются Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Государственной регистрации подлежат следующие события:
- создание, реорганизация и ликвидация юридического лица;
- приобретение физическим лицом статуса индивидуального предпринимателя (ИП) и прекращение деятельности физического лица в качестве (ИП);
- изменения сведений о юридическом лице;
- изменения сведений об ИП.
Государственная регистрация указанных событий осуществляется посредством внесения соответствующих сведений в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) и единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).
Государственную регистрацию юридических лиц и ИП осуществляет Федеральная налоговая служба (п. 1. Постановления Правительства РФ от 30.09.2004 № 506).
Если сведения о юридическом или физическом лице перестают соответствовать сведениям, содержащимся в ЕГРЮЛ (ЕГРИП), то в реестр необходимо внести изменения. Для этого юридическому лицу или ИП по общему правилу в течение 3 рабочих дней необходимо заполнить заявление и подать его в ИФНС по месту своего нахождения (п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ). При внесении изменений в ЕГРЮЛ, не связанных с внесением изменений в учредительные документы, государственная пошлина не уплачивается. За несвоевременное представление или непредставление сведений, а также за представление ложных сведений о юридическом лице или ИП руководитель организации (ИП) может быть привлечен к административной ответственности (ч. 3-5 ст. 14.25 КоАП РФ).
Если же изменение сведений связано с внесением изменений в учредительные документы, то действует иной порядок и иные сроки представления пакета документов, предусмотренные главой VI Закона № 129-ФЗ. При этом необходимо уплатить государственную пошлину.
Документы в ИФНС можно представить в следующем порядке (п. 1 ст. 9 Закона № 129-ФЗ):
- по почте с объявленной ценностью и описью вложения;
- лично, предъявив удостоверение личности и документ, подтверждающий полномочия представителя;
- через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ);
- по телекоммуникационным каналам связи через интернет с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.
1С:ИТС
О порядке внесения изменений в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) и уставные документы в различных ситуациях см. в «Бизнес-справочнике: правовые аспекты» раздела «Управление фирмой».
Помощник «Внесение изменений в ЕГРЮЛ, ЕГРИП»
В программе «1С:Бухгалтерия 8» начиная с версии 3.0.64 появилась новая функциональная возможность, с помощью которой можно подготовить пакет документов для внесения изменений в единые государственные реестры ЕГРЮЛ и ЕГРИП: помощник Внесение изменений в ЕГРЮЛ, ЕГРИП (далее - Помощник).
- в полном интерфейсе программы «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 - из раздела Главное - Настройки по гиперссылке Внесение изменений в ЕГРЮЛ, ЕГРИП;
- в простом интерфейсе «1С:БизнесСтарта»* - из формы Настройки по гиперссылке Сформировать пакет документов (рис. 1).
Примечание:
* «1С:БизнесСтарт» - это простая и удобная программа, созданная на основе базовой версии «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0). В одном экземпляре программы можно вести учет только по одной организации или ИП. Данные пользователя, включая ИНН, «привязываются» к экземпляру программы при покупке и не могут быть изменены.
Рис. 1. Доступ к Помощнику «Внесение изменений в ЕГРЮЛ»
Работа в Помощнике состоит из 3 этапов:
На этапе Изменения указываются новые сведения, которые необходимо внести в государственный реестр и (или) учредительные документы. Для юридического лица Помощник позволяет внести изменения в следующие сведения:
- наименование организации;
- юридический адрес организации;
- руководитель;
- состав участников;
- виды деятельности (коды ОКВЭД).
Для индивидуального предпринимателя можно изменить только виды деятельности. При изменении ФИО, паспортных данных и адреса регистрации ИП уведомлять налоговую инспекцию не нужно, поскольку данными сведениями государственные органы обмениваются самостоятельно.
На рисунке 2 представлен этап Изменения Помощника на примере внесения изменений в состав кодов ОКВЭД юридического лица, требующих внесения изменений в устав (рис. 2).
Рис. 2. Этап «Изменения» Помощника
На этапе Заявление вносятся дополнительные сведения, необходимые для того, чтобы сформировать пакет документов - персональные данные заявителя, учредителей организации и способ регистрации изменений.
Программа предлагает следующие способы регистрации изменений:
- Лично - в этом случае подготовленный пакет документов следует распечатать и лично отнести в ИФНС;
- Через представителя - документы представляет доверенное лицо по доверенности, заверенной нотариально;
- По почте - документы заверяются у нотариуса и отправляются по почте с объявленной ценностью и описью вложения.
В приведенном примере внесение изменений в ЕГРЮЛ повлекло изменение устава. Поэтому Помощник, помимо заполненного заявления о регистрации изменений в учредительных документах, предлагает готовый текст типового устава с внесенными изменениями и образец протокола собрания участников общества (который требуется заполнить самостоятельно). Помощник также напоминает о необходимости уплаты государственной пошлины. Пошлину можно уплатить:
- безналичным способом - Помощник подскажет банковские реквизиты;
- наличными денежными средствами через кассу банка - в этом случае Помощник предлагает распечатать готовую квитанцию.
После подготовки и представления пакета документов в ИФНС программа будет отслеживать изменения в государственном реестре и предложит автоматически перенести новые сведения в реквизиты организации, когда регистрация изменений будет завершена (рис. 4).
Рис. 4. Внесение изменений в ЕГРЮЛ
Новый функционал по внесению изменений в государственные реестры ЕГРЮЛ и ЕГРИП оказывает существенную поддержку организациям и ИП, особенно представителям малого бизнеса, у которых в штате нет юриста, позволяет сократить время, затраченное на подготовку документов, и тем самым минимизирует возможные риски.
Немногим раньше мы писали о том, как создать личный кабинет налогоплательщика юридического лица в ИФНС при помощи сертификата 1С-Отчетность. В этой статье речь пойдет о практическом применении этой связки – подадим заявление в налоговую на примере формы Р14001.
Изменение юридического адреса ООО будем производить не сходя с рабочего места, без оплаты услуг нотариуса – нам потребуется немного времени, Интернет, настроенная связка VipNet CSP (или КриптоПро) с сертификатом 1С-Отчетность и кабинет налогоплательщика юридического лица ИФНС.
Если Вы еще не подключены к сервису 1С-Отчетность, то настоятельно рекомендуем Вам сделать это здесь, если еще нет доступа к личному кабинету – читайте этот материал, либо обращайтесь на нашу горячую линию.
Процесс подачи заявления на смену юр.адреса в ИФНС через личный кабинет
Для смены юридического адреса ООО через личный кабинет налогоплательщика больше не нужно тратить время и деньги на нотариуса и лично везти бумажные документы, достаточно иметь ЭЦП, например, от 1С-Отчетности.
Сначала заявление по форме Р14001 необходимо создать в программе «Программа подготовки документов для государственной регистрации» или любой другой и сохранить в формате TIF или PDF.
Заявление и все необходимые документы необходимо будет отсканировать и вложить в пакет документов, который создается при помощи специальной программы, свободно скачиваемой с сайта налоговой. Эта программа выгрузит пакет документов в формате zip и скрепит его ЭЦП.
Но обо всем по порядку. Начинаем со скачивания и установки программы подготовки заявления Р14001.
Загрузка, установка программы и создание заявления о смене юридического адреса
Неизвестно по какой причине такая нужная программа на сайте налоговой «закопана» так, что найти ее надо постараться. Поиском по сайту обнаружить ее невозможно, поэтому приведу прямую ссылку, актуальную на момент написания статьи.
Найти ее можно «в подвале» сайта ИФНС, в разделе «Программные средства», ссылка «Программа подготовки документов для государственной регистрации».
Скачиваем дистрибутив («Файл установки»)
И устанавливаем. Принимаем условия лицензионного соглашения и жмем на кнопки «Далее».
Все настройки – по умолчанию, ничего менять и дополнительно настраивать не нужно. В процессе установки также установится программа «Печать НД с PDF» - она будет необходима для сохранения формы.
Запускаем программу и создаем новое заявление для смены юр.адреса ООО по форме Р14001.
Заполняем необходимые поля и страницы, в том числе Лист Р со сведениями о заявителе, которые должны совпадать с выданным в ЗАО Калуг-Астрал ЭЦП для 1С-Отчетности.
В статье мы не будем касаться вопроса правильности заполнения формы, т.к. это выходит за рамки материала. Помните, что корректно заполненная форма – залог успеха всего мероприятия, поэтому обязательно обратитесь к методическим рекомендациям по заполнению бланка.
После заполнения всех страниц формы нажимаем значок Печати и на значок дискеты, сохраняя форму в многостраничный TIFF. В дальнейшем это заявление нам понадобится для формирования пакета документов для отправки в налоговую через личный кабинет.
Загрузка, установка и настройка программы подготовки пакета документов для отправки из личного кабинета ИФНС
Загружаем «Файл установки»…
Устанавливаем… Установка стандартная, не будем на ней останавливаться.
Установка завершена, запускаем программу и переходим к настройке. От правильности сделанных изменений зависит успешность меропроприятия по смене юридического адреса.
Выбираем Сервис-Параметры и переходим во вкладку «Подписант», где необходимо выбрать сертификат, соответствующий ЭЦП 1С-Отчетности, выданный ЗАО «Калуга-Астрал».
Стоит отметить, что в списке будут перечислены и сертификаты удостоверяющих центров и корневые сертификаты, Вам нужно выбрать ЭЦП своего юридического лица! После чего нажимаем кнопку «Применить».
Проверим правильность работы ЭЦП. Выбираем пункт Сервис-Проверить сертификат подписи. Должно появиться окно со статусом «Проверка сертификата подписи успешно завершена», а в нижнем левом углу наименование организации.
На этом настройку можно считать законченной, переходим к этапу формирования пакета документов с заявлением на смену юридического адреса ООО по форме Р14001 и передачи его в ИФНС через личный кабинет с помощью ЭЦП 1С-Отчетность.
Создаем пакет документов с заявлением по форме Р14001 для смены юридического адреса для передачи через личный кабинет ИФНС
Для создания пакета документов с заявлением по форме Р14001 в формате, необходимом для передачи его через личный кабинет ИФНС, используя ЭЦП от 1С-Отчетность – открываем программу «Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации». И заполняем следующие поля:
Вид заявителя – Юридическое лицо
Вид заявления – (Р14001) Заявление об изм.сведений, не связанных с изм.учред.доку…
Вид предоставления заявителю документов в бумажном виде – в зависимости от обстоятельств (обратите внимание, по умолчанию выбрано «Не предоставлять»)
И далее Код налогового органа, Полное наименование ЮЛ, ОГРН и ФИО и контакты Генерального директора (лица, на которого оформлена ЭЦП в сервисе 1С-Отчетность).
Далее, к заявлению необходимо прикрепить сканы документов, для этого в нижней части нажимаем кнопку «Добавить».
Отмечаем галочками документы, которые будем прикреплять из перечня. Для документов, отсутствующих в перечне существует поле «Иной документ». Именно это поле подходит для загрузки скана договора аренды, необходимого для смены юридического адреса ООО. Нажимаем кнопку «Добавить».
Прикрепляем уже сформированное заявление по форме Р14001.
Далее, выделяем по очереди каждый документ из списка и нажимаем кнопку «Прикрепить». Прикреплять можно только документы в формате TIF, TIFF в виде многостраничной картинки.
Обратите внимание, размер файла не должен превышать 30Мб, а разрешение изображения – 300 точек на дюйм. Задача практически нереализуемая при «умолчальных» настройках современных сканеров. Совет - используйте черно-белый режим сканирования с глубиной цвета в 1 бит.
После загрузки всех документов нажимаем кнопку «Сформировать пакет для отправки» и на запрос о подписании формы и остальных прикрепленных файлов – нажимаем «Да».
Указываем, куда сохраняем файл, например, на Рабочий стол.
Пакет документов с формой Р14001 на изменение юридического адреса ООО сформирован, пора отправлять его в ИФНС через личный кабинет налогоплательщика с помощью ЭЦП от 1С-Отчетность.
Отправка пакета документов с заявлением Р14001 из личного кабинета ИФНС
Для отправки пакета документов с заявлением о смене юридического адреса, переходим в личный кабинет налогоплательщика юридического лица.
Переходим в раздел Подача заявления – Сведения о юридическом лице
Выбираем Комплект документов на государственную регистрацию
На этом наша задача выполнена, остается дождаться ответа налоговой о смене юридического адреса, обычно ответ приходит на указанный в программе контактный адрес электронной почты.
Сегодняшний материал выходит, по сути, как обновление уже целого цикла статей по использованию личного кабинета ИФНС с применением ЭЦП от сервиса 1С-Отчетность, бесплатного VipNet CSP (в основном в связке с Windows 10) на примере отправки заявления об изменении уставного капитала ООО по форме 13014 без заверения у нотариуса.
Изменения в 2021 году в работе ЛК ИФНС и VipNet CSP
Для начала, немного расскажем о том, что произошло в 2021-м году и с какими проблемами столкнутся пользователи VipNet при подаче формы 13014 через личный кабинет ИФНС.
Во-первых, вышли обновления ОС Windows 10, новые сборки которой, не совместимы с официально поддерживаемым крипто-провайдером VipNet CSP. VipNet бесплатен?
Кстати, VipNet CSP бесплатен не только для работы на рабочих станциях, но и на терминальных серверах, что делает ее применение рентабельной для удаленной работы в период карантинных мер. Серверная лицензия Крипто-Про в данном случае оказывается намного дороже.
Кстати, Вы знали, что можете совершенно бесплатно выпустить новый сертификат, используя VipNet, если уже купили лицензию 1С-Отчетность на Крипто-Про?
Во-вторых, изменился принцип формирования и подписания пакета документов. Сразу скажем, что данный порядок затронет не только тех, кто изменяет размер уставного капитала, но и тех, кто решил изменить юридический адрес или состав учредителей: ведь форма заявления теперь стала единой - 13014. Вместо двух программ для этих действий теперь необходима только одна.
Напомню, что ранее одной программой формировалось заявление, а другой данное заявление подписывалось ЭЦП и формировался пакет документов, который и нужно было прикреплять в личном кабинете налоговой для отправки заявления для совершения регистрационных действий.
Ну и в-третьих, сама форма заявления на уменьшение уставного капитала (р13014) и других регистрационных действий, таких, как изменение юридического адреса претерпела изменения. Но по традиции, юридические моменты в данной статье мы не рассматриваем, адресуя их на горячую линию, где вы сможете получить консультацию по любому вопросу.
Обновление VipNet CSP для работы с личным кабинетом налоговой
Для работы с ЛК ИФНС Вам потребуется установить все последние обновления безопасности ОС Windows и Internet Explorer (другой браузер, к сожалению, не поддерживается в связке с VipNet). Но тут нас может постичь неудача в виде обновления сборок.
Сборки windows 10 условно необходимый набор компонент ОС, рекомендованный к установке корпорацией Microsoft.
Вместе с дистрибутивом каждой версии криптопровайдера VipNet CSP, Вам также доступна и документация с полными системными требованиями (изучаем Руководство пользователя, раздел Системные требования). Например, последняя версия VipNet, сертифицированная ФСБ - 4.4 (актуальная на момент написания статьи) совместима лишь с Windows 10 до сборки 1909 включительно, однако актуальная сборка на момент написании статьи – 20H2.
Таким образом Вам необходимо откатиться до поддерживаемой версии или использовать поддерживаемый криптопровайдер! Информацию о текущей версии сборки можно посмотреть в разделе Система - О программе . Пункт Версия .
В ходе установки необходимо установить компоненту "Поддержка протокола TLS/SSL".
Без него, а также установленного КриптоПро ЭЦП Browser plug-in личный кабинет юридического лица ИФНС работать не будет.
После установки VipNet не забудьте активировать программу и установить сертификаты, если они еще не установлены, конечно.
Обязательно перед дальнейшей настройкой проверьте работоспособность личного кабинета ИФНС. Если у Вас возникают ошибки или сайт "ругается" на невозможность безопасного подключения - попробуйте рекомендации, изложенные в этой статье.
Обновление ПО для формирования и отправки заявления по форме 13014 через ЛК ИФНС
К сожалению, программный комплекс «Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации» более не поддерживается и удален с официального сайта ФНС России. Именно его мы использовали для подготовки пакета документов для уменьшения уставного капитала, смены юр.адреса и прочих заявлений вместе с версией VipNet 4.2.
Теперь на смену ему пришла новая программа, объединяющий в себе обе функции: создание и подписание пакета документов. Не смотря на то, что в сопроводительной документации явно указан криптопровайдер Крипто-Про для подписания пакета документов – наш опыт показывает, что правильно настроенный и обновленный до последней версии VipNet CSP, также совместим с данным программным комплексом.
И так, переходим к загрузке и установке…
Загрузка и установка ПО для формирования заявления на уменьшение уставного капитала по форме 13014
Загрузить актуальную версию программы для формирования заявления по форме 13014 можно в подвале сайта налоговой в разделе "Программные средства" или воспользоваться прямой ссылкой, актуальной на момент написания статьи.
Установка проходит штатно, не имеет смысла описывать весь процесс – он хорошо документирован в предыдущих статьях, проблем возникнуть не должно.
При первом запуске программа уведомит о необходимости обновить справочник.
Для этого переходим в настройки, нажимаем кнопку Обновить СПРО1 и после обновления перезагружаем программу.
Установив программу, переходим к процессу заполнения заявления на уменьшение уставного капитала ООО.
Формирование и подписание заявления по форме 13014 в программе ПДДГР
В отличии от предыдущих версий программ для формирования комплекта документов для ИФНС, в последней версии нет дополнительных настроек для выбора сертификата ЭЦП. Просто создаем новый документ (визуально список явно поубавился…)
Выбираем форму 13014. Форма создается продолжительное время, будем к этому готовы…
Далее заполняем необходимые поля, в соответствии с вашими потребностями и причиной обращения в налоговую (читать требования по заполнению в первоисточнике).
При заполнении адресов, например на Листе Б формы 13014, обратите внимание на автоматическое заполнение из справочника ФИАС, поэтому старайтесь идти сверху вниз, начиная с кода субъекта РФ, вибирая далее из списка район, улицу и т.д.
Сохраняем заявление по форме 13014 в многостраничный tiff. Он нам понадобится для подписания в дальнейшем в составе пакета документов.
Формируем пакет документов: проверяем форму заявления 13014 (1), выбираем порядок предоставления документов (2), указываем налоговую инспекцию (3) и переходим к этапу прикрепления и подписания документов.
Прикрепляем заявление по форме 13014, выбираем ЭЦП юридического лица из списка личных сертификатов и подписываем. Будем использовать ЭЦП от 1С-Отчетность и VipNet CSP.
При необходимости добавляем сканы документов (выбираем из списка нужный документ), добавляем сканы (порядок формирования многостраничных tiff хорошо описан в предыдущих статьях – придерживаемся ранее данных рекомендаций) и подписываем их аналогично заявлению.
После добавления и подписания всех документов, необходимых для подачи заявления 13014 для уменьшения уставного капитала ООО и подписания их ЭЦП сервиса 1С-Отчетность – нажимаем кнопку Сформировать и указываем путь сохранения пакета документов в формате .zip для подачи через личный кабинет ИФНС.
Отправка заявления 13014 в личном кабинете ИФНС
Если в сведения учредительного документа общества с ограниченной ответственностью вносятся изменения, об этом должна знать налоговая, ведь в ФНС находится экземпляр устава компании. Какие документы нужно подать и какими способами - рассмотрим в статье.
1. Перечень документов на смену устава ООО
Для смены основного документа ООО сформируйте пакет из таких документов:
1.1 Протокол общего собрания учредителей
Если в обществе двое или более учредителей, то для изменения устава нужно провести общее собрание и принять решение, о чем составить протокол.
Протокол общего собрания участников ООО о добавлении кодов ОКВЭД и изменении устава
Пример протокола общего собрания о добавлении кодов ОКВЭД и смене устава - Создать протокол
Составьте протокол в свободной форме, указав такую информацию:
- Наименование ООО, как в прежнем уставе или ЕГРЮЛ.
- Дата и место составления документа.
- Порядковый номер протокола и главную тему собрания.
- ФИО и сведения о присутствующих участниках на собрании.
- Указание на наличие кворума.
- ФИО председателя и секретаря. Их можно выбрать из числа участников собрания.
- Повестка дня.
- Результаты голосования по всем вопросам с указанием ФИО тех, кто проголосовал "за" и "против". За смену учредительного документа нужно не меньше 2/3 положительных голосов участников. Устав конкретной компании может содержать указание и на большее количество голосов.
- Ответственный за регистрацию изменений в ФНС и сроки выполнения этого поручения.
Удостоверьте протокол тем способом, который принят в обществе с ограниченной ответственностью.
Важно. Нотариальное удостоверение протокола собрания и решения одного участника для увеличения уставного капитала обязательно.
1.2 Решение единственного участника
Если в ООО единственный учредитель, он сам в одиночку принимает решение о смене устава.
Решение единственного учредителя ООО об изменении кодов ОКВЭД и изменении устава
Образец решения единственного учредителя об изменении кодов ОКВЭД и устава - Создать решение
Составьте документ в свободной форме, по содержанию аналогично протоколу - но без повестки дня, ведь голосование не проводится. Удостоверяется решение принятым в обществе способом самим участником.
1.3 Новая редакция устава общества или лист изменений к нему
Когда в обществе меняются данные устава, это нужно отразить путем оформления листа изменений к прежнему уставу или через принятие новой редакции устава.
Новая редакция устава
Новый документ лучше оформлять тогда, когда изменений несколько и они объемны. Например, вы вносите новые коды ОКВЭД и вместе с этим меняете адрес ООО.
Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником
Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями
Новый устав полностью заменит прежний. Поэтому на титульном листе вносится не только надпись "новая редакция", но и дата ее принятия. Это поможет определиться, на какую редакцию устава нужно ссылаться.
Лист изменений в устав
Когда изменений немного, будет проще подготовить лист изменений к учредительному документу.
Образец листа изменений к уставу ООО о смене видов деятельности
Точной формы для листа изменений нет. Он пишется в свободной форме и должен содержать такую информацию:
- чем утверждается лист изменений: общим собранием или решением единственного участника,
- номер и дату протокола или решения,
- название организации,
- пункт устава, который подвергается изменениям.
Так как количество изменений в устав неограничено, каждый лист изменений нумеруйте по порядку.
1.4 Форма № Р13014
Все изменения в уставе регистрируются в налоговой в течение семи дней с момента подписания протокола или решения. Для уведомления ФНС надо подать форму Р13014 и документы на изменения.
Образец заполненного заявления Р13014 при изменении названия ООО и устава
Пример заявления Р13014 для смены наименования ООО и устава - Создать заявление
В бланке Р13014 выберите те страницы, которые подойдут вашим изменениям. Например, при изменении названия общества следует заполнить титульный лист, листы А и П.
Заполните в форме:
- титульную страницу - ее заполняют всегда
- лист А — при смене наименования
- лист Б — при смене местонахождения и юридического адреса
- листы В, Г, Д, Е, Ж — при смене данных участников в зависимости от их статуса
- лист З — при смене сведений о доле в обществе, принадлежащей ООО
- лист И — при изменении сведений о руководителе
- лист К — при изменении, добавлении, удалении кодов ОКВЭД
- лист Л — при смене данных о филиале или представительстве
- лист М — при ограничении доступа к сведениям о юр. лице
- лист Н — при внесении данных о договоре конвертируемого займа
- лист О — при смене устава именно по причине увеличения УК для реализации договора конвертируемого займа
- лист П на заявителя - заполняется всегда, при любых изменениях устава
2. Способы направления документов в налоговую
Выберите подходящий способ направления документов в налоговую:
-
, который сформирует документы по вашим изменениям. Это быстро и надежно!
- Лично заявителем непосредственно в налоговую инспекцию или в МФЦ.
- Через нотариуса с помощью его ЭЦП - это платно.
Пакет документов для ФНС будет содержать:
- Форму Р13014
- Оригинал устава или листа изменений
- Оригинал протокола или решения о внесении изменений
- Паспорт заявителя - при личной подаче
- Квитанцию об оплате госпошлины 800 рублей. Ее надо оплачивать лишь при личной подаче, при электронном направлении данных заявитель освобождается от уплаты пошлины.
Налоговая зарегистрирует изменения в течение 5 рабочих дней с даты поступления документов.
Читайте также: