Outlook переименовать файл данных
Файл данных Outlook (PST)
Совет: Если размер Файл данных Outlook (PST) большой, синхронизация может замедлить синхронизацию OneDrive и показать "Обработка изменений" или "Файл используется". Узнайте, как удалить PST-файл данных Outlook из OneDrive.
Примечание.В Outlook 2013 и более ранних версиях для учетных записей IMAP также использовался файл данных Outlook (PST). В Outlook 2016 и Outlook для Microsoft 365 для учетных записей IMAP используются автономные файлы данных Outlook (OST).
Примечание.Импортировать из автономного файла данных Outlook (OST) невозможно.
Так как эти файлы сохраняются на компьютере, на них не распространяется ограничение размера почтового ящика на почтовом сервере. Переместив элементы в файл данных Outlook (PST) на компьютере, можно освободить место в почтовом ящике на почтовом сервере.
Автономный файл данных Outlook (OST)
После восстановления подключения изменения автоматически синхронизируются, а папки и элементы на сервере и на компьютере снова будут одинаковыми.
Файл хранилища группы Outlook (NST)
При первом доступе к группе в Outlook создается новый тип файла данных Outlook. Этот файл имеет расширение NST и хранит ваши беседы Groups и другие локальные данные групп. Все эти сведения синхронизируются между компьютером и сервером электронной почты, поэтому нет необходимости архивировать этот файл или импортировать его при настройках Outlook на новом компьютере.
Расположения файлов
Самый быстрый способ открыть папку, в которой сохраняются файлы данных Outlook (PST и OST), — сделать следующее:
В приложении Outlook откройте вкладку Файл.
В области справа нажмите кнопку Настройка учетных записей и выберите команду Настройка учетных записей.
На вкладке Файлы данных щелкните запись и нажмите кнопку Открыть место хранения папки.
Файлы данных Outlook (PST), созданные с помощью Outlook 2013 или Outlook 2016 обычно сохраняются на компьютере в папке "Документы\Файлы Outlook". После обновления до Outlook на компьютере, на котором уже были файлы данных, созданные в Microsoft Office Outlook 2007 или в более ранних версиях приложения, эти файлы сохраняются в другом расположении в скрытой папке: буква_диска:\Users\имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Outlook.
Совет: Если размер Файл данных Outlook (PST) большой, синхронизация может замедлить синхронизацию OneDrive и показать "Обработка изменений" или "Файл используется". Узнайте, как удалить PST-файл данных Outlook из OneDrive.
Автономный файл данных Outlook (OST) также сохраняется на диске в папке:\Users\имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Большинство данных остается на сервере, однако нужно создавать резервные копии для всех элементов, хранящихся на локальном компьютере. К ним относятся, например, календарь, контакты, задачи и все папки с пометкой Только локальные.
Совет: Сведения о скрытых папках Windows см. в центре справки и поддержки Windows.
Как переименовать личные / .pst папки в Outlook?
Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще .
Переименовать созданные папки в Outlook 2010 и 2013
Шаг 1: Выберите созданную папку, которую вы переименуете в области навигации.
Шаг 2: нажмите Переименовывать Кнопка папки в Действия группы на Папка меню.
Шаг 3: После этого имя выбранной папки станет редактируемым в поле, введите новое имя в поле.
До сих пор вы уже переименовали папку.
Переименовать созданные папки в Outlook 2007
Шаг 1: Выберите созданную папку, которую вы переименуете позже.
Шаг 2: нажмите Файл > Папка > Переименовать " имя папки .
Шаг 3. Затем появится диалоговое окно «Переименовать», в котором введите новое имя в Новое имя: пунктом.
Шаг 4: нажмите OK кнопку.
Обратите внимание, что Переименовать папку Функция действительна только для папок, созданных вами в Microsoft Outlook. Не работает для встроенных папок, а также для папок созданного файла data / pst.
Переименуйте личные папки и папки файла data / pst в Outlook
Как вы знаете, новая папка отображается в области навигации, когда вы создать новый файл данных или pst файл в Microsoft Outlook. И вы можете переименовать такие папки, выполнив следующие действия:
Шаг 1. Сначала откройте диалоговое окно «Настройка учетной записи».
- В Outlook 2007 щелкните значок Инструменты >Настройки учетной записи.
- В Outlook 2010 и 2013 щелкните значок Файл >Инфо >Настройки учетной записи >Настройки учетной записи.
Шаг 2: нажмите файлы данных вкладка в диалоговом окне Параметры учетной записи.
Шаг 3: Выберите файл данных, для которого вы измените имя папки.
Шаг 4: нажмите Настройки кнопку.
Шаг 5. В диалоговом окне "Файл данных Outlook" введите новое имя в поле Имя: пунктом.
Шаг 6: нажмите OK кнопки в каждом диалоговом окне.
Затем папка с файлом данных или pst-файлом сразу переименовывается в области навигации.
В общем, переименовать личную папку легко с помощью контекстного меню в области навигации в Outlook. Однако этот метод не может изменить имя учетной записи электронной почты. В этой статье вы узнаете, как быстро переименовать учетную запись электронной почты в Outlook.
Переименовать учетную запись электронной почты в Outlook
Чтобы изменить имя учетной записи электронной почты в Outlook, сделайте следующее:
1. Нажмите Файл > Инфо > Настройки учетной записи > Настройки учетной записи , чтобы открыть диалоговое окно «Параметры учетной записи».
2. В диалоговом окне "Параметры учетной записи" введите (1) разрешить файлы данных вкладка, (2) щелкните, чтобы выделить учетную запись электронной почты, которую вы переименуете, а затем (3) нажмите Настройки кнопка. Смотрите скриншот:
3. В диалоговом окне "Файл данных Outlook" введите новое имя учетной записи в поле Имя и фамилия и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:
4. Закройте диалоговое окно «Параметры учетной записи».
Теперь вы вернетесь в основной интерфейс Outlook и увидите, что указанная учетная запись электронной почты была переименована в области навигации. Смотрите скриншот:
Автоматический ответ с учетной записью электронной почты по умолчанию в Outlook
Как правило, Outlook может идентифицировать учетную запись электронной почты, которой принадлежит активная электронная почта, а затем автоматически отвечать с этой учетной записью электронной почты. Однако с Kutools для Outlook Всегда отвечать с учетной записью по умолчанию Независимо от того, какой учетной записи электронной почты принадлежит активная электронная почта, на нее будет отправлен ответ с учетной записью электронной почты по умолчанию в Outlook. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Как добавить, закрыть и удалить файл данных в Outlook?
По умолчанию файлы данных создаются автоматически для каждой учетной записи электронной почты. Тем не менее, иногда вам может потребоваться создать дополнительные файлы данных для архивирования, категоризации и т. Д. Вот несколько простых методов, которые помогут вам создать файлы данных (.pst) и быстро удалить файлы данных с панели навигации или Microsoft Outlook.
Добавьте файл данных (.pst) в Outlook 2010 и 2013
Существует несколько способов добавления или создания файлов данных (.pst) в Microsoft Outlook 2010 и 2013.
Метод 1. Добавьте файл данных (.pst) с помощью новой функции
Шаг 1. В Outlook 2010/2013 щелкните значок Новые предметы > Больше элементов > Файл данных Outlook в Новая группа под Главная таб. См. Следующий снимок экрана:
Шаг 2. Во всплывающем диалоговом окне «Создать или открыть файл данных Outlook» введите новое имя файла данных в поле Имя файла пунктом.
Шаг 3: нажмите OK кнопку для выхода из диалогового окна.
После этого новый созданный файл данных появится в панели навигации Microsoft Outlook 2010/2013. См. Снимок экрана:
Метод 2. Создайте новый файл данных (.pst) в Центре настройки учетной записи.
Шаг 1: перейдите к Инфо под Файл меню.
Шаг 2: нажмите Настройки аккаунта кнопку и нажмите кнопку Настройки учетной записи в раскрывающемся меню.
Шаг 3: в Настройки учетной записи диалогового окна, нажмите Добавить под файлы данных меню.
Шаг 4: Теперь вы увидите Создать или открыть файл данных Outlook диалоговом окне и введите новое имя файла данных в поле Имя файла пунктом.
Шаг 5: нажмите OK кнопку для выхода из диалогового окна.
Новый созданный файл данных появится на панели навигации в виде папки, как только вы выполните указанные выше действия.
Закройте файлы данных из области навигации в Outlook 2010 и 2013.
Вы можете создавать некоторые файлы данных в Microsoft Outlook, но теперь вы используете некоторые из них редко. Таким образом, вы можете закрыть эти файлы данных с панели навигации.
Шаг 1: Выберите файл данных, который вы хотите удалить, с панели навигации.
Шаг 2. Щелкните правой кнопкой мыши имя файла данных и щелкните значок Закрыть "Мой файл данных Outlook (1) в выпадающем меню.
Внимание: Мой файл данных Outlook (1) автоматически изменится на имя вашего файла данных.
Затем файл данных исчезнет с панели навигации Microsoft Outlook 2010/2013.
Внимание: После нажатия Закройте «Мой файл данных Outlook (1)», когда вы попадаете в файлы данных в разделе Настройки учетной записи, вы обнаружите, что файл данных тоже исчезает.
Удалить файлы данных из Outlook 2010 и 2013
Если вы хотите удалить файл данных Outlook из Microsoft Outlook 2010/2013, выполните следующие действия:
Шаг 1. Перейдите в диалоговое окно «Параметры учетной записи», нажав кнопку Файл > Инфо > Настройки учетной записи > Настройки учетной записи.
Шаг 2: Выберите имя файла данных в списке файлов даты под файлы данных меню.
Шаг 3: нажмите Удалить кнопку.
Шаг 4: Во всплывающем диалоговом окне нажмите Да кнопку.
Шаг 5: нажмите Закрыть для выхода из диалогового окна «Параметры учетной записи».
Теперь файл данных удален из Microsoft Outlook 2010/2013.
Добавление и удаление файла данных (.pst) в Outlook 2007
Добавить файл данных (.pst) в Outlook 2007
Шаг 1. В Outlook 2007 щелкните значок Файл > Новое > Файл данных Outlook.
Шаг 2. В диалоговом окне «Новый файл данных Outlook» выберите Файл личной папки Office Outlook (.pst) в Типы хранения и нажмите OK.
Шаг 3: в Создать или открыть файл данных Outlook диалоговом окне введите имя файла и щелкните OK.
Шаг 4: Затем вы увидите Создание личных папок Microsoft в диалоговом окне вы можете установить пароль для файла данных и нажать OK.
Закройте файл данных (.pst) из области навигации в Outlook 2007
Щелкните правой кнопкой мыши файл данных, который вы хотите закрыть на панели навигации, и нажмите кнопку «Закрыть».Мой файл данных Outlook (1)»В раскрывающемся меню.
Кстати, Мой файл данных Outlook (1) будет отображаться как имя выбранного файла данных.
Удалить файл данных (.pst) из Outlook 2007
Шаг 1: нажмите Инструменты > Настройки учетной записи в Outlook 2007.
Шаг 2. В диалоговом окне «Параметры учетной записи» выберите файл данных, который вы хотите удалить. файлы данных меню.
Шаг 3: нажмите Удалить кнопку.
Шаг 4: Во всплывающем диалоговом окне нажмите Да кнопку.
Наконец закройте диалоговое окно Параметры учетной записи. Затем выбранный файл данных удаляется из Outlook 2007.
OST-файл — это не что иное, как локальная копия данных почтового ящика пользователя в Exchange Server. Файл OST позволяет вам работать в автономном режиме, когда подключение к серверу Exchange невозможно, и синхронизироваться с сервером Exchange, когда соединение установлено.
Зачем нам нужно переименовывать OST-файл в Outlook?
- Когда MS Outlook показывает отключенный
- Когда Outlook зависает
- Электронная почта не отправлена и не получена, поскольку размер почтового ящика не превышает
- Календарь Outlook не отображает такую информацию, как сведения о свободном или занятом времени,
- Повреждение файлов OST и т. Д.
Таким образом, переименование файла OST действует как эффективное средство устранения неполадок при возникновении вышеупомянутых проблем с MS Outlook.
Как переименовать файл OST в MS Outlook?
Выполнив указанные ниже шаги, вы можете в любое время создать новую копию вашего OST-файла.
- Закройте MS Outlook
- Нажмите «Пуск», а затем «Панель управления».
- Щелкните Почта, а затем щелкните Показать профили
- В окне почты выберите имя профиля, а затем нажмите Характеристики
- Выберите учетную запись Exchange и нажмите кнопку «Изменить».
- Введите IP-адрес сервера и свой идентификатор профиля, а затем нажмите Дополнительные настройки.
- Нажмите на Вкладка Advance а затем снимите флажок Использовать Режим кэширования Exchange.
- Нажмите на Параметры файла данных Outlook
- Нажмите «Отключить автономное использование», появится диалоговое окно. Нажмите «Да» в этом диалоговом окне. Если параметр «Отключить автономное использование» отключен, это означает, что флажок «Использовать режим кэширования Exchange» не был снят на предыдущем шаге.
- Снова нажмите «Настройки автономного файла папки», а затем нажмите «ОК».
- Установите флажок Использовать режим кэширования данных Exchange в параметрах режима кэширования данных Exchange.
- Нажмите ОК, нажмите Далее, а затем нажмите Готово.
- Теперь нажмите «Закрыть» в диалоговом окне «Настройки учетной записи и настройки почты».
Если проблемы с Outlook не решаются этим методом, вы можете попробовать следующий метод, чтобы восстановить файл OST.
Восстановить OST-файл Outlook 2013 и 2010
В этом методе сначала вам нужно удалить файл OST, а затем воссоздать его.
Удаление файла OST
Вы можете выполнить указанные ниже действия, чтобы удалить файл OST.
- Закройте MS Outlook
- Перейдите в папку по умолчанию, где MS Outlook сохраняет файл OST. В MS Outlook 2013 или 2010 расположение по умолчанию будет C: Users Computer Login ID AppData Local Microsoft Outlook.
- Появится список файлов Outlook.
- Щелкните правой кнопкой мыши файл OST, который необходимо удалить, а затем щелкните удалить.
Восстановить и переименовать файл OST в Outlook 2013 и 2010
После удаления файла OST вам необходимо воссоздать и переименовать файл OST. Вы можете выполнить указанные ниже шаги, чтобы воссоздать файл OST.
- Щелкните Панель управления, а затем щелкните Почта.
- Нажмите «Показать профили», а затем нажмите «Добавить».
- Нажмите вручную настроить параметры сервера или дополнительные типы серверов, а затем нажмите кнопку Далее.
- Выберите Microsoft Exchange или совместимую службу и нажмите Далее.
- Введите IP-адрес вашего сервера Exchange и ваше имя пользователя. Установите флажок Использовать режим кэширования данных Exchange.
Теперь вы можете открыть свою учетную запись в MS Outlook.
Вывод
Читайте также: