Outlook отключить автоматическую отправку
Это руководство поможет создать группу автоматической отправки / получения, а также легко скопировать, отредактировать, переименовать или удалить группу автоматической отправки / получения в Outlook.
- 1. Создать группу автоматической отправки / получения
- 2. Скопируйте группу автоматической отправки / получения
- 3. Изменить группу автоматической отправки / обмана
- 4. Переименовать группу автоматической отправки / получения
- 5. Удалить группу автоматической отправки / получения
Внимание: Это руководство представлено на основе учетной записи Exchange в настольной программе Microsoft Outlook 2019 в Windows 10. И оно может значительно или незначительно отличаться в зависимости от типов учетных записей электронной почты (Exchange, IMAP или POP), версий Microsoft Outlook и сред Windows. .
1. Создайте новую группу отправки / получения.
После добавления учетных записей электронной почты в Outlook он автоматически добавляет группу автоматической отправки / получения для всех учетных записей для отправки и получения элементов в Outlook. Однако вы можете создать совершенно новую группу автоматической отправки / получения для указанных учетных записей электронной почты и папок по мере необходимости.
Вы можете легко создать новую группу автоматической отправки / получения следующим образом:
2. В диалоговом окне "Группы отправки / получения" нажмите кнопку Новое кнопку.
3. Затем в поле «Имя группы отправки / получения» введите имя новой группы и щелкните значок OK кнопку.
4. Теперь вы попадаете в диалоговое окно «Параметры отправки и получения», пожалуйста, настройте параметры следующим образом:
(1) В Учетные записи панель, нажмите, чтобы выбрать одну учетную запись электронной почты;
(2) Отметьте Включить выбранную учетную запись в этой группе вариант;
(3) В Настройки аккаунта в разделе, пожалуйста, отметьте нужные вам варианты;
(4) В параметры папок выберите папки, которые вы добавите в новую группу отправки / получения, и укажите параметры загрузки для каждой выбранной папки по очереди.
(5) Повторите действия выше (1) - (4), чтобы добавить папки других учетных записей электронной почты в новую группу отправки / получения по мере необходимости.
Советы: Нажмите Редактировать группу автоматической отправки и получения чтобы получить более подробное объяснение настройки параметров автоматической группы отправки и получения.
2. Скопируйте группу автоматической отправки / получения.
Помимо создания совершенно новой группы отправки / получения, вы также можете скопировать существующую группу, а затем отредактировать копию, чтобы создать новую группу отправки / получения. В этом руководстве будут подробно описаны шаги по копированию группы автоматической отправки / получения.
Вы можете легко скопировать существующую группу автоматической отправки / получения следующим образом:
2. В диалоговом окне «Группы отправки / получения» щелкните, чтобы выбрать группу отправки / получения, которую вы скопируете, и щелкните значок Копировать кнопку.
3. В поле «Имя группы отправки / получения» введите имя новой группы и нажмите кнопку OK кнопку.
Теперь указанная группа отправки / получения копируется, и ее копия добавляется в список групп отправки / получения. Смотрите скриншот:
Советы: Вы можете редактировать новую группу отправки / получения по мере необходимости. Нажмите, чтобы просмотреть Редактировать группу автоматической отправки и получения.
3. Отредактируйте группу автоматической отправки / получения.
По умолчанию Outlook автоматически получает электронные письма с регулярным интервалом (30 минут). Вы можете изменить правила автоматической отправки / получения по своему усмотрению, указать интервал отправки / получения, когда Outlook находится в сети, и т.п.
3.1 Редактировать онлайн-настройки группы отправки / получения
В Outlook можно отдельно изменить настройки как в сети, так и в автономном режиме для определенной группы отправки / получения. Этот раздел поможет вам отредактировать онлайн-настройки для правила отправки / получения.
2. В диалоговом окне «Группы отправки / получения» щелкните, чтобы выбрать указанную группу отправки / получения, которую вы будете редактировать, а затем настройте сетевые параметры по своему усмотрению.
(2) Запланируйте автоматическую отправку / получение каждые x минут: Вы можете изменить интервал отправки / получения этой группы, отметив эту опцию и введя указанное количество минут во встроенное поле.
(3) Выполнять автоматическую отправку / получение при выходе: Если вы отметите этот параметр, Outlook всегда будет запускать процесс отправки / получения перед полным выходом.
3.2 Редактировать офлайн-настройки группы отправки / получения
Вы также можете настроить параметры автономного режима для группы отправки / получения и изменить частоту автономных обновлений для группы отправки / получения в Outlook.
2. В диалоговом окне «Группы отправки / получения» щелкните, чтобы выбрать указанную группу отправки / получения, которую вы хотите изменить, и измените параметры в разделе Когда Outlook находится в автономном режиме.
(2) Запланируйте автоматическую отправку / получение каждые x минут: Если вам нужно, чтобы Outlook подключался к элементам в указанной группе отправки / получения через фиксированный интервал, вы можете отметить этот параметр и ввести указанное количество минут во встроенное поле.
3.3 Редактировать другие настройки группы отправки / получения
В этом разделе я покажу вам, как добавить или удалить учетные записи электронной почты или папки в определенной группе отправки / получения, а также настроить параметры отправки / получения для определенной учетной записи или папки электронной почты.
2. В диалоговом окне «Группы отправки / получения» щелкните, чтобы выбрать указанную группу отправки / получения, которую вы хотите изменить, и щелкните значок Редактировать кнопку.
3. В диалоговом окне «Параметры отправки / получения» измените нужные параметры.
(1) Выберите учетную запись электронной почты
Независимо от того, добавляете ли вы учетную запись электронной почты из указанной группы отправки / получения или редактируете настройки для учетной записи электронной почты, вам необходимо выбрать учетную запись электронной почты в Учетные записи панель в первую очередь.
(2) Включить выбранную учетную запись в эту группу
Если вы хотите добавить выбранную учетную запись электронной почты в указанную группу отправки / получения, установите этот флажок, в противном случае снимите этот флажок.
(3) Параметры учетной записи
В Настройки аккаунта в разделе, вы можете выбрать или отменить параметры только для указанной учетной записи электронной почты, в том числе:
(4) Параметры папки
После настройки параметров для указанной учетной записи электронной почты вы можете продолжить, чтобы добавить или удалить папки указанной учетной записи электронной почты из группы отправки / получения и изменить параметры отправки / получения только для указанных папок.
- Установите или снимите флажки перед папками, чтобы добавить или удалить их из группы отправки / получения.
- Щелкните, чтобы выбрать папку, а затем выберите или отмените параметры загрузки для нее.
4, Нажмите OK чтобы сохранить изменения.
4. Переименуйте группу отправки и получения.
Вы можете легко переименовать существующую группу автоматической отправки / получения в диалоговом окне «Группы отправки / получения».
Пожалуйста, выполните следующие действия, чтобы переименовать группу автоматической отправки / получения.
2. В Группах отправки / получения щелкните, чтобы выбрать указанную группу, которую вы назовете, и щелкните значок Переименовывать кнопку.
3. В диалоговом окне «Имя группы отправки / получения» введите новое имя и нажмите кнопку OK кнопку.
Затем он возвращается в диалоговое окно «Группы отправки / получения», и вы можете видеть, что указанная группа отправки / получения уже была переименована. При необходимости закройте диалоговое окно «Группы отправки / получения».
5. Удаление группы отправки / получения.
Возможно, вы раньше создавали несколько групп автоматической отправки / получения, но теперь вы хотите удалить некоторые из них. В этом руководстве будут показаны пошаговые инструкции по удалению группы автоматической отправки / получения.
Если вам нужно удалить группу автоматической отправки / получения, сделайте следующее:
2. В диалоговом окне «Группы отправки / получения» щелкните, чтобы выбрать указанную группу отправки / получения, которую вы хотите удалить, и щелкните значок Удалить кнопку.
Теперь указанная группа отправки / получения удаляется немедленно. При необходимости вы можете закрыть диалоговое окно «Группы отправки и получения».
Еще статьи .
Исключить указанную учетную запись электронной почты из отправки и получения в Outlook
Для нескольких учетных записей электронной почты в Outlook отправка и получение электронных писем займет время в течение вашей повседневной работы. Фактически, вы можете исключить некоторые учетные записи электронной почты из отправки и получения и просто оставить важную для работы в Outlook. Эта статья покажет вам, как этого добиться.
Настройте время автоматической отправки и получения в Outlook
Как мы знаем, Microsoft Outlook всегда автоматически планирует отправку / получение каждые 30 минут. Однако интервал отправки / получения по умолчанию может не соответствовать потребностям некоторых пользователей Outlook, например, им требуется, чтобы Microsoft Outlook планировал автоматическую отправку / получение каждые 10 минут или каждый час и т. Д.
Определите группу отправки / получения в Outlook
В некоторых случаях вы можете добавить много учетных записей в Outlook, но часто работаете с некоторыми из них. В большинстве случаев обработка отправки и получения для всех учетных записей по очереди занимает много времени, и нет необходимости обрабатывать отправку и получение каждый раз для учетных записей, которые вы используете редко.
Отключить автоматическую отправку при запуске Outlook
По умолчанию отправка и получение запускаются автоматически при запуске Outlook. Если для обновления Outlook требуется много времени, некоторые пользователи Outlook могут захотеть отключить автоматическую отправку при запуске Outlook. В этом руководстве вы узнаете, как отключить автоматическую отправку и получение при запуске Outlook.
Отключить всплывающее окно с диалоговым окном о ходе отправки в Outlook
Если вы вручную включите функцию отправки и получения в Outlook, появится диалоговое окно «Ход отправки / получения» Outlook. Многих пользователей Outlook это диалоговое окно может раздражать каждый раз при запуске отправки и получения. На самом деле отключить диалоговое окно выполнения отправки и получения в Outlook довольно просто. Пожалуйста, сделайте так, как показано в следующем руководстве.
Как предотвратить случайную отправку писем в Outlook?
В повседневной работе Outlook отправка электронных писем иногда происходит случайно из-за сочетаний клавиш, ошибок или других причин. Здесь я поделюсь несколькими обходными путями, чтобы предотвратить случайную отправку электронных писем в Outlook.
Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще .
Предотвратите случайную отправку писем Outlook, отключив горячие клавиши
Некоторые электронные письма отправляются случайно из-за сочетаний клавиш для отправки писем в Outlook. Здесь этот метод поможет вам отключить горячие клавиши для отправки писем.
1. Нажмите Файл > Доступные опции , чтобы открыть диалоговое окно параметров Outlook.
3, Нажмите OK чтобы сохранить изменения.
Предотвращение случайной отправки электронных писем Outlook с помощью функции проверки имени
1. Нажмите Главная > Новый E-mail чтобы создать новое электронное письмо и составить его по своему усмотрению.
3. Появится диалоговое окно "Проверить имена". Пожалуйста, нажмите на Отмена кнопку для выхода.
Предотвратить случайную отправку писем Outlook с помощью функции отложенной доставки
Этот метод поможет вам настроить параметры отложенной доставки для электронного письма, поэтому вы можете запретить отправку этого письма до указанного времени доставки в Outlook.
1. Нажмите Главная > Новый E-mail чтобы создать новое электронное письмо и составить его по своему усмотрению.
2. Нажмите Файл > Инфо > Свойства , чтобы открыть диалоговое окно Свойства.
3. В диалоговом окне "Свойства" установите флажок Не доставлять раньше вариант, укажите время доставки и нажмите Закрыть кнопка. Смотрите скриншот:
Теперь электронное письмо выстраивается в папке «Исходящие» до указанного времени доставки. До истечения срока доставки вы можете легко отменить отправку, удалив письмо из папки «Исходящие».
Как отключить автоматическую отправку при запуске Outlook?
По умолчанию отправка и получение запускаются автоматически при запуске Outlook. Если для обновления Outlook требуется много времени, некоторые пользователи Outlook могут захотеть отключить автоматическую отправку при запуске Outlook. В этом руководстве вы узнаете, как отключить автоматическую отправку и получение при запуске Outlook.
Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще .
Отключить автоматическую отправку при запуске Outlook
Чтобы отключить автоматическую отправку при запуске Outlook, сделайте следующее.
1. Откройте Группа отправки / получения диалоговое окно.
2). В Outlook 2007 щелкните значок кнопка рядом с Send / Receive, затем нажмите Настройки отправки / получения > Определение групп отправки и получения. Смотрите скриншот:
2. в Группа отправки / получения диалоговое окно, выберите Все аккаунты в Название группы коробка. Затем снимите флажок Включить эту группу в отправку / получение (F9) и Запланируйте автоматическую отправку / получение каждые X минут коробки в Настройка для группы «Все учетные записи» раздел. И снимите флажок Включить эту группу в отправку / получение (F9) в поле Когда Outlook находится в автономном режиме раздел. Наконец нажмите кнопку Закрыть кнопку.
Тогда отправка-прием не будет включена автоматически при запуске Outlook.
Создание правила
В почте на вкладке Главная в группе Переместить нажмите кнопку Правила > управление & оповещениями.
Откроется диалоговое окно Правила и оповещения.
На вкладке Правила для электронной почты выберите пункт Создать правило.
В мастере правилв области Начать с пустого правилащелкните Применить правило к отправляемым письмам.
В группе Шаг 2. Изменение описания правила (щелкните подчеркивается)щелкните люди или общедоступные группы.
В диалоговом окне Адрес правила выберите имя или группу, а затем нажмите кнопку В. Повторяйте это шаг, пока все имена или группы, которые вы хотите добавить, не будут включены в поле По.
В мастере правил нажмитекнопку Далее, а затем еще раз нажмите кнопку Далее.
На странице Шаг 1. Задайте имя правила введите понятное имя для правила.
На шаге 2. Настройка параметров правилаустановите параметр Включить правило.
Отключение правила
Чтобы предотвратить автоматическую отправку копии, необходимо сначала отключить правило.
В почте на вкладке Главная нажмите кнопку Правила > управление & оповещениями.
На вкладке Правила для электронной почты в разделе Правило снимите флажок, соответствующий правилу, которое вы создали.
В почте на вкладке Главная нажмите кнопку Правила > управление & оповещениями.
На вкладке Правила для электронной почты выберите правило, созданное ранее, и нажмите кнопку Изменить правило.
В первых двух окнах мастера нажмите кнопку Далее. Появится запрос Имеются ли исключения из правила?.
На странице Шаг 1. Укажите исключения (если требуется) установите флажок кроме принадлежащих категории [категория].
В диалоговом окне Шаг 2. Измените описание правила (щелкните подчеркнутое значение) щелкните значение категория.
В диалоговом окне Цветовые категории нажмите кнопку Создать.
В диалоговом окне Добавление новой категории в поле Имя введите Без автоматической копииции.
При этом на вкладке Параметры нажмите кнопку Дополнительные параметры.
В диалоговом окне Свойства щелкните Категориии выберите вариант Без автоматической сжатия.
Совет: Можно воспользоваться сочетанием клавиш, если вы указали его при создании категории.
Создание правила
В Почте в меню Сервис нажмите кнопку Правила и оповещения.
На вкладке Правила для электронной почты выберите пункт Создать правило.
В диалоговом окне Шаг 2. Измените описание правила (щелкните подчеркнутое значение) выберите людей или список рассылки.
В диалоговом окне Адрес для правила щелкните имя или список рассылки и нажмите кнопку Кому. Повторяйте это действие до тех пор, пока все имена или списки рассылки, которые вы хотите добавить, не будут добавлены в поле Кому.
В диалоговом окне Мастер правил нажмите кнопку Далее.
На странице Шаг 1. Задайте имя правила введите понятное имя для правила.
Отключение правила
Чтобы предотвратить автоматическую отправку копии, необходимо сначала отключить правило.
В Почте в меню Сервис нажмите кнопку Правила и оповещения.
На вкладке Правила для электронной почты в разделе Правило снимите флажок, соответствующий правилу, которое вы создали.
В Почте в меню Сервис нажмите кнопку Правила и оповещения.
На вкладке Правила для электронной почты щелкните правило, которое вы создали, нажмите кнопку Изменить и выберите пункт Изменить параметры правила.
В первых двух окнах мастера нажмите кнопку Далее. Появится запрос Имеются ли исключения из правила?.
На странице Шаг 1. Укажите исключения (если требуется) установите флажок кроме принадлежащих категории [категория].
В диалоговом окне Шаг 2. Измените описание правила (щелкните подчеркнутое значение) щелкните значение категория.
В диалоговом окне Цветовые категории нажмите кнопку Создать.
В диалоговом окне Добавить категорию в поле Имя введите "Без автоматической копии".
Совет: Можно воспользоваться сочетанием клавиш, если вы указали его при создании категории.
Встречали ли вы, что электронные письма в папке «Удаленные» автоматически очищаются при выходе из Outlook? Или электронная почта, элементы календаря или задачи автоматически удаляются через определенный период? В этой статье я представлю два решения, чтобы запретить Outlook автоматически удалять элементы в папке «Удаленные» или любой указанной папке в Outlook.
- Остановить Outlook от автоматического удаления писем в папке «Удаленные»
- Не позволять Outlook автоматически удалять электронные письма в указанной папке
Остановить Outlook от автоматического удаления писем в папке «Удаленные»
Этот метод поможет вам запретить Outlook автоматически удалять элементы в папке «Удаленные» при выходе из Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:
1 . Нажмите Файл > Параметры .
2 . В диалоговом окне параметров Outlook нажмите Advanced на левой панели, а затем снимите флажок Пустые папки для удаленных элементов при выходе из Outlook в разделе Запуск и выход из Outlook . См. Снимок экрана:
С этого момента папка «Удаленные» не будет очищаться автоматически при выходе из программы Outlook.
Автоматически пересылать каждое электронное письмо указанному получателю в Outlook
Вообще говоря, мы можем установить правило для автоматической пересылки писем указанным получателям, например, ваша другая учетная запись электронной почты, ваш Gmail или ваши коллеги и т. д. Но все, что мы знаем, для настройки настраиваемого правила в Outlook потребуется много времени. Теперь мы представляем Kutools for Outlook (Автоматическая) Forward , которая может установить правило автоматической переадресации только несколькими щелчками мыши. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Запретить Outlook автоматически удалять электронные письма в указанной папке
Если элементы автоматически удаляются из определенной папки Outlook в течение определенного периода, например, встречи и собрания удаляются автоматически каждый месяц, это может быть вызвано автоархивированием. В этом состоянии выполните следующие действия:
1 . Щелкните правой кнопкой мыши указанную папку Outlook и выберите Свойства из контекстного меню. См. Снимок экрана:
2 . В открывшемся диалоговом окне «Свойства» включите вкладку Автоархивирование и установите флажок Не архивировать элементы в этой папке . См. Снимок экрана:
С этого момента более старые элементы в указанной папке не будут удаляться автоматически.
Примечание . Этот метод также подходит для почтовых папок, папок календаря и папок задач.
Читайте также: