Outlook не открывается чужой календарь
Большая часть данных советов подходит для корпоративных сред при использовании почтового сервера на базе Microsoft Exchange Server.
Предоставить свой календарь в общий доступ
- Переходим в раздел Календарь в нижней части программы:
Подключить общий календарь в Outlook
- Кликаем по Календарь в нижней части программы:
Создать общий календарь Exchange
Данная возможность впервые появилась в Exchange 2007.
Через графическую консоль
- В консоли управления Exchange переходим в Настройка получателей - кликаем правой кнопкой по Почтовый ящик - Создать почтовый ящик:
С помощью Powershell
Создаем общий почтовый ящик:
New-Mailbox -Name 'Общий календарь предприятия' -Alias 'public_calendar' -OrganizationalUnit 'dmosk.local/Служебные/Общие почтовые ящики' -UserPrincipalName 'public_calendar@dmosk.local' -SamAccountName 'public_calendar' -Room
* OrganizationalUnit — место размещения учетной записи в Active Directory.
Чтобы назначить права, можем воспользоваться рекомендациями выше или ввести следующие командлеты powershell:
Add-MailboxPermission 'Общий календарь предприятия' -User:"dmosk" -AccessRights:FullAccess
* предоставляем полный доступ на управление учетной записью администратору dmosk
Add-MailboxFolderPermission -Identity 'Общий календарь предприятия:\Календарь' -User user -AccessRights Owner
* делаем пользователя user владельцем календаря.
** если у нас английская версия Exchange, вместо Календарь пишем Calendar
Чтобы изменить права на календарь пользователю, которому привилегии уже выдавались, используем не Add- а Set-:
Set-MailboxFolderPermission -Identity 'Общий календарь предприятия:\Календарь' -User user -AccessRights Reviewer
* в данном случае, мы изменили права с владельца на читателя.
Как запросить доступ к чужому календарю
Запрос появится автоматически при подключении общего календаря, если на него нет прав.
Управление правами чужого календаря
Посмотреть текущие права на календарь пользователя можно командой:
Get-MailboxFolderPermission -Identity 'Учетная запись:\Календарь'
* в английской версии Календарь меняем на Calendar.
Для того, чтобы задать нужные права, подключаемся к Exchange. Запускаем Powershell для Exchange от администратора и вводим:
Add-MailboxFolderPermission -Identity 'Учетная запись:\Календарь' -User 'dmosk' -AccessRights Owner
* где Учетная запись — имя учетной записи, календарем которой хотим управлять; dmosk — учетная запись, которой даем права; AccessRights — назначаемые права.
* Варианты для прав:
- Author: создание документов, удаление своих, редактирование своих, просмотр папок, чтение документов
- Contributor: создание документов, просмотр папок
- Editor: создание документов, удаление, удаление своих, редактирование, редактирование своих, просмотр папок, чтение документов
- None: просмотр папок
- NonEditingAuthor: создание документов, просмотр папок, чтение документов
- Owner: создание документов, создание папок, удаление, удаление своих, редактирование, редактирование своих, управление папками, чтение документов
- PublishingEditor: создание документов, создание папок, удаление, удаление своих, редактирование, редактирование своих, просмотр папок, чтение документов
- PublishingAuthor: создание документов, создание папок, удаление своих, редактирование своих, просмотр папок, чтение документов
- Reviewer: просмотр папок, чтение документов
Для управления всеми календарями можно ввести следующую команду:
Foreach ($Mailbox in (Get-Mailbox -ResultSize Unlimited))
* данной командой мы перебираем массив почтовых ящиков и для каждого из них назначаем права Owner пользователю Иванов Иван Иванович.
Совет: Ищете сведения о том, как открыть список контактов другого человека? В этом случае см. Exchange контактов другого человека.
В представлении Календарь откройте вкладку Главная.
В группе Управление календарями нажмите кнопку Открыть календарь и выберите команду Открыть общий календарь.
В поле Имя введите имя или нажмите кнопку Имя для его выбора из адресной книги.
Рядом с календарем, уже содержащемся в представлении, появляется общий календарь.
После первого просмотра общего календаря он будет добавлен в область папок (область папок), в которой его можно будет открывать и просматривать в дальнейшем. TE102744962
Совет: Можно быстро назначить собрание с участием пользователей, чьи календари доступны для просмотра. Выберите несколько календарей. В группе Новое нажмите кнопку Новое собрание и выберите новое собрание со всеми.
Даже если пользователь создал дополнительный календарь, просмотреть можно только его календарь по умолчанию.
Чтобы удалить календарь из списка Общие календари, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить календарь.
Разрешение на доступ к элементам календаря и их изменение предоставляет владелец соответствующих элементов.
Microsoft 365 общие календари в разных помещениях будут только для чтения, поэтому при нажатии кнопки Новое собрание со всеми владельцы этих общих календарей не будут обнаружены и добавлены. Добавьте их в приглашение вручную.
См. также
В представлении Календарь на вкладке Главная в группе Управление календарями нажмите кнопку Открыть календарь и выберите Открыть общий календарь.
В поле Имя введите имя или нажмите кнопку Имя для его выбора из адресной книги.
Рядом с календарем, уже содержащемся в представлении, появляется общий календарь.
После первого просмотра общего календаря он будет добавлен в область папок (Область навигации), в которой его можно будет открывать и просматривать в дальнейшем. TE000127874
Совет: Можно быстро назначить собрание с участием пользователей, чьи календари доступны для просмотра. Выберите несколько календарей. На вкладке Главная в группе Создать нажмите кнопку Создать собрание и выберите Создать собрание со всеми.
Даже если пользователь создал дополнительный календарь, просмотреть можно только его календарь по умолчанию.
Чтобы удалить календарь из списка Общие календари, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить календарь.
Разрешение на доступ к элементам календаря и их изменение предоставляет владелец соответствующих элементов.
См. также
Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
В представлении Календарь щелкните Открыть общий календарь.
В поле Имя введите имя или нажмите кнопку Имя для его выбора из адресной книги.
Рядом с календарем, уже содержащемся в представлении, появляется общий календарь.
После первого просмотра общего календаря он будет добавлен в область папок (Область навигации), в которой его можно будет открывать и просматривать в дальнейшем. В следующий раз, когда вы захотите просмотреть общий календарь, вы можете щелкнуть его в Область навигации.
Совет: Можно быстро назначить собрание с участием пользователей, календари которых вы можете просматривать. В меню Действия наведите указатель на пункт Создать приглашение на собрание с и щелкните все или нужные имена.
Вы можете открыть только календарь, используемый по умолчанию. Даже если пользователь создал дополнительный календарь, просмотреть можно только его стандартный календарь.
Чтобы удалить календарь из списка Общие календари, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить из "Общие календари".
Разрешение на доступ к элементам календаря и их изменение предоставляет владелец соответствующих элементов.
В представлении "Календарь" можно просматривать до 30 календарей рядом. Однако при этом особые настройки представления могут применяться неправильно. Чтобы применить их, щелкните правой кнопкой мыши любой из общих календарей и выберите команду Открыть в контекстном меню. Календарь откроется, а другие календари будут закрыты. Параметры представления для выбранного календаря будет действовать для текущего календаря и всех дополнительных календарей, которые вы затем выведете рядом с ним.
Как посмотреть календарь другого пользователя в Outlook и возможно ли это? Рады сообщить, что в почтовом клиенте есть подобная функция – она позволяет быстро сравнивать расписание, чтобы назначать встречи и собрания на удобное время! Хотите научиться пользоваться?
Как открыть доступ?
Начнем с важного предупреждения – опция, о которой пойдет речь в этом обзоре, доступна только лицам с учетными записями Exchange. Если ваш профиль не соответствует этому условию, опция просмотра расписания других пользователей будет недоступна – к сожалению, эта функция предназначается только для корпоративных клиентов.
Прежде чем разбираться, как в Аутлуке посмотреть календарь других пользователей, нужно понять, как можно открыть доступ к этой информации! Эту часть обзора пропускать не стоит, ведь именно с этих настроек все и начинается.
Если вы хотите (вам необходимо) открыть свое расписание другим лицам, необходимо сделать следующее:
- В открывшемся меню выберите расписание, которым хотите поделиться.
Запланировать и создать встречу в Outlook — просто! Читай инструкцию.
Чтобы потом не возникало вопросов, как в Outlook посмотреть календарь другого человека, выбираем пользователей, которые смогут видеть данные:
- В разделе «Кому» необходимо указать имена или электронные адреса пользователей, которые получат доступ к информации;
- Поле «Тема» можно не менять, оно заполняется по умолчанию (можно и поменять – зависит только от вас). сразу понятно, что речь идет о том, как в Outlook посмотреть календарь другого сотрудника.
Следующий шаг – выбор уровня доступа, всего их три:
- Полные сведения (полный просмотр содержимого любого элемента);
- Ограниченные сведения (просмотр тем и данных о доступности);
- Только доступность (данные о вашей занятости в конкретную дату/время).
Когда вы закончите, жмите на кнопку отправки. Каждый из получателей увидит письмо с приглашением подключить ваше расписание – достаточно просто перейти по ссылке, вот и все. Это первый ответ на вопрос, как открыть доступ к календарю в Outlook другим пользователям!
Как запросить права на просмотр?
Разумеется, не будем забывать об альтернативе – не всегда другой пользователь сам пришлет вам ссылку для подключения к его расписанию. Порой об этом приходится попросить, поэтому самое время обсудить, как в Аутлуке посмотреть календарь другого человека, сделав соответствующий запрос пользователю.
- Откройте соответствующий раздел программы и оставайтесь на вкладке «Главная» ;
- Найдите на верхней панели блок «Управление календарями» и кликните по значку «Открыть…» ;
- Теперь выберите действие «Открыть общий…» ;
- В строку «Имя» нужно вписать имя пользователя, также его можно найти через книгу контактов.
Здесь мы переходим к самому интересному! Если предварительно человек не дал вам права на просмотр расписания, система автоматически запросит доступ:
- Вам нужно нажать на кнопку «Да» , что позволит сформировать письмо-запрос;
- Просто ждите – пользователь получит входящее с запросом, должен будет согласиться на представленные условия;
- Через некоторое время вы получите возможность просмотра данных.
Хотите поделиться песней в Instagram (запрещен(а) в РФ) через Директ? Узнайте,возможно ли это из прошлой статьи.
Эта инструкция, как посмотреть чужой календарь в Outlook, подходит для любой версии программы (от 2007 до 2021). Может меняться размещение значков в интерфейсе, но общий алгоритм остается неизменным.
Надеемся, помогли разобраться с вопросом, как в Аутлуке посмотреть календарь коллеги, как запросить права на просмотр расписания, как самостоятельно открыть доступ другим пользователям! Удобная функция, позволяющая наладить рабочие процессы, не правда ли?
Календарь Outlook – интегрированный в почтовый сервис инструмент, позволяющий вести расписание, сохранять важные дела, создавать встречи и собрания. Научившись им пользоваться, вы сделаете рабочие процессы проще, будете быстрее достигать поставленных целей и не потеряете из виду ни одну важную задачу!
Где находится?
Сначала отвечаем на вопрос, где календарь в Microsoft Outlook – если вы не найдете нужную вкладку, то не сможете воспользоваться инструментом! Для доступа ко всем функциям выделена специальная рабочая область – ваше расписание не будет перемешиваться с письмами, деловым или личным общением. Все дела ведутся отдельно!
Где находится календарь в Outlook – разобрались, вы не перепутаете эту иконку ни с чем.
Узнай, как открыть архив в Outlook из нашей статьи.
Если вам неудобно каждый раз заглядывать в отдельную вкладку, чтобы посмотреть на запланированные дела и выделить ежедневные задачи, можно закрепить обзор расписания в разделе «Почта» ! Сразу несколько слов о том, как вывести календарь в Outlook справа:
- Наведите курсор на иконку расписания на нижней панели;
- Появится небольшое окно;
- В правом верхнем углу есть кнопка закрепления обзора – просто нажмите на нее.
Этого достаточно, чтобы данные отображались в другой рабочей области. Теперь вы можете проверять письма, отвечать на входящие, и одновременно будете видеть, что запланировано на сегодняшний день.
Доступные функции
Хватит говорить о том, как найти календарь в Аутлуке – надеемся, вы уже справились с этой задачей. Можно приступить к основной части обзора, разобраться, как же пользоваться этим инструментом и понять, какие функции доступны.
Сначала несколько слов об интерфейсе. Он понятен даже новичкам – перед вами ваше расписание, вы можете выбрать вид его отображения. На верхней панели найдутся кнопки «День» , «Рабочая неделя» , «Неделя» и «Месяц» , данные распределяются по дням недели. Очень удобно выбирать подходящий режим!
Давайте разбираться, как пользоваться календарем в Outlook? В области отображения справа можно выбрать день, на который вы планируете назначить встречу – достаточно просто дважды кликнуть мышкой по ячейке, чтобы открыть меню настроек. Также кнопка «Создать встречу» находится на верхней панели.
Итак, календарь Аутлук — как им пользоваться, чтобы назначать встречи?
- Укажите тему и место в соответствующих полях;
- Добавьте сопроводительный текст;
- Выберите длительность или просто установите временной интервал;
- Не забудьте указать время начала и время окончания встречи;
- Можно выбрать категорию (цветовой маркер, отличающий личное от рабочего), можно пропустить этот шаг;
- Уточните место проведение встречи.
Настройка календаря в Outlook производится следующим образом – встречи предназначены только для вас, они отображаются в вашем расписании и помогают планировать день.
А если вы нажмете на кнопку «Пригласить людей» , встреча автоматически превратится в собрание, напоминание о котором появится и в чужих расписаниях! Также кнопка «Собрание» есть на верхней панели.
Снова возвращаемся к календарю Outlook — как им пользоваться, чтобы назначать собрания? Алгоритм ничем не отличается от алгоритма по созданию встречи, кроме того, что вы можете добавить людей (укажите адреса электронной почты или выберите имена из контакт-листа). Также можно поставить подтверждение ответа – пусть каждый участник собрания отправит вам уведомление о прочтении.
Это основные опции, с которыми стоит познакомиться в первую очередь. Что еще стоит знать? На каждый день недели вы можете добавлять не только встречи и собрания. Можно создавать группы, добавлять контакты, списки задач и заметки – все эти иконки есть на верхней панели!
Кое-что полезное о том, как настроить календарь Аутлук: давайте выставим рабочие часы, чтобы было еще удобнее взаимодействовать с другими пользователями.
- В разделе «Календарь» справа найдите блок «Рабочее время» ;
- Укажите нужные данные и сохраните внесенные изменения.
Это позволит точно очертить границы, когда вы готовы решать рабочие вопросы – вам просто не смогут назначить собрание в нерабочее время.
Напоследок несколько слов о том, как открыть календарь в Outlook – отдельно мы рассказывали, что каждый пользователь может разрешить доступ к своему расписанию другим людям. Это удобно, можно сразу убедиться, что коллега свободен в определенный день и час – и назначить мит в этом окне!
Разобравшись, как работать с календарем в Outlook, вы сможете значительно повысить уровень своей производительности! Больше не надо устанавливать сторонние приложения, искать дополнительные инструменты – все будет под рукой в одном месте. Это удобно, функционально и просто!
Например, вы хотите разрешить другим пользователям Exchange просматривать или редактировать элементы календаря или собрания в вашем календаре Outlook, как бы вы могли установить разрешения? Есть два решения, чтобы это сделать!
Разрешить другим просматривать или редактировать элементы календаря / собрания по умолчанию с делегированным доступом
Вы можете разрешить другим пользователям Exchange просматривать или редактировать ваши папки Outlook с помощью Делегировать доступ в Outlook, включая папку календаря по умолчанию.
1. Нажмите Файл > Инфо > Настройки учетной записи > Делегировать доступ.
2. В открывшемся диалоговом окне «Делегаты» нажмите кнопку Добавить кнопку.
3. Теперь появится диалоговое окно «Добавить пользователей». Добавьте пользователей обмена, которым вы разрешите просматривать или редактировать элементы календаря по умолчанию, в Добавить и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:
4. Теперь вы попадаете в диалоговое окно «Делегировать разрешения». Укажите один из уровней разрешений в Календарь раскрывающийся список, выберите все из других раскрывающихся списков и щелкните OK кнопки, чтобы закрыть оба диалоговых окна.
Ноты:
(1) Если вы хотите разрешить другим пользователям Exchange просматривать только элементы вашего календаря, выберите Рецензент из выпадающего списка; чтобы изменить элементы календаря, выберите Автор or редактор из выпадающего списка.
(2) Если вы хотите запретить другим пользователям Exchange просматривать личные элементы в календаре по умолчанию, снимите флажок Делегат может видеть мои личные вещи вариант. Смотрите скриншот выше:
(3) Делегаты могут легко открывать и просматривать папку вашего календаря. с этим методом.
Автоматически пересылать каждое электронное письмо указанному получателю в Outlook
Вообще говоря, мы можем установить правило для автоматической пересылки электронных писем указанным получателям, таким как ваша другая учетная запись электронной почты, ваш Gmail или вашим коллегам и т. Д. Но, все, что мы знаем, потребуется много времени, чтобы настроить пользовательское правило в Outlook. Теперь мы представляем Kutools для Outlook (Автоматический) вперед функция, которая может установить правило автоматической переадресации всего в несколько кликов. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Разрешить другим просматривать или редактировать любые элементы календаря / собрания с помощью свойств папки
Предположим, вы хотите разрешить другим пользователям Exchange просматривать или редактировать один календарь, который вы создали вручную, вы можете изменить свойства этого календаря для этого.
1. в Календарь просмотра, выберите календарь, который вы разрешите другим пользователям Exchange просматривать или редактировать в области навигации, и нажмите Папка > Разрешения для календаря. Смотрите скриншот:
2. В диалоговом окне «Свойства календаря» щелкните значок Добавить кнопку.
3. Теперь появится диалоговое окно «Добавить пользователей». Добавьте пользователя обмена, которому вы разрешите просматривать или редактировать свой календарь, в Добавить и нажмите OK кнопку.
4. Не снимайте выделения с нового пользователя в поле выше, а затем выберите один из уровней разрешений в Уровень разрешения раскрывающийся список и щелкните значок OK кнопка. Смотрите скриншот:
Заметки:
(1) Если вы хотите разрешить другим пользователям Exchange просматривать этот календарь, выберите Свободное / занятое время, Свободное / занятое время, тема, место или Рецензент из Уровень разрешения раскрывающийся список; чтобы отредактировать этот календарь, выберите Автор, редактор, или другие из раскрывающегося списка.
(2) Вы также можете установить собственное разрешение делегата с помощью параметров проверки в Уже скоро!, Удалить элементы, Написатьи Другое разделы по мере необходимости.
Читайте также: