Outlook 2007 папка поиска
Как искать электронные письма в подпапках в Outlook?
В Outlook, когда вы выбираете папку и запускаете мгновенный поиск, текущая папка является областью поиска по умолчанию. Если в выбранной папке есть подпапки, и вы хотите, чтобы область поиска расширилась до подпапок вместе с текущей папкой. Что бы ты сделал? В этом руководстве вы узнаете, как искать электронные письма, включая подпапки в Outlook.
Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще .
Поисковые письма включают вложенные папки в Outlook 2010 и 2013
Если вы используете Outlook 2010 и 2013, поиск писем в текущей папке вместе с подпапками довольно прост.
1. Войдите в папку электронной почты, в которой вы хотите начать поиск, а также в ее подпапки.
2. Нажать на Мгновенный поиск поле для активации Инструменты поиска, введите условие поиска в поле и нажмите Все подпапки в Объем группа под Поиск таб. Смотрите скриншот:
Затем все электронные письма в выбранной папке и подпапках, которые соответствуют условиям поиска, будут перечислены в списке рассылки.
Внимание: Если вы хотите узнать, в каких папках находятся отфильтрованные электронные письма, вы можете щелкнуть заголовок столбца над списком рассылки, а затем проверить Папки настройки.
Поисковые письма включают вложенные папки в Outlook 2007
В Outlook 2007 вам необходимо создать папку поиска для поиска во вложенных папках.
1. Нажмите Файл > Новое > Папка поиска. Смотрите скриншот:
2. в Новая папка поиска диалоговое окно, прокрутите вниз, чтобы выбрать Создайте собственную папку поиска в На заказ раздел, затем щелкните Выберите кнопку.
3. в Папка пользовательского поиска диалоговом окне, дайте имя папке поиска и затем щелкните Приложения кнопку.
4. в Выберите папку (и) диалоговое окно, вам необходимо:
1). Отметьте папку, в которой вы хотите искать, включая вложенные папки. Например, входящие;
2). Проверить Искать в подпапках коробка;
3). Щелкните значок OK кнопка. Смотрите скриншот:
5. Нажмите OK в Папка пользовательского поиска диалоговое окно.
6. Затем появится всплывающее окно, нажмите Да.
7. Нажмите OK в Новая папка поиска диалоговое окно, чтобы завершить настройку.
В поле поиска, расположенном в верхней части окна Outlook, можно ввести несколько фраз. Помимо слов и фраз, это поле может содержать различные операторы и ключевые слова, уточняющие результаты поиска.
Основы поиска
Пунктуация в поле поиска игнорируется. Фраза "Весеннее совещание по планированию." обрабатывается также, как и фраза "Весеннее совещание по планированию".
Строки чисел, состоящие менее чем из пяти цифр, игнорируются. Если необходимо найти число "98101", ввод числа "9810" не вернет результатов.
В целях обеспечения бесперебойной работы Outlook возвращаются только первые 250 результатов поиска. Если в этом списке нет необходимых элементов, попробуйте уточнить условия поиска.
Если условия поиска заданы на нескольких языках, могут вернуться противоречивые результаты.
Использование встроенных фильтров поиска Outlook
В Outlook предусмотрены встроенные фильтры поиска. Чтобы их использовать, щелкните поле поиска. В зависимости от предпочтений вы можете использовать расширенный поиск, нажав кнопку фильтра в правой части окна поиска. Можно также изменить ленту Outlook, чтобы на ней появилась вкладка "Поиск". Тогда вы сможете воспользоваться элементами управления в группе "Уточнить" для уточнения результатов поиска.
Поле поиска находится в верхней части экрана независимо от того, используете ли вы упрощенную ленту или классическую ленту.
Справочные таблицы по поиску
В таблице ниже приведены примеры поисковых запросов, которые могут оказаться полезными. Для уточнения поискового запроса также можно использовать операторы И, НЕ, ИЛИ, , = и друге. Операторы должны быть введены прописными буквами.
Элементы, содержащие ivan, ivanov, Ivan, IVAN, IvAn или любое другое сочетание строчных и прописных букв. Мгновенный поиск работает без учета регистра. Этот поисковый запрос НЕ найдет элементы, содержащие abcIVANdef или 123ivan.
Элементы, содержащие ivan наряду с любыми вариантами, перечисленными в предыдущей строке, или voronkov наряду с любыми другими словами, содержащими voronkov, но не обязательно в указанном порядке.
ivan И voronkov
Элементы, содержащие оба слова (ivan и voronkov), но не обязательно в указанном порядке. Обратите внимание: логические операторы, такие как И, НЕ и ИЛИ, следует вводить прописными буквами.
ivan НЕ voronkov
Элементы, содержащие ivan наряду с любыми вариантами, перечисленными в первой строке таблицы, но не voronkov.
ivan ИЛИ voronkov
Элементы, содержащие ivan наряду с любыми вариантами, перечисленными в первой строке таблицы, voronkov или оба слова.
Элементы, содержащие точную фразу ivan, а не варианты, такие как ivanov или ivanka. Чтобы найти точное соответствие, нужно использовать кавычки.
Элементы, отправленные пользователем ivan voronkov. Обратите внимание на использование двойных кавычек: результаты поиска будут точно соответствовать фразе в кавычках.
Вы также можете ввести откого: и затем первые несколько букв имени контакта, и Outlook предложит вам список контактов на выбор.
откого: "ivan voronkov" содержимое:"отчет о состоянии"
Элементы, отправленные пользователем ivan voronkov и содержащие фразу отчет о состоянии в строке темы, тексте письма или вложениях. Обратите внимание на использование двойных кавычек: результаты поиска будут точно соответствовать фразе в кавычках.
Элементы, имеющие вложения. Те же результаты можно получить, используя запрос "свложениями:истина".
Элементы, имеющие вложения с именем презентация.pptx или вложение, которое содержит фразу презентация.pptx.
Элементы, в теме которых содержится фраза ivan voronkov.
Элементы, которые содержат отображаемое имя ivan voronkov в строке "Копия".
Элементы, содержащие адрес электронной почты ivanvoronkov@contoso.com в строке "Копия".
Элементы, содержащие имя ivan в строке "СК".
Элементы, относящиеся к категории, название которой содержит слово "red". Например: "Red category", "Redo" или "Redundant".
Элементы, размер которых меньше 10 КБ. Обратите внимание на использование оператора сравнения "меньше" (<).
Элементы, размер которых превышает 5 МБ. Обратите внимание на использование оператора сравнения "больше" (>).
Элементы, помеченные к исполнению с датой выполнения на прошлой неделе.
Элементы, размер которых меньше 10 КБ.
Элементы, размер которых составляет от 10 до 25 КБ.
Элементы, размер которых составляет от 25 до 100 КБ.
Элементы, размер которых составляет от 100 до 500 КБ.
Элементы, размер которых составляет от 500 КБ до 1 МБ.
Элементы, помеченные с помощью флага "К исполнению".
Элементы, размер которых превышает 5 МБ.
Элементы, помеченные к исполнению.
откого:ivan (получено:07.01.2021 ИЛИ получено:08.01.2021)
Элементы, полученные от пользователя ivan 07.01.2021 г. или 08.01.2021 г. Обратите внимание на использование скобок для группировки дат.
Элементы, полученные 15.01.2021 г.
получено:"на этой неделе"
Элементы, полученные на этой неделе. Обратите внимание на использование кавычек при поиске дат из нескольких слов.
Относительные даты Например: сегодня, вчера
Относительные даты из нескольких слов Например: на этой неделе, на прошлой неделе, в прошлом месяце, в прошлом году
Начиная с Outlook для Windows версии 16.0.14314, уточнение "Получено" работает на платформе Поиск (Майкрософт). Это позволяет упростить поиск почты за пределами локального окна синхронизации. Могут быть небольшие различия в работе.
Прекращена поддержка дней недели и месяцев, указанных по имени, например вторник, март и т. д.
Элементы, которые вы отправили пользователю ivan (если поиск выполняется в папке Отправленные).
Элементы, которые не были прочитаны. Те же результаты можно получить, используя запрос "прочитано:ложь".
Элементы, полученные от любых пользователей в мае (любого года) и содержащие слово состояние в строке темы.
Поиск в календаре
Приведенные ниже операции поиска возвращают правильные результаты только при выполнении из папки календаря.
начало:на следующей неделе тема:состояние
Элементы календаря, относящиеся к следующей неделе и содержащие слово "состояние" в строке темы.
Повторяющиеся элементы календаря.
Элементы календаря, для которых организатором является ivan.
Поиск контактов
Приведенные ниже операции поиска возвращают правильные результаты только при выполнении из папки контактов.
Контакты, которые содержат слово ivan в поле "Имя".
Контакты, которые содержат слово voronkov в поле "Фамилия".
Контакты, которые содержат слово ivan в поле "Псевдоним".
Контакты, которые содержат слово терапевт в поле "Должность".
Контакты, которые содержат 555-01-00 в поле "Служебный телефон".
Контакты, которые содержат 555-01-00 в поле "Домашний телефон".
Контакты, которые содержат 555-01-00 в поле "Мобильный телефон".
Контакты, которые содержат 555-01-00 в поле "Факс".
работа,адрес:(ул. Вишневая, д. 345, Воронеж, Россия, 123456)
Контакты, которые содержат адрес ул. Вишневая, д. 345, Воронеж, Россия, 123456 в поле "Рабочий адрес". Обратите внимание на то, что адрес заключен в скобки.
дом,адрес:(ул. Вишневая, д. 345, Воронеж, Россия, 123456)
Контакты, которые содержат адрес ул. Вишневая, д. 345, Воронеж, Россия, 123456 в поле "Домашний адрес". Обратите внимание на то, что адрес заключен в скобки.
Контакты, которые содержат слово воронеж в поле "Город (раб. адрес)".
Контакты, которые содержат 123456 в поле "Индекс (раб. адрес)".
улица:(ул. Вишневая, д. 345)
Контакты, которые содержат строку "ул. Вишневая, д. 345" в поле "Улица (раб. адрес)". Обратите внимание на то, что адрес заключен в скобки.
дом,улица:(ул. Вишневая, д. 345)
Контакты, которые содержат строку "ул. Вишневая, д. 345" в поле "Улица (дом. адрес)". Обратите внимание на то, что адрес заключен в скобки.
Примечание: Папки поиска не могут содержать результаты поиска из нескольких файлов данных Outlook (PST-файлов).
Создание папки поиска
Вы можете создавать папки поиска двух типов.
Создание и использование стандартных папок поиска
Выберите меню Папка.
В группе Создать выберите элемент Создать папку поиска.
Сочетание клавиш Чтобы создать папку поиска, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+P.
В списке Выберите папку поиска выберите папку, которую требуется добавить. Чтобы увидеть все стандартные папки поиска, прокрутите список вниз.
Если у стандартной папки поиска есть параметры настройки, они отображаются в области "Настройка папки поиска". Например, если в области Настройка папки поиска вы выбираете параметр Письма, содержащие заданные слова, вам нужно указать эти слова.
Если у вас несколько учетных записей в Outlook, вы можете указать, в какой из них нужно выполнять поиск. В поле Искать письма в выберите учетную запись электронной почты для поиска и нажмите кнопку ОК.
Создание настраиваемой папки поиска
Выберите меню Папка.
В группе Создать выберите элемент Создать папку поиска.
Сочетание клавиш Чтобы создать папку поиска, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+P.
Прокрутите список Выберите папку поиска вниз до конца и выберите элемент Создание настраиваемой папки поиска.
В группе Настройка папки поиска нажмите кнопку Выбрать.
Введите имя настраиваемой папки поиска.
На вкладке Дополнительно можно задать подробные условия. В разделе Дополнительное условие щелкните элемент Поле и выберите нужный тип условия и конкретное условие из списка. Затем выберите нужные варианты в полях Условие и Значение и нажмите кнопку Добавить в список. Повторите эти действия для каждого условия, которое нужно добавить в папку поиска, и нажмите кнопку ОК.
Чтобы закрыть все открытые диалоговые окна, последовательно нажмите в каждом из них кнопку ОК.
Удаление папки поиска
Чтобы удалить папку поиска, выполните указанные ниже действия.
Если вам нужно развернуть список папок поиска, в списке папок щелкните стрелку вниз рядом со словами Папки поиска.
Щелкните правой кнопкой мыши папку поиска, которую хотите удалить, и выберите команду Удалить папку.
A Search Folder is a virtual folder that provides a view of all email items that match specific search criteria. For example, the Unread Mail Search Folder enables you to view all unread messages in one folder, even though the messages might be saved in different folders across your mailbox.
Note: Search Folders can’t contain search results from multiple Outlook Data Files (.pst).
Create a new Search Folder
You can create two different types of search folders.
Create and use predefined Search Folders
Select the Folder menu.
In the New group, select New Search Folder.
Keyboard shortcut To create a new Search Folder, click Ctrl+Shift+P.
From the Select a Search Folder list, click the Search Folder you want to add. Some of the predefined Search Folders are only available if you scroll down to the end of the list.
If the predefined Search Folder has customization options, you'll see those options appear under Customize Search Folder. For example, if you select Mail with specific words, under Customize Search Folder, specify the words to use.
Note: Search Folders use prefix matching searches when you type specific words to include in the search. For example, if you type "rain" in the word list, the Search Folder will include messages that contain the word "rain" and the word "rainy." The Search Folder will not contain messages that include the words "brain" or "grain."
If you have multiple accounts in Outlook, you can specify which account to search. Use the Search mail in box to pick the email account you want to search. then select OK.
Create a customized Search Folder
Select the Folder menu.
In the New group, select New Search Folder.
Keyboard shortcut To create a Search Folder, click Ctrl+Shift+P.
From the Select a Search Folder list, scroll down to the bottom and then click Create a custom Search Folder.
Under Customize Search Folder, click Choose.
Type a name for your custom Search Folder.
Click Criteria, and then select the options that you want.
The Messages tab contains criteria on the message content or properties, such as sender, keywords, or recipients.
The More Choices tab contains criteria on other message conditions, such as importance, flags, attachments, or categorization.
The Advanced tab enables you to make detailed criteria. Under Define more criteria, click Field, click the type of criterion that you want, and then click the specific criterion from the list. Then in the Condition box and the Value box, click the options that you want, and then click Add to List. Repeat for each criterion that you want to add to this search folder, and then click OK.
Click Browse, select the folders that you want to be searched.
Click OK to close each open dialog box.
Delete a Search Folder
If you no longer need a Search Folder, you can delete it. A Search Folder is a virtual folder. Deleting a Search Folder from the folder list doesn't delete the messages displayed in the folder. If you want to delete all messages within a Search Folder, open the Search Folder, select all of the messages, then click Delete on your keyboard.
To delete a search folder, use the following steps.
In the Folder List, select the down arrow next to the word Search Folders if needed to expand your list of Search Folders.
Right-click the Search Folder you want to delete, and choose Delete Folder.
Important: Deleting a Search Folder doesn't delete any messages. Deleting a folder that's not a Search Folder will delete both the folder and the messages inside the folder.
Как показать папки в результатах поиска в Outlook?
На самом деле, есть простой способ напрямую отображать папки в результатах поиска. Пожалуйста, следуйте следующему руководству.
Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще .
Показывать папки поиска в результатах поиска в Outlook 2010 и 2013
1. Включите поиск, после того как все результаты поиска будут перечислены на панели списка рассылки, перейдите к Смотреть меню.
2. в Смотреть , нажмите кнопку, чтобы развернуть Соглашение пунктом.
3. Затем выберите Папка в Соглашение пунктом.
4. Затем результаты поиска по электронной почте сразу же сортируются по папкам.
Как показано на скриншоте ниже, некоторые результаты поиска по электронной почте находятся в папке с именем «Важнo».
Показывать папки поиска в результатах поиска в Outlook 2007
Если вы используете Outlook 2007, вы также можете классифицировать отфильтрованные электронные письма по папкам по своему усмотрению.
2. Затем щелкните Смотреть > Упорядочить по > Папка, см. снимок экрана:
Читайте также: