Outlook 2007 настройка папки удаленные
Папки по умолчанию
По умолчанию в учетной записи есть следующие папки:
Отсутствуют папки
Если вы не видите левой области папок, попробуйте сделать это.
Очистите кэш браузера. Узнайте, как это сделать для Microsoft Edge, Chrome, Firefox или Safari.
Закройте все вкладки и окна браузера.
Советы: При просмотре на небольшом экране может потребоваться выполнить следующее:
Разверните окно браузера или прокрутите влево, чтобы просмотреть список папок.
Разворачивайте область папок только при необходимости. Щелкните значок с тремя линиями в боковой панели слева, чтобы отобразить или скрыть папки.
Откройте параметры вида и установите флажок Скрыть область чтения, затем нажмите Сохранить. Это позволит увеличить место на экране для отображения папок.
Контекстное меню папок
Большую часть действий с папками можно выполнить с помощью контекстного меню, которое выводится при щелчке правой кнопкой мыши на папке.
Создать новую вложенную папку Используется для создания вложенной папки в папке, которую вы щелкнули правой кнопкой мыши.
Удалить все Перемещает все элементы в выбранной папке в "Удаленные".
Пометить все как прочитанные Помечает все элементы в выбранной папке как прочитанные.
Создание папки
Создание папки
В нижней части области слева выберите Создать папку. Возможно, вам потребуется прокрутить список папок вниз, чтобы увидеть "Новая папка".
Введите имя новой папки в поле и нажмите клавишу ВВОД.
При создании папки она добавляется в алфавитном порядке под папкой "Архив".
Создание вложенной папки
В области слева щелкните правой кнопкой мыши папку, в которую вы хотите добавить вложенную папку.
Выберите Создать вложенную папку.
Введите имя новой папки в поле и нажмите клавишу ВВОД.
Переименование папки
В области слева щелкните правой кнопкой мыши папку, которую вы хотите переименовать.
Выберите команду Переименовать.
Укажите имя папки и нажмите клавишу ВВОД.
Перемещение папки
Вы не можете изменить порядок папок в папке "Папки", а также переместить вложенные папки в основное меню "Папки". Вложенные папки должны всегда находиться внутри другой папки.
Вы можете переусортовать папки и другие элементы в списке "Избранное". Чтобы добавить папку в избранное, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите "Добавить в избранное".
Удаление папки
В области слева щелкните правой кнопкой мыши папку или подпапку, которую хотите удалить.
Выберите команду Удалить папку.
Папка "Удаленные"
Примечание: Чтобы увидеть содержимое удаленных папок, выберите стрелку рядом с элементом "Удаленные", чтобы развернуть папку.
Очистка папки "Удаленные" при выходе
Выберите Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила.
Чтобы выбрать другие условия и действия, выберите Дополнительные параметры.
Есть дополнительные вопросы?
Чтобы получить справку и устранить неполадки с другими продуктами и службами Майкрософт, укажите свою проблему здесь.
Если вы случайно удалили элемент из почтового Outlook, его часто можно восстановить. В первую очередь нужно найти папку "Удаленные" или "Корзина". Найдите нужный элемент, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите пункт Переместить >другую папку. Если там нет элемента, дальнейшие действия зависят от типа учетной записи электронной почты, которую вы Outlook.
Если список папок содержит папку Корзина, вы можете восстановить элементы из нее в другие папки. Однако восстановить элементы, удаленные из папки "Корзина", нельзя.
Чтобы восстановить папку, найдите ее в папке "Удаленные" и переместите обратно в нужное место в списке папок.
Восстановление элемента, которого уже нет в папке "Удаленные"
Если вам не удалось найти элемент в папке "Удаленные", поискайте его в папке "Элементы с возможностью восстановления". Это скрытая папка, в которую перемещаются элементы, если вы выполняете одно из следующих действий:
Удалите элемент из папки "Удаленные".
Очистить папку Удаленные.
Просмотрите это видео или выполните действия из этого раздела, чтобы восстановить элементы из папки "Элементы с возможностью восстановления".
Убедитесь, что вы подключены к интернету и подключены к почтовому серверу.
В Outlook перейдите к списку папок электронной почты и выберите Удаленные.
Важно: Если вы не видите папку "Удаленные", а видите папку "Корзина", ваша учетная запись не поддерживает восстановление элемента, который больше не был в папке "Удаленные".
В меню Папка выберите восстановить удаленные элементы.
Важно: Если в меню нет команды Восстановить удаленные элементы, ваша учетная запись не поддерживает восстановление элемента, который больше не находится в папке "Удаленные".
Выберите элементы, которые вы хотите восстановить, выберите восстановитьвыбранные элементы, а затем ОК.
Куда помещаются восстановленные элементы? При восстановлении элементов из папки "Элементы с возможностью восстановления" они перемещаются в папку "Удаленные". Восстановленный элемент можно найти в папке "Удаленные", а затем переместить в другую папку.
Чтобы найти определенный элемент в окне Восстановление удаленных элементов, выберите тему,в столбце Удалено или Из для сортировки элементов по этому столбцу.
Обратите внимание, что дата удаления указывает, когда элементы были удалены без необходимости (с помощью shift+DELETE)или когда они были удалены из папки "Удаленные".
Все элементы в папке "Элементы с восстановленными", включая контакты, элементы календаря и задачи, представлены одинаковым значком конверта.
Если вы ищете контакт, отсортировать его по столбце Тема, а затем поищите имя человека. Вы также можете отсортировать записи по столбцу "От". Это потому, что у контактов нет поля "От".
Если вы ищете встречу в календаре или задачу, отсортйте их по столбце От и найщите свое имя.
Чтобы восстановить несколько элементов, выберите каждый из них, нажимая CTRL, а затем выберите восстановить выбранные элементы. Вы также можете восстановить несколько смежных элементов, выбрав первый из них, удерживая клавишу SHIFT, а затем выбрав последний элемент, который нужно восстановить.
Возможно, администратор указал, как долго элементы в папке "Элементы с восстановления" доступны для восстановления. Например, может быть настроена политика, в соответствии с которой элементы удаляются из папки "Удаленные" по прошествии 30 дней, и еще одна политика, которая позволяет восстанавливать элементы из папки "Элементы с возможностью восстановления" в течение 14 дней.
По истечении периода восстановления ваш администратор может восстановить элемент. Если вы не можете найти элемент в папке "Элементы с восстановленными", спросите у администратора, можно ли его восстановить. Если ни один из вас не найдет элемент, вероятно, он был удален из почтового ящика без восстановления.
Если удалить несколько Outlook, они будут указаны в папке "Удаленные". Если элементы необходимо восстановить, их можно вернуть только в следующие папки.
Как изменить папку «Удаленные» учетных записей IMAP в Outlook?
Когда мы добавляем учетную запись Gmail в Microsoft Outlook, все удаленные элементы сохраняются в папке «Удалить элементы» в папке Gmail, а не в папке «Удалить элементы» в корневой папке этой учетной записи Gmail. См. Снимок экрана ниже. Это сильно отличается от других типов учетных записей электронной почты, и многие пользователи хотят изменить папку «Удалить элементы». Здесь я покажу вам, как изменить папку «Удалить элементы» по умолчанию для учетных записей IMAP в Microsoft Outlook.
Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще .
Чтобы изменить папку «Удалить элементы» по умолчанию для учетной записи IMAP в Microsoft Outlook 2010, вы можете сделать следующее:
Шаг 1: нажмите Файл > Инфо > Настройки учетной записи > Настройки учетной записи.
Шаг 2. В появившемся диалоговом окне «Параметры учетной записи» щелкните, чтобы выделить учетную запись IMAP в E-mail и нажмите Изменить кнопку.
Шаг 3. В диалоговом окне «Изменить учетную запись» нажмите кнопку Дополнительные настройки кнопку.
Шаг 3. Теперь вы попадаете в диалоговое окно «Настройки электронной почты Интернета»,
(1) Перейдите к Удалить элементы вкладка;
(2) Отметьте возможность Переместите удаленные элементы в следующую папку на сервере;
(3) Щелкните, чтобы выделить папку, в которой вы хотите хранить удаленные элементы;
(4) Щелкните значок OK кнопку.
Шаг 4: Теперь вы вернетесь в диалоговое окно «Изменить учетную запись», снимите флажок с опции Проверьте настройки учетной записи, нажав кнопку Далее, а затем нажмите Далее кнопки и Завершить кнопку последовательно.
Шаг 5: нажмите Закрыть кнопку, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры учетной записи.
Примечание: Этот метод работает только в Microsoft Outlook 2010.
Как добавить, закрыть и удалить файл данных в Outlook?
По умолчанию файлы данных создаются автоматически для каждой учетной записи электронной почты. Тем не менее, иногда вам может потребоваться создать дополнительные файлы данных для архивирования, категоризации и т. Д. Вот несколько простых методов, которые помогут вам создать файлы данных (.pst) и быстро удалить файлы данных с панели навигации или Microsoft Outlook.
Добавьте файл данных (.pst) в Outlook 2010 и 2013
Существует несколько способов добавления или создания файлов данных (.pst) в Microsoft Outlook 2010 и 2013.
Метод 1. Добавьте файл данных (.pst) с помощью новой функции
Шаг 1. В Outlook 2010/2013 щелкните значок Новые предметы > Больше элементов > Файл данных Outlook в Новая группа под Главная таб. См. Следующий снимок экрана:
Шаг 2. Во всплывающем диалоговом окне «Создать или открыть файл данных Outlook» введите новое имя файла данных в поле Имя файла пунктом.
Шаг 3: нажмите OK кнопку для выхода из диалогового окна.
После этого новый созданный файл данных появится в панели навигации Microsoft Outlook 2010/2013. См. Снимок экрана:
Метод 2. Создайте новый файл данных (.pst) в Центре настройки учетной записи.
Шаг 1: перейдите к Инфо под Файл меню.
Шаг 2: нажмите Настройки аккаунта кнопку и нажмите кнопку Настройки учетной записи в раскрывающемся меню.
Шаг 3: в Настройки учетной записи диалогового окна, нажмите Добавить под файлы данных меню.
Шаг 4: Теперь вы увидите Создать или открыть файл данных Outlook диалоговом окне и введите новое имя файла данных в поле Имя файла пунктом.
Шаг 5: нажмите OK кнопку для выхода из диалогового окна.
Новый созданный файл данных появится на панели навигации в виде папки, как только вы выполните указанные выше действия.
Закройте файлы данных из области навигации в Outlook 2010 и 2013.
Вы можете создавать некоторые файлы данных в Microsoft Outlook, но теперь вы используете некоторые из них редко. Таким образом, вы можете закрыть эти файлы данных с панели навигации.
Шаг 1: Выберите файл данных, который вы хотите удалить, с панели навигации.
Шаг 2. Щелкните правой кнопкой мыши имя файла данных и щелкните значок Закрыть "Мой файл данных Outlook (1) в выпадающем меню.
Внимание: Мой файл данных Outlook (1) автоматически изменится на имя вашего файла данных.
Затем файл данных исчезнет с панели навигации Microsoft Outlook 2010/2013.
Внимание: После нажатия Закройте «Мой файл данных Outlook (1)», когда вы попадаете в файлы данных в разделе Настройки учетной записи, вы обнаружите, что файл данных тоже исчезает.
Удалить файлы данных из Outlook 2010 и 2013
Если вы хотите удалить файл данных Outlook из Microsoft Outlook 2010/2013, выполните следующие действия:
Шаг 1. Перейдите в диалоговое окно «Параметры учетной записи», нажав кнопку Файл > Инфо > Настройки учетной записи > Настройки учетной записи.
Шаг 2: Выберите имя файла данных в списке файлов даты под файлы данных меню.
Шаг 3: нажмите Удалить кнопку.
Шаг 4: Во всплывающем диалоговом окне нажмите Да кнопку.
Шаг 5: нажмите Закрыть для выхода из диалогового окна «Параметры учетной записи».
Теперь файл данных удален из Microsoft Outlook 2010/2013.
Добавление и удаление файла данных (.pst) в Outlook 2007
Добавить файл данных (.pst) в Outlook 2007
Шаг 1. В Outlook 2007 щелкните значок Файл > Новое > Файл данных Outlook.
Шаг 2. В диалоговом окне «Новый файл данных Outlook» выберите Файл личной папки Office Outlook (.pst) в Типы хранения и нажмите OK.
Шаг 3: в Создать или открыть файл данных Outlook диалоговом окне введите имя файла и щелкните OK.
Шаг 4: Затем вы увидите Создание личных папок Microsoft в диалоговом окне вы можете установить пароль для файла данных и нажать OK.
Закройте файл данных (.pst) из области навигации в Outlook 2007
Щелкните правой кнопкой мыши файл данных, который вы хотите закрыть на панели навигации, и нажмите кнопку «Закрыть».Мой файл данных Outlook (1)»В раскрывающемся меню.
Кстати, Мой файл данных Outlook (1) будет отображаться как имя выбранного файла данных.
Удалить файл данных (.pst) из Outlook 2007
Шаг 1: нажмите Инструменты > Настройки учетной записи в Outlook 2007.
Шаг 2. В диалоговом окне «Параметры учетной записи» выберите файл данных, который вы хотите удалить. файлы данных меню.
Шаг 3: нажмите Удалить кнопку.
Шаг 4: Во всплывающем диалоговом окне нажмите Да кнопку.
Наконец закройте диалоговое окно Параметры учетной записи. Затем выбранный файл данных удаляется из Outlook 2007.
Easily merge specified inbox folders in Outlook:
The Merge Inboxes utility of Kutools for Outlook can help you easily merge specified inboxes of multiple email accounts in Outlook. See screenshot:
Kutools for Outlook: with more than 40 handy Outlook add-ins, free to try with no limitation in 45 days. Download and free trial Now!
1: Откройте диалоговое окно «Настройка учетной записи»:
- В Outlook 2007 щелкните значок Инструменты >Настройки учетной записи.
- В Outlook 2010, 2013 и более поздних версиях щелкните значок Файл >Инфо >Настройки учетной записи >Настройки учетной записи. см. следующий снимок экрана:
3: Щелкните Смена папки кнопка. См. Снимок экрана выше.
4. В диалоговом окне «Новое место доставки электронной почты» выберите и выделите папку из Выберите папку: пунктом.
Внимание: Вы также можете создать новую папку, нажав New Folder кнопку.
5: Щелкните OK в диалоговом окне Новое место доставки электронной почты и кнопку Закрыть в диалоговом окне "Параметры учетной записи".
Примечание:
Чтобы объединить несколько почтовых ящиков в Outlook, сделайте следующее.
1. Нажмите Кутулс Плюс > Папка связана > Объединить почтовые ящики. Смотрите скриншот:
2. В дебюте Объединить почтовые ящики диалогового окна, нажмите Добавить кнопку.
4. Затем он возвращается в Объединить почтовые ящики диалоговое окно со списком всех указанных почтовых ящиков, перейдите по ссылке:
- 4.1 Выберите, где сохранить объединенные почтовые ящики (здесь я выбираю Сохраните объединенную папку в папку назначения вариант);
- 4.2 В Destination Folder , нажмите кнопка;
- 4.3 Выберите папку или создайте новую папку для сохранения объединенных почтовых ящиков и щелкните значок OK кнопка;
- 4.4. Вы можете либо объединить все элементы во всех почтовых ящиках, либо указать диапазон дат для объединения элементов;
- 4.5 Щелкните значок OK кнопка. Смотрите скриншот:
Внимание: Приведенная выше настройка будет копировать только элементы во входящие, если вы хотите переместить элементы из исходных папок вместо копирования, пожалуйста, проверьте Перемещение элементов вместо копирования коробка в Объединить почтовые ящики окно.
5. После слияния Kutools для Outlook появится диалоговое окно, нажмите OK кнопку.
Если вы хотите получить бесплатную (30-дневную) пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.
Читайте также: