1с зуп сдельный наряд не заполняется
Оклад или производственный наряд. Почему приходится выбирать?
✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>
В программном продукте 1С ЗУП есть ряд предопределенных видов расчета, которые относятся к разряду основных, плановых видов расчета. Т.е. сотрудник должен иметь как минимум 1 вид расчета, выбираемый именно из этого списка. Это следующие виды расчетов:
- Оклад по дням;
- Оклад по часам;
- Оплата по дневному тарифу;
- Оплата по производственным нарядам;
- Оплата по часовому тарифу.
Наглядно увидеть их можно в тот момент, когда осуществляется прием на работу сотрудника с помощью сервиса «Помощник приема на работу» (подробнее о работе с сервисом читайте тут). На этапе настройки вариантов «Оплаты труда» необходимо выбрать «Основной вид начисления». При выборе откроется список начислений, где будут именно эти пять вариантов.
Здесь также стоит обратить внимание на то, какой вид рабочего времени учитывает каждый из этих видов расчета.
Для этого откройте вид расчета и перейдите на закладку «Время». На ней выбран вид времени«Начисление за работу полную смену в пределах нормы времени». В пояснении к выбранной настройке сказано: «Оплачивается время, отработанное в пределах нормы времени по графику работы и измеряемое целыми днями (сменами). Это такие начисления, как оклад по дням и оплата по часовому тарифу». |
Написано очень умно и не очень понятно. Главное тут пожалуй последняя фраза, где приведены примеры начислений. Понятно, что довольно странно использовать одновременно для одного сотрудника и оклад по дням и оплату по часовому тарифу. Поэтому разработчики программы реализовали невозможность одновременного применения нескольких начислений с таким видом времени для одного сотрудника.
✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>
Для того чтобы наглядно продемонстрировать это приведу небольшой пример. В организации трудится сотрудник Иванов, который имеет вид начисления «Оклад по дням». Давайте с помощью документа «Ввод сведений о плановых начислениях сотрудников организации» введем ему дополнительный вид расчета «Премия процент от оклада» с 1 августа 2014 года, при этом не изменяя существующий оклад по дням.
Теперь откроем документ «Начисление зарплаты» и заполним его за август 2014 года. Обратите внимание, что для сотрудника Иванова появились два этих начисления.
Давайте вернемся в документ «Ввод сведений о плановых начислениях сотрудников организации» и вместо вида начисления «Премия процент от оклада» укажем какой-нибудь вид расчета из тех, что мы рассмотрели в начале этой публикации. Поскольку наша тема посвящена сдельному заработку, то укажем «Оплата по производственным нарядам». Проведем документ.
После этого получается, что у одного сотрудника должны действовать два вида начисления, которые не могут быть одновременно использованы (как я утверждал ранее). Давайте вернемся в документ «Начисление зарплаты» и ещё раз его заполним.
Обратите внимание, что программа оставила лишь новый вид расчета. Она сама отменила «Оклад по дням», хотя мы в документе попросили «не изменять» этот вид расчета. Это подтверждает наше предположение, что нельзя одновременно использовать у одного сотрудника несколько видов расчета с видом времени «Начисление за работу полную смену в пределах нормы времени», т.е. такие начисления как оклад по дням, оклад по часам, оклад по дневному тарифу, оклад по часовому тарифу, оплата по производственным нарядам.
Оклад и производственный наряд. Как настроить их одновременное начисление?
✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>
Не смотря на представленные ограничения существует довольно простой способ, позволяющий осуществить одновременное начисление планового оклада и сдельного заработка в соответствии с суммами, рассчитанными в документе «Сдельный наряд». Для начала откроем список основных начислений организации и выполним копирование вида расчета «Оплата по производственным нарядам». Для этого выделите его (один раз нажмите на него) и на клавиатуре нажмите на клавишу F9. Откроется окно с новым скопированным видом расчета. Поменяем название на «Доп. Сдельная оплата». Перейдем на закладку «Время», где установим переключатель вид времени в положение «Дополнительное начисление за уже оплаченное время». Нажмем ОК.
Теперь откроем документ «Ввод сведений о плановых начислениях сотрудников организации» и вместо вида расчета «Оплата по производственным нарядам» выберем только что созданный вид расчета «Доп. сдельная оплата», который начнет действовать с 1 августа 2014 года.
Далее создадим документ «Сдельный наряд» для того, чтобы отразить сдельную выработку сотрудника Иванова. Подробнее о том как работать с этим документом читайте в статье Сдельная оплата труда в 1с зуп. Подробный обзор документа «Сдельный наряд на выполненные работы». Не смотря на то, что Иванов у нас директор, он любит мыть машины и как обычный мойщик трудится в боксе. Заполним этот документ так как показано на рисунке. |
Проведем документ. Теперь давайте откроем документ «Начисление зарплаты» и за август 2014 года выполним заполнение этого документа. Обратите внимание, что на ряду с «Окладом по дням» появился и наш новый вид расчета «Доп. сдельная оплата». Далее рассчитаем этот документ и увидим ожидаемый цифры сдельной выработки.
Сегодня на этом всё! Скоро будут новые интересные материалы на zup1c.
Чтобы узнать первыми о новых публикациях вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:
но нетрудно проверить и убедиться, что функция или процедура, выполняющая распределение введенной суммы происходит по введенным целым долям как раз в той колонке, где у вас пробиты 1 1 1 1 1 , а не дробные значения, в которые вероятно часы проставили. перепробовал несколько комбинаций, как галки ставить - все равно только по колонке с целыми единицами считает. Тестировал на типовой демке. Может в ней релиз надо обновить, а уже затем тестить?
Всё просто, 1 это дни, дробные это часы. У сотрудников оплата по дням, по этому распределяется пропорционально отработанным дням
на 3.1.3.223 в демке сидел. Сейчас запустил обновлялку до самой свежей. Затем еще посмотрю, как этот сдельный работает. Т.е. надо смотреть, чтоб стояла не просто сдельщина, а почасовка в приеме на работу?
вообще РасчётВЧасах (или как то так) это скрытый реквизит Начисления(Сдельный заработок), если он Истина, то считает по часам, иначе по дням. Явно это указать нельзя, РасчетВЧасах ставится вроде если в формуле фигурирует ВремяВЧасах, приходится изголяться СдельныйЗаработок+ВремяВЧасах*0
будем искать, спасибо. Кстати, я тут обновление смотрю: в релизах положили Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3, версия 3.1.4.120 в виде Полного дистрибутива!
я на это начисление тоже посмотрел. Пока еще не сообразил, почему после регистрации и проведения самого Сдельного наряда по шаблону обязательно создает только СдельныйЗаработок и это сумма. Странно как-то. Хотя это к данному вопросу не относится, но это что, единственный доступный параметр к начислению для подобных шаблонов ввода? А вот по картинке в ссылке - тут же видно, что когда тарифная ставка часовая будет задана кадровыми документами и время в часах будет введено из табеля, то Макс( , ) как раз и выдаст или сумму СдельныйЗаработок или пересчитает по тарифу. Если руки дойдут, полезу сегодня-завтра в отладку на эту процедуру, в которой этот самый СдельныйЗаработок вычисляется построчно.
Выкручиваемся так. В шаблоне ставим галки и по тарифу и по времени. Тогда в наряде, если не надо распределять по тарифу ставим просто всем одинаковый тариф, все равно какой, тогда распределяется все правильно. Явно ошибка разработчиков. Даже по коду видно. Примите к сведению пожалуйста.
Итак, в редакции 2.5 за этот функционал в программе отвечает документ «Сдельный наряд», но не всё так просто. Документ имеет большое количество разнообразных настроек, которые могут сильно помочь в автоматизации расчета заработка. По ходу обзора будет много полезной и новой информации, поэтому статья рекомендуется к прочтению и начинающим и опытным пользователям 1С ЗУП.
- Печатная форма к документу «Сдельный наряд» для ЗУП 8.2;
- Одновременное начисление сделки и планового оклада в ЗУП 2.5;
- Как в ЗУП 3.0 настроить начисление сдельного заработка (бригадного наряда)
Обзор документа 1c зуп «Сдельный наряд на выполненные работы»
✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>
Как я уже упомянул в 1С ЗУП есть специализированный документ «Сдельный наряд». Он содержит разнообразные настройки для автоматизации расчета сдельного заработка. Для общего понимания работы этого документа давайте рассмотрим не сложный пример, в котором будет реализована прямая сдельная оплата труду, являющаяся основным начислением сотрудника.
Итак, в организацию принимается на работу сотрудник, который должен выполнять работу по мойке автомобилей (подробнее о кадровых операциях в зуп в статье Кадровый учет. Инструкция по 1С ЗУП). Заработная плата сдельная:
- 100 рублей за каждую помытую отечественную машину;
- 120 рублей за иномарку;
Для начала необходимо при приеме на работу такого сотрудника указать в качестве основного вида начисления предопределенный вид расчета «Оплата по производственным нарядам» при этом размер оплаты не указывается.
В этой связи ещё хочу обратить внимание на график работы, который требуется указать при приеме на работу. В этом примере можно указывать любой график поскольку формула в виде расчета «Оплата по производственным нарядам» не предусматривает зависимости от отработанного времени.
По истечении месяца необходимо ввести документ «Сдельный наряд» до ввода основного документа «Начисление зарплаты». Документ «Сдельный наряд» имеет две закладки и они обе должны быть заполнены.
Закладка «Выполненные работы» — на этой закладке необходимо указать перечень работ, используя справочник «Технологические операции». Элементы этого справочника содержат информацию о расценке за 1 операцию, о способе отражения в бухгалтерском учете сумм, которые будут начислены по этим операциям, о статье затрат, на которую будут относить эти начисления. Я создам две технологические операции, смотрите на скриншоте. |
После выбора этих двух операций необходимо указать количество выработки по каждой операции.
Теперь переходим на закладку «Исполнители». Как понятно из названия здесь указываются люди, между которыми предполагается разделить сумму, сформированную на закладке «Выполненные работы». В нашем примере один сдельщик и он один будет на этой закладке. Возможность указать несколько человек сделана для реализации ситуации, когда трудится бригада из нескольких человек, такой пример мы рассмотрим позже. Итак на закладке «Исполнители» указываем сотрудника, не ставим никаких галочек и жмем кнопку «Рассчитать», в результате поле «Сумма к начислению» заполнится суммой с первой закладки.
Такая последовательность работ кажется довольно сложной и не рациональной. Действительно в условиях представленного примера можно было выбрать варианты проще, но я специально выбрал не сложные условия, чтобы Вы получили представление о документе «Сдельный наряд». Далее усложним примеры.
Проведение документа «Сдельный наряд» не означает, что сумма по сделки была начислена сотруднику. Далее вводится основной документ «Начисление зарплаты сотрудникам организации» (подробно о работе с этим документом читайте в статье Часть 2: Расчет зарплаты. Пошаговое описание всех этапов начисления зарплаты). При заполнении и расчете этого документа в табличную часть автоматически попадают строки с суммой сдельного заработка, рассчитанного в документе «Сдельный наряд». |
Немного изменим условия примера. Предположим, что мойку каждого автомобиля осуществляет бригада из двух сотрудников. Причем сдельный заработок делится между бригадой в соответствии с КТУ (коэффициентом трудового участия). Один из сотрудников трудится в организации уже более двух лет поэтому имеет право на 60 % от выработки бригады. Итак, на закладке «Выполненные работы» заполняем данные также как и в предыдущем примере.
А вот на закладке «Исполнители» установим галочку «Учитывать КТУ». В результате в табличной части появится ещё одно поле «КТУ». В табличную часть добавляем сотрудников, которые входят в состав этой бригады и в поле КТУ указываем коэффициент их участия в работе. После этого нажимаем кнопку Рассчитать и сумма выработки бригады, полученная на первой закладке, распределяется между сотрудниками в соответствии с коэффициентом.
После этого формируем документ начисление зарплаты, в котором этим сотрудникам будет начислен сдельный заработок.
Переключатель «Учитывать тариф» в документе «Сдельный заработок»
✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>
Давайте теперь обзорно пробежим по всем возможным настройкам документа «Сдельный заработок». Начнем с переключателя «Учитывать тариф». В нашем примере этот вариант использоваться не мог, поскольку я при приеме сотрудников на работу не вводил часовую тарифную ставку их заработка. Предположим, что такая ставка была введена в следующих размерах:
Еще раз напомню, что с точки зрения формулы вида расчета «Оплата по производственным нарядам» эти тарифные ставки не оказывают никакого влияния. А вот если в документе «Сдельный заработок» установить переключатель «Учитывать тариф» в активное положение, то общая сумма, заработанная бригадой, будет распределяться пропорционально тарифной ставке. Установим его и нажмем кнопку «Рассчитать».
Давайте проверим насколько верно программа рассчитала полученное значение:
Сафронов – 8 000 (ставка сотрудника) / 18 000 (сумма ставок всей бригады) * 29 320 (сумма заработка всей бригады) = 13 031,11
Хочу отметить, что в документе можно совмещать несколько переключателей. Например, установим и «Учитывать КТУ» и «Учитывать тариф». Не забываем, что для пересчета необходимо нажать кнопку «Рассчитать».
А теперь немного расшифрую как это всё подсчитано.
Сафронов – 8 000 *0,4 / (8 000 * 0,4 +10 000 *0,6) *29 320 (заработок всей бригады) = 10 198,26
Игнатов — 10 000 *0,6 / (8 000 * 0,4 +10 000 *0,6) *29 320 (заработок всей бригады) = 19 121,74
Такую расшифровку можно получить и из самой программы. При расчете можно выбрать вариант расчета с комментарием. В результате Вы получите окно следующего вид.
Признаться я с трудом понял, что на нем пытаются донести.
Переключатель «Учитывать отработанное время» в документе «Сдельный заработок»
Если вы помните, то в начале этой статьи я отметил, что при использовании вида расчета «Оплата по производственным нарядам» не учитывается отработанное время и график для сотрудника можно выбирать любой. Это действительно справедливо для вида расчета, но вот в документе «Сдельный наряд», есть возможность распределять заработок бригады между её членами в соответствии с количеством отработанного времени.
Давайте вернемся к нашим двум сотрудникам. Для них я указал одинаковый график, стандартную пятидневку 40 часов в неделю. Пусть Сафронов 4 своих рабочих дня отсутствовал по причине сдачи подготовки и сдачи вступительных экзаменов с 1, 2, 3 и 4 июля. Введем документ «Невыходы в организациях». Укажем в нем месяц начисления Июль 2014 года и в табличной части добавим строку с нашим сотрудником. В этой строке укажем причину невыхода, например «Отпуск за свой счет», и период невыхода с 01.04.2014 по 04.07.2014. После этого нажимаем на кнопку «Рассчитать», чтобы заполнились поля «Зачесть в норму дней» и «Зачесть в норму часов».
Не забудем провести. Открываем теперь документ «Сдельный наряд». Первую закладку «Выполненные работы» менять не буду, а вот на второй «Исполнители» сделаем активным переключатель «Учитывать отработанное время». При этом появятся в табличной части поля напоминающие табель. С помощью кнопки «Заполнить» выполним заполнение всеми сотрудниками, по которым используется вид расчета «Оплата по производственным нарядам» (Заполнить -> По всем сотрудникам), либо отобрать по фильтру нужных сотрудников (Заполнить -> Списком сотрудников). В результате появятся строки с сотрудниками и их отработанным временем. Обратите внимание, что у Сафронова с 1 по 4 июля Явки нет. После этого жмем «Рассчитать».
По традиции поясню полученные суммы:
Сафронов – 152 (часов отработано) / (152 + 184) (отработана всеми членами бригады) *29 320 (заработано бригадой) = 13 263,81
Далее я ещё хочу пояснить для чего используются переключатели «При расчета и в табеле» и «Только при расчете», которые относятся к рассматриваемой галочке «Учитывать отработанное время». Давайте вернемся к Сафронову. Итак, когда я автоматически заполнял документ Сафронов имел 152 отработанных часа. После этого я уменьшил его выработку на 1 час. Как я уже говорил после проведения документа «Сдельный наряд» мы должны ввести документ «Начисление зарплаты». В нем мы заполним и рассчитаем табличную часть, в которой появятся строка по сотруднику Сафронову. И эта строка в том числе будет содержать информацию о выработке сотрудника. Поскольку в документе «Сдельный заработок» я оставил активным переключатель «При расчете и в табеле», то в документе «Начисление зарплаты» будет учтено моё исправление со 152 часов на 151.
А если в документе «Сдельный наряд» установить «Только при расчете», то моё исправление будет касаться только расчета в этом документе. В результате при расчете в документе «Начисление зарплаты» будет присутствовать не 151 час а 152 часа.
В данном примере эта настройка никакого влияния на конечную сумму не оказала, но если бы у сотрудника было бы ещё какое-то начисление за отработанное время, то эта настройка была бы существенной.
В своей практике я однажды встретил конфигурацию, в которой программист до меня переписал функционал программы, чтобы автоматизировать подобную настройку. Ну то есть конечным документом, в котором указывалось количество отработанных часов был документ «Сдельный наряд», а в документе «Начисление зарплаты» у сотрудников были ещё начисления, зависящие от времени. Конфигурация была очень серьезно переделана и я тратил очень много времени на обновление нетиповой программы. В результате конечно вернул документ в исходный вид и показал бухгалтеру как нужно работать со связкой этих двух документов.
«Способ ввода времени» в документе «Сдельный наряд»
✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>
Осталось разобраться с одной группой переключателей – это «Способ ввода времени». По сути эта настройка определяет надо ли показывать в табличной части все дни месяца (в виде табеля) или достаточно сводных данных. Для нашего примера было бы достаточно сводных данных, поскольку особого значения не имеет в какой конкретно день Сафронов не доработал этот 1 час и в какие дни он отсутствовал. Но это может быть критично например для завода, где люди трудятся посменно. Например человек не отработал несколько дней в марте, а по графику он должен был работать в праздничный день 8 марта. В этой ситуации надо знать, работал он 8 числа или нет, положена ему доплата за работу в праздничный день или нет. Могут быть и другие экзотические ситуации, поэтому настройка эта часто используется.
Некорректная работа настройки «Распределять только приработок» в документе «Сдельный наряд»
Эту настройку я специально не стал рассматривать в самом начале, поскольку по ней у меня есть некоторая неопределенность. Давайте для начала почитаем в справке самой программы для чего же переключатель предназначен. Для этого в каждом документе есть специальная кнопка в виде вопросительного знака. При нажатии открывается справка по текущему документу.
«Распределять только приработок — Если этот флаг взведен, то при расчете распределяться будет не вся сумма по документу, а только часть суммы сверх заработка по тарифу. Для расшифровки рассчитываемых сумм по сотрудникам можно воспользоваться кнопкой «рассчитать с комментарием». Это говорит подсказка 1С. Ну что ж давайте попробуем сделать.
Итак, давайте вначале прикиним как программа должна распределить приработок с учетом представленного определения. У меня по прежнему два сотрудника, которые работают по сделке: Сафронов и Игнатов. У первого часовая тарифная ставка при приеме была 80 у второго 100. Сафронов отработал 152 часа, Игнатов 184 часа. У Сафронова выработок по тарифу: 152 * 80 = 12 160; у Игнатова: 184 * 100 = 18 400. Всего по тарифной ставке на двоих эти сотрудники заработали 30 560 = 12 160 + 18 400.
В документе «Сдельный наряд» на закладке выполненные работы я немного увеличу количество помытых машин, чтобы общая сумма заработка бригады превысила сумму 30 560 (заработок по тарифу двух сотрудников). Итак, сумма заработка будет 33 000.
Из этих данных получается, что к распределению будет сумма: 2 440 = 33 000 – 30 560.
Пусть у Сафронова КТУ будет 0,4, а у Игнатова 0,6. Сумма к распределению разделится так:
- Сафронов – 2 440 * 0,4 = 976;
- Игнатов – 2 440 * 0,6 = 1 464.
А теперь прибавим остальную часть вознаграждения этих сотрудников – сумму исходя из их часовая ставки и отработанного времени. Тогда получается так:
- Сафронов – 80 * 152 + 976 = 13 136;
- Игнатов – 100 * 184 + 1 464 = 19 864.
Давайте сделаем всё это в программе и сравним.
Итак, вопреки нашим ожиданиям программа выдала суммы, которые мы получили бы не устанавливая галочку «Распределять только приработок»:
- Сафронов – 33 000 * 0,4 = 13 200;
- Игнатов – 33 000 * 0,6 = 19 800.
Отсюда вывод, либо программа не работает корректно, либо я неверно интерпретировал суть текста в подсказке. Если у кого-то есть своё мнение по этому поводу, буду рад прочитать его в комментариях.
Стоит отметить, что подобная ситуация также наблюдается, если установить в активное положение галочку «Учитывать отработанное время». Программа не обращает внимание на переключатель «Распределять только приработок» и считает, как будто его и нет.
Непонятная работа настройки «Распределять только приработок» в документе «Сдельный наряд»
Но на этом не заканчиваются чудеса настройки «Распределять только приработок». Удивительно посмотреть, что делает программа, если установить в активной положение этот переключатель и переключатель «Учитывать тариф». Посмотрите на скриншоте, а потом я объясню в чем дело.
Обратите внимание на сумму 63 650 при том, что на закладке «Выполненные работы» бригадой заработано 33 000. В общем программа прибавила к эти 33 000 суммарный заработок членов бригады, исходя из их часовой тарифной ставки и отработанного времени 30 560 = 12 160 + 18 400. Но в таком виде, где на закладке «Исполнители» общая сумма 63 560, а на закладке «Выполненные работы» 33 000 провести документ будет невозможно.
1С ЗУП не перестает преподносить сюрпризы. Уже три года как я впервые познакомился с этой программой, но до сих пор не знал о таком поведении документа «Сдельный наряд».
Сегодня на этом всё! Скоро будут новые интересные материалы на zup1c.
Чтобы узнать первыми о новых публикациях вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:
Итак, о чем же именно пойдет речь в этой статье. Я расскажу три, по моему мнению, основных момента, связанных с расчетом сдельного заработка в ЗУП 3.0:
- как вообще настроить сделку в ЗУП 3.0, этот процесс стал немного запутанным по сравнению с редакцией 2.5;
- как рассчитать бригадный наряд с учетом КТУ (коэффициента трудового участия) и тарифа;
- как настроить одновременное начисление оклада и сдельного заработка (аналогичный вопрос для ЗУП 2.5 раскрыт в этой статье).
Настройка возможности расчета сдельного заработка (бригадного наряда) в ЗУП 3.0
✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>
Для начала я отмечу, что все скриншоты этой статьи будут сделаны в новом интерфейсе редакции 3.0, который называется «Такси». Если у Вас обычный интерфейс можете переключиться в «Такси» из пункта главного меню «Сервис» -> «Параметры». Откроется окно настройки параметров, где необходимо выбрать «Такси» и нажать «Перезапустить». Хотя переходить на этот интерфейс Вам не обязательно. Всё, о чем пойдет речь в этой статье, есть и в обычном интерфейсе программы.
Теперь давайте разберемся как же настроить возможность расчета сделки в ЗУП 3.0. Во-первых, нам необходимо в разделе главного меню «Настройка» найти и выбрать пункт «Расчет зарплаты». Откроется одноименное окно, в котором требуется перейти по ссылке «Настройка состава начислений и удержаний». И опять же откроется одноименное с этим пунктом окно. И уже в нем на закладке «Прочие начисления» мы устанавливаем галочку «Сдельный заработок».
В результате такой настройки в информационной базе произойдет ряд изменение. Во-первых, в списке «Начислений» (или как их называли в 2.5 «Видов расчета») появится два новых начисления, которые относятся к сдельному заработку. Список «Начислений» можно найти в разделе главного меню «Настройки». Так вот в этом списке появится вид расчета «Сдельный заработок (для работающих по окладу)» и «Сдельный заработок (для работающих по часовому тарифу)».
✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>
Сразу отмечу, что это типовые виды расчета и подходят для ситуации, когда сотрудник получает либо сдельный заработок, либо оклад, если тот окажется больше. Я виду к тому, что для решения задачи, поставленной в начале этой статьи, такие виды начислений нам не подойдут. Давайте откроем сами начисления и посмотрим формулы, которые предложены разработчиками в этих видах расчета.
Во многих случаях такая формула может быть полезна и востребована. Поэтому я продемонстрирую как рассчитывается сделка с использованием типового вида расчета, а потом во второй части статьи мы вернемся к решению задачи одновременного начисления и сделки и обычного оклада.
Расчет сдельного заработка (бригадного наряда) в ЗУП 3.0 с учетом КТУ и тарифных ставок
✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>
Итак, давайте с 01.11.2014 примем на работу двух новых сотрудников и назначим им вид расчета «Сдельный заработок (для работающих по окладу)». Необходимо именно два человека, чтобы продемонстрировать расчет сделки в рамках бригады. Для ввода новых сотрудников используем обычный кадровый документ «Прием на работу». Обратите внимание, что величину оклада надо будет ввести, поскольку формула этого вида расчета предполагает начисление оклада, если он окажется больше, чем сдельная оплата труда.
Теперь, нам необходимо внести информацию в программу о том сколько выработала бригада, состоящая из этих двух сотрудников, за месяц Ноябрь. Для этого в ЗУП 3.0 используется документ«Данные для расчета зарплаты», имеющий вид «Сдельные работы». Доступ к этому документу можно получить в разделе главного меню «Зарплата» -> «Данные для расчета зарплаты».
Сам документ содержит две закладки «Выполненные работы» и «Сотрудники». Закладка «Выполненные работы» содержит информацию о том какие технологические операции выполняла бригада (поле «Вид работ») и объем выполненных работ.
При этом значение поля «Вид работ» заполняется из одноименного справочника. Каждый вид работы кроме наименования имеет значение «Расценка», т.е. сколько руб. получает бригада за единицу произведенной продукции или единицу выполненной работы. При этом подразумеваться может любая единица измерения: кг, тонны, штуки, км и так далее. Какую именно единицу измерения Вы имеете ввиду для программы не важно. |
В нашем примере сотрудники этой бригады собирали столы. За 1 стол в «Виде работ» установлена расценка 1 200 руб. В поле «Объем выполненных работ» указано количество собранных бригадой столов – 100. И автоматически рассчитана Сумма выработки бригады – 120 000 руб.
Теперь переходим на закладку «Сотрудники». На этой закладке указывается состав бригады. Выбираем туда двух сотрудников, принятых чуть ранее Стаханова и Сметанина. В табличной части документа присутствует два поля «Тарифная ставка» и «Коэффициент» (по сути это КТУ). Они определяют то, как будет распределяться между сотрудниками сумма, заработанная бригадой. И скорее всего этих полей Вы пока не видите у себя в программе.
Чтобы поля «Тарифная ставка» и «Коэффициент» (КТУ) были доступны в ЗУП 3.0 необходимо сделать дополнительные настройки. В разделе главного «Настройка» надо найти пункт «Шаблоны ввода исходных данных», открыть эти шаблоны и выбрать строчку «Сдельные работы».
В открывшемся окне «Сдельные работы» надо установить в активное положение переключатель «Распределяется по всем сотрудникам» и выбрать какой способ распределения Вам нужен «С учетом коэффициента» или/и «С учетом размера тарифных ставок». Вот такие неизвестные места с настройками есть в конфигурации ЗУП 3.0.
Сохраняем этот документ «Сдельные работы (Шаблон документа ввода исходных данных)» и возвращаемся в документ «Сдельные работы (Данные для расчета зарплаты)», где мы вводили сведения о выработке бригады. Скорее всего Вам придется закрыть его и зайти снова, чтобы появились поля «Коэффициент» и «Тарифная ставка» на закладке «Сотрудники».
Коэффициенты (КТУ) будут заполнены автоматически значением 1 у всех сотрудников, а вот тарифная ставка в зависимости от того значения, которое мы указывали в документе «Прием на работу». В нашем случае ставки у сотрудников разные, поэтому сумма, заработанная бригадой, будет распределена между сотрудниками пропорционально ставкам.
Изменяя значение коэффициента будет меняться и сумма, распределяясь с учетом нового коэффициента. Я оставлю КТУ равный 1 у обоих сотрудников.
Теперь проводим этот документ. Но сам Факт проведения этого документа не означает, что суммы начислены сотрудникам. Окончательное начисление будет происходить в документе «Начисление зарплаты». При заполнении в его табличную часть должны попасть оба наших сотрудника с видом расчета «Сдельный заработок (для работающих по окладу)» и суммами рассчитанными согласно документу «Сдельные работы». |
И конечно, проводим документ «Начисление зарплаты».
Расчет сдельного заработка (бригадного наряда) одновременно с окладом
Теперь давайте посмотрим, как же настроить одновременное начисление оклада и сдельного заработка в ЗУП 3.0. Для этого нам будет недостаточно типового вида расчета «Сдельный заработок (для работающих по окладу)». Дело в том, что этот вид расчета не может быть назначен одновременно ни с «Оплатой по окладу», ни с «Оплатой по часовому тарифу». У всех этих начислений на закладке «Учет времени» установлено значение «За работу полную смену в пределах нормы времени», а программой запрещено назначать сотруднику одновременно в качестве плановых начисления, имеющие подобные настройки.
Чтобы обойти это ограничение мы создадим новый вид расчета, где настройка учета времени будет установлена в нужное нам значение «Дополнительная оплата за уже оплаченное время». Создадим новый вид расчета копированием и назовем его «Сдельный заработок (только сделка)». Итак, нам надо сделать три изменения:
- Чтобы настройка учета времени приобрела нужное значение, необходимо на закладке «Основное» выбрать в поле «Назначение начисления» пункт «Прочие начисления и выплаты». Учет времени автоматически приобретет значение «Дополнительная оплата за уже оплаченное время»;
- Нужно вписать формулу в соответствующее поле. Для этого жмем «Редактировать формулу» и пишем в поле Формула – СдельныйЗаработок;
- В поле «Начисление выполняется» лучше выбрать «Ежемесячно», чтобы расчет происходил в документе «Начисление зарплаты» при окончательном расчете.
После этих настроек мы можем спокойно назначать сотруднику вид расчета «Оплата по окладу» и «Сдельный заработок (только сделка)» одновременно.
Информация о сдельном заработке вводится также, как и в первом примере, с использованием документа «Зарплата» -> «Данные для расчета зарплаты» -> «Сдельные работы».
Ну а само начисление по сделке и по окладу происходит документом «Начисление зарплаты», где при заполнении должны появится строчки с двумя видами начисления «Оплата по окладу» и «Сдельный заработок (только сделка)».
На этом сегодня всё! Скоро появятся новые интересные материалы на zup1c.
Чтобы узнать первыми о новых публикациях вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:
В 1С 8.3 Зарплата разработан типовой функционал для расчета сдельного заработка. Однако по умолчанию он отключен в программе. Для подключения данного механизма необходимо установить соответствующий флажок в Настройке состава начислений и удержаний ( Настройка – Расчет зарплаты ) на вкладке Прочие начисления .
После установки данной настройки в программе автоматически будут созданы:
- начисления Сдельный заработок (для работающих по часовому тарифу) и Сдельный заработок (для работающих по окладу) ;
- соответствующий Шаблон ввода исходных данных ( Настройка – Шаблоны ввода исходных данных ), определяющий вид документа Данные для расчета зарплаты ( Зарплата – Данные для расчета зарплаты ), которым будет вводиться информация о первичных данных для расчета сдельного заработка.
Настройка начислений сдельной оплаты
Изначально в 1С 8.3 ЗУП заложен алгоритм, что работникам на сдельной оплате труда все же устанавливается минимальная часовая ставка или минимальный оклад. Если сдельный заработок сотрудника за месяц окажется меньше повременной оплаты, то ему производится начисление оплаты исходя из часовой ставки (или оклада).
Такой порядок оплаты определяется формулой расчета типовых начислений сдельной оплаты:
- Для Сдельного заработка (для работающих по часовому тарифу) предусмотрено сравнение суммы сделки с оплатой по часовой ставке:
- Макс (СдельныйЗаработок, ТарифнаяСтавкаЧасовая * ВремяВЧасах)
- Для начисления Сдельный заработок (для работающих по окладу) предусмотрено сравнение суммы сделки с оплатой, рассчитанной исходя из оклада:
- Макс(СдельныйЗаработок, Оклад * ДоляНеполногоРабочегоВремени * ВремяВДнях / НормаДней)
Если в организации не предусмотрено сравнение сдельного заработка с повременной оплатой, рассчитанной исходя из оклада или часовой ставки, можно изменить Формулу типового начисления или создать отдельное Начисление ( Настройки – Начисления ).
Как определяется показатель «Сдельный заработок»
Расчет показателя Сдельный заработок производится по видам работ, которые хранятся в одноименном справочнике Виды работ ( Настройка – Виды работ ). В форме элемента справочника необходимо указать Расценку за работу, а также указать для расценки дату Действует с .
Данные об объеме работ в разрезе работников вводятся документом Данные для расчета зарплаты . Внешний вид и порядок работы с документом зависит от настроек Шаблона ввода исходных данных .
Рассмотрим сдельную оплату на примерах.
Пример 1. Прямая сдельная оплата труда
Согласно трудовому договору расчет заработной платы специалиста по ремонту локальных сетей Анемонова Р.Г. производится в зависимости от количества выездов к заказчику. Стоимость одного выезда 500 руб. Ежедневно Анемонов Р.Г. предоставляет сведения о количестве выездов к клиентам. Сведения оперативно регистрируются в программе. Данные о количестве выездов Анемонова Р.Г. за декабрь представлены в таблице.
Дата Количество выездов к клиентам 02.12.2019 3 03.12.2019 2 04.12.2019 1 05.12.2019 4 06.12.2019 2 09.12.2019 2 10.12.2019 1 11.12.2019 4 12.12.2019 2 13.12.2019 3 16.12.2019 2 17.12.2019 1 18.12.2019 3 19.12.2019 3 20.12.2019 4 23.12.2019 1 24.12.2019 2 25.12.2019 2 26.12.2019 3 27.12.2019 3 30.12.2019 1 Итого 49 Необходимо настроить расчет сдельной оплаты труда Анемонову Р.Г., внести в программу первичные данные и произвести расчет заработной платы Анемонова Р.Г. за декабрь 2019г.
По условию задачи сдельный заработок Анемонова Р.Г. не сравнивается с повременной оплатой, поэтому в расчетах будем использовать начисление Сдельный заработок , которое мы настраивали ранее в разделе Настройка начислений сдельной оплаты.
Создадим новый Вид работ и укажем его Расценку .
Настроим Шаблон ввода исходных данных для ввода сведений о сдельном заработке Анемонова Р.Г. Определим основные настройки шаблона:
- т.к. по условию задачи предусмотрен только один Вид работ , удобнее использовать документ Данные для расчета зарплаты с уже заданным Видом работ , чтобы не указывать его каждый раз в документе. Поэтому укажем в шаблоне, что Виды работ выбираются заранее и добавим в табличную часть необходимый Вид работ по кнопке Подбор ;
- данные о количестве выездов к клиентам регистрируются в программе ежедневно, поэтому установим переключатель Выполненные работы вводятся в положение За один день .
Для ввода данных о количестве выездов Анемонова Р.Г. к заказчику за 02.12.2019 создадим документ Данные для расчета зарплаты . Заполним Дату действия , укажем Сотрудника и количество выездов.
Создадим аналогичные документы за каждый день работы Анемонова Р.Г. Для расчета заработной сотрудника за декабрь 2019 создадим документ Начисление зарплаты и взносов . В результате автоматического расчета сотруднику было начислено 24 500 руб.
- 500 (стоимость 1 выезда) * 49 (количество выездов в месяц) = 24 500 руб.
По ссылке Подробнее можно открыть расшифровку суммы Сдельного заработка в разрезе документов Данные для расчета зарплаты .
Пример 2. Аккордная сдельная оплата труда с учетом оклада
Заработная плата сотрудников производственной бригады Кактусова Г.М., Лотосова Б.С. и Миртова Е.М. рассчитывается в зависимости от количества произведенной продукции, но не менее 25 000 руб.
Сотрудниками бригады производится 3 вида продукции с разными расценками. Данные о количестве произведенной продукции регистрируются в целом за месяц. В декабре 2019г. произведено продукции:
Вид продукции | Расценка, руб. | Объем производства | Общая стоимость, руб. |
Изделие категории А | 1 500 | 10 | 15 000 |
Изделие категории Б | 2 000 | 20 | 40 000 |
Изделие категории В | 3 000 | 10 | 30 000 |
- Кактусов Г.М. – 0,25;
- Лотосов Б.С. – 0,35;
- Миртов Е.М. – 0,4;
По условию задачи сдельный заработок рабочих сравнивается с оплатой по окладу, поэтому в расчетах будем использовать типовое начисление Сдельный заработок (для работающих по окладу) .
Создадим новый Вид работ для изделия категории А и укажем его Расценку .
Аналогичным образом создадим Виды работ для изделий категории Б и В.
Настроим Шаблон ввода исходных данных для ввода сведений о количестве произведенной продукции. Определим основные настройки шаблона:
- т.к. Шаблон ввода исходных данных будет одинаков для каждого вида продукции, настроим единый шаблон и укажем, что Виды работ заполняются в документе ;
- данные об объеме выпуска регистрируются в программе сводно за месяц, поэтому установим переключатель Выполненные работы вводятся в положение За произвольный интервал (сводно) ;
- соблюдая условие задачи, установим настройку, что объем выпуска Распределяется по списку сотрудников по способу Пропорционально коэффициентам .
Создадим документ Данные для расчета зарплаты для ввода сведений об объеме производства продукции. В документ укажем, что данные о сдельном заработке вводятся За период с 01.12.2019 по 31.12.2019. На вкладке Выполненные работы заполним Виды работ и Объем выполненных работ . Показатели табличной части Расценка и Сумма , а также итоговый показатель Всего выполнено работ на сумму будут заполнены автоматически.
На вкладке Сотрудники заполним список сотрудников, а также Коэффициенты . Показатель Сумма по каждому сотруднику рассчитается автоматически.
Создадим документ Начисление зарплаты и взносов для расчета заработной платы сотрудников за декабрь 2019. В результате автоматического расчета суммы начислений по Лотосову Б.С. (29 750 руб.) и Миртову Е.М. (34 000 руб.) совпадают с размером их сдельного заработка. Сумма сдельного заработка Кактусова Г.М. (21 250 руб.) оказалась меньше установленного сотруднику оклада (25 000 руб.). В результате Кактусову Г.М. была начислена большая из сравниваемых величин (25 000 руб.).
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Читайте также: