Отправить адресат поменять на outlook
Несколько пользователей имеют более одного идентификатора электронной почты. Это минимум, когда один используется для работы, а другой — для личных целей. Наблюдая за тем, как большинство из нас изо всех сил пытаются сбалансировать обе жизни одновременно, имеет смысл войти в Microsoft Outlook с обеих учетных записей. Отправка электронных писем становится проще, если вы можете изменить адрес отправителя в Microsoft Outlook на лету.
Это упрощает доступ к почтовым ящикам разных адресов электронной почты и переключение имени отправителя электронной почты в Outlook. Обратите внимание, что вы можете добавить любой адрес электронной почты в классические приложения Outlook, такие как Gmail или ProtonMail.
Добавить учетную запись электронной почты в Outlook Web App
Сначала я покажу вам, как добавить новый идентификатор электронной почты в веб-приложение Outlook или OWA.
Шаг 2. Вы можете добавить новые учетные записи электронной почты в разделе «Синхронизация электронной почты» на левой боковой панели. Для Gmail есть отдельная опция.
Изменить адрес в Outlook Web App
Очень легко выбрать другой адрес электронной почты Outlook для отправки электронной почты на лету. Просто нажмите кнопку «От», чтобы открыть раскрывающееся меню со всеми добавленными вами идентификаторами электронной почты. Кнопка «От» видна только тогда, когда есть другие идентификаторы электронной почты на выбор.
Выберите тот, который вы хотите использовать для отправки электронной почты, и составьте свое электронное письмо, как обычно. Поле адреса отправителя будет отражать изменения в режиме реального времени.
Изменить адрес в настольном приложении Outlook
Настольная версия работает иначе, чем OWA.
Шаг 1. Откройте Outlook и составьте электронное письмо, как обычно. Поле «От» по умолчанию не отображается и скрыто в меню «Параметры». Сначала нажмите на это, а затем выберите «От», чтобы сделать этот параметр видимым в разделе создания электронной почты.
Шаг 2: Нажмите на недавно появившуюся кнопку «От адреса», чтобы быстро изменить адрес электронной почты отправителя на лету.
Добавить новый идентификатор электронной почты на лету тоже довольно просто. Нажмите на поле «От» еще раз и на этот раз нажмите «Другой адрес электронной почты». Просто введите новый идентификатор электронной почты и следуйте инструкциям на экране, чтобы быстро добавить его. Вы всегда можете настроить его позже, как и другие идентификаторы электронной почты.
Что происходит, когда вы меняете адрес в Outlook
Одной из функций этих платформ является защита пользователей от спуфинга электронной почты, что означает отправку электронных писем с адреса, не принадлежащего отправителю. Хотя этот адрес принадлежит нам, он не является нашим основным идентификатором электронной почты. Одним из примеров может быть использование идентификатора Gmail для отправки электронных писем из приложения Outlook.
Вот как Google справится с ситуацией. Он не будет фильтровать электронную почту или блокировать ее. Gmail проигнорирует новый адрес отправителя и отобразит исходный идентификатор электронной почты Outlook в поле «От».
Для серверов Microsoft Exchange все работает немного иначе. Электронные письма будут отправляться как обычно, если серверы настроены на отправку электронной почты с другого адреса электронной почты. Если у вас есть доступ к адресу электронной почты и разрешение на его использование. Это верно, даже если вы еще не добавили идентификатор электронной почты в Outlook. Один из примеров, когда это может сработать, это «[email protected]’ Адрес электронной почты. У большинства компаний есть этот идентификатор электронной почты, куда отправляются определенные ответы, которые отправляются при выполнении условий. Вам не нужно добавлять его в поле адреса отправителя клиента Outlook. Это обычно называют автоответчиком.
Установить идентификатор электронной почты по умолчанию
Известно, что пользователи с несколькими идентификаторами электронной почты, добавленными в их учетную запись Outlook, отправляют электронные письма с неправильного идентификатора электронной почты. Один из способов решить эту проблему — установить идентификатор электронной почты по умолчанию в настройках. Параметр был добавлен в Outlook 2016.
Уравновешивание
Возможность отправлять электронные письма с разных адресов в Outlook — это благословение. Функция, которую вы будете использовать почти каждый день. Он достаточно прост в использовании и работает как шарм. Просто убедитесь, что вы выбрали правильный идентификатор электронной почты, прежде чем нажимать кнопку отправки.
Дайте нам знать, если у вас есть какие-либо вопросы в разделе комментариев ниже.
Далее: приложение электронной почты Outlook удобно использовать со встроенными сочетаниями клавиш. Прочтите следующий пост, чтобы найти 15 лучших сочетаний клавиш для Outlook на Windows и Mac.
Возможности по умолчанию
Данный пункт меню содержит несколько значений по умолчанию, другие добавляются в зависимости от подключаемых к ПК устройств и установленных программ. Среди стандартных наибольшее удивление может вызвать пункт «Получатель факса». Да, оказывается Windows умеет отправлять факсы. Но только кто ими сегодня пользуется?
Впрочем, есть и полезные инструменты. Так пункт «Сжатая ZIP-папка» поможет вам заархивировать выделенные файлы (без установки программ-архиваторов), а «Рабочий стол (создать ярлык)» возможно является той опцией, которую хоть раз опробовало большинство пользователей Windows. Здесь же отображаются подключенные съемные носители и «Устройство Bluetooth», если таковой модуль установлен, благодаря чему можно быстро скопировать файлы на другое устройство.
Аналогичным образом можно отправлять файлы не только в «Документы», но и в любую папку, которую захотите. Остается только это настроить. Актуально это будет, если вы часто переносите какие-то документы в конкретную папку.
Как настроить
Удобство под курсором мыши
Особо удобной эта возможность будет в случае, если вы используете портативные (portable) версии программ, которые не требуют установки, но и не создают записей в реестре и не доступны через команду контекстного меню «Открыть с помощью». Также такие приложения не открывают файлы двойным кликом. Но добавляя ярлыки портативных программ в папку SendTo вы сможете быстро открывать файлы через правую кнопку мыши.
Таким образом, мы разобрались, что настраивается данная опция достаточно легко и может оказаться по-настоящему удобной. Копируйте файлы в заданную вами директорию, открывайте изображения сразу в нужных вам графических редакторах, даже если они портативные, и выполняйте другие привычные действия немножко быстрее, чем прежде.
Когда вы отправляете электронное письмо в Outlook, получатель видит ваше имя в поле От. Это может быть ваше имя и фамилия, псевдоним или даже название компании. Вы можете изменить это имя на любое другое, не влияя на доставку письма.
Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 и Outlook для Office 365.
Изменить имя отправителя электронной почты в Outlook
Вот как изменить имя отправителя при отправке электронного письма в Outlook:
Перейдите в Файл и выберите Информация .
Выберите Настройки аккаунта > Настройки аккаунта .
В диалоговом окне Настройки аккаунта выберите учетную запись электронной почты, которую вы хотите изменить, и выберите Изменить .
В текстовом поле Ваше имя введите имя, которое хотите отображать в строке «От» своих электронных писем.
Если у вас есть учетная запись Microsoft Exchange, вы не можете изменить отображаемое имя. Обратитесь к администратору Exchange, чтобы внести это изменение.
Выберите Далее .
Выберите Готово .
Когда вы отправляете новое электронное письмо из учетной записи, поле «От» содержит отображаемое вами отображаемое имя.
Изменить отправителя при составлении электронного письма
Вы также можете настроить отправителя при создании нового электронного письма с помощью Outlook. В этом случае вы выберете одну из нескольких учетных записей, настроенных в Outlook. Используйте этот подход, чтобы изменить учетную запись и имя, с которого вы отправляете электронную почту на лету, независимо от того, с какой учетной записи вы открыли новое письмо.
Чтобы настроить отправителя при написании нового электронного письма:
Перейдите в Главная и выберите Новый адрес электронной почты .
Нажмите стрелку раскрывающегося списка От и выберите учетную запись, которую хотите отобразить в поле «От».
Если вы не видите поле «От» в окне создания электронного письма, перейдите в раздел Параметры и выберите Из .
Имя, которое вы определили для этой учетной записи, отображается в поле «От», когда получатель открывает электронное письмо.
Изменить адрес для ответа
Альтернативой редактированию поля От является установка адреса для ответа. Адрес для ответа получает ответы на оригинальное письмо.
Чтобы настроить адрес для ответа:
Перейдите в Файл > Информация .
Выберите Настройки аккаунта > Настройки аккаунта .
Выберите учетную запись электронной почты, которую вы хотите изменить, и выберите Изменить .
Выберите Далее .
Выберите Готово .
Когда получатель отвечает на электронное письмо, ответ отправляется на указанный вами адрес электронной почты.
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .
Установка параметров доставки.
В диалоговом окне Свойства в разделе Параметры отправкиустановите флажок истекает и выберите дату и время.
На вкладке " Параметры " в группе Дополнительные параметры выберите пункт Задержка доставки. Диалоговое окно Свойства откроется с установленным флажком Не доставлять до .
Выберите дату и время доставки, который вы хотите.
Вы можете настроить параметры в мастере правил ограничить условия для при наложенные задержка.
В любом представлении Outlook выберите вкладку " файл ".
Выберите Управление правилами и оповещениями > Создать правило.
В разделе Шаг 1: выберите действия, установите флажок отложить доставку на количество минут .
В разделе Шаг 2: измените описание правила (щелкните подчеркнутое значение), выберите подчеркнутое ряд.
Введите число от 1 до 120 и нажмите кнопку ОК.
На вкладке Параметры в группе Темы нажмите кнопку Цвет страницы.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Выберите цвет в палитре Цвета темы или Стандартные цвета.
Выберите пункт Другие цвета, чтобы увидеть расширенную палитру.
Выберите пункт Нет цвета, чтобы сделать страницу бесцветной.
Выберите пункт Способы заливки, чтобы добавить градиент, текстуру, узор или рисунок, а затем настройте параметры заливки.
Примечание: Если на этапе 2 вы выберете цвет, он будет учитываться при создании эффектов градиента, текстуры или узора.
На вкладке Формат текста в группе « Шрифт » можно выбрать шрифт и размер шрифта и увеличить или уменьшить размер на один шаг. Вы можете изменить начертание шрифта (полужирный, курсив, подчеркнутый, зачеркнутый, подстрочный, надстрочный); Изменение регистра, цвет шрифта и выделения текста; и отменить форматирование шрифта.
На мини-панель инструментов, которая появляется при выделении текста, можно выбрать шрифт, увеличить или уменьшить размер на один шаг, Выбор темы, используйте формат по образцу, выберите начертание шрифта (полужирный, курсив и подчеркнутый) и выделите текст.
На вкладке " Формат текста " в группе Стили можно выбрать стили.
Чтобы добавить рисунок
В группе " иллюстрации " на вкладке " Вставка " выберите один из следующих типов иллюстрации.
Выберите рисунок, а затем перейдите в папку для сохранения необходимый рисунок.
Выберите нужный рисунок и нажмите кнопку Вставить.
Можно изменить размер или повернуть рисунок с маркерами перетащите рисунок. Изображение Дополнительные параметры щелкните рисунок правой кнопкой мыши и выберите команду.
Библиотека art картинки не поддерживается в Outlook 2016 или Outlook 2013; Тем не менее Outlook по-прежнему помогут Вставка картинки. Для получения дополнительных сведений отображается Добавить рисунок в документ.
Выбор Картинки, введите Описание для картинок, которые нужно искать и нажмите кнопку Перейти.
Выберите изображение, которое вы хотите вставить.
Параметры Дополнительные фигуры щелкните фигуру правой кнопкой мыши и выберите команду.
Выберите Рисунок SmartArt.
Выберите макет для графического элемента SmartArt и нажмите кнопку ОК.
Выберите графический элемент SmartArt, чтобы добавить текст.
Чтобы задать дополнительные параметры щелкните правой кнопкой мыши графический элемент SmartArt и выберите команды.
Выберите тип диаграммы, а затем нажмите кнопку ОК.
В журнале Microsoft Excel 2010 введите данные для диаграммы.
Дополнительные параметры щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите команду.
Выберите один из предварительного просмотра изображения или Вырезка экрана.
Выделите область экрана, на который вы хотите сохранить.
Чтобы добавить объект WordArt
В меню Вставка выберите команду объект WordArt в группе текст.
Нажмите клавишу ВВОД, чтобы добавить следующий элемент списка. Outlook автоматически вставит следующий маркер или номер.
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы завершить ввод списка, нажмите клавишу ВВОД два раза.
Чтобы удалить последний маркер или номер в списке, нажмите клавишу Backspace.
Советы: Чтобы создать маркированный или нумерованный список можно использовать сочетание клавиш.
Чтобы создать маркированный список, введите * (звездочка) и нажмите клавишу ПРОБЕЛ или Tab.
Чтобы создать нумерованный список, введите 1., а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ или Tab.
Таблицы состоит из строк и столбцов ячеек, которые могут заполнять с текстом и рисунками. Таблицы часто используются для упорядочения и представления данных.
Также можно использовать таблицы для создания разметки страницы или для создания текста, рисунков и дополнительные макеты таблицы.
Чтобы добавить таблицу
Выберите место для вставки таблицы.
На вкладке Вставка в группе таблицы выберите таблицу.
Выполните одно из следующих действий:
Пункты Экспресс-таблицы и выберите таблицу, которую вы хотите заменить данные в таблице данных.
Выберите пункт сетка таблицы и выберите количество строк и столбцов, чтобы создать новую, пустую таблицу.
Выберите команду Нарисовать таблицу, чтобы отобразить указатель, позволяющий изменять размеры ячеек таблицы, которые можно добавить.
Примечание: При выборе Excel электронной таблицы может появиться диалоговое окно с вопросом, если вы доверяете источнику книги Excel. В большинстве случаев особенно, если исходный документ Excel установлена на вашем компьютере, вы можете Да. Если вы озадачен сведения о принятии Да, поскольку Excel выполняется из другого источника или сеть, обратитесь к администратору сети.
Чтобы автоматически вставить подпись
В диалоговом окне подписи и бланки на вкладке Подпись электронной почты в списке выберите подпись для изменения выберите нужную подпись. Или выберите Создать для создания подписи.
Чтобы вставить подпись вручную
Кнопка " символ " можно использовать для добавления:
Символы, такие как ¼ и ©, нет на клавиатуре.
Специальные знаки, такие как длинное тире (—) или многоточие (. ), которых нет на клавиатуре.
Если вы используете расширенный шрифт, например Arial или Times New Roman, появится список набор. Из этого списка можно выбрать из расширенного списка символов языков. Набор включает греческий или русский (кириллица), если они доступны.
На вкладке Параметры в группе темы щелкните темы.
Выполните одно из следующих действий:
Выбор темы и сбросить текущей темы с помощью шаблона, найдите другой темы или сделать тему, которую вы используете как значение по умолчанию.
Выбор цвета и выберите стиль цветовую палитру для темы или создайте собственный.
Выбор шрифтов и выберите шрифт из списка по умолчанию или выбрать собственный.
Выберите Цвет страницы и нажмите Выбрать из готовых палитры цветов темы, выберите Нет цвета или создать цвет или добавить эффекты заливки.
На вкладке Параметры в группе Отслеживание выберите Кнопки голосования.
Выберите один из указанных ниже вариантов.
Утверждение; Отклонить
при наличии вопросов или событие, например, который необходимо утверждения или отклонения.
Да; Не
когда все нужные Да или нет, это хороший способ проведения быстрого голосования.
Да; Нет; Возможно
Если вы не хотите ограничить выбор Да "и" Нет, эта функция голосования обеспечивает дополнительный ответ.
Настраиваемые
выберите этот параметр, чтобы создать собственные кнопки голосования. Например вы можете пригласить коллег для выбора среди три дня недели для еженедельного повторяющегося собрания для преподавателей.
После отображения диалогового окна Свойства в группе Параметры голосования и отслеживания установите флажок Кнопки голосования.
Выберите и удалите названия кнопок, заданные по умолчанию, и введите любой текст. Имена кнопок разделяются точкой с запятой.
Чтобы добавить прочтении или доставке
Перейдите на вкладку файл > Параметры > Почта.
В группе Отслеживание выберите необходимые параметры.
Если вы не видите имя, которое вы хотите, выберите пункт другие визитные карточки, выберите имя в списке Хранить как и нажмите кнопку ОК.
Чтобы различать повторяющихся имен Визитная карточка меню, выберите пункт другие визитные карточки. Просмотреть дополнительные сведения, такие как карточки предварительного просмотра, в диалоговом окне Вставка визитной карточки.
Войти
1. Открываем письмо и переходим во вкладку Параметры.
[ Spoiler (click to open) ]
2. Выбираем Отображение поля От
3. В появившейся строке От выбираем Другой адрес электронной почты…
4. В окне Отправка с другого адреса электронной почты впечатываем адрес, от имени которого будем производить отправку:
5. Нажимаем Ок
6. В строке От появляется новый отправитель
Outlook — это мощнейший инструмент для работы с электронной почтой, который уделывает веб-версию Gmail. Вот несколько неочевидных возможностей этого монстра, которые могут вам пригодиться.
1. Предварительный просмотр писем
2. Основной почтовый ящик
Если у вас несколько учётных записей в Outlook, можно выбрать одну в качестве основной, чтобы соответствующая папка открывалась при запуске почты. Для этого нажмите «Файл» → «Параметры» и в появившемся окне выберите на панели слева вкладку «Дополнительно».
3. Папки поиска
Если вы часто ищете письма, вбивая в строку поиска одни и те же слова и выражения, можно упростить себе задачу. Outlook поддерживает папки поиска, или смарт-папки. Настройте их, и сможете забыть о ручной сортировке корреспонденции.
4. Очистка папок
5. Отложенная доставка
6. Быстрые действия
На вкладке «Главная» найдите кнопку «Быстрые действия». Здесь представлено несколько шаблонов, но вы можете сделать и собственные. Для этого нажмите на «Создать новое» в разделе «Быстрые действия» и задайте имя. Затем, нажимая на кнопку «Действия», выберите те операции, которые хотите выполнить, шаг за шагом. Быстрое действие можно будет сохранить на панели инструментов или назначить ему комбинацию горячих клавиш.
7. Окна Outlook
Вы можете открыть одновременно несколько окон Outlook. Это позволит просматривать электронную почту, календарь и задачи на большом мониторе, не используя кнопки навигации для переключения между почтой и календарём.
Сделать это очень просто. Щёлкните правой кнопкой мыши по значку открытого почтового клиента в панели задач и в появившемся меню выберите Outlook. Откроется второе окно. Когда будете закрывать почтовый клиент, перейдите в «Файл» → «Выход» в любом из открытых окон, не нажимая кнопку закрытия окна в верхнем правом углу. При следующем запуске Outlook откроется с тем же количеством окон.
8. Правила
Эта функция позволяет автоматически совершать определённые действия с новой почтой. Нажмите «Правила» на вкладке «Главная» и выберите «Управление правилами и оповещениями». Здесь вы сможете создавать, изменять и вручную запускать их.
Щёлкните «Создать правило», а затем установите свои настройки в появившемся окне. Можно указать приложению, чтобы оно подавало определённый звуковой сигнал, отображало оповещение и переносило в нужную папку письма, соответствующие тем или иным критериям.
9. Имена учётных записей
По умолчанию в качестве имени учётной записи в Outlook используется ваш email, но имя аккаунта можно и изменить. При этом на сервере вашего провайдера электронной почты он останется прежним, поэтому можно называть свои почтовые ящики по их содержанию: «Работа», «Дом» и так далее.
Чтобы изменить имя аккаунта, кликните правой кнопкой мыши на учётной записи (панель слева) и выберите «Свойства учётной записи». Или перейдите в «Файл» → «Сведения». Затем откройте «Настройки учётной записи», выберите учётку, имя которой вы хотите поменять, и нажмите «Изменить». Введите новое имя, затем нажмите «Далее» и «Готово».
10. Командная строка
Гиковские штучки, которые помогут использовать Outlook эффективнее, подойдут тем, кто привык работать с клавиатурой, а не с мышью. Нажмите Win + R, чтобы открыть командную строку, и вводите команды:
- outlook.exe /nopreview — открыть Outlook без окна предпросмотра писем.
- outlook.exe /select имя_папки — открыть Outlook с конкретной папкой электронной почты вместо той, что у вас назначена основной. Если вместо имя_папки ввести outlook:calendar, откроется календарь.
- outlook.exe /restore — открыть Outlook, восстановив все окна, если программа была закрыта в результате системной ошибки.
- outlook.exe /finder — открыть мощный поисковый инструмент Outlook.
Если вы знаете ещё какие-нибудь крутые фишки Outlook, поделитесь в комментариях.
Думаю не все знаю о том что в электронной почте можно изменить как адрес отправителя так и адрес для ответа. Сделать это возможно в некоторый почтовых и веб клиентах. Многие наверно спросят а зачем это нужно, тут у каждого будет свой ответ. Например, Вы отправляете рассылку или просто хотите получить ответ на другой адрес электронной почты. Реализовать это можно разными способами, но лучше воспользоваться почтовым клиентом Outlook, в нем сделать это проще всего. В качестве примера я будут использовать Outlook 2021, но данная инструкция подойдет и к более ранним версиям.
Настройка адреса отправителя и адреса для ответа в Outlook
Адрес отправителя это то что вы видите в поле от кого, когда открывает электронное письмо, по умолчанию там всегда стоить тот адрес с которого было отправлено письмо. А если снизу нажать на кнопку «Ответить».
В поле кому будет написан адрес для ответа, по умолчанию там так же указан адрес с которого было отправлено письмо.
Для того чтобы их изменить в почтовом клиенте Outlook необходимо зайти в меню «Файл», далее выбрать пункт «Настройка учетных записей».
В открывшемся окне во вкладке «Электронная почта» выбираем необходимую почту и на панели инструментов нажимаем «Изменить».
Так же здесь можно указать название организации, настроить время хранения писем, отключить сохранение копии отправленных элементов и включить возможность помечать элементы на удаление без перемещения их в корзину. И конечно же есть возможность сбросить все параметры почты.
Теперь отправим письмо сами себе и посмотрим что получилось. Как видите адрес отправителя изменился.
Если открыть письмо и нажать на «Ответить».
Читайте также: