Отчеты в 1с 7
"1С:Свод отчетов" предназначен для подготовки консолидированной отчетности бюджетных учреждений - сбора, проверки, консолидации и анализа распорядителями (главными распорядителями) бухгалтерской отчетности подведомственных им бюджетных учреждений, а также для подготовки месячной квартальной, годовой отчетности учреждениями - получателями и распорядителями средств бюджета по своим сметам доходов и расходов.
"1С:Свод отчетов" рассчитан на использование самым широким кругом бюджетных учреждений и организаций Российской Федерации, финансируемых из бюджета любого уровня.
ВАРИАНТЫ ПОСТАВКИ
Базовая поставка - "1С:Свод отчетов" представляет собой программу системы "1С:Предприятие 7.7". В состав программы входит типовая конфигурация "1С:Свод отчетов. Консолидированная отчетность бюджетных учреждений" и система "1С:Предприятие 7.7" с ограниченными возможностями, в которой нельзя использовать средства конфигурирования.
Тем не менее, пользователю программы "1С:Свод отчетов" в режиме "Конфигуратор" доступны функции администрирования (ведение списка пользователей системы; назначение пользователям пароля на вход в систему; назначение пользователям прав на доступ к информации, обрабатываемой системой, и индивидуальных пользовательских интерфейсов, включающих меню и панели инструментов; просмотр списка работающих пользователей; получение истории работы пользователей), сохранения и восстановления данных, тестирования и исправления информационной базы, загрузки обновления конфигурации.
Базовая поставка рекомендуется для использования получателями бюджетных средств для подготовки отчетности, а также распорядителями бюджетных средств, имеющими небольшое количество подведомственных учреждений и незначительный объем обрабатываемых отчетов.
"1С:Свод отчетов" может быть использован также для консолидации данных бюджетополучателями, имеющими структурные подразделения, выделенные на самостоятельный баланс.
Свод отчетов ПРОФ представляет собой конфигурацию для компоненты "Оперативный учет" системы "1С:Предприятие 7.7" и требует обязательного наличия этой компоненты на компьютере пользователя. Конфигурация может использоваться с локальной, сетевой и версией для MS SQL Server "1С:Предприятия 7.7". Конфигурация является развитием типовой конфигурации "1С:Свод отчетов" и оптимизирована для обработки больших объемов данных.
Свод отчетов ПРОФ рекомендуется для использования распорядителями (в том числе главными распорядителями) средств бюджетов, имеющими большое количество подведомственных учреждений и, соответственно, значительные объемы обрабатываемых отчетов.
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
-
Для подготовки сводной бухгалтерской отчетности распорядителем (главным распорядителем) бюджетных средств предусмотрены функции:
- загрузка данных бухгалтерской отчетности подведомственных учреждений с электронных носителей информации;
- ввод данных бухгалтерской отчетности с бумажных носителей (заполнение типовых форм) в случае отсутствия бухгалтерского отчета в электронном виде;
- хранение принятых бухгалтерских отчетов подведомственных учреждений в электронном виде;
- проведение контроля полноты комплекта отчетов, представленных учреждением - бюджетополучателем;
- загрузка из файла или ручной ввод данных распорядителя (главного распорядителя) о назначенных лимитах бюджетных обязательств (ассигнований), переведенном бюджетополучателям финансировании; *)
- сверка данных распорядителя (главного распорядителя) о назначенных лимитах бюджетных обязательств (ассигнований), переведенном финансировании с данными отчетов бюджетополучателей; *)
- создание, хранение контрольных соотношений и схем согласования показателей отчетов;
- тиражирование контрольных соотношений и схем согласования показателей отчетов на бумажных и электронных носителях для передачи бюджетополучателям;
- проверка заполнения отчетов - внутриформенный и межформенный контроль;
- корректировка введенных данных;
- формирование сводов (консолидация данных по настраиваемым правилам формирования показателей сводного отчета), получение сводного отчета на бумажных и на электронных носителях информации;
- получение различных статистических выборок из консолидированных данных;
- проведение анализа финансово-хозяйственной деятельности подведомственных учреждений. *)
- заполнение типовых форм отчетов;
- сохранение введенных данных;
- проверка заполнения - внутриформенный и межформенный контроль показателей отчетных форм;
- корректировка введенных данных;
- получение отчета на бумажных и на электронных носителях информации;
- создание и хранение контрольных соотношений и схем согласования показателей отчетов;
- получение контрольных соотношений и схем согласования показателей отчетов на бумажных и электронных носителях.
- средства для обмена данными (загрузка / выгрузка классификаторов, контрольных соотношений, правил консолидации данных, данных отчетов);
- Интернет-поддержка пользователей;
- настройка параметров работы.
- обновление комплекта отчетности;
- обновление конфигурации;
- пользование услугами Линии консультации фирмы "1С";
- комплексное информационно-технологическое сопровождение на компакт-диске (ИТС) (поставляется отдельно);
- Интернет-поддержку: пользователь, подключившись к интернету, непосредственно в программе может: высказывать свое мнение о программе, задавать вопросы, получать консультации и сведения об обновлениях, участвовать в анкетировании, обновлять формы отчетности (при наличии компакт-диска ИТС).
- Учет затрат по видам;
- Учет затрат по местам их возникновения;
- Учет затрат по носителям.
- "Видам номенклатуры",
- "Статьям затрат",
- "Подразделениям".
- общехозяйственные затраты - 81 856,10 руб.,
- материальные затраты - 40 183,33 руб.
- 27 850 руб. списаны с кредита счета 10 "Материалы";
- 12 000 руб. списаны с кредита счета 21 "Полуфабрикаты собственного производства".
- "Виды номенклатуры" в разрезе "Статей затрат" и "Подразделений";
- "Виды номенклатуры" в разрезе "Подразделений" и "Статей затрат";
- "Статьи затрат" в разрезе "Видов номенклатуры" и "Подразделений";
- "Статьи затрат" в разрезе "Подразделений" и "Видов номенклатуры";
- "Подразделения" в разрезе "Статей затрат" и "Видов номенклатуры";
- "Подразделения" в разрезе "Видов номенклатуры" и "Статей затрат".
- производство продукции является материалоемким - высока доля материальных расходов (26 %);
- очень большой объем в составе производства занимают общехозяйственные расходы (53 %).
- Создать группу «регламентных» отчетов;
- Отредактировать наименование группы;
- Создать/удалить подгруппу (два уровня вложенности);
- Добавить/удалить файл в группу/подгруппу;
- Отредактировать наименование и описание файла и/или подгруппы;
- Сортировать список файлов/подгрупп;
- Открывать файлы (просматривать тексты и таблицы, исполнять обработки).
- Кадровые документы:
- Приказ о приеме (форма Т-1);
- Приказ об увольнении (форма Т-8);
- Начисление зарплаты;
- Начисление налогов;
- Больничный лист;
- Начисление отпуска (форма Т-6);
- Ссуда предприятия;
- Исполнительный лист;
- Наряды;
- Договора гражданско-правового характера;
- Табель отработанного времени (форма Т-13);
- Расчетные листки;
- Расчетные и расчетно-платежные ведомости (формы Т-49, Т-51, 13-ФО, 15-ФО);
- Свод по заработной плате;
- Отчет по расходам за счет средств ФСС;
- Свод по исполнительным листам;
- Свод по перечислению заработной платы в банки;
- Среднесписочная численность;
- Отчеты по штатному расписанию (в том числе форма Т-3);
- Сводная отчетность для бюджетных организаций (по формам 14-БЮДЖ и 14-СВ);
- Отчет по сводным проводкам;
- Регистры налогового учета расходов на оплату труда для целей налогообложения прибыли;
- Справка о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ);
- Сведения о доходах физических лиц на магнитных носителях;
- Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц (форма 1-НДФЛ);
- Отчеты для персонифицированного учета в ПФР (анкета формы АДВ-1 и индивидуальные сведения о застрахованном лице формы СЗВ-3);
- Сведения для персонифицированного учета в ПФР на магнитных носителях;
- Расчет по авансовым платежам по ЕСН и страховым взносам в ПФР на обязательное пенсионное страхование;
- Индивидуальная карточка по ЕСН;
- Заявления физических лиц в ИМНС для получения ИНН.
Вы можете придать индивидуальность нестандартным отчетам, используя логотип вашего предприятия, цветовое выделение текста, разнообразные шрифты и т.д.
Программа "1С:Свод отчетов 8 " позволяет автоматизировать процесс консолидации отчетности, составленной с использованием программных продуктов системы "1С:Предприятие 7.7". В предлагаемой статье методисты фирмы "1С" рассказывают, как это сделать.
Программа "1С:Свод отчетов 8" поддерживает загрузку отчетности в формате "1С:Свод отчетов 1.10", используемом в бюджетных решениях на платформе "1С:Предприятие 7.7".
Отчетность, сформированную в программах "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений 7.7", "1С:Бухгалтерия для распорядителей бюджетных средств 7.7", "1С:Воинская часть 7.7", "1С:Свод отчетов 7.7" (далее - "1С:Предприятие 7.7"), можно загрузить в программу "1С:Свод отчетов 8" для последующего анализа и консолидации.
Подготовленные в программах на платформе "1С:Предприятие 7.7" отчеты следует выгрузить в файл, указав соответствующий формат обмена данными - "1С:Свод отчетов 1.10" (см. рис. 1).
Выгруженные файлы согласно спецификации формата получают имя, состоящее из кода учреждения по ОКПО (восемь знаков), точки и трехзначного кода для сдачи отчетности.
Выгрузка отчетов, подготовленных в "1С:Предприятии 7.7"
Программа "1С:Свод отчетов 8" поддерживает загрузку отчетности в формате "1С:Свод отчетов 1.10", используемом в бюджетных решениях на платформе "1С:Предприятие 7.7".
Отчетность, сформированную в программах "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений 7.7", "1С:Бухгалтерия для распорядителей бюджетных средств 7.7", "1С:Воинская часть 7.7", "1С:Свод отчетов 7.7" (далее - "1С:Предприятие 7.7"), можно загрузить в программу "1С:Свод отчетов 8" для последующего анализа и консолидации.
Подготовленные в программах на платформе "1С:Предприятие 7.7" отчеты следует выгрузить в файл, указав соответствующий формат обмена данными - "1С:Свод отчетов 1.10" (см. рис. 1).
Выгруженные файлы согласно спецификации формата получают имя, состоящее из кода учреждения по ОКПО (восемь знаков), точки и трехзначного кода для сдачи отчетности.
Загрузка в "1С:Свод отчетов 8"
В программе "1С:Свод отчетов 8" загрузка файлов в формате "1С:Свод отчетов 1.10" производится штатным образом. Сначала необходимо настроить параметры импорта - завести запись в справочнике Настройки импорта файлов отчетности (меню Формы отчетности -> Настройки импорта отчетности -> Настройки импорта файлов отчетности).
В настройке следует указать ее наименование для выбора из списка настроек, каталог, откуда будут загружаться файлы (реквизит Начало полного имени файла), а также маски имен файлов, содержащих отчетность (табличное поле Допустимые маски имени файла) (см. рис. 2).
Маска файла может содержать предопределенные символы, которые программой воспринимаются однозначно, и специальные символы "?" и "*".
Если маска содержит символ "?", - это значит, что на этом месте в имени файла может быть любой символ. Если маска содержит символ "*", это значит, что на месте этого символа может быть произвольное количество любых символов.
Имена файлов в формате "1С:Свод отчетов 1.10", как уже было упомянуто, состоят из восьмизначного кода по ОКПО, точки и трехзначного кода. Поэтому наиболее подходящей маской для файлов в формате "1С:Свод отчетов 1.10" будет ". ", что означает "восемь любых символов, точка, три любых символа".
В табличном поле "Допустимые маски имени файла" может быть указано несколько различных масок, поскольку настройки импорта файлов универсальны, то есть одна настройка может использоваться для загрузки файлов как в формате "1С:Свод отчетов 1.10", так и в других поддерживаемых форматах.
После того, как настройка импорта будет создана, необходимо открыть форму загрузки файлов из меню Отчетность учреждений - Импорт файлов отчетности учреждений и выбрать созданную настройку. После чего нажать на кнопку Найти и прочитать файлы.
Программа анализирует каталог, указанный в настройке, содержатся ли в нем файлы, с именами, соответствующими заданной в настройке маске.
Если в указанном в настройке каталоге содержатся файлы с именами, соответствующими заданной в настройке маске, и их структура соответствует форматам, применяемым в программе "1С:Свод отчетов 8", список отчетов, которые можно импортировать, будет приведен в таблице (см. рис. 3).
Отметьте отчеты, которые необходимо загрузить, и нажмите кнопку Загрузить файлы в базу данных.
Отмеченные отчеты будут сохранены в виде файлов в справочнике Хранимые файлы организаций, и могут быть импортированы вручную или автоматически, в ходе процесса.
Создание отчета в "1С:Своде отчетов 8" из импортированного файла производится в обычном порядке и не зависит от формата исходного файла.
Подробно о настройке и осуществлении импорта можно прочитать в книге "1С:Свод отчетов 8 ПРОФ. Руководство по подготовке сводной отчетности (описание типовой конфигурации)".
Читайте также:
В программе предусмотрен контроль состава (комплектности) представляемого отчета.
Для каждого подведомственного учреждения можно задать перечень отчетных форм, которые учреждение обязано представить распорядителю в составе бухгалтерского отчета за определенный период. После загрузки бухгалтерского отчета в программу распорядитель может проконтролировать соответствие состава представленного отчета заданному перечню обязательных форм.
Ввод данных распорядителя о суммах назначенных ЛБО (ассигнований) и переведенного финансирования возможен как вручную, так и загрузкой из текстового файла. Для загрузки данных ЛБО (финансирования) используется формат обмена данными, установленный Требованиями к форматам текстовых файлов, используемых для информационного взаимодействия при финансировании расходов федерального бюджета через органы федерального казначейства (утверждены 29.12.2003 г. Информационно-техническим департаментом Минфина России в соответствии с Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 10.06.2003 г. № 50н).
Реализована возможность сверки сумм ЛБО, ассигнований, финансирования по данным распорядителя с данными отчетов бюджетополучателей одновременно по нескольким отчетным формам - ф. 2, ф. 2в, ф. 4-союз, ф. 1-мм, справок о переведенном финансировании, остатках бюджетных средств и т.п.
Реализована возможность сверки данных по ЛБО и финансированию в иностранной валюте.
Возможна сверка данных как в разрезе элементов экономической классификации расходов, так и в целом, в разрезе функциональной классификации расходов бюджетов.
Программа содержит средства логического контроля показателей отчетности, которые позволяют провести внутриформенный и межформенный контроль показателей бухгалтерской отчетности получателя и консолидированного отчета распорядителя.
Внутриформенный контроль может применяться как для проверки отчетов текущего периода, так и для сверки данных отчета одной и той же формы за разные отчетные периоды. Предусмотрена возможность сверки данных отчета с данными такого же отчета за прошлый отчетный период в пределах отчетного года (например, отчета на 01.09 с отчетом на 01.07) и сверка данных отчета текущего периода с данными годового отчета за прошлый отчетный год (отчет на 01.01 отчетного года).
При проведении внутриформенного контроля предусмотрена проверка заполнения обязательных реквизитов формы.
Предусмотрена как комплексная проверка отчетов с использованием всех видов контроля, так и проверка по определенным видам контроля.
Предусмотрена возможность проведения контроля непосредственно при загрузке отчетов подведомственных учреждений в информационную базу. *)
Предусмотрена возможность настройки формы протокола контроля - протокол может быть сформирован как табличный или текстовый документ, выведен на экран, на принтер или сохранен в файле в разных форматах.. *)
Предусмотрено одновременное формирование как сводного отчета по одной форме, так и нескольких сводных отчетов по разным формам.
Сводный отчет можно получить как по всем учреждениям, представившим отчеты, так и по группе учреждений: можно задать список учреждений или критерии отбора учреждений для свода.
Предусмотрена настройка правил свода (консолидации данных) отчетов, что позволяет пользователю задавать алгоритмы формирования показателей сводного отчета. Правила консолидации могут быть выгружены в текстовый файл для передачи подведомственным учреждениям.
Для анализа финансового состояния учреждений программа содержит средства для получения аналитических и статистических выборок из консолидированных данных. В аналитических выборках возможен отбор, группировка, вывод итоговых строк по реквизитам отчета и по реквизитам учреждений. Возможно получение аналитических данных по отдельным показателям отчетов.
Эти средства позволяют предоставлять необходимую информацию руководителям учреждения и структурных подразделений.
Конфигурация "Свод отчетов ПРОФ" позволяет проводить не только сбор и консолидацию отчетов, а также мониторинг финансового состояния учреждений и процесса исполнения ими смет доходов и расходов.
С этой целью в программу включен механизм, с помощью которого пользователь может создавать различные отчеты, в которых сопоставляются данные различных отчетных форм.
Для подготовки бухгалтерской отчетности получателем бюджетных средств предусмотрены функции:
Для обмена данными отчетов (загрузки и выгрузки) разработан формат для передачи в электронном виде (текст DOS, CP 866 или Windows, CP 1251). Этот формат используется при передаче данных отчетов для обработки программой "1С:Свод отчетов". Кроме того, поддерживается возможность выгрузки отчетов в формате, утвержденном информационно-техническим департаментом Минфина России для передачи в электронном виде отчетности министерств и ведомств об исполнении смет расходов по федеральному бюджету. Возможно подключение внешних обработок для выгрузки отчетности в форматах, не предусмотренных типовым комплектом регламентированных отчетов.
СЕРВИСНЫЕ ФУНКЦИИ
МЕТОДИЧЕСКАЯ ПОДДЕРЖКА
ГОТОВОЕ РЕШЕНИЕ ПО АВТОМАТИЗАЦИИ СБОРА ОТЧЕТНОСТИ И ПОДГОТОВКЕ СВОДНЫХ ОТЧЕТОВ
В решениях фирмы "1С" для бюджетной сферы применяются единые методология и технология подготовки и проверки отчетности. Комплексное применение программных продуктов фирмы "1С" для автоматизации учета и составления отчетности позволяет распорядителю бюджетных средств (Управлению, Министерству, Ведомству и т.п.):
Принимать управленческие решения нельзя без знания внутрихозяйственных процессов, происходящих в организации, основная информация о которых заключена в бухгалтерских регистрах. О том, как в анализе такой информации помогают специальным образом настроенные отчеты конфигурации "Бухгалтерский учет" (ред. 4.5) для "1С:Предприятия 7.7", рассказывает Е.В. Барышникова, руководитель учебного центра "Домино Софт".
Бухгалтерский учет в организации направлен на формирование информации о финансовом положении, финансовых результатах хозяйственной деятельности, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности, на предотвращение отрицательных результатов и выявление внутрихозяйственных резервов организации.
Для обработки информации и для получения данных по бухгалтерским итогам в самых различных разрезах в программе "1С:Бухгалтерия 7.7" предусмотрен единый механизм построения отчетов и работы с ними.
Набор стандартных отчетов, включенный в конфигурацию, может использоваться для получения итоговой и детальной информации по любым разделам бухгалтерского учета.
В повседневной работе перед бухгалтером стоит задача проанализировать состояние различных объектов учета. Одним из центральных вопросов управления предприятием являются вопросы учета производственных затрат, поскольку именно информация о затратах лежит в основе очень большого круга решений.
Производственный учет подразделяется на:
Учет затрат по видам показывает, какие виды затрат возникли на предприятии в процессе производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) в отчетном периоде. Учет затрат по местам возникновения позволяет распределить их между отдельными подразделениями, в которых они были осуществлены. Учет затрат по носителям предполагает определение всех издержек, связанных с производством единицы какой-либо конкретной продукции (выполненной работы, услуги).
В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкцией по его применению (утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н), для учета производственных затрат предназначен счет 20 "Основное производство". Аналитический учет по счету 20 "Основное производство" ведется по видам затрат и видам выпускаемой продукции (работ, услуг), а также по подразделениям организации.
Используя отчеты типовой конфигурации попробуем получить информацию для анализа производственных затрат. Для этого обратимся к плану счетов конфигурации и посмотрим настройку плана счетов применительно к 20 счету. На счете 20 "Основное производство" предусмотрено ведение аналитического учета по 3-м видам субконто (3-м аналитическим разрезам):
Такой порядок учета на счете 20 "Основное производство" полностью соответствует требованиям Плана счетов и позволяет пользователю получать информацию как по всем 3-м аналитическим разрезам, так и по каждому в отдельности.
Предположим, что перед бухгалтером стоит задача проанализировать производственные затраты по носителям. Под носителем затрат понимаются различные виды продукции (работ, услуг), выпускаемые предприятием и предназначенные для реализации. Для такой цели можно воспользоваться отчетом "Оборотно-сальдовая ведомость по счету" (рис. 1). В настройке отчета в поле "Вид субконто1" выбран аналитический разрез - "Виды номенклатуры", установлен вариант формирования отчета "Разворачивать", для остальных аналитических разрезов установлен вариант - "Не учитывать".
Данный отчет, сгруппированный по видам номенклатуры, позволяет бухгалтеру получить информацию об объемах израсходованных ресурсов предприятия в разрезе носителей затрат (объектов калькулирования). В анализируемом периоде наибольший объем затрат приходится на вид продукции "Готовая продукция (пальто)" - 62 626,19 руб., а наименее затратным является "Мелкий ремонт одежды после химчистки и крашения" - 333,33 руб.
Для более детального анализа оборотов можно использовать отчет "Журнал-ордер счета по субконто", который кроме информации по оборотам в разрезе видов продукции позволяет дополнительно увидеть информацию по оборотам с корреспондирующими счетами (рис. 2).
В отчете видно, что максимальная доля затрат за анализируемый период 26 265,49 руб., отнесенных на "Готовую продукцию (пальто)", приходится на общехозяйственные расходы (списана со счета 26 "Общехозяйственные расходы").
Воспользуемся теми же отчетами для анализа производственных затрат по их видам. В настройке отчета "Оборотно-сальдовая ведомость по счету" в поле "Вид субконто1" и "Вид субконто3" необходимо выбрать вариант формирования отчета - "Не учитывать", а для "Вида субконто2" - "Разворачивать" (рис. 3).
В полученном варианте отчета каждая строка оборотно-сальдовой ведомости содержит наименование объекта аналитического учета (субконто), в данном случае - статью затрат, - остаток на начало периода, дебетовый и кредитовый обороты и остаток на конец периода по каждой статье. Данный отчет, сгруппированный по видам затрат, позволяет сделать вывод о том, что наибольший объем в составе производства (без учета видов продукции) занимают:
Каким отчетом мы можем воспользоваться, чтобы получить подробную детализацию материальных затрат?
Для этой цели можно использовать отчет "Анализ счета по субконто". Отчет содержит итоговые суммы корреспонденций данного счета с другими счетами за указанный период, а также остатки по счету на начало и на конец периода в разрезе объектов аналитического учета. Этот отчет может быть сформирован только для счетов, по которым ведется аналитический учет.
Из отчета (см. рис. 4) видно, что материальные затраты основного производства включают в себя стоимость списанных в производство материалов и полуфабрикатов собственного производства:
Дополнительно в состав материальных затрат вошла сумма расходов, произведенных через подотчетное лицо (333,33 руб.) (рис. 4).
Учет производственных затрат по местам их возникновения обеспечивает контроль и управление производственными ресурсами в разрезе структурных подразделений предприятия. Настройка отчета "Оборотно-сальдовая ведомость по счету" заполняется следующим образом: для "Вида субконто1" и "Вида субконто2" выберем вариант формирования отчета - "Не учитывать", а для "Вида субконто3" - "Разворачивать" (рис. 5).
Анализируя распределение затрат по подразделениям, видно, что наибольший объем затрат приходится на подразделение "Швейный цех" - 100 742,90 руб.
С помощью отчетов типовой конфигурации мы рассмотрели состояние 20 счета отдельно по каждому из аналитических разрезов. Если мы хотим получить информацию, учитывая все 3 аналитических разреза, то в настройке отчета для каждого вида субконто необходимо установить вариант формирования отчета "Разворачивать". Такой отчет является более сложным для восприятия, но дает наиболее полную картину состояния производства.
Одной из особенностей работы с отчетами в конфигурации является возможность изменения порядка вывода аналитических разрезов (видов субконто) в отчете. Например, при подготовке отчета "Анализ счета по субконто" можно использовать стандартно предусмотренный порядок аналитических разрезов: "Виды номенклатуры" - "Статьи затрат" - "Подразделения", но при формировании отчета мы имеем возможность этот порядок изменить. В настройке отчета в поле "Вид субконто1" указать аналитический разрез "Статьи затрат", в поле "Вид субконто2" выбрать "Виды номенклатуры", а в поле "Вид субконто3" - "Подразделения". В таком варианте на первый уровень в отчете будут выведены статьи затрат, на второй уровень - виды номенклатуры и на третий - подразделения. Изменение порядка аналитических разрезов возможно в любом отчете, где предусмотрено получение информации по аналитике - "Журнал-ордер счета по субконто", "Анализ счета по субконто", "Анализ субконто", "Карточка субконто".
Таким образом, меняя порядок 3-х аналитических разрезов мы имеем возможность получить несколько вариантов формирования отчета:
Обладающим широкими возможностями с точки зрения анализа и детализации является отчет "Обороты между субконто". Этот отчет позволяет проанализировать обороты между одним или всеми субконто (аналитическими разрезами, либо объектами) одного вида, и одним или всеми субконто (аналитическими разрезами, либо объектами) другого вида. Например, используя этот отчет, мы можем увидеть сколько и каких материалов вошло в состав материальных затрат за выбранный период. Для этого в настройке отчета в поле "Вид субконто" (основное) выбрать - "Затраты на производство", в поле "Субконто" выбрать - "Материальные затраты"; далее в поле "Вид субконто" (корреспондирующее) установить - "Материалы" (рис. 6).
Для представления данных бухгалтерских итогов в графическом виде можно воспользоваться отчетом "Диаграмма" (Главное меню Отчеты - Дополнительные - Диаграмма). Отчет "Диаграмма" является средством визуального анализа и может быть использован руководителем организации, менеджерами и другими специалистами, которые напрямую не связаны с бухгалтерскими службами.
Проанализируем обороты по статьям затрат с помощью этого отчета. Для этого на закладке "Данные" следует указать период, выбрать счет 20, выбрать вид итогов, по которым будет строиться отчет. Диаграмма может строиться по начальным остаткам, оборотам или конечным остаткам. При этом могут браться только дебетовые итоги, только кредитовые итоги или разность дебетовых и кредитовых итогов. Для формирования нашего отчета установим переключатели в положение - обороты, дебет, сумма. На закладке "Диаграмма" устанавливаются параметры описывающие построение диаграммы. В верхней части выбирается один из возможных типов начертания диаграммы (круговая, гистограмма и др). На рисунке 7 представлен вариант построения круговой диаграммы.
Как видно из диаграммы, наибольший объем в составе производства занимают общехозяйственные расходы и материальные затраты.
Какой вывод можно сделать из полученной нами информации?
Анализируя производственные затраты нашего абстрактного предприятия, мы можем сказать:
Для снижения материалоемкости производства необходимо более рациональное использование материалов.
Общехозяйственные расходы осуществляются в целях управления организацией, напрямую не связаны в производством и остаются, как правило, неизменными. Снижение доли общехозяйственных затрат возможно путем увеличения объемов продаж продукции предприятия.
Таким образом, использование механизма отчетов, применение их в повседневной практике дает возможность бухгалтеру анализировать итоговые данные, получать информацию в различных разрезах, руководителю получать информацию, которая в дальнейшем может являться основой для принятия решений, повышающих эффективность работы предприятия.
В папке ExtForms ваши дополнительные отчеты хранятся «навалом». Если, как у меня, их несколько сотен – найти нужный через «Дополнительные возможности» становится тяжким трудом. Да и нужны разным группам пользователей разные отчеты.
Можно создать папку с префиксом имени Rp и расширением . grp , скопировать туда нужные файлы отчетов, создать файл Rplist . txt и определенным образом отредактировать этот файл – тогда с этим набором можно будет работать как с комплектом (группой) регламентированной отчетности. Но очень уж муторно делать это вручную…
Предлагаемая обработка позволяет:
Имеется особенность: считается, что в списке файлы находятся выше, чем подгруппы. Поэтому если поставить файл ниже подгруппы, как на скрине 1, при следующем открытии группы он переместится в эту подгруппу (скрин 2), точнее, в последнюю подподгруппу этой подгруппы. Я не счел нужным это исправлять, поскольку работать с созданной группой и настраивать список под конкретного пользователя предполагается уже через меню «Регламентированные отчеты», а там этой особенности нет.
P.S. Добавил управление доступностью кнопки "Добавить группу" - ограничение по уровням.
Специальные предложения
Ты моложе меня !
Признаюсь , стал терять интерес.
Съезжу, отдохну в задрипанную (оттого и нашенскую) Анапу . Поглазею на народ.
Глядишь, и интерес к долбежке твоих разработок восстановится.
(4) На том навигаторе даже мой плюсик стоит :) У меня все попроще, без наворотов.
Однако же ссылку надо включить в публикацию.
(0)
Автоматизация автоматизации. ;-)
"Если, как у меня, их несколько сотен"(с) надо чаще использовать третий и четвертый пункт функций Вашей разработки в части "Удалить".
Просмотры 19750
Загрузки 92
Рейтинг 29
Создание 28.07.11 08:57
Обновление 27.07.11 16:59
№ Публикации 87892
Операционная система Не имеет значения
Страна Россия
Вид учета Не имеет значения
Доступ к файлу Абонемент ($m)
Код открыт Не указано
См. также
Класс 1С++ для программного добавления изображений/текста/ШК в таблицу Промо
Необходимо добавить в сформированную таблицу изображения/текста/ШК (81 тип ШК) с прозрачным фоном? Вставить фирменный логотип? Быстро организовать оформление документов в корпоративном стиле? Данная разработка поможет в этом!
1 стартмани
03.06.2012 251915 233 zarius 116
WebЦвета для 1с77 FormEx
Обработка с фрагментами кода для программного использования набора цветов из коллекции WebЦвета 1с версии 8+ в 1с версии 77. Требуется предварительное подключение сторонней библиотеки FormEх. Будет полезно программистам 1с 77, 1с 8. Да и вообще при программировании на любом языке при потребности использовать коллекцию цветов WebЦвета.
1 стартмани
30.03.2022 874 0 igor7777 4
Выбор цвета для 1С 7.7
Простая и удобная внешняя обработка для выбора цвета без применения внешних компонент.
1 стартмани
09.06.2020 4784 2 vap_pig 5
Несколько табличных частей в 1С:7.7 - это просто
При программировании на платформе V7 достаточно часто возникает задача создать несколько табличных частей документа (или справочника). Традиционно эта задача имеет несколько решений..
1 стартмани
01.05.2018 18444 24 Gkmy 10
Процесс бар (индикатор состояния выполнения цикла) Промо
Полезная "красотулька" в вашем документе. Будет очень полезна для медленных компьютеров, где не всегда понятно, работает-ли обработка или 1с-ка тупо "зависла"
14.04.2008 29022 871 ded00786 38
Диалоги выбора периода для 1С версий 8.3 и 7.7
Представлены два диалога для выбора интервала дат по календарю в составе демонстрационных конфигураций 1С8.3 и 1С7.7
1 стартмани
24.01.2017 22244 19 romasna 7
Как создать индикатор в 1С:Предприятии 7.7
В статье дано описание создания индикатора на форме в среде разработки 1С:Предприятие 7.7 исключительно типовыми средствами.
1 стартмани
27.09.2016 16220 2 HAMMER_59 6
Полноценное использование Drag&Drop в 1С 7.7
Несмотря на то, что кое-какие функции Drag&Drop были заложены авторами 1cpp, моё дополнение позволяет сделать этот функционал законченным. Дело в том, что средствами 1cpp можно было таскать файлы ТОЛЬКО в 1С, а из 1С - невозможно. Теперь Вы можете сделать работу с файлами на порядок удобнее и эффективнее.
1 стартмани
19.09.2016 18390 15 DasIsFantastich 4
Вывод и перенумерация отчета с заранее неизвестным количеством группировок. Промо
1 стартмани
21.03.2012 32025 21 unichkin 11
Пилотный проект ФСС. Заявление, реестр, опись, выгрузка в формате xml версия 1.7.2.
Типовые объекты конфигурации не изменены, поэтому подходит для любого релиза ЗиК.
1 стартмани
29.07.2016 15011 21 Cvetic 1
"Магический батон" или еще одна попытка сделать "волшебную кнопку"
Программа позволит вам использовать все богатство оформительских возможностей Windows при оформлении отчетов и стандартных документов по результатам расчета. Вы можете создавать, например, следующие документы: