Отчет о расходах подотчетного лица ф 0504520 в 1с
Федеральное казначейство в рамках реализации постановления Правительства Российской Федерации от 15.02.2020 N 153 "О передаче Федеральному казначейству полномочий отдельных федеральных органов исполнительной власти, их территориальных органов и подведомственных им казенных учреждений" и в связи с внесением изменений в приказ Министерства финансов Российской Федерации от 30.03.2015 N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и методических указаний по их применению" (далее - Приказ N 52н) сообщает, что с 01.01.2021 обязательными к применению электронные унифицированные формы первичных учетных документов бухгалтерского учета:
Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 15.06.2020 N 103н "О внесении изменений в приложения N 1 - 5 к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 30.03.2015 N 52н.
Решение о командировании на территории Российской Федерации (ф. 0504512);
Изменение решения о командировании на территории Российской Федерации (ф. 0504513);
Отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520).
В целях обеспечения единого подхода к организации документооборота формирование и представление указанных документов осуществляется средствами подсистемы учета и отчетности государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами "Электронный бюджет" (далее - Сервис по управлению командированием).
Обращаем внимание, что в соответствии с требованиями Приказа N 52н формирование указанных форм первичных учетных документов бухгалтерского учета осуществляется в том числе командируемыми сотрудниками.
Активная ссылка для перехода на Сервис по управлению командированием размещена баннером "Управление командированием" на главных страницах сайтов территориальных органов Федерального казначейства, Федерального казенного учреждения "Центр по обеспечению деятельности Казначейства России".
В целях координации работы, Федеральное казначейство просит главных распорядителей средств федерального бюджета довести указанную информацию до подведомственных получателей средств федерального бюджета.
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.
Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Согласно изменениям, внесенным в приказ Минфина России от 30.03.2015 N 52н, была установлена новая форма отчета о расходах подотчетного лица (ф. 0504520) и иные формы учета первичных учетных документов в электронном виде. В соответствии с приказом Минфина России от 15.06.2020 N 103н электронные формы документов обязательны к применению с 1 января 2021 года. Учреждением заключен договор бухгалтерского обслуживания, как и у всех бюджетных учреждений, подведомственных Министерству образования, с другой организацией во исполнение распоряжения от 16.12.2016 N 421-РП/46 "О Концепции централизации бухгалтерского (бюджетного) учета". В учреждении применяется электронный документооборот.
Необходимо ли учреждению с 01.01.2021 вести установленные формы электронных документов (в частности, форма отчета о расходах подотчетного лица) только в электронном виде, или учреждение имеет право вести учет как на бумажном носителе (т.е. авансовый отчет ф. 0504505), если документы представлены в бумажном виде, так и в электронном виде, если документы представлены электронно (отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520))?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Учреждения, перешедшие на электронный документооборот, формировать Авансовый отчет (ф. 0504505) не должны. Относительно конкретной ситуации с 2021 года учреждение должно оформлять Отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520).
Обоснование вывода:
Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ обязывает организации бюджетной сферы оформлять первичные документы по формам, утвержденным в соответствии с бюджетным законодательством. Для этих целей приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н (далее - Приказ N 52н) утверждены перечни обязательных к применению унифицированных форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета.
В 2020 году приказом Минфина России от 15.06.2020 N 103н были внесены поправки в перечни обязательных к применению унифицированных форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета и Методические указания по их применению, утвержденные Приказом N 52н. Необходимость таких корректировок обусловлена проводимой централизацией бюджетного (бухгалтерского) учета и переходом к электронному документообороту. Серьезные нововведения появились как в порядке оформления первичных документов и регистров, так и в организации документооборота. Это и новые формы электронных первичных документов, и изменения в порядке оформления и применения уже привычных форм, и долгожданная возможность применения скан-копий "первички" как основания для учета операций, и новые правила подписания документов ЭЦП.
Правила формирования и применения электронных первичных учетных документов подробно изложены в новом разделе Методических рекомендаций. Что касается Отчета о расходах подотчетного лица (ф. 0504520), то необходимо отметить, что он не отменяет формирования Авансового отчета (ф. 0504505). Однако это не означает, что учреждения, которые перешли на электронный документооборот, могут использовать в своей деятельности обе формы. Применяться будут формы отчета по подотчетным суммам в следующем порядке:
- Авансовый отчет (ф. 0504505) - оформляется только на бумаге;
- Отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520) - оформляется только в электронном виде.
В обязательном порядке работать с новыми электронными документами должны учреждения и органы, передавшие полномочия по ведению бюджетного или бухгалтерского учета на основании соответствующего решения Правительства РФ, органа власти субъекта РФ, местной администрации, то есть в случаях, определенных п. 6 ст. 264.1 БК РФ.
На федеральном уровне уже реализуется модель централизации бухгалтерской функции в Федеральном казначействе. В ряде регионов также приняты решения о создании единых центров бюджетного (бухгалтерского) учета. В отношении рассматриваемой в вопросе ситуации таким документом является Концепция централизации бухгалтерского (бюджетного) учета центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области и государственных учреждений Московской области, утвержденная распоряжением Правительства Московской области от 16.12.2016 N 421-РП/46 (далее - Концепция N 421-РП/46). В разделе IV Концепции N 421-РП/46 установлено, что оформление первичных учетных документов, передача их скан-копий в централизованную бухгалтерию осуществляются с использованием межведомственной системы электронного документооборота.
Вышеуказанные учреждения и, соответственно, их центры учета должны начать применять новые формы электронных документов не позднее 1 января 2021 года.
Таким образом, учреждения, перешедшие на электронный документооборот (как в конкретном случае), формировать Авансовый отчет (ф. 0504505) не должны.
19 января 2021 г.
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.
Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
В каких случаях учреждения обязаны применять Решения (ф.ф. 0504512, 0504515, 0504517), Изменения в Решение (ф.ф. 0504513, 0504516), Заявку-обоснование (ф. 0504518) и Отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520) для оформления соответствующих фактов хозяйственной жизни? В каких случаях нужно оформлять Авансовый отчет (ф. 0504505)?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Обязанность и конкретные сроки применения Решений (ф.ф. 0504512, 0504515, 0504517), Изменений в Решение (ф.ф. 0504513, 0504516), Заявки-обоснования (ф. 0504518) и Отчета о расходах подотчетного лица (ф. 0504520) установлены для учреждений и органов, передавших полномочия по ведению бюджетного или бухгалтерского учета по решению Правительства РФ, высшего исполнительного органа государственной власти субъекта РФ, местной администрации. Остальные организации бюджетной сферы, включая централизованные бухгалтерии, которым полномочия по ведению учета переданы бюджетными и автономными учреждениями на основании соглашений, устанавливают порядок использования в работе таких документов и дату перехода на их применение учетной политикой (единой учетной политикой).
Авансовый отчет (ф. 0504505) в электронном виде не формируется. При наличии у учреждения возможности применения унифицированных форм электронных первичных учетных документов для учета расчетов с подотчетными лицами оформляется Отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520).
Обоснование вывода:
В соответствии с нормами установленными Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" организации бюджетной сферы обязаны оформлять первичные документы по формам, утвержденным в соответствии с бюджетным законодательством. Для этих целей приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н (далее - Приказ N 52н) были утверждены перечни обязательных к применению унифицированных форм первичных учетных документов и регистров бухучета. Приказом Минфина России от 15.06.2020 N 103н (далее - Приказ N 103н) внесены существенные изменения как в порядке оформления первичных документов и регистров, так и в организации документооборота. Необходимость таких корректировок обусловлена проводимой централизацией бюджетного учета и переходом на электронный документооборот.
Поименованные в вопросе формы электронных первичных документов, введенные Приказом N 103н, по своему содержанию не новы. Так например, решения о командировании (ф.ф. 0504512, 0504515) и изменение Решения о командировании (ф.ф. 0504513, 0504516) заменят собой кадровые приказы и согласования, которые сейчас составляются на бумаге при направлении сотрудников в командировки, а разрешение на выплату компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей (ф. 0504517) и обоснование закупок малого объема (ф. 0504518) учреждения заполняли и ранее, только делали это в порядке, определенном учетной политикой. В настоящее время положения, касающиеся формирования таких обоснований, из учетной политики необходимо убрать.
Что касается Отчета о расходах подотчетного лица (ф. 0504520), то он не отменяет формирования Авансового отчета (ф. 0504505). Допустимо применение двух форм:
- Авансовый отчет (ф. 0504505) - оформляется только на бумажном носителе. Учреждениям, перешедшим на электронный документооборот, формировать Авансовый отчет (ф. 0504505) нет необходимости;
- Отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520) - только в электронном виде.
С 01.01.2021 в обязательном порядке работать с новыми электронными документами должны учреждения и органы, передавшие полномочия по ведению бюджетного или бухгалтерского учета на основании соответствующего решения Правительства РФ, высшего органа власти субъекта РФ, местной администрации, то есть в случаях, определенных п. 6 ст. 264.1 БК РФ. Для остальных учреждений жестких сроков начала применения электронных документов не установлено. Необходимость использования в работе электронных форм и дату перехода на их применение такие учреждения могут в своей учетной политике, а централизованные бухгалтерии. которым полномочия по ведению учета переданы бюджетными и автономными учреждениями на основании соглашений, - в Единой учетной политике.
Стоит отметить, что новый порядок формирования и применения электронных первичных учетных документов подробно изложен в разделе Методические рекомендации Приказа N 52н. Важным нюансом заполнения первичных учетных документов в электронном виде является наличие квалифицированной электронной подписи либо в случаях, предусмотренных Методическими указаниями, простой электронной подписи. В то же время допускается составление таких документов и на бумажном носителе в случае отсутствия возможности их формирования и хранения в виде электронных документов и (или) в случае, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления (хранения) документа исключительно на бумажном носителе. Но в этом случае в учетной политике необходимо прописать порядок оформления таких документов, условия их участия в "бумажном" документообороте и установить дату начала применения.
Рекомендуем также ознакомиться с материалом:
- Новые формы электронных первичных документов, изменения в правилах оформления и передачи.
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
советник государственной гражданской службы РФ 2 класса Шершнева Анна
2 февраля 2021 г.
© ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 2022. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания "Гарант" и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС". Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.
Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter
Выпущена версия 2.0.74.26 конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения" (ред. 2.0) для "1С:Предприятия 8".
Новое в версии
Изменения форм первичных учетных документов и регистров учета
Приказом Минфина России от 15.06.2020 N 103н внесены изменения в приказ Минфина России от 30.03.2015 N 52н. Уточнены и дополнены действующие правила оформления первичных учетных документов и регистров, утверждены новые формы документов, в том числе электронные.
В конфигурацию добавлены новые редакции форм первичных учетных документов и регистров учета.
В конфигурацию добавлены новые формы документов и регистров учета, применяемые при осуществлении централизуемых полномочий (недоступно в базовой версии):
- Решение о командировании на территории Российской Федерации (код формы 0504512)
- Изменение Решения о командировании на территории Российской Федерации (код формы 0504513)
- Решение о командировании на территорию иностранного государства (код формы 0504515)
- Изменение Решения о командировании на территорию иностранного государства (код формы 0504516)
- Отчет о расходах подотчетного лица (код формы 0504520)
- Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (код формы 0504093)
Указанные документы и регистры применяются при использовании электронных документов, при условии, что в информационной базе настроен внутренний электронный документооборот.
СГС "Долгосрочные договоры", "Аренда"
Улучшено отражение операций по корректировке и досрочному прекращению долгосрочных договоров об образовании, договоров аренды, безвозмездного пользования.
Налог на имущество
Реализован новый функционал для упрощения налогового учета по налогу на имущество и уменьшения ошибок в заполнении декларации по налогу на имущество.
Дополнения к конфигурации
Регламентированная бухгалтерская отчетность
В поставку включены обновленные комплекты регламентированной бухгалтерской отчетности:
- казенных учреждений по Приказу №191н, версия 2.K.8.4 (файл statrep191K.repx);
- государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений по Приказу №33н, версия 2.B.7.4 (файл statrep33B.repx);
- сведения о финансово-хозяйственной деятельности государственного (муниципального) учреждения, версия 1.0.12.1 (файл DataFEA.repx).
Настройки форматов обмена
В поставку включены обновленные настройки обмена:
- с органами Казначейства России, версия альбома 32.0 (файл OFKalbom320.defx);
- с банками для зачисления денежных средств на карточные счета физических лиц (файл STP.defx);
- пример формирования QR кодов для печатных форм документов Счет на оплату и Квитанция на оплату (файл QR_example.defx).
Перечень изменений и обновлений в релизах пользователи 1С могут увидеть здесь .
Для получения доступа к обновлениям программа должна находиться на официальной поддержке .
Минфин подготовил поправки в формы первичных учетных документов и регистров бухучета, применяемых органами государственной власти и местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями.
Проект соответствующего приказа опубликован на Едином портале для размещения проектов НПА.
Напомним, действующие формы первичных учетных документов для госорганов и госучреждений утверждены приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н (с изменениями и дополнениями).
Поправки вводят десять новых форм документов:
- Решение о командировании на территории Российской Федерации (ф. 0504512);
- Изменение Решения о командировании на территории Российской Федерации (ф. 0504513);
- Решение о командировании на территорию иностранного государства (ф. 0504515);
- Изменение Решения о командировании на территорию иностранного государства (ф. 0504516);
- Решение о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей (ф. 0504517);
- Заявка – обоснование закупки малого объема (ф. 0504518);
- Отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520);
- Акт о результатах инвентаризации наличных денежных средств (ф. 0504836);
- Ведомость начисления доходов (ф. 0504837);
- Ведомость выпадающих доходов (ф. 0504838).
Одновременно поправки вносятся в формы регистров бухгалтерского учета:
- Журнал регистрации приходных и расходных ордеров (ф.0504093);
- Реестр командировочных, компенсационных, иных выплат, доходов в натуральной форме, признаваемых доходами, облагаемыми НДФЛ, страховыми взносами (ф. 0504094).
Приказ при этом предусматривает, что новые электронные первичные учетные документы должны быть введены не позднее 1 января 2021 года.
Как поясняют в Минфине, новые изменения направлены на перевод первичных учетных документов и регистров бухучета на электронный документооборот.
Читайте также: