Определите последовательность создания документа в excel
Числовые последовательности в MS EXCEL (порядковые номера 1,2,3. и др.)
Смотрите также: условия сортировки он: добро времени суток в верхнем левом порядку?Кстати так-же запоняется маркера заполнения, убедитесь, числовых кодов, напримерФункция кнопка компьютере установлено приложение
Используем формулы
О массивах значений, этого введем ввведено значение 1. элементами. в текстовом формате в ячейкеСоздадим числовые последовательности различных задал еще вВыделите 1 и углу ячейки наНиколай веселуха строка, и не
что установлен флажок кодов заказа наROWЭкспресс-анализ Access, можно импортировать содержащих последовательности конечной первые три ячейки Выделим ячейкуПримечание является, например, последовательностьА3 видов: 1, 2,
первом посте 2 это указывает). Что: Вам нужно изменить обязательно цифрами, можноПредупреждать перед перезаписью ячеек покупку, можно использоватьвозвращает номер строки,
. Для завершения этой данные Excel в длины, используемых в значения 1, 2,A2. Последовательности с повторами вида 00-01, 00-02,на =А2+2. Чтобы 3, . 1,Ma666oTпоймайте нижний правый делать: выделить ячейку формат ячейки на месяца вписать (январь.
. Если вы не функцию на которую указана процедуры эту кнопку базу данных Access. формулах массива, читайте 3, затем маркером. Удерживая правую клавишу использованы, например, в . Чтобы начать сформировать последовательность 100, 3, 5, 7,: У меня уже крестик и протяните (можно выделить область числовой, сейчас же
февраль и тд. хотите, чтобы приложениеСТРОКА ссылка. Например, функция можно проигнорировать.
В базе Access в статье Массив заполнения, удерживая клавишу мыши, скопируем Маркером статьях Перебор всех нумерованный список с 200, 300, . . I, II,
=СТРОКА(A1)Перетащите маркер заполнения можно создать поле, значений (или константаCTRL заполнения, значение из возможных Сочетаний с кода 00-01, введите необходимо изменить формулу III, IV, . за помощьMa666oT
или строку) с текстовый, поэтому такАлексей о перезаписи ячеек,ТЕКСТвозвращает число, охватив диапазон, автоматически создающее уникальное массива или массив, скопируем значения вниз.A2
повторениями в MS формулу =ТЕКСТ(СТРОКА(A1);"00-00") в на =А2+100, а 100, 200, 300. 00-01,konkoff89
: Спасибо! "неправильными" цифрами-->рядом с и сортирует.: то, что вы этот флажок можно. Например, чтобы начать1 который необходимо заполнить. число при вводе констант).Воспользуемся стандартным средством EXCEL
в ячейки ниже. EXCEL и Перебор первую ячейку диапазона
снять. нумерованный список с.Примечание: новой записи вПримечание: для создания прогрессий, После того, как всех возможных целочисленных и перетащите маркер
Используем клавишу CTRL
А2 1, 1, 2,Возник вопрос: как элементарным в исполнении. восклицательный знак, при щёлкните по нему старому экселю, вАлександр власов кодаПеретащите маркер заполнения По мере перетаскивания таблицу.Мы стараемся как в то числе отпустим правую клавишу комбинаций в MS заполнения в конецввести 100.
2, 2. и в экселе вертикальноКаких я только нажатии на который правой кнопкой мыши, новом он дает: ВВеди хотябы ещ000-001, охватив диапазон, маркера заполнения черезЗаполнение столбца последовательностью чисел можно оперативнее обеспечивать и арифметических. мыши появится контекстное EXCEL. диапазона.
Используем правую клавишу мыши
Другим вариантом создания последовательности пр. растянуть цифры от функций не перепробовал. А выбрать из выпадающего там выберите Формат среднее арифметическое 5 цифр и, введите формулу который необходимо заполнить. ячейки Excel показываетС помощью функции строка вас актуальными справочнымивводим в ячейку меню, в которомПусть, как и вВыше были приведены примеры 1, 2, 3,
Используем начало последовательности
Сформируем последовательность 1, 2, 1 до 150000 тут такое простое меню "преобразовать в ячеек, далее вкладкуМарина ширенда (язева) потяни вниз
- =ТЕКСТ(СТРОКА(A1),"000-000")Совет: предварительное значение. Чтобы нумерация строк материалами на вашемА2
- нужно выбрать пункт предыдущем примере, в арифметических последовательностей. Некоторые
- . является использование 3, . Пусть в порядке увеличения
решение в число". И Число и сделайте: Проставьте в первыхСиний котв первую ячейку Если маркер заполнения не изменить образец, перетащитеОтображение и скрытие маркера
языке. Эта страницазначение 1; Заполнить. Получим последовательность ячейку другие виды последовательностей формулы =СТРОКА()-СТРОКА($A$1) (если в ячейке (1,2,3. 150 000)0nega тогда у вас
Использование инструмента Прогрессия
так как на трех ячейках порядковую: Набрать 2 цифры: диапазона, который необходимо
- отображается, возможно, его маркер заполнения, удерживая заполнения
- переведена автоматически, поэтомувыделяем диапазон чисел 1, 2,A2
- можно также сформировать первый элемент последовательностиA2Как можно сделать
: на посошок еще
будет сортировать так картинке нумерацию (1 2 1,2, выделить обе пронумеровать, и перетащите сначала необходимо отобразить. нажатой правую кнопку
Выделите первую ячейку в
ее текст можетA2:А6 3, 4 …введено значение 1. формулами. Например, последовательность располагается в строке
введен первый элемент быстрее не вручную? один способ же, как иНажмите ОК. Сортируйте! Удачи! 3). Выделите эти ячейки и затем маркер заполнения в Дополнительные сведения см. мыши, а затем
диапазоне, который необходимо содержать неточности и, в котором будутЕсли начало последовательности уже Выделим ячейку n2+1 ((n в2 последовательности - значение
Автоматическая нумерация строк
спасибо Вам большое2-й способ у тех кто ;-) ячейки. В правом потянуть за нижний конец диапазона. в статье Отображение выберите образец. заполнить. грамматические ошибки. Для содержаться элементы последовательности; задано (т.е. заданA2 степени 2) +1)). Формула =СТРОКА(A2)-СТРОКА($A$1) позволяет 1. В ячейкуbuchlotnikвыделите только цифровой пишет, что уЗдор федор нижнем углы выделения
правый угол сМаркер заполнения или скрытие маркераДля заполнения в порядкеВведите начальное значение последовательности. нас важно, чтобывызываем инструмент Прогрессия (Главная/ первый элемент и. Удерживая клавишу создадим формулой =(СТРОКА()-СТРОКА($A$1))^2+1 создать вертикальную последовательность,А3: Главная - Редактирование
столбик и нажмите вас кривая сортировка: Странная у вас появится крестик - ячекой "2"отображается по умолчанию, заполнения. возрастания перетащите маркерВведите значение в следующую эта статья была Редактирование/ Заполнить/ Прогрессия. ), шаг последовательности), тоCTRL начиная с ячейки
В этой статье
, вводим формулу =А2+1 - Заполнить -
"сортировка по возрастанию" :)
Заполнение столбца последовательностью чисел
сортировка. прописал числа, дважды щелкните имВиктор лось
Эти числа обновляются при вниз или вправо, ячейку, чтобы задать
вам полезна. Просим в появившемся окне создать последовательность 1,, скопируем Маркером заполненияА2 ее первый элемент и копируем ее Прогрессия. (значок, на которомMa666oT выделил, нажал правой по правому нижнему: пишешь две цифры включить или отключить. сортировке данных. При в порядке убывания — шаблон.
вас уделить пару нажимаем ОК.
2, 3, . (при этом над. последовательности располагается в в ячейки нижеkonkoff89 изображены буквы "А": Здравствуйте! клавишей, выбрал сортировку, углу и весь подряд, потом выделяешь
В Excel 2010 и более добавлении, перемещении или вверх или влево.
Совет: секунд и сообщить,Использование в работе: можно следующим образом: курсором появится маленькийСоздадим последовательность с повторами любой строке. Тот (см. файл примера).: buchlotnik, спасибо большое, и "Z" со
Есть проблема: нужно от максимального к столбец заполнится номерами обе ячейки и поздних версий откройте
удалении строк последовательностьСовет: Например, если необходимо ввести помогла ли онаПодходы для созданияпусть в ячейке плюсик), значение из вида 1, 1,
же результат даютТак как в формуле получилось стрелочкой упорядочить цифры по минимальном, все встало по порядку. тянешь за нижний вкладку может быть прервана. Если маркер заполнения не
Нумерация строк с помощью функции СТРОКА
последовательность 1, 2, вам, с помощью числовых последовательностей можноА2A2
1, 2, 2, формулы =ЧСТРОК($A$1:A1), =СТРОКА(A1) мы сослались наПолосатый жираф аликMa666oT возрастанию. как надоЕсть порядковые номера 1,2,3 правыйу угол
Файл Нумерацию можно обновить отображается, возможно, его
3, 4, 5. кнопок внизу страницы. использовать для нумерациивведено значение 1,в ячейки ниже. 2. Это можно и =СТРОКА(H1). ячейку выше с
: Ну, вбил 1226.: не, не, неЭкселевский документ редактировалсяЖеня кр . 120 , которыеИван леконтцеви выберите пункт вручную, выбрав два сначала необходимо отобразить. введите в две Для удобства также
строк, сортировки списка а в ячейке Получим последовательность чисел сделать формулой =ЦЕЛОЕ((ЧСТРОК(A$2:A2)-1)/3+1).Формула =СТОЛБЕЦ(B1)-СТОЛБЕЦ($A$1) создает помощью относительной ссылки, В следующую ячейкутак я уже и поэтому цифры: да вроде сортирует идут вразнобой (120,2,5,67: в начальную ячейкуПараметры числа в правильной Дополнительные сведения см.
первых ячейки значения приводим ссылку на с числами, разнесенияА3 1, 2, 3,С помощью формулы последовательность, размещенную горизонтально. то EXCEL при 1227. Выделил обе, пробовал, не получается. вы идут вот в как положено, и и т.д.). Нужно вписывайте 1 -. последовательности и перетащив в статье Отображение1 оригинал (на английском
Отображение и скрытие маркера заполнения
значений по столбцамзначение 2; 4 … =ЦЕЛОЕ((ЧСТРОК(A$2:A2)-1)/4+1)*2 получим последовательность
Тот же результат копировании вниз модифицирует ухватил за черненький просто не видели таком порядке: по возрастанию и расположить их по
Ентер - выделяетеВ Excel 2007 нажмите маркер заполнения в или скрытие маркераи языке) .
и строкам.выделяем ячейкиВНИМАНИЕ! 2, 2, 2, дают формулы =ЧИСЛСТОЛБ($A$1:A1), вышеуказанную формулу в квадратик справа внизу мой документ)1 по убыванию все
порядку. Стандартный сортировщик снова эту ячейкукнопку Microsoft Office конец нумерованного диапазона. заполнения.2В отличие от другихСОВЕТ:A2A3Если на листе 2, 4, 4, =СТОЛБЕЦ(A1).
Как в Excel заполнить столбец цифрами по порядку, что бы не вводить в ручную?
=А3+1, затем в и потащил. Какие0nega2
корректно отсортировал. делает это так: - на жирной, а затем —Если вы используете функциюПримечание:. Если необходимо ввести
программ Microsoft Office,О текстовых последовательностях; часть строк скрыта 4, 4. т.е.Чтобы сформировать последовательность I,
=А4+1 и т.д., проблемы?: вы меня заинтриговали3Ольга волобуева 1, 11, 101. рамки выделения в кнопкуСТРОКА При добавлении, перемещении или последовательность 2, 4, в Excel нет вида первый, второй,
беремся за правый нижний с помощью фильтра, последовательность из четных II, III, IV, тем самым формируяPro100 хатабыч с е . а нельзя4: У меня сразу
2, 21, 22. т.е. правом нижнем углуПараметры Excelи вам нужно, удалении строк эти 6, 8. введите
кнопки для автоматической . 1), 2), угол и Маркером то этот подход чисел. Формула =ЦЕЛОЕ((ЧСТРОК(A$2:A2)-1)/4+1)*2-1 . начиная с
числовую последовательность 2, к р е ли представить на7 правильно сортирует. Выделила располагает их не есть квадратик -. чтобы числа вставлялись числа автоматически не значения нумерации данных. Однако 3), . можно
Excel: как отсортировать столбец с числами по порядку?
заполнения протягиваем вниз. и остальные, приведенные даст последовательность 1, ячейки 3, 4, . т суд местных Гуру8 столбец, выбрала Данные, в порядке возрастания, зажимаете ctrl иВ категории автоматически при добавлении обновляются. Последовательную нумерацию2 можно легко добавить
прочитать в статьеПолучаем результат как в ниже, работать не 1, 1, 1,А2
Если последовательность нужно сформировать: В программирование кусочек Вашего чуда?
9 Сортировка. а сначала выставляет ЛКМ на квадратикеДополнительно новых строк данных, можно обновить вручную,
и последовательные числа в Текстовые последовательности. предыдущем случае. Если будут. Чтобы разрешить 3, 3, 3,, введем в в строке, тоМилая милаглядишь, и для
6Константин сабитов вперёд числа начинающиеся и тащите мышьв разделе преобразуйте диапазон данных выбрав два числа4
строки данных путемО последовательностях значений в ячейке нумерацию строк с 3, . А2
формулу нужно вводить: в ячейке вбиваете себя "изюм "5 и т.д.: Если не помог
на 1, потом вниз.Параметры правки в таблицу Excel. в правильной последовательности. перетаскивания маркера заполнения, в формате датА3 использованием клавишиПримечаниеформулу =РИМСКОЕ(СТРОКА()-СТРОКА($A$1)) в ячейку 1226, в ячейке выковыряю и т.п. вариант ответа от на 2 иАлександр кукушкинустановите или снимите Все строки, добавленные и перетащив маркерВыделите ячейки, содержащие начальные чтобы заполнить столбец (и времени) видавведено значение 3,CTRL. Для выделения повторовСформированная последовательность, строго говоря,B2 ниже 1227, выделяетеDYm00n
как упорядочить цифры по возрастанию
Нужно сделать,что бы "Николай Веселуха" (если
т.д.: Заполняете минимум 2 флажок
в конец таблицы, заполнения в конец значения. последовательностью чисел, или
01.01.09, 01.02.09, 01.03.09,
т.е. задан шаг
, выделите любую ячейку
использовано Условное форматирование.
не является числовой,
и копировать ее
обе ячейки и
:
они шли по вы дошли до
Ячейки имеют формат ячейки, цифрами поРазрешить маркеры заполнения и будут последовательно пронумерованы. нумерованного диапазона.Примечание: с помощью функции
. янв, апр, последовательности равный 2,
с заголовком фильтраФормула =ОСТАТ(ЧСТРОК(A$2:A2)-1;4)+1 даст последовательность
т.к. функция РИМСКОЕ() нужно не вниз, в правом нижнем
Ma666oT порядку, но местами
этого ответа, то чисел. Пробовал ставить
порядку (например 1,2) перетаскивание ячеек Дополнительные сведения см.Введите в первую ячейку
В Excel 2013 и более СТРОКА. июл, . пн,
то мы получим
и дважды нажмите 1, 2, 3, возвращает текст. Таким а вправо. углу у второй, при сортировке можно строки менять нельзя.
скорее всего не формат и денежный
, Берёте эти, чтобы отобразить или в статье Создание диапазона, который необходимо
поздних версий приСовет: вт, ср, . последовательность нечетных чисел.CTRL+SHIFT+L 4, 1, 2,
образом, сложить, например,Чтобы сформировать последовательность нечетных "ловите" крестик и
выбрать чтобы ТОЛЬКО Может есть какая помог) ваши цифры и текстовый - ячейки и за скрыть маркер заполнения. и удаление таблицы
пронумеровать, формулу выделении более одной Если вам необходима более можно прочитать в
Создадим последовательность вида 1,(сбросьте фильтр). 3, 4, . числа I+IV в
Как быстро расстянуть цифры в порядке увеличения (Формулы/Formulas)
чисел вида 1, начинаете тянуть, цифры
выделенный столбик сортировался функция,чтобы как-то сделать уже сохранены в результат тот-же. угол и перетягиваетеПримечание:
Excel на листе.=СТРОКА(A1)
ячейки, содержащей данные,
совершенная система автоматической статье Последовательности дат 2, 3, 1,Пусть в ячейку
Это пример последовательности прямую не получится. 3, 7, .
Как в экселе сделать числа вниз по порядку с 1226 и так далее Ps: очень много, поэтому надо как-то опустить цифры.
будут продолжаться по или ВСЕ смежные это? ячейках как текстКак отсортировать столбец вниз, на сколько Чтобы не заменять имеющиесяДля ввода определенных последовательных
. по умолчанию отображается нумерации и на и времен.
2, 3. дляA2 с периодически повторяющимисяДругим видом числовой последовательности необходимо изменить формулу порядку0nega0nega (маленький зелененький треугольничек с числами по нужно.
Создание документа с помощью табличного процессора EXCEL5 включает в себя следующие этапы:
а) формирование заголовка документа, заполнение “шапки”, т.е. графы с наименованиями показателей;
б) выбор ширины колонок в соответствии с предполагаемыми размерами текстовых и числовых данных;
в) ввод числовых, текстовых данных, данных в форме дат, а также формул для проведения расчетов по табличным данным;
г) форматирование данных, т.е. выбор типа и размера шрифта, вида выравнивания данных в ячейках;
д) окончательное оформление таблицы: задание обрамляющих линий, цветового оформления.
Вид рамок и обрамляющих линий можно задать в диалоге Формат - Ячейка -вкладкаРамка.Для этогонеобходимо:
• выделить блок ячеек, который вы хотите заключить в рамку,
• выбрать команду Формат- Ячейка - вкладкаРамка,
•в поле Рамкаукажите, с каких сторон выделенного блока ячеек вы хотите нарисовать линии,
• в поле Стильзадайте стиль линий,
• закройте диалог с помощью кнопки ОК.
Эти же действия можно выполнить с помощью кнопкиРамкина инструментальной панели.
Если Вас не устраивает ширина колонки, Вы можете расширить ее, взявшись мышкой за правую разделительную линейку в заголовке столбца (курсор из крестика станет вертикальной черточкой с двумя стрелочками вправо и влево). Можно также “попросить” EXCEL5 самому определить ширину столбцов выделенной части таблицы: Формат-Столбец-Подгон ширины. Для автоматического определения высоты строки воспользуйтесь командойФормат-Строка-Подгон высоты,которая сама определит высоту строки для всех выделенных ячеек в соответствии с размером шрифта и длиной находящегося в них текста.
Длинные надписи в заголовках, вылезающие за границу ячейки, будут видны полностью, если справа от них - пустые ячейки. Содержимое ячейки в любом случае можно целиком увидеть в строке формул. Запись формул начинается со знака “=“, операндами в формулах будут константы и/или адреса клеток. После ввода формулы для получения результата нажмите “Enter”. Для правки формулы в ячейке необходимо дважды щелкнуть мышкой. Для вычисления итогов по графам (столбцам), необходимо их выделить, а затем использовать кнопку “Суммирование” .
Для заполнения ячейки текстом в несколько строк - команда Формат - Ячейка - Выравнивание - Переносить по словам.
Для форматирования данных, содержащихся в ячейках, используются кнопки на панели инструментов форматирования: “Выровнять по ширине”, “Выровнять вправо”, “Размер шрифта” и другие (названия кнопок появляются на экране после наведения на них курсора мыши).
В правом нижнем углу рамочки, которой выделена активная ячейка, имеется маленький черный квадрат. Если взяться за него мышкой, то можно скопировать текст или число в свободную ячейку (или во все ячейки столбца, на которые вы протянете рамочку). Если в исходной ячейке была формула, то она также скопируется, но с модификаций аргументов - адресов ячеек.
Задание 1: Сформировать заголовок документа, заполнить “шапку” и графу с наименованиями показателей, выбрать виды выравнивания данных в ячейках и типы шрифтов, занести исходные данные, формулы для расчета (в случае необходимости скопировать формулы на весь столбец).
- выбрать пиктограмму в левом верхнем углу и выбрать команду «создать»:
-в открывшемся диалоговом окне , убедиться, что выделен вид документа «Новый документ» и нажать кнопку «Создать»
2. Сохраните на своем диске под именем : Зарплата.xls.
Для сохранения необходимо :
-выбрать пиктограмму в левом верхнем углу и выбрать команду «Сохранить как» и соответствующий формат:
- в диалоговом окне «сохранение документа» установить соответствующие реквизиты файла: своем диске и имя « Зарплата»
3. На первом рабочем листе создайте таблицу Начисления
Ø Переименуйте «лист1» на лист «Начисления, для этого необходимо дважды щелкнуть левой клавишей мыши на ярлыке листа и ввести новое имя
Ø Сформируйте таблицу, выполните вычисления по формулам, переименуйте рабочий лист – Начисления.
Для этого необходимо:
-установить курсор в ячейку А1 и ввести : №
- установить курсор в ячейку B1 и ввести : Фамилия , имя отчество
-F1:вычеты по НДФЛ
- объединить ячейки, для этого выделить D1:E1, и выбрать пиктограмму ленты «Главная»:
Аналогично объедините ячейки А1:А2, В1:В2, C1: C2, F1: F2, G1: G2,.H1:H2.
- Установка переноса по словам, для этого выделить А1:Н2 , выбрать команду контекстного меню ( появляется при нажатой правой клавише мыши) «Формат ячеек»:, вкладку «Выравнивание»,и установить «галочку» в поле «Переносить по словам»
- Автозаполнение, для этого выделить блок А3:А4, установить курсор мыши в правый нижний угол выделенного блока, таки образом, чтобы курсор изменился на «черный крестик»:
и протянуть курсор мыши до ячейки А9. Автозаполнение можно использовать для копирования формул.
- остальные данные ввести руководствуясь приведенной в начале формой таблицы.
-Оформление границ, для этого выделить блок A1:H9 и выбрать кнопку ленты Главная «границы»:
Исходными данными являются: оклад сотрудников, вычеты по НДФЛ, размер премии (в процентах), именно эти данные введены в исходную таблицу.
Ø Формулы вычислений:
Профс. налог = 1% от оклада (оклад * 0,01)
НДФЛ = (оклад – вычеты по НДФЛ)*0,13
Сумма к выдаче = оклад – налоги
Для выполнения вычислений по приведенным формулам необходимо ввести в соответствующие ячейки таблицы формулы. Рассмотрим ввод формулы на примере первой формулы.
- установить курсор в ячейку D3.
- вод формулы начинается со знака «=», поэтому введите этот знак
- затем необходимо ввести соответствующе условию выражение: Профс. налог = 1% от оклада, т .е Профс. налог = (оклад * 0,01), для этого вместо слова «оклад» необходимо щелкнуть мышью по соответствующей ячейке (С3), затем ввести знак арифметической операции «*» и число 0,01, В результате должно получиться:
после чего нажать клавишу «Enter» на клавиатуре , что приведет к отображению результата вычисления в ячейке.
- с помощью автозаполнения, т.е. установить курсор мыши в правый нижний угол ячейки D3, таким образом, чтобы курсор изменился на «черный крестик» и протянуть курсор мыши до ячейки D9.
Аналогичным образом ввести остальные формулы.
В результате должна получиться следующая таблица:
4. На втором рабочем листе создайте таблицу Премия.
Ø Сформируйте таблицу Премия на основе таблицы Начисления. Для выполнения этого задания создадим связи между таблицами, по которым данные будут вставляться из листа “Начисления”.
- создайте заголовок таблицы на листе «Премия»
В ячейке А2 будет располагаться формула = Начисления!В3, где В3 – адрес ячейки, в которой размещена первая фамилия сотрудника на листе “Начисления”. Формулу следует ввести по следующему алгоритму:
- установить курсор в ячейку А2 и ввести «=»
- перейти на лист Начисления и щелкнуть мышью по ячейке В3 сразу после этого нажмите клавишу «Enter» на клавиатуре.
Скопируйте формулу вниз, так чтобы скопировались фамилии всех сотрудников.
В графе Сумма, начиная с ячейки В2будет располагаться формула = Начисления!G3 * Начисления!H3. Скопируйте формулу вниз, так чтобы произвести подсчет суммы по каждому сотруднику.
В результате должна получиться следующая таблица:
Ø Переименуйте рабочий лист – Премия.
5. На третьем листе создайте таблицу К выдаче
Ø Переименуйте лист из “Лист 3” в “К выдаче”
Ø Сформируйте заголовок таблицы.
Ø Вставьте фамилии сотрудников со ссылкой на лист “Начисления”.
Ø Вычислите Сумму к выдаче, используя ссылки на лист “Начисления” и лист “Премия”.
Ø В графе Сумма, начиная с ячейки В2 будет располагаться формула = Начисления!G3 + Премия!B2.
Ø Скопируйте формулу вниз, так чтобы произвести подсчет суммы к выдаче по каждому сотруднику.
В результате должно получиться :
6. Создайте диаграмму.
Постройте круговую диаграмму, отражающую начисления каждого сотрудника, используя таблицу Начисления.
Последовательность выполнения задания:
Ø Выделить два столбца (ФИО и Сумма к выдаче).
Для выделения двух несмежных столбцов необходимо осуществлять их выделение при нажатой клавише Сtrl
Ø На ленте «Вставка» выбрать вид диаграммы: «Круговая», тип «Объемная»
Ø Добавить подписи данных, для этого вызвать контекстное меню диаграммы и выбрать команду «Добавить подписи данных»:
Ø Изменить формат подписей данных, для этого необходимо вызвать контекстное меню подписей данных:
Ø Выбрать в диалоговом окне:
Ø В результате должна получиться следующая диаграмма:
7. Переход в режим отображения формул
По умолчанию, как вы уже успели заметить, в результате вычисления формул в ячейках отображается результат. Иногда бывает необходимо просмотреть сами тексты формул, например, в соответствии с требованиями контрольно работы необходимо вставить таблицу именно в таком виде, наряду с видом вывода результатов. В Excel предусмотрена возможность просматривать данные в режиме отображения формул.
Для того чтобы перейти в этот режим необходимо выполнить следующее:
- выбрать пиктограмму в левом верхнем углу и выбрать команду Параметры:
- В диалоговом окне «Параметры Excel» выбрать в левой стороне окна «дополнительно» и затем установить галочку в поле «Показывать формулы, а не их значение» и нажать ОК.
В результате должен получиться следующий вид таблицы:
В конце выполнения работы необходимо вернуть исходный режим отображения результатов вычислений, для этого необходимо снять галочку в поле«Показывать формулы, а не их значение» окна параметров Excelи нажать ОК.
В рамках первого материала Excel 2010 для начинающих мы познакомимся с основами этого приложения и его интерфейсом, научимся создавать электронные таблицы, а так же вводить, редактировать и форматировать данные в них.
Оглавление
- Введение
- Интерфейс и управление
- Ввод и редактирование данных
- Форматирование данных
- Формат данных ячеек
- Заключение
Введение
Думаю, не ошибусь, если скажу, что самым популярным приложением, входящим в пакет Microsoft Office, является тестовый редактор (процессор) Word. Однако есть и еще одна программа, без которой редко обходятся любой офисный работник. Microsoft Excel (Эксель) относится к программным продуктам, которые называются электронными таблицами. С помощью Excel, в наглядной форме, можно посчитать и автоматизировать расчеты практически всего что угодно, начиная с личного месячного бюджета и заканчивая сложными математическими и экономико-статистическими выкладками, содержащими большие объемы массивов данных.
Одной из ключевых особенностей электронных таблиц является возможность автоматического пересчета значения любых нужных ячеек при изменении содержимого одной из них. Для визуализации полученных данных, на основе групп ячеек можно создавать различные виды диаграмм, сводные таблицы и карты. При этом электронные таблицы, созданные в Excel можно вставлять в другие документы, а так же сохранять в отдельном файле для последующего их использования или редактирования.
Называть Excel просто «электронной таблицей» будет несколько некорректно, так как в эту программу заложены огромные возможности, а по своему функционалу и кругу решаемых задач это приложение, пожалуй, может превзойти даже Word. Именно поэтому в рамках цикла материалов «Excel для начинающих» мы будем знакомиться лишь с ключевыми возможностями этой программы.
Теперь, после окончания вводной части, пора переходить к делу. В первой части цикла, для лучшего усвоение материала, в качестве примера мы создадим обычную таблицу, отражающую личные бюджетные расходы за полгода вот такого вида:
Но перед тем как начинать ее создание, давайте сначала рассмотрим основные элементы интерфейса и управления Excel, а так же поговорим о некоторых базовых понятиях этой программы.
Интерфейс и управление
Если вы уже знакомы с редактором Word, то разобраться в интерфейсе Excel не составит труда. Ведь в его основе лежит та же Лента, но только с другим набором вкладок, групп и команд. При этом чтобы расширить рабочую область, некоторые группы вкладок выводятся на дисплей только в случае необходимости. Так же ленту можно свернуть вовсе, щелкнув по активной вкладке два раза левой кнопкой мыши или нажав сочетание клавиш Ctrl+F1. Возвращение ее на экран осуществляется таким же способом.
Стоит отметить, что в Excel для одной и той же команды может быть предусмотрено сразу несколько способов ее вызова: через ленту, из контекстного меню или с помощью сочетания горячих клавиш. Знание и использование последних может сильно ускорить работу в программе.
Контекстное меню является контекстно-зависимым, то есть его содержание зависит от того, что пользователь делает в данный момент. Контекстное меню вызывается нажатием правой кнопки мыши почти на любом объекте в MS Excel. Это позволяет экономить время, потому что в нем отображаются наиболее часто используемые команды к выбранному объекту.
Не смотря на такое разнообразие управления, разработчики пошли дальше и предоставили пользователям в Excel 2010 возможность вносить изменения во встроенные вкладки и даже создавать собственные с теми группами и командами, которые используются наиболее часто. Для этого необходимо кликнуть правой кнопкой мыши на любой вкладке и выбрать пункт Настройка ленты.
В открывшемся окне, в меню справа, выберите нужную вкладку и щелкните по кнопке Создать вкладку или Создать группу, а в левом меню нужную команду, после чего кликните кнопку Добавить. В этом же окне можно переименовать существующие вкладки и удалять их. Для отмены ошибочных действий существует кнопка Сброс, возвращающая настройки вкладок к начальным.
Так же наиболее часто используемые команды можно добавить на Панель быстрого доступа, расположенную в верхнем левом углу окна программы.
Сделать это можно нажав на кнопку Настройка панели быстрого доступа, где достаточно выбрать нужную команду из списка, а в случае отсутствия в нем необходимой, щелкнуть на пункт Другие команды.
Ввод и редактирование данных
Создаваемые в Excel файлы называются рабочими книгами и имеют расширение «xls» или «xlsx». В свою очередь рабочая книга состоит из нескольких рабочих листов. Каждый рабочий лист – это отдельная электронная таблица, которые в случае необходимости могут быть взаимосвязаны. Активной рабочей книгой является та, с которой в данный момент вы работаете, например, в которую вводите данные.
После запуска приложения автоматически создается новая книга с именем «Книга1». По умолчанию рабочая книга состоит из трех рабочих листов с именами от «Лист1» до «Лист3».
Рабочее поле листа Excel поделено на множество прямоугольных ячеек. Объединённые по горизонтали ячейки составляют строки, а по вертикали – столбцы. Для возможности исследования большого объема данных каждый рабочий лист программы имеет 1 048 576 строк пронумерованных числами и 16 384 столбцов обозначенных буквами латинского алфавита.
Таким образом, каждая ячейка – это место пересечения различных столбцов и строк на листе, формирующих ее собственный уникальный адрес, состоящий из буквы столбца и номера строки, которым она принадлежит. Например, имя первой ячейки – A1, так как она находится на пересечении столбца «A» и строки «1».
Если в приложении включена Строка формул, которая расположена сразу же под Лентой, то слева от нее находится Поле имени, где отображается имя текущей ячейки. Сюда же вы всегда сможете ввести имя искомой ячейки, для быстрого перехода к ней. Особенно эта возможность полезна в больших документах, содержащих тысячи строк и столбцов.
Так же для просмотра разных областей листа, внизу и справа располагаются полосы прокрутки. Помимо этого перемещаться по рабочей области Excel можно с помощью клавиш со стрелками.
Чтобы начать вводить данные в нужную ячейку, ее необходимо выделить. Для перехода в нужную ячейку щелкните на ней левой кнопкой мыши, после чего она будет окружена черной рамкой, так называемым индикатором активной ячейки. Теперь просто начинайте печатать на клавиатуре, и вся вводимая информация будет оказываться в выбранной ячейке.
При вводе данных в ячейку можно так же использовать и строку формул. Для этого выделите нужную клетку, а затем щелкните мышью на поле строки формул и начните печатать. При этом вводимая информация будет автоматически отображаться в выбранной ячейке.
После окончания ввода данных нажмите:
- Клавишу «Enter» - следующей активной ячейкой станет клетка снизу.
- Клавишу «Tab» - следующей активной ячейкой станет клетка справа.
- Щелкните мышью по любой другой ячейке, и она станет активной.
Чтобы изменить или удалить содержимое любой ячейки, щелкните на ней два раза левой кнопкой мыши. Перемещайте мигающий курсор в нужное место для внесения необходимых правок. Как и во многих других приложениях, для удаления и внесения исправлений используются клавиши стрелок, «Del» и «Backspace». При желании, все необходимые правки можно производить и в строке формул.
Объем данных, который вы будете вводить в ячейку, не ограничивается ее видимой частью. То есть клетки рабочего поля программы могут содержать как одну цифру, так и несколько абзацев текста. Каждая ячейка Excel способна вместить до 32 767 числовых или текстовых символов.
Форматирование данных ячеек
После ввода названий строк и столбцов получаем таблицу такого вида:
Как видно из нашего примера, несколько названий статей расходов «вышли» за рамки границ ячейки и если соседняя клетка (клетки) тоже будет содержать какую-то информацию, то введенный текст частично перекрывается ей и становится невидим. Да и сама таблица выглядит довольно некрасивой и непрезентабельной. При этом если напечатать такой документ, то сложившаяся ситуация сохранится – разобрать в такой таблице что к чему будет довольно сложно, в чем вы можете сами убедиться из рисунка ниже.
Чтобы сделать табличный документ более аккуратным и красивым, часто приходится изменять размеры строк и столбцов, шрифт содержимого ячейки, ее фон, осуществлять выравнивание текста, добавлять границы и прочее.
Для начала давайте приведем в порядок левый столбец. Переведите курсор мыши на границу столбцов «A» и «B» в строку, где отображаются их названия. При изменении курсора мыши на характерный символ с двумя разнонаправленными стрелками, нажмите и удерживая левую клавишу, тащите появившеюся пунктирную линию в нужном направлении для расширения столбца до тех пор пока все названия не уместятся в рамках одной ячейки.
Те же самые действия можно проделать и со строкой. Это является одним из самых легких способов изменения размера высоты и ширины ячеек.
Если необходимо задать точные размеры строк и столбцов, то для этого на вкладке Главная в группе Ячейки выберите пункт Формат. В открывшемся меню с помощью команд Высота строки и Ширина столбца можно задать эти параметры вручную.
Очень часто необходимо изменить параметры стразу нескольких ячеек и даже целого столбца или строки. Для того что бы выделить целый столбец или строку, щелкните на его названии сверху или на ее номере слева соответственно.
Для выделения группы соседних ячеек, обводите их курсором, удерживайте левую кнопку мыши. Если же необходимо выделить разрозненные поля таблицы, то нажмите и удерживайте клавишу «Ctrl», после чего щелкайте мышью по необходимым ячейкам.
Теперь, когда вы знаете, как выделять и форматировать сразу несколько ячеек, давайте выровняем название месяцев в нашей таблице по центру. Различные команды выравнивания содержимого внутри клеток находятся на вкладке Главная в группе с говорящим названием Выравнивание. При этом для табличной ячейки это действие можно производить как относительно горизонтального направления, так и вертикального.
Обведите ячейки с названием месяцев в шапке таблицы и щёлкните на кнопке Выровнять по центру.
В группе Шрифт на вкладке Главная можно изменить тип шрифта, его размер, цвет и начертание: жирный, курсивный, подчеркнутый и так далее. Так же здесь размещены кнопки изменения границ ячейки и цвета ее заливки. Все эти функции пригодятся нам для дальнейшего изменения внешнего вида таблицы.
Итак, для начала давайте увеличим шрифт названия колонок и столбцов нашей таблицы до 12 пунктов, а так же сделаем его жирным.
Теперь выделяем сначала верхнюю строчку таблицы и устанавливаем ей черный фон, а затем в левом столбце ячейкам с А2 по А6 – темно-синий. Сделать это можно с помощью кнопки Цвет заливки.
Наверняка вы заметили, что цвет текста в верхней строке слился с цветом фона, да и в левом столбце названия читаются плохо. Исправим это, изменив цвет шрифта с помощью кнопки Цвет текста на белый.
Так же с помощью уже знакомой команды Цвет заливки мы придали фону четных и нечетных строк с числами различный синий оттенок.
Чтобы ячейки не сливались, давайте определим им границы. Определение границ происходит только для выделенной области документа, и может быть сделано как для одной ячейки, так и для всей таблицы. В нашем случае выделите всю таблицу, после чего щелкните на стрелочку рядом с кнопкой Другие границы все в той же группе Шрифт.
В открывшемся меню выводится список быстрых команд, с помощью которых можно выбрать отображение нужных границ выделенной области: нижней, верхней, левой, правой, внешних, всех и прочее. Так же здесь содержатся команды для рисования границ вручную. В самом низу списка находится пункт Другие границы позволяющий более детально задать необходимые параметры границ ячеек, которым мы и воспользуемся.
В открывшемся окне сначала выберите тип линии границы (в нашем случае тонкая сплошная), затем ее цвет (выберем белый, так как фон таблицы темный) и наконец, те границы, которые должны будут отображаться (мы выбрали внутренние).
В итоге с помощью набора команд всего одной группы Шрифт мы преобразовали неказистый внешний вид таблицы во вполне презентабельный, и теперь зная как они работают, вы самостоятельно сможете придумывать свои уникальные стили для оформления электронных таблиц.
Формат данных ячейки
Теперь, что бы завершить нашу таблицу, необходимо надлежащим образом оформить те данные, которые мы туда вводим. Напомним, что в нашем случае это денежные расходы.
В каждую из ячеек электронной таблицы можно вводить разные типы данных: текст, числа и даже графические изображения. Именно поэтому в Excel существует такое понятие, как «формат данных ячейки», служащий для корректной обработки вводимой вами информации.
Изначально, все ячейки имеют Общий формат, позволяющий содержать им как текстовые, так и цифровые данные. Но вы вправе изменить это и выбрать: числовой, денежный, финансовый, процентный, дробный, экспоненциальный и форматы. Помимо этого существуют форматы даты, времени почтовых индексов, номеров телефонов и табельных номеров.
Для ячеек нашей таблицы, содержащих названия ее строк и столбцов вполне подойдет общий формат (который задается по умолчанию), так как они содержат текстовые данные. А вот для ячеек, в которые вводятся бюджетные расходы больше подойдет денежный формат.
Выделите в таблице ячейки содержащие информацию по ежемесячным расходам. На ленте во вкладке Главная в группе Число щелкните по стрелке рядом с полем Числовой Формат, после чего откроется меню со списком основных доступных форматов. Можно выбрать пункт Денежный прямо здесь, но мы для более полного ознакомления выберем самую нижнюю строку Другие числовые форматы.
В открывшемся окне в левой колонке будут отображены название всех числовых форматов, включая дополнительные, а в центре, различные настройки их отображения.
Выбрав денежный формат, сверху окна можно увидеть, то, как будет выглядеть значение в ячейках таблицы. Чуть ниже моно установить число отображения десятичных знаков. Чтобы копейки не загромождали нам поля таблицы, выставим здесь значение равным нулю. Далее можно выбрать валюту и отображение отрицательных чисел.
Теперь наша учебная таблица, наконец, приняла завершенный вид:
Кстати, все манипуляции, которые мы проделывали с таблицей выше, то есть форматирование ячеек и их данных можно выполнить с помощью контекстного меню, щелкнув правой кнопкой мыши на выделенной области и выбрав пункт Формат ячеек. В одноименном открывшемся окне для всех рассмотренных нами операций существуют вкладки: Число, Выравнивание, Шрифт, Граница и Заливка.
Теперь по окончании работы в программе вы можете сохранить или распечатать полученный результат. Все эти команды находятся во вкладке Файл.
Заключение
Наверное, многие из вас зададутся вопросом: «А зачем создавать подобного рода таблицы в Excel, когда все то же самое можно сделать в Word, используя готовые шаблоны?». Так-то оно так, только вот производить всевозможные математические операции над ячейками в текстовом редакторе невозможно. Саму же информацию в ячейки вы практически всегда заносите самостоятельно, а таблица является лишь наглядным представлением данных. Да и объемные таблицы в Word делать не совсем удобно.
В Excel же все наоборот, таблицы могут быть сколь угодно большими, а значение ячеек можно вводить как вручную, так и автоматически рассчитывать с помощью формул. То есть здесь таблица выступает не только как наглядное пособие, но и как мощный вычислительно-аналитический инструмент. Более того ячейки между собой могут быть взаимосвязаны не только внутри одной таблицы, но и содержать значения, полученные из других таблиц, расположенных на разных листах и даже в разных книгах.
О том, как сделать таблицу «умной» вы узнаете в следующей части, в которой мы познакомимся с основными вычислительными возможностями Excel, правилами построения математических формул, функциями и многим другим.
Книга — это файл, который содержит один или несколько листов для упорядочения данных. Можно создать пустую книгу или воспользоваться шаблоном.
Создание книги
Выберите элемент Пустая книга или нажмите клавиши CTRL+N.
Начните вводить текст.
Создание книги на основе шаблона
Откройте вкладку Файл и выберите пункт Создать.
Откройте шаблон двойным щелчком.
Щелкните и начните вводить текст.
Откройте новую пустую книгу.
Откройте вкладку Файл.
Щелкните Создать.
В разделе Доступные шаблоны дважды щелкните элемент Пустая книга.
Сочетание клавиш. Чтобы быстро создать пустую книгу, вы также можете нажать клавиши CTRL+N.
По умолчанию новые книга содержит три листа, но их количество можно изменить.
При необходимости также можно добавить и удалить листы.
Дополнительные сведения о добавлении и удалении листов см. в статье Вставка и удаление листов.
Создание книги на основе существующей
Откройте вкладку Файл.
Щелкните Создать.
В разделе Шаблоны щелкните Из существующего документа.
В диалоговом окне Создание из имеющейся книги выберите диск, папку или адрес в Интернете, где находится книга, которую требуется открыть.
Щелкните книгу, а затем нажмите кнопку Создать.
Создание книги на основе шаблона
Откройте вкладку Файл.
Щелкните Создать.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы использовать один из образцов шаблонов, доступных в Excel, в разделе Доступные шаблоны щелкните Образцы шаблонов, а затем дважды щелкните нужный шаблон.
Чтобы выбрать один недавно использовавшихся шаблонов, щелкните Последние шаблоны, а затем дважды щелкните нужный шаблон.
Чтобы использовать собственный шаблон, в разделе Мои шаблоны, а затем на вкладке Личные шаблоны в диалоговом окне Создать дважды щелкните нужный шаблон.
Примечание: Вкладка Личные шаблоны содержит созданные вами шаблоны. Если вы не видите шаблон, который хотите использовать, убедитесь, что он находится в правильной папке. Пользовательские шаблоны обычно хранятся в папке Шаблоны (стандартный путь в Windows Vista: C:\Пользователи\имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Шаблоны; стандартный путь в Microsoft Windows XP: C:\Documents and Settings\имя_пользователя\Application Data\Microsoft\Шаблоны).
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Читайте также: