Как удалить абзац после таблицы в ворд
В программе MS Word по умолчанию установлен определенный отступ между абзацами, а также позиция табуляции (эдакая красная строка). Необходимо это в первую очередь для того, чтобы визуально разграничивать фрагменты текста между собой. Кроме того, определенные условия диктуются требованиями к оформлению документов.
Говоря о правильном оформлении текстовых документов, стоит понимать, что наличие отступов между абзацами, а также небольшого отступа в начале первой строки абзаца во многих случаях необходимо. Однако, иногда требуется убрать эти самые отступы, например, чтобы “сплотить» текст, уменьшить занимаемое им место на странице или страницах.
Именно о том, как убрать красную строку в Word и пойдет речь ниже. О том, как убрать или изменить размер интервалов между абзацами, вы можете прочесть в нашей статье.
Отступ от левого поля страницы в первой строке абзаца устанавливается позицией табуляции. Он может быть добавлен простым нажатием клавиши TAB, установлен с помощью инструмента “Линейка”, а также задан в настройках инструментов группы “Абзац”. Метод для удаления каждого из них одинаковый.
Удаление отступа в начале строки
Удалить отступ, установленный в начале первой строки абзаца, так же просто, как и любой другой символ, знак или объект в Microsoft Word.
Примечание: Если “Линейка” в Ворде включена, на ней вы можете увидеть позицию табуляции, указывающую на размеры отступа.
1. Установите курсор в начале строки, в которой нужно удалить отступ.
2. Нажмите клавишу “BackSpace” для удаления.
3. Если это необходимо, повторите аналогичное действие и для других абзацев.
4. Отступ в начале абзаца будет удален.
Удаление всех отступов в начале абзацев
Если текст, в котором вам необходимо удалить отступы в начале абзацев, слишком большой, вероятнее всего, абзацев, а вместе с ними и отступов в первых строках, содержится в нем очень много.
Удалять каждый из них отдельно — вариант не самый заманчивый, так как может занять немало времени и утомить свой монотонностью. Благо, сделать это все можно одним махом, а поможет нам в этом стандартный инструмент — “Линейка”, которую нужно включить (конечно, если она у вас еще не включена).
1. Выделите весь текст в документе или ту его часть, в которой необходимо удалить отступы в начале абзацев.
2. Переместите верхний бегунок на линейке, расположенный в так называемой “белой зоне” в конец серой зоны, то есть, на один уровень с парой нижних бегунков.
3. Все отступы в начале выделенных вами абзацев будут удалены.
Как видите, все предельно просто, по крайней мере, если давать правильный ответ на вопрос “Как убрать отступы абзацев в Ворде”. Однако, многие пользователи под этим подразумевают немного иную задачу, а именно, удаление лишних отступов между абзацами. Речь в данном случае идет не о самом интервале, а о пустой строке, добавленной двойным нажатием клавиши Enter в конце последней строки абзацев в документе.
Удаление пустых строк между абзацами
Если документ, в котором необходимо удалить пустые строки между абзацами, разбит на разделы, содержит заголовки и подзаголовки, скорее всего, в некоторых местах пустые строки будут необходимы. Если и вы работаете с таким документом, удалять лишние (пустые) строки между абзацами придется в несколько подходов, поочередно выделяя те фрагменты текста, в которых они точно не нужны.
1. Выделите фрагмент текста, в котором нужно удалить пустые строки между абзацами.
3. В открывшемся окне в строке “Найти” введите “^p^p” без кавычек. В строку “Заменить на” введите “^p” без кавычек.
Примечание: Буква “p”, которую нужно вводить в строки окна “Замена”, английская.
5. Нажмите “Заменить все”.
6. Пустые строки в выделенном вами фрагменте текста будут удалены, повторите аналогичное действие для остальных фрагментов текста, если таковые имеются.
Если перед заголовками и подзаголовками в документе установлена не одна, а две пустых строки, удалить одну из них можно вручную. Если же таких мест в тексте тоже довольно много, выполните следующее.
1. Выделите весь текст или ту его часть, где нужно убрать двойные пустые строки.
2. Откройте окно замены, нажав на кнопку “Заменить”.
3. В строке “Найти” введите “^p^p^p”, в строке “Заменить на” — “^p^p”, все без кавычек.
4. Нажмите “Заменить все”.
5. Двойные пустые строки будут удалены.
На этом все, теперь вы знаете, как удалить отступы в начале абзацев в Ворде, как удалить отступы между абзацами, а также о том, как удалить лишние пустые строки в документе.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
При вставке таблицы в документ с использованием общих методов (из меню Вставка ▸ Таблица , либо используя значок на стандартной панели инструментов, и тому подобные), по умолчанию после таблицы вставляется пустой абзац(строка). Однако, в некоторых случаях этот абзац может быть лишним, например, если таблица вставляется в колонтитул или находится в конце страницы. В данной статье рассказывается как удалить абзац(строку) после таблицы.
Таблица в верхнем или нижнем колонтитуле, или во врезке
При вставке таблицы в колонтитулы или врезки, пустой абзац(строка) после нее могут быть лишними. Для их удаления необходимо:
- установить курсор в последнюю ячейку таблицы;
- нажать комбинацию клавиш Ctrl + ⇧ Shift + Delete
Внимание! Данная комбинация не срабатывает, если таблица вставлена в тело документа.
Таблица находится в конце страницы
В случае, когда документ заканчивается таблицей и эта таблица находится в самом низу страницы, пустой абзац(строка) переносится на новую страницу. В итоге получается пустой лист в конце документа. Но в данному случае комбинация Ctrl + ⇧ Shift + Delete не работает.
Существует несколько способов решить эту проблему.
I-й способ
Попробуйте найти место для пустого абзаца на странице с таблицей. Вот несколько способов как сделать это:
- уменьшить высоту пустого абзаца(строки) до минимума путем уменьшения кегля шрифта;
- уменьшить высоту таблицы;
- уменьшить нижнее или верхнее поле страницы;
- уменьшить изображения, врезки и т.д. (если они есть), вставленные в документ до таблицы;
- перефразировать текст в абзацах идущих до таблицы.
II-й способ
Если варианты, предложенные в 1-м способе, не устраивают, то можно вставить таблицу во врезку:
- вставьте врезку Вставка ▸ Врезка ;
- установите курсор во врезку и вставьте таблицу Вставка ▸ Таблица ;
- установите курсор в последнюю ячейку таблицы и нажмите комбинацию клавиш Ctrl + ⇧ Shift + Delete .
На снимке выше вставлена врезка без обрамление. Оно визуально перекрывает обрамление таблицы. При печати или экспорте в PDF все будет отображаться как надо.
III-й способ
Также можно воспользоваться функцией «Скрытый текст»:
- установите курсор в пустой абзац(строку) после таблицы;
- перейдите в Формат ▸ Символы ▸ Эффекты шрифта ;
- поставьте галочку напротив «Скрытый текст».
Примечания
В старых версиях Libre/Open Office можно удалить пустой абзац(строку) после таблицы независимо от местоположения таблицы. Однако, в таком случае могут возникнуть проблемы при экспорте в формат «doc», так как MS Office не поддерживает удаление строки после таблицы. В некоторых операционных системах комбинация клавиш Ctrl + ⇧ Shift + Delete может перехватываться системой. Заменить комбинацию можно через Сервис ▸ Настройка ▸ Клавиатура , команда «Удалить до конца предложения».
С помощью функции разрыва страницы можно просто и удобно переносить текст с одного листа на другой. Таким образом, получается легкочитаемый и ровный документ. Иногда, когда в Ворде такое форматирование устанавливается автоматически или вручную, необходимо его убрать. О том как это сделать пойдет речь в этой статье.
Удаление разрыва страницы, добавленного вручную
Убирать такой разрыв потребуется вручную. В Ворде не предусмотрены горячие клавиши или другие способы сделать это. Достаточно следовать простой инструкции:
- Сперва следует включить отображение непечатных знаков, чтобы было проще ориентироваться в документе. Сделать это можно на верхней панели во вкладке "Главная" в разделе "Абзац". Иконка этой функции находится в правом углу категории.
- Теперь будут видны все непечатные символы, в том числе разрывы страницы. Выделите нужный или нажмите мышкой перед ним.
- Нажмите "Delete" или "Backspace" на клавиатуре.
Таким образом можно убрать все необходимые разрывы в Ворде.
Настройка разрыва страницы в Ворде, добавленного автоматически
В Ворде возможно настроить автоматические разрывы страницы. Соответственно, таким же образом можно убрать их, а не только вручную. Сделать это можно следующим образом:
- Выделите нужный фрагмент или весь текст (Ctrl + A).
- Откройте категорию "Главная" на верхней панели.
- В разделе "Абзац" нажмите на иконку со стрелочкой в правом нижнем углу.
- В новом окне откройте вкладку "Положение на странице".
- В категории "Разбивка на страницы" поставьте нужные галочки.
Всего есть возможность установить 4 параметра в Ворде:
- запрет висячих строк;
- не отрывать от следующего;
- не разрывать абзац;
- с новой страницы.
Убираем разрывы в Ворде посредством замены со всех страниц
Если необходимо убрать разрывы в большом документе в Ворде, то ручное удаление займет много времени. Вместо этого можно воспользоваться встроенной функцией замены, которая позволит сделать все действия быстрее. Для этого следует:
- На вкладке "Главная" на верхней панели нажмите "Заменить" в правом углу. Также можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + H.
- Внизу появившегося окна нажмите "Больше".
- В поле "Найти" следует установить "Разрыв страницы". Установить это значение можно с помощью вкладки "Специальный".
- Окно "Заменить на" требуется оставить пустым.
- Нажмите "Заменить все", чтобы убрать все разрывы, или "Заменить далее", если хотите контролировать процесс.
- Когда все нужные разрывы будут убраны, нажмите "ОК".
Удаляем разрыв страницы, который поделил таблицу на 2 части
Обычно, разрыв страницы посреди таблицы появляется в Ворде в автоматическом режиме. В таком случае необходимо убрать его следующим образом:
- Выделите таблицу, где нужно убрать разрыв страницы.
- На верхней панели откройте категорию "Работа с таблицами", а в нем вкладку "Макет".
- В левом углу нажмите на "Свойства".
- В появившемся окне перейдите в раздел "Строка".
- Уберите галочку с "разрешить перенос строк на следующую страницу".
- Нажмите "ОК".
Автоматический разрыв для выделенной таблицы уберется, и больше не будет появляться в документе Ворда.
Независимо от того, был ли разрыв установлен вручную или автоматически, его можно легко убрать. Есть подходящие способы как для небольших файлов, так и объемных документов, поэтому в любом случае нежелательное форматирование в Ворде можно удалить без трудностей.
Во время работы с текстом в Ворде часто используются разрывы страниц, а также разделов. Впоследствии чего появляются ненужные абзацы, а значит лишние пустые листы в Вордовском файле. Если после варианта с кнопкой «Delete» либо «Backspace» страница не удаляется, значит стоит разобрать вариант удаления страницы посредством знака форматирования. Существует несколько вариантов удаления лишней страницы с содержимым либо вовсе пустого чистого листа. Способы, что будут описаны ниже, работают почти во всех в версиях Майкрософт Ворда - 2007, 2010, а также в 2013 и 2016.
Лишние абзацы
Удалить лист можно убрав лишние абзацы. Чтобы понять есть ли в документе лишние абзацы, нужно нажать на кнопку «Отобразить все знаки» в главном меню. Для этого открыть меню «Главная» найти и кликнуть на вот такой символ .
Ненужные абзацы являются причиной появления пустых страниц. Когда весь текст будет сопровождаться символом , тогда легко увидеть ненужные абзацы.
Необходимо выделить и удалить, нажав на кнопку «Delete».
Разрыв страницы
Данный способ немного схож со способом выше. Чтобы увидеть, где был сделан разрыв страницы или раздела, следует включить уже знакомую кнопку . Пролистать документ и найти ту страницу, которую нужно удалить. Поставить курсор перед или после разрыва страницы, как показано на скриншоте ниже, и кликнуть по кнопке «Delete». Устанавливая указатель мыши после разрыва, надо использовать кнопку «Backspace» .
Абзац после таблицы
Например, в статье есть таблица, вероятно, еще и в конце страницы. Это и является причиной появления чистого ненужного листа. Чаще всего после таблицы MS Word автоматически добавляет абзац, который, к сожалению, невозможно удалить двумя вышеперечисленными способами. В нашем случае пустая страница оказалась последней, вот как можно решить проблему с её удалением.
Естественно, нужна помощь символа , включаем его и возвращаемся к пустому листу.
Вот такой вид будет после включения отображения всех знаков.
Символ, что находится в полном одиночестве, и создает своим присутствием лишнюю страницу. Надо убрать его следующими шагами.
1) Выделить знак на пустующей странице и нажать сочетание клавиш «Ctrl +D»;
2) В окне «Шрифт» поставить галочку перед функцией «Скрытый»;
3) Нажать сохранить или «ОК».
4) Отключить символ (в отключенном виде он не горит желтым цветом) либо воспользуйтесь комбинацией клавиш «Ctrl +Shift+8»;
5) Чистый лист удален.
Коррекция разрыва раздела
- Поставить указатель мыши после разрыва раздела, который будет заменён;
- В основном меню открыть «Разметка страницы»;
- Перейти на «Параметры страницы» кликом по кнопке ;
- Открыть раздел «Источник бумаги» в разделе «Начать раздел» указать «На текущей странице».
- Нажать на Ок.
Пустая страница удалится без нанесения ущерба для всего документа.
Невидимые символы не отображаются на странице, если не активирован режим их просмотра. Но при этом они участвуют в разметке, поэтому мешают удалению пустой страницы, поскольку эти элементы еще остались на листе. В этом случае следуйте инструкции:
-
Чтобы увидеть скрытые разметочные символы, на вкладке «Главная» щелкните по кнопке в виде знака «¶», находящейся в разделе «Абзац». В документе отобразятся различные символы, которые можно убрать повторным нажатием по этой кнопке.
Обычно лишняя страница, где нет разметочных символов, автоматически убирается из документа. Если этого не произошло, то есть методы, позволяющие быстро избавиться от пустых листов.
Способ 2: Удаление нумерации
Нумерация – еще одна причина, из-за которой в документе не удаляются страницы. Чтобы ее отключить, действуйте следующим образом:
-
Кликните левой кнопкой мыши два раза по области внизу, где находится номер страницы. Выделите цифру, затем нажмите клавишу «Delete» на клавиатуре.
После отключения нумерации можно удалить лишнюю или пустую страницу любым удобным методом.
Способ 3: Абзац после таблицы
Если страница заканчивается таблица, то после нее останется лист, который сложно удалить. Дело в том, что после таблицы всегда есть пустой абзац, который нельзя выделить и убрать с помощью клавиши «Delete». Есть способ, который позволит убрать пустую страницу даже после таблицы. Выделите пустой абзац двойным нажатием левой кнопки мыши. В разделе «Шрифт» на вкладке «Главная» вручную введите значение размера – «1» без кавычек.
В итоге размер абзаца станет настолько мал, что поместится на странице сразу после таблицы, а не перейдет на следующую. Пустой лист автоматически будет убран.
Способ 4: Изменение формата документа
Если ничего не не помогло, то может спасти конвертирование формата документа из DOC на PDF. В этом случае нужно сохранить файл, выбрав все листы, кроме ненужного. Чтобы сохранить документ в формате PDF, сделайте следующее:
-
Кликните по кнопке «Файл» на верхней панели.
Этот вариант не подойдет, если требуется последующее редактирование документа в Ворде. Но иногда можно конвертировать файл PDF в DOC(X) с помощью сторонних средств.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Читайте также: